Menukaart sport. Verenigingen. coach in bewegen en beleven

Transcriptie

1 Menukaart sport Verenigingen coach in bewegen en beleven

2 coach in bewegen en beleven De vernieuwde aanpak voor de sportverenigingen van Gemeente Werkendam. Kennis, ondersteuning en begeleiding Beste vereniging, Voor u ligt de menukaart voor sportverenigingen van de combinatiefunctionarissen van Gemeente Werkendam. Door middel van deze menukaart willen we effectief samenwerken met de sportverenigingen. Voorheen hadden we alleen contact omtrent projecten op basisscholen, maar vanaf seizoen willen we gerichter te werk gaan. Met behulp van dit document geven wij aan waar we de sportverenigingen ondersteuning in kunnen bieden en vervolgens kunt u bepalen waar u ons in zou willen zetten. Daarna maken we een globale planning en kunnen we aan de slag! Met behulp van dit document willen we u bekend maken met ons aanbod. Mochten er nog vragen zijn dan kunt altijd bij een van ons terecht. Verdeling Per 1 juni 2012 zijn de combinatiefuncties binnen Gemeente Werkendam uitgebreid naar 4,2 fte (waarvan 0,5 fte Cultuur). Door deze uitbreiding hebben we besloten de kernen per persoon te verdelen. Op die manier heeft iedere kern een eigen, bekend gezicht. Dussen/Hank: Nieuwendijk: Sleeuwijk: Werkendam: Marjolein Stael Nick Iseger Gidion van Dijk Suzanne Kuipers 2 3

3 INLEIDEND De gemeente wil de verenigingen graag ondersteunen. Dit doen ze met name door het gericht inzetten van combinatiefunctionarissen. In de sportnota staan een aantal taken van de combinatiefunctionarissen beschreven. Investeren in de basisschooljeugd, opdat de leerlingen die naar het voortgezet onderwijs doorstromen, structureel worden bereikt en bediend; Stimuleren en aanbieden van activiteiten, door mensen persoonlijk aan te spreken en uit te nodigen voor activiteiten; Het aanbieden van specifieke verenigingsondersteuning, die gericht is op het stimuleren van ouderbetrokkenheid, het werven van leden, het behouden van leden en het invulling geven aan maatschappelijke stages. Deze menukaart is een middel om de verenigingen specifiek te ondersteunen. De producten die hierin gekozen kunnen worden hebben vaak een link met andere partijen, o.a. het onderwijs. Dit sluit aan bij actiepunten uit de Nota Jeugd en Onderwijs en specifiek het brede scholen beleid. Sport en bewegen is leuk, gezond en een bindmiddel tussen mensen. Daarom vormt sport een belangrijk aspect binnen de samenleving. Veel inwoners zijn betrokken bij sport: ze sporten zelf, doen vrijwilligerswerk bij sportverenigingen of bezoeken sportwedstrijden. In de sportnota , een bredere aanpak, staat de volgende hoofddoelstelling van het Werkendamse sportbeleid: De gemeente Werkendam maakt zich sterk voor het in beweging krijgen en houden van zoveel mogelijk inwoners, met als uiteindelijk beoogd effect een gezonde bevolking die volop deelneemt aan de lokale samenleving in een gemeente waarin het goed toeven is. De sportverenigingen spelen hier een belangrijke rol in. Tegenwoordig wordt er steeds meer van verenigingen gevraagd / verlangd. Denk hierbij aan de koppeling sport en jeugd- en gezondheidsbeleid. Maar ook maatschappelijk gezien verwacht men van verenigingen een grotere betrokkenheid. Dit alles brengt extra werk met zich mee terwijl er ook signalen zijn dat er steeds minder mensen zijn die hun steentje bijdrage bij het reilen en zeilen van de club. De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB) heeft hier een filmpje over gemaakt. Het gaat over het besturen van voetbalverenigingen, maar ook geschikt voor andere verenigingen. Het filmpje Back to Basics is bedoeld om nieuwe waardevolle inzichten te geven en bestuurders van clubs te inspireren. INHOUD MENUKAART Hoe werkt de P 5 menukaart? De menu s P 6-14 Contactgegevens P 15 Vanaf september 2012 beschikken de combinatiefunctionarissen over een eigen website: Op deze website kunt u uw keuzes invullen en uw contactpersoon zal vervolgens contact met u opnemen. Wellicht zullen er, buiten de vraag van sportverenigingen, ook nog vragen komen van het onderwijs. Verschillende lessen in het onderwijs keren regelmatig terug en dit willen we graag behouden, tenzij u hier van af zou willen zien. Graag horen wij of en waar u ons in zou willen zetten. De combinatiefunctionarissen zijn u graag van dienst. Echter kan de vereniging ook veel zelfstandig realiseren. V&S: Verenigingen en Stichtingen kunnen besturen daarbij helpen. V&S heeft als doel om bestuurders op een praktische wijze bij hun bestuursactiviteiten te ondersteunen. Op de site, staat nuttige informatie omtrent leden, financiën, vrijwilligers, besturen enzovoorts. Hoe werkt het? De menukaart werkt eigenlijk heel eenvoudig. Net zoals een menukaart die u uit restaurants kent, maar dan met andere gerechten. Op de volgende pagina s maken we ons aanbod aan u bekend. Sommige producten zijn groter (qua uren en omvang) dan andere. Daarom willen we u de mogelijkheid geven om meerdere gerechten te kiezen. Het maximum is 76 uur op jaarbasis per vereniging echter kan dit per functionaris verschillen. Afhankelijk van de behoeftes van de verenigingen maakt de betrokken combinatiefunctionaris een planning. Het kan dus voorkomen dat uw vereniging in een later stadium ondersteuning ontvangt vanwege de grote vraag. 4 5

