Wijkraad Leidsche Rijn, de ogen en oren van de wijk

Transcriptie

1 Notulen Wijkraadvergadering 11 september 2013 Aanwezig: Wijkraad 11 september 1. Opening Xander Coolen opent de vergadering, heet iedereen welkom en vertelt dat de vergaring vandaag als thema heeft de nieuwe winkelcentra Leidsche Rijn Centrum en Terwijde. 2. Notulen 10 juli en besluitenlijst 17 juli Notulen 10 juli 2013 Geen op- of aanmerkingen. Deze worden goedgekeurd. Status actiepunten 10 juli 2013 Datum + Actie Wie agendapunt 19/6-3 Reactie schrijven op vervoersplan 2014 Qbuzz Jolanda en Conny 19/6-3 Link naar vervoersplan 2014 Qbuzz mailen aan Wijkraad Conny 19/6-3 Checken of voorgestelde verbeteringen Parkwijkrotonde zijn doorgevoerd Jolanda bij mededelingen voorzitter 19/6-5 Bekijken of gehonoreerde verzoeken Wijkleefbaarheidsbudget (geanonimiseerd) gepubliceerd kunnen worden moet nog verstuurd, actie 19/6-6 Reacties Wijkraad op concept Wijkambities verzamelen en doorsturen naar Martine 19/6-9 Samenvatting maken van financieel overzicht 2012 voor kascommissie Adam 10/7-3 Bestemmingsplan Lage Weide opzoeken is nog niet inspraak geweest. Besluitenlijst bijeenkomst 17 juli Wie wil Xander helpen bij de voorbereiding bij het bezoek van de burgemeester op 9 oktober? Mail hierover is rondgestuurd. 10 puntenplan: Xander wacht nog op input op 2 onderdelen. Xander stelt voor om hier niet op te wachten, maar het 10puntenplan zoals het nu is, naar buiten te brengen. De volgende Wijkraadpleging gaat over ouderen. Frank en Bart zijn bezig met de voorbereiding en ook daarover is in de mail een vraag gesteld. Windmolens: ons advies is uitgebracht, we wachten nog op een reactie van het College. De reactietermijn eindigt 30 september.

2 3. Presentatie Leidsche Rijn Centrum Vertegenwoordigers van ASR, MAB en het Projectbureau Leidsche Rijn zijn aanwezig om de bouwplannen toe te lichten. Jeen Kootstra, projectmanager Leidsche Rijn Centrum van Projectbureau Leidsche Rijn houdt een korte presentatie. Xander: bij de nieuw te bouwen school willen we graag als Wijkraad adviseren hoe, op basis van de ervaringen bij vorige scholen, de verkeersstromen zo veilig mogelijk kunnen verlopen. Evalien: wat houdt het Cultuurforum in? Jeen: ze zijn nog op zoek naar een goede programmering. Dit moet een levendig geheel worden, dus ook met overdag activiteiten. De basis is wel een theater. De beoogde realisatie is 2016/2017. Evalien: is het evenemententerrein een vervanging voor wat er nu op het terrein bij Vredenburg gebeurt? Jeen: nee, het gaat om kleinschaliger evenementen. Het zou eventueel ook voor een markt gebruikt kunnen worden. Piet Hein Erdman, projectleider ASR voor Leidsche Rijn Centrum. Martine: Komt er in het winkelcentrum ook ruimte voor kleinschalige, lokale winkeliers? Piet Hein: de intentie is er wel, er moet een mix komen. Martine: het moet dan gaan om lagere huurprijzen en kortere huurperiodes. Piet Hein: lagere huurprijzen wordt moeilijk. Evalien: kunnen we een straatnamenplan krijgen? Jeen zet het op de site. Bezoeker: in hoeverre worden initiatieven uit de buurt meegenomen voor gemeenschapsactiviteiten, zodat er loop naar het Centrum ontstaat? Piet Hein: het succes hangt af van de mix van winkels. Er is ook een idee dat mensen een rek in een winkel kunnen huren, daar zouden enkele winkelunits voor gereserveerd kunnen worden. Marco: in hoeverre is dit centrum toekomstbestendig? De behoeften veranderen snel. Piet Hein: De wanden tussen de winkels zijn makkelijk te verplaatsen. Xander: het hangt ook af van het bestemmingsplan. Xander: Is er ook een bedrijfsverzamelpand voorzien? Piet Hein: er is m2 kantoren voorzien. Deze kunnen opgeknipt worden in zeer kleine units. Xander adviseert om nu al met ondernemers te gaan praten, om sneller resultaat te kunnen halen. In het Hof van Bern komt niet alle horeca komt op de zon te liggen. Xander: gemeente heeft aangegeven dat niet alle horeca een terrasfunctie heeft. Piet Hein: dit is niet het belangrijkste horecaplein. Er komt een busbaan waar alle bussen die nu door Parkwijk rijden, overheen komen. Vraag: waarom is deze niet ondergronds aangelegd? Jeen: ondergronds aanleggen is duur en bovendien is het belangrijk dat mensen op winkelniveau kunnen uitstappen. Evalien: hoeveel vierkante meter winkelgebied is het? Jeen: inclusief buurtwinkelcentrum komt er m2 winkels. Marcel: zijn er afhankelijkheden tussen wat ASR bouwt en de overige voorzieningen? Jeen: alleen de bibliotheek, want die komt op de parkeergarage die door ASR gebouwd wordt. Vraag: in Leidsche Rijn is te weinig voor jongeren. Hoe zit dat in het centrum? Piet Hein: De bibliotheek, de schouwburg en de bioscoop zijn ook voor jongeren. Er zijn verder geen specifieke jongerenplekken. Jeen: er zijn weinig partijen die een disco willen beginnen, het gaat nu niet goed in de discobranche. Anne-Marie Bol: Wordt het allemaal in één keer gebouwd? Piet Hein, nee, maar het wordt wel in één keer opgeleverd, dit is contractueel vastgelegd. De winkels hebben ook in één keer de kritische massa nodig. Binnen een jaar na de eerste oplevering moeten alle winkels hun deuren open hebben. Ard: na oplevering gaat alles naar één eigenaar, Corio. Meer eigenaren zal meer dynamiek opleveren. Piet Hein: winkelcentra met één eigenaar functioneren beter dan met verschillende eigenaren. Jeen: er is wel gezocht naar maximale flexibiliteit. Bezoeker: Gemeente zorgt er met het bestemmingsplan voor dat er elders geen winkels mogen komen, winkeliers moeten daardoor wel naar Corio gaan. Wouter de Heus: Erfpachtvoorwaarden zijn ook

