NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VBO

Transcriptie

1 NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VBO Agenda: 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Notulen algemene vergadering d.d Ingekomen en uitgegane stukken 5. Presentatie vernieuwde website Oosteind-nb (door Christ Oomen) 6. Mededelingen RO 7. Mededelingen vanuit het bestuur 8. Informatie vanuit werkgroepen en verenigingen 9. Rondvraag. Sluiting 1. Opening De voorzitter, Ad Caron, heet iedereen van harte welkom. Speciaal welkom aan Merijn Scheifes, tijdelijke waarnemer voor Bibi Schuurs - buurtcoördinator. Bibi Schuurs is aangesteld als projectleider JONG. Guus Verbeek, voorzitter van OVV 67. Afmeldingen met kennisgeving: Wim Bastiaansen, Sjef Bogers, Fien Caron, Anny van Dongen, Jan van Dongen, Jo Gabriels, Susan Gabriels, Ad Jespers, Benjamin Roeland, Huub Rombouts, Piet Schoenmakers, Bibi Schuurs, Petro Trommelen, Marja Vrijhoeven, Stijn Vrijhoeven. Notulen algemene ledenvergadering VBO Pagina 1 van 5

2 Activiteiten afgelopen periode: Nieuwjaarsborrel: was druk bezocht, voor de laatste keer gepresenteerd door Petro en Tineke. Stokje is overgedragen aan Jacco en Iris. Beiden worden succes gewenst. Nieuw item tijdens nieuwjaarsborrel Oosteinds trots : uitreiking van een (door Mari Huyben gemaakt) beeldje voor inzet van Oosteindse inwoner op en voor Oosteind. Andy Marcelisssen: erg leuk optreden. Actie Johan moet blijven : heeft niet het gewenste resultaat gehaald. o Inmiddels is Kim Dilven aangesteld als nieuwe beheerster van het Oostquartier. o 9 Februari vindt er een vrijwilligersavond plaats om alle vrijwilligers kennis te laten maken met Kim. Deunendag 17: vindt plaats zondag 19 februari a.s. Ton-roepen: zaterdag 11 februari a.s. 2. Vaststelling agenda Geen aanvullingen. 3. Notulen vorige algemene vergadering ( ) Geen op-/aanmerkingen Ingekomen en uitgegane stukken / conceptverslag bijeenkomst Heikantsestraat Zal g d worden naar Boudewijn Schoenmakers en Maria / controle activiteiten Had uitsluitend te maken met handhaving tijdens een zondagavond activiteit / handhaving cq intrekking bevel Aangetekend beroep om niet te mogen repeteren in de zaal is verworpen / beslissing bezwaar vrijstelling horeca Heeft betrekking op tijdelijke vergunning tijdens de verbouwing van de Huiskamer. Inmiddels is alles in het bestemmingsplan buitengebied opgenomen en zijn er geen wijzigingen meer. Ondersteunende horeca mag verleend worden bij alle activiteiten / pizza bijeenkomst op Jeugd tussen 12 en 18 jaar mag meedenken over de toekomstige fietstunnel in de Hoogstraat. Aanmelden kan bij S.den.Ridder@oosterhout.nl. 5. Presentatie vernieuwde website Oosteind-nb / Christ Oomen Vernieuwde website: soberder, niet te veel details, goed beheersbaar. Onderverdeeld in : o Algemene info per werkgroep/vereniging en VBO o Mogelijkheid tot toevoegen nieuwe items o Agenda per werkgroep (toegankelijk voor leden werkgroep) én VBO (Oosteind algemeen toegankelijk) Notulen algemene ledenvergadering VBO Pagina 2 van 5