4 Ondersteuning leden werven Het helpen bij het zoeken naar (potentiële) leden met de hoop ze voor een langere periode aan de vereniging te binden. Dit kan door middel van het organiseren van kennismakingsblokken sport op scholen, proeflessen bij de vereniging, schoolsport toernooi, open dag en sportieve activiteiten in de kern. DE KAART 1. Ondersteuning leden werven; 2. Ondersteuning leden behouden; 3. Ondersteuning vergroten ouderbetrokkenheid/vrijwilligers; 4. Nationale Sportweek; 5. Advies trainingen & teambegeleiding; 6. Open dag: ondersteuning & promotie 7. Brede school; 8. Begeleiding aanvraag sportimpuls en ondersteuning bij uitvoering actieplan; Het stimuleren van sporten in verenigingsverband, waarbij we streven naar een x aantal leden per categorie zodat er sprake is van continuïteit binnen de vereniging. In overleg met u wordt bekeken hoe we leden gaan werven. Ook de (lokale) scholen, welzijnsinstellingen en stichtingen kunnen hierbij worden betrokken; enerzijds om gebruik te maken van kennis en vaardigheden, anderzijds om daar in contact te komen met de doelgroep. 38 uur per jaar Dit is afhankelijk van de behoefte van de vereniging Kennismaken met de sport in het onderwijs Al enige jaren worden er tijdens de reguliere gymlessen in het basisonderwijs sportlessen van buitenaf aangeboden. Gedurende 2 á 3 lessen krijgen de kinderen les van een gasttrainer of combinatiefunctionaris. Na de lessen wordt er een koppeling gelegd naar de lokale en soms regionale sportverenigingen. Voorbeelden Schoolsport toernooi In 2011 heeft basketbalvereniging Virtus een succesvol schoolsport toernooi georganiseerd. Voordat het toernooi plaats vond gaven trainers gastlessen op enkele basisscholen. In de kerstvakantie werd het toernooi met ruim 150 kinderen gespeeld. Vervolgens konden kinderen enkele proeflessen volgen. Dit resulteerde uiteindelijk in zo n 20 nieuwe aanmeldingen! Proeflessen bij de vereniging Een ideaal moment om deze proeflessen aan te bieden is nadat de kinderen op school een kennismakingsblok hebben gehad. Een proefles kan gegeven worden door zowel de combinatiefunctionaris als door een trainer van de vereniging. 6 7

