UITGAANDE MOBILITEIT en ARBITRAGECOMMISSIE

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "UITGAANDE MOBILITEIT en ARBITRAGECOMMISSIE"

Gabriël van der Laan
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 UITGAANDE MOBILITEIT en ARBITRAGECOMMISSIE Infosessies September Vicerector Bart De Moor M.T. Deloddere

2 Aspecten van uitgaande mobiliteit Inleiding vicerector De Moor: achtergrond, beslissingen, waarom en belang Arbitragecommissie Werking afgelopen maanden Welke uitgaande mobiliteit van studenten en personeel De verzekeringen van de K.U.Leuven voor het buitenlands studieverblijf. De verplichte reisbijstandsverzekering voor studenten. De bindende adviezen van de Arbitragecommissie. Sociaal statuut De aanvraagprocedure en registratie. De crisiscel. De website uitgaande mobiliteit studenten. 2

K.U.Leuven voor het buitenlands studieverblijf. De verplichte reisbijstandsverzekering voor studenten.

3 Achtergrond In Februari 2011 werd de nota Risicobeheer in- en uitgaande mobiliteit van studenten en personeel van de K.U.Leuven goedgekeurd op de Academische Raad. Na discussies over sanctiemechanismen, verzekeringen voor studenten en communicatie naar personeel en studenten toe, werd vervolgens in mei 2011 een definitieve opvolgnota goedgekeurd. 3

Na discussies over sanctiemechanismen, verzekeringen voor studenten en communicatie

4 Beslissingen A.R. Verzekeringen Reisbijstandsverzekering verplicht voor studenten Oprichting Arbitragecommissie Bindend advies voor niet- EER risicobestemmingen Registratie in 1 databank van alle uitgaande mobiliteit van studenten Sanctiemechanismen 4

5 Waarom en belang Arbitragecommissie Aansprakelijkheid K.U.Leuven Veiligheid studenten en personeel Efficiënt crisisbeheer Verzekeringstechnisch Bindend advies Beslissing op basis: van adviezen van diverse instanties afhankelijk van omkadering en begeleiding ter plaatse 5

Verzekeringstechnisch Bindend advies Beslissing op basis: van

6 Werking afgelopen maanden Personeel 2 negatieve adviezen (Car + Iran) 31 laattijdige registraties (na thuiskomst) Studenten 10 negatieve adviezen: Crisiscel 8 Ingenieurswetenschappen: politieke instabiliteit in Casamanceregio in Senegal 1 Antropologie: politieke en sociale instabiliteit en medische problemen in Haïti (natuurramp) 1 Bio-ingenieur: verbod vliegen met Hewa Bora Airlines naar Kisangani Terugroepen en relocatie studenten in Japan tijdens natuurramp 6

Senegal 1 Antropologie: politieke en sociale instabiliteit en medische problemen in Haïti (natuurramp) 1

7 Soorten uitgaande mobiliteit studenten Basisvoorwaarde: toegelaten mobiliteit voor de volgende categorieën: Uitwisselingsstudenten Erasmus Erasmus Belgica Erasmus Mundus Action 2 Facultaire uitwisselingen Thesisonderzoek Erasmus Reisbeurzen naar het Zuiden Andere 7

Erasmus Erasmus Belgica Erasmus Mundus Action 2 Facultaire

8 Soorten uitgaande mobiliteit studenten Studiestages Erasmus Reisbeurzen naar het Zuiden Vrijwillige studiestages Verplichte studiestages Uitzendstudenten Bilaterale akkoorden Centrale Facultaire Erasmus Mundus Action 2 Doctorandi: bijzondere categorie Selfsupporting docs: cf. studenten Doctoraatsbursalen onder RSZ: cf. K.U.Leuven personeel 8

akkoorden Centrale Facultaire Erasmus Mundus Action 2 Doctorandi: bijzondere

9 Verzekeringen Verzekeringen door K.U.Leuven voor studieverblijf in buitenland Studentenongevallenverzekering Burgerlijke aansprakelijkheid studiegebonden aangelegenheden Beroepsaansprakelijkheid Arbeidsongevallenverzekering: studiestages Bijkomende zelf af te sluiten verzekeringen Reisbijstandsverzekering voor verblijven in niet-eer landen Ziekteverzekering voor EER-landen (EHIC) Burgerlijke aansprakelijkheid privéleven (familiale) 9

studiegebonden aangelegenheden Beroepsaansprakelijkheid Arbeidsongevallenverzekering: studiestages Bijkomende

10 Reisbijstandsverzekering Verplicht voor niet-eer bestemmingen Af te sluiten door student tenzij de ouders hierover beschikken voor het gezin Wat moet de verzekering dekken Minimaal: annulering, burgerlijke aansprakelijkheid, ongevallen, ziekte en repatriëring. Wie moet betalen De student zelf Terugbetaling door K.U.Leuven indien hij geniet van een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap of bijna beursstudent is Geen terugbetaling aan reisbeursstudenten of indien zij de verzekering hebben via de ouders Polis via K.U.Leuven? In onderhandeling 10

Wie moet betalen De student zelf Terugbetaling door K.U.

