stichting Sociaal Fonids Levensmiddelenbedrijf

Transcriptie

1 stichting Sociaal Fonids Levensmiddelenbedrijf Jaarverslag 2015 colofon administrateur Syntrus Achmea Pensioenbeheer N.V. Rijnzathe 12, 3454 PV De Meern Postbus 3183, 3502 GD Utrecht telefoon

2 Inhoud 1 Algemene gegevens 5 2 Verslag Inleiding Doelstelling CAO, statuten en reglement Premie Begroting Toegekende subsidies Risicomanagement en beleggingsbeleid Belangrijke bestuurlijke voornemens en besluiten na balansijatum Toekomstparagraaf Slotopmerkingen 10 3 Jaarrekening 12 4 Overige gegevens 24 5 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 25

3 1 Algemene gegevens Naam en vestigingsplaats Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf (hierna de Stichting) is statutair gevestigd te Utrecht. Samenstelling bestuur Het bestuur is paritair samengesteld. Per 31 december 2015 bestond het bestuur uit de volgende leden: Leden werkgevers P/aafsvervangers Benoemende organisatie Datum aftreden H B.M, ten Have mr P,E.H. Hoogstraaten G.W. Wegh drs. T.P.M. Urselmann A.P.J. de Jong H.J. Boer 1) 1) 2) Leden werknemers Plaatsvervangers Benoemende organisatie Datum aftreden N. Meijer 3) F.A.M. Monsma M. Wallaard 4) F.J.M. de Beer H.A. van der Ploeg 3) In het verslagjaar hebben de volgende wijzigingen In het bestuur plaats gevonden. De heer F.A.M. Monsma is in 2015 wegens langdurige ziekte vervangen doorde heer M. Wallaard. De heer J.M.J.J. de Keijzer is in 2015 afgetreden als bestuurslid; hij is opgevolgd door de heer N. Meijer. In 2015 fungeerde de heer H B M, ten Have als voorzitter en de heer F.J.M. de Beer als vice-voorzitter van de Stichting. Met ingang van 1 januari 2016 dienden de heer G.W. Wegh namens NVCW en de heer F.J. M. de Beer namens FNV herbenoemd te worden. Deze procedure is inmiddels afgerond. In het verslagjaar kwam het bestuur tweemaal In vergadering bijeen en wel op 8 juni en 7 december. Benoemende organisaties 1) Vakcentrum Levensmiddelen Blekerijlaan GR Woerden telefoon (0348) ) Nederlandse Vereniging van Coöperatieve Werkgevers Markweg JM Velp telefoon ) FNV Postbus GE Utrecht telefoon (030) ) CNV Vakmensen Postbus GM Utrecht telefoon (030) Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf

4 Overige organisaties Centraal Bureau Levensmiddelenhandel Overgoo JZ Leidschendam Accountant Baker Tilly Berk Administrateur Syntrus Achmea Pensioenbeheer N.V. Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf

