Tekst uit brief ivm 1/2. Andere activiteiten worden opgezet op eigen initiatief van creatieve, ondernemende verenigingen en verenigden.
|
|
- Quinten Aalderink
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1
2 Inleiding Omdat Turnhout zich in 2012 een jaar lang Cultuurstad van Vlaanderen mag noemen en omdat de stad in jaar stadsrechten, viert organiseren we een jaar lang het festival Turnhout Wij zetten de bestaande Turnhoutse culturele organisaties in de schijnwerpers en bieden Turnhouts (en regionaal) creatief talent een platform waarop ze zich cultureel kunnen manifesteren. Iedereen die in het kader van het stadsfestival een project wil realiseren noemen we projecteigenaar. Een projecteigenaar is zelf verantwoordelijk voor de organisatie en de financiering van zijn/haar project. Turnhout 2012 biedt materiële, promotionele en logistieke ondersteuning, zoekt mee naar locaties, wil via het stimuleringsfonds bepaalde projecten helpen realiseren, stemt data af op mekaar. Turnhout 2012 zet de lijnen uit voor een samenhangend programma. In totaal worden er in 2012 meer dan 250 culturele activiteiten georganiseerd. Kortom: indrukwekkend. Een beperkt aantal activiteiten daarvan organiseert de vzw Turnhout 2012 zelf. Een groot aantal activiteiten worden georganiseerd i.s.m. Turnhoutse culturele instellingen en organisaties Andere activiteiten worden opgezet op eigen initiatief van creatieve, ondernemende verenigingen en verenigden. Het vraagt heel wat coördinatie en organisatie om dit alles te realiseren. Daarom bezorgen we u deze handleiding. Deze bevat instructies over procedures en afspraken die nodig zijn bij de realisatie van uw project. We hopen daarmee antwoord te geven op de vele vragen die u onderweg tegenkomt. We vragen u tezelfdertijd zich aan deze afspraken te houden. Het is de enige manier om de totale organisatie rond te krijgen. Als er onduidelijkheden zijn, neem dan gerust contact op. Maar eerst en vooral:, veel succes met uw project dat we ondersteunen vanuit het Stimuleringsonds, hartelijk dank voor uw bijdrage aan Turnhout 2012 en de bereidheid om met deze handleiding aan de slag te gaan. Turnhout 2012 Stadhuis - Grote Markt 1, 2300 Turnhout info@turnhout2012.be 1. DE PROJECTFICHE Om precies te weten wie wat organiseert willen we een identiteitskaart van elk project bijhouden. Daardoor kunnen we het Turnhout 2012 programma afbakenen zodat we weten met welke partners en waarover we communiceren. Turnhout 2012 keurde uw dossier voor het Stimuleringsfonds goed. In dit dossier is alvast een heleboel zinvolle informatie opgenomen over uw project. Wij vragen u om wijzigingen aan uw project steeds te melden. 2. FINANCIERING Uitgangspunt: elke organisatie financiert zijn eigen project met eigen middelen. We parkeerden in het Stimuleringsfonds dat projecten tot maximum 5000 ondersteunt als aan een aantal voorwaarden wordt voldaan. U maakte gebruik van deze financiering. Tekst uit brief ivm 1/2 Andere financiële mogelijkheden hebben wij niet ter beschikking. We willen wel nagaan of we u naar andere kanalen kunnen doorverwijzen. Inkomsten en prijsbeleid: Wij roepen op om de toegangsprijzen van uw projectactiviteiten zo toegankelijk mogelijk te maken zodat zoveel mogelijk mensen kunnen participeren. Personen met een Vrijetijdspas die willen participeren aan een publieke activiteit van een erkende Turnhoutse sport, jeugd of cultuurvereniging betalen de helft van de normale prijs. De organisatie kan per kwartaal een gedetailleerd overzicht indienen om de gederfde inkomsten te bewijzen. Ze gebruiken hiervoor het formulier financieel verslag tussenkomst vrijetijdsparticipatie. Dit kan je bekomen bij Ann Belmans, Consulent Welzijn , ann.belmans@turnhout.be. Ook voor meer informatie kan je bij Ann terecht. Voor activiteiten van andere organisaties wordt dit nog onderzocht. We bezorgen u zo snel mogelijk meer info. Inkomsten (tickets, catering, ) zijn uiteraard voor de eigen organisatie en vormen een belangrijk onderdeel in de opmaak van je projectbegroting.
