Jaarverslag. Stichting Op Kop Eendrachtsplein DL Giethoorn

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Stichting Op Kop Eendrachtsplein DL Giethoorn 1

2 Inhoud pagina Kerncijfers en kengetallen 3 Voorwoord Raad van Toezicht 5 Voorwoord directeur bestuur 6 1. Stichting Op Kop Karakterisering Organigram Stichting Op Kop Strategie Samenwerking en omgeving Klachtenprocedure en regeling Horizontale en verticale verantwoording Primair proces Doelstellingen Doelstellingen primair proces Doelstellingen samenwerking Doelstellingen communicatie Leiderschap Doelstellingen Doelstellingen leiderschap Personeel Doelstellingen Doelstellingen personeel Middelen Doelstellingen Doelstellingen middelen Interne organisatie Beleidsprocessen Beheersprocessen Samenvatting jaarrekening Exploitatierekening Balans Kengetallen per balansdatum Treasury Subsidies Toekomstparagraaf 39 Bijlagen: A. Basisgegevens Stichting Op Kop B. Samenstelling centrale organen C. Strategische doelstellingen Op Kop D. Eindresultaten 2012 scholen Op Kop E. Begroting 2013 (verdicht) F. Definities kengetallen jaarverslag G. Jaarrekening

3 Kerncijfers en kengetallen Leerlingen (per 1 oktober) Onderbouw Zwartewaterland Bovenbouw Zwartewaterland Totaal Zwartewaterland Onderbouw Steenwijkerland Bovenbouw Steenwijkerland SBO Steenwijkerland Totaal Steenwijkerland Totaal Stichting Op Kop Marktaandeel Zwartewaterland 16,30% 15,88% 15,70% 15,10% 15,20% Marktaandeel Steenwijkerland 38,30% 40,83% 41,70% 42,60% 43,50% Totaal marktaandeel 29,60% 31,90% 31,60% 32,70% 33,30% Gewichten Aantal rugzakleerlingen Personeelsbestand (per 31 december) Aantal personeelsleden Gewogen gemiddelde leeftijd - Stichting Op kop 43,28 42,68 42,29 41,17 41,59 0 t/m 24 jaar 7,70 2,19 0,15 5,30 5,47 25 t/m 34 jaar 24,76 35,57 42,92 48,55 43,70 35 t/m 44 jaar 35,11 37,68 33,03 36,57 37,37 45 t/m 54 jaar 43,86 43,98 49,98 52,67 61,86 55 t/m 59 jaar 37,77 41,33 38,70 34,38 28,57 60 t/m 99 jaar 14,55 11,95 12,63 11,33 14,02 Totaal 163,75 172,70 177,42 188,80 191,00 3

4 Aantal FTE directie (bruto) 20,23 22,69 23,73 24,68 25,96 Aantal FTE OP (bruto) 131,37 135,94 137,68 146,15 150,10 Aantal FTE OOP (bruto) 12,15 14,06 16,01 17,97 14,94 % Directie 12% 13% 13% 13% 14% % OP 76% 79% 78% 77% 79% % LIO 4% % OOP 8% 8% 9% 10% 8% Aantal leerlingen per FTE directie 102,14 98,66 98,30 97,84 95,70 Aantal leerlingen per FTE OP 16,75 16,47 16,95 16,52 16,55 Aantal leerlingen per FTE OOP 102,53 159,21 145,76 134,41 166,30 % Mannen 24% 23% 23% 20% 21% % Vrouwen 76% 77% 77% 80% 79% Ziekteverzuim Stichting Op Kop ZV1 (ziekteverzuim incl > 1 jaar) 6,57% 8,07% 7,01% 5,50% 4,22% ZV2 (ziekteverzuim excl > 1 jaar) 5,55% 6,32% 4,88% 5,50% 4,22% Gemiddelde verzuimduur 18,04 23,80 22,25 14,54 11,02 Financieel (per 31 december) Begroting Exploitatieresultaat Liquiditeit 3,60 3,44 3,21 3,04 3,03 Solvabiliteit 1 63,7% 0,62 0,62 0,63 0,55 Solvabiliteit 2 77,8% 0,77 0,76 0,76 0,75 Weerstandsvermogen 1 31,2% 31,1% 29,2% 29,6% 29,4% Weerstandsvermogen 2 (-/- MVA) 23,1% 23,2% 20,3% 20,2% 19,5% Rentabiliteit -0,6% 1,0% -0,5% -1,3% -0,7% Kapitalisatiefactor 48,9% 50,5% 47,4% 46,6% 53,0% Personele lasten van totale lasten 82% 82% 82% 83% 82% Afschrijvingslasten van totale lasten 2% 2% 3% 3% 3% Huisvestingslasten van totale lasten 8% 8% 8% 7% 8% Ov. Instellingslasten van totale lasten 8% 7% 7% 7% 8% Totaal 100% 100% 100% 100% 100% Personele lasten van totale baten 83% 82% 82% 84% 83% Afschrijvingslasten van totale baten 2% 2% 3% 3% 3% Huisvestingslasten van totale baten 8% 8% 8% 8% 8% Ov. Instellingslasten van totale baten 8% 7% 8% 7% 8% Totaal 100% 100% 101% 102% 101% 4

5 Voorwoord Toezichthouder In de wet Goed onderwijs, goed bestuur is de scheiding van bestuur en toezicht opgenomen. Stichting Op Kop werkt met ingang van januari 2013 volgens het Raad van Toezicht-model. Stichting Op Kop heeft gekozen voor een organieke scheiding van bestuur en toezicht. Dat wil zeggen dat statutair twee bestuursorganen onderscheiden worden. De Raad van Toezicht, met toezichthoudende taken, en de directeur-bestuurder, zijnde het bevoegd gezag. Stichting Op Kop hanteert de Code voor goed bestuur in het Primair Onderwijs, door de PO raad opgesteld in januari Per 28 januari 2013 is mevrouw J.C.M. Weterings als directeur-bestuurder benoemd. De Raad van Toezicht bestaat vanaf die datum uit 5 leden. Deze 5 leden zijn afkomstig uit het voormalige bestuur van Op Kop. Het Stichtingsbestuur bestond tot het moment van overgang naar een Raad van Toezicht uit 7 leden, 2 leden hebben hun bestuurslidmaatschap op dat moment beëindigd. De Raad van Toezicht werkt met een jaarschema van vaste agendapunten met ruimte voor aandachtspunten vanuit het beleid of de actualiteit. Op 14 februari 2013 had de Raad van Toezicht haar eerste vergadering. Er zijn binnen de Raad van Toezicht twee commissies, te weten de auditcommissie en de remuneratiecommissie. De auditcommissie, bestaat uit twee leden van de Raad van Toezicht, richt zich specifiek op haar verantwoordelijkheid op het gebied van financiën en beheer. De auditcommissie heeft als taak om de Raad van Toezicht op dit gebied te adviseren, om zo de besluitvorming te optimaliseren. De renumeratiecommisie adviseert de Raad van Toezicht over de te nemen besluiten over de arbeidsvoorwaarden en beoordeling van de directeur-bestuurder. De directeur-bestuurder legt verantwoording af aan de toezichthouders door regelmatig overleg met de voorzitter, periodieke informatieverstrekking aan de toezichthouders, door middel van, Integrale Management Rapportages en schriftelijke en mondelinge toelichting tijdens de vergaderingen. De bestuurder, in 2012 algemeen directeur, heeft in dit verslagjaar o.a. verantwoording afgelegd over de ontwikkelingen aangaande thema s uit het Jaarplan De toezichthouders menen te kunnen melden dat het jaarverslag en de jaarrekening 2012 door betrokkenen zorgvuldig zijn samengesteld en een goede weergave zijn van de activiteiten en het gevoerd beleid in De toezichthouders gaan daarom over tot goedkeuring van het jaarverslag. Vastgesteld in de vergadering van de Raad van Toezicht van, namens de Raad van Toezicht van de Stichting Op Kop, Voorzitter, Penningmeester, Penningmeester. J. Vedder S.Klarenbeek 5

