In zulke gevallen adviseren wij u het betreffende nummer te omcirkelen. U heeft dan een verbeterpunt. Later zet u de verbeterpunten op een rij.

Transcriptie

1 De HR Management scan 2016 Met deze scan kunt u zich een beeld vrmen van de sterke en zwakke punten van het HRM binnen uw bedrijf. U kunt er mee vaststellen welke nderdelen van het rganisatiebeleid en het persneelsmanagement versterking beheven. De scan bevat uitspraken en knelpunten, verdeeld ver de 9 nderdelen: A. Organisatiebeleid B. Persneelsbeheer, cntracten en administratie C. Persneelsvrziening D. Begeleiding en berdeling E. Schling en pleiding F. Belning en arbeidsvrwaarden G. Arbzrg, ziekteverzuim en re-integratie H. Infrmatie-uitwisseling, verleg en medezeggenschap I. Bedrijfsklimaat, cultuur en leiding Uitspraken Bij elke uitspraak heeft u de keuze uit 4 antwrdmgelijkheden, te weten: Ja: de uitspraak gaat in zijn geheel vr ns bedrijf p ½: de uitspraak gaat ten dele p vr ns bedrijf nee: de uitspraak gaat niet p nvt: de uitspraak is niet van tepassing f niet belangrijk vr ns bedrijf De uitspraken, sms zijn het vragen, hebben betrekking p een systematische wijze van werken en/f en lgische aanpak. Een aantal uitspraken die niet (geheel) pgaan vr uw bedrijf, zullen mgelijk een spntane reactie prepen, in de zin van: dat meten wij k den f hebben. In zulke gevallen adviseren wij u het betreffende nummer te mcirkelen. U heeft dan een verbeterpunt. Later zet u de verbeterpunten p een rij. Vraagstukken en knelpunten Per nderdeel is er k een checklist met mgelijke vraagstukken en knelpunten. U gaat na welke vraagstukken f knelpunten in uw bedrijf spelen. Deze lijsten zijn niet uitputtend. U kunt er zelf ng andere zaken aan tevegen. Vervlgens maakt u per aandachtsgebied een verzicht van: - de vraagstukken en knelpunten die u wilt aanpakken; - de verbeterpunten in het HRM aan de hand van de mcirkelde uitspraken. Mgelijk bieden de verbeterpunten een plssing vr de knelpunten, maar dat heft niet altijd z te zijn. Na de scan vindt u een aantal werkbladen. U zet alle resultaten per aandachtsgebied p een rij. Vervlgens maakt u in verleg met uw managementteam en/f een extern adviseur een pririteitenlijst van verbeteringen. Als er een OR f PVT in uw bedrijf is, kunt u dit rgaan vragen m een advies. Deze scan kunt u in zijn geheel uitveren en in delen. U kunt hem k dr uw (kern) medewerkers en leden van de OR/PVT laten invullen. Het is raadzaam een persneelsadviseur te raadplegen m te bedenken wat de beste manier is m zaken te verbeteren. Deze scan is ntwikkeld dr Sjaan de Grt