3 Sponsoring: Turnhout 2012 heeft een sponsorcampagne opgezet waarop goed wordt gereageerd omdat we de sponsors een mooie return kunnen bieden (voor rekening van Turnhout 2012). Daarom vragen we aan de verschillende initiatiefnemers om niet elk op zijn beurt de sponsormarkt op te gaan. Met een aantal culturele instellingen maakten we afspraken omdat zij lopende sponsorafspraken hebben. Het is via dit sponsorgeld dat we het Stimuleringsfonds mogelijk kunnen maken dat voor verenigings-projecten wordt ingezet. U kan zelf adverteerders en persoonlijke sponsors benaderen, maar deze sponsors krijgen geen return uit het Turnhout 2012-pakket. 3. VERGUNNINGEN De stad Turnhout heeft een Evenementenloket dat alle vragen met betrekking tot het organiseren van evenementen beantwoordt en het afleveren van de nodige vergunningen coördineert. Dit is ook het geval voor de manifestaties en activiteiten die in het kader van Turnhout 2012 georganiseerd worden. Voor het organiseren van een evenement en voor het gebruik van de openbare ruimte heb je een vergunning nodig en passeer je via het vergunningenloket. Zowel de toelichting als de aanvraagformulieren vind je op Voor onderstaande punten ben je echter zelf verantwoordelijk en dien je zelf een aanvraag in: SABAM en billijke vergoeding: en verzekeringen: zie punt 4 van deze handleiding. veiligheidsvoorzieningen voor politie en brandweer EHBO voorzieningen wetgeving inzake het schenken van alcoholische dranken logistieke steun (materialen die je van de stad wenst te gebruiken). Op het document aanvraag evenementen vind je hierover meer informatie. Turnhout 2012 en het Evenementenloket werken bijzonder nauw samen. Inzake publiciteit (hoofdstuk VII van het formulier aanvraag evenementen ) zijn er aanvullende afspraken voor Turnhout 2012: zie verder op in deze handleiding. Voor meer informatie ivm vergunningen kan u terecht bij Nadine Arts Erik Adriaensen evenementenloket@turnhout.be 4. verzekeringen Zoals reeds vermeld onder hoofdstuk 3: vergunningen verwijzen we hiervoor naar het bestaande reglement van het evenementenloket. Principe is dat projecteigenaars voor de eigen projecten minstens een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid afsluiten. Vrijwilligers kunnen verzekerd worden via de gratis vrijwilligersverzekering van de provincie Antwerpen. Meer informatie daarover vind je op of bij danielle.serre@welzijn.provant.be, Als bijlage vind je een nota van Fuifpunt die meer concrete informatie bevat over het afsluiten van verzekeringen bij het organiseren van een activiteit of evenement. 5. COMMUNICATIE A. Wat mag je van Turnhout 2012 verwachten inzake communicatie? Hoe communiceert Turnhout 2012 over de projecten? Turnhout 2012 communiceert aanvullend op de eigen communicatie van projecteigenaars over hun project. digitaal via de website, nieuwsbrieven, twitter en facebook in de geschreven media: via cultuurblad Suiker, redactionele bijdragen in regionale, nationale en Nederlandse kranten via de nationale media worden Turnhout 2012 projecten gepromoot stadskanalen: stadskrant, stads-tv, stadsagenda, toeristische agenda, achter de rode knop RTV, commerciële kanalen: twee publibladen, de Streekkrant, gekochte advertenties (o.a. via de Passe Partout advertentie van de dienst communicatie) audio-visuele media: RTV, VRT displays, visibiliteitscampagne: flyers, affiches, banners, vlaggen, bruggen, Waarover communiceert Turnhout 2012? over de activiteiten van Turnhout 2012 zelf over de activiteiten van de Turnhoutse culturele instellingen en organisaties die samen met Turnhout 2012 een project opzetten over de activiteiten die particuliere en andere organisaties in Turnhout 2012 opzetten Om correct te kunnen communiceren over de verschillende projecten hebben we exacte informatie nodig van de projecteigenaars. Die vinden wij met uw medewerking op het correct ingevulde aanvraagformulier voor een subsidie uit het Stimuleringsfonds en Aanvragen voor evenementen.
4 Wanneer communiceert Turnhout 2012? Begin 2012: globale aankondiging van het feestjaar (7/01/2012) twee of drie weken voor elke programmapiek organiseren we een nationale persconferentie: begin maart, half juni, begin september, eind oktober voor de regionale pers organiseert Turnhout 2012 tussenin persbabbels waarmee nieuwe ontwikkelingen worden meegeven. Suggesties bezorgt u aan roel@turnhout2012.be in onderlinge afspraak worden partners betrokken bij die persmomenten om hun eigen projecten toe te lichten Samenvattend: Turnhout 2012 communiceert over alle activiteiten via: de Turnhout 2012 Nieuwsbrief, de stadskrant, Rode Knop RTV, kalender in de twee publibladen, invulaffiches, Turnhout 2012 communiceert over de eigen programmatie daarenboven via: Streekkrant, persbabbels, afzonderlijke katerns in de Stadskrant, Stads -TV, met de inzet van de Airstream, gemeentebladen van omliggende dorpen, Radio 2, affiches en flyers, Turnhout 2012 communiceert over activiteiten waarvoor nationale aandacht wenselijk is daarenboven via: Knack, een special in een nationale krant, Cobra, VRT, de nationale redactie van kranten, B. Wat verwacht Turnhout 2012 van projecteigenaars in kader van het Stimuleringsfonds inzake communicatie? Gebruik van de naam van Turnhout Projecten uit het Stimuleringsfonds krijgen toestemming om de naam van Turnhout 2012 te gebruiken. Wie gadgets of producten wil verkopen met de naam, logo of beeld van Turnhout 2012 moet daarover voorafgaandelijk toestemming krijgen van Turnhout Turnhout 2012 brengt immers zelf een aantal gadgets op de markt. Daarvoor schuiven we drie elementen naar voor: 1. vermelden van de website: (met base line: Cultuurstad van Vlaanderen) 2. de naam Turnhout 2012 ( met baseline: Cultuurstad van Vlaanderen) 3. ons logo of beeld: gelieve steeds minimum ons logo (drie bollen met tekst) te vermelden heb je geen eigen projectbeeld dan vragen we ons logo te combineren met het beeld van Turnhout 2012, meer bepaald: de hertenkop (zie bijlage) U vermeldt de samenwerking met Turnhout 2012 bij persartikels of conferenties, in persteksten / persmap, Indien gewenst kan een medewerker van Turnhout 2012 aanwezig zijn op uw persconferenties. Welke middelen van Turnhout 2012 zijn er ter beschikking Turnhout 2012 bezorgt alle projecteigenaars volgende materialen: 1 beeld: het hert 1 logo: met 3 bollen een banner op te nemen in mail een banner te plaatsen op site een basistekst en een alineatekst. Wij vragen iedereen om steeds deze teksten te gebruiken. Voor ander beeldmateriaal neemt u contact op met roel@turnhout 2012.be Voor organisaties die geen eigen beeldvorming gebruiken stelt Turnhout 2012 een invulaffiche ter beschikking. Daarvoor kan je contact opnemen met roel@turnhout2012.be Wij dringen aan op het gebruik van volgende materialen bij uw activiteiten banners en vlaggen promowagen Airstream roll ups promomateriaal: stickers, flyers,... Deze materialen dienen tijdig gereserveerd te worden bij ann@turnhout2012.be. De aanvragen worden van nabij bekeken. De materialen worden geleverd en opgehaald door Turnhout Hoe communiceren over Turnhout 2012? We vragen alle projecteigenaars om steeds, consequent op dezelfde wijze over Turnhout 2012 te communiceren zodat een eenduidig en voor het publiek begrijpbaar verhaal duidelijk wordt. Daarvoor levert Turnhout 2012 de nodige middelen aan (zie verder). Via eigen publicaties, websites, nieuwsbrieven, vestigt u loyaal aandacht op het festivaljaar Turnhout 2012 in het algemeen en de samenwerking met uw project in het bijzonder. U gebruikt éénvormige en duidelijk zichtbare beeldvorming over Turnhout 2012 op uw promotiemiddelen (affiches, banners, ).
