Besluiten Raad van bestuur

Transcriptie

1 Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen Besluiten Raad van bestuur Datum 21 maart om u Locatie Beheerraadzaal Imog Harelbeke Notulen 539/17 A g e n d a 0- Mededeling. De raad van bestuur verwelkomt Koen Byttebier als nieuw raadslid voor de stad Kortrijk. Hij vervangt Marie Claire Vandenbulcke en zal overeenkomstig de statuten de vergaderingen van de raad van bestuur bijwonen als waarnemer tot de eerstvolgende algemene vergadering waaraan de benoeming wordt voorgelegd. 1- Verslag vorige vergadering. De raad van bestuur verleent goedkeuring aan de notulen nr. 538/17 van de bestuursvergadering van 21 februari Vuilverbranding Werking en onderhoudswerken, verslag en stand van zaken. De installatie werkt zoals voorzien Marktbevraging residu huisvuilverbrandingsinstallatie, stand van zaken en voorstellen Verwijzing - Beslissing RvB van 18 oktober 2016 art. 2.2 houdende het inrichten van een marktbevraging voor de verwerking van residu, afkomstig van de huisvuilverbrandingsinstallatie - Beslissing RvB 20 december 2016 art. 2.2 houdende de goedkeuring van het verslag van de biedingen en de toewijzing van de opdracht, verdeeld over 4 percelen, nl. o Perceel 1 (Vliegasse electro filter): DEME Environmental Contractors nv, o Perceel 2 (Filterkoek): DEME Environmental Contractors nv, o Perceel 3 (Sorbaliet uit mouwenfilter): Shanks Belgium nv, o Perceel 4 (Actief kool uit waterzuivering (na fysico-chemië)): Shanks Belgium nv, - Gedurende de stand still periode heeft Shanks voor perceel 1 en 2 (vliegasse en filterkoek) een Vordering tot schorsing van de te uitvoerlegging bij uiterst dringende noodzakelijkheid ingediend bij de raad van state met als gevolg dat de opdracht niet kan worden gegund aan DEME. - Beslissing RvB 21 februari 2017 : intrekking beslissing 20/12/16 ivm toewijzing perceel 1 en 2 en nieuwe gemotiveerde beslissing met dezelfde begunstigde Deme. Kennisname Gedurende de stand still periode heeft Shanks opnieuw voor perceel 1 en 2 (vliegasse en filterkoek) een Vordering tot schorsing van de te uitvoerlegging bij uiterst dringende noodzakelijkheid ingediend bij de raad van state. De zitting is gepland op 27 maart Marktbevraging vervanging transportband T3, probleemstelling De raad van bestuur verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 2017/003 en de raming voor de opdracht Vervangen bestaande transport T3 assenafvoer huisvuilverbrandingsinstallatie IMOG Harelbeke. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking: - Deswarte Werkhuizen nv, Leo Bekaertlaan 2 te 8870 Izegem; - Bruynooghe nv, Hillemolenstraat 1 te 8830 Hooglede; - Engicon nv, Broelstraat 20 te 8530 Harelbeke; - Meyland nv, Vaartkant 3 te 9991 Adegem; - GCM nv, Sagastraat 1 te 9041 Oostakker; - Lutze Conveying Belux bvba, 't Hofveld 5 te 1702 Groot-Bijgaarden; - Belting, Watermolenstraat 47 te 8500 Kortrijk; - RDL Engineering, Ambachtenstraat 46 te 8870 Izegem; - BMC, Vloedstraat 12 te 8800 Roeselare; - Engie, Vitshoekstraat 5 (haven 1036) te 2070 Zwijndrecht. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 18 april 2017 om uur Varia Imog Besluitenlijst RvB 21 maart

2 3- Warmterecuperatie met elektriciteitsproductie Werking en onderhoudswerken verslag en stand van zaken. De installatie werkt zoals het hoort Aanpassing hoogspanningscabine en hoogspanningsnet aan actuele regelgeving, probleemstelling, goedkeuren lastenboek, raming en wijze van gunnen De raad van bestuur verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 2017/006 en de raming voor de opdracht Bouwen hoogspanningscabine. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Volgende lijst van gespecialiseerde ondernemingen zal worden uitgenodigd deel te nemen aan deze marktbevraging : Vandenbussche nv, Industriezone Langevoorde, Groendreef 21, 9880 Aalter Algemene ondernemingen Himpe nv, Autobaan 16, 8210 Loppem Claeys bvba, Doornkouterstraat 1a, 8980 Passendale Persyn nv, Blokellestraat 113a, 8550 Zwevegem Aannemingen Donck, Armoedestraat 36, 8800 Rumbeke Stadsbader, Kanaalstraat 1, 8530 Harelbeke Olivier construct nv, Lodewijk de Raetlaan 24, 8870 Izegem Aan- en verkoop energie , probleemstelling, goedkeuren bestek en wijze van gunnen Verkoop De raad van bestuur beslist vanuit de overeenkomst met E&C in nauwe samenspraak met Imog op de momenten wanneer er opportuniteiten zijn, de markt te bevragen voor de verkoop van elektrische energie voor de site te Harelbeke (verbrandingsinstallatie) en voor de site te Moen (PV-installatie fase 1 en 3 Ecostream/Eneco) en voor de verkoop van Er zal overeenkomstig de regelgeving een tender worden gepubliceerd voor de verkoop van elektrische energie bij een gunstige markt. Deze procedure verloopt administratief vlotter en sneller. Voor de verkoop van Groene Stroomcertificaten van de PV-installaties en stortgasmotor wordt een tender uitgeschreven per aan alle bij de VREG geregistreerde aankopers van certificaten. De verkoop van groene stroomcertificaten uit de PV-installaties Harelbeke en Moen verloopt volgens de regelgeving en worden tegen gegarandeerde prijzen verkocht aan de distributienetbeheerder. De beslissingen zullen steeds voorgelegd worden aan het directiecomité en de raad van bestuur Aankoop Leveren van aardgas aan Imog te Harelbeke De raad van bestuur verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 2017/004 en de raming voor de opdracht Leveren van aardgas aan Imog installatie te Harelbeke. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. E &C wordt aangesteld om ons te begeleiden in het beoordelen van de offertes. Aan de voorzitter en algemeen directeur wordt mandaat verleend om snel een overeenkomst voor de aankoop en verkoop van energie te kunnen vastleggen, dit omwille van de zeer dynamische energiemarkt Leveren van elektrische energie aan Imog Harelbeke en Moen De raad van bestuur verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 2017/005 en de raming voor de opdracht Leveren van elektrische energie aan Imog installatie te Harelbeke en te Moen. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. E &C wordt aangesteld om ons te begeleiden in het beoordelen van de offertes. Aan de voorzitter en algemeen directeur wordt mandaat verleend om snel een overeenkomst voor de aankoop en verkoop van energie te kunnen vastleggen, dit omwille van de zeer dynamische energiemarkt 3.4- Varia - Warmtenetten, stand van zaken timing De raad van bestuur neemt kennis van de voortgang van de werken in het kader van de aanleg van warmtenetten ism Infrax en Eandis. 4- Rookgasreiniging Rookgasreiniging en beheersing van emissies, werking en stand van zaken. De installatie werkt zoals het hoort Resultaten metingen dioxines De raad van bestuur neemt kennis van de resultaten van de metingen op de rookgassen die voor alle parameters voldoen aan de opgelegde normen. Imog Besluitenlijst RvB 21 maart

3 4.2- Varia 5- Algemeen bestuur en overleg met gemeenten-vennoten Verslag directiecomité van woensdag 1 maart en 15 maart 2017 De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van de directiecomité van 1 en 15 maart ll Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval (HAGBA) De raad van bestuur neemt kennis van de reacties en adviezen van de gemeenten op het ontwerp-actieplan. Overeenkomstig het traject zal op diverse fora het actieplan verder worden toegelicht. Het actieplan zal worden aangepast rekening houdend met de adviezen en worden voorgelegd in een volgende vergadering Infovergadering en voorbereiding algemene vergadering 16 mei Infovergadering Als voorbereiding op de jaarvergadering van 16 mei e.k., wordt in samenwerking met de intercommunale Leiedal, de WIV, Psilon, en Fluvia voor de vennoten een informatievergadering gehouden. Die gaat door op donderdag 28 maart 2017 om 19 uur in het stadhuis te