5 2 Verslag Verslag over het eenendertigste boekjaar lopende van 1 januari 2015 tot en met 31 december Inleiding Het is ons een genoegen hierbij verslag uit te brengen over het boekjaar 2015 van de Stichting. In dit verslag wordt de regeling in het kort uiteengezet. Tevens wordt aandacht besteed aan de premies en wordt een overzicht gegeven van de toegekende subsidies in Doelstelling Het doel van de Stichting is het financieren en subsidiëren van activiteiten die gericht zijn op het in sociaal opzicht optimaal functioneren van het Levensmiddelenbedrijf Deze activiteiten staan beschreven in artikel 4 van de statuten en bestaan uit het bevorderen van: a. Het geven van informatie en voorlichting over voorschriften die uit de Cao en/ of wettelijke kaders voor het levensmiddelenbedrijf voortvloeien en/ of andere voorschriften die op het terrein van de arbeidsvoona/aarden liggen; b. Het doen uitvoeren van de werkzaamheden van de Vaste Commissie voor hel levensmiddelenbedrijf. Deze werkzaamheden staan beschreven in artikel 3 lid 3 van het reglement van de stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf. c. Het verrichten en publiceren van onderzoek naar het tot stand brengen en uitvoeren van maatregelen ter verbetering van de artdeidsomstandigheden van de werknemers in het levensmiddelenbedrijf; d. het verrichten van opleiding, vormings en ontwikkelingsweri< ten behoeve van de wericnemers en werkgevers in het levensmiddelenbedrijf, gericht op de arbeidsvoorwaarden en/of de arbeidsverhoudingen in het levensmiddelenbedrijf zoals beschreven in artikel 3 lid 4 van het reglement; e. Het verrichten van opleiding, vormings- en ontwikkelingswerk ten behoeve van werknemers en werkgevers in het levensmiddelenbedrijf, gericht op persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing. f. Het organiseren van trainingen op het terrein van arbeidsvoorwaarden, arbeidsverhoudingen en arbeidsomstandigheden in het levensmiddelenbedrijf, zoals beschreven in artikel 3 lid 4 van het reglement; g. Het ondersteunen van projecten die een duurzame arbeidsrelatie beogen alsmede vormings en ontwikkelingswerk; h. Het ondersteunen van projecten die een veilige werkomgeving creëren en het geven van vooriichting hierover. i. Het geven van informatie en het communiceren met werknemers met als doel de bedrijfstak het positieve imago te behouden en waar nodig te versterken; j. Het ontwikkelen en uitdragen van tools ten behoeve van de werknemers en werkgevers in het levensmiddelenbedrijf, gericht op de maatschappelijke, duurzame, sociale innovatie; k. Door de werkgevers/werknemers in de slijtersbranche zijn premies opgebracht ten behoeve van de op 31 december 2006 geëindigde kinderopvangregeling. Deze kinderopvangregeling werd als laatste uitgevoerd door Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf. Het saldo van deze regeling ad is bestemd voor onderstaande activiteiten binnen de slijtersbranche; - het verrichten van opleiding, vormings- en ontwikkelingsweric ten behoeve van de werknemers en werkgevers in de slijtersbranche, gericht op de arbeidsvoorwaarden en/of de arbeidsverhoudingen in de slijtersbranche. De subsidieverzoeken moeten vergezeld zijn van een akkoordverklaring van het bestuur van Stichting Sociaal Fonds Slijterijen. r stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf

6 2.3 CAO, statuten en reglement De CAO voor het Levensmiddelenbedrijf inzake Sociaal Fonds is tezamen met de statuten en het reglement van de Stichting - die een integrerend deel uitmaken van deze CAO - algemeen verbindend verklaard tot en met 31 december Dit besluit is gepubliceerd in de Staatscourant van 13 december In 2014 heeft het bestuur besloten de doelbepalingen van het sociaal fonds uit te breiden. In 2015 zijn deze wijzigingen aan het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid voorgelegd voor algemeen verbindend verklaring. Deze wijzigingen zijn vervolgens in maart algemeen verbindend verklaard. Dit besluit is gepubliceerd in de Staatscourant van 29 april 2015 De overige reserves ad (2014; ) zijn vrij besteedbaar voor zover wordt voldaan aan de statutaire bepalingen en doelstellingen van de Stichting. 2.4 Premie De door de werkgever voor het jaar 2015 aan de Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf af te dragen bijdrage is vastgesteld op 0,26% (2014; 0,26%) van het premieplichtig loon van alle werknemers in de onderneming. Het in rekening brengen van de premie geschiedt - voor zover van toepassing - door middel van voorschot nota's gebaseerd op een geraamd jaarioon. Na afloop van het kalenderjaar wordt de verschuldigde premie definitief vastgesteld op basis van de loonopgaven die van de wericgevers wordt ontvangen. De definitieve premie-inkomsten over 2015 worden vastgesteld nadat de jaarioonopgaven 2015 door de administrateur zijn ontvangen en verwerid. 2.5 Begroting Ingevolge Richtlijn 640, lid 305 Qaareditie 2015), inzake de verslaglegging van organisaties zonder winststreven, dient een fonds de begrotingscijfers in de staat van baten en lasten op te nemen. Van deze verplichting wordt het fonds ontslagen indien de begroting slechts in bepericte mate als sturingsmiddel wordt gehanteerd. Dit laatste is voor de Stichting het geval. 2.6 Toegekende subsidies Door het bestuur werd in 2015 vanuit de Stichting een bedrag van 2, toegekend aan subsidies De organisaties die in 2015 een subsidie ontvingen dienden zich hierover vóór 1 april 2016 te verantwoorden en bij deze verantwoording een controleverklaring te voegen. Uit onderstaande tabel valt af te lezen: - welke subsidies zijn toegekend en uitbetaald in 2015 uit hoofde van welke doelstelling; - of deze subsidies zijn verantwoord; - en welk deel van de subsidies niet is verantwoord en zal worden teruggevorderd in Van de in de hierna opgenomen tabel van subsidiënten zijn voor de vanuit het Sociaal Fonds levensmiddelenbedrijf verkregen subsidiegelden allen controlevericlaringen ontvangen. r Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf

7 Bedragen in Euro's Zie paragraaf 2.2. Doelstelling De ontvangen verantwoordingen liggen ter inzage bij de administrateur van de Stichting; Organisatie P rojectnummer Subsidieaanvraag Artikel statuten In 2015 toegekende en uitbetaalde subsidie 201S Verantwoo rd over 2015 Niet verantwoord en teruggevord erd In 2016 Subsidie ten laste van resultaat 2015 CBL CBL A A vyerving en Opleiding 2014 Adviescommissie Arbetdsvoorvraarden 4d b 60, ,985 Totaal CBL NVCW A Subsidieaanvraag d Totaal NVCW FNV A Subsidieaanvraag a,b,c,d a 1412,768 4b 8,084 4c 6,290 4d Totaal FNV CNV A a,b,c,d -B0654 B.995 4a c D.305 4d Totaal CNV 180.6S4 220, FHKN A a ,845 Totaal FHKN Vakcentrum Totaal Vakcentru m A /A00620-B A , Subsidieaanvraag a end * Aanvullende subsidieaanvraag a 328,066 4d 958, ,912 20,000 17, Totaal *Het aanvullend toegekende bedrag van 205,990 is uitsluitend bedoeld voor doelstelling d en daar ook op verantwoord 2.7 Risicomanagement en beleggingsbeleid Vanuit de maatschappelijke ontwikkeling is het van steeds groter belang om derisico'sdie de Stichting loopt te managen. Het belangrijksterisicodat het bestuur ondericent is het concentratierisico. Concentraties kunnen ertoe leiden dat de Stichting bij grote veranderingen in bijvoorideeld de waardering(marictrisico) of de financiële positie van een tegenpartij (kredietrisico) grote (veelal financiële) gevolgen hiervan ondervindt. De belangrijkste vorm van concentratierisico in de bezittingen van de Stichting is de concentratie van de liquide middelen bij één bank. Gezien de kredietstatus van de bank acht het bestuur de kans dat het concentratierisico zich manifesteert zeer klein. Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf

8 Belangrijke bestuurlijke voornemens en besluiten na balansdatum In 2016 is een totaal bedrag van aan subsidies schriftelijk toegekend onder voorbehoud van verantwoording, 2.9 Toekomstparagraaf Het bestuur ziet een duidelijke toegevoegde waarde van de Stichting voor de branche. Het gevoerde beleid zal grotendeels ongewijzigd worden voortgezel In de komende jaren Slotopmerkingen Nadere gegevens met betrekking tot de financiële gang van zaken gedurende het afgelopen boekjaar zijn vermeld In de op de volgende pagina's opgenomen jaarrekening. Wij danken iedereen die in het verslagjaar heeft bijgedragen aan het goed functioneren van de Stichting. Utrecht, 17 juni 2016 Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf Namens het bestuur. Voorzitter F.J.M. de Beer Vice-voorzitter H B.M. ten Have Sticiiting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf 10

9 Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf 11

10 3. JAARREKENING stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf 12

11 1 BALANS PER 31 DECEMBER 2015 (na voorgestelde bestemming van het saldo van baten en lasten) 31 december december 2014 ACTIVA Vorderingen op korte termijn Premiedebiteuren Nog te factureren premies Terug te vorderen subsidies Overige vorderingen en ovedopende activa Nog te ontvangen interest Liquide middelen (1) (2) PASSIVA Eigen vermogen (3) A-fonds B-fonds Schulden op korte termijn (4) Overige schulden en ovedopende passiva Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf 13

12 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER Baten (5) Premiebaten Overige baten Lasten (6) Uitvoeringskosten Overige lasten Financiële baten en lasten (7) Beschikbaar voor doelstellingen (8) Subsidielasten (9) Saldo boekjaar Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf 14