5 C. UiTloket: U maakt uw project bekend via en Het is niet enkel snel en eenvoudig. Het is ook gratis. Surf naar om in te loggen. Indien je nog niet over een login beschikt, kan je er op de UiT-startpagina al even snel en eenvoudig één aanmaken. Vervolgens doorloop je alle stappen onder het tabblad Nieuwe Invoer en klik onderaan op de knop Bewaar mijn invoer. Als alles naar wens verloopt, verschijnt jouw activiteit enige tijd later op de website. Ondervind je problemen of heb je enige assistentie nodig, dan kan je altijd terecht bij Bart Vercauteren van de Dienst Toerisme in t Steentje via bart.vercauteren@turnhout.be of op Nog een laatste tip: wist je dat o.a. De Gazet van Antwerpen, Het Nieuwsblad, Radio 2, Klara en nog tientallen andere media deze databank bezoeken voor informatie over activiteiten in Turnhout? Een extra reden om je activiteit in te geven! D. Ticketing: De Dienst Toerisme en het UiTloket organiseren eveneens een centraal ticketverkooppunt zodat elke bezoeker ter plaatse inkomtickets kan kopen voor culturele activiteiten. Voor meer informatie daaromtrent kan je terecht bij de Dienst Toerisme:
6
CULTUURSTAD VAN VLAANDEREN 2012 WWW.TURNHOUT2012.BE. GROOTh rt OGDOM TURNHOUT
TURNHOUT CULTUURSTAD VAN VLAANDEREN 2012 WWW.TURNHOUT2012.BE GROOTh rt OGDOM T Inleiding Omdat Turnhout zich in 2012 een jaar lang Cultuurstad van Vlaanderen mag noemen en omdat de stad in 2012 800 jaar
Nadere informatieAanvraagformulier voor de subsidiëring van gemeenschapsvormende culturele evenementen
1/5 Aanvraagformulier voor de subsidiëring van gemeenschapsvormende culturele evenementen 1. Algemeen 1.1. De gegevens van de aanvrager (= de persoon die het formulier invult) Adres: Gemeente: Telefoon:
Nadere informatieHoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging?
Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging? Heeft u altijd al eens iets willen doen voor de Mucovereniging, maar u weet niet goed wat? Dan helpen wij u daar graag mee verder! In deze informatiegids
Nadere informatieAanvraagformulier voor culturele projectsubsidies
Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies 1. Gegevens aanvrager(s) Naam van aanvrager (vereniging of individu) :... Naam contactpersoon (enkel in te vullen indien de aanvrager een vereniging is)
Nadere informatieAanvraagformulier Ondersteuning internationale sportevenementen 2012
Aanvraagformulier Ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in te dienen voor 1 oktober 2011 Autonoom ProvincieBedrijf SPORT, tav Van Hauwaert Valerie, Boomgaardstraat 22 bus 1 2600 Berchem subsidies@apbsport.provant.be
Nadere informatieHandleiding herkenbaarheid GoneWest Provincie West-Vlaanderen
Handleiding herkenbaarheid GoneWest Provincie West-Vlaanderen Inhoud Situering... 2 Digitaal... 2 Invoer UiTdatabank... 2 Website organisator algemeen... 2 Website organisator evenementenpagina / E-zine...
Nadere informatieAanvraagformulier activiteit in het kader van 800 jaar Sint-Niklaas
Aanvraagformulier activiteit in het kader van 800 jaar SintNiklaas A. Contactinformatie organisator HOOFDAANVRAGER Datum aanvraag: 1. (naam): 2. (adres): 3. (tel.): 4. (email): 5. (website): VZW / Feitelijke
Nadere informatieUIT-DATABANK. Hoe gratis jouw activiteit toevoegen om een groter publiek te bereiken. Handleiding. Vragen?
Ui UIT-DATABANK Hoe gratis jouw activiteit toevoegen om een groter publiek te bereiken Handleiding Vragen? shari.platteeuw@co7.be UiT-databank: what s in a name? Als erfgoedvereniging is het van belang
Nadere informatieGOEDKEUREN VAN HET GEWIJZIGDE SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PROJECTEN
GOEDKEUREN VAN HET GEWIJZIGDE SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PROJECTEN Goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 april 2015 DATUM BESLISSING: 30 april 2015 DATUM BEKENDMAKING: 5 mei 2015 Artikel 1: het reglement
Nadere informatieTHE MAKING OF WEEK VAN DE AMATEURKUNSTEN. Week van de Amateurkunsten 2017 Infomoment 2
THE MAKING OF WEEK VAN DE AMATEURKUNSTEN 28.4-7.5 17 2 0 Week van de Amateurkunsten 2017 Infomoment 2 Woensdag 11 januari / 19.30 uur Gemeentehuis Maldegem (raadzaal) 1. WAK: wat is dat? 2. Voorwaarden
Nadere informatieHandleiding Registreer een activiteit voor de Digitale Week 2017 in de UiT-databank
Handleiding Registreer een activiteit voor de Digitale Week 2017 in de UiT-databank De registratie van alle activiteiten die plaatsvinden tijdens de Digitale Week verloopt via de UiTdatabank. Volg de stappen
Nadere informatieHoe moet je de aanvraag indienen? Aanvragen kunnen vanaf 1 augustus ingediend worden. Meer info op
Leidraad voor het aanvragen van ondersteuning van een opstartende G-sportclubwerking /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieAanvraagformulier voor subsidies internationale projecten
Aanvraagformulier voor subsidies internationale projecten 1. Gegevens aanvrager(s) Naam van aanvrager (vereniging of individu) :... Naam contactpersoon (enkel in te vullen indien de aanvrager een vereniging
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER ONDERSTEUNING JEUGDMUZIEKFESTIVALS
AANVRAAGFORMULIER ONDERSTEUNING JEUGDMUZIEKFESTIVALS Uiterlijk 15 kalenderdagen (categorie 1) en uiterlijk 60 kalenderdagen (categorie 2) vóór het jeugdmuziekfestival dit document volledig ingevuld (incl.