Waregem Algemene vergadering, goedkeuren agenda en modaliteiten De raad van bestuur neemt kennis van en verleent goedkeuring aan de agenda en de modaliteiten voor de Algemene Vergadering van de aandeelhouders die overeenkomstig artikel 43 van de statuten plaats vindt op 16 mei 2017 om uur in de Beheerraadzaal van de afvalverwerkingsinstallatie te Harelbeke Persmoment AV De raad van bestuur verleent goedkeuring om de persconferentie naar aanleiding van de jaarvergadering verder uit te werken met als bijkomend onderwerp de dode hoek problematiek en de opleiding die Imog biedt aan scholen Voorleggen data, nacalculatie begroting 2016 en jaarrekening Data 2016 De raad van bestuur neemt kennis van de data van de inzamelstromen van 2016 en de restafvalcijfers per gemeente De cijfers zijn gebundeld in het jaarverslag en activiteitenverslag Nacalculatie 2016 De raad van bestuur neemt kennis van de nacalculatie van de begroting voor Jaarrekening 2016 De Raad van Bestuur verleent onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de jaarvergadering, goedkeuring aan de rekening van de Intergemeentelijke maatschappij Imog, over het werkingsjaar Deze jaarrekening zal aan de vennoten worden overgemaakt en ter goedkeuring aan de jaarvergadering worden voorgelegd op 16 mei e.k Voorleggen Jaarverslag en activiteitenverslag De Raad van Bestuur neemt kennis van het activiteiten- en jaarverslag over de werking van de vereniging voor de periode Voorleggen milieujaarrapport ikv de kwalitatieve bevraging HAS-enquête De Raad van Bestuur neemt kennis van het milieujaarprogramma voor alle gemeenten samen. Het document werd opgemaakt per gemeente afzonderlijk en wordt aan de respectievelijke milieudiensten bezorgd Kennisname integraal milieujaarverslag (IMJV) Bedrijven en gemeenten melden via het IMJV welke vervuilende stoffen ze het voorbije jaar hebben uitgestoten. De gemeenten werden door de Ovam uitgenodigd om te rapporteren inzake het geproduceerde afval. Alle relevante gegevens die betrekking hebben op de aanvoer naar Imog, in het desbetreffende jaar, wordt door onze diensten geplaatst op het internetloket ( van het IMJV Varia Vermogensaangifte en mandaataangifte, mededeling De raadsleden worden attent gemaakt op hun verplichtingen inzake het indienen van hun mandatenlijst en vermogensaangifte bij het Rekenhof. 6 Personeel Stand van zaken werfreserves, ontslagen, aanwervingen en invullingen De raad van bestuur neemt kennis van de indiensttreding van een bestuurder zwaar materieel en een hulpparkwachter. Imog Besluitenlijst RvB 21 maart

4 6.2 Medewerkersbehoeftenplan op korte en middellange termijn De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken over de aanwervingsprocedures ikv het medewerkersbehoeftenplan dat werd goedgekeurd in vergadering van 17 januari Mobiliteitscoördinator De raad van bestuur stelt Stein Theys, preventieadviseur, milieu- & ISO-systeemcoördinator een mobiliteitscoördinator aan als Mobiliteitscoördinator. Deze administratieve beslissing in het kader van het pendelfonds heeft verder geen gevolgen 6.4- Voorleggen en goedkeuren Codex De raad van bestuur neemt kennis van en verleent goedkeuring aan de integrale Codex versie 2017 die vanaf heden als definitief en enig officieel document zal worden gehanteerd; In de codex wordt het artikel 8.7 uitgebreid en wordt 2-ledig : Verlof zonder wedde als gunstmaatregel en Onbetaald gunstverlof. De geactualiseerde Codex versie 2017 zal aan alle medewerkers worden overgemaakt. 6.5 Samenwerking diverse LDE-ondernemingen en instap in ESF-project De raad van bestuur verleent goedkeuring om samen met LDE-ondernemingen en W13 een ESF project verder te ontwikkelen. 