RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OCMW ZEDELGEM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 16 maart 2017 Lijst van de besluiten 1. ALGEMEEN BEHEER OPENBAAR 1.1. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 16 FEBRUARI 2017 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 16 februari 2017, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd BEHEERSOVEREENKOMST SAMENWERKING GEMEENTE EN OCMW ZEDELGEM AANPASSING GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de volgende wijziging van de bestaande overeenkomst door te voeren : - blz. 5 doelstelling: in de tweede zin wordt het woord "transparante" toegevoegd - blz. 5 doelstelling: in alinea 4 wordt de volgende zin gewijzigd door toevoeging "Uniformiteit in de manier van werken zal een positief effect hebben op de dienstverlening, door ze voor iedereen beter leesbaar te maken" - blz. 6 algemeen kader: in de eerste zin wordt het woord "juridisch" toegevoegd - addendum 6 technische diensten onder punt 6.5 wordt bij punt 2 budgetten het volgende toegevoegd Op deze algemene regel wordt een uitzondering gemaakt voor de beheerskosten van de technische loods van het OCMW. De gemeente staat in voor de volledige beheerskost van de loods. Deze bedragen worden in mindering gebracht van de gemeentelijke toelage aan het OCMW. - een tweede wijziging van de beheersovereenkomst gebeurt in addendum 7 Preventie - naast de oorspronkelijke afspraken rond de intergemeentelijke samenwerking, wordt een luik toegevoegd rond de lokale samenwerking tussen gemeente en OCMW op het vlak van preventie B Lokale samenwerking - vervolgens wordt de bestaande beheersovereenkomst uitgebreid met: addendum 8 "Positionering secretarissen in het organogram van het samenwerkingsmodel" addendum 9 "Gemeenschappelijke personeelsdienst" addendum 10 "ICT-dienst" addendum 11 Gemeenschappelijk secretariaat addendum 12 "Verzekeringen". De beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW wordt integraal goedgekeurd SOCIAAL HUISVESTINGSPROJECT/KINDERDAGVERBLIJF EN RUIMTE VOOR VOEDSELBANK OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANSTELLING VAN EEN ONTWERPTEAM LASTENBOEK AANPASSING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het aangepast bestek goed voor de aanstelling van een ontwerpteam voor het sociaal huisvestingsproject/kinderdagverblijf ruimte voor voedselbank. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de offerteaanvraag en zoals opgenomen in de Pagina 1 van 7

2 algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten LEVERING EN INSTALLATIE DRAADLOZE VERBINDINGEN TUSSEN HOOFDZETEL EN T KABOUTERTJE, T LIJSTERNESTJE EN WZC MAARTENSHOVE DEFINITIEVE OVERNAME GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de definitieve overname goed voor de opdracht levering en installatie draadloze verbindingen tussen hoofdzetel en t Kaboutertje, t Lijsternestje en WZC Maartenshove, uitgevoerd door de firma Schaubroeck N.V. uit Nazareth. De resterende helft van de door de firma Schaubroeck N.V. gestelde borgstelling, zijnde een bedrag van 980,00 euro, mag vrijgegeven worden. Kennis van deze beslissing zal gegeven worden aan de firma Schaubroeck N.V. uit Nazareth SLUITING DIENSTEN NAV TEAMBUILDING PERSONEEL GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met volgende sluiting van de diensten: - dienstencentra: gesloten op vrij. 15/09/ kinderdagverblijven: gesloten op vrij. 15/09/ poetsdienst: gesloten op vrij.nam. 15/09/ sociaal huis: gesloten op vrij.nam. 15/09/ OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN - BEHANDELING UITGAANDE POST - PERIODE 09/ / UITBREIDING GUNNING - MACHTIGING GEMEENTE De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het voorstel tot uitbreiding van de opdracht door gemeente Zedelgem. De uitbreiding van de opdracht Behandeling uitgaande post - Periode 09/ /2019 met OCMW Zedelgem wordt gegund aan Postalia Belgium bvba - Easy Post, Autobaan 2c te 8210 Loppem, tegen de volgende bedragen: - Afhalings- en behandelingskosten (excl. 21 % btw): - afhaling - per maand:... 