Vrijwilligersbeleidsplan Statina: vinden en binden. Concept 1 december 2008
|
|
- Kurt Maes
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Vrijwilligersbeleidsplan Statina: vinden en binden Ine van Berkel Jur Marringa Jelte Jan Bakker Bob Thomassen (GSF)
2 Inhoud 1. Inleiding Voorwoord Samenvatting 2 2. Doelstellingen vrijwilligersbeleidsplan 2 3. Huidige situatie Organigram Functieomschrijving Welke functies zijn moeilijk invulbaar? Ervaringen van huidige vrijwilligers 4 4. Vinden Het benaderen van (potentiële) vrijwilligers Wat wordt de vrijwilliger geboden? Wat verwachten Statina van de vrijwilligers? 5 5. Binden Het binden van de vrijwilliger aan Statina Bijeenkomsten/trainingen/cursussen Evaluatiegesprekken Beloning vrijwilligers De vrijwilligerscoördinator (m/v) 6 6. Werkomstandigheden Arbeidsomstandigheden Verzekeringen 7 7. Meerjarenplanning actiepunten t/m Bijlage 1 Organigram 8 Bijlage 2 Beschrijving functies 9 Bijlage 3: Inventarisatie commissietaken 10 Bijlage 4: Inventarisatielijst vrijwilligers 12 Bijlage 5 ARBO 16 In het kader van de leesbaarheid is in dit stuk de hij/zijnvorm gekozen. Vrijwilligersbeleid Statina 1
3 1. Inleiding 1.1 Voorwoord De (sport)vereniging kan niet zonder vrijwilligers. Zonder vrijwilligers geen vereniging! Het is een bekend gezegde dat iedereen die zich inzet voor een vereniging kan beamen. Toch is het niet eenvoudig voldoende vrijwilligers te vinden om alle taken binnen verenigingen te klaren. En dat zijn er toch meer dan menigeen denkt! Uit verschillende recente onderzoeken blijkt dat een groot deel van de verenigingen met deze problematiek kampt. Ook is er veel verloop onder het kader van verenigingen. Om wat cijfers te noemen; 96% van de verenigingen steunt op vrijwilligers. Uit onderzoek van NOC*NSF blijkt dat 37,5% de afgelopen jaren er niet in is geslaagd voldoende vrijwilligers te vinden. Wat de oorzaken zijn van deze ontwikkelingen is niet geheel duidelijk. Al worden steeds meer maatschappelijke trends zichtbaar zoals individualisme en de 24uurs economie. Alternatieven van vrijetijdsbesteding zijn er vandaag de dag legio. Hoe het ook zij, duidelijk is dat de traditionele leden voor leden cultuur aan het veranderen is. Er komt steeds meer vrijwilligerswerk op minder schouders neer. Met als gevolg dat de zittende vrijwilligers steeds minder met het structureren, organiseren en uitdragen van het beleid bezig zijn en meer en meer met de lopende zaken. Ook Atletiekvereniging Statina is zich terdege bewust van het feit dat steeds meer beroep wordt gedaan op vrijwilligers. Derhalve is enige tijd geleden een startschot gegeven middels het formeren van een werkgroep, welke als doel heeft een beleidsplan op te stellen waarin de vrijwilliger centraal staat. De werkgroep bestond uit Jelte Jan Bakker, Jur Marringa, Ine van Berkel ondersteund door Bob Thomassen van de Gelderse Sport Federatie. Zij heeft dit vrijwilligersbeleidsplan in concept opgesteld en besproken met het bestuur. Daarna is het aangevuld met een organigram (separaat op en vastgesteld), functiebeschrijvingen (idem) en inventarisatielijsten. De aanloop is hierbij begonnen, de sprong moet worden ingezet voor landing in Samenvatting Dit beleidsstuk richt zich op de structurele plannen die er zijn om het latente reservoir aan vrijwilligers beter aan te boren en hen te binden aan de club. Tevens moeten vrijwilligers, ook de vrijwilligers die reeds werkzaam zijn, zo veel mogelijk tevreden zijn zodat ze worden behouden voor Statina. In dit beleidsstuk staan verder de stappen en acties beschreven die hiervoor gezet dienen te worden; zo wordt in hoofdstuk 3 geadviseerd de interne opbouw van de organisatie in beeld te brengen door een organigram en functiebouwwerk. Daarnaast wordt aandacht besteed aan de huidige communicatielijnen en eventuele verbeteringen daarin. Hoofdstuk 4: vinden richt zich op de werving van potentiële vrijwilligers, hiervoor zal o.a. een sociale kaart worden ontwikkeld. Tenslotte wordt in hoofdstuk 5 binden uitgebreid ingegaan op ondersteuning en begeleiding van de vrijwilligers. Voor een positief resultaat van dit vrijwilligersplan zal naast ondersteuning en goedkeuring door bestuur en vereniging een belangrijke taak zijn weggelegd voor diegene die verantwoordelijk wordt gesteld voor uitvoering van dit beleidsplan: de vrijwilligerscoördinator. Aktiepunt1 Deze persoon zal de lijnen, die zijn uitgezet, verder moeten uitwerken, bewaken en actualiseren. 2. Doelstellingen vrijwilligersbeleidsplan Voor een goed functionerend vrijwilligersbeleidsplan is het van belang duidelijk te maken wat we met een dergelijk beleidsplan willen bereiken. Oftewel wat is de doelstelling van dit vrijwilligersbeleidsplan. Zoals al eerder gememoreerd is het voor verenigingen steeds moeilijker om alle functies naar behoren in te vullen en uit te voeren. Oorzaken daarvan kunnen op verschillende terreinen gevonden worden. Vrijwilligersbeleid Statina 2
4 De doelstelling voor dit beleidsplan, ligt dan ook geheel in het verlengde van de algemene doelstelling van Statina, namelijk het (doen) beoefenen van de atletiek in welke verschijningsvormen dan ook. De doelstelling van dit beleidsplan is: voorwaarden te scheppen die er voor zorgen dat A.V.Statina ook op termijn voldoende vrijwilligers beschikbaar heeft om haar atletiekactiviteiten verantwoord te kunnen organiseren en te begeleiden. 3. Huidige situatie 3.1 Organigram Als een organisatie als samenwerkingsverband van mensen doeltreffend wil zijn, is het noodzakelijk goed na te denken over de wijze waarop de organisatie intern opgebouwd moet worden. De diverse activiteiten moeten in goede banen worden geleid om deze soepel te laten verlopen. De structuur moet zodanig gekozen worden, dat de activiteiten in de vereniging zo goed mogelijk voortgang vinden. Het gaat hierbij dan in het bijzonder om het indelen van de te verrichten werkzaamheden in functies en taken, het vaststellen van de bevoegdheden en het inbouwen van de communicatiekanalen, procedures en richtlijnen. Een compleet organigram is bij atletiekvereniging Statina aanwezig op het bestuursniveau, er is geen organigram op vrijwilligersniveau. Om een goede coördinatie mogelijk te maken is het wenselijk een organigram te ontwerpen waarbij voor eenieder helder is welke structuur binnen Statina gehanteerd wordt. In het kader van dit beleidsplan dient de structuur van het beleidsplan Statina nader bezien te worden op actualiteit. Een voorzet voor een aangepaste structuur wordt gedaan in bijlage Functieomschrijving Een gedetailleerd functiebouwwerk met daarin alle functies ingedeeld naar diverse lagen is op papier niet beschikbaar. Een functiebouwwerk geeft de opbouw van een organisatiestructuur weer. Precieze afspraken wat taken en te onderhouden onderlinge relaties betreft, zijn hieruit echter niet af te lezen. Om deze taken en verantwoordelijkheden duidelijk te maken is het gewenst deze weer te geven in globale taak of functieomschrijvingen. Niet alleen voor Statina is het prettig deze taak of functieomschrijving in kaart te hebben, ook de (potentiële) vrijwilliger zelf is gebaat bij een duidelijke omschrijving van zijn of haar taken en de bijbehorende verantwoordelijkheden. De bestuursfuncties zijn overigens wel beschreven (voorzitter, penningmeester, secretaris, wedstrijdsecretariaat) in het beleidsplan Statina Aanbevolen wordt deze te evalueren en van alle overige voorkomende vrijwilligersfuncties een beknopte functiebeschrijving te maken. Een voorzet daartoe gebaseerd op de in bijlage 1 voorgestelde andere structuur is bijgevoegd (zie bijlage 2). Het totaal van alle functiebeschrijvingen vormt het functiebouwwerk van Statina. 3.3 Welke functies zijn moeilijk invulbaar? Uit het functiebouwwerk zal blijken dat binnen Statina een diversiteit aan functies aanwezig is. De ene functie wordt uitgeoefend door één persoon de andere door tien personen. Een persoon voert verschillende functies uit en de andere maar één functie. De flexibiliteit in functies en van de vrijwilligers is dan ook zeer verschillend. Statina beschikt momenteel over circa 60 vrijwilligers welke de circa 335 leden hun sport laten beoefenen. Het verloop onder de vrijwilligers is laag te noemen. In veel gevallen kan Statina opengevallen functies vrij eenvoudig opvangen. Echter, een aantal functies zijn relatief moeilijk in te vullen. Met name het bezetten van functies die meer inzet vragen dan incidentele bijdragen, blijkt niet eenvoudig. Mogelijke reden voor die moeilijke vervulbaarheid is dat er nooit actief aan vrijwilligerswerving is gedaan binnen alle geledingen van Statina. Natuurlijk is er met enige regelmaat een beroep gedaan op leden, ouders Vrijwilligersbeleid Statina 3