2 A Organisatiebeleid Nvt Ja ½ Nee 1a De verantwrdelijkheidsverdeling binnen de nderneming is duidelijk, het rganisatieschema is bijgewerkt. 1b Vr elke afdeling is een verzicht beschikbaar met de verdeling van verantwrdelijkheden, taken en bevegdheden. 1c Vr elke functie binnen de rganisatie zijn de verantwrdelijkheden, rllen en bendigde kwalificaties vastgelegd 1d Elke medewerker heeft een (functie-)mschrijving zdat duidelijk is wat zijn/haar verantwrdelijkheden, taken, bevegdheden zijn en welke functie- en gedrags-eisen en welke resultaatcriteria vr de medewerker van belang zijn 2a Iedere medewerker heeft een redelijke (dag-)taak/ takenpakket. 2b Er is geen sprake van nderbenutting f verbelasting van medewerkers. 3 Er zijn geen lacunes in de taakverdeling en er kmen geen ngewenste dublures vr in taken en verantwrdelijkheden. 4 Bij specialistische functies hebben we altijd een tweede persn die vldende thuis is p dat vakgebied, zdat we niet te kwetsbaar zijn bij verlf, ziekte f bij een pltseling vertrek van de specialist 5 Vr elke medewerker is duidelijk wie zijn/haar hiërarchisch leidinggevende is en welke medewerkers leidinggevende f cntrlerende bevegdheden hebben 6 Ged ingewerkte en bekwame medewerkers hebben in hun werk vldende autnmie en bevegdheden m snel en ged te kunnen reageren en zelfstandig beslissingen te kunnen nemen. 7 Dr gede prcedures en afspraken tussen de medewerkers blijven cördinatieprblemen tt een minimum beperkt 8a Onze nderneming vldet aan de van tepassing zijnde nrmen p het terrein van de kwaliteit, inspectie, beveiliging, veiligheid, arbzrg, preventie en milieu e.d. 8b Taken, bevegdheden en verantwrdelijkheden p deze terreinen zijn verzichtelijk vastgelegd en wrden p een praktische wijze ingevuld. Een en ander is up ta date/actueel. 9a Infrmatie-uitwisseling ver pdrachten, prjecten, ntwerp, afspraken met klanten, inkpen, materiaalplanning en materieelvrziening e.d. vindt zrgvuldig plaats. 9b Er zijn ged werkende en up t date ict- tepassingen (hard- en sftware) beschikbaar waardr medewerkers hun werk effectief kunnen den en ged kunnen cmmuniceren, intern en extern 10 Er vindt regelmatig verleg met medewerkers plaats p basis van resultaat-, prductiviteit- en tevredenheid- metingen en/f nacalculatie ver wat ged is gegaan en de mgelijke verbeteringen in de rganisatie en uitvering van het werk. 11 Geen van nze medewerkers heeft een zdanig eenzijdig f eentnig werk, dat het de gezndheid, persnlijkheid en mtivatie ernstig belast f schaadt. 12 Geen van de leidinggevenden heeft een te grt aantal/ te klein aantal medewerkers nder zich. 13 Medewerkers ervaren vldende ntwikkelings- f drgreimgelijkheden in het werk, p hun afdeling en in ns bedrijf. 14 Kernfuncties wrden bezet dr medewerkers die de druk en verantwrdelijkheid die bij hun functie hrt, aankunnen en zij zijn vldende flexibel m gewenste veranderingen f vernieuwingen in de rganisatie te initiëren en te dragen.

3 Met welke knelpunten f vraagstukken heeft u p dit mment te maken? Onderbezetting in leidinggevende/rganisatrische functies Cördinatie en samenwerkingsprblemen, met name p en tussen de afdelingen: Andere knelpunten f vraagstukken Medewerkers willen minder uren werken terwijl dat arbeids- rganisatrisch niet ged mgelijk is Medewerkers willen uderschaps- en andere vrmen van verlf f hun lpbaan nderbreken, terwijl dat arbeids- rganisatrische prblemen geeft Overbelasting van medewerkers dr dubbelfuncties f gebrek aan ndersteuning, bijvrbeeld:. Welke van deze knelpunten wilt u als eerste aanpakken? Welke verbeterpunten leveren de uitspraken p?

