Ouders in (inter)actie! DRAAIBOEK

Transcriptie

1 Ouders in (inter)actie! DRAAIBOEK In opdracht van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement Onderwijs, augustus 2010

2 Inhoudstafel Inleiding 3 Overzicht van de betrokken partners 4 Stap 0: coördinatie 5 Stap 1: opstart in de regio 6 Stap 2: opstart in een school 7 Stap 3: werving 9 Stap 4: infomoment en intake 10 Stap 5: samenstelling van de groep en inschrijving 11 Stap 6: onthaal in de school 12 Stap 7: start en verloop van de OiiA-module 13 Stap 8: na afloop in de school 16 Stap 9: na afloop in de regio 18 Centrum voor Taal en Onderwijs 2

3 Inleiding Ouders in (inter)actie verder OiiA is een behoeftegericht NT2-aanbod voor anderstalige ouders in de basisschool. De doelstelling van dit aanbod is drieledig: (1) het verhogen van de taalvaardigheid van de ouders, (2) het verhogen van hun participatiekansen en (3) het verlagen van (talige) drempels vanuit de school, dit met het oog op het verbeteren van de onderwijskansen van de kinderen. Door de combinatie van geïntegreerde taallessen en het realiseren van een project in de school (projectwerk) biedt OiiA een meerwaarde, zowel vanuit het NT2-perspectief (geïntegreerd leren is krachtig leren) als vanuit het perspectief van de communicatie tussen school en ouders. 1 Om een dergelijk aanbod in een school te realiseren zijn diverse organisatorische acties 2 nodig waarbij verschillende partners betrokken zijn. Het draaiboek brengt die acties in kaart. Bij elke stap wordt aangegeven wat de actie inhoudt, welke partners erbij betrokken zijn, wie van de partners een aansturende rol speelt of kan spelen, hoeveel tijd er nodig is en welke materialen, voorbeelden of achtergrondteksten er voorhanden zijn. Dat (voorbeeld)materiaal is opgenomen website en Ouders. Het draaiboek overloopt de stappen in een chronologische volgorde. Dat betekent echter niet dat sommige stappen zich niet gelijktijdig kunnen afspelen. In de fase coördinatie is de voorbereidende organisatie in de regio opgenomen. Het verdere verloop is verdeeld over negen stappen, weergegeven in negen fiches met een opsomming van het (voorbeeld)materiaal. De voorbeelden en materialen kan u downloaden via de website en Ouders. Een overzicht: STAP ACTIE COÖRDINATIE 0 Taakverdeling en opvolging OPSTART - in een bepaalde regio 1 Lancering oproep en verkennend overleg in de regio OPSTART - in een bepaalde school 2 Opstart OiiA-module in een school 3 Werving van ouders 4 Infomoment en intake 5 Samenstelling van een groep en inschrijving 6 Onthaal in de school 7 Start en verloop van de OiiA-module NA AFLOOP - in een bepaalde school 8 Evaluatie met betrokken partners NA AFLOOP - in een bepaalde regio 9 Evaluatie voor de hele regio 1 De achterliggende visie voor dit behoeftegericht NT2-aanbod is beschreven in de visietekst Ouders in (inter)actie. Deze visietekst kan u downloaden via de website en Ouders. 2 Voor ondersteuning van de inhoudelijke uitbouw van een aanbod OiiA, zie ook: Materialenbundel voor contacturen en de Handleiding voor projectwerk. Deze materialen kan u downloaden via de website en Ouders. Centrum voor Taal en Onderwijs 3

