- Vaststelling op 1 augustus 2013 van een uitvoeringsregeling gemeentelijke basisadministratie door het hoofd van de afdeling Publiekszaken.

Transcriptie

1 Gemeenteblad Nijmegen Jaartal / nummer 2013 / 096 Naam Uitvoeringsregeling GBA gemeente Nijmegen (2013) Publicatiedatum 1 augustus 2013 Opmerkingen - Vaststelling op 1 augustus 2013 van een uitvoeringsregeling gemeentelijke basisadministratie door het hoofd van de afdeling Publiekszaken. Aantal bladzijden / verkoopprijs 7 / 0,35

2 UITVOERINGSREGELING GBA Op grond van het Mandaat-, Volmacht- en Machtigingsbesluit van de gemeente Nijmegen is het hoofd van de afdeling Publiekszaken gemandateerd tot het vaststellen van een Uitvoeringsregeling GBA. Het hoofd van de afdeling Publiekszaken; Gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Privacyverordening gemeentelijke basisregistratie personen (2009); BESLUIT AAN TE WIJZEN: 1. De verbanden tussen GBA met andere gemeentelijke registraties: Registratie Heffingen en Waarderingssysteem Statistisch gegevenssysteem Registratiesysteem CORSA Sociale Dienstsysteem Vastgoedsysteem/ Atlaz Elektronisch Parkeer Management Systeem (epms) klantgegevens GBA (DigiD) NFIS Leerplichtzaken Brandweer Beheerder/ Eigenaar Publiekszaken (PU00) Onderzoek en Statistiek (OS00) Informatiemanagement (IA00) Sociale Zaken en werk (IN00 enwe00) Omgevingskwaliteit (OK00) Mobiliteit (MB00) Informatie- Management (IA00) Omgevingskwaliteit (OK00) Werk (WE20) Informatie- Management (IA00) Doel Bijhouden van OZBen WOZ-administratie Verzamelen en bewerken van statistische gegevens Registratie van ingekomen brieven en versturen van ontvangstbevestiginge n Bijhouden administratie uitkeringsgerechtigden Bijhouden vastgoedgegevens Rechtmatigheidscontrole op verstrekte par-keervegunningen Vullen van basisgegevens uit de GBA Vullen van basisgegevens van personen boven de 18 jaar uit de GBA Uitvoering van de Leerplichtwet Bestrijden van incidenten Gekoppelde gegevens Naam, adres, woonplaats-gegevens BSN, geslacht, nawgegevens, naamgebruik en geboortedatum BSN, GBA-nummer, naw-gegevens, naamgebruik, geboortedatum Postcode, huisnummer en aantal personen per adres ODS/Populator/Geo Media Publiekszaken (PU00) Algemene rampgegevens voor de ramporganisatie CRIB Postcode, huisnummer, huistoevoeging, kixcode geslacht,

3 Registratie EMO (Eenvoudige Midoffice) Beheerder/ Eigenaar Publiekszaken (PU00) Doel Eerstelijns telefonische dienstverlening Gekoppelde gegevens geboortedatum, leeftijd nationaliteit, etniciteitscode NAW-gegevens, geslacht, geboortedatum, Bij constatering van afwijkingen tussen gegevens in de GBA en gegevens in de desbetreffende andere registratie is de GBA leidend. Terugmelding vindt plaats aan de beheerder van de GBA. 2. De instanties die rechtstreekse toegang tot de gegevens in de GBA hebben als bedoeld in artikel 5 van de verordening krijgen toegang overeenkomstig een van de onderstaande profielen. Alle medewerkers van de gemeente Nijmegen kunnen geautoriseerd worden voor profiel 1: Omschrijving van de gegevens welke in de basisadministratie van de gemeente zijn opgenomen. Profiel Profiel Profiel Profiel Profiel Profiel Identificerend Adressen Identificerend + nationaliteit + verblijfstitel Familie-relaties Adressen+ Volledig 01 Persoongegevens 02/03 Ouder(s)gegevens 04 Nationaliteitgegevens 05 Huwelijk/Ger. partnerschapgegevens beperkt 05 Huwelijk/Ger. partnerschapgegevens volledig 06 Overlijdengegevens (volledig) 07 Inschrijvinggegevens 08 Adresgegevens 58 Adresgegevens (historie) 09 Kindgegevens 10 Verblijfstitelgegevens 11 Gezagsverhoudinggegevens 12 Reisdocumentgegevens 21 Verwijsgegevens Toelichting: Profiel 1 Identificerend: Betreft gegevens zoals naam, adres en woonplaats (naw). Profiel 2 Adressen: Betreft gegevens zoals naw en adreshistorie.

