BELEIDSNOTITIE ORGANISATIE EN STRUCTUUR ARBO & MILIEU

Transcriptie

1 BELEIDSNOTITIE ORGANISATIE EN STRUCTUUR ARBO & MILIEU 1. Intentieverklaring ARBO en MILIEU Het Arbo- en Milieubeleid van Tilburg University is er voortdurend op gericht om de belastende effecten van haar activiteiten voor het milieu en de arbeidsomstandigheden stapsgewijs op te sporen en, zoveel als redelijkerwijs mogelijk is, te reduceren en duurzame ontwikkelingen te bevorderen Bij het College van Bestuur van Tilburg University berust de verantwoordelijkheid voor het kaderstellend Arbo- en Milieubeleid. De verantwoordelijkheid van het College van Bestuur is gebaseerd op de wettelijke verplichtingen voortvloeiend uit de in Nederland van kracht zijnde arbeidsomstandigheden- en milieuwetgeving. In het B&B-reglement van TiU is vastgelegd dat tot de beheerstaak van het CvB gerekend wordt: het beheer, voortvloeiend uit de zorg voor de veiligheid en gezondheid en de overige arbeidsomstandigheden in de universitaire gebouwen en op de universitaire terreinen Het arbo- en milieubeleid is gericht op het voorkomen van letsel, ziekte en schade ten gevolge van de beroepsuitoefening, door: het treffen van maatregelen; het aanwenden van middelen; het verzorgen van voorlichting en instructies; het houden van toezicht Tot het algemene arbeidsomstandighedenbeleid wordt ook gerekend het beleid met betrekking tot het ziekteverzuim van de medewerkers. Onderdeel van dit beleid is in ieder geval a) het zoveel mogelijk voorkomen of beperken van ziekte van werknemers en b) het begeleiden van werknemers die door ziekte niet in staat zijn hun werk te verrichten. Ook het beleid met betrekking tot het beschermen van werknemers tegen seksuele intimidatie en tegen agressie en geweld valt onder het algemene arbeidsomstandighedenbeleid De werknemers en studenten worden betrokken bij de invulling en uitvoering van het arbo- en milieubeleid. Zij worden geïnformeerd over de aard van de risico's voor hun gezondheid en veiligheid. Hiertoe is het onderwerp arbo- en milieubeleid een regelmatig agendapunt in het reguliere overleg van de Universiteitsraad, Faculteitsraden en de dienstraad University Services De Universiteitsraad wordt in de gelegenheid gesteld het arbo- en milieubeleid te toetsen. De uitvoering van het arbo- en milieubeleid zal ten minste eenmaal per jaar (bij de bespreking van het Arbo-meerjarenplan) expliciet onderwerp van bespreking in de plenaire UR-vergadering zijn De basis voor het arbo- en milieubeleid wordt gevormd door de (wettelijk verplichte) Risico- Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Op grond van de RI&E wordt een Arbo-meerjarenplan opgesteld, dat vervolgens jaarlijks wordt geactualiseerd. Dit plan dient als basis voor de uitvoeringsplannen voor de korte termijn. TiU - 11 december

