Termen en begrippen. Informatiebeheer / records management. Van. januari 2015 tot en met maart 2015

Transcriptie

1 formatiebeheer / records management Deze en afgelopen 2 maanden toegevoegd Van januari 2015 tot en met maart 2015 Een verzameling termen in de vorm van een woordenboek (dictionary) met verwijzing naar andere termen in de vorm van een thesaurus. Centraal staat het thema informatiebeheer, een vertaling van records management. De termen zijn afkomstig uit verschillende bronnen. Er zijn geen speciale voorkeurstermen. Daarom kunnen per term meerdere gelijksoortige omschrijvingen vorkomen. Het is ook mogelijk dat de omschrijvingen onderling (soms behoorlijk) afwijken. De datum van de afdruk is gelijk aan de versiedatum. Samenstelling: Rienk Jonker Voor meer informatie of vragen en opmerkingen neem dan per contact met mij op. adres: RienkJonker@gmail.com Pagina 1 van 17

2 formatiebeheer / records management - A - Afgesloten archiefblok Een archiefblok waarin geen nieuwe archiefstukken worden opgenomen omdat vanwege organisatorische veranderingen of wettelijke eisen een cesuur in de archiefvorming wordt aangebracht Reference Manager Nav Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 10 (toelichting) formatiebeheer formatiebeheer Bredere term: Archiefblok. Zie ook: Afgesloten archief. Synoniem: Afgesloten archiefdeel; Closed record group. Archival quality Physical properties inherent in a document or the materials used in its conservation or restoration permitting its indefinite preservation and use under controlled conditions formation and documentation - Vocabulary blz Synoniem: Archiefkwaliteit; Qualité de conservation. Archive During the effectuation of a process, project or other activity recording information with its context for use and reuse in usable, findable and reliable form, contained and fixed in information objects in a way that use, management and persistence of it is verifiable ensured during the retention period that does justice to the retention interests Archiveren Bevat: Archive group; File; Record group; Series. Engere term: Audiovisuelle Archive; Behördenarchive; Closed archive; Dark archive; Persistent archive. Is meervoud van: Archiv. Zie ook: File; Library, Archive, Museum; Open Archival formation System. Is enkelvoud van: Archives. Synoniem: Archief; Archiv; Archiveren. Archiveren Het tijdens de uitvoering van een proces, project of andere activiteit - voor gebruik en hergebruik - in bruikbare, vindbare en betrouwbare vorm - vastleggen - van de verwerkte informatie - met bijbehorende context, - opgenomen en gefixeerd in informatieobjecten, - op een manier dat het gebruik, beheer en voortbestaan daarvan aantoonbaar is verzekerd - gedurende de bewaartermijn die recht doet aan de bewaarbelangen. Pagina 2 van 17

3 formatiebeheer / records management - A - Archiveren Archiveren Opgenom formatiebeheer - Belang en uitgangspunten versie 11/1/2015 blz 17 en noot 57 formatiebeheer Is / is een: Proces van het archiefsysteem. Engere term: Milieubewust archiveren; Open archiveren. Onderdeel van: Beheershandeling; Documenteren. Zie ook: Administreren; File; Fixeren; Opnemen; Registratuur; Vastleggen. Synoniem: Archive; Opnemen. Gebruik: Archivering. Audit trail Automatische, elektronische vastlegging van alle interacties met de informatie in een informatiesysteem. Zo kan worden nagegaan of er ongeautoriseerde handelingen zijn gepleegd vak met een zeldzame dynamiek blz 87 Bredere term: Trail. Onderdeel van: Event history. Zie ook: Log; Track; Verkeersgegevens. Synoniem: Controlespoor. Pagina 3 van 17

4 formatiebeheer / records management - C - Carrier Material applied to a data medium to represent the information formation and documentation - Vocabulary blz Component of a data medium whose state is changed to represent information formation and documentation - Vocabulary blz Conservation record Bevat: Magnetizable layer; Paper. Onderdeel van: Component; Material. Synoniem: Drager; Support. Documentation of the condition of a document or the conservation and restoration measures applied to it formation and documentation - Vocabulary blz Consolidation Bredere term: Record. Synoniem: Document de conservation. Strengthening of a data medium by the introduction of a suitable substance formation and documentation - Vocabulary blz Content drift Onderdeel van: Preservation. The resource identified by a URI may change over time and hence, the content at the end of the URI may evolve, even to such an extent that it ceases to be representative of the content that was originally referenced Scholarly Context Not Found: One in Five Articles Suffers from Reference Rot blz 2 troduction Onderdeel van: Reference rot. Pagina 4 van 17

5 formatiebeheer / records management - D - Damage Harmful alteration of the physical condition of a document due to external or internal action formation and documentation - Vocabulary blz Engere term: Chemical damage; Collateral damage; Mechanical damage. Synoniem: Dommage; Schade. Detoriation Gradual degradation and possible ultimate destruction of materials arising from damaging inherent properties or interaction with environmental influences formation and documentation - Vocabulary blz Digital curation A complex of actors, policies, practices, and technologies that enables meaningful consumer engagement with authentic content of interest across space and time Digital Curation Foundations blz 1 1 troduction Bredere term: Curation. Bevat: Digital preservation. Zie ook: formatiesysteem. Pagina 5 van 17

