Deeljaarverslag Algemeen

Transcriptie

1 Deeljaarverslag Algemeen J u d o v e r e n i g i n g G r o o t H o u t e n In dit Algemeen Deelverslag, samen met het Deelverslag Financiën, wordt verantwoording afgelegd over de resultaten van het gevoerde beleid evenals allerlei ontwikkelingen, zaken en feiten die voor de vereniging in 2012 van belang zijn geweest. P o s t b u s G E, H o u t e n

2 Inhoud Deelverslag Algemeen 3 Algemeen Bestuur Samenstelling Algemeen Bestuur Secretariaat Ledenadministratie Ledenservice / Informatietelefoon Loonadministratie... 5 Speerpunten en realisatie bestuursbeleid zorg voor de docenten optimaliseren van jaar- en lesplanning Algemene Ledenvergadering Verslag Kascommissie Public Relations Hajimé Huis aan huisbladen sportgala Judo activiteiten Toernooien DAN-examens Van de wedstrijdsecretaris Graduaties Fitness Activiteiten buiten de judomat body business houten judokamp Activiteitenmarkt Sinterklaasviering Kerstattenties EHBO Deeljaarverslag

3 1. DEELVERSLAG ALGEMEEN Judovereniging Groot Houten is: een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid; opgericht op 1 januari 1980 (en op 11 juli 1980 bij notariële akte); aangesloten bij de Judo Bond Nederland (JBN). In onze Statuten staat vermeld: De vereniging stelt zich ten doel leiding te geven aan, alsmede een verantwoorde beoefening te bevorderen van de Budosporten en aanverwante sporten of activiteiten, een en ander in de ruimste zin des woords. Activiteiten vinden altijd plaats onder leiding van deskundige en hiertoe bevoegde leerkrachten. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: het geven van gelegenheid tot het volgen van lessen; het houden van trainingen; het organiseren van evenementen; het deelnemen aan wedstrijden; het aanbrengen en onderhouden van de benodigde accommodatie; het vormen van kader; alle andere wettige middelen die het doel kunnen bevorderen. De oorspronkelijke doelstellingen zijn nog steeds volop levend. Bestuur, judo- en fitnessleraren en een grote groep vrijwilligers gaven er ook in 2012 met elkaar weer inhoud aan. Samen hebben zij er ervoor gezorgd dat zo n ruim 280 leden iedere week met veel plezier hun sport beoefenen. Waarom een Jaarverslag? Via dit Algemeen Deelverslag, dat tezamen met het Deelverslag Financiën van onze penningmeester het Jaarverslag vormt, wil het bestuur aan de leden en aan relaties - op een wijze die al jaren goed gebruik is - verantwoording afleggen over de resultaten van het gevoerde beleid én tevens verslag doen van allerlei ontwikkelingen, zaken en feiten die voor onze vereniging in 2012 van belang zijn geweest. Deeljaarverslag

4 2. ALGEMEEN BESTUUR Ieder jaar belegt het Algemeen Bestuur (AB) een serie vergaderingen met alle bestuursleden. Daarnaast wordt er, indien noodzakelijk, tussentijds in commissieverband vergaderd door twee of meer leden van het Algemeen Bestuur. Voorbeelden hiervan zijn het maken van de nieuwe planning / het lessenrooster, het voorbereiden van een subsidieaanvraag, gesprekken met de gemeente en betrokken partijen over een nieuwe locatie, het maken van een opzet voor de nieuwe website en gesprekken met de nieuwe PR commissie. Het Algemeen Bestuur van Judovereniging Groot Houten heeft in 2012 zeven keer voltallig vergaderd. Het Dagelijks Bestuur (DB), gevormd door de voorzitter, de vicevoorzitter, de secretaris en de penningmeester, kwam niet apart bijeen. Het Algemeen Bestuur besteedde in 2012 met name aandacht aan de volgende gebieden: planning en organisatie; financiën en beheer; ledenwerving; personeel en vrijwilligers; sponsoracties; de Grote Clubactie; de nieuwe locatie; bijzondere activiteiten, zoals toernooien, wedstrijdbegeleiding, het judokamp en het bezoek van Sinterklaas. 2.1 SAMENSTELLING ALGEMEEN BESTUUR Het Algemeen Bestuur (AB) van judovereniging Groot Houten bestond in 2012 uit de volgende leden: Tot 31/3/2012 jaar van aftreden voorzitter Simon Peijnenborgh 2015 secretaris Thom van de Heijden 2015 penningmeester Bert Baars 2013 technische zaken Ron van Lamoen 2015 lid/wedstrijdsecretariaat Georget van den Burg 2012 lid/(buiten)activiteiten Dennis Mulder 2014 Vanaf 31/3/2012 jaar van aftreden voorzitter Simon Peijnenborgh 2015 secretaris Thom van de Heijden 2015 penningmeester Bert Baars 2013 technische zaken Ron van Lamoen 2015 lid/wedstrijdsecretariaat Georget van den Burg 2015 lid/(buiten)activiteiten Dennis Mulder 2014 De Algemene Ledenvergadering werd op 28 maart 2012 in De Engel gehouden. Toekomstgericht zijn er op het vlak van de samenstelling van het bestuur geen grote zorgen. De penningmeester heeft aangekondigd eind 2013 zijn werkzaamheden over te willen dragen aan een opvolger. De vacature is al bekend gesteld tijdens de Kagami Biraki begin Als bestuur zijn we altijd op zoek naar vrijwilligers die de Grote Clubactie, een klanttevredenheidsonderzoek, de website en PR kunnen coördineren. Voor de laatste 2 werkzaamheden hebben we vrijwilligers gevonden. Nicole Hirschfeldt, de moeder van Siem neemt nu de website voor haar rekening en drie dames, Hedi van Ditzhuyzen, Karin Schothorst en Danielle Bremer vormen de PR commissie. Een belangrijke Deeljaarverslag

