In december 2013 begonnen en inmiddels niet meer weg te denken in een groot deel van de Nederlandse ziekenhuizen.

Transcriptie

1 Voorwoord Soms heb je maar één kans, één moment om iets vast te leggen. En dat wat vast gelegd is, blijkt dan van onschatbare waarde. Het zou een quote kunnen zijn van een willekeurige fotograaf. Maar voor Stichting Still Fotografie is het de kern van ons bestaan. In december 2013 begonnen en inmiddels niet meer weg te denken in een groot deel van de Nederlandse ziekenhuizen. Stichting Still Fotografie biedt kosteloos een fotoreportage aan, aan familie van een ernstig ziek kind of ouder. Daarnaast verzorgt ze de fotografie van zieke, stervende of overleden baby s vanaf het 2e trimester van de zwangerschap. De fotografie vindt plaats in de ziekenhuizen en op andere locaties, zoals in de thuisomgeving en in sommige gevallen in de studio in Hardenberg. Stichting Still werkt uitsluitend met professionele fotografen. Deze fotografen hebben allen een hoog technisch niveau van fotograferen. Pure noodzaak gezien de omstandigheden waarin ze hun werk moeten doen. Echter werken al onze fotografen op vrijwillige basis. Evenals alle andere betrokkenen. Er is niemand bij Stichting Still die betaald krijgt voor zijn of haar diensten. In 2016 heeft Stichting Still fotografie bergen met werk verzet. In 2017 zal dit naar alle waarschijnlijkheid, helaas, niet anders zijn. Het gevolg is dat we als stichting ook gegroeid zijn hierdoor. Onze naamsbekendheid is gegroeid, we hebben meer fotografen die zich inzetten, maar ook een groei van andere vrijwilligers die alles doen om Stichting Still Fotografie te helpen. Maar helaas groeit daarmee ook het aantal reportages automatisch. Ruim 1100 in In dit jaarverslag over het jaar 2016 kunt u de feiten en cijfers zien. Het financiële overzicht vindt u hier in terug en we proberen vooruit te blikken op Namens het voltallige bestuur van Stichting Still Fotografie, Robert Lentelink Voorzitter bestuur Stichting Still Fotografie

2 Activiteiten Stichting Still Fotografie doet meer als alleen de opnames van stil geboren kinderen in de ziekenhuizen. Hieronder vindt u een overzicht van de diverse activiteiten die Stichting Still Fotografie ontplooit. Fotografie Doel: Stichting Still Fotografie wil ouders en eventuele broertjes en/of zusjes een blijvende herinnering schenken in de vorm van een fotoreportage van hun stil geboren zoon / dochter of broertje of zusje. Daarnaast maakt Stichting Still Fotografie fotoreportages van uitzichtloos zieke ouders en kinderen. Dit gebeurd in de privé omgeving van de ouder of het kind. Ook is het mogelijk dat dit in de fotostudio van Stichting Still Fotografie gebeurd. Middelen: Stichting Still Fotografie beschikt over beperkte middelen. Alle fotografen beschikken over eigen professionele apparatuur. Er is één camera beschikbaar vanuit de stichting. Deze wordt ingezet vanuit de studio in Hardenberg. Fotografen declareren gemaakte kilometers en parkeerkosten. De fotografen zelf zetten hun diensten in op vrijwillige basis. Daarnaast heeft Stichting Still Fotografie in Hardenberg een eigen fotostudio tot de beschikking. Hier worden fotoreportages gemaakt van uitzichtloos zieke ouders of kinderen. Doelgroep: Gezinnen waarvan een ouder of kind ernstig ziek is of inmiddels overleden. Voor onze doelgroep houden we geen ondergrens van leeftijd aan, wel een bovengrens van 18 jaar. Resultaat: Elke fotoreportage die Stichting Still Fotografie maakt staat symbool voor een immens verdriet. In dat licht heeft Stichting Still Fotografie te veel reportages moeten maken in Ruim 1100 reportages zijn er gemaakt door de fotografen. Loterij In navolging van de loterij in december 2015 heeft er in december 2016 wederom een loterij plaatsgevonden. Deze loterij is aangemeld bij de gemeente B&W Hardenberg /Ommen. De gemeente heeft toestemming verleend waardoor er loten konden worden verkocht. Doel: Het primaire doel van de loterij was om inkomsten te genereren om daarmee te voorzien in de kosten van de stichting. Het secundaire doel was om reserves op te bouwen om in de toekomst continuïteit te kunnen bieden. Middelen: Voor de loterij waren prijzen nodig. Alle prijzen werden vrijwillig ter beschikking gesteld door verschillende bedrijven en particulieren, waarvoor nogmaals onze dank. Deze prijzen werden voor een periode van twee weken op de evenementenpagina geplaatst. Mensen konden loten kopen ter waarde van 3,- waarvan 2,50 direct naar de doelstelling ging en 0,50 naar de drukkosten van de loten en afdracht betalingssysteem van de website. Doelgroep: De doelgroep was iedereen die gebruik maakt van Facebook en de stichting een warm hart toedraagt. Resultaat: De loterij was ook in 2016 een belangrijke inkomstenbron. De loterij kent inmiddels een traditioneel karakter. Het is daardoor ook wenselijk dat er 2017 wederom een loterij plaatsvindt.

