VvE SeldeRust te Amstelveen Verslag van de Algemene ledenvergadering gehouden op 20 april 2017 in een zaal van Go Culture Centre te Amstelveen.

Transcriptie

1 1. Opening en vaststelling van het aantal aanwezige dan wel vertegenwoordigde leden De voorzitter, dhr. Steenvoorden, opent de vergadering om uur en heet de aanwezigen welkom. Aan de hand van de getekende presentielijst constateert hij dat totaal 28 stemmen zijn, (17 leden aanwezig en 11 machtigingen). Hiermee is het quorum aanwezig zodat rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden. 2. Vaststelling agenda De vergadering stelt de agenda vast. De heer van Oosten wil graag een mededeling doen. De mededeling is bijgevoegd aan de notulen. De voorzitter dankt de heer van Oosten zéér voor deze toevoeging en benadrukt nogmaals het streven van de BC (Bewonerscommissie) om de sfeer binnen de vereniging structureel te verbeteren. 3. Ingekomen stukken en mededelingen De voorzitter meldt dat er geen wisselingen in het bewonersbestand zijn te melden. Per 15 mei komt een nieuwe bewoner op wonen. Mw. Dungelman is aanwezig en eigenaar, haar zus komt er wonen. Uitgaande stukken. Géén Ingekomen stukken. Mw. Cohen heeft een bericht ingestuurd en heeft de volgende twee verzoeken: - een bankje in de lift dat zal worden beoordeeld door de BC. - tevens vraagt ze of de liften kunnen worden geschilderd, wordt beoordeeld door BC - verzoek om de box deuren 27 af te stellen. Dit is inmiddels opgelost. De heer Van Eijl heeft een verzoek ingediend: Hij wil graag Zip screens laten plaatsen. De Zip screen is een verticaal type zonwering, aan de buitenzijde geplaatst, waarbij aan de zijkanten een geleidingssysteem met rits zit. Dit maakt deze screen in elke stand windvast tot windkracht 9. Omdat het doek opgesloten zit in de geleiders, is de screen in gesloten stand ook nog eens insectenwerend. De kleur van uitvoering is grijs en omdat nu hieromtrent niets is opgenomen in het HR (Huishoudelijk reglement) vraagt de B.C. hiermee in te stemmen. Deze vorm van zonwering en de kleur wordt dus opgenomen in het HR. De leden gaan akkoord. pagina 1

2 Ingekomen stukken (vervolg) Mw. M. de Rijk, heeft een brief aan BC (slechts aan 2 van de 3 leden) en Starrip gestuurd: De brief wordt voorgelezen door de voorzitter. BC-lid, heer de Boer, reageert op het schrijven. Hij is verrast door de brief en vraagt aan de ALV om deze brief af te keuren. De leden zijn verontwaardigd omdat juist getracht zou worden de sfeer binnen de VVE te verbeteren. Dergelijke brieven staan daar haaks op. De leden benadrukken dat zij juist blij zijn met de BC. Dhr. van Oosten geeft aan dat hij vindt dat dit niet de manier moet zijn om met elkaar om te gaan, hij is het wel eens met het voorstel om te stemmen, maar dit is immers al eerder afgesproken en staat derhalve los van de inhoud van deze brief. De leden wijzen de volledige inhoud van de brief unaniem af en er volgt een applaus. a. Actualiseren akte van splitsing De bewonerscommissie (BC) heeft dit onderzocht. De kosten hiervan zijn erg hoog (5.000 euro). Bovendien heeft het juridisch nogal wat gevolgen. De bank moet bijvoorbeeld instemmen met aanpassingen i.v.m. de verstrekte hypotheek. De BC heeft besloten deze splitsing tot nader order uit te stellen. VvE Belang is bezig om een wet voor te bereiden om de toestemming van hypotheeknemers eruit te halen. De heer van Oosten geeft aan dat een poging bij zijn VvE op niets is uitgelopen omdat de hypotheekverstrekkers weigerden hier energie in te steken. b. Huishoudelijk reglement (HR) naleven De bewonerscommissie krijgt regelmatig verzoeken om handhaving van het huishoudelijk reglement af te dwingen. De bewonerscommissie vraagt uw medewerking om met elkaar het gebouw schoon en leefbaar te houden. Dat wil zeggen dat de afspraken in het huishoudelijk reglement gerespecteerd en nageleefd dienen te worden. Volgens dhr. van Puffelen zijn er helaas leden die zich niet aan de afspraken houden. Het voeren van vogels zorgt inmiddels voor muizenoverlast, maar zelfs zijn er met regelmaat ratten waargenomen. Dat is heel erg vervelend. Dhr. van Oosten vraagt of er een sanctie kan worden ingevoerd. Afgesproken wordt dat de bewoners worden aangesproken op dit gedrag, bij een herhaling volgt er een boete. Het HR wordt -zoals gevraagd- als bijlage bij de notulen gevoegd. Mocht er behoefte zijn bij de leden om het HR aan te passen, dan gaarne suggesties/voorstellen vóór 1 augustus a.s. indienen bij Starrip. pagina 2