Nadere informatieAanvraagformulier. Aanvraag stedelijke subsidie voor de ondersteuning van een project rond jeugdcultuur. Naam van het project:
Aanvraagformulier Contact : Dienst jeugd, info@pingjeding.be Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas Aanvraag stedelijke subsidie voor de ondersteuning van een project rond jeugdcultuur Naam van het project:..
Nadere informatieHoe moet je de aanvraag indienen? Aanvragen kunnen vanaf 1 augustus ingediend worden. Meer info op
Leidraad voor het aanvragen van ondersteuning van internationale G-sportevenementen /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieTips voor lokale sponsoring: een win-win voor milieu, lokale verenigingen en bedrijven
Tips voor lokale sponsoring: een win-win voor milieu, lokale verenigingen en bedrijven Een vereniging heeft verschillende bronnen van inkomsten: lidgelden, giften, subsidies, enz In dit rijtje hoort ook
Nadere informatieHandleiding: Hoe een activiteit inschrijven?
Coördinatie Erfgoeddag p/a FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw T +32 (0)2 213 10 60 F +32 (0)2 213 10 99 E info@erfgoeddag.be W www.erfgoeddag.be Handleiding: Hoe een activiteit inschrijven?
Nadere informatieUiT-kalender. Kalender. Wat is UiT? Uitkalender juni Uitkalender juli-augustus Het gemeentebestuur biedt samen met UiT in
UiT-kalender Kalender Uitkalender juni 2017 1 Uitkalender juli-augustus 2017 2 Wat is UiT? Het gemeentebestuur biedt samen met UiT in Vlaanderen aan, een lokale toepassing van de UiTdatabank die een digitale
Nadere informatieHandleiding: Hoe inschrijven via het internet?
Coördinatie Erfgoeddag p/a FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw T +32 (0)2 213 10 60 F +32 (0)2 213 10 99 E info@erfgoeddag.be W www.erfgoeddag.be Handleiding: Hoe inschrijven via het internet?
Nadere informatieUW EVENEMENT AANKONDIGEN BIJ UIT IN VLAANDEREN
UW EVENEMENT AANKONDIGEN BIJ UIT IN VLAANDEREN Ga naar de website : www.uitinvlaanderen.be Kies om in te loggen indien je reeds geregistreerd bent, of maak een nieuwe login via registreer hier Eenmalige
Nadere informatie1. Ongeveer een half jaar van tevoren
68 Er bestaat geen ideaal recept voor het organiseren van een concert. Er spelen immers honderden dingen mee in het welslagen van de avond en de moeilijkheidsgraad om dit te realiseren. Maar we doen toch
Nadere informatieAanmelden in de verenigingendatabank
Handleiding aanvragen projectsubsidies Stap 1: Aanmelden in de verenigingendatabank Om je aan te melden in de verenigingendatabank, moet je naar één van de onderstaande webadressen surfen. Let op! - Gebruik
Nadere informatieREGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN
jeugddienst R E G L E M E N T Gemeenteraad van 30 mei 2013 REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN DEEL 1: ONDERSTEUNING VAN CONCERTEN EN FESTIVALS Art. 1: Wat Dit reglement voorziet
Nadere informatieHandleiding gebruik agenda s Sint-Martens-Latem
Handleiding gebruik agenda s Sint-Martens-Latem Inhoud Raadplegen online agenda sporthal en culturele infrastructuur... 2 Reglementen gebruik infrastructuur... 2 Beschikbaarheid nakijken... 3 Inloggen
Nadere informatieAanvraag van ondersteuning voor sport- en bewegingsactiviteiten in het kader van Buurt beweegt gezond
Aanvraag van ondersteuning voor sport- en bewegingsactiviteiten in het kader van Buurt beweegt gezond Meer info Opsturen Persoonlijk afgeven tel.: 09 266 80 00 sportdienst@stad.gent t.a.v. Sportdienst
Nadere informatieReglement voor ondersteuning van Brugse feestcomités
Reglement voor ondersteuning van Brugse feestcomités vastgesteld door de gemeenteraad op 23 november 2015 bekendgemaakt op de website www.brugge.be op 24 november 2015 HOOFDSTUK 1 : ALGEMENE BEPALINGEN
Nadere informatieHandleiding: Hoe een activiteit voor Erfgoeddag 2017 inschrijven?