5 stap is hiermee gemaakt in de aansluiting met ouders van de jongere kinderen. Dat is mooi want onze jonkies en hun ouders zijn de toekomst van onze club. 2.2 SECRETARIAAT De secretariaatstaken zijn sinds een aantal jaren over meerdere personen verdeeld, met name de taakgebieden: bestuurssecretariaat / postbehandeling / planning en coördinatie ledentraject; ledenadministratie / ledenservice / informatietelefoon; loonadministratie; wedstrijdadministratie. De wedstrijdadministratie werd in het verslagjaar voor het vijfde jaar op uitstekende wijze verzorgd door Georget van den Burg. Op het wedstrijdsecretariaat komen we in hoofdstuk 5.3 terug. In de volgende paragrafen van dit hoofdstuk wordt nader ingegaan op de ledenadministratie, de ledenservice / informatietelefoon en de loonadministratie. 2.3 LEDENADMINISTRATIE De ledenadministratie wordt sinds 2002 beheerd door Thea Verhaar. Iedereen die iets van het beheer van verenigingen begrijpt, weet dat de ledenadministratie van vitaal belang is. Over het ledentraject zijn in het verleden schriftelijke afspraken gemaakt. Zonder een betrouwbare ledenadministratie zijn veel van de activiteiten van een vereniging niet goed mogelijk: denk naast de lesplanning ook aan een juiste contributieheffing en de organisatie van tal van activiteiten zoals de graduaties. De ledenadministratie wordt bijgehouden in een webbased- applicatie: Sportlink. Dit programma maakt het mogelijk om de administraties van Groot Houten en Judobond Nederland aan elkaar te koppelen en kan door meer personen vanuit de vereniging worden gebruikt. Inmiddels zijn de nodige aanpassingen binnen Sportlink gedaan en kunnen de gebruikers binnen onze vereniging goed overweg met dit programma. 2.4 LEDENSERVICE / INFORMATIETELEFOON Sinds 2003 beheert Thea Verhaar naast de ledenadministratie ook de ledenservice / informatietelefoon. Thea is aanspreekpunt voor veel leden en belangstellenden. Ook houdt zij zicht op de grootte van judo- en fitnessgroepen en deelt aspirant-leden in. Thea is het oor van de vereniging wat betreft op- of aanmerkingen en eventuele klachten en speelt deze waar nodig door. De judotelefoon is bereikbaar op de volgende tijden: maandag uur, woensdag en donderdag van tot uur. Thea en haar gezin zijn altijd bereid om een handje uit de mouw te steken. Stephanie maakt deel uit van het EHBO team, Theo steekt graag een hand uit de mouwen bij allerlei activiteiten en Evelien helpt vaak bij toernooien als tafelschrijver. 2.5 LOONADMINISTRATIE Administratiekantoor F/E van Vliet draagt zorg voor de loonadministratie. Modern personeelsbeheer vereist professionele kennis en die heeft de vereniging met F/E van Vliet in huis. In voorkomende gevallen kunnen wij tevens een beroep doen op hun expertise als het gaat om andere aangelegenheden, zoals het arbeidsvoorwaardenbeleid in de richting van docenten en vrijwilligers. Administratiekantoor F/E van Vliet draagt tevens zorg voor de vervaardiging van de jaarrekening. Deeljaarverslag

