Verslag Algemene Ledenvergadering vereniging beheer Dordtse Kil III gehouden op 23 mei 2013 in Van der Valk hotel, Amstelwijck-Oost.

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenvergadering vereniging beheer Dordtse Kil III gehouden op 23 mei 2013 in Van der Valk hotel, Amstelwijck-Oost. Aanwezig namens het bestuur: de heer H. Wiekart voorzitter/penningmeester de heer A. van de Berg parkmanager de heer R.A. Heijkoop afgevaardigde Beveiligingscommissie de heer D. van Chastelet bestuurslid mevrouw H. Wagenaar bestuurslid de heer V. Lansbergen potentieel bestuurslid de heer M. Hooreman potentieel bestuurslid de heer M. den Heeten potentieel bestuurslid Aanwezig namens de leden: Van de 220 locaties op het bedrijventerrein waren 23 leden aanwezig, die 314 van de 1024 beschikbare stemmen vertegenwoordigden. Afmeldingen: Veertien leden hebben zich schriftelijk afgemeld. Verslag: mevrouw I.C. Wendt Hét Notulistenteam 1. Opening De voorzitter, de heer Wiekart, opent de Algemene Ledenvergadering om uur. Hij bedankt de parkmanager voor zijn inspanningen om de mooie locatie te reserveren, en het management van het Van der Valkhotel voor zijn gastvrijheid. Vorig jaar heeft de ondernemingsvereniging afscheid moeten nemen van haar voorzitter, de heer Van Driel. De overige bestuursleden hebben toen besloten dat de heer Wiekart tijdelijk de rol van voorzitter op zich zou nemen, naast het penningmeesterschap. 2. Presentatie/Demonstratie a. SERIS Security [v/h ANVD ] De ondernemers op Dordtse Kil III zijn verplicht lid van de Vereniging van Eigenaren van het terrein, en nemen daarmee deel aan het collectief. Het bestuur heeft Seris ingehuurd voor de gebiedsbeveiliging. Daarnaast kunnen deelnemers voordelig aanvullende beveiligingsdiensten afnemen bij Seris, zoals aansluiting op het alarmsysteem. Hiervoor is via de vereniging een gunstige prijs afgesproken. Pagina 1

2 De heer Koote licht de beveiliging van het bedrijventerrein toe. Dagelijks rijden de surveillancewagens van Seris over het terrein. Met ingang van juni 2013 wordt de surveillancedienst geautomatiseerd. In iedere surveillancewagen is een laptop aanwezig voor het doorgeven van meldingen. Deze worden door de surveillant in het systeem verwerkt en doorgestuurd aan de leden. Daarnaast komen op het terrein prikpunten met scanapparatuur. De verzekering eist dat een aantal zaken elke vier uur aantoonbaar wordt gecontroleerd, zoals de werking van het camerasysteem. De controle gebeurt alleen na toestemming van de klant. Met dit systeem kan het bestuur of de aangewezen contactpersoon altijd controleren waar het beveiligingspersoneel zich bevindt. De surveillant doet zijn ronde, controleert een aantal vaste aspecten en voert zijn bevindingen direct in het systeem in, eventueel voorzien van opmerkingen en/of foto s. Seris werkt ook met een voertuigvolgsysteem: van alle auto s wordt elke 30 seconden gecheckt waar zij zich bevinden. Vorig jaar heeft Seris wat problemen gehad met ondernemers die alleen lid waren van het collectief en geen aanvullende diensten bij Seris afnamen. Als zo n klant naar Seris belde, kreeg hij te horen dat zijn bedrijfsgegevens niet bekend waren. Dit probleem is nu opgelost. Alle klanten zijn in het systeem opgenomen, ook zij die geen aanvullende diensten afnemen. Op basis van het contract beoordeelt Seris of het actie onderneemt naar aanleiding van de melding. Voor het voertuigvolgsysteem is Seris naar een andere provider overgestapt en gebruikt het een tweede provider als back-up zodat het systeem altijd werkt. De bereikbaarheid was vorig jaar soms een probleem. 