gemeenteraad Besluit OPSCHRIFT Vergadering van 27 juni 2016 Besluit nummer: 2016_GR_00571

Transcriptie

1 gemeenteraad Besluit OPSCHRIFT Vergadering van 27 juni 2016 Besluit nummer: 2016_GR_00571 Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst voor het project "Ontmoeting tussen ouders van kinderen uit het Buitengewoon Basisonderwijs - Brugge" - Goedkeuring Beknopte samenvatting: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren voor het project "Ontmoeting tussen ouders van kinderen uit het Buitengewoon Basisonderwijs - Brugge", te sluiten tussen het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding - Stad Gent en het Huis van het Kind Brugge, Ruddershove 4 te 8000 Brugge. Deze overeenkomst gaat in op 1 september 2016 tot ten laatste 30 juni 2018 mits positieve evaluatie van het project. Het Huis van het Kind Brugge organiseert in scholen voor buitengewoon onderwijs in Brugge een ontmoetingsmoment tussen ouders. Het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding (iclb), afdeling Brugge, begeleidt één school voor buitengewoon onderwijs in Brugge. Een medewerker van het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding zal in die school dit ontmoetingsmoment met ouders organiseren en modereren, luisteren en eventueel preventief advies geven. Om dit aanbod te realiseren wordt er door het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding een uitbreiding voorzien op het personeelskader. Het Huis van het Kind verbindt er zich toe het iclb Stad Gent een subsidie toe te kennen van 400 euro per maand waarin het project wordt uitgevoerd gedurende de looptijd van het project. Dit project is budgetneutraal. Bevoegd: Elke Decruynaere Bestemd voor: Commissie Onderwijs, Personeel en FM DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 1. De beslissing wordt genomen op grond van: 1 van 12

2 Het Decreet van 1 december 1998 betreffende centra voor leerlingenbegeleiding; Het gemeenteraadsbesluit van 20 december 1999 houdende de inwerkingtreding van het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding - Stad Gent en dit met ingang van 1 september Bijgevoegde bijlage(n): Samenwerkingsovereenkomst Projectfiche - Ontmoeting tussen ouders van kinderen uit het Buitengewoon Basisonderwijs (informatief) MOTIVERING Het Huis van het Kind organiseert in de scholen voor buitengewoon basisonderwijs - zonder multifunctioneel centrum - in het kader van opvoedingsondersteuning een ontmoetingsmoment tussen ouders. Doelstelling is enerzijds verbindend en krachtgericht werken naar ouders van kinderen in buitengewoon onderwijs en anderzijds ondersteuningsbehoeften ontdekken en waar mogelijk, preventief optreden en waar nodig, verwijzen naar geschikte hulp. Het Huis van het Kind Brugge gaat daarom een samenwerking aan met de CLB's op het grondgebied Brugge, waarvan het ICLB-Stad Gent afdeling Brugge, Langerei 21 er één is. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voorliggende samenwerkingsovereenkomst goed te keuren tussen het Huis van het Kind Brugge en het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding van de Stad Gent. De overeenkomst voorziet volgende bepalingen: Een medewerker van het iclb zal het ontmoetingsmoment tussen de ouders organiseren en modereren. Voor de inzet van de iclb-medewerker ontvangt het iclb een subsidie van het Huis van het Kind Brugge. Voor de realisatie van dit project is een uitbreiding van personeel nodig bij het ICLB Stad Gent op niveau bachelor voor de maanden waarin het project loopt. Het Huis van het Kind verbindt er zich toe het iclb Stad Gent een subsidie toe te kennen van 400 euro per maand waarin het project wordt uitgevoerd gedurende de looptijd van het project. Dit project is budgetneutraal. De Stad Gent zal jaarlijks een schuldvordering opmaken ten aanzien van het Huis van het Kind Brugge. 2 van 12

