Klantgerichte publieke dienstverlening en meer kostenefficiëntie gaan samen door het gebruikersperspectief centraal te stellen

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Klantgerichte publieke dienstverlening en meer kostenefficiëntie gaan samen door het gebruikersperspectief centraal te stellen"

Transcriptie

1 HET GEBRUIKERSPERSPECTIEF Klantgerichte publieke dienstverlening en meer kostenefficiëntie gaan samen door het gebruikersperspectief centraal te stellen Een brochure over derde generatie klantonderzoek voor de publieke sector en andere instrumenten om de gebruiker een grotere rol te geven in dienstverleningsprocessen 1

2 Klantgerichte publieke dienstverlening door het gebruikersperspectief centraal te stellen. Deze brochure is vervaardigd als illustratiemateriaal voor een bijeenkomst van het NMKG (De Stichting Netwerk Management en Kwaliteitszorg bij Gemeenten) in maart Het thema van de bijeenkomst is De Net Promoter Score voor de Publieke Sector. De hier gepresenteerde instrumenten kunnen - in samenhang - bijdragen om meer greep en inzicht te verwerven in het gebruikersperspectief. De brochure poogt niet de schijn van volledigheid te wekken. NPS is klantonderzoek waarvan de uitkomsten een stimulans kunnen zijn om van buiten naar binnen te werken (via toptakenanalyse of prettig contact met de overheid). Klantonderzoek kan tevens input opleveren voor het opstellen en publiceren van klantgerichte servicenomen, om zo management van verwachtingen vorm te geven. Inhoud: 1 Inleiding: De essentie van excellente dienstverlening e generatie klantonderzoek: De Net Promoter Score voor de Publieke Sector 4 3 De toptakenbenadering: Klantvriendelijke (gemeentelijke) websites 10 4 Verwachtingenmanagement via servicenormen 13 5 De-juridisering: Prettig contact met de overheid 16 6 Persoonlijke effectiviteit in het directe dienstverleningscontact 17 7 Colofon 18 2

3 1. De essentie van excellente dienstverlening: goedkoper en beter. Bestuurders stellen - terecht - de eis dat publieke dienstverlening niet alleen beter, maar ook kostenefficiënter wordt geleverd. Dat lijkt een paradox. Het gaat ook niet zomaar. Het lukt alleen op voorwaarde dat publieke organisaties zich bewust zijn van het gebruikersperspectief. En als zij de wensen en behoeften van burgers 1 tot uitgangspunt voor de inrichting van hun dienstverleningsprocessen maken. Wachten achter de gele lijn is het perspectief van de loketbeambte. Het gebruikersperspectief is essentieel voor alle vormen van dienstverlening, van face to face dienstverlening (inclusief telefonische contacten) tot de inrichting van on line dienstverlening. Excellente dienstverlening ontstaat door continue te verbeteren. Al eerder is gebleken dat flexibiliteit en tijdwinst de belangrijkste redenen zijn om on line zaken te doen met de overheid, terwijl gebruikersproblemen en onwetendheid de grootste barrières vormen. Maar hoe maak je publieke dienstverlening gebruikersvriendelijk? In deze brochure komen een aantal instrumenten aan de orde die u een handelingsperspectief geven om daadwerkelijk goedkoper en beter te werken: 1) NPS voor de publieke sector: kort-cyclisch (kwalitatief) klantonderzoek ten behoeve van continue verbeteren. 2) Toptaken-benadering: klantvriendelijker websites. 3) Servicenormen: verwachtingenmanagement t.a.v. kwaliteit van de dienstverlening 4) Prettig contact met de overheid: dejuridisering van contacten (w.o. bezwaarschriften) 5) Inzichten voor het koesteren van persoonlijke effectiviteit. 1 Waar in de tekst over burgers wordt gesproken kan ook ondernemers gelezen worden, of meer in het algemeen gebruikers of klanten. 3

4 2. The Net Promoter Score voor de Publieke Sector De Net Promoter Score (NPS) - methodiek is een manier van klantonderzoek die veel wordt toegepast in het bedrijfsleven. N3Wstrategy 2 heeft voor BZK een pilot uitgevoerd waarin de vraag centraal stond of de methodiek van de Net Promoter Score geschikt gemaakt kan worden voor publieke organisaties. Dat is inderdaad het geval gebleken. De NPS-methode biedt een alternatief voor degenen die van mening zijn dat het traditionele kwantitatieve onderzoek naar klanttevredenheid: a. weinig stuurinformatie oplevert voor de procesverbetering, b. relatief belastend is voor burgers, en c. leidt tot weinig betrokkenheid van medewerkers bij de uitkomsten van het klantonderzoek. De NPS voor de Publieke Sector is een combinatie van een gesloten en een open vraagstelling met de nadruk op het laatste. De methode is simpel en kost burgers ca 2 minuten invultijd. De vraagstelling van NPS voor de publieke sector ziet er als volgt uit: In hoeverre verwacht u - op een schaal van 0 (zeker niet) tot 10 (zeer zeker) - dat u tegen een vriend, familielid of kennis positief praat over uw ervaring met de dienstverlening waarvan u gebruik heeft gemaakt? Waarom geeft u deze score? Wat zou er beter kunnen? Mogen we eventueel contact met u opnemen voor een toelichting op uw reactie? Zo ja, wat is uw telefoonnummer? Hartelijk dank voor uw medewerking Pilot-resultaten. De pilot is in de Nederlandse publieke sector in 2013 uitgevoerd bij zeven publieke organisaties (w.o. 5 gemeenten). De aan de pilot deelnemende publieke organisaties hebben het verslag van de bevindingen ontvangen en geaccordeerd. De scores liepen aanzienlijk uiteen. Dat zegt weinig. De deelnemende organisaties zijn zeer verschillend, zowel qua type dienstverlening, qua fase van de ontwikkeling van de innovatie van de dienstverlening en qua complexiteit van de dienstverlening. Vergelijking van scores van de NPS voor de Publieke Sector tussen organisaties is daarom niet zinvol. Relevanter is de ontwikkeling van de eigen score in de loop van de tijd, als weerspiegeling van de verbetering/verslechtering van de kwaliteit van de dienstverlening. 2 Nils ; ; (waarop ook het volledige verslag van het rapport staat); N3Wstrategy heeft de NPS-versie voor de publieke sector NPS voor de Publieke Sector (afgekort NPS PS ) genoemd. 4

5 Quote van een manager van een gemeente: Ik ben gegrepen door deze aanpak om vlot zicht te krijgen op de beleving van de inwoners. De directe terugkoppeling van de burger heeft veel effect, zeker ook op de medewerkers in de front office De score komt tot stand op grond van de waarderingen die burgers geven. Deze waarderingen worden in drie groepen verdeeld: detractors of criticasters met scores 0-6 zijn ontevreden over de organisatie en (zeer) ongenegen positief over de organisatie of de dienstverlening te spreken. Zij zullen waarschijnlijk negatieve mond-tot-mond reclame verspreiden; passieve respondenten met scores 7-8 zijn over het algemeen positief over uw organisatie, maar zijn niet zo positief dat ze sowieso over uw organisatie spreken tegenover anderen; promoters met scores 9-10 (een wow- of onvergetelijke ervaring) zullen positieve mond-tot-mondverhalen vertellen aan hun vrienden en kennissen. De NPS-score = % Promoters % Detractors. 5

6 Voorbeeld van een score uit de pilot, maar. het gaat om de trend Score op formulier aantallen NPS score - 36% Response-percentage 32% De pilot NPS voor de Publieke Sector laat de meerwaarde van deze methode vooral zien op de volgende - kwalitatieve - aspecten: 1. Meer inzichten in de behoeften van burgers De methode levert naast een subjectief waarderingscijfer vooral goede kwalitatieve verbeterinformatie op om dienstverlening klantgerichter te maken. Deze stuurinformatie is een belangrijk middel in de bedrijfsvoering. De open vraagstelling maakt het mogelijk dat de gebruikers aangeven waar zij tegen aan gelopen zijn of wat zij graag anders zien. 2. De methode vergemakkelijkt het directe contact met burgers De methode stimuleert van buiten naar binnen werken (zowel voor medewerkers als voor teamleiders). Op de vraag Mogen we eventueel contact met u opnemen voor een toelichting op uw reactie? reageert ca 56 % van de respondenten positief door het beschikbaar stellen van het telefoonnummer. Deze positieve betrokkenheid werkt als aansporing om het directe contact aan te gaan, en een toelichting te vragen aan gebruikers van uw diensten op hun input uit het formulier. Zo ontstaat rijkere informatie over de verbetermogelijkheden van de dienstverlening. 3. De methode is simpel in te vullen door burgers en heeft de schoonheid van de eenvoud Net Promoter Score voor de Publieke Sector is simpel uit te voeren met een geringe administratieve last voor burgers. De vraagstelling is kort en krachtig, en weinig belastend voor burgers. Het is een korte invuloefening, die ca 2 minuten vergt. Burgers tonen een grote ontvankelijkheid voor de NPS-manier van vragen stellen, 6

