DE BRUG Jaarverslag 2016

Transcriptie

1 1

2 2 Bestuursverslag Naam en vestigingsplaats De Vereniging Ontwikkelingshulp De Brug is opgericht voor onbepaalde tijd bij notariële akte van 22 mei 1978 en is statutair gevestigd te Zwolle. De Inspecteur van de Belastingdienst Oost Brabant heeft op 8 oktober 2007 de Vereniging Ontwikkelingshulp De Brug per 1 januari 2008 aangemerkt als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). Deze aanmerking geldt voor onbepaalde tijd. Samenstelling bestuur Het bestuur bestaat per 31 december 2016 uit de volgende personen: Naam Functie Jaar aftreding Tiem van Dalfsen Voorzitter 2018 Jan Fien Secretaris 2018 Ron Mannen Penningmeester 2018 Wim Docter Bestuurslid 2017 Allard van der Meer Bestuurslid 2017 De kascommissie bestaat per 31 december 2016 uit de volgende personen: Gerrit ten Klooster Clemens Lohuis De vereniging heeft geen personeel in dienst en kent geen directie. De bestuursleden ontvangen geen financiële vergoeding voor hun inzet en betrokkenheid bij de Vereniging Ontwikkelingshulp De Brug. Er worden ook geen onkosten vergoed.

3 3 Doelstelling van de vereniging De Brug heeft ten doel: het verlenen van financiële bijstand aan personen en/of instellingen, die deze bijstand op sociale, medische of andere charitatieve gronden behoeven. De Brug tracht haar doel te bereiken door: Het geven van financiële bijdragen aan concreet omschreven projecten in ontwikkelingslanden ten behoeve van de allerarmsten met de bedoeling deze een beter bestaan te verschaffen en te doen behouden; Het samenwerken met daarvoor in aanmerking komende personen, instellingen en/of instanties; Alle andere wettige middelen. De Brug streeft naar een zo groot mogelijke betrokkenheid van haar leden met betrekking tot de uit te voeren projecten alsmede het vraagstuk van het achterblijven van bevolkingsgroepen. Het bestaansrecht van De Brug wordt ontleend aan de rechtstreekse betrokkenheid van de leden bij het verlenen van de hulp. De hulp die wij bieden wordt altijd uitgevoerd door mensen die bekend zijn bij De Brug. Zo wordt de hulpverlening uit de sfeer van anonimiteit gehaald en is het voor alle leden duidelijk waar wij mee bezig zijn. Bestuursvergaderingen Het bestuur heeft in keer vergaderd, waarvan 1 jaarvergadering. Het belangrijkste agendapunt op iedere bestuursvergadering is de voortgang van de lopende projecten en bespreking en verdeling van de (nieuwe) projecten. Een overzicht van de in 2016 gefinancierde projecten staat in deze jaarrekening. Een uitgebreider verslag over onze projecten staat in onze nieuwsbrieven en op de website ( De andere belangrijke punten op de agenda van de bestuursvergadering zijn verwoord in dit bestuursverslag. Jaarvergadering Op 26 mei 2016 is er een jaarvergadering gehouden. Tijdens deze jaarvergadering is een nieuw beleidsplan besproken en goedgekeurd. Allard van der Meer heeft middels een presentatie een toelichting gegeven op de projecten die we in 2016 hebben gesteund. De kascommissie heeft verslag gedaan van haar controle over 2015, ze hebben daarvan een goedkeuringsverklaring opgesteld waarmee het bestuur decharge is verleend. Vervolgens is het jaarverslag 2015 in de jaarvergadering toegelicht en goedgekeurd.