4 Profiel 3 Identificerend + nationaliteit + verblijfstitel: Betreft gegevens zoals naw, nationaliteit, overlijden en verblijfstitel. Profiel 4 Familierelaties: Betreft gegevens zoals naw, nationaliteit, ouders, huwelijk/geregistreerd partnerschap, overlijden en kinderen. Profiel 5 Adressen +: Betreft gegevens zoals naw, ouders,nationaliteit, huwelijk/geregistreerd partnerschap overlijden, adreshistorie, kinderen, verblijfstitel en gezagverhouding. Profiel 6 Volledig: Betreft gegevens profiel 1 t/m 5 alsmede reisdocumentgegevens. 3. De instanties die systematisch verstrekkingen ontvangen ten behoeve van de uitvoering van de hen opgedragen taken als bedoeld in artikel 7, eerste lid van de verordening: Instantie Mutatiegegevens Doel Mobiliteit (MB00) Vestiging 65+ers gratis openbaar vervoer voor ouderen. Zorg WMO (ZO00) Overlijden bijhouden cliëntenbestand. Communicatie & Representatie (CO00)met bevoegdheid de gegevens door te sturen aan de CdK in Gelderland. Communicatie, (CO10) 50, 55, 60, 65 en 70-jarige huwelijken,100-jarigen alsmede geboorte van kinderen wonend in Nijmegen. Gegevens kinderen in leeftijd van 2 jaar en 9 maanden. representatieve taken. project schoolwijzer Nijmegen. Maatschappelijke Ontwikkeling (MO00) Project Stadsdeel-Zuid en Lindenholt WM00 Inkomen, IN00 Bureau leerplicht WE20 in opdracht van PU20 Gegevens kinderen van 3, 4 en 5 maanden oud. Nieuwe inwoners van de wijk Hatert. Cliëntengegevens GWSsysteem. Vertrek naar buitenland van gezinnen met kinderen onder de 18 jaar. Project Boekstart. Toesturen welkomstpakket. Bijhouden cliëntenbestand. Controle op juistheid mutaties bij Burgerzaken. 4. De instanties die systematisch verstrekkingen ontvangen ten behoeve van de uitvoering van de hen opgedragen taken als bedoeld in artikel 8, eerste lid van de verordening: Swon Swon Instantie Mutatiegegevens Doel Verhuizing, overlijden, Welzijnsproject 75 en 80 jaar vertrek van personen die in in opdracht gemeente. het betreffende jaar 75 en 80 jaar worden. Vérian Regio Nijmegen Gegevens van personen van 65 jaar en ouder die hun partner hebben verloren. Gegevens van overleden personen van 58 jaar en Welzijnsproject partnerverlies in opdracht gemeente. Oproep voor bezoek aan het consultatiebureau.

