Strategisch plan STICHTING PRESENT ALKMAAR. brengt mensen in beweging. Johan Paul de Groot Dory Lieffijn Jethro Nieuwenhuis Dick Scheepstra

Transcriptie

1 Stichting Present Alkmaar Brandpunt 9B 1705 SK Heerhugowaard Strategisch plan STICHTING PRESENT ALKMAAR brengt mensen in beweging Johan Paul de Groot Dory Lieffijn Jethro Nieuwenhuis Dick Scheepstra 20 september 2011

2

3 INHOUD 1 MISSIE EN VISIE 2 2 STARTFASE 3 3 OMSCHRIJVING AANBOD EN WERKWIJZE 4 4 DRAAGVLAK 5 5 ORGANISATIE EN FINANCIËN 6 6 BIJLAGE 1 TOELICHTING EN UITWERKING WAAROM EEN STICHTING PRESENT? WERKWIJZE CONCEPTEN OPERATIONEEL TEAM 8 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

4 1 MISSIE EN VISIE De missie van de Stichting Present Alkmaar is: een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Dit vanuit de visie een beweging op gang te brengen in de samenleving, waarbij mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. Stichting Present gelooft dat mensen bereid zijn om zich in te zetten voor de ander en de samenleving. De kloof tussen de bereidheid van burgers en het daadwerkelijk in actie komen is echter vaak te groot. Een brug, een verbindende schakel kan zorgen dat het niet bij goede voornemens blijft. Stichting Present legt verbinding en brengt mensen in beweging. Alkmaar heeft begin 2011 een nieuw college gekregen, nadat het in 2010 aangetreden college was gevallen. In het nieuwe collegeprogramma staat onder Sociaal Beleid vermeld: Alkmaar is een sociale stad, die aan alle inwoners kansen wil bieden, uitgaat van de gelijkwaardigheid van elke burger en een ruimhartig beleid wil voeren voor mensen die echt niet kunnen. Het beste sociale beleid is mensen aan het werk helpen, zodat zij zelfstandig en niet afhankelijk van de overheid hun leven kunnen inrichten. Deze visie op een sociaal Alkmaar wordt door het stadsbestuur specifieker geformuleerd als Zorg op menselijke maat. De coalitie hecht grote waarde aan maatschappelijke deelname van en zorg voor de ouderen, gehandicapten en andere zorgbehoevenden. De Wet Maatschappelijk Ondersteuning (WMO) is bedoeld om het voor deze mensen mogelijk te maken te blijven participeren in de samenleving. In die zin is de WMO een participatiewet, gericht op het versterken van de zelfredzaamheid vanuit eigen verantwoordelijkheid. ( ) Een geplande bezuiniging op de WMO van 1 miljoen euro gaat niet door ( ) Uitgangspunt is dat de WMO door zorg te verlenen participatie bevordert. Alkmaar is een middelgrote stad met inwoners die voor uitdagingen staat als het bestrijden van sociale uitsluiting en isolement, het slaan van bruggen tussen verschillende bevolkingsgroepen, het stimuleren van omzien naar elkaar en zorg voor kwetsbare groepen. Daarbij is het van cruciaal belang dat niet alleen overheid en professionals de problemen oplossen maar dat ook burgers gefaciliteerd worden om zich zinvol in te zetten voor de stad. Stichting Present wil uiteraard een bijdrage leveren aan realisatie van deze doelstellingen. In het kader van de uitwerking van het nieuwe WMO-beleid heeft Present eind juli 2011 deelgenomen aan een door de gemeente georganiseerde bijeenkomst met religieuze en levensbeschouwelijke instellingen. Eén van de unanieme conclusies van wethouder, ambtenaren en vertegenwoordigde organisaties was dat Present exact past in het geheel als stimulator en deels coördinator van allerlei WMO-activiteiten van de gemeente en de kerken voor hulpbehoevenden en eenzame Alkmaarders. In oktober is een vervolgbijeenkomst aangekondigd om een en ander verder te concretiseren. De Stichting Present streeft een lichte vorm van coördinatie na. 1 september is er een eerste gesprek geweest met de beleidsambtenaar WMO van de Gemeente Alkmaar, de heer Gerrit Prins. Het was een plezierig en open kennismakingsgesprek. Een stichting Present past inderdaad goed in het gemeentelijke beleid. Als de stichting de intenties waarmaakt, is in de toekomst in principe zeker te spreken over financiële ondersteuning. 2 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// STICHTING PRESENT ALKMAAR

