ORGANISATIE EN CONTACT

Transcriptie

1

2 ORGANISATIE EN CONTACT ALGEMEEN: ALGEMENE ORGANISATIE: FILIP COVELIERS Tel.: GSM: Adres: Lombardstraat 34-42, 1000 Brussel BEVAD-BEWAP Dirk Van Kerckhove Tel.: GSM: Adres: Lombardstraat 34-42, 1000 Brussel HELLEND DAK, CONCERT, WEDSTRIJD : Selim Couez GSM: selim.couez@confederatiebouw.be Adres: Lombardstraat 34-42, 1000 Brussel COMMERCIEEL CONTACT Steve Caufriez Tel.: GSM: steve.caufriez@confederatiebouw.be BOEKHOUDING Anja De Bleser Tel.: anja.debleser@confederatiebouw.be TECHNISCH CONTACT Erik Janssens Tel.: GSM: erik.janssens@formatplus.be 2

3 LOCATIE Adres: Brussels Kart expo A. Gossetlaan 9, 1702 Groot-Bijgaarden U vindt een situatieplan onderaan deze pagina. Wij gebruiken expo hall 3, 2 en 1 en de verbindingshal tussen beide ruimtes. Totale oppervlakte van de ganse beurs: m2. De ingang van de beurs voor de bezoekers is voorzien aan de zijkant, ter hoogte van begin hall 1. Een toegang voor wagens van de exposanten en bezokers wordt voorzien nummer 9 (niet ingang nummer 11 gebruiken!). De organisatie huurt een aantal parkingblokken, beginnende van Parking A en in functie van het aantal bezoekers. Parking: Parking voor exposanten tijdens de beurs en bij de op- en afbouw is gratis. Tijdens de op- en afbouwperiode zijn geen specifieke documenten vereist. Tijdens de beursdagen is parkingbewaking voorzien. Gratis voor exposanten, betalend voor bezoekers (6 euro). Voor de exposanten wordt op de dag zelf een afgebakende ruimte voorzien in parkingblok A. Mits voorlegging van een parkingvoucher (die later per mail persoonlijk zal bezorgd worden aan de exposanten) kunnen de exposanten gratis hun wagen in deze voorziene ruimte stationeren. Exposanten die buiten vb. een kraanwagen willen opstellen kunnen dat, maar betalen hiervoor 6 voor elke parkingplaats die ze innemen. Laat tijdig weten aan de organisatie indien u zulke zaken wenst. 3

4 INFO EXPOSANTEN Exposantenontbijt - exposantenbadgets -Exposantenvipruimte tijdens de beurs Ook dit jaar wordt een gratis exposantenontbijt georganiseerd. Dit ontbijt vindt plaats in een aparte ruimte (zie beursplan) en is open van 08u00 tot 10u00. U krijgt daar tevens de badges voor de mensen die de stand bemannen alsook alle bijkomende informatie. Aangezien de exposantenbadges gepersonaliseerd zijn, is het belangrijk dat alle namen van de standhouders minstens 10 dagen op voorhand worden doorgegeven via de website voor exposanten voor beide beurzen. Deze inschrijvingsmodule dient eveneens ter inschrijving van de standhouders. Alle ingeschreven standhouders ontvangen dan later nog een persoonlijke mail met allerlei details en nuttige informatie over de beurs (zoals vb. ook de parkingvoucher). Tijdens de beursuren zal deze ruimte dienst doen als VIP-ruimte waar u als standhouder een selectie van catering kan bekomen zonder te hoeven aan te schuiven aan de andere stands. Geef deze informatie zeker door aan de personen die op de stand zullen aanwezig zijn tijdens het evenmenet. De ruimte is ook het technisch infopunt, waar u terecht kan voor technische vragen. U kan ook terecht op het technisch servicenummer: 0496/ Catering tijdens op- en afbouw Voor mensen die op- en afbouwen zijn geen drankautomaten edm voorzien in de hallen zelf. Er is wel een brasserie vooraan aan de site ter hoogte van nr 11 (de Karting zelf). 4

