140001REG Europese aanbesteding Beheersysteem Openbare Ruimte Drechtsteden

Transcriptie

1 140001REG Europese aanbesteding Beheersysteem Openbare Ruimte Drechtsteden Referentienr Betreft Vraag Antwoord 1. Bijlage 5 en paragraaf 6.3, geschiktheidscri teria 2. Paragraaf 3.3, uitbreiding naar meer vakdisciplines. 3. Paragraaf 3.5, R3. 4. Bijlage 1 U3, Informatie architectuur. Verzekerd bedrag voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid is extreem hoog, veel hoger dan de bedragen genoemd voor enige andere aanbesteding. Dit betekent dat wij deze verzekering moeten aanpassen, met aanzienlijke kosten zonder dat wij daarvan profijt hebben voor andere aanbestedingen. Kan de eis tot aanpassing van de verzekerde bedragen veranderd worden naar een eis bij definitieve opdrachtverlening? Vakdiscipline Begraafplaatsen : Bedoelt u het beheer van objecten binnen begraafplaatsen of het gegevensbeheer van begraafplaatsen ten aanzien van graven, begravenen, rechthebbenden etc.? Vakdiscipline Duurzaamheid : Kunt u dit nader toelichten? Biedt de genoemde service bus ook aansluiting voor alle BAG informatie? In het architectuur-schema Is er een verbinding beheeromgeving BGB in de richting van BGB. Is er geen informatiestroom uit BGB naar beheeromgeving? Verder, in het architectuur schema ontbreekt de BAG als zelfstandige component, is de BAG informatie toegankelijk vanuit of via BGB? Uit marktonderzoek van Drechtsteden blijkt dat ook de gevraagde verzekerde sommen goed verzekerbaar zijn. Zie tevens die vanuit de brancheorganisatie worden aangeboden. Verder hoeven de gevraagde verzekerde bedragen pas geregeld te zijn op het moment van contractondertekening. Zie ook geschiktheidscriterium 2 in Bijlage 5. a. Objecten die op begraafplaatsen voorkomen. (inclusief de locatie van graven) Niet de administratie b. Duurzaamheid: denk aan objecten zoals laadpalen, groene daken, windturbines, etc. Ja, conform StUF BG a. De verbindspijl moet twee kanten op wijzen. Er kan ook informatie vanuit het gegevensmagazijn naar de beheeromgeving gaan. Deze verbinding is ook in de update van de architectuurplaat bij de eerste nota van inlichtingen zichtbaar. b. De BAG-gegevens zijn via de BGB-services beschikbaar. Als zelfstandige component is de BAG-applicatie weggelaten. 5. Bijlage 1, U8, Er kunnen eenvoudig... etc. Kunt u dit nader toelichten? Het gaat hierbij om functionaliteit binnen uw applicatie. Verder is het aan u als expert om aan te tonen dat het gebruik van uw applicatie eenvoudig is. 6. Bijlage 2, FR4 Kunt u dit nader toelichten? Het gaat hier om het koppelen van schades aan beheerobjecten om deze relatie bijvoorbeeld voor analysedoeleinden te gebruiken. De wijze waarop u dit realiseert is aan u. U bent de expert.

2 7. Op dit moment lopen er meerdere vergelijkbare trajecten in Nederland. Sommige data (voor de interviews en demonstraties) overlappen elkaar. Is het mogelijk dat deze data in onderling overleg worden vastgesteld? 8. Het lijkt er nu op dat u het acceptabel vind om tweemaal een nieuw AM tool te implementeren: In eerste instantie een niet- SAAS oplossing. En 18 maanden daarna een SAASoplossing. Bent u zich bewust van de risico s die deze migratie van databases en het opleiden en inwerken van medewerkers met zich meebrengt? 9. Bijlage 12 Bijlage 12 ontbreekt als aparte bijlage bij de aanbesteding. Kunt u deze nog apart toesturen? In overleg is dit mogelijk. Het is niet de bedoeling dat er na 18 maanden een nieuwe applicatie moet staan (lees SAAS), maar dat er na 18 maanden een webbased toegang kent. Van deze situatie zijn we ons bewust. Deze is als bijlage bij de Nota van inlichtingen 2 bijgevoegd. 10. Bijlage 5 De opmaak van bijlage 5 is onhandig bij het beantwoorden van de vragen. De kolom voor het antwoord is erg smal. Kunt u in deze bijlage meer ruimte creëren door een aangepaste kolomindeling? Zie bijgaand bij deze Nota van Inlichtingen 2 het aangepaste formulier Bijlage In welk formaat wordt de administratieve data aangeleverd? In welk formaat wordt de geometrische data aangeleverd? 12. Is deze data gestructureerd volgens de aangeleverde attributen en keuzelijsten? 13. In antwoord 68 van de NVI1 wordt gesteld dat de overeenkomst prevaleert boven de Algemene Inkoopvoorwaarden. In de conceptovereenkomst staan een aantal artikelen (nieuwe versies, 27 onderhoud, 30 inhoud onderhoud) die gaan over het onderhoud van oude versies. Daar is geen maximaal termijn aan gekoppeld. Wij willen voorstellen om de laatste en voorlaatste versie tot maximaal 24 maanden moeten blijven onderhouden? Administratief: Oracle Multimedia Package versie 11, Access 2013 en Excell Geometrisch: Oracle Multimedia Package versie 11, NGDW/IGOS, DXF, DWG, DGN Als het berichtenverkeer tussen BGT en BOR operationeel is ook uitwisseling via StUFGeo IMGeo. Ja. Dit is akkoord.