3 Haken voor Stichting Still De stil geboren kinderen die Stichting Still Fotografie fotografeert zijn vaak zo klein dat er geen kleertjes voor te koop zijn. Ineke Gerrits heeft in 2015 het initiatief Haken voor Stichting Still genomen. Doel: Bij iedere reportage het stil geboren kindje een setje aan te kunnen bieden en daarnaast ziekenhuizen in de gelegenheid stellen om een voorraad setjes te ontvangen om aan alle stil geboren kinderen op de afdeling uit te delen. Middelen: Het haakpatroon, mensen die voor de stichting willen haken en een keurmeester die de setjes keurt en wast voor ze verspreid kunnen worden. Het haakwerk gebeurd uitsluitend op vrijwillige basis door zo n 30 vrijwilligers en ouders krijgen dan ook kosteloos zo'n prachtig setje (mutsje en dekentje) aangeboden zodat ze hun kleine kindje tóch iets heel erg moois kunnen geven Doelgroep: Stil geboren kinderen voor wie er geen passende kleding te koop is. Resultaat: In Mei 2015 is het patroon online gezet en sindsdien zijn er al duizenden setjes gehaakt, gewassen en verpakt. Er zijn enkele ziekenhuizen die geregeld een voorraad setjes hebben ontvangen om uit te delen aan de kinderen die op de afdelingen kraamzorg en verloskunde stil geboren worden. Het project is een groot succes en zal ook in 2017 voortgezet worden. Onze dank aan de vrijwilligers binnen dit initiatief is groot.

4 Bestuur In 2016 hebben er de nodige bestuurlijke veranderingen plaats gevonden. De functie van voorzitter en penningmeester zijn door 2 nieuwe bestuurders ingevuld. Marrielle Dalhuizen heeft afscheid genomen als voorzitter en Sander van der Veen als penningmeester. Mede dankzij deze twee betrokken personen heeft Stichting Still Fotografie een goed fundament gekregen. Via deze weg willen we nogmaals onze dank uitspreken aan Marrielle en Sander. Per 1 augustus zijn Robert Lentelink en Janneke Jannink aangetreden binnen het bestuur. Robert als voorzitter en Janneke als penningmeester. Beide personen hebben een persoonlijk ervaring gehad met Stichting Still Fotografie en kennen in die hoedanigheid een grote betrokkenheid. Zij zien het beide als hun taak om verder te bouwen op het fundament dat hun voorgangers hebben gelegd. Nancy Spijker is ook in 2016 de secretaris geweest en zal deze rol ook in 2017 blijven vervullen. Er wordt nog gekeken naar de mogelijkheden om het bestuur uit te breiden om besluiten breed georiënteerd en overwogen te kunnen nemen. Alle bestuursleden vervullen hun taak op vrijwillige basis. Hiervoor ontvangen zij geen vergoeding.