Coördinatie Erfgoeddag p/a FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw T +32 (0)2 213 10 60 F +32 (0)2 213 10 99 E tine.vandezand@faro.be info@erfgoeddag.be W www.erfgoeddag.be Handleiding: Hoe een
Nadere informatieActiviteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud
Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Inhoud... 1 Info voor website, Facebook en beelscherm... 2 Affiches en Flyers... 3 Materiaal... 4 Aanvragen en toelatingen... 4 Financieel... 4 Takenlijst en
Nadere informatieInhoud. Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren
Inhoud Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren Wanneer spreken we van een evenement? Wanneer spreken we van een evenement? Een publiek toegankelijke
Nadere informatieHoe moet je de aanvraag indienen? Aanvragen kunnen vanaf 1 augustus ingediend worden. Meer info op
Leidraad voor het aanvragen van ondersteuning van laagdrempelige G-sportevenementen /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2)
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2) Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente
Nadere informatieAanvraagformulier projecttoelage jeugdinitiatieven
Aanvraagformulier projecttoelage jeugdinitiatieven Heb je vragen of hulp nodig bij het invullen van dit formulier: mail of bel gerust naar jeugddienst.berchem@stad.antwerpen.be of 03 239 14 86 Gegevens
Nadere informatieGOED IN JE VEL DAT VOELT BETER.BE GOED IN JE VEL DAT VOELT BETER.BE. Handleiding voor de publicatie van uw activiteit op datvoeltbeter.be. i.s.m.
1 > Handleiding UiTABANK GOED Handleiding voor de publicatie van uw activiteit op datvoeltbeter.be 2 > Handleiding UiTABANK 1 Inleiding Vanaf februari 2013 lanceert Jo Vandeurzen, Vlaams minister van Welzijn,
Nadere informatieAanvraagformulier cultuurprojecten toelichting
Stad SintNiklaas Dienst ondersteuning cultuur en vrije tijd / cultuurraad Grote Markt 45 9100 SintNiklaas 03 778 33 30 cultuur@sintniklaas.be www.sintniklaas.be Aanvraagformulier cultuurprojecten toelichting
Nadere informatieAdverteren bij LRV. LRV Magazine. Paardenliefhebbers lezen LRV Magazine!
LRV Magazine Paardenliefhebbers lezen LRV Magazine! De laatste jaren is het LRV Magazine uitgegroeid tot een volwaardig tijdschrift voor de recreatieve ruiter en menner uit België en Nederland. Het LRV
Nadere informatiePROMOTIE [ PROMOTIE. Inhoudstafel. Ajoce vzw organiseert een festival. Hoe kan ze dit evenement promoten?
[ PROMOTIE PROMOTIE Ajoce vzw organiseert een festival. Hoe kan ze dit evenement promoten? De Chinese vrouwenvereniging maakt een affiche voor een nieuwjaarsreceptie. Welke info mag niet ontbreken? Inhoudstafel
Nadere informatieHandleiding UiTdatabank Agenda GoneWest
Handleiding UiTdatabank Agenda GoneWest 1 Surf naar www.uitdatabank.be Om in te voeren in UiTdatabank, moet je aanmelden via UiTiD. Heb je nog geen UiTiD, maak er dan snel één aan (je kan bv jouw Facebook-account
Nadere informatieReglement voor ondersteuning van Brugse feestcomités
Reglement voor ondersteuning van Brugse feestcomités hervastgesteld door de gemeenteraad op 27 juni 2017 bekendgemaakt op de website www.brugge.be op 28 juni 2017 HOOFDSTUK 1 : ALGEMENE BEPALINGEN Artikel
Nadere informatiePARTNERSHIP VLAAMSE HOUTPROEF
een organisatie van Confederatie Bouw Vlaamse Schrijnwerkers Contactpersoon: Ann Cassauwers Lombardstraat 34-42, 1000 Brussel T 02 545 57 57 F 02 545 58 59 info@houtproef.be www.houtproef.be PARTNERSHIP
Nadere informatieTOWER AWARDS IN HET KORT
1 TOWER AWARDS IN HET KORT Awardshow met een groot amusementgehalte Uitreiking van 6 unieke awards Ondernemend, creatief en inspirerend Kortrijk in de kijker gezet Samenwerking met diverse lokale partner
Nadere informatieActiviteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud
Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Inhoud... 1 Info voor website, Facebook en beelscherm... 2 Affiches en Flyers... 3 Materiaal... 4 Aanvragen en toelatingen... 4 Financieel... 5 Takenlijst en
Nadere informatieDe evenementen die Sk8-Depot zal organiseren zullen aantrekkelijk zijn en publieke aandacht trekken.
Sk8-Depot is een brand new indoor SKATE, BMX en ROLLERBLADE park gelegen op een goed bereikbare locatie in Antwerpen, goed bereikbaar met de auto, openbaar vervoer en de fiets. Sk8-Depot bied sponsors
Nadere informatieAANBOD SPONSORING PAKKETTEN VEA Vereniging voor Expeditie, Logistiek en Goederenbelangen van Antwerpen
AANBOD SPONSORING PAKKETTEN VEA 2014 Vereniging voor Expeditie, Logistiek en Goederenbelangen van Antwerpen 13. COMBI PAKKETTEN 3. INLEIDING 5. SPONSOR PAKKETTEN 3 I. INLEIDING 13 III. COMBI PAKKETTEN
Nadere informatieI Welke kosten kunnen worden betaald met geld van de Stichting Culemborg 700?
Culemborg 700 Op naar een mooi feestjaar, met een beheerst financieel verloop! Versie van 14 juli 2017 Met dit document zet de Stichting Culemborg 700 (C700) de belangrijkste financieel-organisatorische
Nadere informatieSubsidieaanvraagformulier Verenigingen en projecten Gemeente Sint-Gillis. Projectoproep Aanvraagformulier
Gemeente Sint-Gillis Subsidieaanvraag voor een vereniging of een project Projectoproep 2010 Aanvraagformulier Naam van de aanvrager of vereniging: Titel van het project: Aantal bijlagen: Dossiernummer
Nadere informatieREGLEMENT. Darna Express
Darna vzw Vlaams-Marokkaans Culturenhuis Steenstraat 25-27 1000 Brussel REGLEMENT Darna Express Projectsubsidie voor de realisatie van culturele projecten ter stimulering van de dialoog tussen de Vlaams
Nadere informatieThema-avond Wijkcommunicatie. Bewonersoverleg Spijkerkwartier 2 februari 2017
Thema-avond Wijkcommunicatie Bewonersoverleg Spijkerkwartier 2 februari 2017 Programma 19:30 Welkom 19:35 Mededelingen van en oproepen uit werkgroepen 20:00 Wijkcommunicatie: uitgangspunten (plenair) 20:30
Nadere informatieAANBOD SPONSORING PAKKETTEN VEA 2015. Vereniging voor Expeditie, Logistiek en Goederenbelangen van Antwerpen
AANBOD SPONSORING PAKKETTEN VEA 2015 Vereniging voor Expeditie, Logistiek en Goederenbelangen van Antwerpen 2 16. COMBI PAKKETTEN 4. INLEIDING 4 7 7. SPONSOR PAKKETTEN I. INLEIDING II. SPONSOR PAKKETTEN
Nadere informatieFinanciële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie
Financiële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie Het invullen van het financieel plan (aanvraagformulier) Op het aanvraagformulier vindt u een financieel plan. In dit plan vult u de verwachte
Nadere informatieIedereen kan buddy worden! Is jouw gemeente BUDDY vriendelijk?