5 CONCEPT Beide beurzen zijn netwerkevents en richten zich respectievelijk tot de afwerkings- en dakensector. Toegang is gratis en enkel voor de professionele bezoekers (voorinschrijving is noodzakelijk). De organisatie voorziet free catering en drank. Hiervoor worden centraal drie cateringzones ingericht. Van daaruit zijn alle standen bereikbaar en grotendeels zichtbaar. De cateringzones zijn met grote torens uitgewerkt. Cateringzone 1: voorgerechten met live cooking Cateringzone 2: hoofdgerechten met live cooking, inclusief een frietkotbuffet Cateringzone 3: Desserten (milkshakesbuffet, Churrosbuffet, en een Amerikaans dessertenbuffet) Voor de Dag van de Afwerking werd een zonering ingevoerd (zone Parket en Vloeren, Wanden en lichte Plafonds en Schilderwerken, Natte bepleistering, Tools). Elke zone krijgt een andere kleur. De basistapijtkleur in gans de beurs is antraciet. Enkele conceptbeelden : 5

6 DOELGROEP Alle doelgroepen hebben betrekking op zowel de Nederlandstalige als Franstalige bedrijven. BELGIAN ROOF DAY: Aannemers Architecten Beleggings- & pensioenfondsen.banken & projectontwikkelaars Bouwkundig ingenieurs en ingenieurs-architecten + adviesbureaus Bouwmaterialenhandel Brandweerkazernes Alle Dakwerkersbedrijven Plat en Hellend Gemeentebesturen (bouwtoezicht) Leden BEL PV (fotovoltaïsche energie) Loodgietersbedrijven Ministeries & voorlichtingsinstituten Spoorwegen & luchtvaart Technisch onderwijs en universiteiten Toeleveringsbedrijven voor de branche Woningbouwverenigingen DAG VAN DE AFWERKING: Behangplaatsers Leggers soepele vloerbekleding BEWAP : aannemers wanden -plafonds - verhoogde vloeren : Afwerkingsbedrijven Schrijnwerkers : binnen en buitenschrijnwerk Schilders Interieurarchitecten Toeleveringsbedrijven voor de branche Parketplaatsers Stucadoors Tegelzetters 6

7 ALGEMENE INFO BETALINGEN EN INSCHRIJVING Elke deelnemende fabrikant mag slechts 1firma (productengroep) inschrijven aan het gunsttarief, een 2de stand (ander product van eenzelfde fabrikant) zal aan het volledige tarief worden doorgerekend; Elke stand heeft een oppervlakte van 24 m 2 (4X6}, enkele standen zijn afwijkend; Eenzelfde fabrikant mag geen standen naast elkaar hebben om deze te verruimen, noch mag een wand weggenomen worden om hun stand ruimer te maken met hun buurstand, Uitzondering hierbij is de beursstand met een demowagen aangezien deze wagen niet op een oppervlakte past van 24m 2 ;of verschillende duidelijke productgroepen; De stand wordt bij intekenen direct gefactureerd en dient betaald te worden voor 31 augustus 2015; Standen die op 31 augustus niet betaald zijn, worden opnieuw vrijgegeven; Standhouders die deelnemen aan beide beurzen kunnen hun plaats behouden; Een pakket van standmateriaal wordt aangeboden aan de standhouder; Elke stand zal door de organisatie voorzien worden van een stopcontactendoos en tussenwanden; De organisatie behoudt zich het recht om, in overleg met de standhouder, zijn standplaats te wijzigen; dit enkel ten voordele van de kwaliteit van de beurs. De deelname aan de beurs voor de bezoeker is gratis; de organisatie zorgt voor free catering voor iedere bezoeker VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN De veiligheidsvoorschriften zoals opgesteld door de siteverantwoordelijke moet worden nageleefd: DIEFSTAL Laat geen kostbare voorwerpen achter zowel voor, tijdens als na de beurs. De organisatie zorgt voor de bewaking van de site, maar is niet verantwoordelijk voor diefstal. COMMUNICATIE EN PUBLICITAIR MATERIAAL Het logo van de beurs mag gebruikt worden door de fabrikanten vanaf het moment dat de factuur betaald werd. Dit wordt door de organisator aangeleverd in FR en NL.; In de loop van de maand augustus zullen alle standhouders een pakket FR en NL flyers ontvangen (200 flyers per pakket). Deze flyers dienen ter aankondiging en promotie van onze beurzen en mogen door de standhouders verspreid worden. De bezoekerslijsten zullen na de beurs ter beschikking worden gesteld aan de deelnemende standhouders; De namen van de aanwezige standhouders worden uiterlijk 10 dagen voor het evenement doorgegeven zodat hun badge beschikbaar is op de dag zelf, dit dient te gebeuren via de websites van de beide beurzen (luik voor exposanten); De organisator zorgt voor de uitnodigingen en levert het nodige publicitair materiaal aan de exposanten, deze zal beschikbaar zijn via de websites van beide beurzen (tevens luik exposanten); Zonder toestemming van de organisatie, is het verboden publicitair materiaal buiten de stand op te stellen of uit te delen in de gangen, doorgangen of aan de in- of uitgang. WIFI Op de beursvloer is WIFI aanwezig en gratis voor elke bezoeker en exposant. Afhankelijk van het aantal gebruikers, kan de capaciteit van dataverkeer wel beperkt zijn. 7