3 beperkend. Jeen: In het uitgiftecontract is de differentiatie geborgd. Niet alle stukken hiervan zijn echter openbaar. Xander: kan dit wel openbaar gemaakt worden? Hier is geen duidelijk antwoord op gegeven. Bezoeker: er komt ook een brancheadviescommissie, waarin verschillende partijen vertegenwoordigd zijn. Dat zal ook zorgen voor differentiatie om het centrum goed te laten functioneren. Xander: maar de uitkomsten van deze commissie worden niet gepubliceerd. Piet Hein: dat klopt, want dit bevat ook namen van retailers met wie ASR in gesprek is en dit is vertrouwelijk. Marc: Wat als je de m2 niet vol krijgt, moet je dan niet flexibel kunnen inspelen op nieuwe vraag? Hein Jan: het moet wel gevuld worden, dus dan wordt er gekeken naar een andere invulling, bijvoorbeeld dienstverlening. De presentatie van ASR is nog vertrouwelijk, de aanwezigen wordt verzocht geen beeldmateriaal erover te verspreiden. 4. Presentatie Winkelcentrum Terwijde Simone Kramers van MAB Development geeft een presentatie over de stand van zaken van de verhuur van Winkelcentrum Terwijde. Rond het winkelcentrum komen gratis parkeerplaatsen. Vooralsnog wordt het onbeperkt parkeren, dus zonder blauwe zone. Als blijkt dat er te veel gebruik van wordt gemaakt door treinreizigers, kan dit herzien worden. De selectie van winkels gebeurt door de brancheselectiecommissie. Hierin zitten vertegenwoordigers van de gemeente en van het Bedrijfschap voor Midden- en Kleinbedrijf. Er zijn nu 7 contracten getekend voor winkelpanden, 4 of 5 zijn in een vergevorderd stadium. 45% is verhuurd, voor bijna elke unit zijn nu kandidaten. MAB is geen eigenaar van de Boerderij. De precieze bestemming van deze boerderij is nog niet bekend. De huurprijzen variëren tussen de 150 en 300 euro per m2 per jaar. De contractlengte varieert. Aan GoBike is ruimte in Winkelcentrum Terwijde aangeboden, maar hij was niet geïnteresseerd. Vraag: Ondernemers die belangstelling hebben zeggen dat aan hun alleen maar ruimte voor 295 euro is aangeboden. Dat is te duur voor kleine winkeliers. Simone: die signalen zijn niet bij hun terecht gekomen, er kan altijd over gepraat worden. Vraag: Wat zijn de criteria om een ondernemer te selecteren? Simone: het belangrijkste is dat ze een goed plan hebben. Verder wordt er een mix gezocht tussen landelijke filiaalbedrijven en lokale ondernemers. Evalien: er komen maar drie horecagelegenheden, dat is weinig in vergelijking met Vleuterweide. Simone: Vleuterweide is groter. Evalien: drie supermarkten is te veel. Xander: waarom kunnen er bijvoorbeeld geen twee frietzaken komen in plaats van één? Simone: Er is geen markt voor. Maarten van Lith, betrokken bij de makelaar die het verhuurt: er moet voldoende consumentenvraag zijn. Xander vraagt zich af of dat dan geen vrije markt is. Conny: de horeca sluit meestal om tien uur, er is behoefte aan een café waar je later op de avond terecht kunt. Walther: Wordt er plek gereserveerd voor de markt? Simone: Nee, die houdt op te bestaan. Martine: kan op de website van MAB up te date informatie komen over wat er verhuurd is. Simone: daar zijn we mee bezig. Vraag: Hoe hoog wordt het winkelcentrum? Simone: 4 tot 5 verdiepingen. Matthijs: er is een discrepantie tussen de prachtige voorstellen en de behoeften van de bewoners. Hij wil ook graag ruimte voor de onderstroom (kleinschalige initiatieven), zodat het ook echt van de mensen wordt.