Iedereen kan buddy worden! Is jouw gemeente BUDDY vriendelijk? Word BUDDY, want SAMEN is alles leuker! Klik hier voor meer info. Ieder van ons spendeert zijn of haar vrije tijd graag in goed gezelschap.
Nadere informatieDraaiboek voor de verenigingen Aegon Open Roeidag 2015
Draaiboek voor de verenigingen Aegon Open Roeidag 2015 Begin met het formeren van een werkgroep/projectteam en verdeel onderling de werkzaamheden. Inhoud 1. Planning en programma... 2 2. Organisatie...
Nadere informatieDoet je buurt bruisen.
Doet je buurt bruisen. Gratis tool Organiseer op www.planidoo.be Samen. Sneller. Beter. 1 Een event in je straat, dorp, gemeente of stad? Gratis tool Ben je een vat vol wervelende ideeën voor toffe activiteiten
Nadere informatieDienst Sport Mechelen Stedelijk reglement inzake subsidie voor sportevenementen
Dienst Sport Mechelen Stedelijk reglement inzake subsidie voor sportevenementen Goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2013. Artikel 1: Kredieten Binnen de perken van de kredieten,
Nadere informatieKUNSTENDAG VOOR KINDEREN 2013 : ENQUÊTE
KUNSTENDAG VOOR KINDEREN 2013 : ENQUÊTE Onderstaande dat meewerkten evaluatie is gebaseerd op de resultaten van een enquête die op dinsdag 19 november, maandag is twee Methodologische 25 dagen aan november
Nadere informatieGEMEENTEBESTUUR AARTSELAAR
GEMEENTEBESTUUR AARTSELAAR Cultuurdienst - della Faillelaan 34-2630 Aartselaar Tel. 03/877.28.75 cultuur@aartselaar.be - Fax.03/877.92.53 Aanvraagformulier voor de subsidiëring van projecten ONDERTEKEND
Nadere informatieREGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET LOGO VAN DE STAD TORHOUT
REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET LOGO VAN DE STAD TORHOUT INHOUD GEBRUIK VAN HET LOGO - TECHNISCHE OMSCHRIJVING Artikel 1-3 BIJLAGEN- AFBEELDING VAN HET LOGO MET BASELINE Figuur 1 - logo in kleur Figuur
Nadere informatieReglement tot aanwending van de middelen voorzien in het Cultuurfonds
Reglement tot aanwending van de middelen voorzien in het Cultuurfonds HOOFDSTUK I: algemene bepalingen Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: Het Cultuurfonds heeft tot doel de erkende
Nadere informatieSamenwerkingsmogelijkheden. INKOM Maastricht
Samenwerkingsmogelijkheden INKOM Maastricht Nieuwe start voor duizenden studenten Voor de aankomende student is in Maastricht vaak alles nieuw: Een nieuwe stad, nieuwe mensen. De INKOM betekent voor velen
Nadere informatieAanvraag van ondersteuning voor sport- en bewegingsactiviteiten in het kader van Buurt beweegt gezond
Sportdienst Bezoekadres Postadres Openingsuren - Bereikbaarheid Zuiderlaan 13 9000 Gent tel.: 09 266 80 00 fax: 09 266 80 10 sportdienst@stad.gent Botermarkt 1 9000 Gent Belangrijke informatie voor de
Nadere informatieIN ACTIE VOOR FIGHT CANCER TOOLKIT VOOR JOUW ACTIE
IN ACTIE VOOR FIGHT CANCER TOOLKIT VOOR JOUW ACTIE 01 IN ACTIE VOOR FIGHT CANCER Je hebt het initiatief genomen om in actie te komen voor Fight cancer. Super! Met jouw actie steun je de strijd tegen kanker
Nadere informatiedienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN
dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN Dit formulier dient uiterlijk 6 weken voor de datum van de activiteit bezorgd te worden aan: stad Tienen dienst secretariaat Grote
Nadere informatieInterreg V-A EMR. People to People. P2P-microprojecten Handboek Communicatie. Met de steun van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling
Interreg V-A EMR People to People P2P-microprojecten Handboek Communicatie Met de steun van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Interreg V-A EMR People to People Inhoudsopgave Inleiding... 3
Nadere informatieCODERDOJO. Communicatieplan
CODERDOJO Communicatieplan 1 mei 2018 2 1 AANLEIDING: CODERDOJO Voor de communicatietoolkit dit keer geen themaweek of landelijke campagne, maar een onderwerp waar veel bibliotheken mee werken: CoderDojo.