5 Financiën Stichting Still Fotografie is in 2016 veelvuldig in het nieuws gekomen. Het is daarom aannemelijk om te stellen dat de groeiende bron van inkomsten verband houdt met de groeiende publiciteit voor de stichting. (Meer hierover bij publiciteit ) Stichting Still Fotografie is financieel gezond. De loterij die door de stichting is georganiseerd zorgde voor een mooie financiële impuls. Daarnaast komen de inkomsten voornamelijk uit donaties. Dit zijn individuele donaties die gedaan worden via de website ( daarnaast heeft de stichting ook een aantal mooie donaties mogen ontvangen uit het bedrijfsleven. In de bijlage van dit jaarverslag vindt u tevens ons financiële jaarverslag. Hierin kunt u ons volledige overzicht van uitgaven en inkomsten terugvinden. Stichting Still Fotografie hecht veel waarde aan bestuurlijke transparantie. Vooropgesteld dat we alle donateurs, ongeacht het donatiebedrag, via deze weg willen bedanken, willen we een aantal donaties toch even uitlichten. KRO: In het najaar van 2016 was er een oproep van de KRO aan haar leden om goede doelen aan te dragen voor KRO Goede Doelen 2016 actie. Eén van de ouders die een fotoreportage van zijn dochter heeft mogen ontvangen heeft Stichting Still Fotografie aangedragen. Door zoveel mogelijk stemmen te verzamelen is Stichting Still Fotografie bij de top 5 gekomen van goede doelen met de meeste stemmen. Hierna heeft een vakjury een keuze gemaakt uit drie doelen die kans maakten op een aanzienlijk geldbedrag. Tijdens de KRO-leden dag in Ahoy Rotterdam mocht de stichting zichzelf presenteren evenals de andere twee kanshebbers. Na een mooie en indrukwekkende presentatie beloonde een jury Stichting Still Fotografie met een 2 e plaats. Dit leverde maar liefst ,- op. Haringparty: Op 22 juni van 2016 was er op Landgoed Het Laer in Ommen het Vechtdal Haringparty waarbij het traditionele eerste vaatje haring wordt geveild ten bate van een gekozen goed doel. In 2016 was Stichting Still Fotografie één van de twee goede doelen die mocht rekening op een mooie financiële bijdrage. Stichting Still Fotografie mocht dankzij deze zakelijke netwerk bijeenkomst maar liefst 12,250 op haar rekening bijschreven. Een ongelooflijk mooi bedrag waar we heel veel reportages voor kunnen maken. Top 2000 Dedemsvaart: In december 2016 hebben we van dichtbij mogen ervaren hoe het is als een heel dorp ergens achter gaat staan. Want tijdens de Top 2000 Dedemsvaart was Stichting Still Fotografie het beoogde goede doel. En ongelooflijk veel mensen, bedrijven en instellingen zetten samen de schouders onder één gezamenlijk project met als doel zoveel mogelijk geld ophalen. Geld dat bedoeld is voor Stichting Still Fotografie. Erg onder de indruk en vooral heel blij waren we toen er op de slotavond een mooie cheque van 5765,- mochten ontvangen. Variarun: Dat sportevenementen een heel goed middel zijn voor fundraisers blijkt wel uit de Variarun op 2 augustus De deelnemers van deze hardloopwedstrijd hebben met elkaar maar liefst 400,- bij elkaar gelopen. Namens Stichting Still willen we op deze plek alle lopers bedanken voor hun bijdrage. Alle kleine beetjes maken samen een heel mooi bedrag. Solextocht: In het weekend van 10 en 11 september 2016 vond er in Albergen de jaarlijkse Solexrace plaats. 7 Heren die zichzelf Opa s Mopje noemen rijden 24 uur lang op een solex rondjes door Albergen en omgeving. Hiervoor lieten zij zich sponsoren. Deze sponsoractie leverde maar liefst 6342,- op. Een indrukwekkend bedrag waar we de heren ongelooflijk dankbaar voor zijn.

6 Publiciteit Dat Stichting Still Fotografie een belangrijke plek in neemt in vele harten blijkt wel uit de hoge mate van publiciteit die we mogen ontvangen. Facebook is naast de website een enorm belangrijk communicatiekanaal voor Stichting Still Fotografie. Het is daarom mooi om te zien dat het aantal volgers van de Facebookpagina eind 2016 bijna bedraagt. Dit zijn bijna personen die de stichting een warm hart toedragen en die met elke like of gedeeld bericht een ambassadeur voor de stichting zijn. Het aantal likes op de Facebook pagina draagt ook bij aan de berichten die viral gaan op internet. Met enige regelmaat worden berichten zovaak geliked dat ze een gigantisch bereik hebben. Duizenden mensen, die nog niet bekend zij met Stichting Still, worden op deze wijze geconfronteerd met het werk dat de stichting verricht. Dit draagt bij aan onze naamsbekendheid. Ook overige (landelijke) media besteden in 2016 aandacht aan Stichting Still. Zo heeft de Telegraaf in februari 2016 het verhaal van Sarah opgepakt. En hebben we gedurende het jaar diverse lokale en regionale media te woord gestaan. In 2016 is er ook een aanvulling gekomen op ons publiciteitsmateriaal. We hebben nu ook flyers en visitekaartjes tot onze beschikking. Deze kunnen laagdrempelig worden verspreid onder ziekenhuizen en overige belangstellenden.