6 Voorwoord directeur-bestuurder Voor u ligt het jaarverslag 2012 van de Stichting Op Kop. In het jaarverslag zijn zowel de inhoudelijke koers als de financiële consequenties hiervan voor het kalenderjaar 2012 beschreven. Wederom was het een jaar met vele, helaas niet altijd positieve, ontwikkelingen. Bezuinigingen en de (deels onverwachte grote) terugloop van het aantal leerlingen waren belangrijke thema s die iedereen bezig hebben gehouden. Helaas zijn er in 2012 twee scholen door de inspectie als zwak beoordeeld. Aan de andere kant heeft ook een school meegedaan aan het traject excellente scholen. Lastige keuzes zijn gemaakt en zullen ook in 2013 gemaakt moeten worden, maar aan het eind van het jaar kan geconcludeerd worden dat Op Kop de zaken onder controle heeft. De onderwijskundige kwaliteit van het merendeel van onze scholen voldoet aan de normen van de onderwijsinspectie, iets waar Op Kop trots op kan zijn en waar de afgelopen jaren veel energie in gestoken is. In 2012 is verder gewerkt aan het profileren van de organisatie en het klantgericht werken. Het neerzetten van een duidelijke uitstraling, het samen Op Kop gevoel, het zoeken naar aansluiting met de wensen van onze klant en profilering staan de komende jaren centraal binnen Op Kop. Daarnaast gaan we anticiperen op de leerlingdaling in ons werkgebied en zullen de juiste interventies plegen. Zoals gezegd een jaar waarin veel is gebeurd. Op weg naar Samen Op Kop! Ans Weterings directeur-bestuurder 6

7 1. Stichting Op Kop 1.1 Karakterisering Stichting Op Kop verzorgt openbaar (speciaal) basisonderwijs voor ruim 2000 kinderen van vier tot en met twaalf jaar in de gemeenten Steenwijkerland en Zwartewaterland. We verzorgen op 22 zeer diverse locaties het openbaar (speciaal) basisonderwijs (zie bijlage A). De kleinste school telde op leerlingen. De grootste school telde toen 327 leerlingen. Twee scholen hebben een zelfstandige nevenvestiging. De scholen staan in kleine kernen of in meer stedelijk gebied. Van de 22 locaties zijn 6 scholen de enige school in het dorp waar zij gevestigd zijn. Kinderen van alle gezindten bezoeken dan de desbetreffende openbare school. Het uitgangspunt op onze scholen is gelijk, specifieke profilering is echter wel aanwezig. Natuurlijk zijn er verschillen op onderwijskundig vlak; iedere school geeft zelf inhoud en vorm aan het onderwijs. Maar iedere openbare school leidt op tot begrip en respect voor de mening van anderen; tot verdraagzaamheid. In de openbare school heeft elk kind en elke ouder recht van spreken. Iedereen doet er toe. Openbaar onderwijs is ontmoetingsonderwijs: kinderen leren er met, van en over elkaar. Met respect voor de ander. Als voorbereiding op hun latere deelname aan de samenleving, waarin zelfredzaamheid van hen wordt verwacht. Op onze scholen leren kinderen van jongs af aan respect te hebben voor andere geloven, levensovertuigingen en culturen. Dit gebeurt in de dagelijkse praktijk, door te leren op een goede manier met elkaar om te gaan. Godsdienst- of humanistisch vormingsonderwijs kan hierbij een stimulerende rol spelen. In de lessen GVO- of HVO die op onze scholen gevolgd kunnen worden leren de kinderen een eigen kijk op het leven te ontwikkelen. Het openbaar onderwijs valt van oudsher onder de verantwoording van de gemeente. Tegenwoordig mag een gemeente deze verantwoording ook overdragen aan een bestuurscommissie of stichting. Dit is de verzelfstandiging van het openbaar onderwijs waar ook de gemeenten Steenwijkerland en Zwartewaterland voor gekozen hebben. In Steenwijkerland was het bevoegd gezag van het openbaar primair onderwijs al per 1 augustus 2006 overgedragen aan een bestuurscommissie. Zwartewaterland heeft de fusie met Steenwijkerland per 1 september 2008 aangewend om het openbaar onderwijs te verzelfstandigen. Door de grondwettelijke taak van de gemeente met betrekking tot het openbaar onderwijs, dient er te alle tijden een relatie te blijven tussen de betreffende gemeente en het verzelfstandigde openbare schoolbestuur, ondanks het gebruik van de stichting als privaatrechtelijke constructie. Wettelijk (art. 48 WPO) worden de volgende bevoegdheden expliciet voorbehouden aan de gemeenteraad: de bevoegdheid te beslissen over opheffing van een openbare school (lid 5); de benoeming van de bestuursleden (lid 6b); het stichtingsbestuur kan de eigen begroting en jaarrekening slechts vaststellen indien voorafgaand daaraan respectievelijk goedkeuring van de begroting dan wel instemming met de jaarrekening is verleend door de gemeenteraad (lid 6d); toezicht uitoefenen op het bestuur van de openbare school (lid 6e); de stichtingsstatuten kunnen slechts worden gewijzigd na instemming van de gemeenteraad (lid 7); de raad is bevoegd maatregelen te treffen indien de begroting niet voor 1 februari is goedgekeurd (lid 10); de raad is bevoegd zelf te voorzien in het bestuur van de openbare school in het geval van ernstige taakverwaarlozing door het stichtingsbestuur of het functioneren in strijd met de wet (lid 11). 7

8 De beide betrokken gemeenteraden dienen invulling te geven aan deze wettelijk voorgeschreven taken, samengevat in de toezichthoudende functie van de gemeente. Het bestuur van de Stichting Op Kop is op basis van art. 48 WPO verplicht jaarlijks aan de gemeenteraden verslag uit te brengen over de werkzaamheden, waarbij in ieder geval aandacht wordt geschonken aan de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs. Het verslag wordt openbaar gemaakt (lid 8). De beide betrokken gemeenten verplichten zichzelf omtrent de uitoefening van deze toezichthoudende functie richting het stichtingbestuur tot een wederzijdse onderlinge afstemming om zorg te dragen voor eenheid in beleid. In 2013 zal deze toezichthoudende rol van de gemeente verschuiven, vanwege de effectuering van het Raad van Toezicht-model per 28 januari 2013 (zie hoofdstuk 2.3.2). 1.2 Organigram Stichting Op Kop In onderstaande figuur is het organigram van Stichting Op Kop weergegeven. De diverse relaties zijn door middel van de lijnen opgenomen in de figuur. Zie voor de samenstelling van de centrale organen bijlage B. Figuur 1: Organigram stichting Op Kop

