vtdl.triathlon.be facebook.com/vtdl.triathlon twitter.com/vtdltriathlon Zaterdag 4 maart 2017 ALGEMENE VERGADERING

Transcriptie

1 Zaterdag 4 maart 2017 ALGEMENE VERGADERING

2 AGENDA 1. Welkomstwoord voorzitter 2. Mededeling van de aanwezigen & volmachten 3. Aanduiding stemopnemers

3 4. Kennisname van de nieuw toegetreden leden BETRIC: Beverse Triatlon Club DDTT: Denderend Duatlon & Triatlon Team WESTFIT: Westfit Fiets en multisport academie BGSET: Blue Globe Sports Endurance Team TRTeam: Tri-Runderwear-Team FPT: Flanders Project Team AdApp: Endurance Team AdApp ITTT: Inofec Triatlon Team Tielt TCPO: Triatlon Club Putters Oostkamp

4 5. Goedkeuring verslag BAV 24 mei Toelichting: Werkingsjaar 2016 Strategische doelen 2017

5 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Beleidsvoering Aantal 2015 Aantal 2016 Raad van Bestuur VTDL 7 8 Dagelijks Bestuur VTDL 7 5 Raad van Bestuur BTDF 6 6

6 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Adviesorganen Type commissie Aantal 2015 Aantal 2016 Financiële commissie 2 1 * Organisatorencommissie 1 0 Scheidsrechterscommissie 2 6 Jeugdcommissie 1 0 Topsportcommissie x skype 5 Geschil tribunaal 1 2 Medische commissie 1 2 (*) er werden meermaals tussentijdse controles gehouden door G. De Rore

7 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Aansluitingen: evolutie Lidkaart Multimove Kidslicentie Jeugdlicentie Wedstrijdlicentie

8 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Aansluitingen: inkomsten Type 2014 Bedrag Tot Bedrag Tot 2016 M K J W L

9 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Aansluitingen: evolutie dames Dames

10 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Aansluitingen: evolutie jeugdleden Jeugd 6 19 jaar

11 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Dagaansluitingen: evolutie Aantal 2015: 8320 Aantal 2016: Fun Kids Jeugd Zwemloop Sprint & Multi Standaard

12 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Dagaansluitingen: evolutie inkomsten Type 2015 Tarief Totaal 2016 Tarief Totaal Fun Kids Jeugd , Zwemlopen , Sprint & Multi , , , Standaard , ,

13 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Personeelsbeleid: wijzigingen 2016 Nieuw decreet: forse daling van de personeelssubsidies Raming: daling van à tegen 2019 Herstructurering om economische redenen 1/10/2016: opzeg arbeidsovereenkomst G. Smekens

14 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Personeelsbeleid: wijzigingen 2016 Herschikking taakinvulling Secretaris-generaal: Stefaan Depaepe Clubmanager: Sofie Dely Eventmanager: Wim Janssens Topsportmanager: Reinout Van Schuylenbergh Bondscoach: Nick Baelus Administratief medewerker: Sven Vereecken Logistiek & merchandising: Hilde Douven

15 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Administratie & boekhouding Boekhouding 25 februari 2016: Balans & resultatenrekening VTDL maart 2016: Balans & resultatenrekening BTDF 2015 Eind december 2016: opmaak nieuw analytisch boekhoudplan Eind december 2016: opstart nieuw boekhoudpakket (winbook) Rapportering 2015 Sport Vlaanderen 30/03/2016: rapportering 2015 gefinaliseerd

16 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Administratie & boekhouding Wijziging statuten & samenstelling RvB 10/08/2015 Neerlegging rechtbank van koophandel Beleidsplan oktober 2016: inlevering bij Sport Vlaanderen