6 formatiebeheer / records management - E - Essence The attribute or set of attributes that make an entity or substance what it fundamentally is, and which it has by necessity, and without which it loses its identity Wikipedia Lemma: Essence Ook in formatie - een conceptueel labyrinth Filosofie Zie ook: Concept; Ding; Entiteit. Synoniem: Essentie. Pagina 6 van 17

7 formatiebeheer / records management - F - Failure Termination of the ability of a functional unit to perform its required function formation and documentation - Vocabulary bzl Finished intelligence Synoniem: Défaillance; Falen. The final product of the telligence Cycle ready to be delivered to the policymaker world factbook Bredere term: telligence. Onderdeel van: telligence cycle. Pagina 7 van 17

8 formatiebeheer / records management - I - Illustration Graphic element set apart from the main body of text and normally cited within the main text. The term illustration is used as the generic term for tables, figures, exhibits, screen captures, flow charts, diagrams, drawings, icons, and other graphic elements IEEE Standard for Software User Documentation blz formation Bevat: Figure. Zie ook: Afbeelding. Synoniem: Illustratie. formation is raw data from any source, data that may be fragmentary, contradictory, unreliable, ambiguous, deceptive, or wrong troduction: information is what information does world factbook Bevat: TGI. Engere term: Biological information; Classified information; Descriptive formation; Diegetic information; Digital information; Disinformation; Economic information; Environmental information; Feasability information; Findable information; Geographic information; formation-asknowledge; formation-as-process; formation-as-thing; Mathematical information; Meaningful information; Misinformation; Naturalised information; Nondiegetic information; Physical information; Preservation Description formation; Recorded information; Semantic information; Structure formation; Transdiegetic information. Onderdeel van: telligence cycle; Knowledge. Zie ook: Data; True data. Synoniem: formatie; formation. telligence formation that has been collected, integrated, evaluated, analyzed, and interpreted troduction: information is what information does world factbook telligence cycle Engere term: Artificial intelligence; Finished intelligence. Onderdeel van: telligence cycle. Zie ook: formatie; formation processing. Synoniem: lichtingen. The process by which information is acquired, converted into intelligence, and made available to policymakers Pagina 8 van 17

9 formatiebeheer / records management - I - telligence cycle world factbook Bredere term: Cycle. Bevat: Finished intelligence; formation; telligence. Is / is een: Process. Pagina 9 van 17

10 formatiebeheer / records management - L - Link rot The resource identified by a URI may cease to exist and hence a URI reference to that resource will no longer provide access to referenced content Scholarly Context Not Found: One in Five Articles Suffers from Reference Rot blz 2 troduction Bredere term: Rot. Onderdeel van: Reference rot. Pagina 10 van 17

11 formatiebeheer / records management - P - Paternosterkast Mechanische archiefkast met roterende laden die zoals een roltrap aan elkaar gekoppeld zijn vak met een zeldzame dynamiek blz 90 Onderdeel van: Mechanische archiefkast. Zie ook: Dossierkast; Loketkast. Pagina 11 van 17

12 formatiebeheer / records management - R - Repair Conservation and restoration measures for the rehabilitation of documents formation and documentation - Vocabulary blz Restoration Onderdeel van: Conservation; Restoration. Synoniem: Réparation. Actions taken to return a document which has suffered deterioration or damage as closely as practicable to its original state. Note: archival restoration, no attempt is made to recreate missing tekst, etc., and all restoration work is kept clearly evident formation and documentation - Vocabulary blz Reversibility Bevat: Repair. Engere term: Archival restoration; Data restoration. Onderdeel van: Preservation. Synoniem: Restauratie; Restauration. Quality of a conservation treatment which would allow the document to be returned to its pretreated state without damage formation and documentation - Vocabulary blz Rubricering Antoniem: Irreversibility. Onderdeel van: Quality. Synoniem: Omkeerbaarheid; Réversibilié. Bepalen van het rubriceringsniveau en -duur van de bijzondere informatie op basis van de te verwachten nadelige gevolgen voor de belangen van de Staat, van zijn bondgenoten of van één of meer ministeries als (een deel van) deze informatie bekend wordt bij niet geautoriseerden; Besluit Voorschrift formatiebeveiliging Rijksdienst Bijzondere formatie 2013 (VIRBI 2013). formatiebeheer Rubriceringsniveau Bevat: Departementaal VERTROUWELIJK; Rubriceringsduur; Rubriceringsniveau; Staatsgeheim: ZEER GEHEIM. Engere term: Staatsgeheim CONFIDENTIEEL; Staatsgeheim GEHEIM. Gebruik: Rubriceren. Pagina 12 van 17