9 1.3 Strategie In 2011 hebben we met medewerkers vanuit de organisatie de strategische richting voor de komende jaren uitgestippeld. Dit heeft geleid tot het strategisch beleidsplan Samen Op Kop. De focus van het plan ligt op wat we willen bereiken in de komende jaren. Hoe we dit willen bereiken wordt vertaald in de school(jaar)plannen en de bestuurlijke (meerjaren) jaarplannen. Het kind staat centraal in ons handelen. Onze leerlingen worden voorbereid op het zelfstandig functioneren in de maatschappij. Uitstekend en bereikbaar onderwijs liggen hieraan ten grondslag, waarbij alle activiteiten gericht zijn op het goede verloop van de primaire processen. De uitvoering van deze missie wordt merkbaar in de onderwijskundige resultaten. Wij staan dan ook garant voor kwalitatief goed onderwijs. Om onze missie te ondersteunen werken we vanuit een aantal kernwaarden. Als schoolbestuur vinden wij het belangrijk om de volgende kernwaarden uit te dragen in alle lagen van de organisatie: 1. Kwaliteit; 2. Betrokkenheid; 3. Trots; 4. Efficiënt; 5. Proactief; 6. Communicatie; 7. Enthousiasme. Onze missie vertalen we in een visie op de beleidsonderdelen onderwijs, personeel, middelen en organisatie en communicatie. In de onderstaande paragrafen lichten we onze visie op deze onderdelen toe Visie op onderwijs We hebben als Op Kop de ambitie om de opbrengsten te verhogen. Het onderwijs is dusdanig ingericht dat het beste uit kinderen gehaald wordt. We houden daarbij wel rekening met de verschillen tussen kinderen. Kinderen wordt, indien noodzakelijk, een individueel ontwikkelingsperspectief geboden. We hebben het ontwikkelen van basisvaardigheden en het halen van goede opbrengsten hoog in het vaandel staan. Het gaat daarbij om de cognitieve en om de sociaal-emotionele ontwikkeling van kinderen. Door zelfstandig werken, een gedifferentieerde instructie en een goed leerlingvolgsysteem wordt op alle scholen gestructureerd gewerkt. Samenwerkingsvormen tussen kinderen onderling worden bevorderd Visie op personeel We bieden onze personeelsleden een professionele cultuur waarbij gestreefd wordt naar een hoge mate van deskundigheid. Persoonlijke ontwikkeling, scholingsbereidheid en betrokkenheid zijn hierbij de uitgangspunten. Bij onze stichting werken bevlogen, enthousiaste en gemotiveerde mensen. De hierboven genoemde kernwaarden sluiten aan op onze visie op personeel. 9

10 1.3.3 Visie op middelen Als stichting besteden we veel aandacht aan de schoolgebouwen en streven we naar moderne, uitdagende, sfeervolle en vooral veilige scholen. Alle scholen hebben de beschikking over een up-todate ICT-netwerk. Personeelsleden en leerlingen gaan op alle scholen zuinig om met energie. Dit om aan de ene kant het bewustzijn ten opzichte van energie te vergroten en aan de andere kant de kosten binnen de perken te houden. Op de scholen wordt gewerkt met eigentijdse methoden en materialen. Binnen de begroting maken we voldoende geld vrij voor de aanschaf van methoden en materialen. We streven naar een gezonde financiële balans met voldoende middelen voor de lange termijn Visie op organisatie en communicatie We besteden veel aandacht aan een transparante en open cultuur. We streven naar een heldere structuur met korte lijnen. Bij onze stichting worden door alle medewerkers zo effectief en efficiënt mogelijk gewerkt. Zowel de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) als de directeuren maken hiervoor gebruik van werkgroepen. Van alle medewerkers wordt verwacht dat er open gecommuniceerd wordt. Hierbij wordt veel gebruikt gemaakt van de mogelijkheden die de moderne technologie biedt Strategische doelstellingen In het strategisch beleid hebben we op een viertal thema s strategische doelstellingen bepaald die bijdragen aan onze missie en visie. Deze vier thema s zijn: Kwalitatief goed onderwijs Sterke positie in het centrum van de samenleving Goed werkgeverschap Goed beheer De strategische doelstellingen behorende bij bovenstaande thema s zijn opgenomen in het strategisch beleidsplan. Jaarlijks wordt geëvalueerd of de strategische doelen zijn behaald en worden eventuele vervolgstappen bepaald. In bijlage C zijn de strategische doelstellingen opgenomen conform het balanced scorecard model. Hierin wordt tijdens de looptijd van het strategische beleid jaarlijks de stand van zaken ten aanzien van de doelstellingen gemonitord. 1.4 Samenwerking en omgeving Samenwerkingspartners Op Kop Als Op Kop hebben we meerdere samenwerkingspartners. Voorbeelden van deze partners zijn: kinderopvang, welzijns- sport- en cultuurinstellingen, scholen voor voortgezet onderwijs en de gemeenten. In 2012 lag het accent voor wat betreft samenwerking vooral op externe partijen zoals kinderopvangorganisaties. Er zijn diverse gesprekken gevoerd met verschillende kinderopvangorganisaties om te komen tot een sluitend dagarrangement voor onze leerlingen. Inmiddels kunnen op zes van onze scholen kinderen in hetzelfde pand terecht voor buitenschoolse opvang (BSO) en in twee school ook voor kinderdagopvang (KDV). Voor drie scholen staat nieuwbouw gepland met daarbij inpandig KDV en BSO. Voor de overige scholen kunnen de kinderen terecht in een nabije locatie voor kinderopvang. We werken voor buitenschoolse opvang (BSO) en kinderopvang (KDV) samen met zowel regionale als plaatselijke partners. 10

