RPURE Nieuwe functionaliteit juni 2016

Transcriptie

1 RPURE 3.70 Nieuwe functionaliteit juni 2016 Referentie Document PURE release 3.70.docx Versiedatum Juni 2016

2 PURE versie 3.70 Veel handige functionaliteit in de nieuwste versie van PURE Met ingang van juni 2016 is de nieuwste release van PURE, de Project Uren Registratie en Planning voor AFAS Profit beschikbaar. In deze versie veel mooie nieuwe functionaliteit. De belangrijkste punten van deze release zijn: Prognose: Per project en per medewerker vastleggen hoeveel uren er naar verwachting gewerkt gaan worden Boek naast uren ook direct gemaakte kosten en artikelen Direct overzicht in geplande en gerealiseerde uren tov roosteruren Toevoegen van nieuwe teamleden op projecten vanuit PURE Gedetailleerde projectinformatie getoond in de Outlook agenda En meer Aanvullende informatie over bovenstaande functionaliteiten en daarnaast over nog meer nieuwe functionaliteiten, kunt u lezen in dit document. PURE is volledig geïntegreerd met AFAS Profit Projecten. XCESS PURE nieuwe functionaliteit 3.70 juni 2016.docx 1 van 6

3 Nieuwe Functionaliteit Toevoegen teamlid Mogelijkheid om bij een project via > menu een teamlid aan het project toe te voegen. De teamleden worden als teamlid zonder voorkeurswerksoort toegevoegd aan een team, waardoor de projectleider direct het toegevoegde teamlid kan inplannen. Projectgroep en Doorbelasten indicatie In de projecttooltip wordt de projectgroep en doorbelasten aangegeven. Medewerker in de toekomst plannen In de configuratie kan aangegeven worden of medewerkers wel of niet in de toekomst kunnen plannen. Hiermee kan men het plannen van uren alleen toestaan voor een projectmanager en/of planner. XCESS PURE nieuwe functionaliteit 3.70 juni 2016.docx 2 van 6

4 Einddatum projectgegevens Werkelijke datum gereed in Profit wordt gevuld met datum planning uit de projectstatus. Bij het invoeren van een verwachte einddatum wordt deze overgenomen bij het project. Deze datum neemt Pure over waarbij de medewerkers na die einddatum geen uren meer kunnen schrijven op dat project. Deze mogelijkheid kan geconfigureerd worden bij gebruik van de projectstatus functionaliteit. Agendatekst Outlook De agendatekst in Outlook kan nu ook gevuld worden met de projectinformatie uit Profit zoals Klantnaam, Projectnummer, Projectomschrijving, Werksoort en Uurtype uit legenda. Door middel van deze aanvulling is uitgebreide informatie direct zichtbaar, zonder het agenda-item te openen. XCESS PURE nieuwe functionaliteit 3.70 juni 2016.docx 3 van 6

5 Boeken van artikelen en kosten Dit is de mogelijkheid om naast werksoorten ook met artikelen en kosten in de voor- en nacalculatie te kunnen werken. Dat betekent dat naast het boeken van uren, het ook mogelijk is om bijvoorbeeld dagdelen en reiskosten als artikelen/kosten te boeken via PURE. Deze aantallen worden niet bij het dagtotaal van de medewerker opgeteld. De labels zijn hiervoor aangepast. Artikelen: Kosten: XCESS PURE nieuwe functionaliteit 3.70 juni 2016.docx 4 van 6

6 Variabele velden in voor- / nacalculatie Dit is de mogelijkheid om in de nacalculatie automatisch variabele velden te vullen op basis van voorcalculatiegegevens. Dit kan nu geconfigureerd te worden. Tooltip beschikbaarheid De tooltip informatie van de beschikbaarheidsregel is uitgebreid met meer informatie. Werksoorten niet meetellen Het is mogelijk om aan te geven welke standaard werksoorten niet meegeteld worden in de totalen. In de configuratie kan aangeven worden welke werksoorten er wel getoond moeten worden in Pure maar niet bij het dagtotaal moeten worden opgeteld. Bestede/geplande uren t.o.v. rooster per week / maand In het urenscherm van de medewerker worden de bestede/geplande uren aangegeven ten opzichte van het rooster per week en per maand. Op deze manier heeft de medewerker direct inzichtelijk of er te weinig (rood), te veel (oranje) of het juiste (groen) aantal uren geboekt is ten opzichte van zijn of haar rooster. XCESS PURE nieuwe functionaliteit 3.70 juni 2016.docx 5 van 6

7 Vastleggen prognose Het is in deze versie mogelijk om prognose uren per medewerker per project per week op te geven, dit is een geheel nieuwe functionaliteit die in drie aparte schermen (Uren, Medewerkers, Projecten) is ondergebracht. De gegevens worden op de projectregel per 13 of 26 weken tegelijk ingevoerd. Per invoer kan een kleurcodering voor prognose (aparte legenda) worden meegegeven. Deze gegevens worden in een vrije tabel in Profit opgeslagen en staan los van de nacalculatie. Invoer van de prognose uren: XCESS PURE nieuwe functionaliteit 3.70 juni 2016.docx 6 van 6