8 STANDEN Hoe ziet uw stand eruit en wat is bijkomend nog mogelijk? Een standaardstand meet 4 meter diep op 6 meter lang. Tussenwanden zijn 4 meter hoog en de scheiding gebeurt door zwarte gordijnen. De ganse oppervlakte van de hallen wordt voorzien van tapijttegels (1m x 1m in kleur antraciet). In elke stand wordt elektriciteit voorzien: (220V, 16 W) + 4 Halogeenspots (500 W per spot). Extra aangeboden diensten: U kan bepaalde diensten mbt uw stand via ons bestellen (is optioneel ), zoals de huur van plasmascherm, standmeubilair, extra trussing, plafonddoeken, canvasdoeken, extra spots, extra verdeelpunten elektriciteit enz. We verwijzen graag naar de bijlage, (1en 2) bij dit Vademecum en naar de bestelbonnen. Bestellen is ook mogelijk via de website ( en Gelieve rekening te houden met de deadline van mogelijkheid tot bestellen. Bestellingen zijn maar mogelijk tem 01/10/2015 (datum nog vermelden) 8

9 STANDEN 9

10 DATA OP- EN AFBOUW DATA Woensdag 21 oktober Opbouw door de organisatie Donderdag 22 oktober 08u00-22u00 : opbouw door exposanten 08u00: Vrijdag 23 oktober Exposantenontbijt louoo: opening Belgian Roof Day voor bezoekers 20u00: sluiting beurs en afbouw mogelijk tot 24u00 Maandag 26 oktober Afbouw exposanten van 08u00 tot 14u.OO Ombouw door organisatoren Dinsdag 27 oktober 07u00-22u00: opbouw door exposanten Woensdag 28 oktober 08u00: exposantenontbijt 10u00: opening Dag van de Afwerking voor bezoekers 20u00: sluiting beurs en afbouw mogelijk tot 24u00 Donderdag 29 oktober Afbouw exposanten van 08u00 tot 12u00 Vrijdag 30 oktober Verder afbouw door organisatoren Tijdens de op- en afbouw kunnen de exposanten of hun chauffeurs zich melden aan de bewaker ter hoogte van de inrit nr 9. U wordt dan doorverwezen naar de poort het dichtst bij uw stand. WIJ WENSEN U EEN SUCCESVOLLE DAG VAN DE AFWERKING EN BELGIAN ROOF DAY TOE! 10

