18 april Locatie Grote Beer. Tijd : uur

Transcriptie

1 18 april 2012 Locatie Grote Beer Tijd : uur Notulen: 01. Opening - Voorzitter Dick Berghuijs DB opent de vergadering. 02. Notulen ALV 2011 alle aanwezigen hebben een mapje met bescheiden betreffende verschillende onderwerpen. Hierin bevinden zich teven de notulen van de ALV Deze notulen zijn tevens direct na de ALV 2011 gepubliceerd op de website. De notulen worden doorgenomen - Geen bezwaar - De notulen worden Officieel vastgesteld. 03. Mededelingen - inkomende post KWH Huurlabel meeting De secr meldt dat IH heeft laten weten dat deze KWH meting weer gedaan zal worden. Het is een meting onder de klanten van IH naar de waardering betreffende dienstverlening. - Camera toezicht. Voor 0.20 ct extra servicekosten per maand, kunnen we camera s laten plaatsen in de hallen van de 3 sterren. Het bestuur is nog doende met het vaststellen van de route die gelopen moet worden als er overlast heeft plaatsgevonden. Daarna zal het bestuur ism vrijwilligers langs de deuren gaan om de benodigde 70% gaan proberen op te halen. Een van de aanwezigen stelt dat het goed zou zijn camera s op te hangen in de bergingen. Antwoord bestuur- Na de renovatie krijgen we druppelsleutels die bij verhuizing gedeactiveerd worden. Dit zal veel ongenode gasten buiten het complex houden. We zijn er erg blij mee. We hopen dat de druppelsleutels tevens veel overlast gevers buiten de bergingen sluit. - U wordt op de hoogte gehouden van de bevindingen dmv een nieuwsbrief. 04. Jaarverslag 2011 / kascommissie / begroting Dhr welker meldt dat hij en mevr van Schelven op 22 febr jl de boeken gecontroleerd hebben en alles in orde is bevonden. - Mevr van Schelven is volgend jaar beschikbaar voor de kascommissie - Mevr Ris. stelt zich beschikbaar als nieuw kascommissielid voor controle van de boeken Tel: / sterflats@gmail.com

2 De aanwezigen geven Akkoord op de begroting 2012 Geen bezwaar /aangenomen. 05. Activiteiten bestuur 2012 De secretaris D te Nuijl legt de komende activiteiten uit voor Alle aanwezigen zijn akkoord. 06. Lidmaatschap en contributie. De penningmeester ism de secr leggen uit dat het bestuur er voorkeur aan geeft de contributie van 7,00 per jaar per lid op te heffen. De werkzaamheden en kosten om dit te innen, en bij te houden ( oa door de vele mutaties) wegen niet op tegen de inkomsten. Alle aanwezigen - Geen bezwaar het voorstel is aangenomen. 07. Bestuurssamenstelling - Voor te dragen als bestuurslid: Kalok Chong Geen bezwaar aangenomen. - Voor te dragen als penningmeester: Marieke van Velzen Geen bezwaar aangenomen. - Aftredend voorzitter: Dick Berghuijs (niet herkiesbaar) De aanwezigen geven aan dat zij het afscheid betreuren, maar gaan akkoord. Vice voorzitter Murdo Bijl verzoekt de aanwezigen uit te kijken naar een nieuwe voorzitter en we hopen dat een bewoner zich binnenkort zal melden. 08. Monumentenstatus De vz meldt - De E blokken gaan uit de monumentenstatus. IH maakte bezwaar tegen de monumentenstatus van het gehele complex, echter dit bezwaar wordt ingetrokken zodra duidelijk is dat de E blokken gesloopt mogen worden en er overeenkomst is voor de nieuwbouw. - De koppeling nieuwbouw renovatie blokken A t/m D is losgelaten. De Blokken A-D behouden de monumenten status en worden als zodanig gerenoveerd. De renovatie van ster 3 start in mei. Aanwezige bewoonster meldt dat de gemeente gemeld heeft dat er ook plaats gezocht wordt voor ZZP woningen. Komen die ook hier.? Het zou een goede oplossing zijn tegen de parkeerdruk. Antwoord voorzitter- DB- Dank voor de mededeling - vooralsnog wordt hier in de wijk alleen gekeken naar de senior geschikte woningen. We zullen het nogmaals meenemen in het overleg met de gemeente. - UMTS masten of ze moeten blijven staan is in onderzoek. door de gemeente 09. Sloop en nieuwbouw. 2