11 1.4.2 Profilering Op Kop Het leerlingaantal van Op Kop vertoont de afgelopen jaren een dalende trend. Hierbij constateren we dat dit niet alleen gelegen is in de daling van het aantal leerlingen in ons voedingsgebied, maar ook in de daling van het marktaandeel (de verhouding tussen het openbaar en bijzonder onderwijs in de gemeenten Steenwijkerland en Zwartewaterland). Per 2010 wordt ingezet op het PR beleid met als doel het afnemende deelnamepercentage van het openbaar onderwijs ten opzichte van het bijzonder onderwijs te stabiliseren of zelfs te laten stijgen. In 2012 hebben we weer sterk ingezet om de Op Kop scholen te profileren en meer bekendheid te geven. Het verzorgen van goed onderwijs is kennelijk niet voldoende om voldoende nieuwe leerlingen in te kunnen schrijven. Thema s die o.a. aan de orde zijn geweest zijn: - Nieuwe websites voor en door de scholen en stichting Op Kop; - Fysieke uitstraling van de scholen; - Professionele houding medewerkers richting ouders en derden; - Aanbod voor- en naschoolse opvang en schooltijden. In hoofdstuk gaan we nader in op de activiteiten die we hebben ondernomen om een impuls te geven aan het leerlingaantal. 1.5 Klachtenprocedure en regeling Binnen Op Kop streven we naar tevreden leerlingen, ouders, personeel en alle anderen betrokken bij onze scholen. Mochten er klachten zijn dan kunnen zij te allen tijde deze aangeven. De informatie over de klachtenprocedure en de klachtenregeling bij Op Kop wordt jaarlijks gepubliceerd via de schoolgids en is eveneens te vinden op de website. In 2012 is er één klacht ingediend bij het bestuur en de onderwijsgeschillencommissie, de landelijke organisatie waar onder andere de Klachtencommissie onderdeel van is. Deze klacht is niet doorgezet en heeft niet geresulteerd in een uitspraak. 1.6 Horizontale en verticale verantwoording Als schoolorganisatie bestaan en opereren we binnen een maatschappelijke omgeving. Wij zijn onderdeel van de samenleving, waarin we graag centraal willen staan (zie onze strategische doelstellingen). Zowel intern als extern zijn er verschillende belanghebbenden die beïnvloed worden door de activiteiten die we als schoolorganisatie uitvoeren. Voor deze belanghebbenden is het van belang dat zij geïnformeerd worden over de huidige activiteiten en onze toekomstplannen, zodat zij kunnen inschatten wat voor invloed deze activiteiten mogelijk op hen en op de organisatie zelf kunnen hebben. Hieronder worden de twee groepen belanghebbenden, interne en externe, verder belicht, waarbij ook nader wordt ingegaan op hoe met deze groepen wordt gecommuniceerd en hoe de verantwoording naar de belanghebbenden vanuit de organisatie plaatsvindt Interne belanghebbenden Onder interne belanghebbenden verstaan we de personen binnen onze organisatie, die beïnvloed worden door datgene wat we doen. Binnen Op Kop onderscheiden we de volgende belanghebbenden: Leerlingen interne horizontale verantwoording Ouders interne horizontale verantwoording Personeel interne horizontale verantwoording Personeelsgeleding (G)MR interne horizontale verantwoording Bestuur interne verticale verantwoording Met de interne belanghebbenden communiceert Op Kop hoofdzakelijk door middel van bijeenkomsten (werkoverleg, vergaderingen), memo s, weekmails, (school)jaarplannen, de schoolgids, nieuwsbrieven en de website. Deze laatste neemt, net als de intranet omgeving, een steeds belangrijkere rol in als communicatiemiddel. 11

12 De verantwoording tegenover instanties als de MR (medezeggenschapsraad), GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad) en het bestuur vindt hoofdzakelijk plaats via vergaderingen Externe belanghebbenden Onder externe belanghebbenden verstaan we personen en partijen van buiten de organisatie, die direct of indirect worden beïnvloed door onze activiteiten of die anderzijds belang hebben bij de prestaties die we leveren. De belangrijkste externe belanghebbenden zijn: Ouders van leerlingen externe horizontale verantwoording MR & GMR externe horizontale verantwoording Samenwerkingspartners externe horizontale verantwoording Ministerie OCW externe verticale verantwoording CFI externe verticale verantwoording Onderwijs inspectie externe verticale verantwoording Gemeente externe verticale verantwoording De communicatie met en verantwoording van Op Kop aan de externe belanghebbenden vindt voornamelijk plaats door middel van officiële documenten zoals jaarverslagen, jaarplannen en nieuwsbrieven. De kanalen waar via gecommuniceerd wordt, variëren van de website van de school tot schoolgidsen en (papieren) publicaties en natuurlijk sociaal media. Daarnaast vindt verantwoording plaats richting MR en GMR via vergaderingen, net zoals dit het geval is bij de interne belanghebbenden. 12

13 2. Primair proces 2.1 Doelstellingen Als Stichting Op Kop hebben we de ambitie om de onderwijsopbrengsten te verhogen. Het onderwijs en de organisatie is daarom dusdanig ingericht dat het beste uit kinderen gehaald kan worden. De doelstellingen voor 2012 hebben we verdeeld in drie onderwerpen: primair proces, samenwerking en communicatie. In de volgende paragrafen worden de doelstellingen weergegeven en de terugblik op de doelstellingen. Cijfers > Aantal leerlingen in 2012: Zwartewaterland 434 Steenwijkerland SBO 85 Totaal > Markaandeel: ,60% ,90% ,60% 2.2 Doelstellingen primair proces In het jaarplan 2012 hebben we een aantal doelstellingen benoemd om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren. Het betreffen de volgende doelstellingen: 1. In 2012 is de daling van het marktaandeel lager dan de daling in het afgelopen jaar. Dit betekent dat binnen Op Kop veel aandacht is voor communicatie, PR activiteiten/ materialen en aandacht voor houding en gedrag; 2. In 2012 wordt in het kader van Kwaliteit in Beweging binnen 50% van de scholen gewerkt met het groepsjaarplan; 3. In 2012 is in het kader van de handelingsgerichte procesdiagnostiek een keuze gemaakt omtrent de invoering op alle scholen binnen Op Kop; 4. In 2012 zijn in het kader van effectieve leerling- en groepsbesprekingen alle Intern Begeleiders geschoold; 5. In 2012 zijn met betrekking tot het signaleren van meergetalenteerde leerlingen de intern begeleiders geschoold in het werken met het signalerings- en diagnose protocol SiDi 3 en is op basis van deze methodiek inzichtelijk gemaakt welke leerlingen bovengemiddeld intelligent zijn; 6. In 2012 is in het kader van werken naar excellente scholen geïnventariseerd welke scholen welke scholen naar excellentie willen werken. In dit kader wordt tevens onderzocht welke scholingsbehoefte aanwezig is om dit doel te behalen; 7. In 2012 is in het kader van educatief partnerschap bij 80% van onze ouders de zorgstructuur bekend en wordt beleid ontwikkeld hoe educatief partnerschap verder vorm te geven binnen Op Kop; 8. In 2012 heeft iedere school, in het kader van profilering, een unique selling point beschreven, verwerkt in het schooljaarplan en uitgewerkt in een activiteitenplan om dit vorm te geven; 9. In 2012 wordt geïnventariseerd welke LB leerkrachten zich doorontwikkelen tot specialisten die op meerdere scholen inzetbaar zijn en welke aanvullende scholing noodzakelijk is Doelstelling 2012 leerlingen Het aantal leerlingen van de Op Kop-scholen was op 1 oktober (2011: 2239 en 2010: 2320). Deze aantallen geven aan dat het niet is gelukt om het leerlingenaantal te laten stabiliseren. Het werken aan naamsbekendheid van de scholen en Op Kop en andere PR-activiteiten hebben niet de gewenste effecten gehad. Om de naamsbekendheid van Op Kop te vergoten hebben we met een stand op internationale Vrouwendag en tijdens Kopje Cultuur gestaan. Tijdens de Avondvierdaagse in de diverse kernen is er aan lopers van onze scholen een Op Kop-presentje uitgedeeld. In 2011 en 2012 heeft reclamebureau Convere een drietal activiteiten voor Op Kop ontplooid. Er is een kleurrijke en hedendaagse website gebouwd voor alle scholen en de Stichting. Daarnaast heeft Convere een interne postercampagne uitgezet om onder de personeelsleden het Samen Op Kopgevoel te stimuleren. Ook zijn er Introboxjes, met daarin een eigen ontwikkeld boekje, gemaakt voor alle nieuwe leerlingen van Op Kop.