4 Overzicht van de betrokken partners Om een aanbod OiiA in basisscholen te realiseren, moeten een heel aantal organisatorische en inhoudelijke taken opgenomen worden. Verschillende partners kunnen hierbij vanuit hun expertise van dichtbij of op een meer algemeen ondersteunend niveau een rol opnemen: en omgeving: - (personeel en andere partners binnen de school, bv. een oudercomité) - opbouwwerk - Lokaal Overleg Platform (LOP) - Stedelijke onderwijsdienst - eventuele plaatselijke initiatieven - Pedagogische Begeleidingsdiensten regulier onderwijs NT2: - (HvN) - NT2-aanbieder: Centrum voor Volwassenenonderwijs (CVO) en/of Centrum voor Basiseducatie (CBE) - Consortium volwassenenonderwijs - Pedagogische Begeleidingsdiensten Volwassenenonderwijs en Vlaams Ondersteuningscentrum voor het Volwassenenonderwijs (VOCVO) - Centrum voor Taal en Onderwijs () Het draaiboek geeft bij elke stap aan welke van de partners logischerwijs actief is. De partner die in een bepaalde stap een trekkende of aansturende rol opneemt, wordt in het draaiboek in het vet aangeduid. Bij sommige acties staat er een X. Dat zijn acties waar er geen voorkeur voor een bepaalde partner is. Welke partners uiteindelijk actief zullen zijn bij de organisatie van een concrete OiiA-groep, zal van regio tot regio verschillen. De aanwezigheid van bepaalde actoren, de achtergrond en de specifieke context van een regio spelen hierbij een rol. Het kan dus zo zijn dat een partner in een bepaalde regio niet of veel minder actief is dan dezelfde partner in een andere regio. Verder zijn niet alle partners noodzakelijk of evenveel betrokken bij elke stap. Het consortium heeft de taak om in samenwerking met het LOP te bekijken welke partners er in de regio kunnen worden aangesproken. Centrum voor Taal en Onderwijs 4

5 STAP 0 ACTIES WIE INHOUD TIJD VOORBEELDEN MATERIALEN (*) BRON (**) 0. COÖRDINATIE Startoverleg in de regio Opvolgen van de gemaakte afspraken Registratie gegevens Consortium LOP Consortium LOP Andere partners afhankelijk van te bespreken punten (afspraken, knelpunten tussen partners, ) Consortium Samen bekijken van wensen op korte en lange termijn in de regio. Samen bespreken welke partners voor welke taken aangesproken moeten worden (o.m. de invulling van X in het draaiboek). Opvolgen van partners in hun taakuitvoering. Lopende zaken bespreken. Tussenkomen bij praktische en inhoudelijke onenigheid. In kaart brengen van: vraag, aantal groepen, aantal cursisten, Tijdens het hele verloop van OiiA in de regio 1 dagdeel enkele keren per jaar - Visietekst Ouders in (inter)actie - Draaiboek - Gegevensbevraging Ouders in (inter)actie - GOK (*) De voorbeelden-materialen kan u downloaden via de website en Ouders (**) Gebruikte afkortingen onder bron AOBA - Algemeen Onderwijsbeleid van de stad Antwerpen - Centrum voor Taal en Onderwijs GOK - Gelijke Onderwijskansen HvN - Centrum voor Taal en Onderwijs 5