2 1.7. Het arbo- en milieubeleid maakt deel uit van het beleid inzake de bedrijfsvoering en wordt gelijkwaardig meegewogen in de besluitvorming over financieel, economisch, technisch en sociaal beleid. Bij te nemen beleidsbeslissingen wordt altijd getoetst op arbo- en milieuaspecten. 2. Doelstelling van het arbo- en milieubeleid 2.1. Doel van het arbobeleid is het scheppen van zodanige arbeidsomstandigheden dat situaties die leiden of kunnen leiden tot letsel, (beroeps)ziekte of schade binnen de werkorganisatie, worden weggenomen dan wel tot een minimum worden beperkt. Tot de arbeidsomstandigheden worden ook gerekend de omstandigheden waarin studieactiviteiten van studenten op de campus plaatsvinden Het te voeren arbobeleid is gebaseerd op de volgende drie hoofdzaken: het voorkomen van schade en/of letsel ten gevolge van ongevallen, alsmede het voorkomen van (beroeps)ziekten; het zoveel mogelijk beperken van gevolgen van ongevallen en (beroeps)ziekten; het optimaliseren van arbeidsomstandigheden; daarbij rekening houdend met de diversiteit aan groepen die op de Universiteit aanwezig zijn (bijvoorbeeld de gehandicapten, studenten, ouderen en zwangeren) 2.3. Doel van het milieubeleid is het beheersen en terugdringen van de milieubelasting (afval en emissies), het minimaliseren van het energie- en waterverbruik, het verminderen van de automobiliteit in het woon-werkverkeer ten gunste van fiets- en openbaar vervoer en de zorg voor de directe omgeving. 3. Organisatie 3.1. De verantwoordelijkheid voor het beleid in algemene zin berust bij het College van Bestuur, daarbij geadviseerd door het preventieteam (zie nadere uitwerking en toelichting in paragraaf 4) 3.2. De beleidsontwikkeling en advisering ten aanzien van arbeidsomstandigheden en verzuimbeleid ligt bij het preventieteam (zie nadere uitwerking en toelichting in paragraaf 4) Facility Services is verantwoordelijk voor de technische Arbo- en milieuzorg en de bedrijfshulpverleningsorganisatie en de algemene coördinatie op het gebied van arbeidsomstandigheden (o.a. Arbo-jaarplan en Arbo-jaarverslag) De verzuimbegeleiding en de zorg voor gezondheid, het welzijn en de arbeidstevredenheid van het personeel berust bij HR Faculteiten en divisies zijn binnen hun mandaatgebied verantwoordelijk voor de uitvoering van de arbo-, verzuim- en milieuactiviteiten in hun eigen domein. De directeuren laten zich daarbij ondersteunen door de HR-adviseur, de AMK-er van hun werkeenheid (indien er sprake is van een facultair team), het Preventieteam en de Arbo- & Milieudeskundige van TiU. TiU - 11 december

3 4. Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden 4.1. Het College van Bestuur In artikel 3.6. van het B&B-reglement (beheerstaken CvB m.b.t. de veiligheid) is het volgende bepaald: Onder het beheer m.b.t. de veiligheid wordt in het bepaalde bij of krachtens dit reglement verstaan: a. de zorg voor de arbeidsomstandigheden van het personeel; b. de zorg voor de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van personen die zich regelmatig bevinden in gebouwen of op terreinen van de universiteit; c. de zorg voor de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van personen die met toestemming van het CvB taken vervullen in de gebouwen of op de terreinen van de universiteit; d. de beveiliging van de roerende en onroerende zaken van de universiteit (dit punt is opgenomen voor de volledigheid en valt niet onder het Arbobeleid). Het CvB is verantwoordelijk voor het kaderstellend Arbo- en milieubeleid van Tilburg University. Het CvB draagt zorg voor: de integratie van het Arbo- en milieubeleid in de organisatie; het verstrekken van opdrachten aan hen die zij binnen de organisatie verantwoordelijk hebben gesteld voor de zorg voor veiligheid en gezondheid van werknemers en studenten; het integraal meewegen en doen meewegen van de Arbo-aspecten veiligheid, gezondheid en welzijn, in alle beslissingen die worden genomen en die direct of indirect verband houden met de arbeidsomstandigheden. Zoals beslissingen ten aanzien van werkmethoden, de organisatie van het werk, inkopen, huisvesting etc. Bij voornoemde beslissingen wordt eveneens rekening gehouden met de zorg voor het milieu; het actueel houden van het Arbo- en milieubeleid van de universitaire organisatie (conform actuele inzichten op het gebied van wetenschap en techniek en in overeenstemming met de actuele ontwikkelingen op het gebied van de Arbo- en Milieuwet- en regelgeving); het laten opstellen en periodiek actualiseren van de RI&E; doen uitgaan van de nodige procedures, voorschriften, instructies en voorlichting; het laten opstellen en uitvoeren van het Arbo-en milieujaarplan van de organisatie; het evalueren van het gevoerde Arbo- en milieubeleid (inclusief verzuimbeleid) en het laten opstellen van het arbojaarverslag; de inschakeling van (Arbo)deskundigen; het overleg over het Arbo- en milieubeleid (inclusief verzuimbeleid) met de UR; het periodiek overleg over het Arbo- en milieubeleid (inclusief verzuimbeleid) met de leidinggevenden via het Directeurenoverleg; het voldoen aan de wettelijke voorschriften bij al het werk dat Tilburg University verricht Overleg met portefeuillehouder CvB en Secretaris van de Universiteit Indien nodig voeren de portefeuillehouder in het CvB en de Secretaris van de Universiteit gezamenlijk beleidsoverleg met directeur Facility Services, Directeur HR en de Arbo- & Milieudeskundige; bijvoorbeeld bij de voorbereiding c.q. actualisering van het Arbo-meerjarenplan en bij de aanpassing van het Arbobeleid. TiU - 11 december