5 enz. maar dit zijn vaak de personen die altijd gevraagd worden voor één of meerdere vrijwilligerstaken. Bedacht moet worden dat (aanstaande) vrijwilligers behoefte hebben aan duidelijkheid en structuur. Tevens zal de benadering via een andere weg moeten gaan. De eigen leden geven namelijk aan naast de factor tijd ook de angst voor 'belastingsdruk' een zeer belangrijke rol speelt om een vrijwilligerstaak op zich te nemen. De vrijwilligerscoördinator zal hierbij nieuwe actie moeten ondernemen zoals een vrijwilligersinventarisatie enquête. Een voorzet daartoe is toegevoegd als bijlage Ervaringen van huidige vrijwilligers Zoals hiervoor al is aangegeven wordt er een vrijwilligersinventarisatie enquête uitgezet binnen Statina. In deze enquête zal ook expliciet naar de mening van de leden en huidige vrijwilligers gevraagd worden over wat zij denken en vinden van Statina. Tevens wordt er voorgesteld in het vervolg hiervan een discussieavond te organiseren voor alle vrijwilligers. Op zo n avond kan men een aantal vooraf bepaalde stellingen aan de orde gesteld worden Hieronder volgen een aantal mogelijk stellingen als voorbeeld; De opzet van een vrijwilligersbeleidsplan is niet noodzakelijk: Statina heeft voldoende vrijwilligers! De vrijwilliger mag zijn taak maximaal drie jaar uitoefenen! In hoeverre hebben vrijwilligers verplichtingen! Functioneringsgesprekken en een vrijwilligersovereenkomst behoren bij een goed vrijwilligersbeleid! Statina heeft ook verplichtingen richting de vrijwilliger! Wat zie jij als vrijwilliger wat de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen voor Statina zijn? 4. Vinden 4.1 Het benaderen van (potentiële) vrijwilligers Als er een vacature is, bijvoorbeeld omdat iemand stopt met een functie, ga je op zoek naar een nieuwe vrijwilliger die het werk kan overnemen. Het kan ook zijn dat een nieuwe functie binnen Statina ontstaat omdat er nieuwe of andere taken aandienen denk hier bijvoorbeeld aan het structureren van het vrijwilligersbeleid waarvoor men o.a. een vrijwilligerscoördinator zoekt, of het invoeren van jeugdbeleid waarvoor een jeugdcoördinator wordt aangesteld. In deze gevallen ga je gericht zoeken naar de meest geschikte persoon voor die functie. Een gedegen aanpak van de werving is de basis voor het vinden van deze persoon. Deze begint met de vraag wat deze persoon binnen Statina moet gaan doen. Met andere woorden, wat is de taakomschrijving? Wat zijn de verantwoordelijkheden en over welke kwaliteiten moet hij/zij beschikken. Vervolgens dient ook bepaald te worden langs welke weg vrijwilligers benaderd worden. De meest gebruikte en vaak ook de meest effectieve manier is de persoonlijke benadering. Niet in alle gevallen is deze methode geschikt. Vaak wordt dan gekeken in de kring van bekenden. Wat niet betekent dat dit ook geschikte personen zijn. Het plaatsen van advertentie in dag, week en clubbladen geniet de voorkeur als het gaat om bestuursfuncties. Ook het kenbaar maken van de vacature op het prikbord in het clubhuis is een optie. De wervingsactie is doorgaans de taak van de desbetreffende commissie. Zij zorgen er ook voor dat de nieuwe vrijwilliger wordt ingewerkt in zijn functie. De vrijwilligerscoördinator zal een coördinerende rol hierbij vervullen. Tevens geniet het de voorkeur tijdens gesprekken met de kandidaten een informatiemap (over de club en functies) te overhandigen. Actiepunt 2 Behoefte aan werving is ook aanwezig bij kortstondig en speciale activiteiten. Bijvoorbeeld een ouderkind wedstrijd, een jeugdkamp of vrijwilligersdag. Een goed hulpmiddel hiervoor is de vrijwilligersinventarisatie middels een enquête, waarbij alle leden en ouders binnen Statina worden benaderd. Dit zal tevens nieuwe vrijwilligers opleveren. De gegevens die uit het onderzoek voortkomen zullen goed opgeborgen moeten worden in een zogenaamde sociale kaart zodat er ook op een later tijdstip een beroep gedaan kan worden op personen die aangegeven hebben iets te willen betekenen Vrijwilligersbeleid Statina 4
6 voor Statina. Deze kaart van leden en vrijwilligers geeft een inzicht in de wensen en de specifieke kwaliteiten en kundigheden. Actiepunt 3 Teneinde die sociale kaart verder te vullen dient het aanmeldingsformulier zodanig aangepast te worden dat nieuwe leden cq. ouders van nieuwe leden direct moeten aangeven voor welke bijdrage ze op de lijst kunnen worden gezet. Actiepunt 4 Ouders van jeugdleden zijn voor iedere sportvereniging onmisbaar. Als we alleen al denken aan het halen en brengen van de kinderen, het stimuleren en ondersteunen van de jeugdleden, de uitvoering van kleine en grote verenigingstaken, dan kunnen we niets anders concluderen: ouders zijn gewoon nodig. De Nederlandse Culturele Sportbond en de Nederlandse Christelijke Sport Unie hebben tezamen een plan ontwikkeld om clubs van advies te dienen hoe zij ouders op een plezierige manier bij de vereniging kunnen betrekken of een bestaande relatie met de ouders kunnen verbeteren, c.q. uitbouwen. De werkgroep geeft aan dat de ouders van de huidige leden zeer bereidwillig zijn om met name bij kortstondige activiteiten handen uit de mouwen te steken. 4.2 Wat wordt de vrijwilliger geboden? Daar waar er sprake is van een werkgever/werknemer verhouding zijn we niet anders gewend dan dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst. De werknemer verricht arbeid en als beloning ontvangt de werknemer maandelijks zijn salaris. Bij een vereniging is er geen sprake van een arbeidsovereenkomst, toch mag de vrijwilliger voor zijn inzet beloond worden. Beloond worden in die zin dat er waardering wordt uitgesproken voor de inzet. Deze waardering kan blijken uit: een vrijwilligersfeest, een kerstattentie, clubblad, vrijwilligerspluim, enz. Op de volgende manieren zou hieraan uitbreiding kunnen worden gegeven. Commissie/werkgroep afsluiting Clubfeest Jaarlijkse vrijwilligerdag 4.3 Wat verwachten Statina van de vrijwilligers? In de vorige paragraaf is gesproken over wat de vrijwilligers geboden moet worden. Anderzijds is het niet meer dan billijk dat Statina eisen mag stellen aan de vrijwilliger. Er is dan wel sprake van vrijwilligheid, toch dient de vrijwilliger zich te houden aan de spelregels van de club: vrijwilligheid is niet vrijblijvend. De vrijwilliger dient bijvoorbeeld de taakomschrijving na te leven. Immers bij het aanvaarden van de taak is dit overeengekomen. In het dagelijkse functioneren dient de vrijwilliger hier zonodig op bijgestuurd te worden. 5. Binden 5.1 Het binden van de vrijwilliger aan Statina Zoals vaker in dit beleidsplan aangehaald is Statina er voor en door vrijwilligers. Waarom blijven vrijwilligers zich inzetten Statina? Deze essentiële vraag is lastig te beantwoorden. Toch kunnen een aantal redenen worden aangevoerd: gezelligheid, sociaal contact, gemoedelijkheid, sfeer, training, enz. Daar waar vele vrijwilligers georganiseerd activiteiten plannen, dienen deze ook op elkaar te worden afgestemd. Essentieel hierin is communicatie. Zonder communicatie is het namelijk niet of nauwelijks mogelijk gestroomlijnd te organiseren. Allerlei verstoringen kunnen dan negatief van invloed zijn op de planning van een activiteit maar ook op de motivatie van de vrijwilliger. De communicatie welke de vrijwilliger kan ondersteunen in zijn/haar functioneren kan altijd beter. We doen enkele suggesties. In paragraaf 4.1. is al genoemd dat een informatiemap voor zowel de leden als de vrijwilliger ontwikkeld zou kunnen worden. Vrijwilligersbeleid Statina 5