3. Vaststellen van de agenda en bestuursmededelingen en/of toelichting De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De heer Wiekart geeft een kort overzicht van de activiteiten van de ondernemersvereniging tot nu toe en de concrete toekomstplannen. Dordtse Kil III bestaat bijna tien jaar als zelfstandige vereniging. De vereniging is begonnen met 25 bedrijfslocaties, inmiddels zijn ongeveer 220 bedrijven aangesloten. In tien jaar tijd heeft de vereniging al veel bereikt. - Het bedrijventerrein kent vanaf het begin een volledig parkmanagement. - De vereniging heeft een eigen website en de Kil III-krant. - Het groenonderhoud gebeurt in eigen beheer, en wordt betaald door de gemeente. - De vereniging zorgt voor het schoonhouden van het terrein. Dordtse Kil III is het netste terrein van Dordrecht. - Huisvuil wordt collectief opgehaald. - Glasvezelkabel is collectief aangelegd. - De vereniging onderhoudt goed contact met de gemeente en ROM-D. - De vereniging wordt gezien als zeer serieuze partner van onder andere politie, brandweer, waterschap en de gemeente. - De vereniging heeft een gezamenlijk camerabeveiligingssysteem aangeschaft - De bewaking en surveillance heeft de vereniging uitbesteed aan Seris. Door duidelijk zichtbare surveillance is er weinig criminaliteit op het terrein. - Gladheidsbestrijding wordt collectief uitgevoerd. - Het terrein heeft het veiligheidscertificaat KVO-B. - Via City-Tec is een wegbewijzeringssysteem aangeschaft. Pagina 2

3 - De vereniging heeft ervoor gezorgd dat er een busverbinding is met het centrum van Dordrecht. - Binnenkort legt de gemeente op verzoek van de vereniging een voetpad langs de Aquamarijnweg aan. Het bestuur heeft nog een aantal wensen. Op korte termijn zullen de volgende onderwerpen op de agenda komen. - Wat zijn de gevolgen voor Kil III als Kil IV wordt gerealiseerd? Het bestuur zal nauwe contacten onderhouden met betrokken partijen om de belangen van Kil III te verdedigen. - Er wordt gesproken over windmolens op Kil III en Kil IV. Ondernemers verwachten hier veel overlast van, met name door slagschaduw. De vereniging zal actie voeren tegen de plaatsing. - De vereniging zal ook met betrokken partijen in overleg treden over de geplande dijkversterking, omdat ook dit veel problemen kan opleveren voor het bedrijventerrein. - Het asfalteren van de wegen op het terrein is nog niet klaar. Het bestuur onderhandelt nog met ROM-D en de gemeente over de definitieve oplevering. - Het bestuur overlegt over het afsluiten van het terrein bij Spinel s avonds, 's nachts en in de weekenden. - De ontsluiting van het terrein via de N3 en A16. Op het Van der Valkhotel worden camera's geplaatst die de verkeersdrukte registreren. De beelden kunnen via de Kil IIIwebsite worden bekeken. Ondernemers en personeel kunnen besluiten om de file te vermijden door over te werken, te eten of iets dergelijks. 4. Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 24 mei 2012 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Ingekomen stukken en inbreng vanuit de leden Het bestuur heeft geen stukken en inbreng vanuit de leden ontvangen. 