7 mede omdat ze niet gedwongen worden in het keurslijf van door anderen bedachte vragen. Indicaties voor een grote ontvankelijkheid van burgers voor de methode zijn: - de grote bereidheid om telefonisch een toelichting te willen geven op de gegeven antwoorden op het formulier; - de responspercentages (tussen 11 en 32%) die relatief hoog zijn (t.o.v. traditioneel onderzoek naar klanttevredenheid), zoals onderstaande percentages uit de pilot laten zien. Responspercentage uit de pilot 31 % 11 % 12 % 30 % 32 % 28 % 26 % 22 % 32 % 4. NPS overtuigt door concrete quotes van respondenten De informatie die uit het onderzoek komt is erg concreet. De mening van de klant/ respondent kan gemakkelijk toegelicht worden met letterlijke uitspraken (quotes). Er is weinig discussie over de interpretatie van de uitkomst van het onderzoek. Een quote is overtuigend en stimuleert medewerkers meer betrokken te zijn bij de implementatie van de verbeteracties ( de klant zegt het ). 5. Relatief goedkoop in gebruik. Door de eenvoudige opzet is de NPS methode relatief goedkoop in uitvoering. Ze is voor de ambtelijke organisatie weinig belastend in de zin dat het weinig inspanning kost om veel feedback van klanten boven tafel te krijgen. Er wordt geen tijd en geld verspild aan het opstellen van een vragenlijst, die immers altijd dezelfde is. Net als iedere andere methode van klantonderzoek vergt ook deze methode het inbouwen van een (continue) feedback-loop in werkprocessen inclusief een regelmatig terugkerende check op klanttevredenheid (zie hierna). Door de eenvoud van de methode sluit die goed aan bij het streven naar continue verbeteren binnen organisaties. De voordelen op een rijtje: Het geluid van burgers wordt zichtbaar Stimuleert van buiten naar binnen werken Simpel: eenvoudig in te vullen en gemakkelijk te begrijpen Consistent: iedere keer dezelfde (open) vragen Accuraat: precies wat je wilt weten Naast kwalitatieve info ook een cijfermatige duiding Enthousiasmerende methode voor medewerkers Quote van een manager van een gemeente: Razend enthousiast. Nog nooit zo n goede meting van de klanttevredenheid gezien als deze. Het geheim zit in de simpelheid, voor de klant en de gemeente. Het werkt gewoon. Het is aan beide kanten (gemeente en burgers) een hit. 7

8 De belangrijkste winst is een grotere betrokkenheid van medewerkers bij het verbeterproces en het betere resultaat van de dienstverlening. De eerste vraagstelling van NPS PS betreft een emotie. Dit is de vraag of de respondent door de dienstverlening zodanig is geraakt (in positieve of negatieve zin) dat hij/zij deze ervaring met de dienstverlening met een vriend of kennis zal delen. De kracht van deze methode is dat de emotie doorvertaald wordt in de organisatie (mede door de letterlijke quotes die de stem van gebruikers laat klinken): The essential difference between emotion and reason is that emotion leads to action while reason leads to conclusions. Donald B. Calne Verbeteringen in de kwaliteit van de dienstverlening komen tot stand door het gebruik van de ingewonnen kwalitatieve feedback van klanten. Idealiter is dit een continue proces. De methode blijkt toepasbaar op een hele range van diensten: - de baliedienstverlening (paspoorten e.d.) - meldingen openbare ruimte - de vaststelling van het imago - aanvragen van het Participatiefonds - telefonische help desk vragen - frontoffice dienstverlening - dienstverlening aan werkgevers door een sociale dienst 8

9 Naast veel verbeterpunten levert het directe contact met klanten veel energie op wanneer complimenten worden gegeven. Een positief voorbeeld uit een gemeente van inspiratie door een klantcontact: Een boom is gespleten. Daardoor is er het risico dat de boom over een sloot valt en op schuur van de bewoner terecht komt. Maandag is de melding gedaan. Woensdag wordt de boom al verwijderd. Er worden zelfs 2 bomen verwijderd, omdat nummer 2 ook een mogelijk risico vormt. Daarom wordt een score van 10 gegeven. Bij nabellen komt ook de vraag aan de orde wat nog beter kan. De bewoner zegt dat het is geen must is, maar als er een andere boom geplaatst kan worden dan zou dat zeer op prijs worden gesteld. Deze info wordt binnen de gemeente doorgestuurd aan collega Stef, die teamleider buitenruimte is. Hij heeft dit doorgegeven aan de buitengroep waarna een medewerker weer op pad is gegaan naar de klant. Samen is gekeken of het mogelijk en/of wenselijk is een nieuwe boom te plaatsen. Dat blijkt het geval! De bewoner zegt dat als het mogelijk was geweest een score 11 zou zijn gegeven. Een dergelijke benadering levert veel positieve energie op. Voorbeeld van een score 0 : Na een melding over het onderhoud van een grindpad in een gemeente werd een score 0 ontvangen. Nabellen leverde de informatie op dat het verkeerde grindpad was gekozen. Deze fout kon als gevolg van nabellen worden hersteld. 9

10 3. Toptaken-benadering voor de inrichting van organisaties (in het bijzonder websites) De start van deze benadering in Nederland was in 2011 toen de gemeente Best de inwoners meer centraal wilde stellen door de gebruikersvriendelijkheid van de gemeentelijke informatieverstrekking (met name de website) te vergroten. Op zoek naar voorbeelden van een 'toptakenwebsite' kwam de gemeente terecht bij de website van de gemeente Liverpool (UK). Deze toptaken-benadering is gelanceerd door Gerry McGovern. De gedachte is dat inwoners van een gemeente op een website komen omdat zij een taak hebben die zij zo snel mogelijk willen afronden en dat je als overheid moet zorgen dat jouw inwoners die taak snel kunnen afronden. Dat betekent een focus op die belangrijkste taken en zorgen dat jouw inwoners die sneller kunnen afhandelen dan dat zij bellen of langskomen. Dat betekent veel meer nadruk op taken zoals afval en paspoort (want daar zoeken burgers naar) en minder reclame voor bestuurders en plannen. De gemeente Best heeft een vertaalslag gemaakt van de website van Liverpool naar haar eigen lokale situatie. Inmiddels (februari 2014) hebben zo n 20 gemeenten een website met toptakenbenadering. Kijk voor inspiratie bijvoorbeeld op de toptakenwebsites van Best, Loon op Zand, Tilburg, Aa en Hunze, Asten, Someren, Woerden, Haarlem, Gouda, Hilvarenbeek of Zeewolde. Bijzonder is dat de gemeente Vught zijn nieuwe toptakenwebsite in zijn geheel beschikbaar stelt aan andere gemeenten. Het systeem is gebouwd in Drupal dat onder open-sourcelicentie beschikbaar is. Naar schatting enkele tientallen gemeenten zijn bezig of overwegen de komende maanden de toptakenbenadering in te voeren. Steeds meer gemeenten kiezen voor de toptakenbenadering. 10

11 Een tentatief onderzoek onder ca 80 gemeentelijke websites leverde het volgende op: op toptakensites blijven bezoekers veel minder lang dan op andere sites om een taak uit te voeren van alle gemeenten wordt per jaar 50-70% van de pagina's niet 1 x bekeken het aantal pagina's op gemeentelijke websites dat meer dan 100 x bekeken wordt is circa 2-3%. Het denken in toptaken vereist een andere houding dan het eenrichtingsverkeer (van zender naar ontvanger) dat in overheidsland lang gemeengoed is geweest. De transitie vereist veel aandacht voor de communicatie met vakdeskundigen, om iedereen zo goed mogelijk uit te leggen waarom de gemeente het nieuwe pad wil volgen. Dit neemt eventuele weerstand in bijna alle gevallen weg, te meer omdat de benadering tot gevolg heeft dat zowel het gebruik van de website en als de waardering door gebruikers significant toenemen. Dat leidt ertoe dat over het algemeen alle content van de website samen met vakdeskundigen onder de loep wordt genomen. Een deel wordt geschrapt, de rest grondig geredigeerd. Zo kost het onderhouden van de website minder tijd 3. Hierdoor heeft het webteam van de gemeente meer tijd voor onderzoek naar de wensen van de bezoekers en de doorontwikkeling van de website. Een nieuw CMS is niet nodig, het is niet zozeer een technische exercitie als wel een organisatorische en inhoudelijke aanpassing. De dienstverlening via de website verbetert met de toepassing van de toptakenbenadering: Bezoekers kunnen sneller de taak afronden waarvoor ze naar de website zijn gekomen (b.v. een afspraak maken, achterhalen wanneer vuil wordt opgehaald) 3 Het aantal pagina s neemt vaak met 75% af. De gemeente Loon op Zand is zelfs van naar 150 pagina s gegaan. Vraag is wel waar/hoe deze informatie toegankelijk zal worden gemaakt. 11