5 Ondersteuning leden behouden Samen met de vereniging een plan van aanpak uitwerken en uitvoeren met als doel de uitval van bepaalde categorieën te verkleinen. Deze uitval komt voornamelijk voor bij de categorieën jaar en jaar. Het behoeden van een leegloop waardoor de continuïteit van de vereniging gewaarborgd blijft. Afhankelijk van de behoeftes van de leden die te kennen geven te willen stoppen of hieraan twijfelen, gaan we samenwerkingsverbanden aan met scholen, instellingen en eventueel bedrijven. 38 uur per jaar. Leden van de vereniging. 8 Voorbeelden Whoznext team Jongeren regelen samen met andere jongeren hun eigen sport. Dat is whoznext en het is een initiatief van Nederlands Instituut voor Sport & Bewegen (NISB). Wanneer je jongeren vraagt naar hun ervaringen dan voelen zij zich meer betrokken bij de organisatie doordat ze ook serieus worden genomen. De kans op uitval wordt hierdoor verkleind. De jongeren van nu zijn (ook) de vrijwilligers van de toekomst. Vanuit het langetermijnperspectief is het aan te bevelen dat jongeren al vroeg kennis maken met het ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van beleid en activiteiten. Jong geleerd is immers oud gedaan. Voor meer informatie kunt u terecht op de site Clubgevoel vergroten Acties om betrokkenheid te realiseren. De redenen waarom mensen sporten verschillen, maar het creëren van clubgevoel vergroot de kans dat leden lid blijven. Organiseer activiteiten buiten het seizoen om, elk senioren team moet een activiteit organiseren zijn twee van enkele voorbeelden om het clubgevoel te versterken. Raadpleeg V&S De organisatie Verenigingen en Stichtingen ondersteunt bestuurders bij bestuuractiviteiten. De maatregelen die zij noemen om leden te behouden zijn: versla de concurrentie, benadruk uw pluspunten zorg voor een goed imago los acute probleemsituaties op kijk goed naar de opzegmomenten verhelp sluimerende problemen Voor uitgebreidere informatie kun u terecht op Ondersteuning vergroten ouderbetrokkenheid / vrijwilligers Binnen uw vereniging moet vaak een hoop werk verzet worden om uw doelstelling(en) te behalen. De inzet van vrijwilligers is dan ook onmisbaar. Het reilen en zeilen van de sportverenigingen is in handen van (vele) vrijwilligers. Echter zijn er signalen dat verenigingen steeds meer moeite hebben om aan voldoende vrijwilligers te komen. Terwijl de maatschappij en de overheid ook steeds meer van verenigingen vraagt. Waar vindt u vrijwilligers voor uw vereniging en hoe kunt u een vrijwilliger het beste begeleiden? Methode Veel leden en/of ouders daarvan gedragen zich als klanten binnen een vereniging. Maar een vereniging is om te verenigen en dan helpt het niet als iedereen alleen maar neemt en niets geeft. Dit komt in het eerder benoemde filmpje van de KNVB duidelijk terug. Hier moet verandering in komen! Een methode die gebruik kan worden voor het vrijwilligersbeleid is de TOPLEDEN-methode Taak bepalen Omschrijven werkzaamheden Profiel vrijwilliger bepalen Leden bestand bekijken Enthousiasmeren van vrijwilligers Delegeren van de werkzaamheden Evalueren van de werkzaamheden Naleven van de afspraken Voorbeeld vrijwilligersactie Als vereniging kan je aansluiten bij de landelijk vrijwilligersactie; NL DOET! Ieder jaar op de derde vrijdag en zaterdag van maart organiseert het Oranje Fonds NL DOET. NL DOET zet de vrijwillige inzet in de schijnwerpers en activeert zoveel mogelijk Nederlanders om een dag(deel) de handen uit de mouwen te steken daar waar het nodig is. Leden, ouders en andere betrokkenen van een vereniging enthousiastmeren om iets voor de vereniging te betekenen en proberen deze personen een geschikte plek in de organisatie te geven. Gemeente Werkendam, Wet Maatschappelijke ondersteuning (WMO), Trema Welzijn, Voortgezet onderwijs (maatschappelijke stagiaires), Sportservice Noord Brabant (informatieavond), Regio-adviseur Combinatiefuncties in de Sport. 38 uur per jaar. 12+ inwoners van de gemeente. 9