17 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Algemene vergaderingen 5 maart 2016: AV VTDL 21 maart 2016: AV VSF (J. Druwé ) 22 maart 2016: AV BTDF 14 april 2016: AV VDT (J. Druwé) 24 mei 2016: BAV VTDL 26 mei 2016: ETU Congress (J. Druwé & W. Taveirne) 10 juni 2016: AV BOIC (J. Druwé) 10 december 2016: FRATRI (J. Druwé) 11 december: ITU Congress (J. Druwé & W. Taveirne & D. Bogaert)

18 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Internationale functies ETU Kathleen Smet: Secretary General Executive Board Werner Taveirne: Secretary Development Committee Reinout Van Schuylenbergh Chair Medical & Research Committee ITU Johan Druwé: Member Constitution Committee Werner Taveirne: Member Audit Committee Dirk Bogaert: Member Technical Committee

19 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Internationale functies FRATRI Johan Druwé: Secretary General Executive Board

20 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Nationale functies BTDF Johan Druwé: Voorzitter Werner Taveirne: Penningmeester Stefaan Depaepe: Secretaris Generaal VDT Johan Druwé: Secretaris Generaal

21 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Sponsoring Alle overeenkomsten liepen af eind 2016 Nieuwe overeenkomsten Bioracer ( ) Polar ( ) Trainingpeaks ( ) Dare2Tri (2017)

22 Secretaris-generaal Depaepe Stefaan Sponsoring In onderhandeling Sportoase Callant Bakala Niet hernieuwde overeenkomsten High5 Nutrimedes

23 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh

24 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh Topsportstructuur LTAD-plan Talent identificatie Programma s F-statuten Internationale samenwerking jeugdstages Samenwerking topsportclubs en (inter)nationale trainingsgroepen

25 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh Topsportstructuur Versterken sportwetenschappelijke dienstverlening Paramedische: Vincent Callewaert Sportpsychologie: Inez Swinnen Fysiologie: Bakala Academy Samenwerkingen met bedrijfswereld/partners Bioracer, Flanders Bike Valley, Trainingpeaks, Polar, Sportoase,... Versterken talent-id project Samenwerking HAN (Nederland): Wetenschappelijk onderzoek

26 Punten VTDL Topsportindex vtdl.triathlon.be facebook.com/vtdl.triathlon twitter.com/vtdltriathlon Topsport manager: R. Van Schuylenbergh Topsportprestaties: VTDL topsportindex Long distance Duatlon Olympic distance

27 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh Topsportprestaties: topsportindex V.O

28 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh Topsportprestaties EK junioren: 1 top 10 plaats (2013) EK U23: 2 medailles (2013, 2014), 3 top 10 plaatsen (2013, 2014) WK U23: 1 top 10 plaats (2014) EK Elite: 2 top 10 plaatsen (2013, 2015) World Cup: 3 medailles (2014, 2016) World Triathlon Series: 4 top 10 plaatsen (2015, 2016) Olympische spelen: 6 e plaats EK/WK in multisport disciplines: 20 medailles

29 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh Topsportblik 2020 Versterken wetenschappelijk onderzoek in talent ID Versterken van de topsportclubs (G, Z, B): Trainingsaanbod in lijn met LTAD Permanente vorming en professionalisering trainers Ontwikkeling tot regionale (topsport)hubs?! Talent development coach (0,5 VTE) Versterken van sportwetenschappelijke ondersteuning Op piekwedstrijden In trainingsperiodes Data analyse (0,5 VTE)

30 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh Topsportblik 2020 Versterken van de partnerships: overheden, bedrijfswereld, clubs, private coaches, federaties, univs,... ten dienste van atleten en clubtrainers Resultaatdoelstelling: Score Vlaamse topsportindex: 14 via podia en top 8 plaatsen op EK/WTS/OS

31 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh

32 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh

33 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh Sportkaderopleiding: cursussen Aanwerving 6 nieuwe docenten Finaliseren cursusvernieuwing trainer B Organisatie Initiator triatlon (Wilrijk) (25 deelnemers): IKZ-score: 8,26 Organisatie trainer B triatlon (Aarschot) (21 deelnemers)