12 Dat gebeurt door een mix van instrumenten zoals: - taalgebruik gericht op burger - schrappen van zelden of nooit geraadpleegde informatie - informatie zichtbaar maken op alle dragers (smartphone, tablet, website) - inzet van push-berichten daar waar vraag is (b.v. afvalinzameling rond de feestdagen) - aanbod van instrumenten waarvan bewezen is dat inwoners het op prijs stellen (bijvoorbeeld afvalinzameldata in eigen agenda laten inlezen, app voor smartphone voor meldingen openbare ruimte) - focus op beperkt aantal taken (toptaken) waarvoor inwoners naar de gemeente komen die extra makkelijk vindbaar en extra snel kunnen worden afgehandeld. De verbeterde dienstverlening - door op de inwoner gerichte informatieverstrekking - bespaart ook tijd in andere geledingen van de organisatie. Er hoeft minder tijd te worden besteed aan de website en er zijn minder vragen aan de telefoon omdat deze al via de website zijn beantwoord. Meer weten? - Op Pleio is een deelsite met documenten en discussies https://toptaken.pleio.nl/ - Open LinkedIngroep over toptaken van Cascadis ?trk=myg_ugrp_ovr - Goede voorbeelden van toptaken 12

13 4. Servicenormen Servicenormen zijn openlijk gecommuniceerde beloften over de kwaliteit van publieke dienstverlening. Op veel aspecten van de dienstverlening is dat mogelijk, zoals bij wachttijden, reactietermijnen, etc. De effectiviteit ervan staat of valt met transparantie over de gedane beloften. Door de beloften publiekelijk kenbaar te maken (bij voorkeur op de plek waar de dienstverlening plaatsvindt) kan de klant controleren of de belofte wordt waargemaakt. Servicenormen zijn geen doel op zichzelf, maar een middel. Servicenormen zijn voor burgers prettig 4 en kostenefficiënt voor organisaties. De overheidsbrede Visie op dienstverlening 5, waarin de ambitie op het gebied van dienstverlening van de gezamenlijke overheden is vastgelegd voor de periode tot 2020 De voordelen van het invoeren van servicenormen op een rij: geven concrete betekenis aan het begrip klantgerichtheid maken verwachtingenmanagement mogelijk enthousiasmeren medewerkers naar de servicenorm te presteren verhogen daardoor de kwaliteit van de dienstverlening leiden tot vermindering van het aantal onnodige contacten en klachten 6 (en daardoor tot meer kostenefficiëntie) stimuleren organisaties van de materiedeskundigheid van klanten te leren sturen de bedrijfsvoering effectief aan Deze voordelen treden niet zomaar op. Servicenormen moeten aan minimale eisen voldoen om te kunnen fungeren als prikkel tot beter presteren, en worden ingebed in de bedrijfsvoering. We spreken dan van een kwaliteitshandvest. Een set servicenormen is pas een kwaliteitshandvest als sprake is van: Cliënt-/klantgerichte servicenormen. Deze zijn afgestemd op de behoeften van de klant. Communicatie. De normen worden op een toegankelijke manier gecommuniceerd aan alle (potentiële) gebruikers. Ook medewerkers moeten goed op de hoogte zijn van de servicenormen. Compensatie. De organisatie gaat er niet ongemerkt aan voorbij als een servicenorm niet wordt waargemaakt, maar biedt excuses aan of een aardigheidje, zoals een kopje koffie of een gratis parkeerkaart bij te lang wachten. 4 Hoewel burgers in veel gemeenten de servicenormen niet goed kennen, blijkt tevens dat 87% van de klanten positief tot zeer positief staat tegenover organisaties die servicenormen laten zien (TNS NIPO, 2007). 5 De 'Visie op dienstverlening' is op 30 mei 2011 aan de TK gestuurd. Een transparante en aanspreekbare overheid wordt vertaald als: Wij gebruiken servicenormen en dragen deze uit. Zie ook: De basis op orde, werken aan de toekomst; Dienstverlening draait om mensen, VNG, maart In de gemeente De Ronde Venen winnaar van de Prijs van het beste Kwaliteitshandvest 2008 is het aantal klachten na de invoering van de servicenormen fors gedaald. Het aantal gegronde formele klachten daalde van 2005 tot en met 2009 met 75%; het aantal informele klachten met 40%. 13

14 Eisen stellen aan servicenormen De prikkel tot presteren die van servicenormen uitgaat werkt optimaal bij de volgende kenmerken: klantgerichtheid, een servicenorm is een weerspiegeling van de wensen van klanten. Daaraan gaat luisteren naar de klant vooraf. vindbaarheid, een servicenorm is goed zichtbaar op de plaats waar de dienstverlening plaatsvindt. Dat kan zijn op de balie, op de website, onderaan een brief, op een flat screen in een wachtkamer, in de productencatalogus op de website; toetsbaarheid, een servicenorm is geen bedrijfsvoeringachtige norm zoals in 95% van de gevallen wordt u binnen 15 minuten geholpen of de wachttijd is gemiddeld niet meer dan 15 minuten of met slagen om de arm. Geen gebruik van wij streven er naar om, wij proberen ; dat is vaag. Servicenormen zijn toetsbaar voor een individuele klant; duidelijkheid: een servicenorm is kort en helder geformuleerd. Dat betekent o.m. zo min mogelijk woorden gebruiken als met uitzondering van, op voorwaarde dat, tenzij (voorbehouden inbouwen). Dat geldt ook voor niet, nooit (positief formuleren) en altijd (overbodig in een belofte). Voorbeeld van de gemeente Leerdam 14

15 Voorbeeld van de gemeente Enschede: Binnen drie werkdagen krijgt u reactie op uw mail. Eenvoudige vragen kunnen direct afgehandeld worden. Bij complexe vragen sturen wij u een bericht met de verwachte afhandeltijd. Voorbeeld gemeente Assen over de Wmo-voorziening: Als u een aanvraag doet voor een Wmo-voorziening, nemen wij binnen 5 werkdagen telefonisch contact met u op om uw aanvraag door te spreken. Uw aanvraag voor een Wmo-voorziening is onze zorg. Wij zorgen er voor dat u bij de behandeling van uw aanvraag en al uw vervolgvragen terecht kunt bij een vast contactpersoon binnen de gemeente. Servicenormen kunnen meer of minder ambitieus zijn. Als voorbeeld voor klachtafhandeling: Uw klacht wordt binnen 6 weken na ontvangst afgehandeld; of Nadat u een klacht heeft ingediend neemt de gemeente binnen 3 dagen telefonisch contact met u op voor een nadere toelichting, waarna de klacht direct of uiterlijk binnen 3 weken afgehandeld wordt. Uiteindelijk dienen servicenormen twee doelen: - Meer tevreden burgers en ondernemers; - Verwachtingenmanagement realiseren met het oogmerk het aantal onnodige contacten tussen burger en publieke organisatie tot een minimum te beperken (kostenefficiëntie). 15

16 5. Prettig contact met de overheid Voor een professionele behandeling van aanvragen, zienswijzen, klachten en bezwaren is naast de aandacht voorde juridische aspecten, de bejegening van burgers en ondernemers van zeer groot belang. Het project Prettig contact met de overheid ondersteunt ambtenaren bij het toepassen van informele interventies in besluitvormingsprocessen en bij de behandeling van klachten en bezwaren(ook wel de informele aanpak genoemd). De aanpak is oplossingsgericht in plaats van proceduregericht. De werkwijze bestaat uit het snel (binnen 2-10 dagen) en persoonlijk (telefonisch) contact opnemen met de burger waarbij vanuit een open en geïnteresseerde houding gevraagd wordt wat er speelt en samen met de burger besproken wordt op welke wijze de vraag of het probleem het beste kan worden behandeld. De voordelen op een rijtje. - De informele aanpak vergroot zowel de aanvaardbaarheid van overheidsbesluiten (in het bijzonder in geval van negatieve besluiten) als het vertrouwen van de burger in de overheid en draagt daarmee aantoonbaar bij aan de legitimiteit van het overheidshandelen. - Uit onderzoek blijkt bovendien dat het aantal procedures afneemt (gemiddeld wordt ongeveer 60% van het aantal bezwaren ingetrokken en informeel afgehandeld waarna ook geen beroepsprocedure meer volgt), de kosten voor de overheid afnemen (met gemiddeld ruim 20%), de doorlooptijd van de procedures afneemt (met gemiddeld 37%), de tevredenheid van de burger stijgt (met gemiddeld 40%) en de arbeidstevredenheid van de ambtenaar stijgt (met gemiddeld 20%). Kortom: de informele aanpak komt tegemoet aan behoeften van gebruikers/burgers en is interessant voor de vakafdelingen (vergunningen, Wmo, Bijstand, gemeentebelastingen etc) en voor de afdelingen juridische zaken. Hulp nodig van het project Prettig contact met de overheid? Het ministerie van BZK helpt bij het opstarten en begeleiden van pilotprojecten en zorgt voor de benodigde materialen en kennisuitwisseling. Het verwerven van de benodigde vaardigheden wordt veelal ingevuld door het volgen van een (twee-daagse)training maar vraagt daarnaast ook in de praktijk tijd en aandacht bijv in de vorm van intervisie) zodat de ambtenaren zich deze aanpak in hun eigen omgeving echt eigen kunnen maken. Binnen gemiddeld een half jaar hadden de betrokken pionierende overheidsorganisaties de door hen gemaakte investeringen al terugverdiend en levert de informele aanpak op alle hiervoor genoemde elementen winst op. De informele aanpak betekent een cultuuromslag en vraagt daarom ook om rugdekking vanuit het management en het bestuur. Voor meer informatie: of

