4 15,00 60,00 Drinken en eten tijdens vertellen in tipis school. 4 15,00 60,00 Drinken en eten tijdens vertellen in tipis bibliotheek

Transcriptie

1 Eenmalige uitgaven Kunst van het Woord project Aantal per eenheid excl. Website , ,00 Vzw oprichting Kunst vh Woord 1 400,00 484,00 Pc (tweedehands mac) 1 650,00 786,50 Printer 1 80,00 96,80 Totaal eenmalige uitgaven 3182,30 Uitgaven per project, begroot op basis van het try out project Aantal per eenheid incl. Muzikant in tipi op scholen, uren 12 30,00 360,00 Muzikant in tipi bibliotheek, uren 6 30,00 180,00 Karlijn projectleider, dagen 8 150, ,00 Vrijwilligersvergoeding projectleider Karlijn Koek, dagen 8 33,30 299,70 Print-toner 2 35,00 70,00 Tipi's (herstellen / aankleden) 2 60,00 120,00 Benzine, aantal km 50 0,35 17,30 Papier (1000) 2 5,00 10,00 Drinken en eten tijdens workshops 4 15,00 60,00 Drinken en eten tijdens vertellen in tipis school 4 15,00 60,00 Drinken en eten tijdens vertellen in tipis bibliotheek 2 15,00 30,00 Print van boeken 15 23,00 345,00 Totaal projectkosten 2752,00 Note: Karlijn koek is natuurlijk rechtspersoon in bijberoep vanaf september Kosten project uitbreiding: opnemen verhalen voor op site Aantal per eenheid incl. Recordingstudio achtergrond muziek opnemen, aantal dagen 1 300,00 300,00 Recordingstudio vijf verhalen - vertellers, aantal dagen 2,5 300,00 750,00 Muzikant voor opname muziek, vier uur per verhaal 20 30,00 600,00 Drinken en eten tijdens opname 2,5 15,00 37,50 Editing & mastering in studio 1 300,00 300,00 Professionele foto's jongeren op website 5 100,00 121,00 Totaal audio kosten per project 2.408,50

2 Overhead kosten per jaar Aantal per eenheid incl. Verzekeringen vzw/vrijwilligers 1 200,00 Website: domein naam, Web Planning, hosting, CMS systeem 1 260,00 Website onderhoud 1 150,00 181,50 Kosten vrijwilligers project (2 a 3) , ,00 Evenement organiseren: Gentse verteller van het jaar +prijs , ,00 Huren zaal Blauwe vogel, Krook 1 180,00 217,80 Onvoorziene kosten (vijf projecten en een evenement) 6 250, ,00 Totaal 5.989,30 Totale uitgave per jaar (5 projecten per jaar) per project Totaal Vijf projecten (25 verhalenvertellers) 2.752, ,00 Project uitbreiding: Audio luisterverhalen op de site voor vijf projecten (25 verhalen) 2.408, ,50 Overhead kosten + Evenement Verteller vh jaar 5.989,30 Totaal jaarbasis kosten ,80 Inkomsten per jaar 2017 (Eventuele) bijdrage van vragende Partij en/of deels opgevangen door burgerbudget). Bijdrage tot max: 2000,- Stel dat een vragende partij 2000 euro betaalt, een volgende 1500 euro, de derde dat jaar 1000 euro, een vierde slechts 500 euro en een project volledig door het Burgerbudget wordt bekostigd (vb bij een instelling die daartoe geen middelen heeft). Inkomsten per project 0, ,00 Inkomsten per jaar 5000,00 Subsidie Gent Burgerbudget ,00 Eventueel een inzamelingsactie tijdens vertelwedstrijd/ aanvraag extra subsidies? Opgehaalde gelden kunnen worden besteed aan het bekostigen van de te vertalingen verhalen in de talen die de wijk rijk is. Het tekort aan- en dus de nood aan vertalingen van kinderboeken kwam op een basisschool (OLV) alsook in de buurtbibliotheek ter sprake. Kan mogelijk ook via vrijwilligersvergoedingen.?? Totaal ,00

3 Overzicht Kosten project, 2 jaar Inkomsten Uitgaven Resterend Oktober 2017 Augustus (plus eenmalige opstartkosten) 62000, , ,90 September Juni , ,80 234,10 Extra Karlijn Koek Projectleider aantal uren per project Workshops geven Aantal uur Aantal activiteiten Totaal aantal uur Tipi s bouw Individuele sessies Verhalen verbeteren Verhalen herschrijven tot vertelversies (5000 naar 2000 woorden) Tipi tijd scholen (gitaar spelen/begeleiden), vier scholen Tipi tijd bibliotheek (gitaar spelen/begeleiden) Uiteindelijke versies boekfile opmaken pdf; incl. prenten/layout/nalezen Opname muziek en verhalen recordingstudio Overhead (website, promotie, vergaderingen, communicatie: 2 uur per week, ten minste 39 werkweken) 78/5 = 15,6 per project Totale tijd Karlijn Koek 1 project Waarvan 8 dagen op vrijwillige basis ,6 128,6 (16 dagen)