14 Op grond van de prognose werd een daling van circa 88 leerlingen verwacht. De daling bedraagt 173 en is voor een deel te verklaren uit het vertrek van een aantal leerlingen/ouders als gevolg van onvrede over de school. In 2012 is in maart aangehaakt bij de landelijke week van het openbaar onderwijs Ik ben welkom die door o.a. VOO en VOSABB werden georganiseerd. Tijdens deze week in maart hielden scholen hun open dag, waarbij ook aandacht besteed werd aan humanistisch vormings- en godsdienstonderwijs. De ervaringen met deze landelijke week zijn zo goed dat er is besloten om in 2013 weer deel te nemen. Door de directeuren is er een WMK-kaart klantgerichtheid opgesteld. Aan het eind van 2012, tijdens de Kerstbijeenkomst, is het onderwerp klantgerichtheid besproken en wordt hier in 2013 een vervolg aan gegeven. Daarnaast is er een PR-kalender opgesteld, worden er advertenties geplaatst en zijn er verschillende promotiematerialen ontwikkeld (o.a. fleurige kaarten met foto s en tekst over Op Kop, grote promotieborden die in de stand gebruikt worden, gifts met logo van Op Kop om in de stands uit te delen). Het dalende leerlingaantal hangt, naast het verlies van marktaandeel, ook samen met krimp in het aantal kinderen in ons werkgebied. Deze krimp is al gaande sinds 2008 en door Op Kop zijn al verschillende activiteiten ontplooit om die krimp het hoofd te bieden. Eind 2012 is besloten om dit stichtingsbreed op te pakken en alle scholen en medewerkers hierbij te betrekken: hoe kunnen we (nog meer) anticiperen op de krimp. In 2013 moet dit zijn weerslag vinden in de notitie Samen tegen krimp waarin alle aspecten en mogelijke acties rond krimp aan de orde zullen komen. Of (nieuwe) ouders de Op Kop-scholen kennen en weten te vinden wordt voor een deel bepaald door de PR-activiteiten en materialen. De houding en uitstraling van schoolteams is echter de belangrijkste factor voor het imago van een school en de keuze van ouders. In 2012 is een WMKkaart klantgerichtheid ontwikkeld en eind 2012 is het onderwerp klantgerichtheid op de agenda gezet, met als start een lezing over dit onderwerp tijdens de Kerstbijeenkomst Kwaliteit in beweging In 2009 zijn we gestart met het opzetten van kwaliteitsverbetering en een goede planning en control cyclus door middel van het project Kwaliteit in beweging. Dit sluit geheel aan met het nieuwe toezicht op maat dat door de onderwijsinspectie wordt gehanteerd. Inmiddels zijn alle schoolplannen, schooljaarplannen, groepsplannen en het bestuurlijk jaarplan volgens dezelfde systematiek opgezet. De concrete beoogde resultaten die meetbaar zijn en moeten leiden tot verbetering van de onderwijskwaliteit en de bedrijfsvoering hebben we benoemd. Er is een pilot opgestart zodat de scholen op onderwijskundige (eind)resultaten vergelijkbaar zijn waardoor we duidelijk inzicht in de onderwijskwaliteit hebben. Voor het bestuur zijn dit, met het oog op het nieuwe toezicht, noodzakelijke gegevens. De onderwijsinspectie waardeert de inzichten die we in onze (onderwijskundige) resultaten hebben als zeer positief. Binnen Op Kop zijn we tevreden over de instrumenten (b.v. schooljaarplan en groepsjaarplan) die gebruikt worden op de scholen. Maar alleen de juiste instrumenten gebruiken is niet voldoende. Leerkrachten moeten ook in gedrag en vaardigheden laten zien dat zij kwalitatief goed onderwijs kunnen geven. Helaas heeft de inspectie twee scholen als zwak beoordeeld. Van deze twee was één school door de inspectie zwak beoordeeld omdat zij de leerkrachtvaardigheden onvoldoende vinden. Het schooljaarplan heeft een nadrukkelijke plaats ingenomen in de planning en control cyclus. De gesprekken tussen de algemeen directeur en de schooldirecteuren, op basis van het schooljaarplan, hebben hoofdzakelijk een onderwijskundig karakter. 14