17 6. Persoonlijke effectiviteit Een vriendelijke bejegening moet je doen in het directe contact met de klant. In dat contact is de dienstverlener volledig op zichzelf aangewezen. Vriendelijk zijn is niet moeilijk als de klant voorkomend is en de organisatie soepel in een behoefte kan voorzien. Het is wel moeilijk wanneer de klant ongeduldig is, een kort lontje heeft, de organisatie hectisch is en de werkdruk hoog, je zelf met het verkeerde been uit bed bent gestapt of op een tekortkoming wordt gewezen. Dergelijke omstandigheden doen zich betrekkelijk vaak voor. Je raakt dan makkelijk uit je evenwicht. Daarom is nuttig medewerkers aan te sporen zelfreflectiever te worden. De Tolteken 7 hebben ons De vier inzichten 8 nagelaten om een evenwichtig en gelukkig mens te worden. Dat geldt ook voor de dienstverlener. De vier inzichten luiden: Wees onberispelijk in je woordgebruik. Gebruik geen heftiger taal dan nodig om je punt duidelijk te maken. Roep niet onnodig tegenkrachten op. Vat niets persoonlijk op. Je bent niet verantwoordelijkheid voor wat anderen doen of zeggen. Wat mensen zeggen heeft veel met henzelf te maken. Vat die uitspraken dus niet meer persoonlijk op. Behalve als je het er mee eens bent, maar dan is het je eigen inzicht geworden. Ga niet uit van veronderstellingen. Het is altijd beter vragen te stellen als je iets niet weet, dan om te gissen en uit te gaan van veronderstellingen. Doe altijd je best. Dat is aan te bevelen om minstens twee redenen. De eerste drie inzichten klinken eenvoudig, maar zijn moeilijk uit te voeren. Daarom is het zaak altijd je best te doen. Dan kun je jezelf bovendien niets verwijten. Deze inzichten een soort leefregels zijn een steun om bijna terloops te reflecteren en jezelf te corrigeren. En zo je eigen spiritualiteit te gebruiken in het dagelijks leven, in het werkzame en in het persoonlijk leven. Het is duidelijk dat bij excellente dienstverlening meer komt kijken dan een vriendelijke en evenwichtige opstelling van de dienstverlener. Ook de processen moeten op orde zijn en niet te veel gedoe veroorzaken. Ter inspiratie verwijs ik u graag naar de metafoor op p De Tolteken waren een van de invloedrijkste volkeren in het pre-columbiaanse centrale deel van Mexico. 8 Wil je meer weten, lees dan De Vier Inzichten van de Tolteken Don Miguel Ruiz 17

18 De metafoor van de energieke organisatie: energie van de omgeving oppikken Het zwembad in onderstaande plaatje is een metafoor voor een goed geleide organisatie. Het zwembad functioneert volledig op de energie van buiten: het vult zich door de werking van eb en vloed, terwijl het stilstaande badwater effectief wordt verwarmd door de zon. Het verversen van het water is mogelijk door eb en vloed én door kleine sluizen aan de lange zijde van het bad te openen. De duikplank is een functionaliteit die mogelijk is door het aflopende strand. Burgers/gebruikers zijn de bestaansreden voor een publieke dienstverleningsorganisatie en vormen een bron van energie. Voor hen doe je het. Deze brochure draagt een steentje bij aan het binnen de organisatie brengen van de kennis over de behoeften van gebruikers. Deze brochure is tevens geschreven ten behoeve van het Kenniscentrum Dienstverlening (KING). Nadere informatie: Frank Faber Inspirator klantgerichte publieke dienstverlening Directie B&I / Interactie Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

De vraagstelling van NPS voor de publieke sector ziet er als volgt uit:

De vraagstelling van NPS voor de publieke sector ziet er als volgt uit: The Net Promoter Score voor de Publieke Sector De Net Promoter Score (NPS) - methodiek is een manier van klantonderzoek die veel wordt toegepast in het bedrijfsleven. N3Wstrategy 1 heeft voor BZK een pilot

Nadere informatie

6.1 De Net Promoter Score voor de Publieke Sector

6.1 De Net Promoter Score voor de Publieke Sector 6.1 De Net Promoter Score voor de Publieke Sector Hoe kun je dienstverleners het beste betrekken bij klantonderzoek? Ik ben de afgelopen jaren onder de indruk geraakt van een specifieke vorm van 3 e generatie

Nadere informatie

Veel voorkomende vragen

Veel voorkomende vragen Veel voorkomende vragen 1. Waarom zou je servicenormen hanteren? Het is een goed gebruik dat burgers en ondernemers weten wat ze van de dienstverlening van hun gemeente mogen verwachten. Door servicenormen

Nadere informatie

Nieuwe tijd vraagt nieuwe oplossingen: baten tegenover lasten

Nieuwe tijd vraagt nieuwe oplossingen: baten tegenover lasten Nieuwe tijd vraagt nieuwe oplossingen: baten tegenover lasten Inzicht bieden in kansen voor professionals om eigenaarschap te ontwikkelen in dienstverleningsprocessen Frank Faber Ministerie BZK 25 juni

Nadere informatie

G-NPS NPS voor de Publieke Sector

G-NPS NPS voor de Publieke Sector G-NPS NPS voor de Publieke Sector Via een ultrakorte vragenlijst verkrijgen overheden direct hanteerbare inzichten om de dienstverlening aan hun klanten te verbeteren. Klanten én de interne organisatie

Nadere informatie

Voorbeeld servicenormen op drie dimensies

Voorbeeld servicenormen op drie dimensies Voorbeeld servicenormen op drie dimensies Samen met gemeenten en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelatie (BZK) heeft KING in 2014 servicenormen verzameld die gemeenten hanteren. Deze

Nadere informatie

De stand van mediation

De stand van mediation De stand van mediation Onderzoek bij gemeenten naar de stand van zaken rond mediation 30 november 2007 1 Inleiding Steeds meer gemeenten ontdekken mediation als manier om conflictsituaties op te lossen.

Nadere informatie

Bijlage 2. Doelen en welke normen?

Bijlage 2. Doelen en welke normen? Bijlage bij Hoe helpen de klanten het WMO-loket om beter te presteren? Hein Albeda mmv Frank Faber december 2010 Bijlage 2. Doelen en welke normen? De quick scan en de focusgroepen leverden goede inbreng

Nadere informatie

Rapport evaluatie-onderzoek Agentschap Telecom. Onderzoek naar de beleving van kwaliteit, effectiviteit, tevredenheid, vertrouwen en klachten.

Rapport evaluatie-onderzoek Agentschap Telecom. Onderzoek naar de beleving van kwaliteit, effectiviteit, tevredenheid, vertrouwen en klachten. Rapport evaluatie-onderzoek Agentschap Telecom Onderzoek naar de beleving van kwaliteit, effectiviteit, tevredenheid, vertrouwen en klachten. Januari 2010 Colofon De Inspectieraad heeft in 2008 opdracht

Nadere informatie

Telefonische dienstverlening: de klant aan het woord

Telefonische dienstverlening: de klant aan het woord Telefonische dienstverlening: de klant aan het woord Telefonische dienstverlening is hot in gemeenteland. Telefonische frontoffices worden ingericht, externe call centers ingeschakeld, de introductie van

Nadere informatie

Evaluatie Pilot NPS voor Overheidsorganisaties

Evaluatie Pilot NPS voor Overheidsorganisaties Den Haag, 4 Maart 2014 Evaluatie Pilot NPS voor Overheidsorganisaties Een praktijkonderzoek naar de werking van de 3 e generatie klantonderzoek Copyright 2014 N3Wstrategy Samenvatting De Net Promoter Score

Nadere informatie

Programmabegroting 2016 14

Programmabegroting 2016 14 1. Dienstverlenend Centraal in ons denken en handelen staat een goede dienstverlening aan alle inwoners, ondernemers en instellingen. We staan voor een eenvoudige en efficiënte dienstverlening. Onze gemeente

Nadere informatie

Jaarverslag klachten 2014

Jaarverslag klachten 2014 Jaarverslag klachten 204 Inleiding Een klacht levert vaak concrete en bruikbare informatie over de kwaliteit van dienstverlening. Onderzoek van de klachten levert een belangrijk leereffect. Actiepunten

Nadere informatie

Enquête Dienstverlening in het stadhuis

Enquête Dienstverlening in het stadhuis Enquête Dienstverlening in het stadhuis Enquête Dienstverlening in het stadhuis Colofon Titel:Enquête Dienstverlening in het stadhuis Opdrachtgever: Gemeente Velsen Opdrachtnemer: Marieke Galesloot Datum:

Nadere informatie

Vragen tijdens webinar Verbeteren online dienstverlening, kan dat? d.d. 6 okt. 2015. Antwoorden