3 De voorzitter DB meldt Zodra de officiële aankondiging gedaan wordt dat de E blokken gesloopt gaan worden, wordt het mogelijk gemaakt voor de bewoners van alle 3 de E bokken dat ze kunnen verhuizen en de verhuisvergoeding kunnen ontvangen. Een aantal van de woningen die leeg komen zullen worden gebruikt als wisselwoningen. Dit zijn woningen die gebruikt kunnen worden door bewoners van de 3 e ster die overdag niet in de renovatie rommel willen verkeren. Men wordt geacht om s avonds weer naar huis te gaan. De overige leegstand in de E blokken zal beheerd worden door een daarvoor speciaal aangetrokken externe organisatie. Zij zullen het verhuren aan bewoners die tijdelijke huisvesting nodig hebben. De huidige E blok bewoners kunnen evt doorstromen met voorrang naar de gerenoveerde woningen in de At/mD blokken of een woning zoeken buiten de sterflats met de mogelijkheid evt later terugkeren. Met een 1 jaar spijtoptantenregeling. Renovatie: Er wordt gesteld door IH dat de bouwvakkers na 4 weken uit de woning zijn. Men kan in speciaal daarvoor ingerichte woningen ( zie boven) douchen of rustig zitten. Vraag van een van de aanwezigen: heb je minimaal 1 tappunt tijdens de renovatie van je appartement. Is het mogelijk een sanitairblok neer te zetten? daar zijn de wisselwoningen voor. Werkt de toilet als je in de nacht thuis bent?? evt chemische toilet in je huis? Deze vragen geven we door aan IH. Vraag van E blok bewoner ster 1: wanneer mogen we weg? Wanneer krijgen we geld? Zodra we contact opnemen met IH of de gemeente wijzen ze naar elkaar stelt hij. Antwoord voorzitter: Als er een sloopvergunning is afgegeven gaat het sociaal plan sloop in werking. IH wil dit zsm laten ingaan. We hebben het hopelijk met 1 maand rond. Er zal op dat moment een nieuwsbrief en een persbericht volgen. - Overleg IH Gemeente HV- verloopt heel positief. - Het bestuur zal de wens van de bewoners blijven uitdragen, behoud van de hofjes de beslotenheid en de vorm van het oorspronkelijk stedenbouwkundig ontwerp. - Het hete hangijzer is en blijft de hoeveelheid nieuw te bouwen woningen en de enorme parkeerdruk die daardoor ontstaat. Ondanks dat deze hoeveelheid in het nieuwe overleg is losgelaten wordt nog steeds gekeken wat het gebied aankan. 10. Renovatie ster 3 start half mei. Ze werken van boven naar beneden. Vraag: met hoeveel bouw groepen werken ze tegelijkertijd. Antw vz: We zullen daar tijdens de spreekuren antwoord op kunnen krijgen. Belangrijk is dat de bewoners van ster 3 de Vakantie doorgeven aan IntermarisHoeksteen Iedereen heeft een bericht gehad van Veenstra iedereen krijgt een ventiel voor de nieuwe CV ketel. 3

4 Bestuur stelt: We proberen de Bloopers bij te houden;) - Sleutels Bij de renovatie krijgen we druppelsleutels. Deze zijn niet na te maken en worden gedeactiveerd als een bewoner vertrek. Hierdoor blijven ongenode gasten buiten het complex. - CV ketels hier is een gesprek over geweest omdat de door IH gekozen ketels een koudeval hebben. Je kunt niet op 2 plaatsen tegelijk warmwater tappen. Een van de bewoners stelde dat we er op vooruit gaan qua comfort en we zien dit als achteruitgang. IH stelt dat we in zijn algemeenheid er op vooruit gaan, ook individuele ketels zijn een vooruitgang. Geen problemen meet met metertjes en externe berekeningen. Het individuele stookgedrag hebben we dan zelf in de hand. Het nadeel is dat een individuele ketel niet de kracht heeft van de gezamenlijke ketels. Er wordt nu onderzoek gedaan naar een goede tussenweg. Daarom wordt nu onderzocht hoeveel liter warmwater van 40gr nu uit de kraan komt. IH gaat meerdere woningen testen. We hebben als bewoners een informatie- en advies recht. Daarna gaan we weer het gesprek aan en opnieuw advies geven. IH stelt dat zij in het hele bezit deze specifieke ketel hebben. Bijna nergens in geen normaal huishouden kan je op 2 punten tegelijk warmwater tappen. Een bewoners stelt dat een te grote individuele ketel ook problemen kan geven. Guus van Velzen adviseur bestuur- stelt dat het bouwbesluit aangeeft dat de gekozen ketel toereikend is. Ook de energie meters hebben de aandacht: Guus geeft antwoord: er is een wet aangenomen in de kamer waarbij je apart moet betalen voor de meter. De gasmeter wordt vervangen voor een 4.0 meter waar de bewoners niet voor gaan betalen. Kabel/PTT en Electra, hoeven niet voor betaald te worden. Afspraak met IH en Liander- alle tussenmeters worden verwijderd. Er komt 1 meter voor de hele ster- dat is de goedkoopste mogelijkheid betaling verdeling via de servicekosten. Kosten worden gebundeld en daardoor een gereduceerd tarief met een vast bedrag Iedereen krijgt een eigen gasmeter waarop eigen gebruik wordt berekend. Er wordt uitgezocht of het goedkoper is een collectief contract aan te gaan waardoor reductie kan worden geregeld. - Asbest verwijdering Een asbest verwijderingsbedrijf heeft onlangs getest en onderzocht hoe ze de asbest panelen het beste kunnen verwijderen. 4

