Ondernemen in Wevelgem Onthaalbrochure voor Ondernemers

Transcriptie

1 Ondernemen in Wevelgem Onthaalbrochure voor Ondernemers

2 Beste Ondernemer, welkom in Wevelgem! Ondernemers zijn onmisbaar voor een levendige en leefbare gemeente. Startende ondernemers leveren een belangrijke bijdrage aan de dynamiek en groei van de economie in Wevelgem. Nieuw ondernemerschap zorgt niet alleen voor vernieuwing en variëteit in het bedrijfsleven maar ook voor nieuwe arbeidsplaatsen. We doen er dan ook alles aan om uw start zo comfortabel te laten verlopen. Onze gemeente wil u als ondernemer dan ook aanspreken. Via de periodieke nieuwsbrieven, de bedrijvengids, de verschillende ondernemersverenigingen en ook sociale media. Dankzij en hoeft u niks te missen van het economische reilen en zeilen in onze gemeente. Ook deze informatiebrochure kadert in onze ambitie om ondernemers voortdurend aan te spreken en te informeren. Hier vindt u alle belangrijke informatie rond het starten met een onderneming, de vergunningen en belastingen en de contactgegevens van de belangrijkste diensten in onze gemeente die u als ondernemer nodig heeft. Voor al uw individuele vragen, kan u steeds terecht bij onze ambtenaar lokale economie of mezelf als bevoegde schepen. Alvast veel succes met uw onderneming! Marie De Clerck, Schepen van economie, middenstand en markten Wevelgem heet je als startende onderneming dan ook van harte welkom!

3 1. Gemeente Wevelgem 4 2. Algemene startersformaliteiten 5 Ondernemersloket Openen van een aparte zichtrekening Keuze van een ondernemingsvorm Sociaal zekerheidsfonds Mutualiteit / Ziekenfonds 3. Vergunningen 7 Milieuvergunning Stedenbouwkundige vergunning Machtiging voor handelsvestigingen Vergunningen voor taxidiensten of verhuur van voertuigen met bestuurder Vergunning tot het verstrekken en schenken van gegiste of sterke dranken Plaatsen van een kansspel in een drankgelegenheid (Vergunning Klasse C) Toelating/erkenning voor het fabriceren en/of in de handel brengen van voedingsmiddelen Toelating voor het gebruik van het openbaar domein Plaatsen van commerciële wegwijzers op het openbaar domein Sabam en billijke vergoeding Wekelijkse rustdagen en openingstijden Ambulante handel Restafvalzakken 4. Infrastructuur Belastingen en retributies Bedrijvengids Hulpdiensten Vereniging voor ondernemers Nuttige links 14 Coverfoto: Berno Decherf, Bedrijvencentrum 3

4 1. GEMEENTE WEVELGEM Aanspreekpunt economie in de gemeente. De ambtenaar lokale economie is het aanspreekpunt voor ondernemers in Wevelgem. Hij helpt u met veel plezier en, indien nodig, verwijst hij u graag door naar de correcte dienst. Gemeentebestuur Wevelgem Vanackerestraat Wevelgem T F 056/ Gemeentebestuur@wevelgem.be Cel lokale economie Nieuw administratief centrum: bureel T Lokale.economie@wevelgem.be Moorsele Gullegem E403 Onze gemeente Gemeente Wevelgem is zo n 3876 ha groot en telt ongeveer inwoners. De gemeente telt drie kernen: Moorsele, Gullegem en Moorsele. A19 Wevelgem De gemeente kent een lage werkloosheidsgraad: 3,9 % (jan. 2010). Er zijn ongeveer 2500 ondernemingen actief binnen de gemeente (daarbij zijn alle activiteiten inbegrepen, van bijberoep tot internationale multinationals). De 3 kernen hebben elk een goed aanbod van horeca en handel. Naast het lokale aanbod is er ook het aanbod van winkelketens in de Kortrijkstraat en de Driemasten. Bovendien worden de kernen van Wevelgem, Moorsele en Gullegem wekelijks versterkt door een openbare markt. Wevelgem telde in 2009 gemiddeld 188 nieuwe opgerichte ondernemingen. Wevelgem telt 12,3 winkels per 1000 inwoners. Op Wevelgems grondgebied zijn er 3 regionale industrieterreinen, goed voor een totale oppervlakte van 266,89 ha en zo n 250 bedrijven. 4 (bron: West-Vlaanderen Ontcijferd, Editie 2011, uitgegeven door de Provincie West- Vlaanderen en de Gemeentelijke profielschets, uitgegeven door Agentschap voor Binnenlands Bestuur en de Studiedienst van de Vlaamse regering.)