5 2 STARTFASE Eén van de aanleidingen voor de oprichting van Present Alkmaar was dat in Heerhugowaard, waar een zusterstichting Present actief is, regelmatig de vraag binnenkwam: Wanneer starten jullie nou eens in Alkmaar? Daarom zal er intensief worden samengewerkt met Heerhugowaard. De kracht van Present is echter de focus op de local community : de lokale gedrevenheid en trots van mensen om zich in te willen zetten voor hun eigen stad. Schaalvoordelen op het gebied van efficiency, kosten, netwerken en kennis zullen echter blijvend worden benut. Kantoorhuisvesting wordt in eerste instantie gedeeld. De huidige coördinator van Present Heerhugowaard, zal waar mogelijk Present Alkmaar mee opstarten en er zal gezamenlijk bestuursoverleg zijn. Hiermee worden relevante contacten en netwerken benut en is een vliegende start mogelijk. Sinds begin 2009 is er door een voorbereidingsgroep en vervolgens door de beoogd voorzitter intensief onderzoek gedaan naar het draagvlak voor Present Alkmaar bij mensen die zich in zouden kunnen zetten. Zo werd twee keer in het jaarlijkse overleg van levensbeschouwelijke en religieuze organisaties de aandacht gevraagd voor de komst van de Stichting Present Alkmaar. Daar werd unaniem positief op gereageerd. Daarnaast zijn er gesprekken gevoerd en contacten geweest met vertegenwoordigers van de Gereformeerde Kerk vrijgemaakt, de Federatie van Nederlands Gereformeerde kerk en de Chr. Geref. Kerk, de Pinkstergemeente Alkmaar, de R.K. Parochie van de HH. Matthias-Laurentius Alkmaar, de Evangelie gemeente De Vriendschap, de vier wijkgemeenten van de PKN en andere kerken in Alkmaar. Er is gesprek geweest met de Alkmaarse Raad van Kerken. Het is de bedoeling om medewerking te verlenen samen met de Raad van Kerken een bijeenkomst voor diaconale vertegenwoordigers van alle kerken te organiseren over de Presentaanpak. De voorzitter zal over de opzet en uitwerking van dit idee meedenken. Dit symposium zal vooraf gaan aan de officiële start van Present in maart als samen met de Protestantse Kerk Nederland (PKN) en zoveel mogelijk andere kerken een 40-dagen project voor Pasen zal worden georganiseerd. Het onderzoek heeft dus duidelijk gemaakt dat er binnen deze kerken veel bereidheid is om zich in te zetten voor de samenleving. Er zijn inmiddels in samenwerking met Present Heerhugowaard/Langedijk al enkele pilotprojecten uitgevoerd door enthousiaste groepen. De grotere kerken zijn en worden (los en via de Raad van Kerken) ook nog een keer benaderd ter concretisering van plannen en voor het maken van toekomstige afspraken. De opzet is dat allereerst groepen vanuit deze kerken zich in gaan zetten en dat er vervolgens een olievlekwerking uit gaat naar andere groepen. Het streven is om in groepen aan het werk te zetten, uit te breiden in 2012 tot 25, in 2013 tot 50 en in 2014 tot 100. Het was niet eenvoudig om tot een goed bestuur te komen. Het is geen probleem om mensen te vinden die eenmalig een project willen doen, maar het blijkt in de praktijk (helaas een algemeen maatschappelijk verschijnsel) dat mensen zich niet willen binden voor een langere periode. Uiteindelijk is het toch gelukt een representatief bestuur te vormen van personen die zich enthousiast willen inzetten voor Present Alkmaar en die zelf ook al over een goed netwerk beschikken. Een voorlopig bestuur is aangetreden en aan het werk gegaan. Een plan van aanpak is vastgesteld en is de leidraad voor de verdere aanpak en uitwerking. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 3 HOOFDSTUK 2 STARTFASE