Vragen tijdens webinar Verbeteren online dienstverlening, kan dat? d.d. 6 okt. 2015. Antwoorden Vragen tijdens webinar Verbeteren online dienstverlening, kan dat? d.d. 6 okt. 2015 Antwoorden Zou het niet een goed idee zijn om de melder de ruimte te geven om op te geven of hij of zij een terugmelding

Nadere informatie

Belevingsonderzoek Inspectie Jeugdzorg. Onderzoek onder geïnspecteerden naar de beleving van het contact met Inspectie Jeugdzorg

Belevingsonderzoek Inspectie Jeugdzorg. Onderzoek onder geïnspecteerden naar de beleving van het contact met Inspectie Jeugdzorg Belevingsonderzoek Inspectie Jeugdzorg Onderzoek onder geïnspecteerden naar de beleving van het contact met Inspectie Jeugdzorg Maart 2012 F968 Colofon In 2008 heeft de Inspectieraad aan het programma

Nadere informatie

Bewijs van Goede Dienst: verbetering dienstverlening aan bedrijven

Bewijs van Goede Dienst: verbetering dienstverlening aan bedrijven Bewijs van Goede Dienst: verbetering dienstverlening aan bedrijven Bedrijven hebben vaak te maken met complexe gemeentelijke regelgeving. Door vertrouwen te geven aan bedrijven zijn minder regels nodig

Nadere informatie

Hoe helpen de klanten het WMO-loket om beter te presteren? Servicenormen bij het WMO-loket

Hoe helpen de klanten het WMO-loket om beter te presteren? Servicenormen bij het WMO-loket Hoe helpen de klanten het WMO-loket om beter te presteren? Servicenormen bij het WMO-loket Hein Albeda mmv Frank Faber december 2010 Inhoudsopgave 1. Aanleiding voor dit onderzoek: Burgerlink en een bijzonder

Nadere informatie

Doetinchem, 2 juli 2008 ALDUS VASTSTELD 10 JULI 2008. Visie op dienstverlening

Doetinchem, 2 juli 2008 ALDUS VASTSTELD 10 JULI 2008. Visie op dienstverlening Aan de raad AGENDAPUNT 7k ALDUS VASTSTELD 10 JULI 2008 Visie op dienstverlening Voorstel: 1. Vaststellen visie op dienstverlening voor de periode 2008-2015: Wij als organisatie spelen constant in op een

Nadere informatie

Mediationvaardigheden in De Wolden

Mediationvaardigheden in De Wolden Mediationvaardigheden in De Wolden Plan van aanpak pilotproject inzet mediationvaardigheden Gemeente De Wolden Datum: September 2010 Versie 1 Contactpersoon: Mario Scholten INHOUD PLAN VAN AANPAK PILOTPROJECT

Nadere informatie

Hoe de gemeente Hardenberg u van dienst is

Hoe de gemeente Hardenberg u van dienst is Hoe de gemeente Hardenberg u van dienst is Kwaliteit is de norm Kwaliteit, dat is wat wij willen leveren. Natuurlijk, het is een mooi begrip en ook normaal. Maar wat betekent kwaliteit eigenlijk. Immers,

Nadere informatie

Evaluatie-onderzoek Arbeidsinspectie

Evaluatie-onderzoek Arbeidsinspectie Evaluatie-onderzoek Onderzoek onder geïnspecteerden naar de beleving van het contact met Rijksinspecties. Hoofdrapport September 2011 G1911 Colofon In 2008 heeft de Inspectieraad aan het programma InternetSpiegel

Nadere informatie

Toptaken toepassen doe je zo! Arjen Kroes & Ruud Ravenhorst

Toptaken toepassen doe je zo! Arjen Kroes & Ruud Ravenhorst Toptaken toepassen doe je zo! Arjen Kroes & Ruud Ravenhorst Arjen Kroes Adviseur bij het Programma Beter & Concreter vanuit het Ministerie van BZK Even zelf toelichten Ruud Ravenhorst Gemeente Gouda Bestuurslid

Nadere informatie

SERVICENORMEN GEMEENTE FERWERDERADIEL

SERVICENORMEN GEMEENTE FERWERDERADIEL SERVICENORMEN GEMEENTE FERWERDERADIEL Wanneer kan ik een reactie op mijn brief verwachten? Hoe lang duurt het verlengen van mijn paspoort? Wanneer beslist de gemeente over mijn bouwplan? Met welke regels

Nadere informatie

Kwaliteitshandvest Gemeente Nieuwkoop. I. De contactkanalen. Telefoon. Balie. Brief. . Versie november 2012

Kwaliteitshandvest Gemeente Nieuwkoop. I. De contactkanalen. Telefoon. Balie. Brief.  . Versie november 2012 Kwaliteitshandvest Gemeente Nieuwkoop Versie november 2012 De gemeente Nieuwkoop streeft er naar de kwaliteit van de dienstverlening aan haar burgers (inwoners/bedrijven/instellingen) te verbeteren. Daartoe

Nadere informatie

Enquête Telefonische dienstverlening

Enquête Telefonische dienstverlening Enquête Telefonische dienstverlening Enquête Telefonische dienstverlening Colofon Titel:Enquête Enquete Telefonische dienstverlening Opdrachtgever: Gemeente Velsen Opdrachtnemer: Marieke Galesloot Datum:

Nadere informatie

OBS A.M.G. Schmidt 7 februari 2014

OBS A.M.G. Schmidt 7 februari 2014 OBS A.M.G. Schmidt 7 februari 2014 Managementrapportage Scholengemeenschap Veluwezoom wil periodiek meten hoe de tevredenheid is onder haar belangrijkste doelgroepen: leerlingen, ouders, leerkrachten en

Nadere informatie

Het Digipanel over het nieuwe Keuzemenu voor 14 076 Rapportage

Het Digipanel over het nieuwe Keuzemenu voor 14 076 Rapportage Het Digipanel over het nieuwe Keuzemenu voor 14 076 Rapportage Samenvatting De gemeente Breda werkt met één centraal nummer waarnaar gebeld kan worden voor het maken van afspraken, vragen, meldingen en

Nadere informatie

Kwaliteitshandvest. Servicenormen waaraan u ons mag houden

Kwaliteitshandvest. Servicenormen waaraan u ons mag houden Kwaliteitshandvest Servicenormen waaraan u ons mag houden Wat is een kwaliteitshandvest? In dit handvest staan beloften van de gemeente Lochem over de dienstverlening. Deze beloften noemen we servicenormen.

Nadere informatie

De NPS, groter dan je denkt

De NPS, groter dan je denkt De NPS, groter dan je denkt Waarschijnlijk heeft u de vraag zelf al wel eens beantwoord: Hoe waarschijnlijk is het dat u organisatie X zou aanbevelen bij vrienden of bekenden? Maar wat kunnen organisaties

Nadere informatie

Wat mag u van onze service verwachten?

Wat mag u van onze service verwachten? [kwaliteitshandvest, versie 9 juli 2008] Wat mag u van onze service verwachten? De dienstverlening van de gemeente Hengelo Samen Zichtbaar Beter Beste klant, Wat mag u van onze service verwachten? De gemeente

Nadere informatie

Onderzoek afhandeling bezwaarschriften Juridische Zaken Dymphna Meijneken, Ben van de Burgwal afd. Onderzoek en Statistiek Juni 2011

Onderzoek afhandeling bezwaarschriften Juridische Zaken Dymphna Meijneken, Ben van de Burgwal afd. Onderzoek en Statistiek Juni 2011 Onderzoek afhandeling bezwaarschriften Juridische Zaken Dymphna Meijneken, Ben van de Burgwal afd. Onderzoek en Statistiek Juni 2011 Samenvatting De afdeling Juridische Zaken (JZ) wil een vinger aan de

Nadere informatie

Medewerkerstevredenheidsonderzoek Fictivia 2008.V.

Medewerkerstevredenheidsonderzoek Fictivia 2008.V. Medewerkerstevredenheidsonderzoek Fictivia 2008.V. Opdrachtgever: Uitvoerder: Plaats: Versie: Fictivia B.V. Junior Consult Groningen Fictief 1 Inhoudsopgave Inleiding 3 Directieoverzicht 4 Leiderschap.7

Nadere informatie

SERVICECODE AMSTERDAM

SERVICECODE AMSTERDAM SERVICECODE AMSTERDAM Inleiding Stadsdeel Zuidoost heeft de ambitie om tot de top drie van stadsdelen met de beste publieke dienstverlening van Amsterdam te horen. Aan deze ambitie wil het stadsdeel vorm

Nadere informatie

Klantmeting Wmo 'direct beschikken' Onderzoek in het kader van Ontwikkelagenda AmSZ

Klantmeting Wmo 'direct beschikken' Onderzoek in het kader van Ontwikkelagenda AmSZ Klantmeting Wmo 'direct beschikken' Onderzoek in het kader van Ontwikkelagenda AmSZ Gemeente 's-hertogenbosch Afdeling Onderzoek & Statistiek Mei 2011 1 Samenvatting Voor de Wet maatschappelijke ondersteuning

Nadere informatie

Wat kunt u doen met een klacht?