15 In februari 2012 hebben alle directeuren voorlichting gekregen over het groepsjaarplan en is deze ook fysiek voor de teamleden beschikbaar gesteld. Het groepsjaarplan dient als plan en verantwoordingsdocument, maar ook als overdrachtmoment aan het einde van het schooljaar. Eind 2012 werd er op 50% van onze scholen gewerkt met het groepsjaarplan. Op de overige scholen is het groepsjaarplan gedeeltelijk ingevoerd, de bijlagen worden langzamerhand gevuld. De ervaring van de scholen is dat het document veelal nog als een papieren tijger`wordt ervaren. Het groepsjaarplan moet nog schooleigen worden gemaakt, met name het vastleggen van de evaluaties vormt een belangrijk aandachtspunt. Tijdens het proces krijgen de scholen de ruimte om het tempo van het traject aan te passen aan de schoolontwikkeling. De subsidie die we hebben ontvangen in het kader van opbrengstgericht werken is besteed aan het invoeren van Kwaliteit in beweging. In het kader van het delen van kennis, hebben twee medewerkers van Op Kop een workshop verzorgd op een landelijke conferentie van de PO-raad gericht op opbrengstgericht werken. Ook heeft de algemeen directeur netwerkbijeenkomsten bezocht voor besturen die eenzelfde subsidie hebben ontvangen Was het laatste jaar dat er subsidie is ontvangen. Het project Kwaliteit in Beweging is afgerond en er is verantwoording afgelegd aan de projectorganisatie Zorg en begeleiding Om een optimale zorgstructuur binnen de scholen te bewerkstelligen zijn alle scholen gestart met het werken volgens de principes van de 1-zorgroute. Alle scholen hebben scholing gevolgd gericht op het werken met groepsplannen. In 2012 zijn onze scholen voor meerdere vakgebieden gaan werken met groepsplannen. Vorig schooljaar bleek dat met name de kleine scholen moeite hadden met de invoering van het werken met groepsplannen. In het netwerk kleine scholen is hier aandacht aan besteed en besproken op welke wijze zij de onderwijsbehoeften van hun leerlingen goed in kaart kunnen brengen. De uitkomst van een evaluatie van de groepsplannen in november 2012 is, dat de scholen van Op Kop zich in diverse stadia van de invoering bevinden. Op de meeste scholen (ongeveer 70%) zijn de groepsplannen goed ingevoerd. De groepsplannen bieden voor de scholen overzicht en structuur. Het versterkt daadwerkelijk het opbrengstgericht werken. Voor de kleine scholen blijft het lastig om vorm te geven aan de groepsplannen vanwege de diversiteit in de combinatiegroepen. Binnen iedere situatie wordt gezocht naar een passend alternatief. In augustus 2010 is een orthopedagoog in dienst getreden. Zij verzorgt op 13 basisscholen de Consultatieve Leerling Begeleiding en psycho-diagnostische onderzoeken bij leerlingen. Daarnaast begeleidt zij scholen bij de invoering van de 1-zorgroute. In 2012 is ervoor gekozen om de overige uren leerlingenzorg niet meer extern in te kopen bij een schoolbegeleidingsdienst. Zodoende is in augustus 2012 een tweede orthopedagoog in dienst getreden en worden alle Op Kop-scholen begeleid door eigen orthopedagogen. In 2012 is op alle scholen gestart met de invoering van handelingsgerichte procesdiagnostiek (HGPD), onder begeleiding van de orthopedagogen. In september 2012 hebben alle scholen een handleiding voor de handelingsgerichte procesdiagnostiek ontvangen en zijn data gepland waarop de HGPD gesprekken (met ouders, leerkrachten, intern begeleider en de orthopedagoog, 4x per jaar) op alle scholen gaan plaatsvinden. De intern begeleiders zijn in september 2012 gestart met de scholing gericht op het aanleren van oplossingsgerichte gesprekstechnieken. Doelstelling van de scholing is, dat intern begeleiders de leerkrachten versterken om zelf oplossingen te vinden door middel van het toepassen van gesprekstechnieken. Het ontwikkelen van deze gespreksvaardigheden draagt bij aan de vormgeving van effectieve leerling- groepsbespreking en sluiten aan bij de werkwijze van de HGPD. 15

16 2.2.4 Talentontwikkeling Alle scholen hebben te maken met leerlingen die ver boven het gemiddelde presteren. We vinden het belangrijk dat ook intelligente en (hoog)begaafde leerlingen goed onderwijs krijgen aangeboden, dat past bij de ontwikkeling van het kind. In 2012 is het beleid van Op Kop omtrent meerpresteerders vastgesteld. In het kader van dit beleid is de keuze voor een signaleringsinstrument (SiDi-3 protocol) voor (hoog)begaafde leerlingen gemaakt. Dit signaleringsinstrument is in 2011 op alle Op Kop-scholen ingevoerd en in 2012 geïmplementeerd. Scholing voor de invoering van het SiDi-3 protocol heeft in het schooljaar plaatsgevonden. Op alle scholen wordt het SiDi-3 protocol sinds het voorjaar 2012 afgenomen. De scholen hebben de meer getalenteerde leerlingen in beeld. Voortvloeiend uit de scholing die de intern begeleiders hebben gehad, krijgen de leerkrachten in scholing ten aanzien van het herkennen van meerpresteerders. Hierdoor leren onze medewerkers om meerpresteerders te kunnen signaleren en op de juiste wijze te handelen. Vanzelfsprekend komt hierbij onze visie op meerpresteerders aan bod. Bovenschools is materiaal beschikbaar wat door de scholen geleend kan worden en waar (hoog)begaafde kinderen in hun klas mee kunnen werken. Inmiddels hebben veel scholen ook al eigen materiaal aangeschaft. Inventarisatie van LB leerkrachten en benodigde scholing heeft plaatsgevonden in Diverse specialisten worden in het schooljaar ingezet op meerdere scholen, zoals bijvoorbeeld de beeldcoaches. In 2012 zijn er drie beeldcoaches van Op Kop voor het eerst ingezet om trajecten op alle scholen uit te voeren. De beeldcoaches krijgen bij de uitvoering van de trajecten deskundige begeleiding, zodat er verdieping kan worden aangebracht en het handelen van de leerkracht wordt versterkt. Met de afgestudeerde taal- en rekencoördinatoren is in 2012 een netwerk gevormd. Binnen het netwerk wordt kennis actueel gehouden en vindt er specialisatie op deelgebieden door middel van gerichte scholing plaats, zodat alle scholen de kennis en expertise van de taal- en rekenspecialisten kunnen inzetten in de vorm van consultaties Excellente scholen In 2012 is in het kader van werken naar excellente scholen geïnventariseerd welke scholen naar excellentie willen werken. Tevens wordt onderzocht welke scholingsbehoefte aanwezig is om dit doel te behalen. Vier van onze scholen willen graag excellent worden. In juni 2012 zijn de criteria voor het predicaat excellente school vastgesteld door een onafhankelijke jury, geïnitieerd door de minister. Naast hoge opbrengsten, is het onderscheidend vermogen op een excellentiegebied van belang. Scholing wordt daarom vooral ingezet op het verdiepen van een excellentiegebied. In juli 2012 hebben twee scholen aangegeven dat ze in aanmerking zouden kunnen komen voor het predicaat excellent, vanwege de hoge opbrengsten en het onderscheidend vermogen. Eén school heeft zich in juli 2012 inschreven als kandidaat voor toekenning van het predicaat excellent. Helaas is op gebleken dat de school volgens de jury (nog) niet voldeed aan de criteria voor de excellente scholen. Expertise van de PO raad vanuit het programma School aan zet wordt ingeschakeld om verdieping aan te brengen aan de excellentiegebieden van de school. De onderzoekende leerhouding ontwikkelen bij de leerling staat daarbij centraal. 16