6 STAP 1 ACTIES WIE INHOUD TIJD VOORBEELDEN - MATERIALEN BRON 1. OPSTART IN DE REGIO Promotie en detectie van noden Partners sensibiliseren Scholen werven en sensibiliseren Verkennend overleg in de regio organiseren X en Ped. begeleiding regulier X X en Ped. begeleiding regulier X Bekendmaken van het aanbod en verspreiden van de oproep (in de regio). In kaart brengen welke scholen problemen hebben met participatie van en communicatie met anderstalige ouders en die OiiA als mogelijke oplossing zien. Op vraag informatie doorgeven via het verstrekken van achtergronddocumenten of via het voeren van gesprekken met scholen, NT2-aanbieders en andere partners in de regio. Registreren welke partners interesse tonen. De motivatie van kandidaat-scholen peilen (bv. via een vragenlijst). Het profiel van de scholen in kaart brengen (aantallen (allochtone) ouders, publiek, organisatorische mogelijkheden, ). OiiA voorstellen aan scholen als mogelijk antwoord op probleem van communicatie met en participatie van ouders. Een verkennend overleg met de betrokken partners in de regio organiseren. Mogelijkheden op korte en/of lange termijn van de partners in kaart brengen. Kortetermijnplanning voor de scholen die opstarten in het volgende schooljaar Tijdens het schooljaar voorafgaand aan de opstart van OiiA-aanbod Gedurende periode van 1,5 à 2 maanden 1 dagdeel - Projectoproep voor scholen, ppt - Projectoproep voor NT2-aanbieders - Visietekst Ouders in interactie - Eindrapport:Eindrapport: Evaluatie experimenten Algemene voorstelling, ppt - Artikel in GOK-schrift: Ouderparticipatie anders bekeken, Ouders in (inter)actie - Artikel Klasse Nederlands op school - Checklist Kaap - Reglement Kaap-scholen - Vragenlijst voor de school - Wanneer komt een school in aanmerking?, Kaap-groepen - Lijst met agendapunten (o.a. voorstelling en bespreking kandidaturen, visie en mogelijkheden CBE/CVO s in kaart brengen) - GOK - GOK - GOK - GOK Klasse AOBA AOBA AOBA De pedagogische begeleidingsdiensten regulier onderwijs hebben vanuit hun contacten met de scholen een belangrijke rol in de detectie van noden en het werven en sensibiliseren van scholen. Daarnaast zal vanuit het consortium bekeken moeten worden wie daarnaast de taak van promotie (bv. oproep lanceren) en daaraan gekoppelde sensibilisering en werving op zich kan nemen. Op de agenda van het verkennende overleg staat de bespreking van de verschillende rollen die de partners in een bepaalde regio willen en kunnen opnemen. Scholen gaan na in hoeverre een dergelijk initiatief binnen de school een draagvlak heeft. Aanbodsverstrekkers bespreken intern welke mogelijkheden en ruimte ze hebben om OiiA-groepen in hun NT2- aanbod op te nemen. Centrum voor Taal en Onderwijs 6

7 STAP 2 ACTIES WIE INHOUD TIJD VOORBEELDEN - MATERIALEN BRON 2. OPSTART IN EEN SCHOOL Startvergadering organiseren Het schoolteam sensibiliseren X Andere partners: - CBE - geïnteresseerde CVO s in de regio - kandidaat-school - partners van de school: oudercomité, schoolopbouwwerk, - - Lokale geïnteresseerde initiatieven - (directie en/of GOK-leerkrachten) Ped. begeleiding regulier Een startvergadering organiseren met de betrokken en geïnteresseerde partners. Concrete afspraken maken over de uit te voeren taken rond werving, intake, inschrijving, organisatie, onthaal in de school, Een tijdspad opstellen. Het initiatief breed bekend maken onder het schoolpersoneel. Afspraken maken met betrekking tot aanspreekpunten voor de NT2-lesgever. Inbedden in een breder taal- en ouderbeleid. 4 à 5 maanden voor de start 1 dagdeel bv. via personeelsvergadering - Checklist startvergadering - Kalender van het schooljaar - Visietekst - Filmpjes projectwerk - PP algemene voorstelling netwerkdag Overleg binnen CVO/CBE CVO/CBE Interne keuzes bespreken: - keuze voor de lesgever - ondersteuning van de lesgever - interne opvolging project - intern overleg - Visietekst - PP algemene voorstelling netwerkdag - Document: profiel en ondersteuning van van de lesgever Centrum voor Taal en Onderwijs 7

