INTERN REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE DOCTORAATSBEURZEN

Transcriptie

1 INTERN REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE DOCTORAATSBEURZEN Goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de UHasselt op (doc. 089/22/53 nr. 2) Aanpassing goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de UHasselt op (doc. 123/10/13 nr. 2)

2 2. Gelet op de federale overheidsregeling met betrekking tot doctoraatsbeurzen, ingesteld sedert 1994 in het kader van een globaal plan tot bevordering van de tewerkstelling van wetenschappelijke onderzoekers, en zoals opgenomen in de circulaire AOIF nr. 25/2002 van het federale Ministerie van Financiën van 8 oktober 2002, hierna genoemd de circulaire ; Gelet op het reglement met betrekking tot het behalen van de academische graad van doctor aan de Universiteit Hasselt/Transnationale Universiteit Limburg, het doctoraatsreglement genoemd, goedgekeurd door de Raad van Bestuur op (doc. 22/08, ), en nadien aangepast op (doc. 22/06, ) en op (doc. 10/06, ). Algemeen 1. Een doctoraatsbeurs in de zin van het huidig reglement is de financiële tegemoetkoming of toelage, rechtstreeks door de UHasselt toegekend of betaald aan een persoon, hierna doctoraatsbursaal genoemd, teneinde daarmee wetenschappelijk onderzoek te verrichten met het oog op het behalen van een doctoraat, en dit buiten het kader van een arbeidsovereenkomst. 2. Een doctoraatsbeurs wordt belangeloos toegekend in de zin dat zij geen tegenprestatie vormt voor een uit te oefenen beroepsactiviteit. 3. Een doctoraatsbeurs kan enkel voltijds worden toegekend. 4. Een doctoraatsbeurs kan voor ten hoogste gedurende 48 volledige maanden worden toegekend. Een maand kan niet worden opgedeeld in dagen of weken. 5. Een doctoraatsbeurs kan worden toegekend ten laste van alle financieringsbronnen buiten de Werkingstoelage, voor zover de voorwaarden voor toekenning van de financiële middelen via deze financieringsbronnen voldoen aan de voorwaarden zoals opgelegd door de circulaire en door dit intern reglement. 6. Een doctoraatsbeurs die aan de voorwaarden van dit intern reglement voldoet is vrij van personenbelasting, maar is wel onderworpen aan de sociale zekerheid. Enkel voor de sociale zekerheidsverplichtingen treedt de UHasselt op alsof zij een werkgever zou zijn t.a.v. de doctoraatsbursaal. 7. Een doctoraatsbeurs, toegekend door de UHasselt, kan enkel onder de in huidig reglement bepaalde voorwaarden worden toegekend. Iedere doctoraatsbeurs wordt toegekend bij beslissing van het Bestuurscollege of van de Raad van Bestuur. Financieel kader 8. De UHasselt berekent de doctoraatsbeurzen op dezelfde wijze als het FWO zijn aspirantenbeurzen berekent. 9. Het beursbedrag wordt afgestemd op het nettobedrag van een mandaatassistent. Het beursbedrag wordt aangepast aan de anciënniteit tot maximaal 3 jaar. Erkennen van anciënniteit bij aanvang van de beurs is mogelijk onder dezelfde voorwaarden. Bij bepaling van het nettobedrag kan kinderlast geïncorporeerd worden tot een maximum van 3 kinderen ten laste enkel bij ongehuwden of alleenstaanden. Kinderlast wordt jaarlijks per 1 oktober op initiatief van de beurshouder geattesteerd op basis van een document samenstelling van het gezin en verklaring ten laste. Er gebeuren geen aanpassingen in de loop van het academiejaar. Er wordt geen rekening gehouden met verschillen in burgerlijke staat om consistentie in het fiscaal statuut te bewaken. De bedragen worden één maal per