34 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh Sportkaderopleiding: clinics Clinic topsportclubs, 20/04, Brussel (15 deelnemers) Clinic topsportclubs, 13/06, Antwerpen (10 deelnemers) Clinic topsporttrainers, 03/11, Tongerlo (15 deelnemers) Clinic BMX/Piste, 15/11, Wilrijk (11 deelnemers) Clinic topsportclubs, 04/12, Leuven (15 deelnemers) Clinics triatlonworld, 04/12 (8-35 deelnemers) Dag van de trainer, 17/12 (40 deelnemers)

35 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh Sportkaderopleiding - POP Project Trainers topsportclubs SWOT Ontwikkelingsprogramma Evaluatie en bijsturing Realisaties 2016 Invulling individuele noden 3 gemeenschappelijke seminaries Opstarten vervolgtrajecten

36 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh Sportkaderopleiding: blik op 2020 Doelstelling: elke cursus/clinic: IKZ >8/10 Programma: Jaarlijks minimaal 1 initiatorcursus Om de twee jaar minimaal 1 trainer B cursus Om de vier jaar 1 trainer A cursus POP trainers topsportclubs Aanbod trainersclinics: jeugd, competitie, recreatie, topsport (samenwerkingsverband NTB) Cursusontwikkeling trainer A cursus Versterken docentenkorps (minimaal 2 nieuwe docenten/jaar)

37 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh

38 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh Anti doping beleid Overleg NADO Vlaanderen Afbakening elitesporters Opleiding trainers: onderdeel van de cursussen Communicatie: Logo say no to doping + op alle briefwisseling Website: Folders

39 Topsport manager: R. Van Schuylenbergh Anti doping beleid: blik op 2020 Jaarlijkse workshop voor jeugd- en juniorteam Opleiding trainers Actievere rol Medische commissie inzake dopingpreventie Communicatie

40 Sporttechnisch coördinator: S. Dely Competitie 4 strategische doelen Meer kwaliteit in het wedstrijdaanbod Groter wedstrijdaanbod voor bepaalde doelgroepen Meer deelname van bepaalde doelgroepen Meer wedstrijdjury

41 Sporttechnisch coördinator: S. Dely SD1: Meer kwaliteit in het wedstrijdaanbod 1. Financiële ondersteuning van LOC LOC-fonds reductie daglicenties (49%) + korting timing (51%) > Administratieve werklast van LOC verlagen 3ntrance (2.0) online wedstrijd- en inschrijvingsbeheer 3. Promotionele return verhogen communicatie website, app myvtdl, 3ntrance, comm. Manager 4. Kwalitatieve, sporttechnische ondersteuning timing investering materiaal (high density), software & tijdwaarnemers

42 Sporttechnisch coördinator: S. Dely app MYVTDL live results

43 Sporttechnisch coördinator: S. Dely app MYVTDL live results

44 Sporttechnisch coördinator: S. Dely app MYVTDL live results Toppers: BK Triatlon SD Izegem: users (3.102 sessions) Hel van Kasterlee: users (2.969 sessions) Content populairste URL (results.myvtdl) BK Triatlon SD Izegem: pageviews Hel van Kasterlee: pageviews Watermolentriatlon Hamme: pageviews

45 Sporttechnisch coördinator: S. Dely SD2: Groter wedstrijdaanbod voor bepaalde doelgroepen jeugd, dames, sprint, drafting, cross, mixed relay

46 Sporttechnisch coördinator: S. Dely Kalender inschrijvingen Inschrijv. totaal Unieke personen Gelicent.

47 Sporttechnisch coördinator: S. Dely Triatlon & multisport events

48 Sporttechnisch coördinator: S. Dely Triatlon & multisport inschrijvingen /T 2015/G 2016/T 2016/G

49 Sporttechnisch coördinator: S. Dely Belgische Kampioenschappen: individuele deelnames

50 Sporttechnisch coördinator: S. Dely SD3: Meer deelname van bepaalde doelgroepen 1. MASTERS - triatlon/multisport = way of life levenslang sporten 2. G-ATLETEN - paratriatlon 3. Lichte sporters