17 2.2.6 Unique selling point In 2012 heeft iedere school, in het kader van profilering, een unique selling point beschreven, verwerkt in het schooljaarplan en uitgewerkt in een activiteitenplan om dit vorm te geven. We vinden het belangrijk dat ouders keuze hebben bij het kiezen van openbaar basisonderwijs voor hun kind. Daartoe onderscheiden een aantal scholen zich met een onderwijskundig concept (bijv. Dalton, Jenaplan) en heeft elke school een eigen unique selling point (bijv. techniek, vreedzame school, internationalisering). De scholen werken zelfstandig aan hun unique selling point. Sommige scholen vragen daar extra middelen voor via de prestatiebox. In het najaar bezoekt de algemeen directeur alle scholen om het schooljaarplan te bespreken. Onderwerp van gesprek is dan ook hoe ver de scholen zijn in hun ontwikkeling met betrekking tot het unique selling point. Scholen dienen zich op dit vlak ook zichtbaar te profileren. In 2012 zijn er weer een aantal scholen bijgekomen die hun unique selling point goed neerzetten zodat het herkenbaar is voor ouders. We kunnen stellen dat onze scholen het belang van profilering met een unique selling point onderschrijft en en dat ze hun unique selling point steeds verder uitbouwen Educatief partnerschap In 2012 is binnen onze organisatie voorlichting gegeven aan de directeuren over het belang van educatief partnerschap. Met name het verschil tussen ouderbetrokkenheid en educatief partnerschap is duidelijk uiteen gezet. Scholen hebben onderling goede voorbeelden uitgewisseld om ideeën op te doen voor hun eigen praktijk. Er is bewust voor gekozen om geen `standaard`te ontwerpen voor de vormgeving van educatief partnerschap op onze scholen. Van onderaf aan willen we de uitvoering van het educatief partnerschap steeds verder uitbouwen. Iedere school wordt gestimuleerd om op eigen niveau het educatief partnerschap verder te ontwikkelen. In maart 2013 zal hierover een themabijeenkomst worden gehouden voor de leerkrachten. Het educatief partnerschap komt ook terug in de werkwijze van de HGPD, welke op alle scholen dit schooljaar wordt ingevoerd. Dit sluit aan bij de werkwijze van KIK en Ieder kind telt, waarbij ouders betrokken worden bij de ontwikkeling van hun kind. Bij zorgen worden zij in een vroeg stadium uitgenodigd om samen met school te kijken naar mogelijkheden en kansen om de ontwikkeling van hun kind te stimuleren. 2.3 Doelstellingen samenwerking Voor het jaar 2012 hebben we een aantal doelstellingen op het gebied van samenwerking benoemd Het betreffen de volgende doelstellingen: 1. Scholen bieden dagarrangementen aan die aansluiten bij de behoefte van (toekomstige) ouders. Dit betekent het inventariseren van de behoefte van ouders en het organiseren van dagarrangementen in samenwerking met kinderopvangorganisaties voor zover een mismatch is tussen aanbod en behoeft; 2. Binnen Op Kop wordt gewerkt met het Raad van Toezicht-model. Dit betekent dat diverse documenten aangepast zijn aan het nieuwe model en in de praktijk gewerkt wordt met het model door bestuur, algemeen directeur en stafbureau Samenwerking De tussenschoolse voorzieningen zijn op orde. De bovenschoolse overblijfcoördinator heeft de afgelopen jaren deze structuur met vrijwilligers goed opgezet. Dankzij de subsidies van het ministerie zijn alle overblijfmedewerkers geschoold. Deze subsidie vervalt met ingang van We zullen dan zelf de scholing moeten bekostigen. We zien erop toe dat alle overblijfmedewerkers beschikken over een verklaring omtrent het gedrag (VOG). Inmiddels kunnen op zes Op Kop-scholen kinderen in hetzelfde pand terecht voor buitenschoolse opvang (BSO) en in twee scholen ook voor kinderdagopvang (KDV). Voor drie scholen staat nieuwbouw gepland met daarbij inpandig KDV en BSO. De KDV en BSO wordt aangeboden door gerenommeerde regionale organisaties voor Kinderopvang waar we goede samenwerkings-afspraken mee hebben. De scholen waar geen KDV en BSO in hetzelfde pand aanwezig is zijn veelal kleine 17

18 locaties waar het niet rendabel is om de voorziening aan te kunnen bieden in het schoolgebouw. Deze scholen hebben wel overeenkomsten met organisaties voor BSO. De kinderen worden dan vervoerd naar een BSO-locatie. Op twee scholen hebben ouders in een enquête aangegeven geen behoefte te hebben aan BSO Raad van Toezicht-model Het traject richting Raad van Toezicht-model is in 2012 bijna afgerond. De laatste stappen zijn begin 2013 genomen. Zoals het opstellen van een functieomschrijving, benoemen van de directeurbestuurder en het vastleggen van de statuten in een notariële akte en inschrijving daarvan bij de Kamer van Koophandel. Vanaf 28 januari 2013 is het Raad van Toezichtsmodel in werking getreden. 2.4 Doelstellingen communicatie Voor het jaar 2012 hebben we een aantal doelstellingen op het gebied van communicatie benoemd Het betreffen de volgende doelstellingen: 1. Medewerkers van Op Kop worden structureel geïnformeerd over wat er binnen Op Kop speelt en zien zichzelf als onderdeel van Op Kop. Dit betekent dat diverse gezamenlijke scholing wordt aangeboden, het verstrekken van een maandelijkse nieuwsbrief aan alle medewerkers en een wekelijkse nieuwsbrief aan bestuur, schooldirecteuren en beleidsmedewerkers; en het uitvoeren van diverse PR activiteiten. 2. (Toekomstige) ouders kennen Op Kop en de scholen als een organisatie die goed onderwijs verzorgd. Dit betekent het ontwikkelen van diverse PR activiteiten (websites, advertenties, open dagen en materialen) en training/ aandacht voor houding van medewerkers Communicatie Wekelijks wordt er een nieuwsbrief opgesteld voor directeuren, stafbureau en het bestuur. In 2012 zijn de nieuwsbrieven voor personeelsleden structureel onderdeel uit gaan maken van de interne communicatie. Iedere 2 maanden verschijnt er een nieuwsbrief waarin voor medewerkers relevante onderwerpen worden behandeld. Bijdragen vanuit Op Kop voor de nieuwsbrieven voor ouders verschijnen minder vaak; het criterium daarbij is of het onderwerp in die bijdrage voor ouders interessant is. Het intranet is in gebruik genomen, maar nog niet geheel up to date. 18