7 Interne organisatie Bestuur: In 2016 is het bestuur van Stichting Still zoals eerder aangegeven gewijzigd. Het bestuur ziet er inmiddels als volgt uit: - Robert Lentelink (Voorzitter) - Janneke Jannink (Penningmeester) - Nancy Spijker (Secretaris) Tijdens alle bestuursvergaderingen is Melanie Plaggenmarsch indien mogelijk ook aanwezig. Als oprichtster van Still en actieve vrijwilliger hecht het bestuur veel waarde aan haar input. Vrijwilligers: Alle medewerkers van de stichting zijn vrijwilligers. Er zijn geen beroepskrachten in dienst bij de stichting. De vrijwilligers werken allemaal vanuit huis. De stichting probeert met enige regelmaat vrijwilligersbijeenkomsten te organiseren. In 2016 hebben er 2 van deze bijeenkomsten plaatsgevonden. Eén gericht op de werving van fotografen en één op de inzet van overige vrijwilligers. Fotografie: Melanie Plaggenmarsch is als uitvoerend fotograaf verantwoordelijk voor de werving en selectie van de fotografen. Er wordt in samenspraak met het bestuur kritisch gekeken naar de technische kant van de fotokwaliteit. Daarnaast wordt er kritisch gekeken naar de persoonlijkheid van de fotografen. Een fotograaf die voor de stichting werkzaam is moet zijn of haar werk in de luwte kunnen doen, mentaal sterk in de schoenen staan. De (aanstaande) ouders mogen eigenlijk niet merken dat de fotograaf aanwezig is tijdens één van de heftigste momenten in hun leven. Dat moeten fotografen ook kunnen en daar selecteren we kritisch op. Het belang van de doelgroep staat altijd op de eerste plaats. Communicatie en PR: Onder deze afdeling vallen de telefoniste, mensen die binnenkomende s afhandelen, de website en social media bijhouden en contacten met ziekenhuizen onderhouden/coördineren. Daarnaast valt het grafisch team dat zich bezighoudt met het ontwerpen van flyers, kaarten, logo s en dergelijke ook onder de afdeling communicatie. Ook de mensen die zich bezig houden met de loterij en alle andere PR activiteiten vallen hier onder. Financiën: Dit vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester. De penningmeester krijgt hierbij ondersteuning van een accountantsbureau. Deze zorgt voor de jaarrekening en een controle op de cijfers. Haken voor stichting Still : Bij deze afdeling horen de vrijwilligers die betrokken zijn bij het haakproject: allereerst de haaksters. Verzamelpunt en keurmeester die de mutsjes en dekentjes keurt, wast en verspreidt is Ineke Gerrits. Daarnaast houdt zij de Facebookgroep van het haakproject bij. Het aantal vrijwilligers is ten opzichte van 2015 is ook in 2016 toegenomen, samen met de groei van de stichting. Het verloop is daarmee ook toegenomen, maar door middel van vacatures op de social media lukt het steeds om nieuwe mensen te vinden.

8 Doelstellingen voor 2016 Stichting Still is nog steeds groeiende. Op alle vlakken. Werkgebied, fotografen, vrijwilligers en aantal reportages. Voor 2017 heeft het bestuur zichzelf ten doel gesteld om te werken aan een volledige landelijke dekking. Hiervoor zullen we meer publiciteit moeten maken bij de diverse ziekenhuizen. Zullen we meer fotografen aan ons moeten binden. Als stichting moeten we nog meer ons fundament verstevigen en het huis dat op het fundament staat uitbouwen. Op alle fronten zullen we in 2017 stappen moeten gaan zetten. Hierbij valt te denken aan fondsenwerving, naamsbekendheid, bereikbaarheid, publiciteit en promotie etc. Het bestuur van Stichting Still is overtuigd van de noodzakelijkheid van de aanwezigheid van de stichting in het ziekenhuislandschap van Nederland. Het bestuur zal hier ook in 2017 aan werken om dit uit te dragen en uit te voeren.