6 Personeelsinformatie en procedures voor docenten en betaalde vrijwilligers zijn overzichtelijk beschreven in het vademecum Zakelijke informatie. De penningmeester treedt op als de linking-pin tussen de loonadministratie en het Algemeen Bestuur. 2.6 SPEERPUNTEN EN REALISATIE BESTUURSBELEID 2012 Het Algemeen Bestuur van Judovereniging Groot Houten heeft in 2012 aandacht gegeven aan de hieronder beschreven punten. Werven van nieuwe leden en behoud van bestaande leden Zoals ieder jaar is de ledenwerving een belangrijk speerpunt van de vereniging. Zonder leden geen inkomsten om lessen en activiteiten te bekostigen. Daarom heeft het bestuur in 2012 meer activiteiten ontplooid in vergelijking tot andere jaren om leden te werven: een stand op de jaarlijkse activiteitenmarkt in september; deelname aan de JeugdSportpas; uitdelen van flyers tijdens de 4-daagse; geven van een judoclinic bij de opening van kindercentrum ZjoeZjoe; open les voor vriendjes van onze judoka s; verzorging van demonstraties / judolessen voor leerlingen op basisscholen, middelbaar onderwijs ( Trainers voor de Klas ) en NSO. Verder neemt Groot Houten vanaf 2003 deel aan het U-pas project. Financieel minder draagkrachtige burgers kunnen met de U-pas korting krijgen op de verenigingscontributie (maximaal 95% komt voor rekening van de gemeente, minimaal 5% voor rekening van de vereniging). Tot en met 16 jaar kunnen U-pas houders zelfs gratis sporten. Van deze regeling wordt binnen de vereniging beperkt gebruik gemaakt. Het is goed dat de vereniging verschillende activiteiten onderneemt om het judo onder de aandacht te brengen. Van alle activiteiten hebben in 2012 het uitdelen van de flyers tijdens de avond4daagse en deelname aan de JeugdSportpas het hoogste rendement opgeleverd. De activiteitenmarkt viel qua ledenwerving ietwat tegen. Dankzij deze activiteiten heeft de vereniging voor het eerst sinds jaren weer een sprong in ledenaantal gehad. Waar we jarenlang stabiel op 260 leden zaten zijn we in 2012 met bijna 30 leden gegroeid, verspreid over alle leeftijdscategorieën. Ook heeft de vereniging in 2012 een ledentevredenheidsonderzoek uitgezet om te analyseren wat er onder leden en oud leden leeft en speelt. Hieruit is naar voren gekomen dat men redelijk tevreden is (bijna een 8) en dat er meer behoefte is aan lokale wedstrijden. Hier is invulling aan gegeven door eind 2012 een extra toernooi te organiseren. Binding versterken: aandacht voor wedstrijdorganisatie- en binding onder jeugdleden Ook wat betreft binding met leden en ouders van leden heeft de vereniging in 2012 stappen in de goede richting gezet. Het bestuur heeft zich in 2012 gericht op het versterken van de binding van de leden en hun ouders met de vereniging. Betrokken leden en een flink vrijwilligerskader zijn nodig om continuïteit te garanderen, ook met het oog op het accommoderen van een potentieel groeiend aantal leden. De vereniging heeft ruim 50 vrijwilligers en heeft in 2012 nieuwe vrijwilligers weten te vinden zoals al eerder genoemd is voor de website, voor PR werkzaamheden en tafelschrijven. Oproepen voor nieuwe vrijwilligers, speciaal vanuit de groep ouders van de jongste leden, werden gedaan bij verschillende gelegenheden zoals graduaties, de Kagami Biraki en een oproep in de Hajimé. Deeljaarverslag