51 Sporttechnisch coördinator: S. Dely SD4: Meer wedstrijdjury 1. Instroom & behoud 2. Kwaliteit & opleiding 3. Promotie & respect 4. Doorgroeimogelijkheden

52 Sporttechnisch coördinator: S. Dely

53 Jeugd coördinator: G. Smekens Zwemloopcircuit wedstrijden prestaties in totaal ,75 deelnemers/wedstrijd gemiddeld unieke deelnemers atleten in de eindranking 214

54 Jeugd coördinator: G. Smekens Flanders jeugdcup duatlon 4 wedstrijden (Idem NJC) prestaties in totaal ,75 deelnemers/wedstrijd gemiddeld unieke deelnemers atleten in de eindranking 44

55 Jeugd coördinator: G. Smekens Flanders jeugdcup triatlon 5 wedstrijden prestaties in totaal deelnemers/wedstrijd gemiddeld unieke deelnemers atleten in de eindranking 143

56 Jeugd coördinator: G. Smekens Nationaal jeugdcircuit duatlon 4 wedstrijden prestaties in totaal ,25 deelnemers/wedstrijd gemiddeld unieke deelnemers atleten in de eindranking 68 BK Ruddervoorde: 87 VL en 87 WL 91-90

57 Jeugd coördinator: G. Smekens Nationaal jeugdcircuit triatlon 4 wedstrijden prestaties in totaal deelnemers/wedstrijd gemiddeld unieke deelnemers atleten in de eindranking 99 BK Viersel: 162 VL en 73 WL

58 Jeugd coördinator: G. Smekens NLT TRIBE KTT ETL SMO ZLTC TBT / ITC DVB GETT WTT SP&O Sterrenplan ATRIAC GLH 0 BRTC GETC TCM SJKT / LT 0

59 Jeugd coördinator: G. Smekens Sterrenplan * 60 sterren voor 19 clubs * 1 nieuwe jeugdclub: TBT * subsidies voor 19 clubs: * 500 startsubsidie nieuwe club * Gemiddeld ong. 1263/club

60 Club manager: S. Dely 2017 Club & Leden Management

61 Club manager: S. Dely Strategische doelstellingen Ledengroei Clubwerking kwalitatief versterken Versterking opleidingsaanbod clubs Continuïteit jeugdproject

62 Club manager: S. Dely Ledengroei aanboren potentieel (lichte aansluiting, deeldisciplines) kwaliteit aanbod (return lidmaatschap) promotie aanbod (regiowerking Vlaanderen) exposure clubs

63 Club manager: S. Dely Clubwerking kwalitatief versterken herwerken ondersteuning clubs (subsidies) labeling op basis van kwaliteit & flexibiliteit ontwikkeling van tools ter ondersteuning van de clubwerking directe samenwerking via inzet club manager

64 Club manager: S. Dely Versterking opleidingsaanbod clubs afstemming cursusaanbod op raamplan triatlon uitbreiding triatlon academy clinics Continuïteit jeugdproject herwerken sterrenplan opstarten jeugdwerking kwaliteitsvolle ondersteuning

65 Club manager: S. Dely 2017 Herwerken ondersteuningsbeleid clubs (subsidies & labels) Inzet club manager (aanspreekpunt, prospecties & opvolging) E-loket clubs

66 Event manager: W. Janssens Strategische doelstellingen Stimuleren ledenparticipatie Individuele ranking Uitbreiden T³ circuit Winteraanbod Omvormen jeugdcircuits

67 Event manager: W. Janssens Strategische doelstellingen Stijging aantal daglicenties Wedstrijdlabels Winteraanbod (vraag & aanbod) Omvormen jeugdcircuits 3. Versterking dienstverlening bij organisatoren Stimuleren van uitstraling / beleving/ professionalisme Aanbieden van tools (app, automatisatie, manuals, clinics, logistiek, FTE) Officials (TO opleiding) Elektronische timing