19 3. Leiderschap 3.1 Doelstellingen De inrichting van de organisatie en de wijze waarop leiderschap wordt ingevuld dragen bij aan de versterking van ons primaire proces. Het bestuur is het bevoegde gezag van de Stichting en heeft de eindverantwoordelijkheid over de gang van zaken binnen de stichting. Het centraal management, bestaande uit één algemeen directeur, voert een mengeling van bestuurlijke en bovenschoolse taken uit. Te denken valt aan het uitzetten van het strategisch beleid, het monitoren van de resultaten binnen de organisatie, het initiëren van ontwikkelingen ten behoeve van kwaliteit van de scholen en het Cijfers > Aantal LL per FTE directie 102,14 > Aantal LL per FTE OP 15,73 > Aantal LL per FTE OOP 170,05 > Personele lasten van de baten: % % % % % ondersteunen van de schooldirecteuren bij de uitvoering van hun leidinggevende taken in de school. Het bestuur is toezichthoudend en laat de dagelijkse gang van zaken over aan het centraal management. De algemeen directeur wordt ondersteund door het stafbureau waar beleidsmedewerkers op de terreinen personeel, financiën, onderwijs en algemeen aanwezig zijn. De werkzaamheden bestaan vooral uit het voorbereiden en ondersteunen bij beleidsmatige zaken. Op Kop heeft op diverse beleidsterreinen werkgroepen opgericht, namelijk op personeelsgebied, middelen, onderwijs, communicatie en algemene zaken. Deze werkgroepen onderzoeken en verzorgen het tactische en operationele beleid van de stichting. In de werkgroepen nemen de schooldirecteuren en de beleidsmedewerkers plaats. Elke school heeft een directeur die verantwoordelijk is voor het onderwijskundig beleid en de dagelijkse leiding op de school. Tussen de scholen wordt nauw samengewerkt. Alle directeuren participeren in het directieberaad en hebben zitting in een van de werkgroepen. Eenmaal in de zes weken vindt dit directieberaad plaats onder leiding van de algemeen directeur, het zogeheten Groot Kop Overleg (GKO). 3.2 Doelstellingen leiderschap Voor het jaar 2012 hebben we een aantal doelstellingen op het gebied van leiderschap benoemd Het betreffen de volgende doelstellingen: 1. In 2012 hebben alle directeuren met goed gevolg een training gevolgd gericht op het vaardig worden in het voeren van op leerkrachtcompetenties gericht gesprekken; 2. In 2012 is op diverse momenten binnen Op Kop aandacht voor opbrengst gericht leiderschap (GKO, gesprekkencyclus, collegiale visitatie, scholing, etc.) Professionalisering schooldirecteuren De afgelopen jaren hebben de directeuren diverse trainingen en cursussen gevolgd. Deze scholing richtte zich op teamscholingen, Werken Met Kwaliteitskaarten (WMK), training gesprekkencyclus en het analyseren van de opbrengsten en vertaling naar concrete doelen en actieplannen. Alle Op Kopdirecteuren hebben een schoolleidersopleiding afgerond. In het directieberaad behandelen we regelmatig actuele inhoudelijke onderwerpen. In 2012 hebben alle directeuren een training gevolgd gericht op het vaardig worden in het voeren van leerkrachtcompetenties gerichte gesprekken. Hierdoor kunnen zij leerkrachten, die dat nodig hebben, eerder ondersteunen en begeleiden in het ontwikkelen van hun vaardigheden. In het nascholingsplan is opgenomen dat de directeuren facultatief kunnen blijven deelnemen

20 aan de training die gericht is op het voeren van op leerkrachtcompetenties gerichte gesprekken. De helft van de directeuren heeft gebruik gemaakt van deze mogelijkheid. Daarnaast is er in 2012 gestart met verplichte intervisiebijeenkomsten voor schooldirecteuren, waarin op leerkrachtcompetenties gerichte gesprekken als thema aan bod zal komen Kwaliteit in beweging De benadering kwaliteit in beweging of anders gezegd opbrengstgericht werken is de afgelopen drie jaar vormgegeven binnen onze stichting. De volledige invoering van de benadering is bijna afgerond. In hoofdstuk is hier reeds aandacht aan besteed met betrekking tot de documenten. Het invoeren van de diverse producten is echter niet het belangrijkste onderdeel van de benadering. Het creëren van een opbrengstgerichte cultuur binnen de stichting is het uiteindelijke doel. Dit is niet zomaar gerealiseerd, maar neemt een aantal jaren in beslag. De cultuuromslag is echter al wel goed merkbaar in alle geledingen van de organisatie. Een zeer belangrijk onderdeel binnen dit proces is de manier van leiding geven door de algemeen directeur en de schooldirecteuren. Daarnaast weten we dat de leerkrachtvaardigheden enorm belangrijk zijn. Directeuren zijn in 2012 daarom geschoold om deze leerkrachtvaardigheden te beoordelen en om hierover goede reflectiegesprekken te voeren met hun teamleden. Het opbrengstgericht leiderschap blijft aandacht vragen. De kwaliteit van het lesgeven moet omhoog, specifieke aandacht vraagt in 2013 het maken van adequate analyses en het stellen van realistische kwantitatieve en kwalitatieve doelen. 20

21 4. Personeel 4.1 Doelstellingen Ons personeelsbeleid legt een duidelijk verband tussen de kwaliteit van de medewerkers en de kwaliteit van de organisatie. Professionalisering, de wet BIO en alles wat samenhangt met de invoering van het Convenant Leerkracht zijn hierbij belangrijke aandachtspunten. Het verbeteren van de kwaliteit van het personeel, het stimuleren van kennisontwikkeling zijn hier onder andere de uitkomsten van. In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de bestuurlijke speerpunten en ontwikkelingen, het personeelsbeleid en het gevoerde arbo- en verzuimbeleid. Cijfers > Aantal personeelsleden: 220 > Aantal FTE: 163,75 > Gewogen Gemiddelde Leeftijd 43,28 > Percentages Vrouwen 76 % Mannen 24 % Directie 12 % OP 76 % OOP 12 % 4.2 Doelstellingen personeel Voor het jaar 2012 hebben we een aantal doelstellingen op het gebied van personeel benoemd Het betreffen de volgende doelstellingen: 1. In 2012 is 24% van het personeelsbestand benoemd in een LB functie op basis van de benodigde competenties en opleidingen. Om dit te bereiken worden verschillende acties ondernomen; 2. Vanaf augustus 2012 verandert er 7% van het personeelsbestand van school; 3. Vanaf 2012 worden in het bovenschools nascholingsplan minimaal 5 workshops aangeboden, georganiseerd door 5 scholen vanuit hun specialisme. Minimaal 20 medewerkers schrijven zich voor deze workshops in; 4. In 2012 is in het kader van collegiale visitatiebeleid vastgelegd wat de voorwaarden voor dit beleid zijn en is een start gemaakt met de implementatie. Hiermee wordt bereikt dat vanaf 2013 de schooldirecteuren jaarlijks minimaal 1 collegiale visitatie op een andere Op Kop school uitvoeren en de leerkrachten op de eigen school; 5. In 2012 is de gedragskaart klantgericht werken vanuit WMK-model ontwikkeld en vastgesteld. Deze gedragskaart wordt in alle teams besproken en eventueel aangevuld, zodat een specifieke gedragskaart per school ontstaat; 6. In 2012 zijn in het kader van beoordelen leerkrachtcompetenties alle schooldirecteuren geschoold; 7. In 2012 vindt met alle medewerkers een beoordelingsgesprek plaats. Doelstelling daarbij is dat de schooldirecteur de competenties van hun medewerkers als voldoende beoordelen en de algemeen directeur de competenties van de schooldirecteuren; 8. Eind 2012 ligt het verzuimpercentage rond het landelijk gemiddelde; 9. In 2012 zijn voor alle OOP functies competenties gekoppeld aan hun functie-omschrijving; 10. In 2012 is op alle scholen en stafbureau een actuele RI&E aanwezig met bijbehorend plan van aanpak, dat getoetst is door de arbodienst.; 11. In 2012 wordt in kaart gebracht hoe de komende jaren om moet worden gegaan met de personele inzet bij krimpt ten aanzien van het dalende leerlingaantal van de afgelopen jaren. Daarbij wordt gekeken welke instrumenten ingezet kunnen worden Functiemix De uitvoer van de functiemix heeft binnen onze organisatie een centrale positie in ons personeelsbeleid. Daarvoor worden verschillende P&O instrumenten ingezet om er voor te zorgen dat er dat voldoende medewerkers zich laten opleiden tot een LB specialist. Wij vinden dit belangrijk aangezien het een bijdrage levert aan de onderwijskundige doelstellingen en verhoging van de kwaliteit van onze personeelsleden.