13 ALGEMENE TOELICHTING Doel Het doel van de Stichting bestaat overeenkomstig de bepalingen van de Collectieve Arbeidsovereenkomst voor het Levensmiddelenbedrijf, de statuten en het reglement uit het financieren en subsidiëren van activiteiten die gericht zijn op het in sociaal opzicht optimaal functioneren van het levensmiddelenbedrijf. Grondslagen van waardering, resultaatbepaling en resultaatbestemming Algemene grondslagen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 'Organisaties zonder winststreven'. Ingevolge Richtlijn 640, lid 305 {jaareditie 2015), dient het fonds de begrotingscijfers in de staat van baten en lasten op te nemen. Van deze verplichting wordt het fonds ontslagen indien de begroting slechts in beperkte mate als sturingsmiddel wordt gehanteerd. Dit laatste is voor het fonds het geval. Alle bedragen in de jaarrekening zijn vermeld in euro's, tenzij anders aangegeven. Continuïteit Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van de continuïteitsveronderstelling. Gebruik van schattingen De opstelling van de jaarrekening vereist dat het bestuur oordelen vormt en schattingen en veronderstellingen maakt die van invloed zijn op de toepassing van grondslagen en de gerapporteerde waarde van activa en verplichtingen, en van baten en lasten. De daadwerkelijke uitkomsten kunnen afwijken van deze schattingen. De schattingen en ondediggende veronder-stellingen worden voortdurend beoordeeld. Herzieningen van schattingen worden opgenomen in de penode waarin de schatting wordt herzien en in toekomstige perioden waarvoor de herziening gevolgen heeft. Waarderingsgrondslagen Voor zover niet anders is vermeld zijn de activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarde. Vorderingen en schulden Deze posten bestaan uit handels- en overige vorderingen, handelsschulden en overige te betalen posten. Liquide middelen Onder de liquide middelen worden banktegoeden opgenomen welke onmiddellijk opeisbaar zijn. De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen van resultaatbepaling De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Algemeen geldt dat bij het opmaken van de jaarrekening nog niet alle gegevens definitief zijn vastgesteld. Met name geldt dit voor de venwerking van deelnemersgegevens. De effecten hiervan worden dan in het volgende jaar verantwoord. Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf 15

14 Resultaatbestemming Het resultaat boekjaar wordt onttrokken uit het eigen vermogen. Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf 16

15 TOELICHTING OP DE BALANS ACTIVA 1. Vorderingen op korte termijn Alle vorderingen hebben een looptijd korter dan één jaar, tenzij anders is vermeld. De reële waarde wijkt niet materieel af van de nominale waarde. Premiedebiteuren Openstaande facturen Voorziening dubieuze debiteuren Bij de waardering van vorderingen wordt rekening gehouden met het risico van oninbaarheid door hiervoor een voorziening in aftrek te brengen op het saldo van de uitstaande vorderingen. Voor gelijksoortige posten met gelijksoortige risico's wordt gezamenlijk een schatting gemaakt van verliezen en risico's op balansdatum. Deze systematiek om de voorziening vast te stellen wordt gerekend tot de statische methode. In 2015 is een bedrag van gedoteerd aan de voorziening (2014: vrijgevallen). Er werd een bedrag van aan premies over de voorgaande jaren als oninbaar afgeschreven (2014: ). Nog te factureren premies Nog te factureren premies Dit betreft de nog te factureren premies op basis van de jaaropgaven welke na afloop van het verslagjaar zijn ontvangen. Terug te vorderen subsidies Centraal Bureau Levensmiddelenhandel CNVVakmensen Productschap Wijn De vordenng op Centraal Bureau Levensmiddelenhandel heeft voor betrekking op 2014 en op De vordenng op Productschap Wijn heeft betrekking op Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf 17

16 Overige vorderingen en overlopende activa Diversen Nog te ontvangen interest Spaarrekening ING bank Liquide middelen Rekening-courant ING Bank Spaarrekening ING Bank Onder de liquide middelen worden opgenomen die tegoeden cp bankrekeningen, die direct opeisbaar zijn. Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf 18