3 jaar vastgelegd op 1 oktober aan de hand van de spilindex voor overheidswedden van de maand van september voorafgaand. De bedragen blijven onveranderd in het academiejaar De bursaal ontvangt jaarlijks een vakantiegeld en een eindejaarstoelage, berekend op basis van het bruto maand-beursbedrag van respectievelijk april en november en rekening houdend met de prestaties in de betrokken referteperiode, dit wil zeggen het volledige voorafgaand jaar voor het vakantiegeld en de periode januari tot en met september van het lopend jaar voor de eindejaarstoelage. De berekening van het vakantiegeld volgt de regels van het rijksvakantiegeld, naar analogie met de assistenten. 11. De doctoraatsbeurs wordt maandelijks uitbetaald, telkens op het einde van iedere maand, gelijktijdig met de uitbetaling van de wedden van het personeel van de UHasselt. 12. Toelagen voor studieverbijven in het buitenland zijn cumuleerbaar met de beurs op voorwaarde dat deze toelagen geen afbreuk doen aan de fiscale vrijstelling van de beurs of aan de bepalingen van dit reglement, en op voorwaarde dat het studieverblijf geen afbreuk doet aan de artikelen 18 en 20 van dit reglement. Personen die in aanmerking komen voor een doctoraatsbeurs 13. Een doctoraatsbeurs kan enkel worden toegekend voor zover de kandidaat voldoet aan de voorwaarden die opgelegd zijn door de circulaire, en hierna gespecifieerd. Ingeval van vermeende of vastgestelde tegenstelling tussen dit reglement en de circulaire, heeft de circulaire voorrang. 14. Een doctoraatsbeurs kan aan elke persoon worden toegekend voor zover die persoon voorafgaand aan de aanvang van de doctoraatsbeurs niet voor de UHasselt gewerkt heeft als assistent gedurende een periode van meer dan 365 dagen. 15. Een arbeidsovereenkomst kan niet worden omgezet in een doctoraatsbeurs. 16. De duur van voorafgaandelijk uitgevoerd doctoraatswerk als doctoraatsbursaal aan een andere Belgische universiteit of aan een Belgische federale wetenschappelijke instelling, wordt in mindering gebracht van de maximale duur van achtenveertig maanden. De aanstelling als doctoraatsbursaal kan in dat geval enkel voor het aantal resterende maanden gebeuren. De lijst met instellingen die onder de toepassing van dit artikel vallen, wordt als bijlage bij dit reglement gevoegd. Overeenkomst 17. Met de doctoraatsbursaal wordt na zijn aanstelling en voorafgaand aan de start van zijn activiteiten een schriftelijke overeenkomst gemaakt waarin minstens de volgende punten worden opgenomen: - de duur van de overeenkomst; - het fiscaal en sociaalrechtelijk statuut van de bursaal; - de verbintenis van de bursaal geen enkele beroepsactiviteit uit te oefenen noch te zullen uitoefenen en geen andere werkzaamheden uit te oefenen die afbreuk doen aan de fiscale vrijstelling van de beurs of aan de bepalingen van dit reglement; - de toepasselijkheid van dit reglement. Activiteiten van de doctoraatsbursaal 18. De doctoraatsbursaal is ertoe gehouden zich voltijds te wijden aan onderzoek in het kader van de voorbereiding van het doctoraatsproefschrift. 19. De doctoraatsbursaal wordt opgenomen in een onderzoekseenheid en neemt deel aan de collectieve wetenschappelijke activiteiten en interactie binnen deze onderzoekseenheid.

4 20. De doctoraatsbursaal mag geen enkele beroepsactiviteit of andere werkzaamheden uitoefenen die afbreuk doen aan de fiscale vrijstelling van de beurs of aan de bepalingen van dit reglement Het opnemen van een politiek mandaat en het ontvangen van de daaruit voortvloeiende baten, kunnen in afwijking op artikel 20 tegelijkertijd met het opnemen van een doctoraatsbeurs gebeuren, voor zover aan alle andere voorwaarden van het reglement voldaan kan worden. 22. De doctoraatsbursaal mag belast worden met onderwijsbegeleiding en toezicht op praktijkwerken aan de UHasselt of aan een of meer van de partnerinstellingen van de Associatie Universiteit en Hogescholen Limburg, voor zover dergelijke werkzaamheden beperkt blijven tot maximum vier uur per week (gemiddeld). Een arts geneeskundige assistent in opleiding (AIO) kan worden toegestaan klinische activiteiten te verrichten in het kader van zijn specialisatie. De omvang van deze activiteiten mag niet meer dan 4 uren per week bedragen. Verder kan aan de arts AIO eveneens in het kader van zijn specialisatie worden toegestaan dat hij maximaal aan 3 wachtdiensten per maand deelneemt in de wachtregeling van de dienst in de kliniek waar hij zijn specialisatieopleiding volgt. Een ontwerper, architect of interieurarchitect kan worden toegestaan om relevante ontwerp- en adviesactiviteiten te verrichten. De omvang van deze activiteiten mag niet meer dan gemiddeld 4 uren per week bedragen. 23. Voor de in artikel 22 vermelde opdrachten dient steeds een gemotiveerde aanvraag voorzien van advies van de promotor worden voorgelegd aan het Bestuurscollege. De opdrachten mogen niet worden vergoed door een loon of honorarium aan de betrokken bursaal. De betrokken mag wel een onkostenvergoeding ontvangen voor de kosten gedaan in het kader van de toegestane opdracht. Opschorting van de doctoraatsbeurs 24. Een doctoraatsbeurs kan onder de hierna volgende voorwaarden opgeschort worden. Na een opschorting wordt de doctoraatsbeurs verdergezet voor het resterende aantal maanden van de beurs berekend bij de aanvang van de opschorting. Elke opschorting moet voltijds genomen worden. Een maand kan voor de berekening van de duur van een opschorting niet verder worden opgedeeld in dagen of weken en wordt bijgevolg volledig aangerekend, behalve voor opschortingen vermeld onder artikel Een doctoraatsbeurs kan opgeschort worden worden om een andere opdracht op te nemen, meer bepaald voor het opnemen van een onderwijsopdracht aan de UHasselt, aan een andere universiteit of instelling voor hoger onderwijs, of voor het opnemen van een wetenschappelijk verblijf aan een buitenlandse universiteit of onderzoeksinstelling, gefinancierd met specifieke externe middelen. Dergelijke opschortingen kunnen tijdens een volledig beursmandaat van vier jaar slechts twee maal toegekend worden, en ze mogen samen de duur van 12 maanden niet overschrijden. 26. Uitzonderlijk kan aan een bursaal een opschorting van de beurs worden toegestaan voor de verzorging van een zwaar ziek familielid, aan te tonen met een medisch attest, of voor de opvang van een kind tot maximum de leeftijd van 12 jaar. Deze opschortingen dienen genomen te worden met periodes van minimum één volledige maand. De maximale opschorting bedraagt 3 maanden per ziek familielid of 4 maanden per kind voor opvang over het volledig beursmandaat van vier jaren. 27. Een doctoraatsbeurs kan niet worden opgeschort voor andere vormen van persoonlijk verlof. 28. Een doctoraatsbeurs kan worden opgeschort om reden van zwangerschapsrust, ziekte, beroepsziekte of moederschapsbescherming voor de duur in maanden en dagen van de mutualiteitsuitkering.