7 5.1.1 Bijeenkomsten/trainingen/cursussen Indien de vrijwilliger zonder ervaring aan zijn uitdaging bij atletiekvereniging Statina begint is het voor hem of haar prettig in de nieuwe omgeving bijgespijkerd te worden. Dit kan van technische aard zijn maar ook bijvoorbeeld op het gebied van de organisatie en werkwijze. In deze gevallen is het de taak van Statina voor de juiste middelen te zorgen. Dit kan in de vorm van een bijeenkomst of begeleiding in de praktijk plaatsvinden. Verder kunnen vrijwilligers voor de functie relevante opleidingen, zoals aangeboden door de Atletiekunie volgen, doorgaans op kosten van Statina. Hier is een inventarisatie op zijn plaats om wensen en behoeften op elkaar af te stemmen Evaluatiegesprekken Zodra een vrijwilliger is geïntroduceerd zal hij/zij zijn/haar taken gaan vervullen. De vrijwilliger kan gedurende de aanvangsperiode een aantal weken behoefte hebben aan begeleiding. Het is de taak van de vereniging voor een adequate inwerkperiode zorg te dragen. Des te sneller en beter zal de vrijwilliger conform de taakomschrijving naar verwachting gaan handelen. Aandachtpunt hierbij is regelmatige contact over de verwachtingen die bij de introductie zijn gewekt en de verwerkelijking ervan, alsmede informatie over verwachtingen of wensen die bij de vrijwilligers leven. Dit versterkt de binding van de vrijwilliger aan zijn/ haar taak en aan de vereniging Beloning vrijwilligers Er zijn twee soorten vrijwilligers bij Statina. Trainers en assistent trainers krijgen een onkostenvergoeding per training op declaratiebasis. Die vergoeding is ongeacht de functie en opleiding/licentie en wordt gegeven omdat het geven van training nog minder vrijblijvend is dan ander vrijwilligerswerk doordat er elke training een groep atleten begeleid moet worden. Andere vrijwilligers krijgen geen geldelijke vergoeding voor het uitgevoerde werk. Onderzocht kan worden of en in hoeverre differentiatie in de onkostenvergoeding van de (assistent) trainers wenselijk is. De beloning van andere vrijwilligers bestaat uit: Waardering Voldoening Kleine attenties Evt. opleiding 5.2 De vrijwilligerscoördinator (m/v) Verschillende mensen in de vereniging houden zich bezig met zaken als werven van vrijwilligers, begeleiden en inwerken van nieuwe vrijwilligers, scheppen van randvoorwaarden voor het functioneren, etc. Het bestuur heeft de verantwoordelijkheid erop toe te zien dat dit allemaal goed geregeld is. Het is dan ook zaak dat het werk goed georganiseerd en aantrekkelijk is en dat de vrijwilliger zich gewaardeerd voelt en waar nodig ondersteuning krijgt. En natuurlijk dat er voldoende mensen zijn om het werk te doen. Om dit allemaal in goede banen te leiden is enige vorm van coördinatie nodig. Zo kan bijvoorbeeld iedere commissie of werkgroep zelf op zoek gaan naar nieuwe vrijwilligers. Maar misschien is het efficiënter om dat voor Statina als geheel te doen. Het kan ook niet zo zijn dat voor de ene groep vrijwilligers wel goede activiteiten geregeld zijn en voor andere niet. De coördinatie kan liggen bij één persoon, maar het kan ook over verschillende personen verdeeld zijn. Het is in ieder geval belangrijk er voor te zorgen dat iemand in de vereniging het overzicht bewaart c.q. bewaakt. Er zal een vrijwilligerscoördinator aangesteld moeten worden. Actiepunt 1 De taken van de vrijwilligerscoördinator worden onderverdeeld in een aantal werkvelden welke in dit beleidsplan genoemd worden. De voornaamste rol van de coördinator binnen Statina is vooral het erop toezien dat de taken conform het vrijwilligersbeleidsplan worden uitgevoerd en waar nodig ondersteuning verlenen. Vrijwilligersbeleid Statina 6
8 De vrijwilligerscoördinator is niet per definitie degene die alle nieuwe vrijwilligers persoonlijk gaat vragen. Hij/zij zal vooral overzicht proberen te houden (gegevensbank/sociale kaart) op de interesses van leden, ouders en familie en kan aan de hand daarvan aan commissies suggesties doen voor te vragen personen, maar kan er ook voor kiezen de personen zelf te vragen. 6. Werkomstandigheden 6.1 Arbeidsomstandigheden Goede arbeidsomstandigheden moeten geëerbiedigd worden, ook als het om vrijwilligerswerk gaat. Enkele van deze zaken staan vermeldt in de Arbeidsomstandighedenwet (kortweg ARBOwet) die ook op vrijwilligers van toepassing is. Hierbij moet gedacht worden aan: deugdelijk materiaal; voldoende hygiëne in de kleedkamers, doucheruimten en achter de bar; voldoende veiligheidsmaatregelen; eventuele aanwezigheid van beschermende kleding; maar ook aan voorlichting en onderricht. De wetgever heeft in de ARBOwet bepaald dat alle organisaties een risicoinventarisatie en evaluatie (RI&E) moeten opstellen als eerste stap naar goede arbeidsomstandigheden. Onlangs heeft de KNVB in samenwerking met de WOS (werkgeversorganisatie in de sport) een sporttakspecifieke RI&E ontwikkeld. Deze is te downloaden op Er is tevens een arbocheck voor sportorganisaties ontwikkeld speciaal voor vrijwilligers in alle soorten sportverenigingen door o.a. NOC*NSF. Het is derhalve aan te bevelen een RI&E op korte termijn mee te nemen. In bijlage 5 is nader aangegeven op basis van de hiervoor genoemde site of en in hoeverre acties op dit vlak nodig zijn. Actiepunt Verzekeringen Vrijwilligerswerk brengt ook risico ;s met zich mee. Tijdens het vrijwilligerswerk kan de vrijwilliger een ongeluk krijgen of schade veroorzaken aan zaken, goederen of mensen. De financiële gevolgen van deze schade zijn in principe voor de schadelijder of voor degene die aansprakelijk is voor de betreffende schade. Deze financiële gevolgen kunnen hoog oplopen. Verzekeringen kunne door hun dekking de financiële schade van zowel de vrijwilliger zelf als de sportvereniging tot het minimum beperken. Naast een opstal en inboedelverzekering zijn voor leden c.q. vrijwilligers de volgende verzekeringen afgesloten: Collectieve aansprakelijkheidsverzekering Collectieve ongevallenverzekering Collectieve rechtsbijstandverzekering Aard en omvang van deze verzekeringen moeten aan de vrijwilligers bekend gemaakt worden. Actiepunt 7 7. Meerjarenplanning actiepunten t/m 2010 Actiepunt 1: Aanstellen vrijwilligerscoördinator Actiepunt 2: Informatievoorziening vrijwilliger optimaliseren, samenstellen beknopte informatiemap Actiepunt 3: Gegevens vrijwilligersinventarisatie opslaan (sociale kaart ontwerpen). Actiepunt 4: Aanpassen aanmeldformulier Statina Actiepunt 5: Uitvoering van het vrijwilligersplan Actiepunt 6: Nagaan of aan de ARBOeisen voldaan wordt Actiepunt 7: Verzekeringen vrijwilligers regelen en bekend maken Deze actiepunten worden door het bestuur gerealiseerd. Vrijwilligersbeleid Statina 7
