Bij het verrichten van een derde taak ontvangt de medewerker een maaltijd vergoeding conform de fiscaal toegestane vergoeding (1/1/2008: 6,81).

Transcriptie

1 HOOFDSTUK 3 Vergoedingen 3.1 Maaltijdvergoeding bij overwerk Bij het verrichten van een derde taak ontvangt de medewerker een maaltijd vergoeding conform de fiscaal toegestane vergoeding (1/1/2008: 6,81). 3.2 Vergoeding vervoer met eigen auto Indien een dienstreis (zakenreis) wordt gemaakt, wordt deze vergoed op basis van openbaar vervoer (2e klasse). Indien in redelijkheid niet verlangd kan worden, in verband met de reistijd, dat van openbaar vervoer gebruik wordt gemaakt, mag er gebruik worden gemaakt van (vervoer met) de eigen auto. Waar mogelijk zal door combinatie met andere medewerkers het te rijden aantal kilometers respectievelijk het autogebruik zoveel mogelijk worden beperkt. In die gevallen dat de kosten van vervoer met de eigen auto voor het werk (werk, bedrijfsopleidingen, verplicht geneeskundig onderzoek e.d.) worden vergoed, wordt de netto kilometervergoeding toegekend conform de Reiskostenregeling. Indien gedurende de looptijd van het Regelingenboek, tengevolge van een nieuwe CAO de Reiskostenvergoeding wordt gewijzigd, geldt de overeengekomen Convenant Ondernemingsraad Reiskostenregeling. 3.3 Vergoeding meerkilometers vervoer Home Terminal en Delta Terminal Indien een medewerker zich op verzoek van de leidinggevende met een eigen vervoermiddel verplaatst tussen de Home Terminal en de Delta Terminal, wordt aan de bestuurder van het vervoermiddel conform de reiskostenregeling een vergoeding toegekend. De reistijd bedraagt één uur en vijftien minuten (exclusief pauze). 3.4 Vergoeding opleidingsuren buiten persoonlijk rooster van door MATRANS georganiseerde opleidingen en werkgerelateerde bijeenkomsten 1. De vergoeding is van toepassing indien sprake is van door MATRANS georganiseerde opleidingen en werkgerelateerde bijeenkomsten (intern of extern MATRANS gegeven) buiten het persoonlijk rooster. 2. De vergoeding geldt voor alle medewerkers (cursisten en instructeurs) die vallen onder de werkingssfeer van de CAO met uitzondering van: medewerkers die vallen onder de zogenaamde all-in salarissystematiek; medewerkers die niet tot de doelgroep behoren van de opleiding c.q. werkgerelateerde bijeenkomst. 3. In het kader van deze vergoeding wordt gebruik gemaakt van een berekeningsperiode. De berekeningsperiode omvat de totale termijn tussen de laatste dag in het eigen rooster tot de eerste dag weer terug in het eigen rooster.

2 4. Er wordt voor de berekeningsperiode gekeken hoeveel dagen de medewerker regulier volgens zijn rooster had moeten werken. Daarnaast wordt gekeken hoeveel dagen de medewerker in de berekeningsperiode heeft gewerkt. De gewerkte dagen worden vergoed in de vorm van vrij opneembaar verlof, dat in overleg met de (direct) leidinggevende in de Dagdienst op maandag tot en met vrijdag kan worden opgenomen. Deze vrij opneembare dagen vallen binnen de overeengekomen verzuimpercentages. 5. Door MATRANS georganiseerde bijeenkomsten met als primair doel ontspanning vallen onder de noemer vrijwilligheid. De uren buiten werktijd worden niet gecompenseerd. Deze voorwaarden dienen vooraf duidelijk aan de medewerkers meegedeeld te worden. 6. Tijdens de opleidingsperiode zal op cursusdagen in beginsel geen roostervrije dag of snipperdag gegeven worden. 3.5 Vergoeding werkoverleg buiten persoonlijk rooster De medewerker heeft naar keuze aanspraak op een vergoeding van ε 23,-- bruto of drie uur vrij opneembaar verlof, dat in overleg met de (direct) leidinggevende in de Dagdienst op maandag tot en met vrijdag kan worden opgenomen. Deze vrij opneembare uren vallen binnen de overeengekomen verzuimpercentages. Voor het bijwonen van werkoverleg worden de reiskosten uitsluitend vergoed wanneer deze binnen de voorwaarden van de Reiskostenregeling vallen. 3.6 Terugbetalingsverplichting ingeval van vakopleidingen Met inachtneming van een vrijstelling van 450,-- vordert de werkgever de aan een medewerker verstrekte vergoeding terug, indien hij: A. de opleiding beëindigt zonder het diploma/getuigschrift te hebben behaald. De werkgever vordert niet terug in het geval er sprake is van niet-verwijtbaarheid van de medewerker, hetgeen door de medewerker moet worden aangetoond; B. voor het einde van de vakopleiding of binnen twee jaar na het behalen van het voor deze vakopleiding geldende diploma/getuigschrift zelf ontslag neemt of wordt ontslagen ten gevolge van aan hem te wijten feiten of omstandigheden. Indien terugbetaling van de verstrekte vergoeding dient plaats te vinden ten gevolge van vertrek (sub B), geldt de volgende terugbetalingsregeling: bij vertrek binnen 1 jaar dient de medewerker 100% van de werkelijk gemaakte kosten terug te betalen; bij vertrek na 1 jaar en binnen 2 jaar dient de medewerker 50% van de werkelijk gemaakte kosten terug te betalen. De terugbetalingsverplichting wordt opgenomen in het contract dat de cursist voor aanvang van de vakopleiding dient te ondertekenen.