5 5. Verblijven in het buitenland 29. Indien de doctoraatsbursaal zijn onderzoek tijdelijk in het buitenland wil uitvoeren, dient hij hiervoor de toestemming te bekomen van zijn promotor op basis van een verzoek met omschrijving van het doel, de bestemming en de duur van zijn verblijf. Indien het verzoek meer dan een maand betreft, wordt het vergezeld van een schriftelijke motivering, gemeld aan de rector. Voortijdige beëindiging van de doctoraatsbeurs 30. Het doctoraatsproject kan door de doctoraatsbursaal worden beëindigd na schriftelijk verzoek aan de rector, voorzien van een gemotiveerd advies van de promotor. 31. Het doctoraatsproject kan eveneens door de UHasselt, bij beslissing van het Bestuurscollege, worden beëindigd op basis van een schriftelijk gemotiveerd advies van de doctoraatscommissie, bevestigd door de faculteitsraad, indien de bursaal kennelijk te kort schiet in de uitoefening van het studie- of onderzoekswerk. De doctoraatsbursaal heeft het recht om door de doctoraatscommissie gehoord te worden. 32. Een doctoraatsbeurs kan voor de contractueel voorziene einddatum worden stopgezet, bij beslissing door de rector, in geval van een dringende reden zoals bedoeld in de wetgeving met betrekking tot de arbeidsovereenkomsten. Een beëindiging wegens een dringende reden gebeurt onmiddellijk, zonder opzegtermijn en zonder recht op schadevergoeding. 33. Het beëindigen van de doctoraatsbeurs houdt in dat de door de UHasselt in het kader van de beursovereenkomst aangegane verplichtingen worden beëindigd. Verzekeringswaarborgen 34. Voor elke doctoraatsbursaal wordt een arbeidsongevallenverzekering afgesloten. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid van de UHasselt geldt ook t.a.v. doctoraatsbursalen. Toepassing van andere reglementen 35. Een doctoraatsbursaal is onderworpen aan de van kracht zijnde reglementen en voorschriften van de UHasselt.

6 6. Bijlage lijst vermeld in artikel 17 van het reglement doctoraatsbeurzen Voor de berekening van de maximumtermijn worden de aanloop-, overbruggings- en uitloopbeurzen evenals de doctoraatsbeurzen toegekend door Belgische universiteiten of (federale) wetenschappelijke instellingen in aanmerking genomen. Onderstaande lijst is niet exhaustief, en kan in functie van nieuwe situaties, waarbij doctoraatsbeurzen kunnen worden toegekend door andere dan in deze lijst opgenomen instanties, uitgebreid worden. 1. Alle periodes die voorafgaandelijk reeds onder de vorm van een doctoraatsbeurs opgenomen werden aan de UHasselt; 2. doctoraatsbeurzen toegekend door andere Belgische universiteiten of door de Koninklijke Militaire School; 3. doctoraatsbeurzen toegekend door het Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek (FWO); 4. doctoraatsbeurzen toegekend door het Instituut voor de Aanmoediging van Innovatie door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen (IWT); 5. doctoraatsbeurzen toegekend door één van de volgende federale wetenschappelijke instellingen: - het Algemeen Rijksarchief en het Rijksarchief in de provinciën - de Koninklijke Bibliotheek van België - het Belgisch Instituut voor Ruimte-aëronomie - het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen - het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium - het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België - het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika - de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis - de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België - de Koninklijke Sterrenwacht van België - het Wetenschappelijk Instituut Volksezondheid - Louis Pasteur - het Centrum voor Landbouwkundig Onderzoek te Gembloux - het Centrum voor Landbouwkundig Onderzoek te Gent - het Centrum voor Landbouweconomie - de Nationale Plantentuin van België - het Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie - het Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie - het Koninklijk Museum van het Leger en van Krijgsgeschiedenis - het Penitentiair Onderzoeks- en Klinisch Observatiecentrum POKO