3 4. Bestuurssamenstelling Dhr. van Puffelen is in 2013 gevraagd door Mw. de Pater om zitting te nemen in de BC. Hij heeft dit de afgelopen 4 jaar gedaan. Hij heeft nu de rol van financieel gemachtigde binnen de BC. Hij neemt bij de volgende vergadering afscheid. De BC is op zoek naar een nieuwe kandidaat met een financiële achtergrond, de heer Spaai heeft reeds interesse getoond voor deze functie. Vóór 1 september a.s. ontvangt de BC graag de mogelijke kandidaten, zodat er een voorgesprek kan plaatsvinden en tijdens de volgende vergadering schriftelijk kan worden gestemd. Volgens de heer van Eijl is er ook een technische commissie, die wordt thans ingevuld door dhr De Boer. Mogelijk heeft de heer van Eijl zin om ook in deze technische commissie plaats te nemen. De BC juicht dit van harte toe. De heer van Eijl gaat zich hierover beraden. Volgens Mw. de Pater zijn er in de BC nog andere functies mogelijk zoals een waarnemend financieel gemachtigde ook leden die hier een invulling aan willen geven kunnen zich aanmelden 5. Jaarrekening 2016/ verslag kascommissie/ goedkeuring jaarrekening/ decharge bestuurder a. Behandeling jaarrekening 2016 Mevr. Starrenburg behandelt de jaarstukken en geeft een overzicht van de schadekosten, deze zijn afgeboekt omdat er geen uitkering meer op te verwachten was ( ). Het was o.a. een ingewikkelde schade, die uiteindelijk met een constructiefout te maken had. Helaas moet deze post nu worden afgeboekt. Er is nu een borg op de balans opgenomen voor sleutels die zijn uitgeleverd voor de containerruimte. Volgens Mw. de Pater zouden er meer mensen (in eerdere jaren) borg moeten hebben betaald. Starrip zoekt dit uit. Mw. Starrenburg geeft aan dat zij ter wille van een snelle oplossing een ruit heeft laten vervangen door een bedrijf uit de regio. De verzekeringsmaatschappij heeft hierop gereageerd dat zij een eigen risico van 250 euro hanteert, zij hebben namelijk een andere glasfirma die er wel langer over doet, dat was in dit geval niet wenselijk. De kascommissie vindt dat Starrip de 250 euro moet betalen, dat is veel geld. Starrip heeft dit betaald aan de VvE. Wel geeft Starrip aan dat glasherstel in voorkomende gevallen dus een lange doorlooptijd kan hebben. Het advies is om een polis met eigenaarsbelang en ook een lekkage clausule af te sluiten. De heer van Oosten vraagt of de kosten van het MJOP door de VvE betaald moesten? worden, een eerder besluit van de ALV was negatief. Mw. Starrenburg heeft dit opnieuw besproken en de BC is alsnog akkoord gegaan met de kosten. De kosten hiervan zijn 1.173,70. De vergadering gaat hiermee akkoord. Mw. Starrenburg stelt voor om voortaan de exploitatiesaldo s te verrekenen via een nieuwe balanspost. De heer van Oosten merkt wel op dat het een nietig besluit is en dat het strijdig is met de splitsingsakte. Volgens de heer Schoenmaker kan het ook uitgelegd worden als niet geheel in overeenstemming met de splitsingsakte, echter gezien de hoeveelheid werk die een uitsplitsing van het saldo met zich meebrengt gaan de leden akkoord met dit voorstel. pagina 3

