Handleiding Official Dienst Beschikbaarheid & Uitbetaling

Transcriptie

1 Handleiding Official Dienst Beschikbaarheid & Uitbetaling Alle scheidsrechters kunnen zelf hun beschikbaarheid opgeven in ISS. Het voordeel hiervan is dat de verwerkingstermijn van de beschikbaarheidsformulieren weg is, en het ook mogelijk is uw beschikbaarheid gedurende een langere periode door te geven. Daarnaast vallen de werkzaamheden van het verwerken weg. Naast het scheidsrechtersprogramma dat in Excel wordt doorgestuurd, is het ook mogelijk om uw eigen wedstrijden in ISS te bekijken. Poulescheidsrechters hebben met hun eigen ISS-lidnummer ook toegang tot de ISS Portal en kunnen de wedstrijden zien die gefloten zijn. Ook kan door hen de betaling worden gecontroleerd. Onbeschikbaarheid invullen is voor poulescheidsrechters niet mogelijk. Vragen Indien u na het doornemen van deze handleiding nog vragen heeft, kunt u zich richten tot het afdelingsbureau. Inhoud 1. Eerste keer gebruik, aanmelden & uitloggen 2. Het tabblad Algemeen 3. Het tabblad Official 4. Het tabblad Wedstrijd 5. Het tabblad RekCourant 6. Onbeschikbaarheid invullen

2 1. Eerste keer gebruik, aanmelden & uitloggen Ga naar Gebruik Internet Explorer! Safari en Firefox zorgen vaak voor problemen. Klik links onderin op Official Dienst U dient éénmalig de applicatie te downloaden (WQOfficialsSC). Klik op Bestand Opslaan en start hierna eventueel de Official Dienst opnieuw op. Klik in het scherm Aanmelden/inloggen op Nieuwe Gebruiker Vul vervolgens alle gegevens in. Uw ISS-nummer heeft u per e- mail toegestuurd gekregen. De overige gegevens dienen ter verificatie. Als u de melding krijgt niet herkend als gebruiker, loop dan alle velden nog eens zorgvuldig na of u die correct heeft ingevuld (bv. postcode + huisnummer elk apart in een veld). De gegevens moeten hetzelfde zijn zoals opgegeven aan het Rayonbureau. Klik vervolgens op Versturen Wacht met afsluiten van het scherm totdat u een melding ontvangt een melding dat het aanmelden gelukt is! U krijgt binnen enkele minuten een toegestuurd met daarin een wachtwoord. Nadat u de eerste keer heeft ingelogd, verschijnt er een scherm waarop u uw wachtwoord kunt wijzigen. Kies een voor u makkelijk te herinneren wachtwoord. Handleiding beschikbaarheid in ISS NBB versie 1.0 februari

3 Als u uw wachtwoord heeft gewijzigd komt u in een leeg scherm met algemene gegevens. Klik dit weg, sluit af en log opnieuw in. Voor iedere volgende keer inloggen, gaat u wederom naar dan naar Official Dienst, en logt u in met uw ISS-nummer als Gebruiker en uw zelf ingestelde wachtwoord. Als u klaar bent met het gebruik van ISS, vergeet dan niet om linksboven in het scherm bij Bestand te klikken op Opslaan. Als u uw wijzigingen hebt opgeslagen, klikt u bij Bestand op Sluiten. Hiermee logt u af. U kunt in ISS ook afsluiten door op het rode kruisje rechts bovenin het ISS scherm te klikken. Handleiding beschikbaarheid in ISS NBB versie 1.0 februari

4 2. Het tabblad Algemeen Op dit tabblad zijn uw algemene gegevens te zien. U kunt deze zelf niet aanpassen. Indien deze niet meer juist zijn, kunt u deze via uw vereniging of het afdelingsbureau laten wijzigen. Handleiding beschikbaarheid in ISS NBB versie 1.0 februari

5 3. Het tabblad Official Op dit tabblad zijn uw scheidsrechtergegevens opgenomen. Bij Team 1 en Team 2 staan teams weergeven waarbij rekening gehouden wordt met de planning: voor de wedstrijden van deze teams hoeft u geen onbeschikbaarheid te blokkeren Bij Vervoer staat een A voor Auto of een O voor Openbaar vervoer. Max.afst. geeft uw maximaal opgegeven afstand aan: dit is 25, 50 of 100 kilometer. Voor scheidsrechters uit gebieden met weinig verenigingen is het niet altijd haalbaar om hier met de planning volledig binnen te blijven. Aanwijsgroep geeft aan in welke aanwijsgroep u zich bevindt. Deze wordt door de afdeling scheidsrechterscommissie ingevuld. Bij Nooit op staan de momenten dat u permanent niet beschikbaar bent. Deze heeft u eenmalig aan het begin van het seizoen opgegeven. Wijziging hiervan dient altijd in overleg met de afdeling scheidsrechterscommissie te gebeuren, en kan gevolgen hebben voor uw tellingspercentage. Bij Verboden data kunt u uw onbeschikbaarheid invullen. Hierover meer in de paragraaf Onbeschikbaarheid invullen. Handleiding beschikbaarheid in ISS NBB versie 1.0 februari