6 3 OMSCHRIJVING AANBOD EN WERKWIJZE Er zijn vier factoren die bepalend zijn voor de werkwijze van Present: Het aanbod en het initiatief van burgers als vertrekpunt Koppeling aanbod aan de vraag van maatschappelijke organisaties Structurele opzet en professionele kaders Lokaal gedreven en lokaal draagvlak Op basis van het aanbod van deelnemende groepen wordt een passend project gezocht dus als regel geen groep bij een vraag. Deze werkwijze voorkomt dat mensen zich vanuit een claim of vanuit plichtsgevoel inzetten. De mogelijkheid om iets te geven staat voorop, waardoor de keuze van mensen om tijd beschikbaar te stellen een meer bewuste keuze kan zijn. Om de aan te stellen betaalde coördinator zoveel mogelijk te ondersteunen zullen er vrijwillige operationele teams worden opgezet en zullen zaken als administratieve ondersteuning, PR en fondsenwerving worden geregeld. Bij voorkeur worden deze medewerkers geworven uit de gemeenschappen waaruit ook groepen komen. 4 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////// STICHTING PRESENT ALKMAAR

7 4 DRAAGVLAK Zoals hiervoor geconstateerd zijn en worden gesprekken gevoerd met organisaties die actief zijn op deelvlakken van het brede terrein dat door Present Alkmaar zal worden bestreken. Zo is en wordt er verder gesproken met organisaties die op enigerlei wijze ook met vrijwilligers werken. Dit zijn onder meer de Vrijwillige Thuishulp, Wonen Plus en de Waaier (die ook Nederland.doet coördineert in Alkmaar). In de gesprekken met deze verwante organisaties is duidelijk geworden dat deze organisaties Present Alkmaar niet zien als een concurrent, maar als een welkome aanvulling op het bestaande aanbod. Waar mogelijk zal Present Alkmaar met deze en andere vergelijkbare organisaties samenwerken en in ieder geval afstemmen. Er vindt al afstemming plaats met de meest professionele stichting, De Waaier, die zich op het bedrijfsleven richt. Er is periodiek overleg plaats met de directeur (Peter Valbracht die overigens bestuurslid is van de Stichting Present Heerhugowaard). Met de gemeente Alkmaar zijn meerdere contacten geweest. Als vervolg op eerder genoemde WMO-bijeenkomst is er een gesprek geweest met centraal coördinator WMO Gerrit Prins (tel ). Een gesprek met zijn collega Jim Ligthart (verslavingszorg) vindt nog plaats.. Ook met het hoofd bewonerszaken Alide Oldenhove ( ) van woningcorporatie De Woonwaard werd gesproken. Zij juicht de komst van Present in Alkmaar toe. Toegezegd werd dat gratis (mede)gebruik mocht worden gemaakt van de kantoorruimte in Heerhugowaard (op de grens van Alkmaar) die al aan Present Heerhugowaard ter beschikking is gesteld. Een eveneens positief gesprek werd gevoerd met de directeur van Evean, dé zorginstelling van Noord-Holland met huishoudens als lid. Hij was zeker geïnteresseerd. Er vindt bij Evean intern overleg plaats als voorbereiding van een nieuwe afspraak met de directeur. Zorginstelling De Wering is gematigd positief. Het gematigd heeft mede te maken met ervaringen met andere stichtingen Present die niet uitsluitend positief waren. Men zal echter zeker een beroep gaan doen op Present Alkmaar. De stichting Brijder Verslavingszorg, een grote speler op dit gebied in Noord-Holland, is blij met de komst van Present Alkmaar (ex-pr functionaris en huidig behandelaar Rein Delhaas tel ) was enthousiast. Afgesproken is dat de aan te stellen coördinator van Present Alkmaar een afspraak maakt met regiomanager Yvonne Spit. Gematigd positief was het contact met de Stichting Exodus, opvang en ondersteuning aan ex-gedetineerden en gedetineerden (bestuurslid Geert Lieffijn tel ) Eén van de bestuursleden van Present Alkmaar, maar woonachtig in Kreileroord, is wethouder van de Gemeente Wieringermeer. Hij is tot het bestuur toegetreden om op die manier het fundament te leggen voor activiteiten in deze polder. Later zal de vraag worden beantwoord of het een eigen stichting moet worden of dat er wordt samengewerkt met Alkmaar of Den Helder. Op landelijk niveau wordt nagedacht over gebiedsverdeling. Denkbaar is dat het komt tot een gebiedsverdeling in de Noordkop van de provincie Noord-Holland. Er zijn al gesprekken gaande tussen de diaconieën van de gezamenlijke kerken over WMO-zaken. Gedacht wordt aan een prominente rol van de Stichting Present hierbij. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 5 HOOFDSTUK 4 DRAAGVLAK