3 Het Huis van het Kind zal vervolgens binnen een periode van 50 werkdagen de middelen bestemd voor de gemaakte kosten, storten op rekeningnummer van de Stad Gent. De overeenkomst gaat in op 1 september 2016 tot ten laatste 30 juni 2018 mits positieve evaluatie van het project. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen Beslist het volgende: BESLISSING Artikel 1: Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing, met het Huis van het Kind Brugge, Ruddershove 4 te 8000 Brugge, voor het project "Ontmoeting tussen ouders van kinderen uit het Buitengewoon Basisonderwijs - Brugge" en die ingaat op 1 september BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd - Centrum voor Leerlingenbegeleiding Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC34391 Realiseren individuele leerlingenbegeleiding in aanvulling op zorgbeleid van de scholen Visum van de financieel beheerder: Het visum is niet van toepassing. Geen uitgaande kasstroom Financiële informatie: Voorgestelde uitgaven: Volgende budgetten zijn nodig en beschikbaar in 2016 en worden vanaf MJP 2017 gebudgetteerd. Budgetplaats Budget Subsidie MJP MJP MJP totaal Positie Code NIET_RELEVANT NIET_RELEVANT Verwachte ontvangsten: Budgetplaats Budget Subsidie MJP MJP MJP totaal Positie Code van 12

4 NIET_RELEVANT toelichting bij de verwachte ontvangsten: Het Huis van het Kind Brugge verbindt zich om een vergoeding toe te kennen van 400 per maand aan het iclb Stad Gent voor de uitbreiding van het personeelsbestand dat het project Ontmoeting tussen ouders van kinderen uit het buitengewoon basisonderwijs Brugge voor de ganse looptijd met zich meebrengt. BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT - Samenwerkingsovereenkomst 4 van 12

5 Samenwerkingsovereenkomst tussen Interstedelijk CLB-Stad Gent en Huis van het Kind Brugge voor het project Ontmoeting tussen ouders van kinderen uit het Buitengewoon Basisonderwijs Brugge voor de periode 01/09/2016 tot ten laatste mits positieve evaluatie van het project Deze overeenkomst wordt afgesloten tussen enerzijds de Stad Gent, met zetel ten Stadhuize, 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden mevrouw Elke DECRUYNAERE, schepen van Onderwijs, Opvoeding en Jeugd en de heer Paul TEERLINCK, stadssecretaris en die handelen in uitvoering van de zitting van de gemeenteraad van juni 2016; hierna genoemd de uitvoerder iclb- Stad Gent; en anderzijds Huis van het Kind Brugge, Ruddershove 4 te 8000 Brugge, vertegenwoordigd door Dirk De Fauw, voorzitter en Veerle Van Vynckt, secretaris; hierna genoemd Huis van het Kind Brugge en wordt het volgende overeengekomen: 5 van 12