4 4.3. Het Preventieteam Het preventieteam is belast met de ambtelijke coördinatie en afstemming van de beleidsontwikkeling en advisering ten aanzien van arbeids- (en milieu)omstandigheden en verzuimbeleid. Het preventieteam geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het College van Bestuur. Het preventieteam bestaat uit: Preventiemedewerker / Arbo- & Milieudeskundige TiU Hoofd BHV (tevens hoofd Veiligheid) FS Verzuimcoördinator HR Beleidsmedewerker HR Beleidsmedewerker Milieu FS Aandachtspunten voor het preventieteam zijn: het ontwikkelen en voorbereiden van beleidsmatige, organisatorische en administratieve maatregelen gericht op de realisatie van de doelstelling van het arbo- en milieubeleid c.q. gericht op de bepaling - en eventuele verbetering - van de arbeidsomstandigheden en de zorg voor het milieu; het coördineren van die maatregelen en het bewaken van de uitvoering ervan; het adviseren en ondersteunen van a) het College van Bestuur bij de uitvoering van het arbo- en milieubeleid op het beleids- en strategische niveau en van b) de leidinggevenden op het operationele niveau; het stimuleren en waar nodig verrichten van onderzoek naar de arbeidsomstandigheden en de zorg voor het milieu; het toezien op de productie van projectplannen en rapportages (i.c. de RI&E en het Arbo- en Milieujaarverslag en Arbo- en Milieujaarplan van TiU); het initiëren van beleidsontwikkeling(en) op basis van veranderende regelgeving, gewijzigde en voortschrijdende inzichten en toegenomen technische mogelijkheden; het onderhouden van contacten met derden (arbodienst en arbodeskundigen). De taakverdeling binnen het preventieteam is als volgt: Preventiemedewerker / Arbo- & Milieudeskundige De taken van de preventiemedewerker / Arbo- & Milieudeskundige van TiU zijn: bijdragen aan de ontwikkeling en het in stand houden van het Arbo- en Milieubeleid; volgen van relevante wet- en regelgeving op het terrein van Arbo- en Milieu en zorgdragen voor implementatie daarvan binnen TiU; zorgdragen voor uitvoering en toetsing van de RI&E en doen van aanbevelingen voor het plan van aanpak; toetsen en controleren van activiteiten binnen de instelling met een risico en het zo nodig adviseren inzake het nemen van acute / dwingende maatregelen; adviseren van de AMK-ers, leidinggevenden en andere betrokkenen binnen de instelling ten aanzien van vraagstukken op het eigen vakgebied; bijdragen aan de ontwikkeling van Arbo- en Milieutrainingen en uitvoeren daarvan c.q. participeren, op het niveau van de instelling, faculteit en/of dienst, alsmede formuleren en uitvoeren van uitvoeringsprogramma s; stimuleren, informeren en begeleiden van de AMK-ers / beeldschermconsulenten; volgen van alle voor de certificering vereiste opleidingen / activiteiten; TiU - 11 december

