Betreft : Verslag POP & PAP verklaring (tussentijdsgesprek-eindgesprek)

Transcriptie

1 Betreft : Verslag POP & PAP verklaring (tussentijdsgesprek-eindgesprek) Tussen vierkanten haakjes [] geplaatste woorden of zinnen horen niet bij de tekst, maar zijn bedoeld ter verduidelijking van de voorstellen. Voor het tussentijdsgesprek moet ik een verklaring van de POP&PAP geven. Het persoonlijk ontwikkeling en persoonlijk actieplan. Hieraan zijn werkprocessen gekoppeld en voor nu heb ik een balans gemaakt hoe het er nu voorstaat. Zie bij elk punt een korte toelichting: Een projectplan ontwikkelen. werkprocessen kerntaak Door in de ontwikkelfase een project te beschrijven van a-z voor een evenement. Dit heb ik meerdere malen gedaan. Voor verschillende projecten en evenementen hebben we duidelijke strategieën bedacht. Maar ook voor Buurzaam Koken ben ik nu bezig met een projectplan op te stellen. Kortom alle ontwikkelen en voorbereidingen worden zeker hiervoor getroffen, zodat ik tijdens mijn examen een goed en duidelijk projectplan kan opstellen. Een communicatieplan schrijven. Een uitgebreid plan schrijven die toevoegende waarde heeft voor de stichting LEFteam, Coöperatie Blauwdorp. Dit communicatieplan is daadwerkelijk geschreven en terug te vinden onder het kopje Stage portfolio Kracht 12 STARR-verslagen. Dit verliep soepeler dan ik had gedacht. Ik had een duidelijk beeld hoe ik dit wilde uitvoeren en heb dit ook zo gedaan. Aan het einde heb ik het communicatieplan gepresenteerd aan Robbert en Stichting LEFteam / COO.

2 Pr-planning maken. Deze planning maken en laten controleren door Robbert, aanpassingen te doen en uiteindelijk deze planning toe te passen voor een evenement. Voor het evenement van de Jongerenraad. DE GROTE JONGERENQUETE. Hiervoor heb ik een PR-planning gemaakt en deze uitgevoerd. Voor het aankomende evenement Buurzaam Koken zal ik dit plan ook gaan toepassen. Nauwkeurig uitwerken van het stageportfolio online. Door alles goed bij te houden en projecten gelijk op de computer te verwerken. En daarbij ook alle verslagen op tijd te maken van weekverslagen tot projectverslagen. Update als ik wat nieuws heb gemaakt of gedaan dit te vermelden op de website. Ik ben begonnen met een papieren portfolio. Dit werd niet meer goedgekeurd door Roelinda en daarom heb ik een online portfolio opgesteld. Deze heb ik ontwikkeld op Wordpress. Ik heb gemerkt dat er veel tijd in gaat zitten als het precies zo wilt hebben als je zelf wilt. Maar ben heel trots op het eindresultaat. Aangezien het voor mij de eerste keer is dat een website maak en er voor mij toch wel druk op lag dat ik het graag goed wil hebben. Tussendoor heb ik al van vele complimentjes mogen ontvangen en ben ik voorbereid op het tussentijdsgesprek. Ik heb alles toegevoegd en ben nu bezig met de laatste bewijslasten uit te zoeken en in te voeren.

3 Zelf coördineren van een evenement. 1.1 Zoekt informatie op voor een 1.2 Analyseert informatie voor een 1.3 Doet voorstellen voor een 1.4 Werkt een operationeel plan uit 3.2 Bedenkt een oplossing 3.4 Voert een projectplan uit 3.5 Evalueert het projectplan en het behaalde resultaat 3.6 Ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie- en/of pr-materiaal 4.1 Overlegt met de opdrachtgever 4.2 Maakt een draaiboek voor het evenement en licht ze toe 4.3 Verzorgt het vervoer van materialen en personen 4.4 Richt ruimtes in en installeert materialen 4.5 Draagt zorg voor de dagelijkse voorzieningen 4.6 Voert ondersteunende werkzaamheden op het gebied van personeelszaken uit 4.7 Organiseert de beveiliging van locaties 4.8 Assisteert tijdens het evenement Door een eigen evenement te organiseren wil ik aan alle 1,3 en 4 voldoen. Dit heb ik in eerste instantie geoefend door Jef en Luuk (2 oud stagiaires) te assisteren. Zo kreeg ik een goed beeld hoe alles werkt en wat ik moet doen als ik zelf evenementen ga coördineren. Tot nu toe heb ik al 2 evenementen, NLdoet en het Omdenkcafé / Kantelpub, zelf mogen coördineren en ga ik dat in toekomst zeker nog 2 keer doen.