8 Tijdens de startvergadering (bv. in mei-juni van het schooljaar voorafgaand aan de geplande start van de OiiA-module) zijn alle geïnteresseerde partners aanwezig en wordt besproken hoe de praktische realisatie van een OiiA-groep in een bepaalde school kan verlopen. De taken worden hier verdeeld en er wordt een tijdspad opgesteld. Een lijst van items die moeten worden besproken vindt u achter de link in de kolom materiaal. Belangrijk is dat voor elk van de verschillende taken verantwoordelijken worden aangeduid. Wie die verantwoordelijken kunnen zijn, wordt verder in het draaiboek uitgewerkt in de beschrijving van de verschillende stappen. Het draaiboek kan bij deze startvergadering tevens een handleiding zijn om alle punten die bij de opstart van een groep belangrijk zijn, te overlopen en in te plannen in de kalender. In deze fase is het belangrijk dat alle partners in de betrokken school goed worden geïnformeerd over het initiatief. Voor de werving, het onthaal en de ondersteuning van de NT2- groep is immers een breed draagvlak in de school nodig. Ook bij de geïnteresseerde aanbodsverstrekkers moeten vooraf keuzes worden gemaakt over verdere modaliteiten en invulling van de lessen. De definitieve keuze voor CBE of CVO zal uiteindelijk afhangen van de opkomst en screening van de kandidaten (zie verder onder stap 5: samenstelling en inschrijving). Het is echter van belang dat beide aanbodsverstrekkers de mogelijkheden en modaliteiten van een OiiA-module op voorhand bespreken en ook aanwezig zijn bij het startoverleg. Samenwerking en uitwisseling van expertise tussen de centra ook na het maken van definitieve keuzes op basis van de resultaten van de wervingsactie is een pluspunt. In enkele gevallen (bij een hoge opkomst van kandidaten) is immers een eventuele opstart van een groep hoger- en lagergeschoolden binnen één school mogelijk. Centrum voor Taal en Onderwijs 8

9 STAP 3 ACTIES WIE INHOUD TIJD VOORBEELDEN - MATERIALEN BRON Overleg organiseren opbouwwerk LOP CBE/CVO Afspraken maken met CBE/CVO HvN omtrent de te volgen werkwijze en het materiaal dat zal worden ingezet. Afspraken maken over coördinatie en opvolging van de wervingsacties. Taken verdelen. Tijdspad afspreken. 1 maand voor de start 3. WERVING Wervingsacties opzetten en uitvoeren opbouwwerk LOP CBE/CVO Voor de trekker: opvolgen en coördineren van de afgesproken wervingsacties. Voor de betrokken partners: uitvoeren van de wervingsacties. Ad hoc bijsturen van de acties. Opstellen van een lijst kandidaten. gedurende 2 à 3 weken - Infofolder Kaap - Folder school en ouders - Communicatie met de ouders - Affiche - Lijst van mogelijke wervingsacties (good practices) - Voorstelling wervingsacties op netwerkdag 9/6/2010 ppt AOBA HvN Brussel HvN Brussel De grasmus Leuven De brug Antwerpen De school en haar directe partners spelen een sleutelrol in het bereiken en aanspreken van de anderstalige ouders. Directie en personeel staan immers rechtstreeks in contact met de ouders. Een breed draagvlak binnen de school voor het initiatief draagt bij tot een succesvolle wervingscampagne. De werving gebeurt het best op verschillende niveaus tegelijk: van meer algemene bekendmaking (folders) tot heel gerichte acties (zie link onder de kolom voorbeelden-materialen ). De manier waarop de werving uiteindelijk gebeurt, hangt sterk af van het klimaat in de school: zijn er bestaande initiatieven waarop men kan inspelen (koffiebabbel, moedergroepen, schoolkrantje, )? Is er een oudercomité? Is schoolopbouwwerk actief? Het en het plaatselijke CBE en/of CVO kan bij deze acties betrokken worden bijvoorbeeld door het mee opstellen van folders, het raad geven bij de bekendmaking en eventueel het actief werven aan de schoolpoort. De acties kunnen ofwel in één periode (2 à 3 weken voor de start) vallen of verspreid zijn in de tijd, bijvoorbeeld door de algemeen wervende acties vlak vóór de schoolvakantie te plannen en de gerichte acties in het begin van het schooljaar waarin de groep effectief start. Een belangrijk aandachtspunt bij de werving is duidelijke communicatie over de aard van het NT2-aanbod. Het moet voor de ouders duidelijk zijn dat het niet gaat om een algemene cursus Nederlands, maar om een specifiek aanbod, volledig afgestemd op de school van hun kind. De ouders die zich aanmelden maar eerder interesse hebben voor een algemeen aanbod, worden daarom het best doorverwezen naar het reguliere aanbod van het CBE of CVO in de buurt. Centrum voor Taal en Onderwijs 9