4 B Persneelsbeheer, cntracten en administratie Nvt Ja ½ Nee 15a Individuele afspraken met medewerkers liggen vast in een schriftelijke arbeidsvereenkmst. 15b Bij wijzigingen wrdt de arbeidsvereenkmst aangepast f er wrdt een bijlage aan tegevegd. 15c De arbeidsvereenkmsten wrden peridiek getetst p arbeidsrechtelijke juistheid. 16 Afspraken ver belning, teslagen en dergelijke zijn vastgelegd (vereenkmstig de CAO), zdat beide partijen weten waaraan ze te zijn. 17 De inrstering van medewerkers vindt plaats vlgens de vrschriften uit de Arbeidstijdenwet (en de CAO), en van elke medewerker wrdt een urenregistratie bijgehuden 18a Er zijn regelingen vr verwerk, werken p bijzndere uren, cnsignatiediensten, reisuren e.d.; Deze regelingen zijn in verleg met de PVT/OR f betrkken medewerkers vastgesteld. 18b De regelingen die we p het terrein van bijznder verlf, krt verzuimverlf, calamiteitenverlf en zrgverlf e.d. hanteren, zijn aangepast aan de nieuwe wettelijke regels en na verleg met medewerkers/ OR tegesneden p de situatie en beheften binnen ns bedrijf. 19 We maken ptimaal gebruik van fiscaal aantrekkelijke belningsvrmen/ werkksten regeling en van fiscale regelingen waarmee afdrachten kunnen wrden verminderd f lnkstensubsidies kunnen wrden verkregen. 20 Van elke medewerker huden we een (elektrnisch) persneelsdssier bij met daarin de gegevens, zals het arbeidscntract, kpieën van diplma s kpie identiteitsbewijs, de persnsgegevens, ziekteverzuim, vakantie- en verlfaanvragen, verklaringen, briefwisselingen met de werknemer en bevestigingen van gesprekken en afspraken. 21 Medewerkers wrden mndeling en schriftelijk geïnfrmeerd ver de inhud en veranderingen in de CAO/ wetgeving en wijze waarp uw bedrijf hieraan invulling geeft. 22 Huisregels en persneelsregelingen zijn schriftelijk (in een reglement) vastgelegd en gecntrleerd p actualiteit en juistheid? 23a We bieden nze medewerkers (aanvullende) verzekeringen, en/f bijdragen/ premievrdelen daarin, die de werknemers beschermen tegen inkmensverlies als gevlg van ngelukken en arbeidsngeschiktheid en de ksten van extra zrg. U kunt hierbij denken aan bijvrbeeld de aanvullende zrgverzekering, ngevallenverzekering, Werknemerschadeverzekering, WIA hiaat verzekeringen. 23b De medewerkers zijn ged geïnfrmeerd ver de vrdelen van deelname. 23c We verhalen 50% van de gedifferentieerde WGA-premie p het nett ln van de medewerkers. 24 Beëindiging van dienstverbanden verlpt vlgens de wettelijke (en CAO) vrschriften en de medewerkers wrden daar k aan gehuden.

5 Met welke knelpunten f vraagstukken heeft u p dit mment te maken? Ontbreken van aangepaste/gede arbeidsvereenkmsten van werknemers die al langer in dienst zijn Niet zrgvuldig vastgelegde afspraken ver arbeidsvrwaarden en rechten uit het verleden Niet ged p de hgte van de nieuwe regels uit het arbeidsrecht en de CAO Verwrven rechten waarvan we af willen en de betreffende werknemers niet Wijzigen van arbeidstijden en arbeidsduur Werknemers willen langere vakanties, terwijl het al z druk is Invering nieuwe regels pbuw en verjaring van wettelijke vakantiedagen Invering van/mgaan met de nieuwe regels uit de wet arbeid en zrg He ver we meten gaan met het vastleggen van huis regels in het bedrijfsreglement Opstellen van een bedrijfsreglement Invering/regelen van kinderpvang Indeling van medewerkers/ functies in het indelingssysteem Het intrduceren van een cafetaria- systeem Deelname aan de cllectieve cntracten Zrgverzekering, WIA etc. valt tegen Het tepassen van het de wet WAZO, in het bijznder: Verzeken m aanpassing arbeidsduur Verzeken m krtdurend f langdurend zrgverlf Anders,nl Overige knelpunten/vraagstukken: Welke van deze knelpunten wilt u als eerste aanpakken? Welke verbeterpunten leveren de uitspraken p?