4 Globale tijdslijn Oktober 2017 September Okt. Nov Nov. Jan. Jan. Maart Project 1. Gent-Brugge Brede School Ontwikkeling website & opnemen try-out project Stagiare-aanvraag proces opstarten via UGent/HogeSchool Gent/ Conservatorium. Project 2. Nieuw-Gent Brede School (bijvoorbeeld) Eind december website af, try-out project op site gezet, als promotie jongeren zelf verhalen up te loaden Vrijwilligers aantrekken via Stad Gent/ Online kanalen. Project 3. VZW ECLIPS, Kinderen- en Jongerenzorg (Psychologisch werkveld) Website promoten Eind maart zijn alle verhalen opgenomen van project 1, 2, 3 en op de website geplaatst. Finalisten bekend maken. Maart Mei Project 4. Bijvoorbeeld STIBO-opvoeders Evenement, eind mei: Genste Verteller van het jaar! Finalist uit het try-out project & project 1, 2, 3 + een website binalist (=min.5 binalisten) Mei - Sept. Kennnis en vaardigheden overdracht aan vrijwilligers van Kunst van het Woord project: training / zomerstage Zomervakantie: project 5. Bijvoorbeeld: Vakantieproject bij jeugdorganisatie. Globale tijdslijn September Juni Sept. Okt. Okt Nov. Nov. Jan. Jan - April Maart Mei Mei Juni Opnemen verhalen project 4, 5. Project 6. Vrijwilligers oproep en stage-aanvraag indienen Project 7. Kennnis en vaardigheden overdracht aan vrijwilligers van Kunst van het Woord project: training / stage Opnemen verhalen project 6, 7. Project 8. Project voor niet-jeugdigen (vb. ouderen in verzorgingstehuis in Gent, die eerder al deelnamen als 'luisteraars'?) Project 9: Uitvoerende kracht zijn stagiairs / vrijwilligers, Karlijn behoudt de organisatorische functie en begeleidt de stagiaris en vrijwilligers (supervisor). Evenement, eind mei: Gentse Verteller van het jaar! Finalisten uit het try-out project & project 5, 6, 7, 8. + een website binalist (= minimaal 5 binalisten). StiBo opvoeders (project 4) nemen geen deel aan de wedstrijd. Prijzen + Wisselbeker. Project 10: Uitvoerende kracht zijn vrijwilligers/ stagiairs, Karlijn behoudt organisatorische en functie als supervisor. Opnemen project 9 & 10 Nog niet opgenomen in globale tijdslijn - Vertalingen van verhalen en opnemen van vertalingen - Communicatie / promotie / etc.

5 En wat na juni? Verduurzaming wordt bekrachtigd door: 1. Verduurzaming door offline & online media: De (ingesproken) verhalen staan (als portfolio ) op de kunst van het Woord - website, toegankelijk voor iedereen (die internet tot zijn beschikking heeft) en tevens worden twee exemplaren per project opgenomen in de buurtbibliotheekcollectie. 2. De vraag naar het project continueert en zal dankzij mond-tot-mondreclame over voorgaande (succesvol) afgeronde projecten stijgen. Op dit moment is Karlijn de uitvoerende en organiserende partij. Het streven, op langere termijn, is echter om de uitvoerende kant van het project gedeeltelijk op de schouders van vrijwilligers te laten rusten. De vrijwilligers kunnen vanaf einde schooljaar zelf basis-projecten uitvoeren, bijvoorbeeld door het workshops geven en de kinderen (op artistieke wijze) begeleiden in tipi s. Er kunnen voor studenten aan de lerarenopleidingen stageplekken worden ingericht (per project), begeleid door Karlijn. De kostprijs van het basisproject zal, door de inzet van goedgetrainde vrijwilligers verlagen. Via vrijwilligers, coaching & vorming van vrijwilligers en nieuwe samenwerkingsverbanden met scholen, bibliotheken en andere organisaties, willen we de organisatie (vzw) versterken en verder uitbouwen. 3. We staan tevens open voor participatie van andere groepen dan jeugdigen (een van de vijf projecten per jaar), als dit (indirect) het leesplezier bevordert van de Gentse Jeugd. Zo wil de sociaal regisseur van de Brugse Poort wil het project aanbieden aan opvoed(st)ers van STIBO, zodat zij uit eigen boek kunnen voorlezen. Door opvoeders op te leiden tot verhalenvertellers creëren we duurzame paden met mogelijkheid voor de opvoeders om het project zelfstandig te continueren (schrijven met kinderen). 4. Het door ons verwachte succes zal tenslotte uitwijzen of Stad Gent, ofwel een andere subsidient het project op financiële wijze kan verduurzamen, door het bijvoorbeeld in de meerjarenbegroting van Stad Gent te implementeren.