5 het geven van voorlichting en het informeren van de directeuren, leidinggevenden en medewerkers over ontwikkelingen op het gebied van de arbo- en milieuzorg; adviseren aan, onderscheidenlijk nauw samenwerken met, de medezeggenschap inzake de genomen en de te nemen maatregelen gericht op een zo goed mogelijk arbeidsomstandighedenbeleid. opstellen van Arbo-jaarplannen en -jaarverslagen; organiseren van het periodiek AMK-overleg; uitvoeren van werkplekonderzoeken bij medewerkers TiU op indicatie (in opdracht van de bedrijfsarts, de HR-adviseur en/of leidinggevende); het geven van voorlichting aan studenten op het gebied van beeldschermergonomie en de juiste werkplekinrichting; adviseren over de volgens de Arbowet verplichte voorzieningen voor gehandicapten (studenten en personeel) en over de geldende eisen vanuit het Handboek Toegankelijkheid. Hoofd BHV² Hoofdtaken zijn: organiseren van de bedrijfshulpverlening; beheer van de BHV-organisatie communicatie over BHV (intern en extern) opleiden en oefenen van de BHV-organisatie; het coördineren en opstellen van bedrijfsnoodplannen in samenwerking met de gebouwcoördinatoren BHV; ² Een gedetailleerd overzicht van de deeltaken van hoofd BHV is te vinden in het BHVplan. Verzuimcoördinator De verzuimcoördinator heeft als kerntaak het ontwikkelen van en adviseren over het verzuimbeleid (inclusief re-integratiebeleid) van de instelling. De taken zijn: onderhouden van contacten met de Arbodienst en de bedrijfsarts; bewaken en periodiek evalueren van contract met de Arbodienst; adviseren van het management van faculteiten en diensten inzake verzuimbeleid; zorgdragen voor periodieke verzuimrapportages t.b.v. directeuren; volgen van relevante wet- en regelgeving en zorgdragen voor implementatie daarvan. Beleidsmedewerker HR De taken zijn: coördinatie en uitvoering van projecten op het gebied van werkdruk, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit; coördineren uitvoering Health Check; onderhouden van contacten met het Sportcenter, de vitaliteitscoach en Fysergo aangaande de Health Check; adviseren van het management van faculteiten en divisies inzake gezondheid en preventie; zorgdragen voor voorlichtingsmateriaal en interne communicatie over Arbobeleid (gericht op gezondheid en welzijn), inclusief de websites aangaande gezondheid en welzijn. Beleidsmedewerker FS (Milieu) De taken zijn: adviseren over de volgens de Milieuwetgeving verplichte voorzieningen voor TiU; adviseren van het management van faculteiten en divisies inzake het milieubeleid; TiU - 11 december

6 volgen van relevante wet- en regelgeving en zorgdragen voor implementatie daarvan. Het preventieteam komt periodiek (minstens 6x per jaar) bij elkaar en bespreekt de knelpunten en voortgang van lopende zaken De Universiteitsraad In artikel 3.2. en 3.5. van het reglement van de Universiteitsraad zijn de bevoegdheden van de UR inzake de arbeidsomstandigheden geregeld. In artikel 3.2. is bepaald dat het CvB de voorafgaande instemming van de UR behoeft voor elk door het CvB te nemen besluit met betrekking tot de vaststelling of wijziging van de regels op het gebied van de arbeidsomstandigheden. In artikel 3.5. staat dat aan de personeelsgeleding van de UR bijzondere bevoegdheden toekomen inzake de arbeidsomstandigheden in de universiteit: a. zoals bedoeld in de Arbeidsomstandighedenwet 1998 en het Arbeidsomstandighedenbesluit krachtens welke de ondernemingsraad (lees: Universiteitsraad): 1. in de gelegenheid wordt gesteld zijn mening kenbaar te maken dan wel te worden gehoord; 2. het recht heeft een verzoek om wetstoepassing te doen; of 3. het recht heeft een bezwaarschrift in te dienen; alsmede b. voor zover deze niet betreffen te nemen besluiten van het CvB bedoeld in art.3.2. In de Universiteitsraad is afgesproken dat Arbo-onderwerpen in de CFI dan wel DB voorbereid zullen worden De directeuren van faculteiten en divisies. De directeuren van faculteiten en divisies zijn binnen hun mandaatsgebied verantwoordelijk voor de concrete vormgeving en uitvoering van het arbo- en milieubeleid binnen het domein waarvan zij met de leiding zijn belast. De directeuren zijn tevens verantwoordelijk voor de bemensing en inrichting van de BHV-organisatie voor het aan hen toegewezen gebouw(onderdeel) en voor de facilitering van de EHBOen BHV-medewerkers. De directeuren hebben tot taak de aan hun leiding toevertrouwde medewerkers te stimuleren en te motiveren om aandacht te hebben voor de arbeidsomstandigheden en de zorg voor het milieu. Om deze taak naar behoren te kunnen vervullen maken de hierna te noemen werkzaamheden deel uit van de functie van de directeuren: het bespreken van de arbeidsomstandigheden en de zorg voor het milieu in de Faculteits- en/of Dienstraad University Services en binnen de personeelscommissies van de Divisies; het, waar mogelijk, (laten) oplossen van de geconstateerde arbo- en milieuknelpunten; het verwerven van, voor de zorg voor optimale arbeidsomstandigheden en de zorg voor het milieu, relevante informatie en deskundigheid; het melden van ongevallen, ernstige tekortkomingen en incidenten aan het hoofd beveiliging; het verrichten van preventief toezicht (good housekeeping) De taken en verantwoordelijkheden voor het arbo- en milieubeleid t.a.v. studenten is binnen TiU als volgt geregeld: TiU - 11 december