10 STAP 4 ACTIES WIE (*) INHOUD TIJD VOORBEELDEN - MATERIALEN BRON 4. INFOMOMENT EN INTAKE Infomoment in de school organiseren Infomoment (contact) met kandidaten in de school Intake verzorgen van de kandidaten opbouwwerk CBE/CVO CBE/CVO opbouwwerk CBE/CVO Inventariseren van kandidaten en nakijken welke kandidaten bekend zijn bij NT2- aanbodverstrekkers. Concrete afspraken maken voor het opstellen van de uitnodiging voor het infomoment, het tijdstip, Afspraken maken i.v.m. de taakverdeling en werkwijze op het infomoment zelf. Afspraken maken i.v.m. late instappers. Voorstellen van het aanbod: waarover gaan de NT2-lessen? Wat is de bedoeling? Beantwoorden van concrete vragen van ouders. In de mate van het mogelijke praktische informatie geven (hoeveel keer per week?, dagen?, uren?, ). Voeren van een intakegesprek met de kandidaten. Screenen van de kandidaten (HvN). Eventueel afnemen van niveautest (CBE/CVO). Doorverwijzen van ouders met andere verwachtingen naar het gepaste aanbod. 1 dagdeel 1 dagdeel Avond of dag (of allebei) Tijdens het infomoment - Evaluatie infomomenten pilootprojecten - Afspraken omtrent intake in de Kaap-groepen, Antwerpen - Intakeformulier Kaap - Intakeleidraad Kaap HvN Antwerpen HvN Antwerpen AOBA- (*) Het infomoment heeft de bedoeling de ouders verder te informeren over het aanbod. De trekkende rol in deze stap kan door verschillende partners opgenomen worden. Dat gebeurt volgens onderlinge afspraak. Het organiseren van het infomoment kan bijvoorbeeld gebeuren door de school/schoolopbouwwerk zelf omwille van hun rechtstreekse contacten met de ouders. Het verzorgen van de inhoud van het infomoment kan dan weer in handen liggen van het CBE/CVO of het. Tijdens het infomoment kunnen de kandidaat-ouders vragen stellen en kunnen hun verwachtingen eventueel bijgestuurd worden. Het is zeer belangrijk dat de kandidaten goed geïnformeerd worden over de aard van het aanbod, namelijk een specifiek aanbod afgestemd op de school van hun kind met projectwerk. Dat kan ook tijdens het intakegesprek dat aansluitend op het infomoment plaatsvindt. Tijdens dit gesprek kunnen de ouders de definitieve keuze maken om in zich al dan niet in te schrijven voor de cursus. Er kan ook gekozen worden om de kandidaten onmiddellijk te screenen (door HvN). Dat heeft als voordeel dat men snel tot een definitieve keuze voor CBE of CVO kan overgaan (zie volgende stap). Centrum voor Taal en Onderwijs 10

11 STAP 5 ACTIES WIE INHOUD TIJD VOORBEELDEN -MATERIALEN BRON 5. SAMENSTELLING VAN DE GROEP EN INSCHRIJVING Definitieve keuze voor CBE/CVO De groep samenstellen CBE/CVO CBE/CVO Definitieve afspraken over wie de lessen zal verzorgen op basis van screening en intake van de kandidaten (keuze voor CBE of CVO). Afspraken maken over de eventuele doorverwijzing van kandidaten naar een alternatief aanbod. Keuzes maken in verband met: - mate van heterogeniteit qua niveau - uiteindelijke organisatie (ateliervorm, ) Inhoudelijke voorbereiding van het aanbod. Inschrijven van de kandidaten tijdens de eerste bijeenkomst. Afspraken maken over de bijkomende intake en screening van late instappers. Aansluitend op het intakemoment Aansluitend op het intakemoment Inschrijving: ev. tijdens eerste bijeenkomst - Evaluatie samenstelling van de groepen in de pilootprojecten - Afspraken over intake in de Kaap-groepen, Antwerpen HvN Antwerpen Nadat de lijst kandidaten bekend en gescreend is, kan de definitieve keuze gemaakt worden voor het CBE of CVO om de lessen te verzorgen. De trekkende rol ligt hier bij het Huis van het Nederlands en de betrokken CBE/CVO s. Bij een overwegend laaggeschoold publiek ligt het voor de hand dat het CBE het aanbod verzorgt; bij een overwegend hooggeschoold publiek ligt het initiatief eerder bij het plaatselijke CVO. In een enkel geval (bij grote opkomst van kandidaten) kan de keuze gemaakt worden om beide aanbodsverstrekkers bij de invulling van de lessen te betrekken. Richtaantal voor de opstart van een OiiA-groep is een 10 à 12-tal deelnemers bij de start, met een minimum van een 8-tal deelnemers. Uit de ervaring met voorgaande groepen weten we echter dat ook na de start van de groep zich nog ouders aanmelden, vaak door mondelinge reclame vanuit de groep zelf. Daarom is het interessant een inloopperiode van een 3-tal weken te voorzien (zie verder onder stap 7). Centrum voor Taal en Onderwijs 11