6. Prolongatie machtiging van de ledenvergadering aan het bestuur Zonder beraadslaging gaan de leden akkoord met de prolongatie van de machtiging aan het bestuur. Bestuursverkiezing en -samenstelling De heer Hensen en mevrouw Meesters hebben besloten om geen bestuurslid meer te zijn. Ze zijn ook niet aanwezig. Mevrouw Wagenaar is aftredend en niet herkiesbaar. De heer Wiekart heeft er 10 jaar bestuurslidmaatschap op zitten. Hij stelt zich herkiesbaar. Zonder beraadslaging en met applaus wordt de heer Wiekart herkozen. Het bestuur stelt voor ter aanvulling van het huidige bestuur als bestuursleden te benoemen: - de heer M. Hooreman (directeur van Visser & van Walsum B.V.) - de heer V. Lansbergen (directeur van de MAKRO-vestiging Dordrecht) - de heer M. den Heeten (controller bij Rob Heijkoop Trading B.V.) Zonder beraadslaging en met applaus worden de nieuwe bestuursleden benoemd. Mevrouw Wagenaar is lange tijd bestuurslid geweest, maar heeft vorig jaar besloten om te stoppen, mede om gezondheidsredenen. Vooral de laatste jaren heeft ze veel tijd en energie gestoken in het groenonderhoud op het bedrijventerrein, dat nu goed geregeld is. Ze krijgt een welverdiend applaus, een bos bloemen en een cadeautje overhandigd. Pagina 3

4 Mevrouw Wagenaar dankt de leden voor het vertrouwen dat zij in haar hebben gesteld. Ze vindt het jammer dat vrouwen in het bestuur ondervertegenwoordigd zijn, zeker nu de nieuwe samenstelling uit alleen nog maar mannen bestaat. Ze wenst de nieuwe bestuursleden veel succes. 7. Jaarrekening 2012 Op pagina 11 staat een dat Dordtse Kil III en de gemeente/rom-d vanaf 2013 een overeenkomst hebben afgesloten. Dit moet 2012 zijn. Het jaartal zal aangepast worden. De penningmeester, de heer Wiekart, licht toe dat het bestuur in 2012 ruimschoots binnen het budget is gebleven. De belangrijkste oorzaak hiervan is dat het camerasysteem pas actief operationeel is geworden per januari 2013 waardoor de posten niet in de exploitatie van 2012 zijn meegenomen. Daardoor is een overschot op de begroting ontstaan. Dit overschot wordt binnenkort terugbetaald aan de leden. De leden keuren de jaarrekening 2012 goed. 8. Samenwerking met de SBBD Het aanschaffen en operationeel maken van het camerabeveiligingssysteem heeft langer geduurd dan gepland. Het systeem werkte in eerste instantie niet goed. Alle camera s moesten vervangen worden door een ander type, wat veel tijd en energie heeft gekost. De afgelopen maanden werkt het systeem probleemloos, maar dat leidt tot nieuwe wensen. Als mensen het terrein oprijden, kun je met het huidige systeem niet zien waar ze naartoe rijden. Daarom is besloten om twee extra palen met camera's te plaatsen bij de Makro en de Hema om te kunnen zien hoe men rijdt. De beelden worden alleen uitgekeken als een ondernemer een incident heeft gemeld. Bij calamiteiten kunnen de beelden direct worden uitgekeken. Als het camerasysteem goed werkt, ligt het voor de hand dat Seris 's nachts minder hoeft te surveilleren. Het mooiste zou het zijn als de beelden s nachts worden uitgekeken, bijvoorbeeld door Seris. Het huidige systeem registreert geen kentekens. Daar is destijds bewust voor gekomen, omdat op het terrein zeer veel gasten/klanten komen, waarvan je het kenteken vooraf zou moeten doorgeven. Toch komt er binnenkort een kentekenregistratiesysteem, aangeboden door de SBBD-koepel. Men wil namelijk van alle bedrijventerreinen weten of er verdachte voertuigen rondrijden. Als iemand s nachts een rondje rijdt op diverse bedrijventerreinen kan men precies zien waar de auto geweest is. De politie kan vervolgens besluiten dat een voertuig verdacht is en actie ondernemen. Er zijn nogal wat bedrijven (onder andere Ipco, Heijkoop, Vorex Transport) die gebruikmaken van een eigen camerasysteem. Het bestuur zou graag alle camera s aan de straatkant in één systeem onderbrengen, zodat een optimaal overzicht ontstaat. Het bestuur heeft met Seris afgesproken dat het volgend jaar gaat nadenken over de mogelijkheid om de camerabeelden direct uit te kijken. Seris biedt deze dienst nog niet aan. Bij een ander bedrijf kunnen de beelden live worden uitgekeken, maar dit kost 1500 euro per camera. Seris ziet mogelijkheden om voor circa 300 euro per camera uit te kijken. Als dit gebeurt, kan de surveillance verminderd worden, en/of anders ingericht. Vragen van leden Pagina 4