6 Nationale Sportweek Ieder jaar vind er de Nationale Sportweek plaats. Dit is een landelijk initiatief vanuit de NOC*NSF. Dit jaarlijks terugkerend evenement vind plaats in de laatste week van april. Tijdens deze week krijgen de lokale verenigingen de kans om hun deuren open te zetten zodat alle inwoners van de gemeente een kijkje kunnen komen nemen bij uw vereniging. Wij als combinatiefunctionarissen kunnen samen met andere verengingen en scholen verschillende activiteiten aanbieden om kinderen enthousiast te maken om te gaan bewegen. Tijdens deze week extra veel bewegen met alle doelgroepen door middel van het organiseren van verschillende activiteiten. De school en combinatiefunctionaris werken deze week in ieder geval samen. Afhankelijk van de activiteiten die deze week worden georganiseerd kunnen ook andere partijen betrokken worden bij de Nationale Sportweek. Hierbij kan gedacht worden aan de lokale sportverenigingen, maar ook gezondheidsinstellingen als bijvoorbeeld de GGD. De combinatiefunctionaris gaat in overleg met u bepalen wat de opzet voor deze week wordt. Er worden deze week tenminste 2 activiteiten ingevuld. Hierbij wordt gedacht aan proeflessen, open trainingen enzovoorts. 9,5 uur per jaar. Doelgroep Alle inwoners van de gemeente Werkendam. 10 Kijk voor meer informatie op Verdere informatie NOC*NSF organiseert jaarlijks de Nationale Sport Week. In de laatste week van april zette ruim sportaanbieders zoals het onderwijs, sportverenigingen en bedrijven, hun deuren open. Landelijk worden er duizenden sportactiviteiten georganiseerd, en jaarlijks komen er steeds meer activiteiten bij. Ruim 70 procent van de sportactiviteiten zijn toegankelijk voor mensen met een beperking. Ook het aantal gemeenten met een lokale Sportweek neemt toe dat een gezamenlijk bereik heeft van maar liefst 10 miljoen Nederlanders. Deze groei laat zien dat ondanks de economische tegenwind en vele bezuinigingen steeds meer gemeenten voor de kracht van sport kiezen, zo ook de gemeente Werkendam. Advies trainingen & teambegeleiding Niemand is uitgeleerd. Naast de vele trainingen/cursussen die er bestaan is het onderling praten over sport/bewegen en kinderen en/of jongeren nooit verkeerd. Wissel eens van gedachte. Of kijk eens in de spiegel en vraag jezelf af: ontwikkelen kinderen zich optimaal door mijn manier van werken? Want daar gaat het bij het begeleiden en trainen van teams om, het bieden van optimale ontwikkeling aan alle (jeugd)spelers. Deze ontwikkeling bestaat uit een combinatie van spelvreugde, opleiding en prestatie (Jeugdplan v.v. Sleeuwijk). Ontwikkelen van kaderleden. Bonden, Sportservice Noord-Brabant, Trema, overige sportverenigingen. 19 uur per jaar. Trainers en begeleiders en eventueel ook barpersoneel. Mogelijkheden cursussen en/of trainingen Instructie Verantwoord Alcoholschenken (IVA) De nieuwe Drank- en Horecawet stelt verenigingen die alcohol schenken verplicht om over gekwalificeerd barpersoneel te beschikken. Dat betekent dat tijdens de openingstijden van de bar altijd een leidinggevende of een gekwalificeerd barvrijwilliger aanwezig is. Om verenigingen te ondersteunen bij de implementatie van de nieuwe regels is de Instructie Verantwoord Alcoholschenken (IVA) NOC-NSF TIP Bezoek de site klik op bonden en verenigingen. Hier vindt u ondermeer informatie over de gratis VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) in de sport. ontwikkeld. Verenigingen die met IVA aan de slag willen gaan, kunnen hiervoor een speciale training volgen. Voor meer informatie kunt u o.a. terecht bij Rob van Es van Trema welzijnsinstelling; rob.van.es@trema.org. Eerste Hulp bij Ongevallen (EHBO) Een ongeluk zit in een klein hoekje. Eén van de nadelen van sporten is de kans op blessures. Uiteraard is voorkomen (warming-up) beter dan genezen. Helaas komt het jaarlijks bij alle verenigingen voor dat een sporter zich geblesseerd. Daarom adviseren wij alle verenigingen dat er ten alle tijden een EHBO er aanwezig is. Het Oranje Kruis biedt verschillende eerste hulp cursussen aan. Daarnaast kan de vereniging boekjes aanschaffen, bijv. Eerste Hulp Bij Sportongevallen. Dit boekje leert u in woord en beeld wat u moet doen als iemand tijdens het sporten geblesseerd raakt. Workshop poster maken en workshop persbericht schrijven Publiciteit is bedoeld om de vereniging een goed imago te geven. Maar het kan ook verkeerd uitpakken. Het bekent maken van een open dag of een clubactie doen we vaak aan de hand van een poster en/of persbericht. Maar wat zijn de kenmerken van een goede poster? Hoe schrijf ik een correct persbericht? Rob van Es van Trema welzijnsinstelling kunt u daarbij helpen. Voor meer informatie kunt u terecht bij; rob.van.es@trema.org. Vrijwel alle bonden bieden cursussen/trainingen voor trainers en/of scheidsrechters op verschillende niveaus aan. Des te deskundiger de (bege) leiding van sport(ers) is, des te groter de kwaliteit zal worden. Voor meer informatie kunt u terecht bij uw bond of de combinatiefunctionaris. 11