7 Facility Services (FS) is verantwoordelijk voor de algemene voorlichting voor studenten (en personeel) met name over beeldschermwerken en de risico s daarvan. Faculteiten zijn verantwoordelijk voor de periodieke voorlichting aan studenten betreffende beeldschermergonomie en de risico s die dit met zich meebrengt. FS is verantwoordelijk voor de inrichting van de studentenwerkplekken en collegeen practicumzalen op de campus Facility Services Facility Services (FS) draagt er zorg voor dat de gebouwen voldoen aan de eisen, zoals door de wetgever gesteld: draagt zorg voor (gebruiks)vergunningen en bevordert handhaving daarvan; onderhoudt contacten met de brandweer over de veiligheid; draagt zorg voor de opstelling en de uitvoering van het plan van aanpak RI&E. Draagt zorg voor de bereikbaarheid en toe- door- en uitgankelijkheid van de gebouwen en bouwkundige voorzieningen t.b.v. gehandicapte en chronisch zieke medewerkers, studenten en bezoekers. Daarnaast is deze dienst verantwoordelijk voor de organisatie van de BHV (bedrijfshulpverlening). FS heeft specifiek op het gebied van de bedrijfshulpverlening de volgende taken³: het geven van de benodigde opleidingen, oefeningen en herhalingslessen; de zorg voor de BHV-opleidingen (eventueel in combinatie met EHBO) van de medewerkers van faculteiten en diensten (en eventueel studenten); de organisatie van de ontruimingsoefeningen op verzoek van de gebouwcoördinator BHV van het desbetreffende gebouw; het houden van preventief toezicht; de zorg voor ontruimingsplannen en het BHV-plan. ³ op basis van het vastgestelde BHV-plan 4.7. De Arbo-contactpersonen van faculteiten en divisies (AMK-ers) De Arbo-contactpersonen ondersteunen de directeuren van de faculteiten en divisies bij de uitvoering van hun taken met betrekking tot de concrete vormgeving en uitvoering van het arbo- en milieubeleid binnen de desbetreffende faculteit of dienst. Binnen een faculteit kan het zijn dat zij onderdeel uit maken van een facultair team. Van de Arbo-contactpersonen wordt verwacht dat zij binnen hun taak de volgende werkzaamheden verrichten: risico s / knelpunten betreffende arbo- en milieu-onderwerpen signaleren en bespreken in AMK-overleg het fungeren als aanspreekpunt voor (nieuwe) medewerkers m.b.t. arbo- en milieu-onderwerpen; het coördineren bij de realisatie van het bij de beheerseenheid te voeren arboen milieubeleid; het initiëren van activiteiten ter verbetering van de arbo- en milieusituatie; het optreden als contactpersoon tussen de beheerseenheid en deskundige diensten / preventiemedewerker; het begeleiden en ondersteunen bij uit te voeren arbo-maatregelen ¹; TiU - 11 december