4 5. Mededelingen voorzitter GoBike: als wijkraad moeten we een advies geven aan het college met de strekking dat het bestemmingsplan aangepast moet worden of dat de gedoogsituatie moet worden verlengd. Vandaag hebben we een brief ontvangen als antwoord op ons advies over ondernemersvoorzieningen. Er ligt een aanbod om met wethouders De Rijk, Isabella en Everhardt te praten over dit soort problemen. De Wijkraad gaat hier op in. Windmolens: de Wijkraad heeft advies uitgebracht. Iedereen mag meestemmen over lijsttrekkers PvdA, dus je zou kunnen overwegen om te stemmen op een lijsttrekker die tegen windmolens is. Het draagvlak in de Raad wordt kleiner. Als de Raad er niet mee akkoord gaat, heeft Energie-U nog wel de mogelijkheid om naar de provincie te stappen. Wijkschouw: we zijn uitgenodigd om een fietsactiviteit met de wethouder te doen, samen met nog een aantal andere partijen. Op vrijdag 20 september kunnen de meeste mensen, dus het wordt waarschijnlijk die datum. Vanuit de wijkraad gaat Xander en waarschijnlijk Jolanda. Op 24 september is er een RIA over ondernemen in Leidsche Rijn. De Raad wil graag praten met ondernemers waar de Wijkraad klachten heeft van gehoord. Op 13 november gaat de Wijkraadvergadering over ouderen. Bart en Frank bereiden dit voor. Bij de Haarrijnse plas zijn nog steeds problemen met sommige bezoekers, maar dit valt niet onder Wijkraad Leidsche Rijn. Voor Wijkraad Vleuten De Meern heeft dit echter geen prioriteit. Daarom gaat Wijkraad Leidsche Rijn er toch mee verder. 6. Ingekomen stukken secretaris Deze zijn rondgestuurd 7. Kascommissie De stukken zijn ondertekend door de kascommissie. Adam wil de stukken graag op de website hebben. 8. Aanpassing huishoudelijk reglement Het voorstel is om in het huishoudelijk reglement te regelen dat het bestuur vergroot kan worden van drie naar vijf personen. Niemand heeft hier bezwaar tegen, dus dit is aangenomen. 9. Rondvraag Evalien: o De VVD heeft een verkeersmeldpunt ingesteld. o Wijkraad Vleuten de Meern heeft een avond over verkeer. Zelf ziet ze als knelpunt dat kinderen niet veilig het Lint op kunnen. Roel: de fietsroutes naar het station Terwijde zijn onduidelijk. Xander: misschien kunnen we de laatste vergadering van dit jaar over verkeer houden. Er is ook geen follow up van de gemeente geweest op de vorige wijkraadavond hier over. : ze gaat in oktober een wijkdialoog houden voor een programma voor Er komt 2,5 miljoen euro om routes naar het openbaar vervoer aan te passen. Hans: vindt gele de verlichting op de gele brug voor fietsers vervelend. Marcel: stelt voor dat de Wijkraad voor het bouwen van de school bij Leidsche Rijn centrum een lijstje met aandachtspunten maakt voor het verkeer rond de school. Evalien en Marcel stellen dit op. Marcel zet hetook op LinkedIn. Roel: de volgende keer moeten we vooraf afstemmen of de gegevens presentaties openbaar gemaakt mogen worden. Martine: er moet weer een nieuwsbrief komen, dus iedereen wordt verzocht stukken aan te leveren.

5 10. Sluiting Om uur sluit de voorzitter de vergadering. Hij bedankt voor sprekers en nodigt iedereen uit om nog even na te praten bij een drankje. Actiepuntenlijst Datum + Actie Wie agendapunt 19/6-3 Checken of voorgestelde verbeteringen Parkwijkrotonde Jolanda zijn doorgevoerd 19/6-5 Bekijken of gehonoreerde verzoeken Wijkleefbaarheidsbudget (geanonimiseerd) gepubliceerd kunnen worden 10/7-3 Bestemmingsplan Lage Weide opzoeken 11/9 9 Lijst met aandachtspunten maken voor verkeersveiligheid rond scholen Marcel en Evalien