5 2. Algemene startersformaliteiten Ondernemersloket Als startende ondernemer moet u aan de startersformaliteiten voldoen (zoals bv. het aanvragen van een ondernemingsnummer). U moet aantonen dat u over voldoende basiskennis van bedrijfsbeheer beschikt. Bij uitoefening van een gereglementeerd beroep moet je daarbij ook beroepsbekwaamheid kunnen aantonen door middel van een diploma, examen of beroepservaring. Meer info op U dient een uniek ondernemingsnummer aan te vragen en de BTW-inschrijving te regelen. Ook bij het stopzetten van uw zaak, bent u verplicht verschillende formaliteiten te vervullen. Voor deze formaliteiten kan u zich wenden tot 1 van de 10 erkende ondernemingsloketten. De adressen vindt u terug via 5

6 Openen van een aparte zichtrekening Voordat u kan starten met een zaak dient u een zichtrekening te openen. Neem hiervoor contact op met uw bank. Keuze van ondernemingsvorm Als ondernemer moet u bepalen onder welke juridische vorm u uw onderneming wenst op te richten (eenmanszaak, BVBA, NV, ). In uw beslissingsproces en bij het oprichten van een bepaalde rechtspersoon kan u zich laten bijstaan door een boekhouder en notaris. Een oprichtingsakte dient steeds door de notaris te worden opgesteld. Zoekt u een erkend boekhouder? notaris? Sociaal zekerheidsfonds Als zelfstandige ondernemer dient u zich aan te sluiten bij een erkend sociaal verzekeringsfonds naar keuze of bij de Nationale Hulpkas voor de Sociale verzekering der Zelfstandigen. Dit binnen de 90 dagen na begin van je beroepsactiviteit. Volgende erkende sociaal verzekeringsfondsen zijn actief in de streek: Groep S, Xerius, Zenito, Partena, Acerta, Securex, HDP. De Nationale Hulpkas voor de Sociale Verzekering der Zelfstandigen heeft een kantoor in Brugge: Abdijbekepark 2, 8200 Sint-Andries Brugge, T 050/ Ziekenfonds. Bij het starten van een zelfstandige zaak meldt u zich aan bij uw ziekenfonds. Uw statuut binnen het ziekenfonds zal wijzigen. 6 Zoek je een erkend boekhouder of notaris? &

7 3. Vergunningen Hieronder vindt u de verschillende vergunningen of attesten die u nodig kunt hebben. Daarbij vindt u telkens de contactgegevens van de dienst waartoe u zich kan wenden. Zie ook voor meer informatie over een bepaalde vergunning. Milieuvergunning Om een bedrijf op te starten, uit te breiden of verder te runnen is dikwijls een milieuvergunning nodig. De milieuwetgeving bepaalt welke vergunning uw bedrijf nodig heeft en aan welke normen de exploitatie zich moet houden. Cel Milieuvergunningen, T , milieuvergunningen@wevelgem.be Stedenbouwkundige vergunning Heeft u een pand op het oog voor uw activiteit? Wenst u dat pand te bouwen of te renoveren? Ga na of uw plannen stedenbouwkundig mogelijk zijn en welke formaliteiten u dient te vervullen. Cel Stedenbouwkundige vergunningen, T , stedenbouw@wevelgem.be Machtiging voor handelsvestigingen (socio-economische vergunningen) Opent u een winkel met een publiek toegankelijke ruimte die groter is dan 400m²? Vraag dan zeker voor de opening een machtiging voor handelsvestigingen. Cel lokale economie, T , lokale.economie@wevelgem.be Vergunning voor taxidiensten of verhuur van voertuigen met bestuurder Voor het verhuren van ceremoniewagens met bestuurder, luchthavenvervoer of het rijden met de taxi heeft u ook een vergunning nodig. Cel lokale economie, T , lokale.economie@wevelgem.be Vergunning tot het verstrekken en schenken van gegiste of sterke dranken De vergunning voor het openen van een drankslijterij en het schenken van gegiste en/of sterke 7