50,00 EUR - behandeling - brieven en pakketten:... 0,00 EUR - behandeling - aangetekende zendingen:... 0,35 EUR - Frankeertarieven (vrij van btw) zijn gebaseerd op de tarieven van Bpost, die jaarlijks worden geïndexeerd en waarop volgende korting wordt toegepast (uitgezonderd aangetekende zendingen): - zendingen - non prior - nationaal:... 3 % korting - zendingen - internationaal:...10 % korting - Tarieven pakketten (excl. 21 % btw): kg:... 5,80 EUR kg:... 7,75 EUR 1.7. BOUW VAN EEN LOKAAL DIENSTENCENTRUM MET INTEGRATIE VAN GEMEENTELIJKE DIENSTVERLENING, 18 AANPASBARE WONINGEN, 5 GEWONE WONINGEN EN EEN ONDERGRONDSE PARKEERGARAGE AANGEPASTE VERDELING IN 1000STEN GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verdeling in 1000sten, opgemaakt door notariskantoor Lommée, goed VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES Raadslid Martine Vanhollebeke is naar een vergadering van Sovekans geweest. Het verslag volgt in de volgende zitting van de raad. Pagina 2 van 7

3 2. SOCIALE ZAKEN 2.1. VRIJWILLIGERSBELEID GEMEENTE EN OCMW BEDANKING VRIJWILLIGERS De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 15/12/2016 omtrent de organisatie van een gezamenlijk feest van vrijwilligers en adviesraden (gemeente en OCMW) wordt ingetrokken ZORG VRIJ WONEN ZEDELGEM PROJECT IEDEREEN MOBIEL DEELNAME De gemeente en het OCMW wensen deel te nemen aan het project Iedereen Mobiel en het bijhorende participatieproces, dat begeleid wordt door de firma Createlli, aangesteld door Oranje vzw. De gemeente en het OCMW engageren zich om dit project ruim in hun netwerk bekendheid te geven en alle promotiemiddelen aan te wenden hiervoor. De gemeente neemt het engagement op zich om tijdens het participatieproces realistische doelen voorop te stellen, zodat bepaalde ideeën/oplossingen kunnen gerealiseerd worden met de steun van de gemeente, binnen de beschikbare kredieten en passend in het gemeentelijk beleid SAMENWERKINGSOVEREENKOMST LOCA CONSULT GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om over te gaan tot het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met Loca Consult met ingang van 01/04/2017 in het kader van activering naar werk van leefloondossiers BESTEDING TOELAGE TER BEVORDERING VAN PARTICIPATIE EN SOCIALE ACTIVERING INTERN REGLEMENT GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het intern reglement goed inzake de besteding van de toelage ter bevordering van de participatie en sociale activering. De doelgroep wordt als volgt bepaald : De doelgroep bestaat uit personen die voor hun inkomen aangewezen zijn op een minimum : 1. De gerechtigden op leefloon of equivalent leefloon. 2. De personen en gezinnen die opgenomen zijn in budgetbegeleiding, budgetbeheer of collectieve schuldenregeling. 3. De personen en gezinnen die begeleid worden door de sociale dienst van het OCMW en waarvan na een sociaal onderzoek, uitgevoerd door de maatschappelijk werker, blijkt dat deze mensen over onvoldoende middelen beschikken om zelf in te staan voor hun deelname aan sociale, culturele en sportieve activiteiten. Het bedrag van de tussenkomst word als volgt bepaald : Remgeld Voor alle aanvragen wordt een remgeld toegepast. Dit is de 80/20 regel waarbij de cliënt altijd 20 % van de kost zelf dient te betalen. Mogelijke teruggave van de mutualiteit dient steeds aangevraagd te worden en wordt vooraf in mindering gebracht. Uitzondering : De activiteiten ingericht door het OCMW of door de gemeente zijn 100% subsidieerbaar. Er kan geen aanvraag ingediend worden voor activiteiten die geboekt werden via het steunpunt vakantieparticipatie, gezien de lage kostprijs die hier reeds toegepast wordt. Via de sociale dienst wordt jetons voor de speelpleinwerking verdeeld. Er wordt een tussenkomst van 1,00 per jeton gevraagd. Na iedere vakantieperiode wordt nagegaan of het aantal toegekende jetons overeen stemt met het aantal dagen dat het kind gebruik gemaakt heeft van de speelpleinwerking. Tijdens de zomermaand kunnen maximaal 40 jetons per kind verdeeld worden. De aanvraag tot het toekennen van jetons voor speelpleinwerking dient per vakantieperiode ingediend te worden. Niet gebruikte jetons dienen terug gegeven te worden aan het OCMW. Pagina 3 van 7