4 Betreft : Verslag POP & PAP verklaring (eindgesprek) Tussen vierkanten haakjes [] geplaatste woorden of zinnen horen niet bij de tekst, maar zijn bedoeld ter verduidelijking van de voorstellen. Voor het eindgesprek moet ik een verklaring van de POP&PAP geven. Het persoonlijk ontwikkeling en persoonlijk actieplan. Hieraan zijn werkprocessen gekoppeld en voor nu heb ik een balans gemaakt hoe het er nu voorstaat. Zie bij elk punt een korte toelichting: Een projectplan ontwikkelen. werkprocessen kerntaak Door in de ontwikkelfase een project te beschrijven van a-z voor een evenement. Opening Sociale Bakkerij en Perspresentatie Buurzaam koken. Een communicatieplan schrijven. Een uitgebreid plan schrijven die toevoegende waarde heeft voor de stichting LEFteam, Coöperatie Blauwdorp. Dit communicatieplan is daadwerkelijk geschreven en terug te vinden onder het kopje Stage portfolio Kracht 12 STARR-verslagen. Dit verliep soepeler dan ik had gedacht. Ik had een duidelijk beeld hoe ik dit wilde uitvoeren en heb dit ook zo gedaan. Aan het einde heb ik het communicatieplan gepresenteerd aan Robbert en Stichting LEFteam / COO.

5 Pr-planning maken. Deze planning maken en laten controleren door Robbert, aanpassingen te doen en uiteindelijk deze planning toe te passen voor een evenement. Voor het evenement van de Jongerenraad. DE GROTE JONGERENQUETE. Hiervoor heb ik een PR-planning gemaakt en deze uitgevoerd. Voor het aankomende evenement Buurzaam Koken zal ik dit plan ook gaan toepassen. Nauwkeurig uitwerken van het stageportfolio online. Door alles goed bij te houden en projecten gelijk op de computer te verwerken. En daarbij ook alle verslagen op tijd te maken van weekverslagen tot projectverslagen. Update als ik wat nieuws heb gemaakt of gedaan dit te vermelden op de website. Ik ben begonnen met een papieren portfolio. Dit werd niet meer goedgekeurd door Roelinda en daarom heb ik een online portfolio opgesteld. Deze heb ik ontwikkeld op Wordpress. Ik heb gemerkt dat er veel tijd in gaat zitten als het precies zo wilt hebben als je zelf wilt. Maar ben heel trots op het eindresultaat. Aangezien het voor mij de eerste keer is dat een website maak en er voor mij toch wel druk op lag dat ik het graag goed wil hebben. Tussendoor heb ik al van vele complimentjes mogen ontvangen en ben ik voorbereid op het tussentijdsgesprek. Ik heb alles toegevoegd en ben nu bezig met de laatste bewijslasten uit te zoeken en in te voeren.

6 Zelf coördineren van een evenement. 1.1 Zoekt informatie op voor een 1.2 Analyseert informatie voor een 1.3 Doet voorstellen voor een 1.4 Werkt een operationeel plan uit 3.2 Bedenkt een oplossing 3.4 Voert een projectplan uit 3.5 Evalueert het projectplan en het behaalde resultaat 3.6 Ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie- en/of pr-materiaal 4.1 Overlegt met de opdrachtgever 4.2 Maakt een draaiboek voor het evenement en licht ze toe 4.3 Verzorgt het vervoer van materialen en personen 4.4 Richt ruimtes in en installeert materialen 4.5 Draagt zorg voor de dagelijkse voorzieningen 4.6 Voert ondersteunende werkzaamheden op het gebied van personeelszaken uit 4.7 Organiseert de beveiliging van locaties 4.8 Assisteert tijdens het evenement Door een eigen evenement te organiseren wil ik aan alle 1,3 en 4 voldoen. Dit heb ik in eerste instantie geoefend door Jef en Luuk (2 oud stagiaires) te assisteren. Zo kreeg ik een goed beeld hoe alles werkt en wat ik moet doen als ik zelf evenementen ga coördineren. Tot nu toe heb ik al 2 evenementen, NLdoet en het

7 Omdenkcafé / Kantelpub, zelf mogen coördineren en ga ik dat in toekomst zeker nog 2 keer doen. Verder heb ik nu mijn eigen evenementen gehad als Personeelsdag, Omdenkcafé, perspresentatie Buurzaam koken.