6 4. Het tabblad Wedstrijd Op dit tabblad is het volledige wedstrijdoverzicht te zien van het lopende seizoen. U kunt hier tussendoor uw wedstrijden controleren, en hoeft dit niet meer volledig te doen bij de afrekening. Houdt u er rekening mee dat wijzigingen enkele dagen nodig hebben. Met de herplanner gemaakte afspraken gelden dus boven de planning die in ISS staat! Wijzigingen vlak voor het weekend worden over het algemeen pas na het weekend verwerkt. Handleiding beschikbaarheid in ISS NBB versie 1.0 februari

7 5. Het tabblad RekCourant Op dit tabblad is uw afrekening te zien. Hierop staan de wedstrijden en de reiskosten die gedeclareerd worden. Eventuele parkeerkosten, die op de juiste manier gedeclareerd zijn (parkeerkaartje binnen één week na de wedstrijd ingestuurd via het afdelingsbureau onder vermelding van wedstrijdnummer en datum) worden apart bij een wedstrijd vermeld, naast de reiskosten. Ook boetes voor NO s zijn in dit overzicht opgenomen. Die worden niet verrekend met de vergoeding, maar apart afgerekend met de vereniging. De periodieke uitbetaling vindt plaats aan de hand van dit tabblad. U ontvangt tijdig een met de vraag om dit tabblad te controleren, zodat de uitbetaling plaats kan vinden. Dit scherm is zowel voor poule- als voor individuele scheidsrechters van toepassing: ook poulescheidsrechters kunnen met hun ISS-nummer toegang verkrijgen tot de Official Dienst. Handleiding beschikbaarheid in ISS NBB versie 1.0 februari

8 6. Onbeschikbaarheid invullen Onder op het tabblad Official is het mogelijk om bepaalde data, of tijdsperioden waarin u niet beschikbaar bent, door te geven. Indien u op een dag / tijdstip hebt aangegeven permanent niet beschikbaar te zijn, hoeft u dit niet steeds apart te blokkeren. Door bij >/< niets in te vullen geeft u aan dat u de hele periode niet beschikbaar bent. Deze periode kan dus ook één dag betreffen. Door bij >/< iets in te vullen geeft u aan dat de aanvangstijd van een wedstrijd voor of na een bepaalde tijd moet liggen. Verhindering ligt (voor) < 1400; hiermee geeft u aan dat u verhinderd bent tot U bent beschikbaar voor wedstrijden die vanaf 14:00 beginnen. Verhindering ligt (na) > 1400; hiermee geeft u aan dat u verhinderd bent na U bent beschikbaar voor een wedstrijd die vóór 14:00 begint. In het voorbeeld hieronder staan drie situaties weergeven: Niet beschikbaar in de periode 05/04 t/m 08/04 Niet beschikbaar op 16/04 vóór 14:00 Niet beschikbaar op 17/04 ná 16:00 In het programma is het door een beperking niet mogelijk meer dan 25 regels verhindering in te voeren. Indien u deze grens bereikt, kunt u dit eenvoudig oplossen door onbeschikbaarheid op data die al geweest zijn, te verwijderen. LET OP: U moet na het invullen uw beschikbaarheid altijd OPSLAAN. Klik hiervoor op Bestand Opslaan! Anders worden de gegevens NIET verwerkt. Van deze onhandigheid is melding gemaakt bij de beheerders van het programma en er wordt gewerkt aan een oplossing. Na het opslaan worden de data automatisch chronologisch gesorteerd. U krijgt per periode een waarin aangegeven wordt voor wanneer u uw beschikbaarheid voor een bepaalde periode door dient te geven. Zorg dat u dit binnen die periode doet: na die periode wordt er begonnen met het maken van het programma. U kunt uw ingevulde gegevens nog tot de uiterlijke datum uit bovengenoemde mail wijzigigen. Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan. Handleiding beschikbaarheid in ISS NBB versie 1.0 februari