13 formatiebeheer / records management - R - Rubriceringsniveau Aanduiding van de verwachte nadelige gevolgen aan de belangen van de Staat, van zijn bondgenoten of van één of meer ministeries als (een deel van) de informatie bekend wordt bij niet geautoriseerden Besluit Voorschrift formatiebeveiliging Rijksdienst Bijzondere formatie 2013 (VIRBI 2013). art 1 sub d formatiebeheer Bredere term: Niveau. Onderdeel van: Aanduiding; Rubricering. Pagina 13 van 17

14 formatiebeheer / records management - S - Software product One or more computer programs together with any accompanying ancillary nonelectronic, nonmechanical items such as documentation and worksheets, delivered under a single name for use by others IEEE Standard for Software User Documentation blz Onderdeel van: Product; Software. Software user documentation Electronic or printed body of material that provides information to users of software IEEE Standard for Software User Documentation blz Storage Beschreven in: IEEE Std Bredere term: User documentation. Preservation measures for keeping documents under defined conditions and permitting their retrieval or that of the information contained in them formation and documentation - Vocabulary blz Bevat: Shelving; XAM. Engere term: Direct storage; Full-text storage; termediate storage; Managed storage; Non volatile storage; Ordered storage; Primary storage; Remote storage; Single stance Storage; Volatile storage. Onderdeel van: Preservation. Zie ook: Data store; Documentenmagazijn; E-depot; Magazijn; Repository; Storage system. Synoniem: Magasinage; Mémorisation; Mise en mémoire; Opslag. Pagina 14 van 17

15 formatiebeheer / records management - U - User Person who employs software to perform a task IEEE Standard for Software User Documentation blz Bevat: Case worker. Engere term: Authorized user; Data user; End user; Expert user; External user; formation user; Primary user; Priviliged user; Registered user; Secondary user; Senior user. Onderdeel van: Actor. Zie ook: Natuurlijk persoon. Synoniem: Gebruiker. Pagina 15 van 17

16 formatiebeheer / records management Referenties: Reference Manager; Verzameling aantekeningen met opgave van de herkomst R.S. Jonker (Database / registratie) R.S. Jonker, Winschoten/Leeuwarden. Eigen digitale gegevensverzameling bijgehouden vanaf Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen drs. A.J.M. den Teuling (Publicatie) Stichting Archiefpublicaties, Amsterdam, ISBN % pdf formation and documentation - Vocabulary; formation et documentation - Vocabulaire <Geen auteur geregistreerd of bekend> (Standaard) Nederlands Normalisatie stituut, Delft, NEN-ISO 5127 (en) ISO 5127:2001,IDT - formatie en documentatie - Woordenlijst First edition Besluit Voorschrift formatiebeveiliging Rijksdienst Bijzondere formatie 2013 (VIRBI 2013). <Geen auteur geregistreerd of bekend> (Wet- en regelgeving) Staatscourant, Den Haag, Besluit van de Minister-President, Minister van Algemene Zaken van 1 juni 2013, nr , houdende voorschrift informatiebeveiliging Rijksdienst - bijzondere informatie 2013 StCrt. 2013, Nr formatie - een conceptueel labyrinth Rienk Jonker (Presentatie) versie 13-jun-2014 / Leeuwarden, Presentatie voor de KVAN-dagen in Assen 16/6/ Wikipedia Lemma: Essence <Geen auteur geregistreerd of bekend> (Artikel) Geraadpleegd 28-jun-2014 / Wikipedia EN, formatiebeheer - Belang en uitgangspunten Rienk Jonker (Notitie (intern)) Versie 3 22-jan-2015 / Gemeente Leeuwarden, Leeuwarden, Scholarly Context Not Found: One in Five Articles Suffers from Reference Rot Martin Klein en Herbert Van de Sompel, Robert Sanderson, Harihar Shankar, Lyudmila Balakireva, Ke Zhou, Richard Tobin (Artikel) Public Library of Science, San Francisco, CA, Archiveren; Een definitie Rienk Jonker (Prestentatie (intern)) versie 7-jan-2015 / Leeuwarden, Pagina 16 van 17

17 formatiebeheer / records management Een vak met een zeldzame dynamiek; Mensen in de documentaire informatievoorziening Ronald Groeneweg en Machteld Doekes, Timo ten Cate (Bundel) Digital display, Den Haag, IEEE Standard for Software User Documentation <Geen auteur geregistreerd of bekend> (Standaard) versie 20-dec-2001 / The stitute of Electrical and Electronics Engineers, New York, Digital Curation Foundations <Geen auteur geregistreerd of bekend> (Rapport) Versie jan-2015 / UC Curation Center, Draft troduction: information is what information does Pieter Adriaans en Johan van Benthem (Hoofdstuk) Elsevier BV, : Handbook of the Philosophy of Science. Volume 8: Philosophy of formation ook+of+the+philosophy+of+science&ie=utf-8&oe=utf-8&gws_rd=cr&ei=ozqnvay3ic3-aoz1gugl 9935 The world factbook <Geen auteur geregistreerd of bekend> (Website) Geraadpleegd 21-mrt-2015 / Central intelligence agency. Pagina 17 van 17