8 dranken wordt afgeleverd door de burgemeester na voorlegging van een moraliteitsattest en een hygiëneonderzoek van de wijkagent. Dienst Burgerzaken, T , burgerzaken@wevelgem.be Plaatsen van een kansspel in een drankgelegenheid (Vergunning Klasse C) Om een kansspel of kansspelinrichting te mogen uitbaten moet een vergunning worden aangevraagd bij de Kansspelcommissie. In drankgelegenheden en cafés is een vergunning klasse C nodig. Voor het aanvragen van deze vergunning bij de Kansspelcommissie heeft u een verklaring nodig van de burgemeester waaruit blijkt dat u aan alle wettelijke voorwaarden voldoet voor de uitbating van de drankgelegenheid. Meer informatie vindt u terug op wevelgem.be/producten/plaatsen-van-een-kansspel-een-drankgelegenheid-vergunning-klasse-c of contacteer Dienst Burgerzaken, T , burgerzaken@wevelgem.be Toelating/erkenning voor het fabriceren en/of in de handel brengen van voedingsmiddelen Alle operatoren die in België actief zijn in de voedselketen dienen gekend te zijn bij het Voedselagentschap, en dus geregistreerd. Voor de uitoefening van bepaalde activiteiten is ook een toelating of een erkenning vereist. vindt u op Toelating voor het gebruik van het openbaar domein (terras, container) Indien u een stuk van de openbare weg of een deel van het openbaar domein in gebruik wilt nemen om bvb. een container of verhuiswagen te plaatsen, dan heeft u een vergunning nodig. Politiezone Grensleie Verkeer en Mobiliteit, Vlamingstraat 170, 8930 Menen, T , fax , verkeer.mobiliteit@pzgrensleie.be Indien u een gedeelte van de openbare weg wenst in te nemen voor het plaatsen van een terras bij een horecazaak dient u ook over een vergunning te beschikken. Voor het terrassenreglement, surf naar 8

9 Cel lokale economie, T , lokale.economie@wevelgem.be Plaatsen van commerciële wegwijzers op het openbaar domein Wegwijzers op het openbaar domein naar uw handelszaak of onderneming moet u op voorhand aanvragen. Cel mobiliteit en verkeer, T , verkeer@wevelgem.be Sabam en billijke vergoeding Sabam behandelt de auteursrechten voor diegene die de muziek gemaakt of gecomponeerd heeft. Als uw zaak toegankelijk is voor publiek en er muziek speelt, dan moet u dit aangeven. De billijke vergoeding behandelt de rechten van de uitvoerders en de producenten van opgenomen muziek. Indien u muziek draait in uw zaak informeert u zich best. Praat over je ideeën en plannen met andere ondernemers. Hun ervaring kan een grote hulp zijn. 9

10 Wekelijkse rustdag en openingstijden Alle handelaars, ambachtslieden alsook ondernemingen die een activiteit uitoefenen in de directe verkoop van producten (of desgevallend de levering van diensten) en die een rechtstreeks contact met de klanten vereisen, zijn onderworpen aan de wet die een verplichte wekelijkse rustdag oplegt (behalve afwijkingen). De handelaars zijn ook onderworpen aan de sluitingsuren. Voor het merendeel van de winkels zijn dit de volgende: vóór 5 uur en na 21 uur, op vrijdag en op de werkdagen die een wettelijke feestdag voorafgaan. Indien de wettelijke feestdag op een maandag valt dan is de verlenging tot 21 uur op de voorafgaande zaterdag toegestaan; vóór 5 uur en na 20 uur op de andere dagen. Als u een openingsfeest, jubileum of een straatfeest wil organiseren dan kan u het college van burgemeester en schepenen vragen de openingstijden en verplichte sluitingsdag te versoepelen. Cel lokale economie, T , lokale.economie@wevelgem.be Ambulante handel Voor alle informatie met betrekking tot ambulante handel, zowel op onze openbare markt als op het openbaar domein, kan u terecht bij de cel lokale economie. Cel lokale economie, T , lokale.economie@wevelgem.be Het reglement voor ambulante handel op het openbaar domein kan u terugvinden op Restafvalzakken Als zaakvoerder van een KMO, of als zelfstandig ondernemer heeft u ongetwijfeld afvalstoffen afkomstig uit uw bedrijfsactiviteit (bv verpakkingsafval,...). Indien dit kleine, beperkte hoeveelheden zijn, steekt u deze in een KMO-restafvalzak die wekelijks aan huis opgehaald wordt. Deze zak is identiek aan de particuliere restafvalzak, maar ze heeft een oranje kleur en is voorzien van de opdruk KMO. De overige regels zijn dezelfde als de grote restafvalzakken voor particulieren. Deze zakken kosten 20 euro per rol van 20 stuks, en zijn te verkrijgen aan het Onthaal van het gemeentehuis in de Vanackerestraat 16, of bij de Snelbalie in het Administratief Centrum, Vanackerestraat 12. U krijgt alvast een betalingsbewijs voor uw belastingen. 10 Informeer naar de precieze formaliteiten van jouw beroep. Niet enkel een bewijs bedrijfsbeheer is van belang,denk ook aan vereiste vergunningen.