8 5 ORGANISATIE EN FINANCIËN Het bestuur van Stichting Present Alkmaar zal zich na de startfase voornamelijk met de hoofdlijnen bezig houden en daarna 4 tot 6 maal per jaar vergaderen. De volgende personen hebben zitting in het bestuur: Voorzitter Dick Scheepstra Secretaris / Penningmeester: Jethro Nieuwenhuis HRM: Dory Lieffijn PR en communicatie: Johan Paul de Groot Recent een vacature geworden voor penningmeester (wordt tijdelijk waargenomen door secretaris) Gea Klercq (coördinator Present Heerhugowaard) begeleidt de eerste projecten als algemeen coördinator. De procedure om te komen tot de aanstelling van een eigen coördinator (die nauw met Gea gaat samenwerken) is inmiddels van start gegaan. Als bijlage 3 zijn begrotingen voor de eerste jaren opgesteld. In die jaren zal waar mogelijk gebruik gemaakt worden van landelijke fondsen waarmee Stichting Present Nederland afspraken heeft gemaakt. Uiteraard zal van het begin af worden gestreefd naar plaatselijk financieel draagvlak bij gemeente, bedrijven, kerken, gemeente, woningcorporaties, donateurs en lokale fondsen. Het begrote budget zal de komende vier jaren naar verwachting oplopen van in 2010 tot in /////////////////////////////////////////////////////////////////////////// STICHTING PRESENT ALKMAAR

9 6 BIJLAGE 1 TOELICHTING EN UITWERKING 6.1 Waarom een Stichting Present? Voor een samenleving is sociaal vertrouwen en verbondenheid tussen mensen, organisaties en instituties van groot belang. Het ontbreken daarvan leidt tot problemen als sociale uitsluiting en isolement, verwaarlozing van de publieke ruimte, gebrekkige integratie en wantrouwen tussen groeperingen. Present gelooft daarom in het mobiliseren en ontplooien van het sociale en morele kapitaal van de samenleving. Mensen hebben tijd, talenten en mogelijkheden ontvangen en hebben de maatschappij daarmee iets te bieden. Er ontstaat vertrouwen in de samenleving als mensen en organisaties het vermogen ontwikkelen om zorg te dragen voor elkaar en voor de wereld. Mensen zouden deze morele intuïties moeten ontwikkelen in sociale verbanden zoals vriendengroepen, gezinnen, scholen, kerken, bedrijven, moskeeën, onderwijs, buurten, verenigingen, clubs, digitale communities en zakelijke netwerken. Als deze sociale sferen in staat zijn om buiten hun eigen leefwereld te kijken en maatschappelijk betrokken te zijn dan vormen ze de kracht- en energiebronnen van de samenleving. Als sociaal netwerk makelaar ( linking ) wil Present het mensen gemakkelijk maken om zich maatschappelijk in te zetten. In de visie van Present behoort zorg voor de samenleving een creatief samenspel van burgers, professionals en overheid te zijn. Binnen dit samenspel en met name in situaties van sociale overbodigheid heeft vrijwillige, niet-geïnstitutionaliseerde inzet haar eigen kwaliteit en dynamiek. Vanuit deze samenwerkingsvisie verbindt Present zich met gemeentelijke overheden, woningcorporaties, kerken, bedrijven, maatschappelijke organisaties, verenigingen en andere sociale netwerken en organisaties. Elke partner levert een specifieke bijdrage om de beweging van omzien naar elkaar in de stad te versterken. Er wordt nauw contact gezocht met vrijwilligersorganisaties en klussendiensten De werkwijze van Present levert daadwerkelijk rendement op: hulpvragers die een impuls in hun woon- en leefsituatie ervaren zullen minder een beroep doen op zorgaanbieders. En dat is een interessant aspect omdat gemeenten er met de invoering van de WMO ook financiële belang bij hebben dat het beroep op zorgaanbieders afneemt. 6.2 Werkwijze Groepen zetten zich in binnen de kaders van hulpverleningstrajecten van maatschappelijke organisaties met hun deelnemers/cliënten. Present is zelf geen hulpverlenende instantie, maar biedt handen van deelnemers aan bij de maatschappelijke organisatie. Mensen die hulp nodig hebben kunnen zelf geen hulp aanvragen. De indicatie, wie wel of niet hulp nodig heeft, is de verantwoordelijkheid van de maatschappelijke organisatie. De samenwerking met de maatschappelijke organisatie biedt groepen een garantie dat hun inzet goed terechtkomt en dat er continuïteit is daarna. Present brengt het aanbod van een groep deelnemers (uit een kerk of bedrijf, een vriendengroep, een gezin, etc.) actief onder de aandacht bij bestaande maatschappelijke organisaties. De organisaties inventariseren wie met dit aanbod geholpen kan worden. De betreffende hulpverlener is bekend met de situatie van de cliënt. Vooraf vindt een kennismaking op de betreffende locatie plaats. Aanwezig zijn de hulpontvanger(s), zijn/haar hulpverlener, de coördinator van Present en een vrijwilliger uit de groep. Projectvoorbereiding en calculatie worden in samenwerking gerealiseerd. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 7 HOOFDSTUK 6 BIJLAGE 1 TOELICHTING EN UITWERKING