5 - Inloopspreekuren IH zal binnenkort bekend maken wanneer de inloopspreekuren plaatsvinden. Bestuurslid meldt dat het belangrijk is om toch vooral van deze spreekuren gebruik te maken. IH kan antwoord even op alle vragen en anticiperen op melding van problemen. Dat gaat niet lukken als de bewoners de vragen voor zichzelf houden.. Iedereen heeft bericht gehad dat op 336 en 191 woningen te bezichtigen zijn. Dhr Ad Langedijk van Intermaris Hooeksteen is aanspreekpunt en is op no 270 ma wo vr tijdens de spreekuren. Frank Jansen kan je er ook inlaten en meelopen. Voor meer informatie kunnen alle bewoners ook naar de showroom van Intermaris Hoeksteen. Ook de bewoners van ster 2 kunnen daarheen want binnen kort wordt ook daar de 70% opgehaald. Bewoonster : vraag over de isolatie: Dak-isolatie: Isolatie is aanbevolen door de WGO werkgroep groot onderhoud- voor alle zijgevels en daken Het gaat hier om 90 woningen. Bewoonster stelt dat hier geen aandacht aan is besteed. Die 90 woningen hadden veel meer stookkosten. 24% - 28% meer. De zijgevels worden nu wel geisoleerd., maar hoe staat het met de daken??? Bestuurslid- meldt dat dit is besproken met Martijn Laan IH Op de vragen van bewoner gaat hij hier antwoord op geven. Ze hoopt hier snel antwoord op de krijgen. We gaan hier vragen over stellen en er voor vechten. Vloeren van de oksel gangen behoeft aandacht met de verhoging Dick Berghuijs vz- stelt dat dat gaat gebeuren.- er is alle aandacht voor. En ook optrekken van de noodtrappen. Waterafvoer van de balkons.- Wordt dat aangepakt? Ook deze vraag wordt wederom gesteld aan IH. Is IH verantwoordelijk voor service en onderhoud van de nieuwe ketels? Antwoord DB vz- Ja Bewoner en lid van de werkgroep renovatie doet melding over de reparatie van de liften flat 3 De liften zijn in onderhoud de kleine lift doet het wel maar de boosters kunnen alleen in de nieuwe lift. We hopen dat het snel is afgerond. Bestuurslid - meldt dat de monteur van de lift in ster 2 zijn tas met apparatuur is gestolen. Vraag bewoonster : het gebouw is 40 jaar oud, kan het de renovatie wel aan? Antwoord DB Het bouwkundig onderzoek heeft juist aangetoond dat renovatie voor de blokken A t/m D zeer goed gaat. 5

6 Vraag bewoonster: de schotten van de maisonettes en balkons beginnen grote gebreken te vertonen, breken af en toe af en klapperen. Het is belangrijk dat de bewoners gebreken blijven melden. IH is er snel bij en repareert het snel. - Enquête functie van de huismeester/leefbaarheidsmedewerker. - De klacht van de bewoners is dat we van 2 naar 1 huismeester zijn gegaan en dat hij vervolgens een dubbele hoeveelheid woningen onder zich kreeg, terwijl het te betalen maandelijks bedrag voor de huismeester niet is vermindert. 11. rondvraag: Er zijn geen vragen meer voor de rondvraag. De voorzitter bedankt iedereen voor de aanwezigheid en sluit de vergadering. 6