Nadere informatieAuteur: Niels Bons. Handleiding Koepeldatabase Zakelijk toerisme: aanmelden organisatie. 2014, Provincie Fryslân. Uitgegeven in eigen beheer
Auteur: Niels Bons Handleiding Koepeldatabase Zakelijk toerisme: aanmelden organisatie 2014, Provincie Fryslân Uitgegeven in eigen beheer (mail@infofryslan.nl) Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze
Nadere informatieSubsidiereglement ten behoeve van het plaatselijk sociaal-cultureel werk Art. 1: Algemeen: Binnen de perken van het budget zoals opgenomen in de
Subsidiereglement ten behoeve van het plaatselijk sociaal-cultureel werk Art. 1: Algemeen: Binnen de perken van het budget zoals opgenomen in de toelichting bij het budget -zoals goedgekeurd door de gemeenteraad-
Nadere informatieAAN DE SLAG MET UiTPAS IN JOUW VERENIGING
AAN DE SLAG MET UiTPAS IN JOUW VERENIGING 1. UiTID: jouw persoonlijke account voor UiT & UiTPAS! Om aan de slag te gaan met UiTPAS, maak je eerst een UiTID aan. Dat is een account die je kan gebruiken
Nadere informatieDe Stad Brussel en de gemeenten Elsene, Evere, Sint-Gillis en Sint- Joost-ten-Noode stellen voor: Subsidieaanvraag voor de deelname aan het
pagina 1 De Stad Brussel en de gemeenten Elsene, Evere, Sint-Gillis en Sint- Joost-ten-Noode stellen voor: Subsidieaanvraag voor de deelname aan het Festival van de Diversiteit 22/02/2014 te Brussel Projectoproep
Nadere informatieHandleiding digitaal evenementenloket
Handleiding digitaal evenementenloket Versie 1.0 11/12/2016 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Aanmelden op het digitaal evenementenloket... 3 3. Invullen digitaal dossier... 4 Waarvoor staan de verschillende
Nadere informatieStressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor.
STAPPENPLAN LEES DE FESTIVALGIDS Zo weet je wat het project inhoudt en wat je te wachten staat. www.stressfactor.be/organisator/2016 OVERTUIG JE MEDELEERLINGEN Jij bent vast niet de enige die een festival
Nadere informatieLEUVEN - ZATERDAG 23 AUGUSTUS 2014 SPONSORDOSSIER
LEUVEN - ZATERDAG 23 AUGUSTUS 2014 SPONSORDOSSIER Wat is écouter? écouter is een buurtfestival met live muziek en originele animatie voor jong en oud in de buurt van de Pieter Coutereelstraat in Leuven.
Nadere informatieZA 29/10 EN ZO 30/10 MARKT PARTY. Zondag 30/10 Van 10 tot 18u Met kinderanimatie
ZA 29/10 EN ZO 30/10 PARTY Zaterdag 29/10 Vanaf 21u Optreden C-duction Inkom 15,00 MARKT Zondag 30/10 Van 10 tot 18u Met kinderanimatie www.halloweenevent.be HET LIONS HALLOWEEN-EVENT SPONSEREN... dat
Nadere informatieONTWERP GEMEENTELIJK REGLEMENT Betreffende het subsidiëren van straat- en buurtfeesten
ONTWERP GEMEENTELIJK REGLEMENT Betreffende het subsidiëren van straat- en buurtfeesten Artikel 1: Begrippen. - Gemeentebestuur: het Kuurnse gemeentebestuur, bestaande uit de Kuurnse gemeenteraad en het
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER PROJECTSUBSIDIE GEMEENTE ANDERLECHT Naam project... Identificatiegegevens
AANVRAAGFORMULIER PROJECTSUBSIDIE GEMEENTE ANDERLECHT 2018 Naam project... Identificatiegegevens Naam vereniging:... Adres maatschappelijke zetel:... E-mail:... Website:... Ondernemingsnummer (BTW-statuut):...
Nadere informatieCULTUURRAAD HERNE SUBSIDIEREGLEMENT
CULTUURRAAD HERNE SUBSIDIEREGLEMENT Cultuurdienst Centrum 17 1540 Herne 1 02 397 11 60 cultuur@herne.be Dit reglement werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering van de Cultuurraad d.d. 15 juni 2015.
Nadere informatieEVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER Je vraagt je wellicht af 'Waarom het aanmeldingsformulier invullen?' Het neemt inderdaad wat tijd in beslag, maar: je kan alle aanvragen, die dienen behandeld te worden
Nadere informatie2. Waarom kiezen voor een Sportsnack op je school?
1. Wat is Sportsnack? Sportsnack staat voor Sportief Naschools Actieve Kids en wil extra bewegingskansen creëren voor kinderen van de basisschool en kleuterklas. Kinderen en jongeren bewegen te weinig
Nadere informatieHandleiding Toolkit MijnOverheid. Communiceren over digitale post en MijnOverheid
Handleiding Toolkit MijnOverheid Communiceren over digitale post en MijnOverheid Toolkit MijnOverheid www.toolkitmijnoverheid.nl Het is belangrijk dat u uw klanten tijdig informeert dat ze post van uw
Nadere informatieEconomische werkloosheid bedienden
Economische werkloosheid bedienden Overzicht basisvoorwaarden Januari 2016 Sinds 1 januari 2012 heeft de economische werkloosheid voor bedienden een definitief karakter gekregen. In deze infonota leest
Nadere informatieCODER DOJO. Communicatieplan
CODER DOJO Communicatieplan 1 mei 2018 2 1 AANLEIDING: CODERDOJO Voor de communicatietoolkit dit keer geen themaweek of landelijke campagne, maar een onderwerp waar veel bibliotheken mee werken: CoderDojo.
Nadere informatieSubsidiedossier Projectsubsidiereglement van 4 februari 2009 ter versterking van het lokaal cultureel erfgoedveld 2 de herziene versie juni 2012
Subsidiedossier Projectsubsidiereglement van 4 februari 2009 ter versterking van het lokaal cultureel erfgoedveld 2 de herziene versie juni 2012 Binnen het Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas staat
Nadere informatieSubsidiereglement Bedrijf en buurt
Subsidiereglement Bedrijf en buurt Goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 oktober 2009 Bekendgemaakt op 29 oktober 2009 Artikel 1 - Doel van de subsidie De Stad Gent wil als lokale overheid een impuls geven
Nadere informatie1.2 Welke projecten komen in aanmerking? Beoordelingscriteria:
Subsidiereglement 2019 APB Toerisme Provincie Antwerpen 1. Beleid 1.1 Beleidslijnen 2019 APB Toerisme Provincie Antwerpen en de regiowerking Kempen willen ondersteuning bieden bij het uitwerken en ontwikkelen
Nadere informatieHandleiding: Hoe een activiteit voor Erfgoeddag 2018 inschrijven?