3 Resterende vragen uit Nota van Inlichtingen 1 ter beantwoording: NvI 1 Q4 Paragraaf 3.3 is het acceptabel dat oplevering na 31 december 2015 plaatsvindt? Nee, dit is niet acceptabel. Echter de Drechtsteden-gemeenten zijn bereid om de beheeromgeving gefaseerd in te voeren, waarbij een deel van de omgeving ook na 31 december 2015 opgeleverd mag worden. Creatieve voorstellen om wel aan de gestelde deadline te kunnen voldoen worden gewaardeerd. Voor 31 december 2015 moeten de volgende componenten opgeleverd zijn: - Een basisomgeving voor 9 disciplines - Een mobiele beheer-, raadpleeg- en inspectieomgeving - De uitwisseling tussen BGT en BOR via de BGB-omgeving - Migratie data Papendrecht (GBI en Geovisia) inclusief koppeling BGT - Migratie data Dordrecht (GBI) - Migratie data Alblasserdam (MI2) - Migratie data Dordrecht (MI2) - Migratie data Zwijndrecht (DHV Beheerpakketten) - Migratie data Dordrecht (DHV Beheerpakketen) Na 31 december 2015 kunnen de overige onderdelen geïmplementeerd worden: de koppeling met het archiefsysteem en de afhandeling van meldingen en storingen. De conversie voor deze onderdelen dient op 31 maart 2016 te zijn uitgevoerd. De implementatie van deze onderdelen dient voor 30 juni 2016 te zijn uitgevoerd. De Drechtsteden-gemeenten geven de implementatie van de moderne beheeromgeving een zeer hoge prioriteit. Eventuele interne belemmeringen worden met voorrang opgelost. (zie ook vraag 16 en 18 Nota van Inlichtingen 1.)

4 NvI 1 Q16 De duur van de implementatieperiode heeft u vastgesteld op 22 september 2015 tot 31 december Op basis van onze ervaring met projecten van deze omvang en rekening houdend met de samenstelling van uw organisatie (samenwerkingsverband van meerdere gemeenten), is een planning van 3 maanden inclusief testperiode, in onze ogen niet realistisch. a. In hoeverre is 31 december een vaste einddatum? b. Mag aanbieder een onderbouwd voorstel doen voor aan afwijkende opleverdatum of gefaseerde implementatie, zonder dat dit direct leidt tot uitsluiting? NvI 1 Q18 Voor 31 december 2015 moet de moderne beheeromgeving gereed zijn. a. Welke functionaliteiten van het nieuwe beheersysteem moeten minimaal beschikbaar zijn op 31 december 2015 en b. welke functionaliteiten kunnen gereed komen in de fase na implementatie? NvI 1 Q28 Kunt u aangeven wat de achterliggende gedachte is bij de datum 31 oktober as., waarop het StUFGeo-IMGeo gereed moet zijn, (3.5 R2 inschrijvingsleidraad)? NvI 1 Q39 paragraaf 3.3 In paragraaf 3.3 wordt aangegeven dat alle werkzaamheden zijn gericht op 31 december Dat is een korte doorlooptijd voor een implementatieproject bij 6 gemeenten. Welke werkzaamheden dienen voor die datum te zijn afgerond en welke werkzaamheden/software kan ook na die datum nog afgerond worden? De achterliggende gedachte is de uitwisseling van gegevens tussen de moderne beheeromgeving met de BGT-omgeving. Wanneer de BGT binnen De Drechtsteden in productie is, moeten er via de StUFGeo-IMGeo-standaard, berichten uitgewisseld kunnen worden. De opleverdatum van 31 oktober 2015 blijft staan, met dien verstande dat u gemoitiveerd af mag wijken van deze datum. Voor de Drechsteden-gemeenten is het belangrijk dat er voor 31 december 2015 een werkende omgeving is, waarbinnen mutaties tussen de BOR en de BGT omgeving uitgewisseld kunnen worden.

5 NvI 1 aanvulling (onderdeel verslag informatiebije enkomst) Bijlage 1 In bijlage 1 wordt aangegeven dat mobiel werken medio 2016 kan worden ondersteund. Hoe staat dit in relatie tot de fatale datum van 31 december 2015? In plaats van "Drechtsteden wil met de aanbieder van de moderne beheeromgeving bereiken dat medio 2016 mobiel werken op verschillende apparaten kan worden ondersteund, waarbij productiviteit, eenvoud en beheerbaarheid geborgd zijn." Dient te worden gelezen: " Drechtsteden wil met de aanbieder van de moderne beheeromgeving bereiken dat mobiel werken op verschillende apparaten kan worden ondersteund, waarbij productiviteit, eenvoud en beheerbaarheid geborgd zijn." waarbij wordt verwezen naar de beantwoording van vraag NvI 1 Q4 hierboven in de Nota van Inlichtingen 2. Rectificatie ten opzichte van Nota van Inlichtingen 1: In plaats van: 25 Is er reeds sprake van een koppelvlak tussen de administratieve gegevens en de BGT objecten? Nee. Luidt het antwoord op deze vraag als volgt: 25 Is er reeds sprake van een koppelvlak tussen de administratieve gegevens en de BGT objecten? Ja, echter alleen bij de gemeente Papendrecht. Dit betreft een pragmatisch koppelvlak NGDW met GBI. ******************************EINDE Nota van Inlichtingen 2*****************************************