Wat kunt u doen met een klacht? Wat kunt u doen met een klacht? Uw opmerkingen over VUmc. Alle medewerkers van VU medisch centrum (VUmc) zetten zich in om u als patiënt tijdens uw bezoek of verblijf zo goed mogelijk te behandelen en

Nadere informatie

Verslag tevredenheidsonderzoek gastouders Ziezo B.V. Juli/Augustus 2014

Verslag tevredenheidsonderzoek gastouders Ziezo B.V. Juli/Augustus 2014 Verslag tevredenheidsonderzoek gastouders Ziezo B.V. Juli/Augustus 2014 Mark Paardekooper 1 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Verantwoording.... 4 Respons... 4 Opzet enquête.... 4 Data...

Nadere informatie

Hoe de gemeente Ommen u van dienst is

Hoe de gemeente Ommen u van dienst is Hoe de gemeente Ommen u van dienst is Optimale dienstverlening Tegenwoordig kunt u de gemeente Ommen op veel verschillende manieren benaderen. Naast een telefoontje, brief of bezoek aan de balie kunt u

Nadere informatie

Supply Value Survey. Resultaten verslag VOORBEELD. Supply Value Versie 1.0 Maart 2010 Supply Value 2010 Alle rechten voorbehouden

Supply Value Survey. Resultaten verslag VOORBEELD. Supply Value Versie 1.0 Maart 2010 Supply Value 2010 Alle rechten voorbehouden Supply Value Survey Resultaten verslag VOORBEELD Resultaten verslag leveranciersonderzoek Versie 1.0 Pagina 2 van 11 Titel: Resultaten verslag leveranciersonderzoek Organisatie: Supply Value www.supplyvalue.nl

Nadere informatie

Online beoordelen Inleiding Het gebruik

Online beoordelen Inleiding Het gebruik Online beoordelen Inleiding Organisaties moeten steeds sneller in kunnen spelen op de veranderende eisen die de samenleving aan organisaties stelt. De huidige, veelal traditionele P&O instrumenten, zoals

Nadere informatie

Klanttevredenheidsonderzoek Warmtenet (2015)

Klanttevredenheidsonderzoek Warmtenet (2015) Klanttevredenheidsonderzoek Warmtenet (2015) In het voorjaar van 2015 is een tevredenheidsonderzoek onder de particuliere klanten van Warmtenet Hengelo gehouden. Aan alle particuliere klanten van Warmtenet

Nadere informatie

Gemak centraal. Cascadis Congres 2013. @GBBO1 #CascadisCongres

Gemak centraal. Cascadis Congres 2013. @GBBO1 #CascadisCongres Gemak centraal Cascadis Congres 2013 @GBBO1 #CascadisCongres Voorstellen Pieter Pinxten Klantonderzoeker & serviceverbeteraar GBBO Wij helpen organisaties makkelijke (digitale) dienstverlening neer te

Nadere informatie

En wat kunnen wij voor u doen?

En wat kunnen wij voor u doen? En wat kunnen wij voor u doen? Afspraken over de Brummense dienstverlening En wat kunnen wij voor u doen? Servicenormen Gemeente Brummen "En wat kunnen wij voor u doen"? Kenmerk : INT14.2537 Versiedatum

Nadere informatie

De gegevens die worden gebruikt door de benchmark worden door de gemeente zelf aangeleverd. De burgerpeiling levert een deel van deze gegevens aan.

De gegevens die worden gebruikt door de benchmark worden door de gemeente zelf aangeleverd. De burgerpeiling levert een deel van deze gegevens aan. Burgerpeiling 2013 Eind 2013 is onder 2000 inwoners van de gemeente Noordoostpolder een enquete verspreid ten behoeve van de benchmark waarstaatjegemeente.nl. De enquete vormt een onderdeel van de benchmark.

Nadere informatie

Tevredenheidsonderzoek 2007. Hoe denken de mensen met een handicap over onze dienstverlening? 3 maart 2008

Tevredenheidsonderzoek 2007. Hoe denken de mensen met een handicap over onze dienstverlening? 3 maart 2008 Tevredenheidsonderzoek 2007 Hoe denken de mensen met een handicap over onze dienstverlening? 3 maart 2008 Inleiding Het VAPH zet al een aantal jaren instrumenten en middelen in om de kwaliteit van het

Nadere informatie

Wat willen we bereiken? Wat gaan we daarvoor doen? Kosten

Wat willen we bereiken? Wat gaan we daarvoor doen? Kosten Algemene doelstelling Publieksdienstverlening De gemeente Utrecht wil excelleren in publieksdienstverlening die past bij de wettelijke kaders en de ambities van de stad. Wat willen we bereiken? Wat gaan

Nadere informatie

dienst verlening zichtbaar. Aan duidelijk hoe de geboden dienst wij staan ten opzichte van andere vergelijking bieden ons handvat

dienst verlening zichtbaar. Aan duidelijk hoe de geboden dienst wij staan ten opzichte van andere vergelijking bieden ons handvat Oktober 2013 Factsheet Benchmark publiekszaken 2013 Door middel van de factsheet dienstverlening informeert het college de gemeenteraad over de stand van zaken rondom het programma Eén in Dienstverlening.

Nadere informatie

PASSENDE SERVICENORMEN. Een handreiking bij het kiezen van de juiste servicenormen

PASSENDE SERVICENORMEN. Een handreiking bij het kiezen van de juiste servicenormen PASSENDE SERVICENORMEN Een handreiking bij het kiezen van de juiste servicenormen Inhoudsopgave Inleiding... 3 1.1 Doel van dit document 3 1.2 Positie van dit document 3 1.3 Voor wie is dit document? 3

Nadere informatie

Klanttevredenheidsonderzoek

Klanttevredenheidsonderzoek Klanttevredenheidsonderzoek Particulier 2012, Leven Erasmus Vertrouwelijk Disclaimer Alle resultaten van het Klanttevredenheidsonderzoek Particulier 2012, sector Leven staan onder embargo tot 20 december

Nadere informatie

Wat is de totale omvang van de doelgroep? (u kunt een schatting maken) 880 mensen. Hoeveel mensen heeft u benaderd in het onderzoek?

Wat is de totale omvang van de doelgroep? (u kunt een schatting maken) 880 mensen. Hoeveel mensen heeft u benaderd in het onderzoek? Doelgroep 'mensen met lichamelijke beperking' Met welke methode(n) heeft u het onderzoek uitgevoerd? Schriftelijk Internet Telefonisch Face-to-face Anders, namelijk Wat is de totale omvang van de doelgroep?

Nadere informatie

Tip: Denk aan het voordeel voor jezelf: meer doen met minder werk. en geld. Er is meer mogelijk dan wat ze je verbeterd denkt!

Tip: Denk aan het voordeel voor jezelf: meer doen met minder werk. en geld. Er is meer mogelijk dan wat ze je verbeterd denkt! Denk Digitaal! 5 al! ireert om digitaal te denken én te doen! Deze stickers ideeën die jou het meest aanspreken. Plak de tips in je e collega of op de stoel van de voorzitter van jouw overleg. Denk aan

Nadere informatie

Kwaliteits handvest. Service en kwaliteit binnen de afgesproken tijd

Kwaliteits handvest. Service en kwaliteit binnen de afgesproken tijd Kwaliteits handvest Service en kwaliteit binnen de afgesproken tijd Februari 2014 KWALITEITSHANDVEST GEMEENTE ROERMOND afspraak is afspraak De gemeente Roermond is er voor u. Wat wij doen, doen we voor

Nadere informatie

Rapportage op maat: klanttevredenheidsonderzoek

Rapportage op maat: klanttevredenheidsonderzoek Rapportage op maat: klanttevredenheidsonderzoek De belangrijkste resultaten voor uit de klanttevredenheidsonderzoeken als onderdeel van Benchmarking Publiekszaken Juli 2007 Onderzoek uitgevoerd door TNS

Nadere informatie

De dienstverlening van Westerpark

De dienstverlening van Westerpark De dienstverlening van Westerpark Vanaf eind mei 2009 konden bewoners en ondernemers van Westerpark zich aanmelden bij het nieuw opgerichte digitale bewonerspanel. In deze rapportage wordt verslag gedaan

Nadere informatie

Onderzoek onder geïnspecteerden naar de beleving van het contact met Rijksinspecties Hoofdrapportage

Onderzoek onder geïnspecteerden naar de beleving van het contact met Rijksinspecties Hoofdrapportage Evaluatieonderzoek VROM Inspectie (VI) Onderzoek onder geïnspecteerden naar de beleving van het contact met Rijksinspecties Hoofdrapportage Oktober 2011 G20 Colofon In 2008 heeft de Inspectieraad aan het

Nadere informatie

De kwaliteit die u mag verwachten van de gemeente Terneuzen

De kwaliteit die u mag verwachten van de gemeente Terneuzen De kwaliteit die u mag verwachten van de gemeente Terneuzen De gemeente Terneuzen wil graag goed contact met haar klanten. Het is daarbij belangrijk dat u weet welke kwaliteit u van ons kunt verwachten.