6 Hoofdstuk 1 - Voorwerp van de overeenkomst Artikel 1 - Inleiding Net zoals in Gent zijn ook in Brugge de Centra voor leerlingenbegeleiding partner in Huis van het Kind. Het Interstedelijk CLB Stad Gent begeleidt naast de stedelijke scholen in Gent ook nog scholen in Oostende, Zelzate, Waasmunster, Maarkedal, Eke en Brugge. Eén van de scholen i Brugge is de school voor buitengewoon onderwijs De Ganzeveer. De CLB in Vlaanderen hebben als doelstelling bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen en (jong)volwassenen nu en in de toekomst. Hierdoor wordt bij de leerlingen de basis gelegd van alle leren zodat zij door hun schoolloopbaan heen de competenties kunnen verwerven en versterken die de grondslag vormen voor een actuele en voortdurende ontwikkeling en maatschappelijke participatie (cfr decreet centra voor leerlingenbegeleiding artikel 5 1). Bovendien stelt het decreet dat de centra bij het uitvoeren van hun opdracht dat het centrum raadgevend en begeleidend werkt, waarbij de begeleiding van het centrum waar mogelijk preventief is en waar nodig remediërend. [Het centrum werkt hiervoor op een systematische, planmatige en transparante wijze samen met de school en de ouders. - het centrum samenwerkt met andere diensten in een aanwijsbaar netwerk; - het centrum bijzondere aandacht heeft voor bepaalde opdrachten in bepaalde groepen en voor de leerlingen die door hun sociale achtergrond bedreigd worden in hun ontwikkeling en in hun leerproces; (decreet CLB artikel 6) Een Huis van het Kind is een samenwerkingsverband, waarbinnen verschillende organisaties samen zorgen voor een multidisciplinair, geïntegreerd en afgestemd aanbod ter ondersteuning van (aanstaande) gezinnen met kinderen en jongeren. De Huizen van het Kind hebben meerdere doelstellingen. Het domein van de preventieve gezinsondersteuning dient bij te dragen tot het versterken van de rechten en belangen van kinderen, en heeft als doel om het welbevinden van aanstaande ouders en gezinnen met kinderen en jongeren te bevorderen door hen te ondersteunen op vlak van welzijn en gezondheid. Dit gebeurt minstens door: 1 aanstaande ouders, gezinnen, hun kinderen en jongeren gepast te ondersteunen op het vlak van gezondheid, de ontwikkeling en de opvoeding van hun opgroeiende kinderen; 2 de sociale, informele netwerken rondom gezinnen en hun kinderen en jongeren te bevorderen en te ondersteunen; 3 risico s, problemen inzake gezondheid, ontwikkeling, opvoeding en onderwijs bij kinderen vroegtijdig op te sporen, op te volgen en/of te verwijzen; 4 infectieziekten bij kinderen te voorkomen, onder meer door toediening van vaccinaties; 5 te werken aan de versterking van kwetsbare aanstaande ouders en gezinnen met kinderen en jongeren in het kader van de bestrijding van kinderarmoede; 6 door middel van sensibilisering en het promoten van ondersteunende maatregelen ten aanzien van aanstaande ouders en gezinnen met kinderen en jongeren bij te dragen aan het creëren van een gezinsvriendelijk klimaat in de gehele samenleving. Met de Huizen van het Kind is het de bedoeling om deze doelstellingen beter te realiseren door actoren samen te brengen. Zo kan een geïntegreerd en efficiënt aanbod tot stand komen dat afgestemd is op de noden van lokale gebruikers en actoren. Op die manier 6 van 12

7 wordt inhoudelijk en organisatorisch het maximale uit de preventieve gezinsondersteuning gehaald. Artikel 2. - Omschrijving van het project en engagement Interstedelijk CLB-Stad Gent en Huis van het Kind Brugge Het Huis van het Kind Brugge organiseert in de scholen voor buitengewoon basisonderwijs - zonder-multifunctioneel centrum - in het kader van opvoedingsondersteuning een ontmoetingsmoment tussen ouders. Doelstelling is enerzijds verbindend en krachtgericht werken naar ouders van kinderen uit het buitengewoon onderwijs en anderzijds ondersteuningsbehoeften ontdekken en waar mogelijk, preventief optreden en waar nodig, verwijzen naar geschikte hulp. Het Huis van het Kind Brugge gaat daarom een samenwerking aan met de CLB s op het grondgebied Brugge. Dit zijn het VCLB Brugge(n), het CLB GO! De Klaver en het iclb-stad Gent afdeling Brugge met zetel Langerei 21 te 8000 Brugge. De betrokken scholen voor buitengewoon onderwijs zijn voor VCLB Brugge(n): Wonderwijs, vestiging Assebroek, Wonderwijs, vestiging Sint-Kruis, Het Noordveld, Sint-Andries, voor CLB GO! De Klaver: De Kaproenen, vestiging Sint-Michiels, De Kaproenen, vestiging Sint-Andries en voor iclb-stad Gent afdeling Brugge: De Ganzeveer Brugge. Een CLB-medewerker van elk betrokken CLB zal dit moment organiseren en modereren, luisteren en eventueel preventief advies geven. Mocht blijken dat er veel vragen/bezorgdheden zijn rond een bepaald thema, dan kan daar een themagesprek of een vormend moment - zo nodig met een externe spreker - rond opgezet worden. Voor de inzet van hun CLB-medewerker ontvangt elk CLB een subsidie van Huis van het Kind Brugge. Voor de realisatie van het project is een uitbreiding van personeel nodig bij het iclb Stad Gent op niveau bachelor voor de maanden waarin het project loopt in de periode tot en met ten laatste Het Huis van het Kind Brugge verbindt er zich toe het iclb Stad Gent een subsidie toe te kennen van 400 euro per maand dat het project wordt uitgevoerd gedurende de looptijd van het project. Actie Looptijd van de actie Interstedelijk CLB Stad Gent afdeling Brugge 01/09/2016 tot ten laatste mits positieve evaluatie van het project Door Huis van het kind Uitgevoerde acties door 7 van 12