12 STAP 6 ACTIES WIE INHOUD TIJD VOORBEELDEN - MATERIALEN BRON 6. ONTHAAL IN DE SCHOOL Voorbereiding onthaal van de groep in de school Overleg met NT2- lesgever opbouwwerk Lesgever CBE/CVO Verantwoordelijke/ aanspreekpunt voor het project in de school aanstellen. Andere contactpersonen voor het project in de school aanspreken. Communiceren met de ouders over de definitieve start van de lessen. Concrete organisatorische acties ondernemen: - inrichten van het lokaal - infobakje voor de NT2-lesgever - afspraken met leerkrachten over het geven van input - Afspraken maken over onderlinge communicatie. Aansluitend op infomoment en intake 1 overlegmoment - Evaluatie onthaal in de school pilootprojecten Centrum voor Taal en Onderwijs 12

13 STAP 7 ACTIES WIE INHOUD TIJD VOORBEELDEN - MATERIALEN BRON 7. START EN VERLOOP VAN DE OiiA-MODULE Verloop eerste les Onthaal late instappers Opvolgen afwezige kandidaten CBE/CVO -lesgever opbouwwerk CBE/CVO -lesgever CBE/CVO- lesgever Verwelkomen van de groep aanwezigheid directie of verantwoordelijke en schoolopbouwwerk bij eerste les ter ondersteuning van de NT2-lesgever. Screenen en intaken van late instappers. Afspraken maken rond eventuele bijsturing project (bijkomende wervingsacties, inlooptijd, ). Afspraken maken over het aanspreken van kandidaten die niet kwamen opdagen of afhaakten. Eerste les 3-tal weken na start Na eerste les - Screeningsmateriaal in de eerste weken: Oudervolgsysteem : Assessmenttaken AOBA- Tijdens de eerste les is er plaats voor kennismaking, ook met de directie of de aanspreekpersoon in de school. Het is belangrijk dat het schoolpersoneel of andere verantwoordelijken (bijvoorbeeld iemand van het oudercomité) ook tijdens het verloop van de module af en toe het leslokaal binnenlopen. Omdat vaak nog na de effectieve start van de lessen ouders willen aansluiten (ouders brengen soms andere ouders mee naar de les), moeten er vooraf afspraken gemaakt worden over de werkwijze van screening en inschrijving van deze late instromers. Een inloopperiode van een drietal weken hiervoor voorzien is uit ervaring nuttig gebleken. Ook moet na de eerste les gekeken worden op welke manier de afwezige kandidaten onmiddellijk opgevist of aangesproken kunnen worden. Centrum voor Taal en Onderwijs 13