7 Open Dag Ondersteuning & promotie Het organiseren van een open dag is één van de acties die u kunt ondernemen om uw verenging te promoten. Wij als combinatiefunctionarissen hebben goede contacten met zowel verengingen als scholen binnen de gemeente. Als u voor dit product kiest dan kunnen wij uw verenging ondersteunen bij het organiseren van een open dag en de informatie overbrengen aan de verschillende doelgroepen binnen de gemeente. Uit de ideeënbus Een gezamenlijke sport open dag per kern of gemeente. Het idee is dat op een vrijdagavond of zaterdag (alle) sportverenigingen deelnemen aan een gezamenlijke open dag. Dit kan plaatsvinden op één locatie (sportmarkt) of op de accommodaties van de sportverenigingen zelf. Vereniging van haar beste kant laten zien waardoor nieuwe leden zich aansluiten bij uw vereniging door de samenwerking die erbij komt kijken het clubgevoel vergroten. Onderwijs, middenstand en (sport)verenigingen De combinatiefunctionaris gaat in overleg met u bepalen wat de opzet voor deze dag wordt. Er kunnen verschillende activiteiten worden georganiseerd waarbij wij ons 9,5 uur per jaar beschikbaar stellen. Brede School It takes a village to raise a child De pakkende slogan zegt het al, je hebt een heel dorp nodig om een kind op te voeden. Vele gemeenten zijn de laatste jaren bezig om dit te structureren. De gemeente Werkendam heeft ervoor gekozen om brede scholen op te zetten. In de brede scholen werken vaak veel instellingen in de kern samen. Doelen van brede scholen zijn; vergroten van de ontwikkelingskansen, versterken van de structuur van de sociale samenhang in de wijk, ondersteuning bij de opvoeding en gezondheid, versterken van de opvangmogelijkheden en ontspanning in de kern. De sportverenigingen kunnen hier een belangrijke rol in spelen!! Door middel van een stimulerend en ondersteunend beleid bevordert de gemeente Werkendam zowel de deelname als de kwaliteit van het sportaanbod in verenigingsverband en binnen anders georganiseerde verbanden, waardoor de maatschappelijke functies van sport optimaal benut kunnen worden. Dit doet de gemeente door het actief stimuleren van deelname aan sport- en bewegingsactiviteiten, het versterken van de relatie tussen buurt, onderwijs en sport, het stimuleren van een beter bewegingsonderwijs en het stimuleren van een gezonde en actieve leefstijl op brede scholen. Samenwerking binnen de organisaties van een kern vergroten met als nevendoel sociale cohesie. Scholen, sportverenigingen, kinderdagverblijven, GGD, dorpshuis, gemeente Werkendam, cultuuraanbieders, enzovoorts. 19 uur per jaar. Alle inwoners / organisaties van de kern

8 Contact Begeleiding & Ondersteuning aanvraag sportimpuls De Sportimpuls is een subsidieregeling die lokale sport- en beweegaanbieders financieel ondersteunt bij de opzet van activiteiten die ze ondernemen om meer mensen te laten sporten en bewegen. Men kan alleen een beroep doen op de middelen als de activiteiten gebaseerd zijn op het aanbod dat op de Menukaart Sportimpuls staat ( Subsidie ontvangen aan de hand van het actieplan wat is ingediend bij project bureau ZonMW. Bij het ontwikkelen en aanbieden van sportactiviteiten is samenwerking essentieel. Samenwerking tussen sport- en beweegaanbieders onderling, en tussen sportaanbieders en gemeenten, onderwijs-, welzijns-, zorginstellingen, GGD en en het bedrijfsleven. 19 uur per jaar. Mensen die niet of nauwelijks sporten en bewegen. Nieuwendijk NICK ISEGER Combinatiefunctionaris SPORT, coordinator combinatiefuncties Sleeuwijk GIDION VAN DIJK Combinatiefunctionaris SPORT Hank/Dussen MARJOLEIN STAEL Combinatiefunctionaris SPORT Werkendam SUZANNE KUIPERS Combinatiefunctionaris SPORT

9 Gemeente Werkendam Raadhuisplein 1, 4251 VZ Werkendam Postbus 16, 4250 DA Werkendam telefoon: coach in bewegen en beleven