11 4. Infrastructuur Als ondernemer heeft u uiteraard een pand of bureau nodig voor uw activiteiten. Voor informatie rond beschikbare bedrijfsgronden in onze regio verwijzen wij u graag naar de Intercommunale Leiedal: Als u een geschikt pand zoekt kan u ook steeds contact opnemen met de lokale immokantoren. Deze kan u makkelijk terugvinden via en zoek op immo. Bedrijvencentrum (BC) Regio Kortrijk in Wevelgem Belangrijke troef voor onze gemeente is het Bedrijvencentrum Regio Kortrijk gelegen op het industrieterrein Wevelgem-Zuid. Het bedrijvencentrum was het eerste in Vlaanderen en werd in het begin van de jaren 80 van vorige eeuw opgericht om starters en groeiers te ondersteunen. In de loop van de jaren heeft het bedrijvencentrum een expertise verworven in het ondersteunen van de starters met een aangepaste infrastructuur, administratieve en logistieke diensten en management advies. Een 250-tal bedrijven is hier gestart. In het Bedrijvencentrum zijn er meestal een 35 tot 40 bedrijven gehuisvest, waarvan 2/3 tot 3/4 starters. Meer over het dienstenpakket van het Bedrijvencentrum te Wevelgem vindt u op de website maar nog duidelijker worden de voordelen belicht tijdens een overigens vrijblijvend bezoek in de Vlamingstraat nr. 4. Andere startersinfrastructuur is te vinden via de website 11

12 5. Belastingen en retributies Voor het aanslagjaar 2012 is er een aanvullende personenbelasting van 7% en de opcentiemen op de onroerende voorheffing voor aanslagjaar 2012 bedragen 1800 opcentiemen. Alle bedrijven betalen een algemene milieubelasting waarvan het bedrag min. 75 en max. 225 bedraagt. In Wevelgem gelden ook enkele specifieke retributies en belastingen: Bank en financieringsinstellingen Bars en privéclubs Nachtwinkels Directe belasting op commerciële wegwijzers Inname openbaar domein Financiële dienst, T , fax , retributies@wevelgem.be. De info i.v.m. retributies en belastingen is terug te vinden op onze website: 6. Bedrijvengids Via vindt u een overzicht van alle ondernemers van Wevelgem. Zo wil het gemeentebestuur aan de ene kant haar inwoners informeren over de bestaande ondernemingen en aan de andere kant vlotter communiceren met de ondernemers. De contactgegevens uit de bedrijvengids worden gebruikt om ondernemers via mail te verwittigen en te informeren. Ondernemers kunnen zich inschrijven op de maandelijkse digitale economische nieuwsbrief. Via de bedrijvengids kan u voortaan uw eigen webpagina aanmaken. Doordat de bedrijvengids gevoed wordt door de informatie van de kruispuntbank van ondernemingen, ontvangt u vanuit de gemeente automatisch een schrijven om uw gegevens aan te passen. Cel lokale economie, T bedrijvengids@wevelgem.be 12

13 7. Brandweer en Politie Brandweer In Wevelgem is er een vrijwillig brandweerkorps. Voor dringende oproepen zoals brand en overstroming, wateroverlast, redden van personen: T 100 Voor inlichtingen en niet-dringende oproepen zoals brandpreventie, wespennesten, uitpompen van kelders, contacteer je het secretariaat via T of fax Politie Wevelgem behoort tot de politiezone Grensleie, samen met Menen en Ledegem. Hoofdpost Menen: Vlamingenstraat 170, T fax Politiepost Wevelgem: Vanackerestraat 10, T Openingsuren Wevelgem: Ma, di, woe, do, vr: 9.00 tot u. of op afspraak. Elke eerste zaterdag van de maand van 9.00 tot 12 u. Meer info: 8. Vereniging voor ondernemers In Wevelgem worden tal van initiatieven genomen door ondernemers. In iedere deelgemeente hebben de ondernemers zich verenigd. Unizo Gullegem, Voorzitter Frank Coeman, Koningin Fabiolastraat 212, 8560 Gullegem, T , Unizo Wevelgem, Voorzitter Steven Vancraeyveldt, Lode de Boningestraat 26, 8560 Wevelgem, T , Moorsele Onderneemt, Voorzitter Gianni De Clercq, Rozenstraat 5, 8560 Moorsele, T , Braderiecomité Wevelgem, Secretaris Kiven Cuveele, Kortrijkstraat 42, 8560 Wevelgem, kiven@aditco.be Handelspromotie Gullegem, Contactpersoon Francis Avijn, T , francis.avijn@skynet.be BLeie vzw, bedrijventerreinvereniging Wevelgem-Zuid, info@bleie.be Netwerk, netwerk, netwerk! Ook online. Er zijn tal van websites met profielen van zakenmensen. Maak u een profiel aan op deze sites en meng u in discussies. 13