5 Instantie Mutatiegegevens Doel ouder. Stichting Jeugdtandverzorging Gegevens van kinderen die Jeugdtandverzorging. Nijmegen in het afgelopen kwartaal 2 jaar zijn geworden en van kinderen die in het lopende kwartaal 2 jaar worden. Max Planck Instituut Geboorte, overlijden t/m 2 Gezondheidsonderzoek. jaar. RUN vakgroep epidemiologie Vertrek, overlijden. Gezondheidsonderzoek. RUN vakgroep epidemiologie Overlijden, verhuizing, vertrek. Gezondheidsonderzoek. 5. De personen en instanties waaraan met inachtneming van artikel 100 Wet GBA, gegevens kunnen worden verstrekt en onder welke voorwaarden op grond van artikel 9, eerste lid van de verordening: Personen en instanties Door de overheid gesubsidieerde maatschappelijke instellingen met als doel: een bijzonder algemeen belang of een bijzonder maatschappelijk belang. het belang van de geregistreerde zelf. bijzonder wetenschappelijk belang. voor het gemeentebestuur i.v.m. de uitvoering van een gemeentelijke taak. voorwaarden Alleen gegevens over in het verzoek met Het doel moet blijken uit de statuten van de betreffende organisatie. Instellingen en voorzieningen voor onderwijs, gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening met als doel: een bijzonder algemeen belang of een bijzonder maatschappelijk belang. het belang van de geregistreerde zelf bijzonder wetenschappelijk belang. voor het gemeentebestuur i.v.m. de uitvoering van een gemeentelijke taak. Universiteiten of personen/bedrijven /instellingen met als doel: een door de overheid gesteund of gesubsidieerd, wetenschappelijk, maatschappelijk of filantropisch doel. De openbare bibliotheek Nijmegen met als doel de bijhouding van de ledenadministratie. Er dient een leerling-, student- of patiëntrelatie te zijn tussen de ingeschrevene en de aanvrager. Er mogen alleen gegevens over in het verzoek met name genoemde personen worden verstrekt. Alleen gegevens over in het verzoek met Alleen gegevens over in het verzoek met OV-studenten chipkaart. Het verzoek moet voortvloeien uit een vordering tot betaling van een geldsom. Begraafplaatsen, crematoria. Het verzoek moet voortvloeien uit een onderzoek naar erfgenamen van een overledene. Het verzoek dient het continueren van grafrechten te betreffen. Buitenlandse vertegenwoordigingen in Alleen gegevens over in het verzoek met

6 Personen en instanties voorwaarden Nederland. Nederlands publiek belang of van het belang van de geregistreerde. Buitenlandse EU-overheden. Ter uitvoering van de opgedragen taak Nederlands publiek belang Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau art. 76 WBP) Buitenlandse rechtspersonen (Bijvoorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid). Echtgenoten. Een ouder, voogd of verzorger van een kind. Een kind ouder dan 16 jaar van een ouder, voogd of verzorger. Ter uitvoering van de opgedragen taak Nederlands publiek belang. Ter uitvoering van de opgedragen taak. Nederlands publiek belang. De echtgenoten dienen op hetzelfde adres woonachtig te zijn. De ouder, voogd of verzorger dient op hetzelfde adres als het kind woonachtig te zijn. Het kind dient op hetzelfde adres als de ouder, voogd of verzorger woonachtig te zijn. Het verzoek moet betrekking hebben op een oorlogsslachtoffer of nabestaande. Organisaties op het terrein van belangenbehartiging van oorlogsslachtoffers. Organisaties op terrein van bewindvoering. Bij het verzoek moet een beschikking van de Kantonrechter betreffende de bewindvoering worden overgelegd. Indien het verzoek een aanvraag voor bewindvoering betreft dan uitsluitend met schriftelijke toestemming van de geregistreerde. Instellingen of organisaties ten behoeve van maatschappelijke dienstverlening, algemene/geestelijke gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdwelzijnswerk, ouderenzorg, gehandicaptenzorg, werkvoorziening, etc.. Overige rechtspersonen zonder winstoogmerk. Ter uitvoering van de opgedragen taak. De verstrekking is noodzakelijk in het belang van de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen, waarbij wordt nagegaan of de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte, in een juiste

7 Personen en instanties voorwaarden verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en dit doel niet op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt. Aan natuurlijke personen. Nijmegen, 1 augustus 2013 Het hoofd van de afdeling Publiekszaken, C.J.M. van Wamel