3 Hardheidsclausule In de gevallen waarin deze regeling niet of onvoldoende voorziet, dan wel de toepassing leidt tot een individueel onbillijke situatie, zal er in overleg met de Ondernemingsraad naar een acceptabele en passende oplossing worden gezocht met als uitgangspunt de redelijkheid en billijkheid. 3.7 Afbestellen bij werken op feestdagen Het onderstaande is een nadere uitwerking van het in de CAO bepaalde ten aanzien van 'werken op feestdagen'. Alle medewerkers zijn verplicht arbeid te verrichten op de feestdagen, die binnen het voor hen geldende rooster vallen. De leiding van het bedrijf kan echter beslissen dat op een feestdag niet of wordt gewerkt. In zo'n geval wordt de medewerker conform de CAO voor aanvang van zijn dienst afbesteld. Als de medewerker wordt afbesteld, kan de werkgever tegelijkertijd de medewerker conform de CAO verzoeken zich beschikbaar te houden voor diensten op de feestdag. Er geldt dan conform de CAO het volgende: Als de medewerker laat weten dat hij niet bereid is op de betreffende feestdag(en) arbeid te verrichten, maakt hij geen aanspraak op de feestdagenvergoeding zoals weergegeven in de CAO. Als de medewerker laat weten dat hij wel bereid is op de betreffende feestdag(en) arbeid te verrichten, maakt hij aanspraak op de feestdagenvergoeding zoals weergegeven in de CAO, zodra hij op de betreffende feestdag(en) wordt ingezet. Indien gedurende de looptijd van het Regelingenboek tengevolge van een nieuwe CAO de bestaande CAO-bepaling over Werken op feestdagen wordt gewijzigd, geldt de gewijzigde CAO- bepaling. 3.8 Verstrekking werkkleding Onderstaande regeling geldt voorzover de fiscale regelgeving een en ander toelaat. Dit houdt in, dat op het moment dat de fiscale regelgeving dit vereist, deze regeling conform wordt aangepast. Alsdan zal er eventueel, in overleg met de VGWM commissie een vervangend artikel uitgekozen worden dat fiscaal toelaatbaar en vergelijkbaar is met het betreffende artikel. 3.9 Bij indiensttreding ontvangt de medewerker een vergoeding kledingpakket. Tevens worden tot een vastgesteld maximum per functiegroep werkhandschoenen verstrekt. Indien de leiding dit noodzakelijk acht, kunnen eventuele extra verstrekkingen via de operationele afdelingen plaatsvinden. De verstrekking is afhankelijk van de operationele functie Bij indiensttreding ontvangt de medewerker tevens een gratis veiligheidspakket bestaande uit een helm, veiligheidsschoenen en een signaalvest. De niet-operationele medewerker komt eveneens in aanmerking voor een veiligheidspakket indien deze zich tijdens de uitoefening van de functie binnen de operationele gebieden begeeft Het tegoed mag maximaal één jaar zonder opgaaf van redenen meegenomen worden naar het volgende jaar, daarna behoudens uitzondering komt het meegenomen tegoed te vervallen. Bij het opnemen van tegoed in enig jaar, zal eerst het meegenomen tegoed van het voorgaande jaar worden afgeboekt.

4 Als een medewerker hiervan in het daaropvolgende jaar geen gebruik maakt, komt het tot op dat moment gespaarde bedrag - behoudens bijzondere omstandigheden - te vervallen. Een medewerker kan van het gespaarde bedrag uitsluitend het door hem opgegeven artikel aanschaffen Medewerkers van MATRANS die in aanmerking komen voor werkkleding kunnen zelf een keuze maken uit het met MATRANS overeengekomen assortiment van werkkleding. Een en ander houdt in dat de betrokkene zich nimmer in een werksituatie kan beroepen op het niet in bezit zijn van bepaalde werkkleding, ook niet voor kleding die hij wenselijk acht voor uitoefening van zijn functie. Er zal een beperking worden aangelegd aan het assortiment van bedrijfskleding, indien wordt geconstateerd dat de verstrekking niet in verhouding staat tot de te verrichten werkzaamheden Bij medewerkers die uit dienst treden zal pro rata hun werkkledingbudget worden verrekend MATRANS biedt de mogelijkheid om op diverse werklocaties kleding af te halen. Bij afwijkende maten die niet voorradig zijn, zal in overleg met betrokkene een verstrekking via de leverancier plaatsvinden Werkkleding met fabricagefouten moet binnen redelijke tijd gratis worden vervangen Bij verschil van interpretatie over bovenstaande regeling kan een beroep worden gedaan op de VGWM commissie De referteperiode (jaar) in de onderhavige regeling is het kalenderjaar Vergoeding kledingpakket De hoogte van de vergoeding van het kledingpakket per jaar is met ingang van 1 januari 2008 voor alle MATRANS- medewerkers uit functielijst I 300,00. Iedere MATRANS- medewerker uit functielijst I krijgt daarnaast op aanvraag en naar behoefte werk handschoenen uitgereikt van de (direct) leidinggevende.