7 Voor de EHBO is de bezetting goed op orde. André van der Snee heeft in 2012 de tijd genomen om het coördinatorschap over te dragen aan een opvolger of opvolgers. Deze heeft hij weten te vinden in twee personen, Virginia Straal en Sacha van der Heijden. André heeft alles tot in de puntjes uitgewerkt en inmiddels overgedragen. Een speciaal woord van dank voor André die zich ruim een decennia in diverse functies heeft ingezet voor de vereniging. Enorm bedankt André, echt petje af voor wat je allemaal voor de vereniging hebt gedaan en gelukkig nog steeds doet. Het beleid van de vereniging is dat overbelasting zo veel mogelijk wordt voorkomen door het bewust spreiden van activiteiten over zoveel mogelijk personen. Veel activiteiten zijn duidelijk in draaiboeken en taakbeschrijvingen vastgelegd, wat het vinden en inwerken van nieuwe mensen vergemakkelijkt. De jeugd blijkt iedere keer weer graag mee te willen werken bij de organisatie van toernooien en evenementen. Tussen judoka s bestaan hechte vriendschappen. Buiten de Dojo trekt een aantal judoka s met elkaar op. Een goede onderlinge band maakt het leuker om af en toe samen met elkaar de schouders ergens onder te zetten. Gezamenlijke activiteiten, zoals het judokamp, dragen hieraan zeker bij. Voor aparte projecten, zoals bijvoorbeeld de Grote Clubactie, subsidie aanvraag voor Sportimpuls en voor het project voor de nieuwe locatie blijven we op zoek naar vrijwilligers. Deze projecten blijven helaas bij het bestuur liggen waar de belasting al redelijk groot is. Speerpunten 2013 In 2013 gaat de vereniging zich richten op de volgende vijf punten: Werving en behoud van nieuwe leden. Dit punt vormt ieder jaar weer een speerpunt van de vereniging en zal ook in 2013 de nodige aandacht krijgen. We zullen ook in 2013 activiteiten ontplooien om nieuwe leden te werven. Speerpunten zijn weer de deelname aan de JeugdSportpas, in 2013 ook voor mini s. Uitdelen van flyers tijdens de 4-daagse, deelname aan de activiteitenmarkt, bij scholen judolessen verzorgen en bij scholen flyers verspreiden voor 2 gratis proeflessen. Daarnaast willen we voor het behoud van leden ook diverse activiteiten ontplooien. Afgelopen jaar zijn er ruim 100 nieuwe leden bijgekomen maar zijn er ook weer bijna 80 leden vertrokken. Hoewel we deze trend niet geheel kunnen keren zijn we wel van mening dat we door het organiseren van leuke activiteiten, zoals een judokamp, een extra toernooi voor de jonge judoka s meer leden aan de vereniging weten te binden. Als we in de groep van jonge judoka s een groot percentage kunnen behouden zal dit een groei betekenen van het ledenbestand. Financieel gezond blijven. De vereniging zal zoals iedereen weet in de toekomst minder inkomsten genereren vanuit de subsidies van de gemeente. Deze subsidies zal in 2016 geheel zijn afgebouwd. Dit betekent dat we als vereniging ruim 7.000,- aan inkomsten op een andere manier zullen moeten compenseren. Hier is enkele jaren geleden al mee gestart door extra contributieverhoging. Daarnaast zal een andere locatie waarschijnlijk een verhoging van de huurkosten met zich meebrengen. Om financieel gezond te blijven zal de vereniging nieuwe / extra inkomsten moeten genereren. Dit willen we doen door: - Werving nieuwe leden en behoud bestaande leden. Dit punt is hierboven toegelicht. - Sponsoren. We hebben in 2011 een hoofdsponsor gevonden, Body Business, die gedurende 3 jaar 500,- doneert aan de vereniging. De vereniging is ontzettend blij met deze sponsor. Naast Body Business zijn we blijvend op zoek naar sponsoren die een mat willen sponsoren tijdens een toernooi of een advertentie in de Hajimé willen plaatsen. Voor het thuistoernooi in 2013 zijn bijvoorbeeld weer matsponsoren gevonden. De nieuwe PR commissie zal zich ook gaan bezig houden met sponsoring. - Grote Clubactie. De Grote Clubactie was een doorslaand succes in 2012 met een netto opbrengst voor de vereniging van ruim 3.000,-. Daarmee hebben we het succes van 2011 overtroffen. In de regio hebben we daarmee de 1e plaats behaald qua opbrengst. Dit willen we in 2013 natuurlijk herhalen. We zijn nog op zoek naar vrijwilligers die de actie in 2013 willen gaan coördineren. - Catering tijdens de Kagami Biraki, graduaties en toernooien. Dit levert niet alleen een extra bate op, het is tevens een kostenbesparing op uitgaven aan een externe cateraar. Deeljaarverslag

