Jaarrekening 2016 Stichting Voedselbank Raalte e.o.

Transcriptie

1 Jaarrekening 2016 Stichting Voedselbank Raalte e.o. Accountants Belastingadviseurs

2 Jaarrekening mei 2017 Stichting Voedselbank Raalte e.o. Oude Molenweg EK RAALTE Stichting Voedselbank Raalte e.o.

3 Inhoudsopgave Pagina 1 Accountantsrapport 1.1 Samenstellingsverklaring van de accountant Informatie over de onderneming Baten en lasten Financiële positie 6 2 Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Algemene toelichting Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten 13 Stichting Voedselbank Raalte e.o.

4 1 Accountantsrapport Aangezien onze samenstellingswerkzaamheden van de jaarrekening nog niet zijn afgerond, is in dit conceptrapport geen samenstellingsverklaring opgenomen en mag dit conceptrapport zonder onze voorafgaande uitdrukkelijke toestemming niet aan derden worden verstrekt. 1.1 Samenstellingsverklaring van de accountant Aan: Het bestuur van Stichting Voedselbank Raalte e.o. De jaarrekening van Stichting Voedselbank Raalte e.o. is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2016 en de staat van baten en lasten over 2016 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (BW). Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Voedselbank Raalte e.o. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Raalte, 22 mei 2017 de Jong & Laan accountants belastingadviseurs Origineel getekend door W.J.G. Holtkuile AA Stichting Voedselbank Raalte e.o. 3

5 1.2 Informatie over de onderneming Rechtsvorm Blijkens akte d.d. 3 juli 2014, verleden voor notaris mr. M.M.M. Oors te Raalte, werd de stichting per genoemde datum opgericht. De statuten zijn op 16 januari 2015, verleden voor notaris mr. M.M.M. Oors te Raalte, voor het laatst gewijzigd. Doelstelling/activiteiten De doelstelling volgens de statuten van de stichting luidt als volgt: - het bieden van directe voedselhulp aan de armste mensen; - het tegengaan van verspilling van goed voedsel. Bestuur Het bestuur van de stichting bestaat uit: - De heer F.P.G.M. Rouwenhoff, voorzitter - De heer F.J.L. Tijhaar, secretaris - De heer J.H.M. Maatman, penningmeester - De heer A.T. Metz, coördinator vrijwilligers - De heer H.A.J.M. de Waard, coördinator intake Stichting Voedselbank Raalte e.o. 4

6 1.3 Baten en lasten Onderstaand geven wij een overzicht van de over de boekjaren 2016 en 2015 behaalde resultaten, waarbij de cijfers tevens zijn uitgedrukt in een percentage van de omzet x % % Baten , ,0 Afschrijvingen 15 13,3 11 8,0 Huisvestingskosten 18 15, ,6 Bedrijfskosten 5 4,4 5 3,6 Kosten vervoermiddelen 11 9,7 10 7,3 Kantoorkosten 2 1,8 3 2,2 Algemene kosten 4 3,5 5 3,6 Lasten 55 48, ,3 Batig saldo 58 51, ,7 Stichting Voedselbank Raalte e.o. 5

7 1.4 Financiële positie Ter analyse van de financiële positie van de onderneming dient de volgende opstelling, die is ontleend aan de balans per 31 december 2016 met de overeenkomstige cijfers per 31 december Opgemerkt dient te worden dat de omvang van balansposten in de loop van een jaar kan fluctueren en dat de waarde per balansdatum aanmerkelijk kan afwijken van een willekeurig andere in het boekjaar gekozen datum. Financiële structuur x % Activa Materiële vaste activa 81 57,0 Vorderingen - - Liquide middelen 61 43, ,0 Passiva Stichtingskapitaal ,3 Kortlopende schulden 1 0, , x Op korte termijn beschikbaar Vorderingen - Liquide middelen Kortlopende schulden -1 Liquiditeitssaldo = werkkapitaal 60 Vastgelegd op lange termijn Materiële vaste activa 81 Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen 141 Financiering Stichtingskapitaal 141 Stichting Voedselbank Raalte e.o. 6

8 2 Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december Activa Vaste activa Materiële vaste activa Andere vaste bedrijfsmiddelen Vlottende activa Vorderingen Overige vorderingen Liquide middelen Kas Rabobank Depositorekeningen Stichting Voedselbank Raalte e.o. 7

9 Passiva Stichtingskapitaal Algemene reserve Bestemmingreserves Stichting Voedselbank Raalte e.o. 8

10 2.2 Staat van baten en lasten over Baten Afschrijvingen Huisvestingskosten Bedrijfskosten Kosten vervoermiddelen Kantoorkosten Algemene kosten Lasten Bedrijfsresultaat Rentebaten en soortgelijke opbrengsten 3 - Netto resultaat na belastingen Stichting Voedselbank Raalte e.o. 9