4 4 M.b.t. de kascommissie zijn besluiten genomen over de volgende mutaties: Wim Beekhuis heeft als langstzittend lid de commissie verlaten. Jaarvergadering heeft ingestemd met de benoeming van Clemens Lohuis en Gerrit ten Klooster als nieuwe kascommissie. Na de pauze heeft gastspreekster Woodi Oosterom de vergadering inzicht gegeven in haar leven en activiteiten in Mauritanië. De Brug heeft een project van haar gesteund via Silent Work. Deze Nederlandse vrouw leeft daar al jaren in primitieve omstandigheden met haar man en probeert met lokale initiatieven de omstandigheden voor de bewoners te verbeteren. Het verhaal in combinatie met de fotopresentatie waren heel bijzonder. Beleidsplan Het bestuur heeft voor de periode een nieuw beleidsplan geformuleerd. Dit beleidsplan staat op onze website. Het beleidsplan bevat onder meer de volgende punten: Wij onderschrijven nog steeds de doelstelling en de werkwijze, er is geen aanleiding om die te wijzigen. Omdat de bijdragen van Impulsis weg valt, zal geprobeerd worden om andere initiatieven te starten om de inkomsten te vergroten. We richten ons vooral op kleine projecten tot waarbij we met onze bijdrage steeds een verschil proberen te bewerkstelligen. We willen onze projecten meer spreiden over ander continenten, met name Afrika en Latijns-Amerika. Ook leden kunnen projecten inbrengen. We willen het aantal leden uitbreiden. De leden worden uitgenodigd om hier zelf ook een actieve rol in te gaan vervullen en in mee te denken. Bestuurssamenstelling Tiem van Dalfsen, Jan Fien en Ron Mannen waren aftredend in 2016 en herkiesbaar voor de periode De ledenvergadering heeft ingestemd met de herverkiezing van beiden. De bestuurssamenstelling is per 31 december 2016 als volgt: Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuursleden algemeen Tiem van Dalfsen Jan Fien Ron Mannen Allard van der Meer Wim Docter

5 5 Website Het adres van de website is Op de website worden de meest recente ontwikkelingen over onze projecten en nieuws van de bestuurstafel geplaatst. Aan het eind van elke bestuursvergadering wordt afgesproken wat op de site zal worden gezet. De website is niet alleen een belangrijk communicatiemiddel van het bestuur naar de leden, maar kan ook extra inkomsten opleveren in de vorm van nieuwe leden en extra donateurs. Ledenaantal Het afgelopen jaar is het aantal begunstigers licht teruggelopen. Begin 2016 waren er 105 leden/donateurs, ultimo 2016 hadden we 103 leden/donateurs. In de loop van 2016 is het ledenbestand geactualiseerd. Nieuwe leden en donateurs kunnen zich melden via de website. Dit kunnen donateurs zijn die soms periodiek of soms eenmalig een gift storten, maar ook nieuwe leden die bereid zijn om structureel een periodieke bijdrage te leveren gedurende een langere termijn. We hebben in 2016 ook een aantal grotere eenmalige donaties gehad, te weten: Mevr. Laban heeft met enige dames uit Rotterdam geld ingezameld met als doel dat deze zou worden besteed aan de naaiopleiding van Rophe. We hebben een donatie ontvangen van de Vrijgemaakte Gereformeerde Kerk die afkomstig was van een collecte. De Rooms-katholieke Kerk uit Ommen heeft opnieuw de adventscollecte aan ons geschonken, Daarnaast hebben we nog een aantal anonieme giften gekregen. CBF Certificaat CBF heeft op 15 mei 2007 voor De Brug een verklaring van geen bezwaar afgegeven. Deze verklaring is een aantal keren verlengd. De verklaring van geen bezwaar is in 2010 vervangen door het CBF-Certificaat voor kleine goede doelen. In 2016 is het CBF overgegaan naar erkenning van Goede Doelen. Daarvoor hebben we in 2016 een aantal relevante gegevens aangeleverd. Dat heeft geresulteerd dat wij een officieel Certificaat als Erkend Goed Doel hebben ontvangen. We mogen deze erkenning op onze uitingen naar buiten gebruiken. Het staat ook op onze website. De erkenning is voor onbepaalde tijd. Er moet wel regelmatig aan CBF worden gerapporteerd.