4 Bedrag van de tussenkomst Ieder gezinslid kan per werkjaar, volgende tussenkomst toegekend worden : Maatschappelijke participatie : 150,00/jaar Kinderarmoede : onbegrensd Schoolkamp/studiereis voor een schoolgaand kind ouder dan 18 jaar : Deelname aan een schoolkamp dient gestimuleerd te worden in functie van maximale integratie in de klasgroep. Voor deze kampen wordt er één maal per schooljaar bijkomend een maximum toelage van 200,00 toegekend. Hier geldt evenwel nog altijd de 80/20 regel. De tussenkomst is niet begrensd tot het bedrag van de subsidie. Het OCMW garandeert deze tussenkomst aan iedere gebruiker van het OCMW, ongeacht het bedrag dat door de overheid aan ons bestuur toegekend werd. Indien de subsidiebedragen opgebruikt werden, wordt deze tussenkomst beschouwd als een individuele, niet terugvorderbare, steun. Dit reglement wordt toegepast vanaf het werkjaar ERKENDE DIENST VOOR SCHULDBEMIDDELING - JAARVERSLAG EN REGISTRATIE GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het opgemaakte jaarverslag 2016 en het opgemaakte registratieformulier 2016 in het kader van de erkende dienst voor schuldbemiddeling goed. Beide documenten worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, ten laatste tegen 31/03/ OPRICHTINGSOVEREENKOMST DE WOONWINKEL AANPASSING GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de aanpassingen aan deze oprichtingsovereenkomst LEVEREN VAN MAALTIJDEN IN DE LOKALE DIENSTENCENTRA (2017/158) - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 2017/158 en de raming voor de opdracht Leveren van maaltijden in de lokale dienstencentra, opgesteld door de Sociale dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Delimeal, Nederzwijnaarde 2 te 9052 Zwijnaarde - Traiteur Dumortier BVBA, Onledegoedstraat 72 te 8800 Roeselare - Hanssens Catering NV, Koningin Fabiolastraat 130 te 8560 Gullegem - De Notelaar, Marktplaats 11 bus 2 te 8810 Lichtervelde - Alguko bvba, Stationsstraat 192/B te 8480 Ichtegem - Compass Group Belgilux, Haachtsesteenweg 1179, 1130 Brussel - Sodexho, Pleinlaan 15, 1050 Brussel - Freshcook bvba, Rijselsestraat 27, 8210 Loppem - Aramark catering, Waversesteenweg 1110, 1160 Brussel De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget MAALTIJDEN AAN HUIS SAMENWERKING MET VERSCHILLENDE AANBIEDERS - BESLISSING Iedere hulpvraag tot het bekomen van maaltijden aan huis, wordt door de sociale dienst opgenomen. Samen met de hulpvrager worden de verschillende mogelijkheden besproken en de meest passende dienstverlening gezocht. De sociale dienst van het OCMW staat in voor het doorsturen van de aanvraag naar de gekozen leverancier. Pagina 4 van 7

5 De doelgroep: ouderen (65+) of personen die beschikken over een Vlaams Fonds nummer, blijft behouden. Er wordt niet langer een financieel onderzoek uitgevoerd. Indien uit dit sociaal onderzoek blijkt dat er sprake is van een financiële problematiek, kan de maatschappelijk werker nog steeds een steundossier opmaken en aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst voorstellen om een tussenkomst per maaltijd aan de gebruiker toe te kennen. Deze nieuwe werkwijze gaat onmiddellijk in. Het uitgebreide aanbod wordt per brief bekendgemaakt aan alle gebruikers van 01/02/2016 en aan alle nieuwe gebruikers. 3. KINDERZORG 3.1. LEVEREN VAN MAALTIJDEN IN DE KINDERDAGVERBLIJVEN PROBLEEM KENNISGEVING De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van een probleem i.v.m. een geleverde maaltijd in het kinderdagverblijf en van de melding hiervan aan FAVV. De raad voor maatschappelijk welzijn adviseert principieel om de markt te verkennen en, indien een alternatief voorhanden is, een prijsvraag te doen voor het leveren van maaltijden in de kinderdagverblijven. 