8 bieden van ondersteuning bij het tot stand komen van onder meer het arbo- en milieujaarplan TiU aangaande het deel van de eigen beheerseenheid ter bespreking in de faculteits- of divisieraad. ¹ De arbo-contactpersonen laat zich ondersteunen door de Arbo- & milieudeskundige bij uit te voeren maatregelen op het gebied van de arbo- en milieuzorg De beeldschermconsulent De beeldschermconsulent ondersteunen de directeuren van de faculteiten en divisies bij de uitvoering van hun taken met betrekking tot de voorlichting beeldschermergonomie bij de nieuwe medewerker. Van de beeldschermconsulent wordt verwacht dat zij binnen hun taak de volgende werkzaamheden verrichten: het organiseren van een individueel werkplekonderzoek nieuwe medewerkers en/of het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten beeldschermergonomie voor groep nieuwe medewerkers ¹; het optreden als contactpersoon tussen de beheerseenheid en deskundige diensten / preventiemedewerker aangaande beeldschermergonomie; het begeleiden en ondersteunen bij uit te voeren arbo-maatregelen. ¹ De beeldschermconsulent laat zich ondersteunen door de Arbo- & milieudeskundige bij de uitvoering van een individueel werkplekonderzoek nieuwe medewerker en / of bij het geven van voorlichting beeldschermergonomie groepen nieuwe medewerkers De medewerkers Van de medewerkers wordt verwacht dat zij bij hun werkzaamheden voorzichtigheid en zorgvuldigheid zullen betrachten ter voorkoming van ziekteverzuim en van gevaren voor henzelf en voor derden. Tevens wordt van hen verwacht dat zij daarvoor: a) voldoende kennis hebben c.q. die zullen verwerven en b) de beschikbaar gestelde middelen zullen gebruiken. Concreet betekent dit, dat zij arbo- en milieuknelpunten/-tekortkomingen melden aan hun direct leidinggevende c.q. aan de orde stellen in het werkoverleg; gevaren, ongevallen en bijna-ongevallen (incidenten) direct melden aan hun direct leidinggevende en aan de meldloge van Beveiliging; deelnemen aan arbo- en milieuvoorlichtingsbijeenkomsten en -cursussen; werkinstructies opvolgen; meewerken aan de uitvoering van het arbo- en milieujaarplan en alle andere activiteiten die gericht zijn op het verbeteren van de veiligheid, gezondheid en het welzijn van het werken bij Tilburg University De studenten De rechten en plichten van studenten betreffende de veiligheid, gezondheid en het welzijn binnen de instelling zijn vastgelegd in paragraaf 9.4. van het studentenstatuut. Tot de rechten van de studenten behoren in ieder geval: Het recht op voorlichting en scholing omtrent de gevaren die met het werk of de studie te maken hebben; Het recht op informatie over veiligheidsvoorzieningen en beschermingsmiddelen; TiU - 11 december

9 Het recht op bespreking met docenten of leidinggevenden van veiligheids- en gezondheidsrisico s; Het recht op werk- of studieonderbreking wanneer werk of studie acuut gevaar opleveren; Het recht op melden van knelpunten bij docenten, leidinggevenden of de Arbo coördinator; Tot de plichten van de studenten behoren in ieder geval: De plicht om in werk en studie zorgvuldig te handelen; De plicht om zich op de hoogte te stellen van de veiligheidsvoorschriften die betrekking hebben op het werk en de studie De plicht om de aangebrachte veiligheidsvoorzieningen op de juiste wijze te gebruiken en de verplichte beschermingsmiddelen te dragen of toe te passen; De plicht om onveilige en/of ongezonde werk- of studiesituaties te melden aan de daarvoor verantwoordelijke; De plicht tot het opvolgen van aanwijzingen gegeven door de verantwoordelijke persoon of personen. 5. Uitvoering van het Arbo- en Milieubeleid 5.1. De uitkomsten van de Risico-Inventarisatie en- Evaluatie zullen dienen als vertrekpunt voor het systematisch werken aan de optimalisering van de arbeidsomstandigheden en de milieuactiviteiten bij Tilburg University. Aan de hand van die uitkomsten zal het meerjarenplan worden bijgesteld Vanuit dit meerjarenplan zal per jaar een specificatie in de vorm van een arbo- en milieujaarplan worden gemaakt. Bij het vaststellen van de prioriteiten in dit arboen milieujaarplan, zal gelet worden op effectieve besteding van de beschikbare financiële middelen, maatschappelijke normen en technische mogelijkheden Het arbo- en milieujaarplan bevat naast de gespecificeerde onderwerpen tevens een bijbehorend tijdschema Het arbo- en milieujaarplan zal jaarlijks geëvalueerd worden in het arbojaarverslag. 6. Financiering 6.1. Arbo- en milieumaatregelen dienen in eerste instantie via de reguliere budgetten bekostigd te worden. Voor bijzondere faculteits- of dienstoverschrijdende aangelegenheden kan een beroep worden gedaan op het Arbo-compartiment in het TMP Jaarlijks wordt tegelijkertijd met de actualisering van het Arbo-meerjarenplan ook het bestedingsplan voor het Arbo-compartiment opgesteld. Besluitvorming daarover loopt via het TMP De middelen die nodig zijn voor de uitvoering van het Arbomeerjarenplan (= plan van aanpak RI&E) worden afzonderlijk zichtbaar gemaakt in het TMP. In het Arbomeerjarenplan is structureel een bedrag voor voorzieningen voor gehandicapten opgenomen. TiU - 11 december