9 Bijlage 1 Organigram Wordt later toegevoegd Vrijwilligersbeleid Statina 8
10 Bijlage 2 Beschrijving functies Wordt later toegevoegd Vrijwilligersbeleid Statina 9
11 Bijlage 3: Inventarisatie commissietaken INVENTARISATIE WERKZAAMHEDEN COMMISSIES Naam: Datum: Naam van de commissie : Korte omschrijving takenpakket commissie: Is de commissie vertegenwoordigd in het bestuur? Ja: Nee: Namen commissieleden: Taken per commissielid (indien van toepassing) Indien meer dan 5, graag een bijlage toevoegen! Vrijwilligersbeleid Statina 10
12 Zijn er momenteel vacatures in de commissie? Zo ja, welke? Zijn er taken, die nu niet worden uitgevoerd door de commissie, maar eigenlijk wel opgepakt behoren te worden / of gewenst? Zo ja, welke? Nee Ja: Nee Ja: Wat is de reden dat deze taken blijven liggen? Hoe vaak vergadert de commissie per jaar? X per :. Op een vaste datum / dag? In welke samenstelling wordt er vergaderd? (bijv.: altijd met alle commissieleden of samenstelling verschilt per onderwerp? Heeft deze commissie (directe) raakvlakken met andere commissies? Zo ja, welke? Nee Ja: Heeft de commissie nog specifieke wensen? Vrijwilligersbeleid Statina 11
13 Bijlage 4: Inventarisatielijst vrijwilligers Inventarisatie vrijwilligersaanbod Het is van het grootste belang om de continuïteit van trainingen een wedstrijden bij Statina te kunnen blijven garanderen. Daarom is het van belang dat er mensen beschikbaar zijn om (deel)taken op te gaan pakken. Hieronder vindt u een opsomming van wat er allemaal binnen Statina te doen is, met de mogelijkheid aan te geven waar uw voorkeur naar uit gaat (hierna punt 1). Daarnaast is de vereniging benieuwd wat de omgeving en haar leden voor beeld hebben van de vereniging. Ook daarover enkele vragen (zie punt 2). Wij stellen het zeer op prijs indien u de moeite wilt nemen hier naar te kijken en vervolgens kenbaar te maken, waar u affiniteit mee heeft en/of u het wel een leuke taak/activiteit lijkt. Het is de bedoeling van uw aanbod gebruik te gaan maken, naar behoefte. Vrijwilligersbeleid Statina 12
14 Inventarisatielijst vrijwilligersaanbod Naam 1 Wat zou u voor de vereniging kunnen en willen doen? Jeugd Het begeleiden van jeugd bij wedstrijden Het begeleiden van jeugdactiviteiten (kamp, feest, toernooi) Organiseren van jeugdcompetitie Bardienst tijdens jeugdactiviteiten Het rijden bij uitwedstrijden van jeugd Techniek Jurylid, wedstrijdleiding, starter, scheidsrechter (opleiding Atletiekunie in overleg voor rekening Statina) Trainer (idem) Communicatie/sponsoring PR activiteiten Het samenstellen en maken van een clubblad Het verspreiden van een clubblad Het onderhouden van de website Verzorgen wedstrijdverslagen of andere PR t.b.v de regionale pers Sponsoractiviteiten o.a werving Meedenken in nieuwe ontwikkelingen Commissies en bestuur Commissielid Technische Commissie Commissie Wedstrijden Sponsor Commissie Jeugd Commissie Bestuursfunctie notulen, verslagen maken een groep leiden/voorzitten vergaderagenda maken boekhouden ledenlijst bijhouden Organiseren van interne wedstrijden Verkeersregelaar bij wedstrijden Diversen Lichte onderhoudswerkzaamheden aan clubhuis en berging Plaatsen en onderhoud reclameborden Bardienst Schoonmaken/onderhoud van clubhuis Vrijwilligersbeleid Statina 13
15 Om welke reden zou u nu niets voor Statina kunnen doen? Het antwoord geen tijd is hiervoor niet van toepassing. Andere activiteiten, vragen, opmerkingen Kan ik over een van de mogelijke taken een (vrijblijvend) gesprek krijgen Ik ken iemand in mijn omgeving die zou willen helpen als vrijwilliger bij Statina: graag naam en telefoonnummer noemen 2 Beeldvorming Statina, imago Welk beeld heeft u van Statina? Welk beeld heeft men in de regio van Statina volgens u? Wat moet het bestuur volgens u veranderen en/of aanpassen? (Accommodatie, materiaal, aanwezigheid van bestuur, enz.) Wat zijn de sterke punten van Statina (minimaal 3 pnt) Vrijwilligersbeleid Statina 14
16 Wat zijn de minder sterke punten van Statina (minimaal 3 pnt) Suggesties voor het bestuur? Dank voor uw medewerking! Uiteraard houden wij u op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de vereniging en zullen wij u o.a. de resultaten van deze inventarisatie kenbaar maken! Statina Vrijwilligersbeleid Statina 15
17 Bijlage 5 ARBO Met ingang van 1 januari 2007 is de arbowetgeving gewijzigd, waardoor werkgevers en werknemers meer ruimte voor maatwerk hebben en samen het arbobeleid kunnen invullen. De wijzigingen hebben ook gevolgen voor de sportverenigingen en dat levert veel vragen op. Zo is niet altijd duidelijk of de arbowetgeving geldt en of een sportvereniging ook een risicoinventarisatie & evaluatie (RI&E) moet opstellen. Vaak weten sportverenigingen ook niet dat er reeds een sportspecifieke RI&E bestaat. De WOS zet daarom een en ander in de vorm van vraag en antwoord op een rijtje. 1. Wij zijn een sportvereniging met enkel en alleen vrijwilligers. Is de arbowetgeving op onze sportvereniging van toepassing? Nee, op enkele uitzonderingen na geldt de arbowetgeving niet voor sportverenigingen met enkel en alleen vrijwilligers. Deze groep is namelijk uitgezonderd in de arbowetgeving. Voor deze sportverenigingen betekent dit onder andere dat geen RI&E hoeft te worden opgesteld en dat de regels omtrent de bedrijfshulpverlening zijn komen te vervallen. 2. Om welke uitzonderingen gaat het dan? In de Arbowet zijn een aantal specifieke voorschriften van toepassing verklaard op organisaties bij wie vrijwilligers werkzaam zijn. Het gaat daarbij met name om ernstige gevaren voor de veiligheid en de gezondheid waaraan vrijwilligers blootgesteld kunnen worden. Hierbij kan gedacht worden aan werken met gevaarlijke stoffen en valgevaar. Dit is nader uitgewerkt in het Arbeidsomstandighedenbesluit. Bovendien worden specifieke regels genoemd, waaraan sportverenigingen zich moeten houden indien de vrijwilliger(s) jonger is (zijn) dan 18 jaar, waarbij het vooral gaat om het regelen van deskundig toezicht. Ook zijn specifieke regels vastgesteld voor sportverenigingen ten aanzien van zwangere vrijwilligers en vrijwilligers tijdens lactatie. 3. Betekent dit dat sportverenigingen met enkel en alleen vrijwilligers verder geheel gevrijwaard zijn van verplichtingen op het gebied van arbeidsomstandigheden? Nee, voor wie mocht denken dat sportverenigingen met enkel en alleen vrijwilligers geheel gevrijwaard zijn van verplichtingen op het gebied van arbeidsomstandigheden komt bedrogen uit. In het Burgerlijk Wetboek is namelijk een zorgplicht opgenomen voor de werkgever ten aanzien van de veiligheid van de werkomgeving van de medewerker. Dit houdt in dat de werkgever die maatregelen moet nemen die redelijkerwijs nodig zijn om te voorkomen dat de werknemer in de uitoefening van zijn functie schade lijdt. Doet hij dit niet, dan is hij aansprakelijk voor de schade die de werknemer in de uitoefening van zijn werkzaamheden lijdt. Uit de jurisprudentie blijkt dat de rechter deze zorgplicht ruim interpreteert. De werkgever heeft deze zorgplicht ook ten aanzien van vrijwilligers, bezoekers en leden. Heeft de sportvereniging aan zijn zorgplicht voldaan, dan komt eventuele schadeplichtigheid te vervallen. Om aan de zorgplicht te voldoen is de RI&E een uitermate geschikt hulpmiddel, dat ook door veel verzekeraars als voorwaarde bij het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering wordt gehanteerd. Vrijwilligersbeleid Statina 16
Vrijwilligersbeleidsplan
Vrijwilligersbeleidsplan Nieuw-Buinen, juli 2012 Voorwoord Een vereniging staat of valt met de hulp die een vereniging krijgt van vrijwilligers. Heel kort; zonder vrijwilligers geen v.v. Nieuw Buinen.