5 Gevraagd wordt of er al iets bekend is over het woonwagenkamp. Mevrouw Soeteman (Gemeente Dordrecht) zegt dat één van de vijf woonwagens inmiddels is vertrokken. Met drie andere is de gemeente in overleg. Ze verwacht dat er voor de zomer overeenstemming is en dat de bewoners in het najaar verhuizen. De laatste bewoner wil niet verhuizen. Pas als Dordtse Kil IV klaar is of wanneer de gemeente de kavel kan verkopen, onderneemt ze actie om de bewoner te laten vertrekken. Een van de leden is ontevreden over de communicatie door het bestuur. Vorig jaar werd op de Algemene Ledenvergadering een uitgebreide demonstratie van het camerasysteem gegeven. Hij dacht dat de camera's vanaf dat moment operationeel waren en had een aantal vragen aan het bestuur over het bewaren van beelden. Hij heeft hierover een aangetekende brief aan het bestuur gestuurd, maar heeft geen antwoord gehad. Bovendien bleek het kenteken niet leesbaar op de beelden die hij later op verzoek heeft ontvangen. Het bestuur heeft geen aangetekende brief ontvangen, wel het verzoek om de camerabeelden door te sturen. De parkmanager heeft vervolgens een gestuurd waarop de betreffende auto zichtbaar was. 9. Keurmerk Veilig Ondernemen Bedrijventerreinen (KVO-B) De samenwerking met brandweer, politie en gemeente verloopt uitstekend. De politiecijfers laten zien dat de criminaliteit op Dordtse Kil III aanzienlijk lager is dan het landelijk gemiddelde. De vereniging is zeer tevreden. Binnenkort wordt het Keurmerk Veilig Ondernemen Bedrijventerreinen gehercertificeerd. In het najaar ontvangen de leden hiervoor een enquête. De heer Chastelet verzoekt met klem iedereen om de vragenlijst in te vullen. Tweemaal per jaar wordt een schouw op het hele terrein gehouden, zowel overdag als s avonds. Er worden steeds minder incidenten geconstateerd. Het terrein is goed opgeruimd. Als men tijdens de schouw ziet dat er sprake is van afval, schade of achterstallig onderhoud, dan wordt dit aan de gemeente of het verantwoordelijke bedrijf doorgegeven en wordt het opgelost/opgeruimd. De samenwerking met ondernemers en met de gemeente verloopt goed. 10. Verslag parkmanager De parkmanager, de heer Van de Berg, verzoekt de leden om eens te kijken op de website van Dordtse Kil III. Leden kunnen op de site gratis hun onroerend goed aanbieden. Binnenkort wordt op het dak van het Van der Valkhotel een webcam geplaatst die de verkeersdrukte registreert en de beelden doorstuurt naar de website. Zo kunnen deelnemende bedrijven en hun personeel op de website kijken hoe de verkeerssituatie is richting Moerdijk en Rotterdam, en eventueel besluiten om over te werken of te eten alvorens te vertrekken. Het hotel verleent hiervoor alle medewerking. In de lobby komt ook een scherm te hangen voor de hotelgasten. Voor het camerasysteem wordt subsidie aangevraagd. De provincie heeft veel subsidie voor het programma Beter Benutten dat is bedoeld om auto s van de snelweg af te halen. Een ander idee is om een pendelbus van het treinstation naar het bedrijventerrein te laten rijden. Als ondernemers gezamenlijk een busje regelen, legt de provincie het eerste jaar 50% van de kosten erbij. De heer Van de Berg zal per inventariseren of hier behoefte aan is. Veel bedrijven zijn ontevreden over de service van KPN. Sinds kort zijn er andere partijen die een open netwerk kunnen aanleggen, zodat men niet meer verplicht is om een contract af te sluiten met KPN. Er moeten minimaal 25 tot 30 kandidaten zijn. Elke ondernemer betaalt Pagina 5