14 7. START EN VERLOOP VAN DE OiiA-MODULE Invulling contacturen Uitvoering projectwerk Tussentijds overleg CBE/CVO- lesgever CBE/CVO- lesgever CBE/CVO- lesgever Verzorgen van de inhoud van de lessen. Permanent evalueren van vorderingen cursisten. Input vanuit de school voor de lessen uitwisselen en bespreken. Opzetten en plannen projectwerk. Sensibiliseren van partners in de school voor projectwerk. Tussentijds bijsturen; ad hoc overleg. Tussentijds rapporteren over voortgang project aan partners. Uitvoeren afspraken rond afhakers. Gehele verloop module Ad hoc vergaderingen - Materialenbundel (met o.a. voorbeeldtaken, lijst van taken in bestaande methoden, evaluatiematerialen, ) - Alfatastaken (voor analfabete cursisten) - Assessmenttaken uit Oudervolgsysteem - Verder: - Ouderportfolio NT2 uit Oudervolgsysteem ( - Portfolio op er2-projecten-seo-portfolio.htm - Voorbeeldtoetsen op er2-projecten-seo-bewijzen.htm Handleiding projectwerk + materialen: - scenario s - fiches - filmpjes - Format om op te volgen welke cursisten afhaken (+ redenen) en welke later instappen AOBA- AOBA HvN Brussel HvN Brussel AOBA- Inhoudelijke ondersteuning Ped. Begeleiding regulier/ Volwassenenonderwijs en VOCVO Coaching en vorming van scholen en NT2-aanbieders. Les- en evaluatiemateriaal ter beschikking stellen van NT2-aanbieders. - Kennismaking met de lesgevers - Vragenlijst ondersteuning AOBA- AOBA- Centrum voor Taal en Onderwijs 14

15 Er is veel voorbeeldmateriaal voor handen. Maar, in plaats van een uitnodiging of briefje uit het voorbeeldmateriaal te gebruiken, werkt men het best met het materiaal dat in de school zelf aanwezig is. Zo dicht mogelijk werken bij de realiteit in de school en de manier waarop het schoolleven georganiseerd is en verloopt, is een absolute meerwaarde. Daartoe moet de school blijvend de nodige input leveren: briefjes, rapporten, schoolkalender, voorbeelden, materiaal uit de klassen, bezoekjes aan de klassen of kleuterklasjes, Op die manier wordt, enerzijds, de drempel tot communicatie voor de anderstalige ouders aanzienlijk verlaagd en kan er, anderzijds, vanuit de OiiA-groep heel wat interessante informatie komen over hoe de anderstalige ouders de communicatie vanuit de school ervaren. Een belangrijke meerwaarde voor de school dus om haar eigen manier van communiceren te evalueren en bij te sturen. Naast geïntegreerde taallessen, vormt het projectwerk een wezenlijk onderdeel van het OiiA-aanbod. Uit voorafgaande groepen is gebleken dat het projectwerk een enorme kans op netwerking en taalleren biedt. Belangrijk hierbij is dat de OiiA-groep een evenement op school mag realiseren dat voldoende zichtbaar is en waartoe ze ook de nodige verantwoordelijkheid krijgt. Meer informatie over het organiseren van projectwerk vindt men in de handleiding voor projectwerk, beschikbaar via de website en Ouders. De drie spelers in het OiiA-aanbod, de school, de ouders en de NT2-lesgever, zijn tijdens het verloop van de module voortdurend met elkaar in contact. Voor tussentijdse rapportering tussen de NT2-lesgever en de school wordt het best op een systematische manier tijd gemaakt. Daarnaast kan het verloop van de OiiA-groep ook door de andere partners opgevolgd en bijgestuurd worden, bijvoorbeeld via het overleg o.l.v. het consortium. Voor het verdere algemeen ondersteunende luik kunnen lesgevers, centra en scholen terecht bij de pedagogische begeleidingsdiensten, VOCVO en het. Centrum voor Taal en Onderwijs 15