Nadere informatieVRIJWILLIGERS BELEIDSPLAN TENNISVERENIGING L.V.H. Zonder vrijwilligers is er geen vereniging
VRIJWILLIGERS BELEIDSPLAN TENNISVERENIGING L.V.H. Zonder vrijwilligers is er geen vereniging Inleiding. Tennisvereniging Leunen-Veulen-Heide is heeft een ledenaantal van rond de 300 leden, de leeftijd
Nadere informatieVrijwilligersbeleid MVV 29 per januari 2013
Vrijwilligersbeleid MVV 29 per januari 2013 1. Inleiding Voetbalvereniging MVV 29 bestaat dankzij vrijwilligers. De ene vrijwilliger besteedt meer tijd aan MVV 29 dan een ander, maar dat geeft niet. Iedere
Nadere informatieVrijwilligersbeleid
Vrijwilligersbeleid Het vinden en binden van (nieuwe) vrijwilligers 2016-2020 Voorwoord Voetbal is een teamsport en binnen de teamsport is samenwerken de sleutel tot succes. Dat geldt niet alleen binnen
Nadere informatieVinden van een geschikt persoon voor een bepaalde taak of functie
VOORBLAD Vinden van een geschikt persoon voor een bepaalde taak of functie Als er een vacature in de vereniging is, bijvoorbeeld omdat iemand stopt met een functie in het bestuur of een commissie, ga je
Nadere informatieWinst door goed werkgeverschap! RONALD VELDMAN BELEIDSADVISEUR WOS
Winst door goed werkgeverschap! RONALD VELDMAN BELEIDSADVISEUR WOS Werkgevers in de Sport Gericht op landelijke, provinciale en regionale sportorganisaties (zoals sportbonden, NOC*NSF, sportservicebureaus)
Nadere informatieDe Staatssecretaris van Sociale Zaken en Werkgelegenheid BESLUIT:
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Besluit van de Staatssecretaris van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, van 6 maart 2006, Directie Arbeidsomstandigheden, nr. ARBO/A&V/2006/14012 houdende/tot
Nadere informatieVrijwilligersbeleid MHC Forescate Mei 2011 Versie1.4
Vrijwilligersbeleid MHC Forescate Mei 2011 Versie1.4 Vrijwilligersbeleid MHC Forescate Geen enkele sportclub kan zonder de inzet van vrijwilligers. Immers, er zijn vele taken te verrichten en daarbij vormen
Nadere informatieSVHA VRIJWILLIGERSBELEID
SVHA VRIJWILLIGERSBELEID V1.2 DEFINITIEF, 9 JULI 2018 Sportvereniging Herveld-Andelst, de Zandakkers 43, 6674 DH Herveld 0488-452909 info@svha.nl www.svha.nl Inhoud 1 Inleiding... 2 1.1 Visie en missie...
Nadere informatieVRIJWILLIGERSBELEID RIETVELD LYCEUM Vastgesteld in het schoolleidersoverleg d.d. 30 augustus 2010
VRIJWILLIGERSBELEID RIETVELD LYCEUM Vastgesteld in het schoolleidersoverleg d.d. 30 augustus 2010 Inleiding Vrijwilligerswerk op het Rietveld Lyceum is ontstaan vanuit een dringende behoefte aan extra
Nadere informatieDatum: maart 2015 Versie: 1. Vrijwilligersbeleidsplan 2015 RMHC de Pelikaan, Roosendaal
Datum: maart 2015 Versie: 1 Vrijwilligersbeleidsplan 2015 RMHC de Pelikaan, Roosendaal Inhoudsopgave: 1. O-meting: analyse van de vereniging 2. Doelstelling 3. Inventariseren 4. Werven 5. Behouden 6. Andere
Nadere informatieDe NSA i.s.m. de KNSB. Vrijwilligersbeleid
De NSA i.s.m. de KNSB Vrijwilligersbeleid Programma Opening Vrijwilligerswerk Ervaringen uit de praktijk Motieven voor vrijwilligerswerk Werven Behouden Vragen Vrijwilligers Vrijwilliger Iemand die zich
Nadere informatieVrijwilligersbeleid 2015-2020
Vrijwilligersbeleid Het vinden en binden van (nieuwe) vrijwilligers 2015-2020 Voorwoord Voetbal is een teamsport en binnen de teamsport is samenwerken de sleutel tot succes. Dat geldt niet alleen binnen
Nadere informatieVrijwilligersbeleidsplan. Achilles 1894 2013-2014
Achilles 1894 2013-2014 Assen, 26 november 2013 Ronald Keen Gonnie Bruining Annette Jassies Pia vd Veen Yvonne Speelman Inhoudsopgave Pag. Voorwoord 3 1. De huidige situatie 4 2. De gewenste situatie 5
Nadere informatieConcept Beleidsplan Nieuwe Koers Olympia 2010
Concept Beleidsplan Nieuwe Koers Olympia 2010 ALV 26 februari 2007 Algemeen Olympia Enquete Focus Aanpak Doelstelling Waar willen we zijn in 2010? Waar staan we nu? Plan Organisatie Agenda Normen & Waarden
Nadere informatieRING PASS DELFT Het Vrijwilligersbeleid
RING PASS DELFT Het Vrijwilligersbeleid 2016-2020 Ring Pass Delft, Vrijwilligersbeleid 2016-2020, versie 2016-01-26 blz. 1 van 6 Inhoudsopgave 1. Inleiding...2 2. Doelstellingen van het vrijwilligersbeleid...3
Nadere informatieI. Doel vrijwilligersbeleid 3. II. Visie op vrijwilligerswerk 3. III. Uitgangspunten 3. IV. Rol vrijwilligerscoördinator 4
1 Inhoud I. Doel vrijwilligersbeleid 3 II. Visie op vrijwilligerswerk 3 III. Uitgangspunten 3 IV. Rol vrijwilligerscoördinator 4 V. Vrijwilligersvoorwaarden 4 VI. Bijlagen: Bijlage I: Vrijwilligersovereenkomst
Nadere informatieVrijwilligersreglement
Vrijwilligersreglement De Minkhof leef- en -doe boerderij Gemeente Lingewaard, februari 2019 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Werving en selectie 3 3. Aanstelling en inwerken 3 4. Verzekeringen 4 5. Financiële
Nadere informatieWerven & Behouden. Programma. Kennismaken. Vrijwilligers 7/22/2013
Programma SportService Zwolle & Vrijwilligerscentrale Zwolle Peter van Diermen Werven & Behouden Opening & Kennismaking Vrijwilligers Ervaringen uit de praktijk Vrijwilligersbeleid Pauze Motivatiemanagement
Nadere informatieVoorkomen is nog altijd beter dan. Risico- inventarisatie en -evaluatie
Voorkomen is nog altijd beter dan. Risico- inventarisatie en -evaluatie Colofon Auteur Erwin Napjus Human-Invest B.V. Loosdrecht/ juni 2010 Inleiding Een gezonde en veilige werkomgeving is belangrijk.
Nadere informatieKortom: Een schaatsvereniging is er dóór leden en vóór leden. De vereniging is intern gericht, waarbij de leden bepalen wat er gebeurt.
Vrijwilligersbeleid binnen de schaatsvereniging Van beleid tot uitvoering in de praktijk Schaatsverenigingen en de vrijwilligersproblematiek De doorsnee schaatsvereniging in Nederland is een vrijwilligersorganisatie:
Nadere informatieVrijwilligers en Arbeidsomstandigheden
Vrijwilligers en Arbeidsomstandigheden Frank Rijshouwer Hogere Veiligheidskundige 20 juni 2006 1 Arbowetgeving Arbeidsomstandighedenwet Arbeidsomstandighedenbesluit Arbeidsomstandighedenregeling Arbo-
Nadere informatie9-9-2013. Agenda. Bijeenkomst Veiligheidscoaches Gilde van Vrijwillige Molenaars. 1. Opening. 3. Arbowet- en regelgeving (1)
Agenda Bijeenkomst Veiligheidscoaches Gilde van Vrijwillige Molenaars Zaterdag 13 april 2013 9 september 2013 1. Opening 2. Voorstelronde (Theun) 3. Arbowet- en regelgeving op de molen (Erik) 4. Veiligheid
Nadere informatieAgenda Algemene Ledenvergadering d.d
Agenda algemene ledenvergadering Blauw Wit 66 d.d. 04-06-2018 Agenda Algemene Ledenvergadering d.d. 04-06-2018 Datum overleg : 04-06-2017 Locatie : Kantine Blauw Wit 1. Opening door de voorzitter 2. Goedkeuring
Nadere informatieVRIJWILLIGERSBELEID. Vrijwilligersbeleid De Boei 2010 1
VRIJWILLIGERSBELEID Vrijwilligersbeleid De Boei 2010 1 Voorwoord De Boei, Centrum voor welzijn en hulpverlening, maakt dankbaar gebruik van de inzet van veel vrijwilligers die zich met zeer verschillende
Nadere informatieVrijwilligersbeleid Fusievereniging 2010
Vrijwilligersbeleid Fusievereniging 2010 Inleiding Vrijwilligers houden de vereniging niet alleen sportief maar ook organisatorisch en recreatief draaiend. Denk aan leiders, trainers, bestuursleden, commissieleden,
Nadere informatieVrijwilligersbeleidsplan
Vrijwilligersbeleidsplan Gooise Atletiek Club Arena 103 1213 NZ Hilversum Online: www.gach.nl Voorwoord Bij GAC zijn veel vrijwilligers actief. Het geheel functioneert naar behoren, met vanzelfsprekend
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Vrijwilligersbeleid Stappenplan
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Vrijwilligersbeleid Stappenplan Inhoud Inleiding... 3 Waarom een vrijwilligersbeleid?... 3 De visie... 4 Voorwaarden... 4 Verbintenis... 5 Werving... 5 Vrijwilligersbeleid
Nadere informatieVrijwilliger zijn bij Buurtkracht
Vrijwilliger zijn bij Buurtkracht Buurtkracht is de organisatie voor welzijn met zorg in Capelle aan den IJssel. De vier Sociaal Wijkteams van Buurtkracht werken samen met het Eropaf-team aan de leefbaarheid
Nadere informatieVrijwilligersreglement
Vrijwilligersreglement De Minkhof leef- en doe boerderij Gemeente Lingewaard, december 2014 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Werving en selectie 3 3. Aanstelling en inwerken 3 4. Verzekeringen 4 5. Financiële
Nadere informatieENQUETEFORMULIER. Aantal uren actief :. Als : O wedstrijdspeler O recreant O vrijwilliger O kaderlid O anders, nl:
ENQUETEFORMULIER Het bestuur wil graag op de hoogte zijn van wat onder de leden leeft. Om te inventariseren wat de wensen en behoeftes van de leden zijn, hebben wij deze enquête opgesteld. Het bestuur
Nadere informatieEnquête onder de vrijwilligers van de Gemiva-SVG Groep 2010
Enquête onder de vrijwilligers van de Gemiva-SVG Groep 2010 De Gemiva-SVG Groep heeft ruim 900 vrijwilligers die op zeer uiteenlopende momenten hun diensten verlenen bij activiteiten voor mensen met een
Nadere informatieVrijwilligers HC Rijnvliet
Vrijwilligers HC Rijnvliet Zoals elke vereniging is ook HC Rijnvliet grotendeels aangewezen op de inzet van vrijwilligers. In dit hoofdstuk is beschreven hoe HC Rijnvliet om wil gaan met vrijwilligers.