6 6 Subsidie van Impulsis De Brug had een officieel partnerschap met Impulsis. Impulsis was een gezamenlijk initiatief van Edukans, ICCO en Kerk in Actie. Doordat de overheid bijdragen aan deze instanties drastisch heeft verlaagd heeft Impulsis ons laten weten geen bijdragen meer ter beschikking te kunnen stellen aan De Brug. Hierdoor zijn de inkomsten helaas structureel sterk verminderd met ingang van Per 1 januari 2016 is Impulsis opgehouden te bestaan. Samenwerking Wilde Ganzen Omdat de subsidie van Impulsis opgehouden is hebben we als bestuur gezocht naar andere vormen van inkomsten voor De Brug. We hebben daarvoor contact gehad met verschillende andere organisatie, waaronder Wilde Ganzen. In de contacten met Wilde Ganzen is gebleken dat de beide organisaties prima bij elkaar passen. Dat heeft geleid tot een samenwerkingsovereenkomst voor het project van de naaiopleiding voor 50 achtergestelde meisjes van ROPHE. ROPHE is voor ons een bekende organisatie, we doen deze naaiopleiding al een aantal jaren steeds voor een andere groep meisjes. De opleiding is steeds zeer succesvol gebleken. De samenwerking houdt in dat wij voor 2/3 van de bijdrage zorgen en Wilde Ganzen voor 1/3 deel. De samenwerking is van beide kanten als succesvol ervaren. We kunnen in 2017 weer één (of meerdere) projecten indien bij Wilde Ganzen voor samenwerking. Strategisch beleggingsbeleid Het strategisch beleggingsbeleid van Vereniging Ontwikkelingshulp De Brug is gericht op het vermijden van risico. De overtollige liquide middelen worden aangehouden op bank- en spaarrekeningen. Vereniging Ontwikkelingshulp De Brug doet geen beleggingen in aandelen, obligaties e.d.

7 7 Jaarrekening (alle bedragen in hele euro's) Balans Activa Liquide middelen Totaal Activa Passiva Reserves en Fondsen Kortlopende schulden Totaal Passiva Staat van Baten en Lasten Werkelijk Begroot Werkelijk Contributies/donaties/giften/schenkingen Baten uit rente Overige baten Som der baten Structurele en noodhulp Lasten fondsenwerving Lasten beheer en administratie Som de lasten Resultaat

8 8 Grondslagen voor de financiële verslaggeving Algemeen De Vereniging Ontwikkelingshulp De Brug is statutair gevestigd in Zwolle. De jaarrekening is opgemaakt volgens het model in Richtlijn 650 van de Raad van de Jaarverslaggeving voor Fondswervende instellingen. De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Grondslagen voor de waardering Algemeen Alle posten in de balans worden, tenzij anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. Liquide middelen Alle liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Kortlopende schulden De kortlopende schulden zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen voor resultaatbepaling Baten uit hoofde van ontvangsten van vrijwillige bijdragen en rente worden verantwoord in het jaar waarin de bedragen worden ontvangen. Voor de toerekening van de uitgaven voor projecten wordt het moment van de betaling van het gehele of gedeeltelijke bedrag genomen. Kosten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Grondslagen voor de opstelling van het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit de liquide middelen.

9 9 Toelichting behorende tot de jaarrekening 2015 Toelichting Activa Liquide Middelen ABN AMRO Bestuursrekening ABN AMRO Spaar rekening ABN AMRO Internetsparen Totaal De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de vereniging. Toelichting passiva Reserves en fondsen De post reserves en fondsen wordt aangewend in overeenstemming met de doelstelling waartoe ze in het leven is geroepen. Het bestuur geeft in de benoeming van de reserves aan op welke wijze zij de haar ter beschikking staande middelen wil aanwenden. Continuïteitsreserve De continuïteitsreserve is bedoeld om zeker te stellen dat de vereniging aan haar verplichtingen kan voldoen. Aangezien de vaste lasten van de vereniging vrijwel nihil zijn, is er besloten om geen gelden ten behoeve van de continuïteitsreserve te reserveren. Bestemmingsfonds projecten Stand 1 januari Resultaat boekjaar Stand 31 december

10 10 De gelden uit het bestemmingsfonds projecten zullen worden ingezet ten behoeve van de statutaire doelstellingen van de vereniging. Schulden Kortlopende Schulden Accountantskosten Totaal Toelichting op de staat van baten en lasten Baten uit eigen fondsverwerving De leden betalen hun bijdrage periodiek per maand, per kwartaal, per halfjaar of per jaar. Daarnaast kennen we nog een aantal donateurs, die betalen een eenmalig bijdrage. De Brug heeft ultimo leden/donateurs Daarnaast ontvangen we regelmatig eenmalige giften. Dit leidt tot de volgende verdeling: Baten uit fondsenverwerving Contributie leden Bijdragen donateurs / giften Bijdragen kindersponsoring Bijzondere giften Totaal Overige baten In tegenstelling tot de voorgaande jaren heeft De Brug geen bijdrage meer ontvangen van Impulsis. Rente Op de verschillende bankrekeningen is in 2016 totaal 50 aan rente binnengekomen. Oorzaak van de lagere rente dan in 2015 is de lagere rente en het interen op de eigen reserves. Het uitstaande saldo van de betalingsrekeningen wordt zo snel mogelijk overgeboekt naar een internetspaarrekening om een optimaal rendement te behalen.