11 Arbitragecommissie K.U.Leuven Ingesteld door Academische Raad Voorzitter: vicerector Internationaal Beleid, Bart De Moor Bestaande uit afgevaardigden van verschillende diensten: Bart Hendrickx en Trees Deloddere van het International Office Rikka Deroy, Medisch Centrum Jos Vaesen, personeelsdienst Marc Vandeput, verzerkeringsdienst Geeft bindend advies i.v.m. risicobestemmingen Bij aanvraag en 1 week vóór vertrek Grijpt in bij crisissituaties Sanctie bij negeren no go : geen verzekering door K.U.Leuven Geen terugbetaling van gemaakte kosten bij no go! Beslissing op basis van de adviezen van: Aviabel FOD Buitenlandse Zaken (België) Foreign and Commonwealth Office (UK) Ministère des Affaires Etrangères et Européennes (Frankrijk) Ministerie van Buitenlandse Zaken van Nederland. Contacten met ambassades Land- en regiodeskundigen en afhankelijk van omkadering en begeleiding ter plaatse! 11

International Office Rikka Deroy, Medisch Centrum Jos Vaesen, personeelsdienst Marc Vandeput, verzerkeringsdienst Geeft bindend advies i.v.m. risicobestemmingen Bij aanvraag en 1 week vóór vertrek Grijpt in bij crisissituaties Sanctie bij negeren no go : geen verzekering door K.

12 ENGAGEMENT STUDENT Wat moet de student tekenen Ik bevestig hierbij dat ik een reisbijstandsverzekering zal afsluiten die geldig is in het land van bestemming en voor de duur van mijn verblijf. Minimaal dekt deze verzekering annulering, burgerlijke aansprakelijkheid, ongevallen, ziekte en repatriëring. Ik bevestig dat ik het advies zal opvolgen over reisgeneeskunde en vaccinaties voor mijn bestemming van het Instituut voor Tropische Geneeskunde Antwerpen ( Ik bevestig dat ik het reisadvies zal opvolgen voor mijn bestemming van de Arbitragecommissie voor risicobestemmingen van K.U.Leuven. Ik aanvaard dat de K.U.Leuven niet verantwoordelijk is voor eender welke situatie die mezelf of derde partijen schade berokkent, of voor eender welke schade tijdens mijn verblijf in het land van bestemming. 12

Ik bevestig dat ik het advies zal opvolgen over reisgeneeskunde en vaccinaties voor mijn bestemming van het Instituut voor Tropische Geneeskunde Antwerpen (www.itg.be).

13 Sociaal statuut Verzekeringen Ziekteverzekering EER-bestemming Niet-EER bestemming Kinderbijslag Fiscale ten laste neming 13

14 Aanvraagprocedure en registratie Vanaf : registratie in 1 databank (SAP-CM) Fase 2 BC Admissions: uitgaande mobiliteit Aanvraag door student via KULOKET t.a.v. IAM Vanaf 1/12/2011 Opladen gegevens student Opladen documenten door student door systeem Kiest soort uitgaande mobiliteit Work flow en goedkeuringsflow beheerd door IAM Academische goedkeuring buitenlands studieverblijf Geëigend orgaan in faculteit Selectie eventuele beurs: geëigende raad IAM bereidt de dossiers voor voor de AC 14

15 De crisiscel voor studenten Bevoegdheid Studentenbeleid Voorzitter: vicerector Studentenbeleid Crisismanager: dr. Rikka Deroy (Medisch Centrum) Samenwerking Studentenbeleid en International Office voor Buitenlandse studenten Studieverblijven in het buitenland Rol Studentenbeleid Communicatie met ouders en studenten Maatregelen i.s.m. faculteiten i.v.m. studieproblemen gerelateerd aan de crisis Rol International Office Voorbereiden gegevens voor Studentenbeleid: IAM Communicatie met ambassades en buitenlandse instellingen: directeur IO Communicatie met de media: vicerector Internationaal Beleid Samenwerking IO met Personeelsdienst voor personeel Voorzitter vicerector Internationaal Beleid bij betrokkenheid personeel Crisiswerking wordt uitgewerkt en geprofessionaliseerd Samenwerking IO, Studentenbeleid en Personeelsdienst 15

16 Welzijnswet en practicalia Welzijnswet Bij studiestages en thesisonderzoek Stagecontract Werkpostfiche Vóór vertrek Reis- en verblijfsdocumenten Veiligheid Gezondheid Taalvoorbereiding 16

17 Informatie uitgaande mobiliteit studenten Verantwoordelijke dienst voor administratie en registratie International Admissions and Mobility Unit binnen het IO Officers Carina Convents: uitwisselingsstudenten (Erasmus) Eveline Gielen: uitzendstudenten Reisbeurzen: Hilde Nijs (DCU) AC: Bart Hendrickx en M.-T. Deloddere Stages en welzijnswet: An Francier en VGM Sociaal statuut studenten: An Francier Inhoudelijke vragen: M.-T. Deloddere Website Infosessies International Office Faculteiten Studieadvies (DSV) 17

Bart Hendrickx en M.-T. Deloddere Stages en welzijnswet: An Francier en VGM Sociaal statuut studenten: An Francier Inhoudelijke vragen: M.-T. Deloddere Website http://www.

18 Personeel ZAP, BAP, ATP vallen onder: Arbeidsongevallenverzekering Reisbijstandsverzekering van de K.U.Leuven Met inbegrip niet-eer doctoraatsbursalen Verplichte registratie/ via zendingsformulier in KULOKET Bindend advies AC Sanctie bij no go AC Geen verzekering Geen terugbetaling van gemaakte kosten Procedure afwezigheden in dienstopdracht zendingen 18

Bindend advies AC Sanctie bij no go AC Geen verzekering Geen terugbetaling van gemaakte kosten Procedure

Vergelijkbare documenten

Evaluatiedossier 1 jaar Arbitragecommissie & uitgaande mobiliteit aan de KU Leuven

Evaluatiedossier 1 jaar Arbitragecommissie & uitgaande mobiliteit aan de KU Leuven 1. Context Op het Gebu van 1 februari 2011 werd de nota Risicobeheer in- en uitgaande mobiliteit van studenten en personeel