Nadere informatieBeleidsplan Vrijwilligers AV Spirit Lelystad
Beleidsplan Vrijwilligers AV Spirit Lelystad 1 Inhoudsopgave 1) Inleiding. Blz. 3 2) Vrijwilligersbeleid. Blz. 4 3) Beleidsgroep vrijwilligers/vrijwilligerscoördinator. Blz. 5 4) Functies binnen AV Spirit
Nadere informatieVrijwilligersbeleid. Versie 1.1
Vrijwilligersbeleid Versie 1.1 Inhoud Inleiding... 3 1. Structuur vrijwilligersbeleid... 4 1.1 Binnenhalen... 4 1.2 Begeleiden... 5 1.3 Behouden en belonen... 5 2. Uitvoering vrijwilligersbeleid... 6 2.1
Nadere informatieIn deze paragraaf komen achtereenvolgens de verschillende aspecten van het vrijwilligersbeleid van de Belangenvereniging VHL naar voren.
Vrijwilligersbeleid De Belangenvereniging VHL en haar vrijwilligers De Belangenvereniging VHL is een vereniging waarvan de taken worden uitgevoerd door vrijwilligers zowel op bestuurlijk niveau als in
Nadere informatieWerkgeversorganisatie in de Sport. Werkgevers in de Sport, Ronald Veldman
1 Werkgevers in de sport Gericht op landelijke, provinciale en regionale sportorganisaties (zoals sportbonden, NOC*NSF, sportservicebureaus) Kerntaken: belangenbehartiging, brancheontwikkelingen en dienstverlening.
Nadere informatieHandleiding Vrijwilligersbeleid
Handleiding Vrijwilligersbeleid Inleiding Wij definiëren vrijwilligersbeleid als volgt: Het geheel aan voorwaarden dat nodig is om vrijwilligers binnen een organisatie tot hun recht te laten komen en hun
Nadere informatieModule 2: Vrijwilligersbeleid binnen de sportvereniging Van beleid tot uitvoering in de praktijk
Module 2: Vrijwilligersbeleid binnen de Van beleid tot uitvoering in de praktijk 2.1. Sportverenigingen en de vrijwilligersproblematiek De doorsnee in Nederland is een vrijwilligersorganisatie; Vrijwilligers
Nadere informatieVrijwilligersregeling
Vrijwilligersregeling 1. Inleiding 2. Vrijwilligersregeling 2.1 Waardering en beloning 2.1.1. Vormen van waardering 3. Nieuwe Leden 4. Vrijwilligerstaken 5. Taakindeling 5.1 Afzeggen voor of wijzigen van
Nadere informatieSportvereniging Oxalis Horst aan de Maas
Sportvereniging Oxalis Horst aan de Maas Secretariaat: A. Versleijen Dentjesweg 49 5961 RN Horst Email algemeen: oxalis.horstadmaas@knkv.net website: www.svoxalis.nl INLEIDING: Horst aan de Maas, 06 februari
Nadere informatieSuccesvolle werving van vrijwilligers in de sportvereniging. Nel Garrelfs
Succesvolle werving van vrijwilligers in de sportvereniging Nel Garrelfs 1 Hoe ben jij bij de club vrijwilliger geworden? Gevraagd Zelf aangemeld Advertentie Website Clubblad Opleiding Anders.. 2 Waarom
Nadere informatieVERSLAG VRIJWILLIGERSBELEID RKVV ROOSENDAAL uitgevoerde acties vrijwilligersbeleid in seizoen
1 Vrijwilligersbeleid VERSLAG VRIJWILLIGERSBELEID RKVV ROOSENDAAL 2012-2013 In 2012 is het meerjaren beleidsplan voor RKVV Roosendaal opgesteld. Hierin is als zwaartepunt opgenomen het onderdeel vrijwilligersbeleid.
Nadere informatieOp vrijwilligers kun je bouwen! Vrijwilligersbeleid V.V. Serooskerke. 22-4-2010 V.V. Serooskerke Jeroen Vos
Op vrijwilligers kun je bouwen! Vrijwilligersbeleid V.V. Serooskerke 22-4-2010 V.V. Serooskerke Jeroen Vos Inhoudsopgave: 1. Inleiding Pagina: 4 2. Doel vrijwilligersbeleid Pagina: 5 3. Verantwoordelijkheid
Nadere informatieVrijwilligersbeleid NWC Asten
2013-2015 Vrijwilligersbeleid NWC Asten NWC is een grote voetbalvereniging. Honderden leden komen wekelijks sporten. Achter de schermen zijn ruim 350 vrijwilligers actief om er voor te zorgen dat er gesport
Nadere informatieVrijwilligersbeleidsplan HCV`90 2015-2017
Vrijwilligersbeleidsplan HCV`90 2015-2017 Kiest voor vrijwilligerswerk! Carola Arxhoek Ellen Leussink oktober 2015 1 Voorwoord HCV`90 heeft, net als veel andere verenigingen, een tekort aan enthousiaste
Nadere informatieFunctieomschrijvingen
Organogram Een organogram geeft op een schematische wijze de structuur van de vereniging weer. Een goed, duidelijk en overzichtelijk organogram geeft de verschillende functies, commissies en dergelijke
Nadere informatieVrijwilligersbeleid. Workshop tijdens 3 e KNBSB-congres 19 november 2016 Roy Vink. Manager Breedtesport & Competitiezaken
Vrijwilligersbeleid Workshop tijdens 3 e KNBSB-congres 19 november 2016 Roy Vink Manager Breedtesport & Competitiezaken Herkenbaar? Herkenbaar? Herkenbaar? Herkenbaar? Wat is een vrijwilliger? Een vrijwilliger
Nadere informatieMet vier workshops op weg naar succes!
1 Met vier workshops op weg naar succes! Aan dit voor u liggende werkboek wordt bij iedere workshop een aantal documenten toegevoegd. Deze documenten zijn instrumenten waarmee u de methode Meer Vrijwilligers
Nadere informatieHebben uw jeugdleden ook talent buiten de baan? Doe er dan wat mee!