8 toegekend subsidiebedrag voor personeelskost en werkingskost EUR per maand X4 maanden=1600 EUR EUR per maand X10 maanden = 4000 EUR EUR per maand X6 maanden = 2400 EUR personeelslid ICLB-Stad Gent 2 sessies per maand voor 1 oudergroep in de maanden september, oktober, november en december sessies per maand voor 1 oudergroep in de maanden januari, februari, maart, april, mei, juni, september, oktober, november en december sessies per maand voor 1 oudergroep in de maanden januari, februari, maart, april, mei, juni 2018 Randvoorwaarden voor de realisatie van deze overeenkomst: - De samenkomsten met de ouders gaan door in geschikte lokalen die de school De Ganzeveer gratis ter beschikking stelt Hoofdstuk 2 - Inhoudelijke en financiële controle Art. 3. Betaling van de kosten De Stad Gent zal jaarlijks een schuldvordering opmaken t.a.v. Huis van het Kind Brugge en Huis van het Kind Brugge zal vervolgens binnen een periode van 50 werkdagen de middelen bestemd voor de gemaakte kosten, storten op het rekeningnummer van de Stad Gent BE Art. 4 - De Stad Gent verklaart kennis te hebben van volgende regels en richtlijnen en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren: Alle uitgaven die afgerekend worden op de subsidie dienen inhoudelijk gelinkt te zijn met de doelstellingen waarvoor de middelen ter beschikking zijn gesteld. Hoofdstuk 3 - Wijziging overeenkomst 8 van 12

9 Art. 5 - Elke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan Huis van het Kind Brugge schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst aangepast. Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van Huis van het Kind Brugge en de uitvoerder iclb- Stad Gent bij schriftelijk akkoord. Hoofdstuk 4 - Correspondentie en communicatie Art. 6 - De uitvoerder iclb-stad Gent en Huis van het Kind Brugge verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze overeenkomst. Art. 7- De bevoegde Stadsdienst (Interstedelijk CLB Stad Gent) beheert namens de Stad Gent voorliggende overeenkomst. De gegevens betreffende de uitvoerder iclb -Stad Gent en Huis van het Kind Brugge. Huis van het Kind Brugge - Organisatie Huis van het Kind Brugge - Rechtsvorm Vereniging Spoor - Vertegenwoordiger van de rechtspersoon volgens de statuten - - Correspondentieadres Ruddershove 4, 8000 Brugge - Telefoonnummer 050/ Faxnummer - Rekeningnummer en naam van de rekeninghouder Veerle Van Vynckt (secretaris) en Dirk de Fauw (voorzitter) BE (Luc Sap) - Info@huisvanhetkindbrugge.be De Stad Gent: bevoegde stadsdienst - Naam dienst Interstedelijk CLB Stad Gent - Diensthoofd Vera Van Heule (directeur) - Contactpersoon Lieve Lemahieu - Adres Jubileumlaan 215 B, 9000 Gent - Telefoon Fax-nummer Rekeningnummer en naam van de rekeninghouder Stad Gent BE van 12

10 - Hoofdstuk 5 - Betwistingen Art. 8 - In geval van betwistingen zijn alleen de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Oost-Vlaanderen, afdeling Gent bevoegd. Hoofdstuk 6 - Inwerkingtreding samenwerkingsovereenkomst Art. 9 - Huidige overeenkomst gaat in op 01/09/2016 en eindigt ten laatste op 30/06/2018 Opgemaakt in 2 exemplaren te Gent op../../2016 Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen Voor de uitvoerder iclb-stad Gent Paul TEERLINCK Stadssecretaris Elke DECRUYNAERE Schepen van Onderwijs, Opvoeding en Jeugd (bij delegatiebesluit 16 juni 2014) Voor Huis van het Kind Brugge 10 van 12

11 Veerle VAN VYNCKT Secretaris Dirk DE FAUW Voorzitter 11 van 12

12 STEMMING Aangenomen door de gemeenteraad in openbare vergadering van 27 juni 2016: Met unanimiteit 12 van 12