Nadere informatie

Waardering publieksbalies gemeente Purmerend 2011 KLANT- TEVREDENHEIDS- ONDERZOEK GEMEENTEPLEIN

Waardering publieksbalies gemeente Purmerend 2011 KLANT- TEVREDENHEIDS- ONDERZOEK GEMEENTEPLEIN Waardering publieksbalies gemeente Purmerend 2011 KLANT- TEVREDENHEIDS- ONDERZOEK GEMEENTEPLEIN KLANTTEVREDENHEIDSONDERZOEK GEMEENTEPLEIN Waardering publieksbalies gemeente Purmerend 1 Colofon In opdracht

Nadere informatie

KLACHTENREGELING VERSIE 2.2. Een goede afhandeling van klachten is een middel is om de tevredenheid van klanten te vergroten.

KLACHTENREGELING VERSIE 2.2. Een goede afhandeling van klachten is een middel is om de tevredenheid van klanten te vergroten. VERSIE 2.2 Een goede afhandeling van klachten is een middel is om de tevredenheid van klanten te vergroten. 1. Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave 1 2. Doelstellingen en Uitgangspunten 2 Algemene Doelstelling

Nadere informatie

Rapport klanttevredenheid 2013

Rapport klanttevredenheid 2013 Rapport klanttevredenheid 2013 2014.1.73 2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Procedure nieuwe verhuur 4 3. 3.1 Reparatieverzoeken Resultaten afgehandelde enquêtes Meerssen 2013 5 5 4. Procedure vertrekkende

Nadere informatie

Webdesign voor ondernemers

Webdesign voor ondernemers e-boek Webdesign voor ondernemers Veelgestelde vragen over het laten maken van een website Bart van den Bosch Inhoud 1. Zelf doen of uitbesteden? 4 2. Webdesigners 7 3. Wat is Wordpress 10 4. Maken van

Nadere informatie

Online onderzoek Uw werknemers

Online onderzoek Uw werknemers Toelichting Online onderzoek In dit bestand vindt u een inspirerende voorbeeldvragenlijst voor een werknemertevredenheid onderzoek! De vragenlijst is bedoeld als hulpmiddel bij het opstellen van uw eigen

Nadere informatie

3 O JUNI 2015. 4. Begroting Dit onderwerp valt onder het programma Bestuur van de begroting 2014.

3 O JUNI 2015. 4. Begroting Dit onderwerp valt onder het programma Bestuur van de begroting 2014. provincie groningen bezoekadres: Martinikerkhof 12 Aan Provinciale Staten postadres: algemeen telefoonnr: Postbus 610 9700 AP Groningen 050 316 49 II algemeen faxnr.: 050 316 49 33 www.provinciegroningen.nl

Nadere informatie

Helmond heeft Antwoord. Raadsvergadering, 12 september 2011

Helmond heeft Antwoord. Raadsvergadering, 12 september 2011 Helmond heeft Antwoord Raadsvergadering, 12 september 2011 Dienstverlening Helmond Missie: Wij helpen u op maat met proactieve informatie, producten en diensten. Visie Denken in mogelijkheden. De Stadswinkel

Nadere informatie

Sandra Hertogh advies coaching training

Sandra Hertogh advies coaching training Sandra Hertogh advies coaching training Protocol Klachtregeling Sandra Hertogh advies coaching training Sandra Hertogh Zoutmanstraat 46 2806XD Gouda Tel: 06-55742431 sandra@hertogh.me www.hertogh.me KvK

Nadere informatie

Kanalen in Balans Kanaalsturing bij overheidsorganisaties

Kanalen in Balans Kanaalsturing bij overheidsorganisaties Kanalen in Balans Kanaalsturing bij overheidsorganisaties VNG themabijeenkomst: Emmen 24 februari 2009 Telematica Instituut Dr. Marije L. Teerling Marije.Teerling@telin.nl +31 (0)53 4850480 Kanalen in

Nadere informatie

Informatiebijeenkomst MedewerkerMonitor voorjaar 2014. 9 januari 2014 Utrecht. Met intakeupdate

Informatiebijeenkomst MedewerkerMonitor voorjaar 2014. 9 januari 2014 Utrecht. Met intakeupdate Informatiebijeenkomst MedewerkerMonitor voorjaar 2014 9 januari 2014 Utrecht Met intakeupdate 15 januari 2014 Programma 1. Opening (Paul, ActiZ) 2. Toelichting MedewerkerMonitor (Arlette, ) 3. Intake (Marjon,

Nadere informatie

Gemeente Amsterdam digitaliseert dienstverlening

Gemeente Amsterdam digitaliseert dienstverlening Gemeente Amsterdam digitaliseert dienstverlening De overheid zet zwaar in op e-government, bijvoorbeeld door verbetering van de digitale dienstverlening aan de burger. De gemeente Amsterdam pakt deze vernieuwingsslag

Nadere informatie

Gemeente Zeist. Wmo-klanttevredenheidsonderzoek over 2014. 8 juli 2015

Gemeente Zeist. Wmo-klanttevredenheidsonderzoek over 2014. 8 juli 2015 Gemeente Zeist Wmo-klanttevredenheidsonderzoek over 8 juli 2015 DATUM 8 juli 2015 TITEL Wmo-klanttevredenheidsonderzoek over ONDERTITEL OPDRACHTGEVER Gemeente Zeist Boulevard Heuvelink 104 6828 KT Arnhem

Nadere informatie

Erasmus Klanttevredenheidsonderzoek 2013 Klanten zijn tevreden maar missen binding

Erasmus Klanttevredenheidsonderzoek 2013 Klanten zijn tevreden maar missen binding Erasmus Klanttevredenheidsonderzoek 2013 Klanten zijn tevreden maar missen binding April 2013 Wat vinden de klanten van Erasmus? Erasmus Leven klanten zijn tevreden, dienstverlening op orde Klanten zijn

Nadere informatie

Onderzoek klanttevredenheid Proces klachtbehandeling 2011... Antidiscriminatievoorziening Limburg

Onderzoek klanttevredenheid Proces klachtbehandeling 2011... Antidiscriminatievoorziening Limburg Proces klachtbehandeling 2011................................................................... Antidiscriminatievoorziening Limburg Mei 2012...................................................................

Nadere informatie

Klachtenbeleid Cliënten

Klachtenbeleid Cliënten Klachtenbeleid Cliënten Datum vaststelling : mei 2013 Te herzien voor: mei 2016 Opgesteld en vastgesteld door : Arienne Versendaal en Janine Meijer Inhoud 1. Inleiding 1.1 Compliment, feedback of klachtenbehandeling

Nadere informatie

Communicatie onderzoek Team haarverzorging

Communicatie onderzoek Team haarverzorging Communicatie onderzoek Team haarverzorging Introductiebrief behorende bij de enquête over de interne communicatie Beste collega s, Gedurende het schooljaar doen wij ons uiterste best om de taken te vervullen

Nadere informatie

Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Overzicht prestaties dienstverlening

Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Overzicht prestaties dienstverlening Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Overzicht prestaties dienstverlening Programma Dienstverlening & Burgerzaken Portefeuillehouder H.M.F. Bruls Samenvatting In 2014 heeft een aantal klanttevredenheidsonderzoeken

Nadere informatie

Tevredenheidsonderzoek schooljaar 2011/2012: een inspectiebreed beeld

Tevredenheidsonderzoek schooljaar 2011/2012: een inspectiebreed beeld Tevredenheidsonderzoek schooljaar 2011/2012: een inspectiebreed beeld 1. Inleiding De Inspectie van het Onderwijs voert al lange tijd tevredenheidsonderzoeken uit onder besturen en scholen in de sectoren

Nadere informatie

Rapportage op maat: klanttevredenheidsonderzoek

Rapportage op maat: klanttevredenheidsonderzoek Rapportage op maat: klanttevredenheidsonderzoek De belangrijkste resultaten voor Sint-Michielsgestel uit de klanttevredenheidsonderzoeken als onderdeel van Benchmarking Publiekszaken 2008 Juni 2008 Onderzoek

Nadere informatie

Klanttevrendenheidsonderzoek (KTO) Inspectie Verkeer en Waterstaat (IVW)

Klanttevrendenheidsonderzoek (KTO) Inspectie Verkeer en Waterstaat (IVW) Klanttevrendenheidsonderzoek (KTO) Inspectie Verkeer en Waterstaat (IVW) Onderzoek onder geïnspecteerden naar de beleving van het contact met Rijksinspecties November 2011 G207 Colofon In 200 heeft de

Nadere informatie

Onderzoek Test website door het Stadspanel Helmond

Onderzoek Test website door het Stadspanel Helmond Onderzoek Test website door het Stadspanel Helmond In januari 2012 is de nieuwe gemeentelijke website de lucht ingegaan. Maanden van voorbereiding en tests gingen daaraan vooraf. Daarbij is bij de projectgroep

Nadere informatie

Klanttevredenheidsrapportage ARAG Rechtsbijstand

Klanttevredenheidsrapportage ARAG Rechtsbijstand Klanttevredenheidsrapportage ARAG Rechtsbijstand Alle verzekeraars die het Keurmerk Klantgericht Verzekeren voeren laten jaarlijks binnen dezelfde normen klanttevredenheidsonderzoek uitvoeren. De onderzoeksresultaten

Nadere informatie

Training Resultaatgericht Coachen

Training Resultaatgericht Coachen Training Resultaatgericht Coachen met aandacht voor zingeving Herken je dit? Je bent verantwoordelijk voor de gang van zaken op je werk. Je hebt alle verantwoordelijkheid, maar niet de bijbehorende bevoegdheden.