6 aansluitkosten en kan vervolgens zelf een provider kiezen. Het is verstandig om eerst te kijken wanneer het KPN-contract afloopt, maar de kosten zullen op termijn lager uitvallen. De bewegwijzering op het terrein is door CityTec geregeld. Ondernemers kunnen zeer voordelig een naambordje laten maken. Binnenkort start de ontwikkeling van de Westelijke Dordtse Oevers en het zeehavengebied. Dit kan veel overlast en problemen rondom Dordtse Kil III opleveren. Het bestuur overweegt om bij de ingang van het Dordtse Kil III-terrein een extra weg aan te laten leggen als de werkzaamheden voor de dijkverzwaring worden gestart. Het werkverkeer kan dan rechtdoor rijden en hoeft niet het hele terrein over. Een aantal nieuwe ondernemers heeft zich op Dordtse Kil III gevestigd. Zij stellen zich voor: - De heer Keizer runt het bedrijf Landreiziger dat is gespecialiseerd in het ombouwen van reis- en expeditievoertuigen. Hij heeft gekozen voor Kil III omdat het terrein netjes en schoon is. Het is er prettig om te vertoeven. Zijn bedrijf zorgt wel voor veel verkeersdrukte. Er wordt continu gewerkt in het bedrijfspand, en het is een komen en gaan van busjes. - De heer Keur is regiodirecteur bij Heijmans. De heer Heijkoop vraagt of Heijmans input kan leveren voor de discussie over de regeling van de verkeerslichten op het terrein. Hoewel dit een verkeerskundig probleem is, terwijl Heijmans zich richt op onderhoud van de installaties, zal hij een afspraak maken met het bestuur om te kijken wat de mogelijkheden zijn. 12. Verslag Public Relations Commissie De vereniging probeert jaarlijks een leuke activiteit voor de leden te organiseren. Er is al eens een barbecue georganiseerd, en een bedrijvenbeurs in het Postiljonhotel waar leden hun bedrijf konden presenteren. Vooral dat laatste was een groot succes. De heer Van de Berg zal via inventariseren of leden behoefte hebben aan een bijeenkomst. Hierin kunnen ondernemers ideeën kwijt over de invulling van de activiteit. 13. Rondvraag Een ondernemer heeft begrepen dat er bezwaar zou zijn tegen het plaatsen van windmolens op of bij Dordtse Kil III. Misschien is het juist verstandig om aan te haken bij deze ontwikkeling, bijvoorbeeld in combinatie met een lager energietarief. De heer Heijkoop legt uit dat de plannen om windmolens te plaatsen op de oevers van de Dordtse Kil al enkele jaren oud zijn. Op Kil III zouden drie turbines van circa 160 meter hoog worden geplaatst. Het bestuur heeft destijds aangegeven dat het niet tegen windenergie is, maar wel problemen voorziet door de slagschaduw van de wieken. Het heeft voorgesteld om de turbines te plaatsen op een locatie waar ze minder overlast veroorzaken. 14. Vaststelling volgende ledenvergadering De volgende ledenvergadering zal worden gehouden op 22 mei Over de locatie wordt nog nagedacht. 15. Sluiting van de vergadering Het bestuur bestaat nu weer uit vijf personen, maar is nog wel op zoek naar ondernemers die aan een commissie of werkgroep willen deelnemen. Zij kunnen altijd contact opnemen met de heer Van de Berg of een van de andere bestuursleden. De voorzitter sluit de vergadering om uur. Pagina 6