5 Kledinglijst Polo- shirt met kraag (korte mouw) Polo- shirt met kraag (lange mouw) Vest (katoen) Vest (fleece) T-shirt (katoen) T-shirt (polyester/katoen) Parka met voering (lang model) Regenbroek Doorwerkoverall Pilot jack Zomerjack Spijkerbroek Spijkerbroek (stretch) Werkbroek (zomerbroek) Werkbroek (winterbroek) Werkbroek (overall amerik.) Sokken Werkhandschoenen Thermo onderkleding Bivakmuts Helmmuts Helm (wit) Zweetband Zonnebril Schoenen hoog Schoenen laag Veiligheidsvest Eenmalig gratis te verstrekken basis veiligheidspakket, bestaande uit: Signaalvest Veiligheidsschoenen/laarzen Helm (tweejaarlijks) (jaarlijks) (driejaarlijks) De werkkleding zal, indien mogelijk, in veiligheidskleuren worden verstrekt. Bij verlies van een helm, signaalkleding of veiligheidsschoenen komen de kosten 100% voor rekening van de medewerker, tenzij er sprake is van niet-verwijtbaarheid van de medewerker. De bewijslast van niet-verwijtbaarheid ligt bij de medewerker Vergoeding brillen MATRANS onderscheidt de volgende categorieën brillen: A. Veiligheidsbril (verplicht conform de Arbowet) Aan medewerkers die conform de Arbowet verplicht zijn een veiligheidsbril te dragen wordt een veiligheidsbril verstrekt. De kosten van deze veiligheidsbril komen voor rekening van MATRANS.

6 B. Medische bril (bril op persoonlijk medisch voorschrift) Brillen die op persoonlijk medisch voorschrift verstrekt kunnen worden zijn: beeldschermbril; omkeerbril. Verstrekking vindt uitsluitend plaats op basis van een persoonlijke medische indicatie. De vergoeding komt voor rekening van MATRANS. C. Overige brillen Gewone bril 1. Medewerkers van wie de functie is opgenomen in de Functielijst I kunnen een gewone bril ter beschikking krijgen. Deze bril dient ter vervanging van de privé-bril op het werk. De betreffende bril bestaat uit een standaardmontuur en standaard glazen. De vergoeding komt voor rekening van MATRANS. Eventuele aanvullende wensen van de medewerker met betrekking tot montuur en/of glazen zijn voor rekening van de medewerker. Leesbril 2. Indien de medewerker naast een gewone bril eveneens een leesbril nodig heeft voor de uitoefening van zijn functie, wordt hem een standaard leesbril c.q. bril met dubbel- focus- glazen/ vari focus ter beschikking gesteld. De vergoeding komt voor rekening van MATRANS. Eventuele aanvullende wensen van de medewerker met betrekking tot montuur en/of glazen zijn voor rekening van de medewerker. Schade 3. Wanneer de medewerker geen schuld treft, worden bij schade aan de gewone bril of leesbril de reparatie-/vervangingskosten vergoed tot het maximum van het standaardmontuur en standaardglas. 4. De medewerker met een gewone bril komt - behoudens het gestelde onder punt 5. - bij schade aan een privé-bril niet in aanmerking voor een vergoeding. 5. Als tijdens de reparatieperiode van de gewone bril de privé-bril als gevolg van werkzaamheden bij MATRANS schade oploopt, wordt de opgelopen schade volledig vergoed, wanneer de medewerker geen schuld treft. De medewerker stelt P&O van tevoren op de hoogte van het feit wanneer zich een dergelijke reparatieperiode voordoet. 6. Uitvoering van de onderhavige regeling geschiedt door P&O. Verstrekking vindt uitsluitend plaats op basis van een recente oogmeting op naam.

7 3.14 Vergoeding gehoorbescherming 1. Medewerkers die krachtens de Arbo wet hiervoor in aanmerking komen, krijgen op hun verzoek gehoorbescherming ter beschikking gesteld, voor rekening van het bedrijf. 2. Bij schade vindt, wanneer de betrokkene geen schuld treft, een volledige vergoeding plaats. 3. Bij verlies vergoedt het bedrijf 50%. De andere 50% is voor rekening van de medewerker. Indien - voor zover van toepassing - het draagkoord niet is gebruikt, komt het verlies volledig voor rekening van de medewerker. 4. In geval van schade of verlies dient door de betreffende leidinggevende een schaderapport te worden opgesteld dat wordt voorgelegd aan P&O. 5. De leverancier van gehoorbescherming wordt bepaald door het bedrijf. 6. Uitvoering van de onderhavige regeling geschiedt door P&O.