3 Verenigingen/werkgroepen krijgen zelf de mogelijkheid om haar eigen pagina/gedeelte aan te passen en aan te vullen met nieuwe items, info en agenda. Elke werkgroep/vereniging krijgt of heeft een eigen adres met wachtwoord. Zij kunnen dan zelf items, foto s en.pdf-bestanden toevoegen. René de Bresser en Christ Oomen blijven voorlopig het aanspreekpunt (beheerders). Website wordt nog geschikt gemaakt voor mobiel gebruik. 6. Mededelingen Ruimtelijke Ordening Pizza bijeenkomst op Jeugd van 12 tot 18 jaar mag meedenken over toekomstige fietstunnel in de Hoogstraat. Nick v.d. Heijkant is gestopt bij RO Nick wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet! Nieuwbouw Maalderijstraat Plannen zijn goedgekeurd, 4 koop- en 4 huurwoningen. Nieuwe geurverordening Is goedgekeurd en biedt meer mogelijkheden voor betrokkenen. 7. Mededelingen vanuit het bestuur Reanimatie / AED Herhalingscursus op woensdag 1 maart of donderdag 2 maart 17. Beide avonden starten om 19. uur en worden om uur afgesloten. Opgeven via susan.gabriels@planet.nl (datum van de avond vermelden). Bij voldoende aanmeldingen gaat er ook een beginnerscursus van start. Dinsdag 9 mei en donderdag 11mei 17. Beide avonden dient men aanwezig te zijn voor het behalen van een certificaat Opgeven via susan.gabriels@planet.nl. Mededeling penningmeester VBO o Kascommissie voor volgend jaar bestaat uit Claude van Dongen (ZLTO), Gerard Donkers (RO) en Brede dorpsschool St. Jan (nader te bepalen). o Wijnprijs gaat met 1,-- omhoog en wordt van betere kwaliteit, verhoging roept discussie op tijdens de vergadering, maar wordt toch doorgezet. Gang van zaken verdient zeker geen schoonheidsprijs. o Prijs wordt nu 2,40 per glas o Voorstel: prijsverhoging en effect over een half jaar evalueren. Notulen algemene ledenvergadering VBO Pagina 3 van 5

4 o Dubbeltjesregeling van 0, verandert in een kwartjesregeling van 0,. Tijdens de kwartjesregeling zal bij gebruik van muntverkoop de prijs van een munt 1,95 bedragen. Op de momenten dat er contante betaling plaatsvindt tijdens deze regeling is de prijs van koffie/ bier/ fris 1,75. De wijnen en speciaal bieren 2,50. Voor specifieke vragen als vereniging kunt u terecht bij de beheerder. 8. Informatie vanuit werkgroepen en verengingen Baanbrekers Carbidschieten Escaperoom Tilburg. Carnaval Februari 17 Carnavalskrantjes zijn bezorgd. Zie voor het gehele programma elders in deze Schakel en in de carnavalskrant. t Hoekske -- Oud papier wordt in 17 voortaan elke 2 e zaterdag van de maand opgehaald. t Horstje -- Oud papier wordt in 17 voortaan elke 2 e zaterdag van de maand opgehaald Nieuwjaarsreceptie was gezellig en drukbezocht door jong en oud. Inloop Pastorie -- Iedereen is welkom, op elke dinsdag en vrijdag tussen.00 en. uur Open dag vanwege 1-jarig bestaan. Koffie en borrel van. tot 21. uur. Enkele vaste gasten zijn uitgenodigd voor een uurtje lekker ontspannen bij Marian Haarmode Bezoek aan Uilenpunt in Oostquartier. Vanaf 11. uur een lekkere maaltijd, waarna een bezoek aan de school voor de sleuteloverdracht in samenwerking met KBO en werkgroep Carnaval KBO Jaarvergadering en bestuursverkiezing, 2 leden zijn niet herkiesbaar Notulen algemene ledenvergadering VBO Pagina 4 van 5

5 Kerk Kennismaking met nieuwe pastoor van Catharinaparochie: Dhr. Akkermans Carnavalsviering vanaf uur in de kerk Kerst (benefiet) concert was prachtig. Opbrengst was voor voortbestaan van kerk en pastorie. OVV jarig bestaan, met 2 tot 2½ week aan activiteiten voor zowel jeugd als senioren, onder andere miniveld toernooi en bedrijven toernooi Nieuwjaarborrel. Schakel Uiterste inleverdatum, kopij inleveren bij schakel@oosteind-nb.nl 5 9. Rondvraag Ventilatie grote zaal Oostquartier: Slaat aan op stand 2, dat is voor veel mensen té koud. Bespreken met de Gemeente. Oostquartier open op : de grote zaal wordt die dag schoongemaakt (na carnaval). De bovenzaal zal echter voor speciale activiteiten open gaan. Nieuwjaarsreceptie: een aantal aanwezigen is opgevallen dat er selectief de beste wensen doorgegeven wordt. Dat wordt als erg jammer ervaren. OVV 67 programma : zodra het programma definitief is zal het programma rondgestuurd worden (ook en vooral aan de direct aanwonenden van het voetbalterrein). Buurtpreventie: heeft inmiddels meer dan 0 leden in de WhatsApp-groep.. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur en dankt eenieder voor zijn/ haar inbreng en nodigt iedereen uit voor een gezellige nazit. Volgende algemene vergadering: Datum : Aanvang :. uur Plaats : nader te bepalen Notulen algemene ledenvergadering VBO Pagina 5 van 5