Hebben uw jeugdleden ook talent buiten de baan? Doe er dan wat mee! WhoZnext is een campagne die tennisjongeren tussen 14 en 21 jaar stimuleert activiteiten te organiseren voor hun leeftijdsgenoten. Onder
Nadere informatieBijlage 3: Aanzet tot vrijwilligersbeleid VU West Betuwe
Bijlage 3: Aanzet tot vrijwilligersbeleid VU West Betuwe 1. Inleiding Een vrijwilligersbeleid zorgt voor een systematische, gestructureerde en planmatige aanpak van het vrijwilligerswerk binnen de organisatie
Nadere informatieVrijwilligersmanagement: Een introductie. Sportcongres 2016
Vrijwilligersmanagement: Een introductie Sportcongres 2016 Hajo Feitsma Verenigingsmanager Sportief Capelle Wie is wie? Vrijwilligers ABC Aantrekken Binden Coördineren Programma 20:30 Welkom 20:35 Definitie
Nadere informatie1. VRIJWILLIGERSBELEID- EN WERVING
1. VRIJWILLIGERSBELEID- EN WERVING 1. DENKOEFENING VOOR DE CLUB: VRIJWILLIGERSWERK IS VERSCHILLEND VAN VRIJBLIJVEND WERK Ontwikkel als club een visie rond vrijwilligerswerk. Al te vaak doen clubs gewoon
Nadere informatieBIJLAGE 11 VRIJWILLIGERS ZAKEN 11.1 WERVING EN SELECTIE 11.1.1 ONTSTAAN VAN DE VACATURE
BIJLAGE 11 VRIJWILLIGERS ZAKEN 11.1 WERVING EN SELECTIE 11.1.1 ONTSTAAN VAN DE VACATURE 1. het verantwoordelijk orgaan binnen de vereniging bepaalt of er een vacature is ontstaan of ontstaat. 2. het verantwoordelijk
Nadere informatieBeste vrijwilliger, Bestuur, directie en medewerkers Welzijn Castricum
Beste vrijwilliger, Fijn dat u geïnteresseerd bent in Welzijn Castricum en overweegt of misschien al besloten heeft om vrijwilligerswerk bij ons te gaan doen! Het werk van Welzijn Castricum is onmogelijk
Nadere informatieVrijwilligersbeleid Korloo
Vrijwilligersbeleid Korloo 2011 2012 Bestuur Korloo Inhoudsopgave 1 Inleiding...1 1.1 Aanleiding...1 1.2 Doelstelling...1 2 Activiteiten en taken...2 2.1 Verplichte taken...2 2.2 Korfbaltechnische taken...3
Nadere informatieVrijwilligersbeleid. Van de voetbalvereniging Staphorst
Vrijwilligersbeleid Van de voetbalvereniging Staphorst 1 Vrijwilligersbeleid Voetbalvereniging Staphorst INHOUD 1 Inleiding 2 Doel, middelen en organisatie. 3 Vrijwilligersbeleid 3.1 Algemeen 3.2 Werven
Nadere informatieVRIJWILLIGERSBELEID (VASTGESTELD IN MAART 2015 DOOR DIRECTEUR-BESTUURDER EN MT)
VRIJWILLIGERSBELEID (VASTGESTELD IN MAART 2015 DOOR DIRECTEUR-BESTUURDER EN MT) 1 januari 2015-31 december 2017 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Visie, uitgangspunten en beleid 3 2.1 Visie Welzijn De Wolden
Nadere informatieVrijwilligersbeleid VV Gilze
Vrijwilligersbeleid VV Gilze Wat is een vrijwilliger? Een vrijwilliger is iemand die uit vrije wil werkzaamheden verricht, buiten een vast dienstverband. In het algemeen zijn deze werkzaamheden onbetaald
Nadere informatieEen stagiair is geen vrijwilliger. Het vrijwilligersbeleid is daarom niet van toepassing op stagiairs.
Vrijwilligersbeleid. Bij een groot aantal activiteiten die worden uitgevoerd zijn vrijwilligers ingeschakeld. De inschakeling van vrijwilligers vindt plaats zowel om principiële als om pragmatische redenen.
Nadere informatieDe ingevulde enquête kun je inleveren bij coach (jeugd), aanvoerder(senioren),... Doe dit uiterlijk..20.
Enquêteformulier. Het bestuur wil graag op de hoogte zijn wat onder de leden leeft. Om te inventariseren wat de wensen en behoeftes van de leden zijn, is deze enquête opgesteld. Het bestuur kan door middel
Nadere informatieHoe denken we? 8 + 4 = 12 9 + 5 = 13 4 + 4 = 8 3 x 2 = 6
Hoe denken we? 8 + 4 = 12 9 + 5 = 13 4 + 4 = 8 3 x 2 = 6 Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Een tekort aan vrijwilligers staat al 25 jaar in de top drie van door de sportverenigingen genoemde knelpunten.
Nadere informatieVrijwilligers. Bijzondere gewone mensen die écht iets betekenen
Bijzondere gewone mensen die écht iets betekenen Vrijwilligers Onze vakkundige medewerkers worden in hun werkzaamheden ondersteund door vrijwilligers. Die hulp van vrijwilligers is van groot belang. Vrijwilligers
Nadere informatieFunctiebeschrijvingen Basketballvereniging FAST 4WARD
Functiebeschrijvingen Basketballvereniging FAST 4WARD Oosterhout, oktober 2006 Inhoudsopgave Pag. Voorwoord 3 Jeugdcommissie 4 Secretariaat 4 Penningmeester 5 Kascommissie 5 Publiciteitscommissie 6 Scheidsrechters
Nadere informatieEen personeelsadvertentie is een instrument dat gebruikt wordt om sollicitanten te werven. PdL kan voor u deze werkzaamheden uit handen nemen.
HRM ondersteuning Werving en selectie U heeft vaak geen tijd om nieuw personeel te werven. Door de kennis en ervaring in de logistiek kunnen wij de vacatures goed invullen (de juiste man/vrouw op de juiste
Nadere informatieDalto Vrijwilligersbeleid 2012-2015
Dalto Vrijwilligersbeleid 2012-2015 Driebergen, juni 2012 Dalto Vrijwilligersbeleid 2012-2015 Versie 1 juni 2012, Carla Westerbaan, David Fokker, Tim Stevens Inhoud 1. Inleiding 2. Doel vrijwilligersbeleid
Nadere informatieJaarplan Bestuur Groningen Atletiek 2017
Jaarplan Bestuur Groningen Atletiek 2017 Inhoudsopgave Inleiding 2 Blz. 1. Verstevigen vereniging structuur 3 2. Werken aan de visie en missie 3. Versterken vereniging- ledengroei 4. Verbeteren kwaliteit
Nadere informatieVrijwilligersplan SVV 04
Vrijwilligersplan SVV 04 1. Samenvatting Zoals veel andere voetbalverenigingen ervaart SVV 04 dat het in toenemende mate lastig is om vrijwilligers te vinden voor de verschillende taken en functies binnen
Nadere informatieUw vereniging. Wie heeft een tekort aan vrijwilligers?
Hubert Habers (30) Opleiding Sportmanagement en Marketing (HBO) Gewerkt op de Jaap Eden IJsbanen 10 jaar werkzaam bij Sportservice Noord-Holland 7 jaar bestuurslid vrijwilligers / communicatie bij Topklasse
Nadere informatieVrijwilligersbeleid. Rapportage flitsenquête ActiZ. ActiZ, organisatie van zorgondernemers. ICSB Marketing en Strategie Drs.