68 7. Financieel overzicht 2016 a. Balans en resultatenrekening 2016 b. Verslag rekeningnazicht 2016 (J. Goedgebeur & E. Hmadoun) c. Goedkeuring rekeningen 2016 d. Begroting 2017 e. Goedkeuring begroting 2017 f. Aanstellen rekeningnazichters 2017 g. Verlenen van kwijting aan de Raad van Bestuur

69 Oorzaken verlies : commissie uitbetaalde transacties ogone (niet doorgerekend) : correctiefactor 0,89 i.p.v. 0,93 (Sport Vlaanderen) : compensatie personeel topsport i.p.v. beloofde : afschrijving aankoop extra timing chips

70 Overzicht eindresultaat balansen Boekjaar Winst Verlies Totaal

71 8. Agendapunten GETC a. Prijssetting lichte aansluiting (Y. Robberecht) Stand van zaken lichte aansluiting Totaal: 51 aansluitingen 24 atleten vorig jaar lid van een club 1 overgang van de LBFTD naar VTDL 18 atleten die vroeger op regelmatige basis daglicenties namen 8 totaal nieuwe leden

72 8. Agendapunten GETC b. Samenwerking met Sportevents & besparingen Olympiade (Y. Robberechts)

73 9. Wijzigingen statuten Amendement 1 Artikel 1: De vereniging draagt als benaming Vlaamse Triatlon & Duatlon Liga, afgekort VTDL. Zij wordt in onderhavige statuten VTDL genoemd.

74 Wijziging statuten Argumentatie naamswijziging Re-branding: feedback design bureau HIT THE MOON Naam veel te lang Internationale trend triatlon federaties Alle nationale federaties beperken zich tot Triatlon in de naamgeving Vlaamse sportfederaties Meeste Vlaamse Sportfederaties houden het ook bij de hoofdactiviteit * Vlaamse Zwemfederatie (waterpolo, synchroon zwemmen, ) * Cycling Vlaanderen (veldrijden, MTB, Trial, BMX, )

75 Wijziging statuten Voorstel 1 aanpassing Artikel 1: De vereniging draagt als benaming Flanders Triathlon. Voorstel 2 aanpassing Artikel 1: De vereniging draagt als benaming Triathlon Vlaanderen. Voorstel 3 aanpassing Artikel 1: De vereniging draagt als benaming Triatlon Vlaanderen.

76 Wijziging statuten Amendement 2 Artikel 23: Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de penningmeester en de secretaris-generaal. Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden uit als een college. Het verzekert het dagelijks bestuur van de VTDL. In dringende gevallen kan het de nodige beslissingen nemen, onder voorbehoud van goedkeuring door de raad van bestuur. Een dagelijkse bestuurder kan, door een aangetekend schrijven gericht aan de secretaris-generaal, afzien van zijn mandaat. Het openstaand mandaat wordt op de eerstvolgende raad van bestuur opnieuw ingevuld.

77 Wijziging statuten Voorstel aanpassing Artikel 23: Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de penningmeester, maximum één gecoöpteerd lid en de secretaris-generaal. Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden uit als een college. Het verzekert het dagelijks bestuur van de VTDL. In dringende gevallen kan het de nodige beslissingen nemen, onder voorbehoud van goedkeuring door de raad van bestuur. Een dagelijkse bestuurder kan, door een aangetekend schrijven gericht aan de secretaris-generaal, afzien van zijn mandaat. Het openstaand mandaat wordt op de eerstvolgende raad van bestuur opnieuw ingevuld.

78 10. Toekenning stemrecht aan gecoöpteerd lid Michael Schouwaerts Verleent de algemene vergadering stemrecht aan het door de RvB gecoöpteerd lid Michael Schouwaerts? 1. Toelichting coöptatie Michael Schouwaerts 2. Geheime stemming 3. Telling stemmen door stemopnemers 4. Bekendmaking resultaat stemming

79 SLOTWOORD VOORZITTER