11 11 Projecten In 2016 zijn de volgende projecten gefinancierd. Deze projecten zijn in onze nieuwsbrief en op de website uitgebreid omschreven. Gefinancierde projecten 2016 Land Bijdrage ROPHE, naaiopleiding, overgemaakt aan Wilde Ganzen India ARMDS, ondernemingscursus India ROPHE, schoolopleiding5 India MJUS vervolgopleiding TBA Bangladesh Stg Afrika 2007, medische hulppost Rwanda Mision Adulam, reparatie daken opvanghuis Bolivia Rophe, kindersponsoring India Word, naaiopleiding vrouwen India MJUS, naaiopleiding vrouwen India Pater Puthur, bijdrage medisch centrum India GGPS, naaiopleiding 25 vrouwen India Congo, verbetering school Congo 462 Totaal In 2013 is aan projecten besteed, dit is 59% van de totale baten. In 2014 is aan projecten besteed, dit is 101% van de totale baten. In 2015 is aan projecten besteed, dit is 167% van de totale baten. In 2016 is aan projecten besteed, dit is 139% van de totale baten. Uitvoeringskosten De vereniging De Brug heeft geen personeelskosten. De vereniging heeft voorts geen huisvestings- en kantoorkosten. Het bestuur ontvangt geen vergoeding en ook geen reis- of verblijfkosten. Alle kosten worden gemaakt in verband met de doelstelling. Als kosten eigen fondswerving zijn aan te merken de kosten voor CBF en de website plus 50% van de kosten voor de bank, kamer van koophandel en accountant. De rest zijn uitvoeringskosten rechtstreeks besteed aan de doelstelling. Dit leidt tot de volgende verdeling van kosten.

12 12 Besteding Werving Totaal Lasten Toe- Structurele- eigen Lasten rekenings- en fondsen- beheer en Werkelijk Begroot Werkelijk Werkelijk 2016 factor noodhulp werving administratie Eigen bestedingen Uitvoeringslasten Bankkosten 50% Kamer van Koophandel 50% CBF 50% Website 100% Accountant 50% Flyers/presentatie 100% Overig 100% Totaal Kasstroomoverzicht per 31 december 2016 Kasstroom Resultaat Mutaties werkkapitaal Kortlopende schulden Kasstroom Liquide middelen Stand begin boekjaar Mutaties liquide middelen Kasstroom

13 13 Begroting 2017 Realisatie 2016 Begroot 2017 Baten uit fondsenwerving Baten uit rente Overige baten 0 0 Som der baten Structurele noodhulp Lasten fondsenwerving Lasten beheer en administratie Som der lasten Resultaat Toelichting bij de begroting. De begroting is opgemaakt volgens het model staat van baten en lasten uit de Richtlijn 650 voor fonds verwervende instelling van de Raad voor de Jaarverslaglegging. Het bestuur verwacht dat de baten uit contributies/donaties/giften/schenkingen fondsverwerving in uit zullen komen. Dat is ongeveer het bedrag dat we aan vaste bijdragen in 2016 hebben ontvangen. Voor 2017 is er voor overige baten niets begroot. Onder structurele noodhulp staan de door ons gefinancierde projecten. Het aantal te financieren projecten schatten we in 2017 ongeveer gelijk aan de ontvangen bijdrage aan contributies minus de kosten. In 2017 verwachten we geen bijzondere extra kosten. Het aantal projecten dat door De Brug in 2017 zal worden ondersteund is vooraf moeilijk in te schatten. Bij het vaststellen van de begroting voor projecten is rekening gehouden dat we eind 2016 een beperkt batig saldo hebben. Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van 3 april 2017.