6.6 Managementadvies voor sociale economie-ondernemingen De raad van bestuur verleent goedkeuring om een project voor managementadvies voor sociale economieondernemingen verder te ontwikkelen waarbij tot maximaal euro aan subsidie kan worden binnengehaald Aanvraag loopbaanonderbreking ikv medische bijstand De raad van bestuur neemt kennis van en verleent goedkeuring aan de aanvraag van een bediende, tot het bekomen van een loopbaanonderbreking ikv medische bijstand Aanvraag pleegzorgverlof De raad van bestuur neemt kennis van en verleent goedkeuring aan de aanvraag van een medewerker, tot het bekomen van 6 verlofdagen als pleegouder. 7- Recyclageparken, werking, exploitatie en beleid Stationaire persinstallaties voor perscontainers op Imog recyclageparken, goedkeuren verslag der biedingen en voorstellen De raad van bestuur verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 maart 2017 voor de opdracht stationaire persinstallaties voor perscontainers op recyclageparken IMOG. Deze opdracht wordt gegund aan de enige regelmatige bieder tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver Varia 8- Geïntegreerde afvalverwerking te Moen Exploitatie stortplaats, stand van zaken. De aanvoer naar de stortplaats loopt zoals verwacht Varia. 9 Groenafvalverwerking en thuiscompostering Compostering van groenafval- stand van zaken werking. De exploitatie van de groencompostering op de site te Moen verloopt verder normaal BiomassaHub - productvoorstelling De raad van bestuur neemt kennis van de afzetproducten vanuit de Imog-groencompostering die op de recyclageparken zullen worden aangeboden Varia, communicatie, sensibilisering rond composteren Vlaco Varia De raad van bestuur neemt kennis van de Vlaco-varia en de Krinloopzine, beiden publicaties uitgebracht door Vlaco Televisieopnames Plattelands TV te Zwevegem in opdracht van Vlaco De raad van bestuur neemt kennis van de reportagereeks rond professioneel groenbeheer die in opdracht van Vlaco door Plattelands TV nv in Zwevegem wordt opgenomen. Imog Besluitenlijst RvB 21 maart

5 10 Selectief inzamelen van droge afvalfracties Textielinzameling, stand van zaken De raad van bestuur neemt kennis van het verder verloop van het dossier Varia 11 Communicatie en diversen Mededelingen aan gemeenten-vennoten in februari-maart De Raad van Bestuur neemt kennis van de briefwisseling tussen Imog en de gemeenten-vennoten Zwerfvuil, sluikstorten en ontwijkgedrag verplaatsbare camera s, verslag MidWest De raad van bestuur neemt kennis van huidige stand van zaken en de volgende stappen die zullen worden ondernomen: - Vanuit Imog worden 2 personen ingeschreven in de opleiding tot Opleiding GAS-vaststeller (40u, start 2 mei). - De aankoop 1-2 verplaatsbare camera s wordt in samenwerking met de andere intercommunales technisch voorbereid. - De verdere administratieve stappen worden momenteel uitgewerkt: Aanvraagdossier Gemeenteraad Advies korpschef Advies gemeenteraad Melding Privacy commissie Overleg GAS-ambtenaren Opmaak samenwerkingsprotocol PZ IC Gemeente Vrijgave van borgtochten voor diverse werken en leveringen. De raad van bestuur verleent goedkeuring tot het vrijgeven van volgende borgtocht : De borgstelling onderschreven door Delvano nv, Kuurnsestraat te Hulste, voor het leveren van 2 wielladers volgens bestek 2014/003 wordt volledig vrijgegeven voor het resterende bedrag van euro Imog-nieuwsbrief maart 2017, Krantenknipsels Imog-nieuwsbrief De raad van bestuur neemt kennis van de Imog-nieuwsbrief van maart Krantenknipsels De raad van bestuur neemt kennis van de persberichten van februari en maart Varia Schoon genoeg van zwerfvuil De raad van bestuur neemt kennis van en ondersteunt de acties georganiseerd vanuit de provincie en de West-Vlaamse intercommunales ter voorkoming van zwerfvuil Datum en uur voor de volgende vergadering van de Raad van Bestuur. De volgende bestuursvergadering vindt plaats in de raadzaal van de bedrijfszetel te Harelbeke op 18 april 2017 om 18 u. De secretaris, De voorzitter, Veerle De Tollenaere. Rik Soens. Voor eensluidend afschrift, 25 maart 2017 De secretaris, Veerle De Tollenaere Imog Besluitenlijst RvB 21 maart