11 2.3 Algemene toelichting Informatie over de rechtspersoon Vestigingsadres en inschrijfnummer handelsregister Stichting Voedselbank Raalte e.o. is feitelijk en statutair gevestigd op Oude Molenweg 17, 8101EK te RAALTE en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer Algemene toelichting Belangrijkste activiteiten van rechtspersoon De activiteiten van Stichting Voedselbank Raalte e.o. bestaan voornamelijk uit: het bieden van directe voedselhulp aan de armste mensen. Het tegengaan van verspilling van goed voedsel. Algemene grondslagen voor verslaggeving Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa Overige materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs inclusief direct toerekenbare kosten, onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de verwachte toekomstige gebruiksduur en bijzondere waardeverminderingen. Vorderingen Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie, inclusief de transactiekosten. Vorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd. Omzetverantwoording Netto-omzet omvat de opbrengsten uit levering van goederen en diensten en gerealiseerde projectopbrengsten uit hoofde van onderhanden projecten onder aftrek van kortingen en dergelijke en van over de omzet geheven belastingen. Belastingen over de winst of het verlies De belasting over het resultaat wordt berekend over het resultaat voor belastingen in de staat van baten en lasten, rekening houdend met beschikbare, fiscaal compensabele verliezen uit voorgaande boekjaren en vrijgestelde winstbestanddelen en na bijtelling van niet-aftrekbare kosten. Tevens wordt rekening gehouden met wijzigingen die optreden in de latente belastingvorderingen en latente belastingschulden uit hoofde van wijzigingen in het te hanteren belastingtarief. Stichting Voedselbank Raalte e.o. 10

12 2.4 Toelichting op de balans Vaste activa Materiële vaste activa De mutaties in de materiële vaste activa kunnen als volgt worden samengevat: Andere vaste bedrijfsmiddelen Stand per 1 januari 2016 Aanschafwaarde Afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari Mutaties boekjaar Investeringen Afschrijvingen Stand per 31 december 2016 Aanschafwaarde Afschrijvingen Boekwaarde per 31 december Afschrijvingspercentages 20,0% Vlottende activa Vorderingen Overige vorderingen Vooruitbetaalde huur Stichting Voedselbank Raalte e.o. 11

13 Stichtingskapitaal Algemene reserve Stand per 1 januari Vanuit resultaatbestemming Stand per 31 december Bestemmingreserves Bestemmingsreserves Bestemmingsreserve huur Stand per 1 januari - - Toevoeging Stand per 31 december Bestemd voor toekomstige huurkosten tot en met de afloop van de huurovereenkomst op 30 juni Niet in de balans opgenomen rechten, verplichtingen en regelingen Huurverplichtingen De stichting heeft in 2015 een 5-jarig huurcontract afgesloten voor het gebruik van een bedrijfsruimte. De hieruit voortvloeiende jaarlijkse verplichting bedraagt Investeringsverplichting De stichting is in 2016 een verplichting aangegaan tot aankoop van een vrachtauto voor een bedrag van In 2016 is al een aanbetaling gedaan van 5.927, waardoor de resterende verplichting voor 2017 nog bedraagt. Stichting Voedselbank Raalte e.o. 12

14 2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten Baten Ontvangen subsidies Ontvangen bijdrage donateurs Ontvangen giften Afschrijvingen Afschrijvingen materiële vaste activa Huisvestingskosten Betaalde huur Onderhoud gebouwen Schoonmaakkosten Gas, water en elektra Assurantiepremie Bedrijfskosten Kleine aanschaf inventaris Diepvriestas Etiketten Thermometer Aanschaf kleding Kosten vervoermiddelen Brandstoffen Onderhoud en reparaties Assurantiepremie vervoermiddelen Motorrijtuigenbelasting Overige autokosten Kantoorkosten Kantoorbenodigdheden Porti Telefoon- en faxkosten Drukwerk Kosten automatisering Stichting Voedselbank Raalte e.o. 13

15 Algemene kosten Abonnementen en contributies Assurantiepremie Accountantskosten Bankkosten Promotiekosten (2015: inclusief kosten opening) Verpakking Respresentatiekosten Vrijwilligers Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Ontvangen bankrente 3 - RAALTE, 22 mei 2017 Stichting Voedselbank Raalte e.o. F.P.G.M. Rouwenhoff F.J.L. Tijhaar J.H.M. Maatman Voorzitter Secretaris Penningmeester A.T. Metz Coördinator vrijwilligers H.A.J.M. de Waard Coördinator intake Stichting Voedselbank Raalte e.o. 14

16 Colofon de Jong & Laan accountants belastingadviseurs Vrieswijk PB Raalte raalte@jonglaan.nl De Jong & Laan Accountants B.V., gevestigd te Almelo, K.v.K Op al onze diensten en werkzaamheden zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de KvK Oost Nederland te Enschede onder nr , zijn in te zien op en worden op verzoek kosteloos toegezonden.