4 b. Verslag kascontrolecommissie, zie kasverklaring als bijlage De aanbevelingen van de kascommissie neemt het bestuur mee in de agenda van de volgende vergadering De vraag over de rekening van Selde Rust 10, is door Brommer gecrediteerd. c. Vaststellen jaarrekening 2016 De vergadering gaat akkoord met het advies van de kascommissie om de jaarstukken vast te stellen en décharge te verlenen voor het afgesloten boekjaar. De leden stemmen unaniem voor. De ledenvergadering ziet af van de mogelijkheid tot accountantscontrole en verklaring en stelt de jaarrekening unaniem vast. d. Verlenen van décharge over boekjaar 2016 Décharge wordt verleend. Er is een negatief exploitatiesaldo. Dit saldo te verrekenen met de balans postexploitatie saldo, zoals al eerder is besloten. 6. Door de vergadering te verlenen machtigingen aan de bestuurder Machtiging aan het bestuur om: 1) na (verzending van) twee vergeefse herinneringsbrieven/aanmaningen de vorderingen uit hoofde van niet betaalde (voorschot-)bijdragen dan wel andere vorderingen ter incasso aan een door het bestuur daartoe aan te wijzen incassobureau over te dragen; 2) die buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen ter incasso van die vorderingen te zetten, die het bestuur naar zijn oordeel nodig acht om namens de Vereniging van Eigenaars in rechte te verschijnen en tenslotte al datgene te doen, wat rechtens noodzakelijk is, waaronder het verstrekken van inlichtingen en het beproeven en het zo nodig tot stand brengen van een minnelijke regeling. De vergadering besluit unaniem deze machtiging aan de bestuurder te verlenen. 7. Groot onderhoud ten laste van de reserve groot onderhoud In 2017 heeft reeds plaatsgevonden, de vervanging van de rookgasafvoerkanalen. Deze werkzaamheden zijn naar volle tevredenheid begin 2017 uitgevoerd door de firma Easy Liner. Mw. Starrenburg heeft na (her)onderhandeling voor de VvE nog 3500 (was dit geen 3000,--??) kunnen besparen op basis van het argument dat de werkzaamheden korter duurden dan vooraf aangegeven. De vergadering geeft hier een applaus voor, de voorzitter complimenteert mevr. Starrenburg met dit fantastische resultaat. Dhr. van Eijl stelt dat thans aan geplande kosten in 2033 kan vervallen (aanpassen MJOP). pagina 4

5 In juli 2017 zal het voegwerk van de gevel worden geïnspecteerd. Bewoners kunnen gebreken melden bij Starrip. 8. Notulen 25 oktober 2016 Mw. Starrenburg behandelt deze, excuus voor het niet nummeren van de bladzijden van de notulen, zal voortaan wel gebeuren. Dhr. van Oosten: Afgesproken was om het exploitatiesaldo van 2015 (697) op te splitsen in 3 delen. Nieuw voorstel om het geringe bedrag in exploitatie saldo te laten vallen zonder opsplitsing in 3 delen. Dit wordt in een nieuw fonds op de balans vermeld. Het MJOP is besproken en voor 1 jaar (2017) vastgesteld. In de volgende vergadering moet zijn in de volgende NAJAARS vergadering. Vaststelling begroting 2017 is gevraagd om de rente te verdelen over 3 kolommen (ABC), dat is niet nodig, want de rente wordt nu al bij kolom A meegenomen en dat is op breukdeel uitgerekend. Subsidie op vervanging van daken is mogelijk, maar dan moet er ook een voor subsidie nog ene andere maatregel worden genomen om in aanmerking te komen. Het dak is nog niet toe aan vervanging. De heer van Eijl wil graag het schoonmaakadvies en schoonmaakartikel voor de tegelvloer. Bij de behandeling van de notulen van Aangepast moet worden: dat later is gebleken dat Starrip voldoende pogingen heeft gedaan om de gebruikersovereenkomst te verkrijgen. Klachten over de roosters, Buva Zwijndrecht. Starrip stelt voor om deze collectief te laten vervangen. Er zijn 2 maten roosters geplaatst (verschillende breedte maten) voor vóór- en achterzijde. Geadviseerd wordt om ze regelmatig even heen en weer te trekken (1 keer per maand). Eenmaal per jaar (was het niet vaker?) moeten ze schoongemaakt worden. Een kleine beetje siliconenspray zorgt voor het soepel draaien. De schroefjes zijn niet roestvast en kunnen afbreken. Het plaatsen van de roosters moeten de bewoners zelf doen, eventueel kan er een monteur gevraagd worden, die kosten moet men dan eventueel zelf betalen. De vraag aan de leden is het aantal roosters dat vervangen moet worden onderverdeeld in de onderstaande categorieën afmeting 130 x 92.5 mm (H x B) koord bevestiging links ( deur balkon zijde ) afmeting 130 x 68,5 mm (H x B) met koord bevestiging rechts ( raam galerij zijde ) afmeting 130 x 68,5 mm (H x B) met koord bevestiging links ( raam galerij zijde ) eventuele andere maat met vermelding van koord bevestiging en gebouw zijde Deze roosters zijn aanwezig in een appartement op de eerste etage. Op de derde en hogere etages komen mogelijk andere maten voor vandaar de laatste categorie pagina 5