4. PERSONEEL 4.1. ATTENTIES PERSONEELSLEDEN BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn stemt in met het aanbieden van een Zedelgemse bon ter waarde van 40 EUR voor de OCMW-personeelsleden voor volgende gelegenheden: geboorte, huwelijk/samenlevingscontract, pensioen. Bij het overlijden van partner wordt een gerbe ter waarde van 50 EUR aangekocht. Deze beslissing gaat in vanaf 2017 en wordt via de binnenpost gecommuniceerd aan betrokkenen. 5. MEDEDELINGEN 5.1. Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem stand van zaken - De zorgbehoeftestudie is voorgesteld. De nood blijft, maar er zal in Loppem geen kopie komen van wat er nu is in Zedelgem. De vzw Zorg en Welzijn Zedelgem zal een stuk van de grond in Loppem gebruiken. Er is nog niet gezegd voor wat. - Het aantal afwezigheidsdagen van bewoners is hoog. - De zorggraad is in december licht gedaald. - Er wordt een nieuwe structuur geïntroduceerd in de vzw Zorg en welzijn Zedelgem. De nieuwe structuur is vlakker, de piramide is platter. - Er is een nieuwe samenstelling van de raad van bestuur. Roland Degadt is niet langer secretaris, maar neemt een netwerkfunctie op naar het lokaal bestuur. Ann Devriendt maakt geen deel meer uit van het dagelijks bestuur. - Het is moeilijk om een rookruimte te maken. - Bezetting : dagverzorgingscentrum: goed, behalve op woensdag assistentiewoningen: 40 bezet en 2 in de pijplijn. - Het personeelsbestand is volledig. Er wordt vastgesteld dat er, door jong aan te werven, veel voltijdse werkkrachten zijn. Dit werd gedaan omdat de gemiddelde leeftijd van het personeel van WZC Maartenshove vrij hoog was. Ziekte bij voltijdse medewerkers geeft problemen. Pagina 5 van 7

6 - Er is een gesprek geweest ocmw/zwz. - Zorgregio s -> nog geen uitsluitsel. Vallen nog onder huidige indeling, nl Brugge. - Dag van de zorg -> zondag 19/ Project Develter stand van zaken -> zie hierboven. Nieuwe verdeling in 1000sten Overzicht beleggingen De termijnrekening bij Record Bank is de enige belegging die het OCMW heeft. Dit is een belegging ter financiering van de eindeopstalvergoeding van de serviceflats. te betalen eindeopstalvergoeding tegen ,07 termijnrekening Record bank ,01 nog te ontvangen subsidies , nog openstaande eindeopstalvergoeding ,58 zonder rekening te houden met intrest 5.4. Kindercarrousel Zedelgem Op zaterdag 18 maart 2017, van 14u tot 17u, vindt de kindercarrousel plaats in de Braambeier te Zedelgem Opening Dorpshuis de Pasterelle Op dinsdag 18 april 2017 opent Dorpshuis de Pasterelle zijn deuren in Loppem. Het dorpshuis is het nieuwe lokaal dienstencentrum van het OCMW. Net zoals in de Braambeier in Zedelgem en Jonkhove in Aartrijke, kan je er elke werkdag terecht. Het gebouw waar het dorpshuis zich in bevindt, is het herenhuis die tot voor kort diende als onderpastorie. Het ligt zeer centraal, wat de ideale mogelijkheid biedt voor het creëren van een nieuwe ontmoetingsplaats voor de inwoners van Loppem. Door samen rond de tafel te zitten met verschillende lokale partners: Vrij Basisschool Sint- Maarten, het Jeugdmuziekatelier, t Wit huis en de lokale seniorenverenigingen kan er op verschillende vlakken samengewerkt worden en kan het bestaand activiteitenaanbod verder uitgebouwd worden. Het dagelijks aanbod ziet er als volgt uit: o Activiteiten met nadruk op ontmoeting o Cafetaria tijdens de openingsuren o Warme maaltijden o Aanspreekpunt voor sociaal advies en ondersteuning o Douche o Wassalon o Boodschappendienst (coördinatie vanuit LDC de Braambeier) o Minder mobielencentrale (coördinatie vanuit LDC de Braambeier) o Vrijwilligerswerking (coördinatie vanuit LDC de Braambeier) Iedereen is er vanaf dinsdag 18 april 2017 van harte welkom. Openingsuren: Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag 11u00-14u00 Pagina 6 van 7

7 Adres: Dorpshuis de Pasterelle, Ieperweg 11, 8210 Loppem Meer info: Charlotte Vranken charlotte.vranken@ocmwzedelgem.be Pagina 7 van 7