14 9. Nuttige links. Provinciale website waar alle informatie rond starten in de provincie West-Vlaanderen wordt gegroepeerd. Het Bedrijvencentrum Regio Kortrijk stelt moderne kantoren en ateliers met logistieke en administratieve ondersteuning ter beschikking. U kan er ook beroep doen op gratis managementadvies. Project dat innovatie in de kleinhandel stimuleert. Enkele Wevelgemse handelszaken namen reeds deel. Dit project begeleidt starters en helpt hen hun innovatief idee verder uit te werken. Deze vzw heeft stimuleert innovatie in West-Vlaanderen. U kan als innoverende West-Vlaamse kmo bij hen terecht voor advies en begeleiding bij overheidssubsidies voor innovatie, investeringen voor ondernemingen, strategisch advies, intellectuele eigendom etc. Daarnaast lopen er verschillende projecten rond innovatie voor dienstenbedrijven, kleinhandelaars, handelscomités, starters etc. Samenwerkingsverband tussen de Zuid-West-Vlaamse gemeenten. Leiedal beheert oa. de bedrijventerreinen van Wevelgem. Het ondernemingscentrum Kortrijk verhuurt startersfaciliteiten en vergaderruimten. Bovendien coördineert het centrum projecten rond startersbegeleiding en innovatie. Het centrum beschikt over kantoren voor starters, een atelier voor creatieve starters, flexibele werkplekken en vergaderruimtes. De POM staat in voor de sociaaleconomische ontwikkeling van de Provincie West-Vlaanderen. Zij doet dit door de sociaaleconomische projecten die voortvloeien uit het beleid van de provincie te ondersteunen en uit te voeren. Als onderneming kan u er o.a. terecht voor informatie rond duurzaam ondernemen. 14

15 Unizo, de Unie van Zelfstandige Ondernemers, is de grootste organisatie van zelfstandige ondernemers. De organisatie komt op voor de belangen van de zelfstandige ondernemers, geeft deskundig advies aan haar leden-ondernemers en organiseert netwerkactiviteiten en infosessies op maat van de kmo. Ook voor starters! Het Agentschap Ondernemen is het aanspreekpunt van de Vlaamse overheid voor ondernemers. Het Agentschap helpt ondernemers met vragen rond heel wat verschillende thema s,zoals startersbegeleiding. Voka is het Vlaams netwerk van ondernemingen die zorgt voor belangenverdediging van ondernemers. Voka verzorgt netwerkmogelijkheden en opleidingen. De werkwinkel informeert potentiële werkgevers over o.a. het inzetten van pwa of dienstencheques. Werkwinkel Wevelgem, Lauwestraat 28, 8560 Wevelgem, T

16 Gemeentebestuur Wevelgem Vanackerestraat Wevelgem T F Gemeentebestuur@wevelgem.be Cel lokale economie Afwijking wekelijkse rustdagen, Ambulante handel, Bedrijvengids, Hinderattesten, Socio-economische vergunningen, Terrasvergunning, Vergunning taxi s T lokale.economie@wevelgem.be Dienst Milieu Milieuvergunningen T milieuvergunningen@wevelgem.be Financiële dienst Belastingen en retributies T retributies@wevelgem.be Cel Verkeer en Mobiliteit Commerciële wegwijzers T verkeer@wevelgem.be Dienst Stedenbouw Stedenbouwkundige vergunningen T stedenbouw@wevelgem.be Dienst Burgerzaken Vergunning sterke dranken, Vergunning Klasse C voor het plaatsen van een kansspel in een drankgelegenheid, Restafvalzakken T burgerzaken@wevelgem.be Brandweer Hulpdienst T Politie Hulpdienst T Maandag u. Dinsdag u. Woensdag u. en u. Donderdag u. Vrijdag u.