6 9. Rondvraag De heer Sondervan vraagt toestemming aan de vergadering om de fietsen voor de deur mogen te plaatsen zonder dat dit de deur beschadigt. De voorzitter wil dit graag als stemmingsvoorstel ontvangen, zodat het eventueel meegenomen kan worden in het nieuwe HR. Dhr. van Puffelen heeft in artikel 5 van het HR (Overlast) gelezen dat er geen overlast door geluid of obstakels mag worden veroorzaakt, maar dat het hier zijns inziens niet van toepassing is. De vergadering besluit dit punt op de agenda van de volgende vergadering te zetten en dan ook verder te behandelen i.c.m. het totale HR. Mevr. Buissink-Van Belle (25-4) wordt toegestaan om, i.v.m. met het feit dat zij een schouderoperatie heeft gehad en niet langer zwaar mag tillen, haar elektrische fiets in de containerruimte te stallen. De dranger zal worden afgesteld bij 25, deze klapt hard dicht. Voor de entree van een woning zijn er tegels neergelegd, volgens de heer van Puffelen zal (waarschijnlijk) in 2018 de bestrating door de gemeente worden aangepast Gevraagd wordt om bij nieuwe bestrating ook het talud mee te nemen. Variant heeft onlangs alles netjes gemaakt, het deel van de gemeente is niet meegenomen. Als de gemeente gebeld wordt komen ze hiervoor langs, althans volgens de heer Van Eijl. De bouw van de nieuwe woningen zit in het stadium van de vergunningaanvraag. De projectontwikkelaar is dit met de gemeente aan het bespreken. Eind mei zal er een presentatie worden gehouden voor de klankbordgroep. Dan zal ook de startdatum bekend worden gemaakt, de bebouwing wordt niet hoger dan 10 meter. De heer van Oosten stelt voor om ook de hoofdkraan af en toe open en dicht te draaien. De heer Kersting vraagt of de entree van de liften opnieuw kan worden geschilderd. 10. Sluiting De voorzitter dankt de leden voor hun aanwezigheid, hun constructieve inbreng en bijdrage aan de discussies en sluit de vergadering om uur. De 2de algemene ledenvergadering zal voor het einde van het jaar 2017 gehouden worden conform artikel 35d van het huishoudelijk reglement. De oproeping ter vergadering zal plaatsvinden volgens artikel 33.6 van het Model-reglement bij splitsing in appartementsrechten, Voorgesteld wordt om de 2de algemene ledenvergadering in 2017, onder voorbehoud, te houden op maandag 25 oktober pagina 6

7 Activiteitenlijst Activiteit Startdatum Uitvoerder Einddatum Beoordelen plaatsen bankje in lift 1 mei 2017 BC Beoordelen schilderen lift 1 mei 2017 BC Box deuren 25 en 27 afstellen 1 mei 2017 BC HR aanpassen op zipscreens 1 mei 2017 BC Vacature BC 1 mei 2017 BC Balanspost opvoeren exploitatiesaldo 1 mei 2017 BC Jaarrekening 2016 goedgekeurd, ALV ziet af van een accountantscontrole 1 mei 2017 BC Aanpassen MJOP (2033) aanpassing kanalen 1 mei 2017 BC Inspectie voegwerk medio juli 1 mei 2017 BC Schoonmaakadvies en middel aan dhr. Van Eijl en andere betrokken bewoners toesturen 1 mei 2017 BC pagina 7