16 STAP 8 ACTIE WIE INHOUD TIJD VOORBEELDEN- MATERIALEN BRON 8. NA AFLOOP IN DE SCHOOL Evaluatievergadering organiseren Nazorg in functie van ouderparticipatie Nazorg in functie van vervolg NT2 X Alle betrokken partners: CBE/CVO school partners van de school: oudercomité, schoolopbouwwerk / opbouwwerk Ped. Begeleiding regulier NT2-aanbieder Ter voorbereiding van deze vergadering vragenlijsten doorsturen naar de betrokken partners. Bespreken van de effecten aanbod bij school en cursisten (ouderparticipatie en NT2). Evalueren van deelaspecten: werving, praktische organisatie, Inventariseren van plus- en minpunten met het oog op toekomstige OiiA-initiatieven, moeten teruggekoppeld worden naar het consortium (zie volgende stap). Nazorg organiseren op schoolniveau. Eventuele initiatieven die kunnen voortvloeien uit de OiiA-groep bespreken, bv. een werkgroep communicatie, wekelijkse koffiebabbel, moedergroepen, Eventuele initiatieven kaderen in een breder ouderbeleid op school. Nazorg organiseren voor de individuele cursist in functie van doorstroom. Afspraken over een eventueel vervolg NT2- aanbod in de school of in samenwerking met de school. 1 dagdeel Kort na afloop van de OiiA-module Voor het schooljaar volgend op de OiiA-module Vragenlijsten uit de pilootfase voor de betrokken partners: - Vragenlijst cursist - Vragenlijst CBE/CVO - Vragenlijst lesgever - Vragenlijst school - Vragenlijst HvN - Voorbeeldattest cursisten Kaap HvN Antwerpen Centrum voor Taal en Onderwijs 16

17 Tijdens een afsluitende vergadering met alle betrokken partners kunnen na afloop van de OiiA-module de sterke en zwakke punten in het aanbod worden opgelijst en besproken, met het oog op eventuele vervolgprojecten OiiA in de regio. De trekker om deze vergadering bijeen te roepen en voor te bereiden is het best dezelfde partner die het oorspronkelijke startoverleg heeft georganiseerd (stap 2). Omdat elke partner zijn eigen invalshoek heeft op het aanbod, is het interessant om in eerste instantie intern het aanbod te evalueren. De verschillende vragenlijsten (voor de verschillende partners) die gebruikt werden tijdens de pilootfase kunnen hierbij als inspiratiebron dienen. De uitkomst van deze evaluatievergadering moet naar het consortium teruggekoppeld worden (zie volgende stap). Dit is belangrijke informatie voor de opstart van nieuwe OiiA-initiatieven in de regio. Een ander belangrijk punt bij deze eindevaluatie is het bespreken van de nazorg van de OiiA-groep. Zowel op het vlak van ouderbetrokkenheid als op het vlak van taalverwerving kan bekeken worden welke stappen er verder genomen kunnen worden. Op vlak van ouderbetrokkenheid is het bijvoorbeeld mogelijk dat nieuwe initiatieven uit de OiiA-groep voortvloeien (moedergroepen, koffiebabbel, ) of dat een enkele cursist zich op een of andere manier wil engageren in de school of het oudercomité. Verder zijn er naar aanleiding van de ervaringen met de OiiA-groep binnen het schoolbeleid initiatieven mogelijk, zoals een werkgroep rond het bekijken van de schriftelijke en mondelinge communicatie vanuit de school. De trekkersrol in deze actie ligt bij de school, het schoolopbouwwerk en de pedagogische begeleidingsdiensten regulier. Maar ook op vlak van een eventueel vervolg in het NT2-traject moet de nazorg voor elke individuele cursist besproken worden. De OiiA-groep kan immers voor sommige cursisten een opstap tot verdere taallessen betekenen. Voor deze cursisten ligt de begeleiding naar een passend aanbod in de regio in handen van de NT2-lesgever. Centrum voor Taal en Onderwijs 17

18 STAP 9 ACTIE WIE INHOUD TIJD VOORBEELDEN- MATERIALEN BRON 9. NA AFLOOP IN DE REGIO Evaluatievergadering organiseren Consortium LOP Andere partners: CBE-CVO s Deelnemende scholen opbouwwerk Op basis van de evaluaties in de scholen, een regionale balans opmaken. Antwoorden zoeken op knelpunten met het oog op toekomstige OiiA-groepen. Rapporteren aan overkoepelende vergadering van de consortia zodat deze kan rapporteren aan de Vlaamse overheid. 1 dagdeel Op het einde van het schooljaar Centrum voor Taal en Onderwijs 18