10 Voorwaarde is dat de hulpverlener de verantwoordelijkheid neemt voor het proces van de cliënt rondom het project. In veel gevallen betekent dit dat hij/zij tijdens de uitvoering van het project aanwezig is. Criteria zijn dat de degene die geholpen wordt zelf onvoldoende geld, netwerk of gezondheid heeft om een klus te realiseren. Op de vastgestelde dag wordt het project volgens planning uitgevoerd. Present begeleidt de vrijwilligers, de maatschappelijke organisatie begeleidt de hulpontvanger(s). Na afloop is er terugkoppeling met alle betrokken partijen. De groep wordt gestimuleerd om een vervolg te geven aan hun maatschappelijke betrokkenheid. Via Present of op een andere manier. 6.3 Concepten De deelnemende groepen worden divers samengesteld. Om daarop in te spelen zijn concepten voor: Bestaande groepen volwassenen die zich in veel gevallen niet voor langere tijd aan structureel vrijwilligerswerk wil binden. Jongeren tussen de 15 en 25 jaar Flexgroepen samengesteld vanuit het individuele aanbod van mensen die incidenteel of structureel tijd beschikbaar stellen Bedrijven Gezinnen Scholen 6.4 Operationeel team Om de structurele stroom van groepen en dus de continuïteit te kunnen waarborgen wordt een operationeel team samengesteld dat creatief en innovatief is en bouwt aan een infrastructuur waardoor steeds meer groepen kunnen deelnemen. Aan het operationele team wordt leiding gegeven door een betaalde coördinator maar het team zal verder voor een groot deel uit structurele vrijwilligers bestaan. Gestreefd wordt naar een operationele team uit de volgende functies: Algemeen coördinator (betaald) geeft leiding Groepenbegeleiders geven presentaties en begeleiding op locatie Medewerker maatschappelijke organisaties (vaak betaald) - maakt juiste match Medewerker bedrijven / kerken / etc. - -onderhoudt en ontwikkelt relaties Daarnaast wordt gedacht aan de volgende functies: Promotors - promoten actief binnen de eigen groep of organisatie Fondsenwerver werft, onderhoudt en ontwikkeld relaties Medewerker PR zorgt voor communicatie-uitingen Administratieve ondersteuner administratieve en secretariële ondersteuning Ambassadeurs promoten in het algemeen als boegbeeld 8 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////// STICHTING PRESENT ALKMAAR