Coördinatie Erfgoeddag p/a FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw T +32 (0)2 213 10 60 F +32 (0)2 213 10 99 E tine.vandezand@faro.be info@erfgoeddag.be W www.erfgoeddag.be Handleiding: Hoe een
Nadere informatieFlyers leggen op openbare locaties (Scholen, bibliotheek, etc.)
Hier volgt een lijst met acties die je kunt uitvoeren om credits te verdienen. Enkele van de acties spreken voor zich, maar bij sommige hadden we toch nog graag nadere uitleg gegeven. Affiche bij je thuis/familie/vrienden
Nadere informatieDatabank verenigingen: handleiding
Databank verenigingen: handleiding 01.03.2014 HOE VRAAG IK PROJECTSUBSIDIES AAN? REGLEMENT VOOR INTERCULTURELE INITIATIEVEN Van zaterdag 1 maart tot en met dinsdag 1 april 2014. Inhoud Wat is een projectsubsidie?
Nadere informatieMeer dan 40 partners
W E L K O M Op de agenda Stand van zaken Startmoment #bewegen5voor12 Jente Belmans: Tips en tricks voor meer jonge gezinnen op jouw evenement (7B-principe) Groepsfoto Pauze met broodjes Speeddates Einde
Nadere informatieReglement Innovatieve partnerprojecten
FAQ Reglement Innovatieve partnerprojecten I. AANVRAAG Q: Kan ik een dossier enkel digitaal indienen? A: De subsidiedossiers kunnen enkel worden ingediend via de KIOSK-applicatie, door de culturele partner
Nadere informatieDatabank verenigingen: handleiding
Databank verenigingen: handleiding 01.03.2014 HOE VRAAG IK PROJECTSUBSIDIES AAN? REGLEMENT VOOR VRIJWILLIGERSORGANISATIES IN ARMOEDEBESTRIJDING. Van zaterdag 1 maart tot en met dinsdag 1 april 2014. Inhoud
Nadere informatieFinanciële richtlijnen activiteitssubsidie
Financiële richtlijnen activiteitssubsidie Het invullen de aanvraag Op het aanvraagformulier voor een activiteitssubsidie vindt u een financieel plan. Hierop vult u de verwachte uitgaven de activiteit
Nadere informatieSponsoring Feest in t Park,
Sponsoring Feest in t Park, iets voor jou? 30 juni 2018 1. Wat is Feest in t Park? Op zaterdag 30 juni 2018 vindt de 29 ste editie van Feest in t Park plaats. Dan wordt het Minnewaterpark vanaf 12u het
Nadere informatiePrivacy- & Cookiebeleid BizBuro. Versie 0.1 Deze pagina is voor het laatst aangepast op 25/05/2018.
Privacy- & Cookiebeleid BizBuro Versie 0.1 Deze pagina is voor het laatst aangepast op 25/05/2018. Wij zijn er van bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid
Nadere informatieCODE OVER HERKENBAARHEID VAN NATIVE ADVERTISING EN AANVERWANTE COMMERCIELE COMMUNICATIE
CODE OVER HERKENBAARHEID VAN NATIVE ADVERTISING EN AANVERWANTE COMMERCIELE COMMUNICATIE INLEIDING De Geconsolideerde ICC-Code over reclame- en marketingcommunicatiepraktijken (verder ICC-Code genoemd)
Nadere informatieHelp Pake en Beppe de vakantie door
Bijlage 1 Help Pake en Beppe de vakantie door Organisator: Museumfederatie Fryslân, zij doen dit in samenspraak met musea, archieven en theaters in Friesland. Subsidiënt: Provincie Fryslân. Uitleg over
Nadere informatieAANBOD SPONSORING PAKKETTEN VEA Vereniging voor Expeditie, Logistiek en Goederenbelangen van Antwerpen
AANBOD SPONSORING PAKKETTEN VEA 2014 Vereniging voor Expeditie, Logistiek en Goederenbelangen van Antwerpen 11. COMBI PAKKETTEN 3. INLEIDING 5. SPONSOR PAKKETTEN 3 I. INLEIDING 11 III. COMBI PAKKETTEN
Nadere informatiePotgrond als basis voor een goede organisatie? Het geheim recept van t Kroegske en i see clouds
Potgrond als basis voor een goede organisatie? Het geheim recept van t Kroegske en i see clouds Even voorstellen: i seeclouds I see clouds = jongerencultuur collectief Wat juist? I see clouds ondersteunt
Nadere informatieSubsidiedossier Aanvraagformulier Provinciaal reglement ter ondersteuning van G-SPORTEVENEMENTEN
ALGEMENE GEGEVENS AANVRAGER: Subsidiedossier Aanvraagformulier Provinciaal reglement ter ondersteuning van G-SPORTEVENEMENTEN in te dienen voor 1 oktober indien evenement plaatsvindt in de periode januari
Nadere informatieAanvraag voor ondersteuning via het Stadsmarketingfonds
Aanvraag voor ondersteuning via het Stadsmarketingfonds Dienst Stedenbeleid en Positionering Stadsmarketing Bezoekadres Postadres Openingsuren Bereikbaarheid Keizer Karelstraat 1 9000 Gent tel.: 0476 46
Nadere informatieHandleiding facebook
Handleiding facebook Starten met facebook in 7 stappen...2 Stap 1 registeren...2 Stap 2 bevestigen registratie...3 Stap 3 account gegevens aanvullen...3 Stap 4 profielfoto toevoegen...4 Stap 5 Privacy
Nadere informatie