10 ARBO- & MILIEUORGANISATIE Overheidsdiensten Inspectie SZW, brandweer, milieudienst, enz. College van Bestuur Maakt universitair beleid eindverantwoordelijk Preventieteam HR, Arbo- & milieudeskundige, FS Faculteitsbestuur Maakt facultair beleid Voert universitair beleid uit Arbo- & Milieudeskundige Directeur faculteit / divisie Uitvoering beleid Leidinggevende Uitvoering & toezicht Medewerker / student Werkt zelf veilig en gezond, signaleert risico s en onveilige situaties Arbo- & Milieu kontactpersonen (AMK-er) Advies TiU - 11 december

11 Functieprofiel Arbo & Milieu contactpersoon (AMK-er) Functieprofiel Arbo & Milieu contactpersoon (AMK-er) Doel van de functie: De Arbowet verplicht werkgevers de deskundigheid en organisatie rondom preventieve taken op het gebied van arbeidsomstandigheden invulling te geven. Tilburg University voorziet in deze wettelijke verplichting met het preventieteam, de Arbo- & Milieudeskundige en het netwerk van decentrale Arbo- en Milieucontactpersonen (AMKers). Plaats in de organisatie: AMK-ers ondersteunen de directeur van een faculteit of divisie bij de taken op het gebied van arbeidsomstandigheden en milieuzorg. De directeur blijft de eindverantwoordelijke en is het formele aanspreekpunt. Kernactiviteiten van de functie: Van de Arbo-contactpersonen wordt verwacht dat zij binnen hun taak de volgende werkzaamheden verrichten: risico s / knelpunten betreffende arbo- en milieu-onderwerpen signaleren en bespreken in AMK-overleg het fungeren als aanspreekpunt voor (nieuwe) medewerkers m.b.t. arbo- en milieuonderwerpen; het coördineren bij de realisatie van het bij de beheerseenheid te voeren arbo- en milieubeleid; het initiëren van activiteiten ter verbetering van de arbo- en milieusituatie; het optreden als contactpersoon tussen de beheerseenheid en deskundige diensten / preventiemedewerker; het begeleiden en ondersteunen bij uit te voeren arbo-maatregelen ¹; bieden van ondersteuning bij het tot stand komen van onder meer het arbo- en milieujaarplan TiU aangaande het deel van de eigen beheerseenheid ter bespreking in de faculteits- of divisieraad. ¹ De arbo-contactpersonen laat zich ondersteunen door de Arbo- & milieudeskundige bij uit te voeren maatregelen op het gebied van de arbo- en milieuzorg. Verantwoordelijkheden: De AMK-er is verantwoordelijk voor het correct invullen van de taken genoemd in de kernactiviteiten. Bevoegdheden/faciliteiten: De AMK-er is bevoegd tot het gevraagd en ongevraagd geven van adviezen aan medewerkers, management en indien van toepassing faculteitsraad / divisiecommissie. Voor het uitvoeren van de taken wordt budget vrijgemaakt. Hi/zij heeft mandaat voor het bezoeken van werkplekken en het raadplegen van externe Arbo-deskundigen. Resultaten van de functie: De AMK-er stelt jaarlijks een kort verslag op over de uitgevoerde activiteiten en de voortgang van het plan van aanpak (jaarplan) ten behoeve van het Arbo-jaarverslag en jaarplan Tilburg University. Voortgang van het plan van aanpak n.a.v. de RI&E wordt geregistreerd en teruggekoppeld aan de Arbo- & milieudeskundige. TiU - 11 december

12 Competenties en opleidingseisen: De AMK-er is op de hoogte van (wettelijke) ontwikkelingen op het gebied van de arbo- en milieuzorg. Daartoe woont de AMK-er onder meer de voorlichtings- en instructiebijeenkomsten (gegeven door o.a. de arbo- & milieudeskundige) en het AMKoverleg bij. De AMK-er is goed op de hoogte van de activiteiten binnen zijn/ haar afdeling en kent daarmee de belangrijkste arbo- en milieurisico's. TiU - 11 december