11 BIJLAGE 01 Organisatie Op- en afbouw en beursuren Extra diensten - korte voorstelling A. LAMPEN: Elke stand heeft standaard 4 Halogeenstralers van 500 W. Prijzen geïnstalleerd, netto. A1 -A - Bijkomende halogeenspot aan 30 /spot - Andere verlichting op aanvraag B. EXTRA STROOMVERDELING: Elke stand heeft standaard 1stroom punt 220V/16W met multistekker. Prijzen geïnstalleerd, netto. B1-A - Bijkomend stroompunt aan 50,00 - Andere stroompunten op aanvraag C. EXTRA TRUSSING Prijzen geïnstalleerd, netto. C1-A - Extra truss: 120,00 - Truss-dwarsen besteld voor 07/10 worden tussen de structuur voorzien (idem hoogte) - Truss-dwarsen besteld na 07/10 worden standaard op de structuur voorzien - Andere opstellingen op aanvraag D. PLAFOND (beelden en ref. zie afbeeldingen) Plafonddoek voor stand 6m x 4m: Prijzen geïnstalleerd, netto 01-A - Plafonddoek wit OF zwart ( * ), opgespannen tussen de trussen: 330,00 Hierbij is vooraan een bijkomende front-truss voorzien. (*) keuze kenbaar maken bij bestelling 11

12 BIJLAGE 01 E. CANVASDOEK Doek opgespannen op houten spieraam. (Beelden en ref. zie onderaan) Prijzen geïnstalleerd, meer info op aanvraag - Schildersdoek - Bedrukt Recto Full color - Afwerking: Opgespannen op houten frame - Prijs: - Incl. controle van drukklare PDF-bestanden. - Excl. creatie & opmaak. FORMATEN: Benaming Afmetingen Prijs E1 - A 100 cm x 100 cm 115,00 E1 - B 100 cm x 200 cm 195,00 E1 - C 200 cm x 200 cm 330,00 E1 - D 300 cm x 200 cm 495,00 E1 - E 400 cm x 200 cm 530,00 - Andere formaten zijn mogelijk op aanvraag. - Creatie en opmaak zijn mogelijk op aanvraag. TECHNISCH INFO VOOR AANLEVEREN MATERIAAL: - Het beeld moet 10 cm groter zijn Links / Rechts / Boven / Onder voor de zijkanten van de canvas - Min. resolutie van 100 dpi. - Aanleveren in drukklare pdf. - Standnummer vermelden bij de naam van het document. - Gelieve op het plan te vermelden waar de canvassen moeten hangen en op welke hoogte. 12

13 BIJLAGE 01 F Achterwanden + Zijwanden Prijzen geïnstalleerd, netto - Lichtdoorlatende standaard bache - Bedrukt Recto Full color - Afwerking: volgens afspraak (afhankelijk van formaat en doel van de bache). - Prijs: incl. controle van drukklare PDF-bestanden. Excl. creatie & opmaak. Formaten: F1- A x 200 cm 125,00 F1- B x 300 cm 245,00 F1- C x 400 cm 435,00 F1- D x 600 cm 625,00 - Andere formaten op aanvraag - Creatie en opmaak op aanvraag Gelieve er rekening mee te houden bij de bestelling u van ons het correcte formaat voor de opmaak krijgt. VOORZIE OP ELK DOCUMENT EEN AFLOOP VAN MIN 7MM VOOR DE AFWERKING VAN DE BACHES. Paneel F4 (beelden en ref. zie afbeeldingen) Prijzen geïnstalleerd, netto - Houten paneel Wit afgewerkt (dikte 12 mm) - Afwerking: Wit blanco - Mogelijkheid om producten, posters, ed. op te hangen - Andere formaten op aanvraag Formaat: F4-A - 1,22 x 2,44 m 135,00 Vermelde prijzen zijn geldig voor bestellingen die geplaatst worden voor 01/10/

14 BIJLAGE 02 STANDMEUBILAIR HUREN Om de uniformiteit te bewaren hebben wij een selectie gemaakt van 2 all- in white pakketten en optioneel standmeubilair die u per dag kan huren. Onze prijs geldt: - Inclusief volledige plaatsing en ontruiming - Inclusief alle transport heen/retour naar Brussels Kart expo - Excl. BTW All-in white pakket hoog Prijs: 150 Inhoud: 2 statafels 6 barkrukken All-in white pakket laag Prijs: 150 Inhoud: 1 lage tafel 4 lage stoelen 14

15 BIJLAGE 02 Extra s bij te bestellen Desk zwart Shade met witte verlichting Prijs: Desk zwart Shade met kleurfilter Prijs: Poef wit SPIRIT Prijs: zit zetel wit DYNA Prijs: zit zetel wit TESTO Prijs:

16 BIJLAGE 02 Salontafel wit NANO (vierkant) of salontafel wit NOLA (rechthoek) Folderrek wit ENCO 76,00 Te bestellen voor 20/10/ Maak gebruik van de bestelbon of via de webshop: en 16

17 DIGITALE APPARATUUR U kan via ons een aantal standaard-toestellen te huren. Deze zullen reeds geïnstalleerd zijn en klaar staan op de dag van de beurs. Technische bijstand op het moment van de beurzen voorzien (indien er gewerkt wordt met gehuurde apparatuur) Plasmascherm: 325 euro DVD speler: 100 euro Laptop: 125 euro HOSTESSENSERVICE Nieuw dit jaar is de hostessenservice die wij eventueel voor u kunnen organiseren. Deze knappe jongedames en jongeheren, charmies genoemd, charmeren de bezoekers en overtuigen hen om een bezoekje te brengen aan uw stand. Zij zijn uw persoonlijk promotieteam. Voor dit werken wij samen met een professioneel bureau dat veel aandacht schenkt aan een goede voorbereiding van de charmies. Dankzij de uitgebreide briefing die zij vooraf ontvangen, beschikken de jongens en de meisjes over een spontane en directe aanpak met juist dat tikkeltje meer. Na de prestatie bezorgt het bureau u online kwaliteitsrapporten, foto s en de resultaten van uw actie. Heeft u hiervoor interesse? Neem met ons contact op (evelien.ghysels@confederatiebouw.be of 02/ ). Wij zorgen ervoor dat u een offerte op maat ontvangt (tegen voordeeltarief). Te bestellen voor 20/10/ Maak gebruik van de bestelbon of via de webshop: en 17

18 BESTELBON EXTRA DIENSTEN EN MATERIAAL FACTURATIEGEGEVENS: Neemt deel aan: DAG VAN DE AFWERKING BELGIAN ROOFDAY Standnummer: Dag van de afwerking Belgian Roofday FIRMANAAM: BTW NUMMER: ADRES: POSTCODE: GEMEENTE: LAND: TEL. Contactpersoon : BESTELBONNUMMER / GEGEVENS : UW VRAAG / OPMERKING: 1. EXTRA DIENSTEN (uit bijlage 1) Vul aan: Afk. Omschrijving Prijs vul aantal in A1 - A Bijkomende Halogeenspot 30.00/spot B1 - A Bijkomend stroompunt C1 - A Extra Truss D1 - A Plafonddoek wit of zwart E1 - A Canvas 100 cm x 100 cm E1 - B Canvas 200 cm x 200 cm E1 - C Canvas 300 cm x 200 cm E1 - D Canvas 400 cm x 200 cm F1 - A Bache 200 cm x 200 cm F1 - B Bache 300 cm x 300 cm F1 - C Bache 400 cm x 400 cm F1 - D Bache 600 cm x 400 cm F4 - A Houten Paneel 1.22 x 2.44m Ander formaten van canvassen en baches op aanvraag Creatie en opmaak op aanvraag. 18

19 Gelieve op het plan aan te duiden waar de spots/trus moet geplaast worden. 2. Extra materiaal (uit bijlage 2) Vul aan: Omschrijving Prijs Aantal All-in white packet (hoog) All-in white packet (laag) Desk zwart Shade met witte verlichting Desk zwart Shade met kleurenfilter Poef wit spirit zit zetel wit DYNA zit zetel wit TESTO Salontafel wit NANA (viekant) Salontafel wit NOLA (rechthoek) Folderrek ENCO Plasmascherm 50 inch (transport, levernig, opzet en afbouw inbegrepen)

20 SCHETS FACTURATIEGEGEVENS: Neemt deel aan: DAG VAN DE AFWERKING BELGIAN ROOFDAY Standnummer: Dag van de afwerking Belgian Roofday FIRMANAAM: BTW NUMMER: ADRES: POSTCODE: GEMEENTE: LAND: TEL. Contactpersoon : BESTELBONNUMMER / GEGEVENS : UW VRAAG / OPMERKING: Lichtpunt Elektricteit Truss 20