Rapportage flitsenquête ActiZ Vrijwilligersbeleid Voor ActiZ, organisatie van zorgondernemers Van ICSB Marketing en Strategie Drs. Yousri Mandour Datum 7 maart 2011 Pag. 1 Voorwoord Voor u liggen de resultaten
Nadere informatieVacatures - AS Rieme vzw - printdatum : 5 juni Koninklijke Atletiekclub A.S. RIEME vzw
Koninklijke Atletiekclub A.S. RIEME vzw De VRIJWILLIGERS Commissie VAC: 08 Datum uitgave : 5 juni 2017 Versie: 0 De VRIJWILLIGERS Commissie... 1 1 Vrijwilligers BEGELEIDEN... 1 1.1 Vrijwilligers maken
Nadere informatieVrijwilligersregeling
Vrijwilligersregeling Regeling geldend voor HTC Inhoud Algemeen Doel Doelgroep Status document Verwijzing Evaluatie Inleiding Kenmerken vrijwilligerswerk Plaats in de vereniging Rechtspositie vrijwilligers
Nadere informatieLedenenquete HollandSchermen. Wij willen u eerst enkele algemene vragen stellen
juni 2016 Ledenenquete HollandSchermen Graag willen wij u een aantal vragen stellen als lid en/of betrokkenne bij HollandSchermen. Hierdoor krijgen wij beter inzicht en kunnen wij het beleid aanpassen
Nadere informatieVrijwilligersbeleid SteDoCo
Vrijwilligersbeleid SteDoCo 1 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Vrijwilligerscoördinator 3 3. Vrijwilligers 3 3.1 Vrijstelling 3 3.2 Nieuwe leden 4 4. Afstemming vrijwilligerscoördinator/afdelingen/werkwijze
Nadere informatieNota vrijwilligersbeleid Milieudefensie
Nota vrijwilligersbeleid Milieudefensie 1 Inleiding Bij Milieudefensie kunnen vrijwilligers op allerlei manieren aan de slag. Werken met vrijwilligers én met betaalde krachten is binnen onze organisatie
Nadere informatieLeden enquête PSV-Korfbal
1. Algemene vragen Naam: Adres: PC + Woonplaats: Tel. nr.: Leeftijd: Ik ben spelend lid algemeen lid ouder van zoon/dochter in team(s) in team. a.u.b. antwoorden invullen voor kind(eren) Mogen wij jouw
Nadere informatieVrijwilligersbeleid v.v. Dieren
Vrijwilligersbeleid v.v. Dieren Datum 30 mei 2018 Versie Definitief t.b.v. Algemene Ledenvergadering Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Uitgangspunten vrijwilligersbeleid... 3 3. Vrijwilligerswerk... 4 4. Vrijwilligerszaken
Nadere informatieResultaten vrijwilligerstevredenheidsonderzoek SZMK 2013
Resultaten vrijwilligerstevredenheidsonderzoek SZMK 21 Oktober 21 1 Inhoudsopgave H1 Inleiding H2 Aantal vrijwilligers per sector/locatie en respons H Resultaten vrijwilligerstevredenheidsonderzoek 21
Nadere informatieVrijwilligersbeleid ASZ
Vrijwilligersbeleid ASZ Versie vastgesteld in de bestuursvergadering van 8 juli 2013. Doelgroep: (1) bestuurders en (2) geïnteresseerde leden/vrijwilligers van de ASZ Waarom vrijwilligersbeleid? De Algemene
Nadere informatieHSVB TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
HSVB TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN HSVB kent vrijwilligers die voor hun werkzaamheden niet betaald worden. De ervaring is dat het steeds moeilijker wordt om vrijwilligers te vinden. Wil je als vereniging
Nadere informatieBijlage 1 Operationele Doelstellingen. Accommodatiebeleid
Bezinnen Bijlage 1 Operationele Doelstellingen Doen Denken Beslissen 1. Accommodatiebeleid Accommodatiebeleid a. De vereniging AV Fortuna zal gedurende de beleidsperiode zorgen voor optimale trainings-
Nadere informatieWERKWIJZE MINIPUPILLEN
Achilles 1894 WERKWIJZE MINIPUPILLEN 1 Werkwijze mini-pupillen 1. Inleiding en aanleiding 2. Intake van een nieuwe mini-pupil 3. Het kader van Achilles 1894 m.b.t. de mini-pupillen 4. Hoe zijn de trainingen
Nadere informatieWKV Reflex Vrijwilligersbeleid v
WKV Reflex Vrijwilligersbeleid v2016 0.4 1.1 Aanleiding Binnen onze vereniging worden diverse activiteiten verricht. Uiteraard zijn dit hoofdzakelijk korfbalactiviteiten, maar daarnaast maken we ook graag
Nadere informatieProcedurehandboek Pagina 1 van 12
Procedurehandboek Pagina van 2 Eigenaar : Directie. DOEL Het beschrijven van het proces van in-, door-, uitstroom alsmede ontwikkeling van personeel. 2. DEFINITIE Leidinggevende Directie, Zorgmanager,
Nadere informatieMissie en Visie van Maximina
Maximina is een vrijwilligersorganisatie voor vrouwen in Roermond en bestaat sinds 2012. De stichting Moedercentrum Maximina heeft een bestuur dat verantwoordelijk is voor de organisatie. Door de stichting
Nadere informatieOpgericht 27 juni 1934 aangesloten bij de K.N.Z.B. KvK-nummer 40045742 Postbank 3119495. Waarderingen- en vergoedingenbeleid MZ&PC De Reest
Waarderingen- en vergoedingenbeleid MZ&PC De Reest Inhoudsopgave 1. Inleiding 1.1 Begripsomschrijving 2. Waarderingenbeleid 2.1 Jaarlijkse attentie 2.2 Vrijwilliger van het jaar 2.3 Overige niet-geldelijke
Nadere informatieSponsorbeleidsplan. TV "De Peppelieren"
Sponsorbeleidsplan TV "De Peppelieren" Inhoudsopgave: 1. Verenigingsbeleid... 3 2. Sterk en Zwakke Punten... 4 3. Kansen en bedreigingen... 4 3.1 Kansen... 4 3.2 Bedreigingen... 4 4. Doelen... 4 5. Doelgroepen...
Nadere informatieDe punten die in de zes werkbladen een voor een aan de orde komen zijn:
in zes stappen voorblad Voorblad 1 Inleiding Bij vrijwilligersbeleid gaat het er om op een meer doordachte en planmatige manier aandacht te geven aan de mensen die het werk doen in de vereniging. De werkbladen
Nadere informatieVrijwilligersbeleid Omni - Vereniging SDZZ 2015. Aangenomen door de Algemene Ledenvergadering oktober 2013
Vrijwilligersbeleid Omni - Vereniging SDZZ 2015. Aangenomen door de Algemene Ledenvergadering oktober 2013 Samenvatting. Zoals veel andere voetbalverenigingen ervaart SDZZ dat het in toenemende mate lastig
Nadere informatie*** KWALITEITSDOCUMENT STICHTING ONDERSTEUNING KINDERWERK ***
Titel: *** KWALITEITSDOCUMENT STICHTING ONDERSTEUNING KINDERWERK *** Document code: 5.38 Soort document: Protocol Vrijwilligersbeleid Aantal pagina s: 7 Aantal bijlagen: 2 Status: Vastgesteld Actie: Vervang
Nadere informatieEen groeiende vereniging, dat houden we samen sterk.
Een groeiende vereniging, dat houden we samen sterk. 1 Contents Openstaande vacatures binnen MHC Uitgeest We hebben een gezonde, groeiende vereniging. Met het groter worden van de vereniging, hebben we
Nadere informatieBIJLAGE 2 BIJ VERENIGINGSHANDBOEK: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE ATLETIEK VERENIGING ATHLOS
BIJLAGE 2 BIJ VERENIGINGSHANDBOEK: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE ATLETIEK VERENIGING ATHLOS Laatst wijziging vastgesteld bij ledenvergadering dd 31 maart 2017 1 Artikel 1 DE LEDEN Artikel 2 Artikel 3
Nadere informatieBeleidsplan
Beleidsplan 2016-2019 Beleidsplan Het beleidsplan is een vastlegging hoe de vereniging zou moeten functioneren en wat de doelstellingen zijn op korte en langere termijn. Het bestuur evalueert de vastleggingen
Nadere informatieAlgemene Ledenvergadering AV Start 78. Donderdag 25 maart 2010
Algemene Ledenvergadering AV Start 78 Donderdag 25 maart 2010 Agenda 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Verslag algemene ledenvergadering 2009 4. Uitreiking prestatiebekers --- run for
Nadere informatieWerven en behouden van vrijwillig kader
Werven en behouden van vrijwillig kader Door: Wim Loots, manager kwaliteit & projecten van het Watersportverbond Binnen sportverenigingen worden veel taken uitgevoerd door vrijwilligers. In ons land vervullen
Nadere informatieBeleidsadvies Almere Bowls Club
Beleidsadvies Almere Bowls Club Bijlage 3 Actiepuntenlijst In onderstaande overzichten worden de doelstellingen en doelen nader uitgewerkt in acties. De acties zijn beschreven per onderwerp van het beleidsadvies,
Nadere informatieFuncties voor vrijwilligers bij VV Beekbergen
Functies voor vrijwilligers bij VV Beekbergen Vrijwilligersfuncties, versie maart 2018 1 Inhoud Wat kunt u doen bij onze club? Activiteitencommissie Afdelingscoördinator jeugd Communicatie / redactie Coördinator
Nadere informatie1 Voorwoord 3. 2 Algemene informatie 4. 3 Bestuursfuncties 5
Vrijwilligersboek Inhoudsopgave 1 Voorwoord 3 2 Algemene informatie 4 3 Bestuursfuncties 5 3.1 Voorzitter 6 3.2 Secretaris 7 3.3 Penningmeester 8 3.4 Scheidsrechters coördinator 9 3.5 Sponsoring 10 3.6
Nadere informatieVrijwilligerswerk bij de Voedselbank Dordrecht
Vrijwilligerswerk bij de Voedselbank Dordrecht De Voedselbank Dordrecht heeft als doel het verstrekken van verkregen voedsel aan mensen in Dordrecht die dat nodig hebben. Daarnaast zet de voedselbank zich
Nadere informatieOok iets doen voor VVO?
Ook iets doen voor VVO? #meervrijwilligers Vrijwilligerswerk In Nederland doen heel veel mensen vrijwilligerswerk, maar steeds minder mensen zetten zich in voor de lokale voetbalclub. Dat heeft onder meer
Nadere informatie