Nadere informatie

Mogelijkheden van klachtafhandeling

Mogelijkheden van klachtafhandeling Mogelijkheden van klachtafhandeling 1 Bespreken op de afdeling Wanneer u een klacht heeft, kunt u zich rechtstreeks wenden tot de betrokkene(n). Wij verzoeken u eerst te proberen op deze manier tot een

Nadere informatie

Gemeenten en de spreiding van opdrachten voor schilderwerk

Gemeenten en de spreiding van opdrachten voor schilderwerk Gemeenten en de spreiding van opdrachten voor schilderwerk Gemeenten en de spreiding van opdrachten voor schilderwerk september 2005 COLOFON Samenstelling Drs. M.H. (Mark) Gremmen drs. A.J.H. (Bert Jan)

Nadere informatie

Als je zelf klachten hebt over werk of een werksituatie, dan kun je een beroep doen op de Werknemersklachtenregeling.

Als je zelf klachten hebt over werk of een werksituatie, dan kun je een beroep doen op de Werknemersklachtenregeling. Een klacht, wat nu? Voorwoord Alle medewerkers in ons ziekenhuis zetten zich steeds zo goed mogelijk in voor een goede zorg- en dienstverlening. Desondanks kan het voorkomen dat patiënten of bezoekers

Nadere informatie

Enquête over onderhoud

Enquête over onderhoud Enquête over onderhoud In november 2014 legden we het Bo-Ex Panel een enquête voor met als onderwerp Onderhoud. Het thema onderhoud is erg breed. Daarom kozen we vooral te vragen naar ervaringen bij de

Nadere informatie

Online enquête Kennisplein Omgevingsvergunning

Online enquête Kennisplein Omgevingsvergunning Ministerie van VROM Kennisplein Omgevingsvergunning Online enquête Kennisplein Omgevingsvergunning Rijnstraat 8 Postbus 30945 2500 GX Den Haag Interne postcode IPC 660 http://omgevingsvergunning.vrom.nl

Nadere informatie

... SucCESvol implementeren. WPG Research. In zes stappen de Customer Effort Score inrichten om de metric op een goede manier te kunnen inzetten

... SucCESvol implementeren. WPG Research. In zes stappen de Customer Effort Score inrichten om de metric op een goede manier te kunnen inzetten SucCESvol implementeren In zes stappen de Customer Effort Score inrichten om de metric op een goede manier te kunnen inzetten Presentatie MIE Meyke Reitsma (Liander) Harm Wevers (WPG Research) Achtergrond

Nadere informatie

Externe klachtenprocedure GIMD B.V.

Externe klachtenprocedure GIMD B.V. Kwaliteitsbeleid GIMD B.V. voert een actief kwaliteitsbeleid en heeft dit geborgd door middel van certificering volgens de ISO 9001-2008 norm. Deze norm stelt de beheersing van kritische processen vast,

Nadere informatie

Klachtenregeling Sunny Training (per juli 2014)

Klachtenregeling Sunny Training (per juli 2014) 1 Klachtenregeling Sunny Training (per juli 2014) Inleiding Sunny Training vindt tevreden cursisten en opdrachtgevers erg belangrijk en we werken daarom steeds aan de kwaliteit van onze diensten. Opleiden

Nadere informatie

Resultaat tevredenheidsonderzoek externe relaties Odion

Resultaat tevredenheidsonderzoek externe relaties Odion Resultaat tevredenheidsonderzoek externe relaties Odion Resultaat externe tevredenheidsmeting Pagina 1 Rinske Rill en Dea Bobeldijk. 21 mei 1 Inhoud Samenvatting... 1. Inleiding... 4 2. Aantallen respondenten...

Nadere informatie

Contactcenters hanteren de peilstok

Contactcenters hanteren de peilstok TEKST: HIRSCHEL HESSEL, DIRECTEUR KCM Contactcenters hanteren de peilstok Welke KPI s meten contactcenters, om wat voor redenen en hoe? Voor de beantwoording van deze vragen bevroeg de Klantcontact Monitor

Nadere informatie

Klanttevredenheidsonderzoek

Klanttevredenheidsonderzoek Klanttevredenheidsonderzoek Particulier 2013, Leven VvAA Disclaimer Alle resultaten van het Klanttevredenheidsonderzoek Particulier 2013, sector leven staan onder embargo tot 19 december 2013. De inhoud

Nadere informatie

EINDRAPPORT EVALUATIE ONDERZOEK NIJESTEE 2004-2005 TEVREDENHEID CLIENTEN DOORLOOPTIJDEN

EINDRAPPORT EVALUATIE ONDERZOEK NIJESTEE 2004-2005 TEVREDENHEID CLIENTEN DOORLOOPTIJDEN HVD-GGD Groningen, 27 juni 2006 sectie epidemiologie (Jan Broer) team WVG (Hans Bolt)... EINDRAPPORT EVALUATIE ONDERZOEK NIJESTEE 2004-2005 TEVREDENHEID CLIENTEN DOORLOOPTIJDEN GGD Groningen sectie epidemiologie

Nadere informatie

Succesvolle toepassing van 360 graden feedback: De keuze van het 360 instrument en de voorbereiding op het 360 traject

Succesvolle toepassing van 360 graden feedback: De keuze van het 360 instrument en de voorbereiding op het 360 traject Succesvolle toepassing van 360 graden feedback: De keuze van het 360 instrument en de voorbereiding op het 360 traject Augustus 2011 Waar werknemers onderdeel zijn van een organisatie, wordt beoordeeld.

Nadere informatie

Notitie Programma Digitaal Werken

Notitie Programma Digitaal Werken Notitie Programma Digitaal Werken Onderwerp Programma Digitaal Werken: aanschaf en implementatie Zaaksysteem Suite en Suite voor Vergunningen, Toezicht & Handhaving. Huidige situatie Amstelveen werkt met

Nadere informatie

Onderzoek Burgerpanel maart 2013

Onderzoek Burgerpanel maart 2013 Rapportage Onderzoek Burgerpanel maart 2013 In opdracht van: Contactpersoon: Gemeente Heerhugowaard Patrick Blokzijl Utrecht, maart 2013 DUO Market Research Drs. Aart van Grootheest Drs. Marjan den Ouden

Nadere informatie

SERVICENORMEN GEMEENTE MOERDIJK, JULI 2014

SERVICENORMEN GEMEENTE MOERDIJK, JULI 2014 SERVICENORMEN GEMEENTE MOERDIJK, JULI 2014 De gemeente Moerdijk streeft er naar de kwaliteit van de dienstverlening aan haar burgers (inwoners/bedrijven/instellingen) te verbeteren. Daartoe heeft de gemeente

Nadere informatie

Uw bezoekers verbeteren uw website in 30 sec. Gebruiker Centraal

Uw bezoekers verbeteren uw website in 30 sec. Gebruiker Centraal Uw bezoekers verbeteren uw website in 30 sec. Gebruiker Centraal Voorstellen Pieter Pinxten Msc Dienstenmarketing Klantonderzoeker & serviceverbeteraar 10 jaar ervaring met (digitale) dienstverlening verbeteren

Nadere informatie

Regeling Klachtenprocedure Bibliotheek Heiloo

Regeling Klachtenprocedure Bibliotheek Heiloo Regeling Klachtenprocedure Bibliotheek Heiloo Inhoud: 1. Inleiding en algemeen 2. Het indienen van een klacht 3. Het afhandelen van een klacht 4. In beroep gaan 5. Slotbepalingen 6. Samenvatting Bijlage:

Nadere informatie

WIZ Re-integratie en Coaching

WIZ Re-integratie en Coaching RAPPORT CLIËNTAUDIT 2012 / 2013 BLIK op WERK KEURMERK 1 Inhoudsopgave 2 Bevindingen 2.1 Algemeen 2.2 Voortraject inzicht in aanpak 2.3 Uitvoering 2.4 Begeleiding 2.5 Afronding 2.6 Communicatie en bereikbaarheid

Nadere informatie

Klanttevredenheidsonderzoek Particulier Schade 2014. Allianz Global Assistance

Klanttevredenheidsonderzoek Particulier Schade 2014. Allianz Global Assistance Klanttevredenheidsonderzoek Particulier Schade 214 Allianz Global Assistance Samenvatting Rapportcijfer en NPS Het rapportcijfer voor de totale klantgroep stijgt in 214 naar een 7,53. Allianz Global Assistance

Nadere informatie