17 PASSIVA 3. Eigen vermogen Mutatieoverzicht reserves A-fonds B-fonds Totaal Stand per 1 januari 2015 Saldo baten en lasten Subsidielasten Stand per 31 december A-fonds B-fonds Totaal Stand per 1 januari 2014 Saldo baten en lasten Subsidielasten Stand per 31 december Schulden op korte termijn Alle schulden hebben een looptijd korter dan één jaar, tenzij anders is vermeld. De reële waarde wijkt niet materieel af van de nominale waarde. Overige schulden en overlopende passiva Terug te betalen premies aan werkgevers Te betalen accountantskosten Te betalen overige kosten Crediteuren Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf 19

18 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER Baten Premiebaten Premie boekjaar Premie voorgaande jaren , De premiebaten in het boekjaar zijn gebaseerd op de definitieve loonsomopgaven van de werkgevers. Voor een beperkt aantal werkgevers zijn de premies gebaseerd op de voorlopige loonsomopgaven. De premie bedraagt 0,26% (2014: 0,26%) van de loonsom. Overige baten Vrijval voorziening premiedebiteuren Overige baten Voor 2015 zijn de overige baten nihil. 6. Lasten Uitvoeringskosten Administratiekosten Kosten accountant (jaarrekeningcontrole) Bestuurskosten Incassokosten Bureaukosten Juridische kosten Personeel Het fonds heeft geen personeel in dienst. De beheeractiviteiten worden op basis van een uitvoeringsovereenkomst verricht door personeel in dienst van Syntrus Achmea Pensioenbeheer N.V. Bezoldiging bestuurders Onder de bestuurskosten is een bedrag van aan vacatiegelden verantwoord (2014: 6.560). Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf 20

19 Overige lasten Dotatie voorziening premiedebiteuren Overige lasten Financiële baten en lasten Rente liquide middelen Rente premiedebiteuren Beschikbaar voor doelstellingen Het in de staat van baten en lasten vermelde bedrag als beschikbaar voor doelstellingen is volledig toegerekend aan het A-fonds. 9. Subsidielasten In 2014 is door het bestuur voor een totaalbedrag van aan subsidies toegewezen. Hiervan is niet verantwoord en zal worden teruggevorderd. De verdeling van de subsidiekosten is als volgt: Centraalbureau Levensmiddelen Vakcentrum Levensmiddelen NVCW CNV Dienstenbond SOD Productschap Wijn FNV Bondgenoten FHKN ln de totale subsidielast van Centaal Bureau Levensmiddelen is een subsidielast over 2013 van verantwoord. Deze last is niet opgenomen in onderstaande specificatie van de subsidielasten Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf 21

20 Organisatie P rojectnummer Subsidieaanvraag A rlikel statute n CBL CBL A A Werving en Opleiding 2014 Adviescommissie Arbeidsvo orwaarden In 2015 toegekende en uitbetaalde subsidie 2015 Ve raniwo 0 rd over 2015 N iet verantwo o rd e n teruggevo rd erd in 2016 Subsidie ten laste van resultaat d 326, , ,462 4b ,985 26,015 33,985 Totaal CBL , NVCW A Subsidieaanvraag d ,084 68,376 Totaal N VCW FNV ACC32015 Subsidieaanvraag a,b.c.d 1006, ,863 4a 4b 1.412, c d 18,995 Totaal FNV CNV A a,b,c,d 180,654 4a c d Totaal CNV FHKN A a ,845 Totaal FHKN Vakcentrum A /A Subsidieaanvraag a en d * 1,255,990 4a 328,066 4d 958,630 Totaal Vakcentru m A Aanvullende subsidieaanvraag j Totaal *Het aanvullend toegekende bedrag van is uitsluitend bedoeld voor doelstelling d en daar ook op verantw oord Utrecht, 17 juni 2016 Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf Namens het bestuur, Voorzitter F. J.M. de Beer Vice- voorzitter H.B.M. ten Have Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf 22

21 4. OVERIGE GEGEVENS stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf 23

22 4. OVERIGE GEGEVENS 1 Gebeurtenissen na balansdatum In 2016 is een totaalbedrag van aan subsidies schriftelijk toegekend onder voorbehoud van verantwoording. Individuele toekienningsbesluiten zijn in 2016 aan de betreffende subsidieontvangers kenbaar gemaakt. Afgezien hien/an hebben zich verder geen gebeurtenissen voorgedaan met belangrijke financiële gevolgen voor de Stichting. 2 Bestemming saldo van baten en lasten Het resultaat boekjaar is onttrokken uit de bestemmingsresen/es. Stichting Sociaal Fonds Levensmiddelenbedrijf 24