8 - Loterij. Ieder jaar organiseren we tijdens de Kagami Biraki een loterij waar we dankzij Sander Mackaaij prachtige artikelen van Varta / Remington kunnen verkopen. De loterij levert ieder jaar zo n 150,- op. Sander, weer enorm bedankt. - Contributieverhoging. Om de wegvallende subsidie te compenseren, moeten we de komende jaren scherp zijn op de contributie-inkomsten. Deze zal, wanneer extra inkomsten uitblijven, jaarlijks worden verhoogd om na het volledig wegvallen van de subsidie toch een financieel gezond jaar te houden. Als vereniging zullen we het subsidieverlies van ruim 7.000,- moeten compenseren met 290 leden. Accommodatie. De nieuwe accommodatie blijft een voortdurend issue. Er is in ieder geval op dit dossier vooruitgang geboekt in De gemeente heeft ingestemd in de plannen van de Handbalvereniging voor de bouw van een nieuwe locatie bij de Kruisboog. Dick Jacobs van de Handbalvereniging wil net als Judovereniging Groot Houten dat de judovereniging ook deze locatie gaat betrekken. Dick dient momenteel de begroting nog rond te krijgen. Het blijft dus spannend. De vereniging zal in 2013 de contacten met andere verdedigingssporten intensiveren om de huurkosten voor de nieuwe locatie zo laag mogelijk te houden. De verwachting is dat we eind 2014 de nieuwe locatie kunnen betrekken. Subsidie aanvraag voor 2 projecten, Judo op school en Judo in de zorg. Het eerste sluit aan op bestaande initiatieven op school (Trainers voor de klas) en willen we structureler vormgeven. Met het 2 e initiatief willen we G-sport voor judo gaan introduceren. G-sport voor judo is een nieuw initiatief dat niet eerder in Houten is gedaan. Uiterlijk 5 maart dient de subsidie aanvraag hiervoor ingediend te zijn waardoor we hopelijk in september 2013 kunnen starten met deze nieuwe activiteiten. Programma Veilig sportklimaat. Dit is een initiatief van JBN waar we als vereniging deel gaan nemen aan diverse programma onderdelen. Zo gaan we als vereniging ons toekomstbeleid tot 2016 structureel vormgeven en zorgen voor een goede borging. Voor dit project Besturen met een visie krijgen we ondersteuning. Daarnaast hebben we als vereniging ingetekend op deelprojecten Sportief besturen en een bijscholingsmodules voor trainers en coaches. 2.7 ZORG VOOR DE DOCENTEN Door een goede lesplanning en spreiding van de lessen over meerdere trainers wordt de fysieke belasting en de werkdruk van de docenten beheersbaar gehouden. Vanwege het risico van ziekte, blessures of vertrek houdt de vereniging belang bij een zo breed mogelijk samenstelling van de groep docenten. Gelukkig hebben we vier peilers op de mat. Ron van Lamoen verzorgt bij Groot Houten de meeste judolessen, is van iedereen het meest intensief bij alle verenigingsactiviteiten betrokken en is onze contactpersoon naar bevriende verenigingen. Ivo Klinkenberg verzorgt sinds 2002 de judolessen op de woensdagen en de vrijdagen. In het weekend maakt hij zich onmisbaar als scheidsrechter bij toernooien. Ivo is een gewaardeerd lid van Judobond Nederland en is daarom een paar jaar geleden tot bondsridder gekroond. Hij heeft in 2012 zijn 3 e Dan behaald, een prachtige prestatie. Alexander Eijskoot verzorgt vanaf 2005 lessen op de zaterdag. Af en toe laat hij bij demonstraties en wedstrijden zien dat er maar weinig judoka s zijn die aan zijn techniek kunnen tippen. Hij heeft ook veel plezier in het coachen van onze wedstrijdjudoka s. Alexander wordt tijdens de lessen ondersteund door Martijn Meijer, ook een zeer belangrijke vrijwilliger voor de vereniging, en Olaf Kemerink. Lex van Heumen is en blijft een topper voor de vereniging. Hij is inmiddels al ruim 33 jaar actief voor zijn vereniging als docent voor judo (senioren) en fitness (mannengroep). Lex is ook onmisbaar tijdens de graduaties en zijn optreden als ceremoniemeester tijdens de Kagami Biraki. Deeljaarverslag

9 Lex is met andere judo keien ook lid van de Dan- Graden commissie die examens afneemt voor de zwarte band en hoger. Samen met echtgenote Thea is hij graag actief bij graduaties en de Kagami Biraki. En we hebben een nieuwe docent in opleiding, Sander Mackaaij. Sander is al zeer betrokken bij de vereniging en volgt nu ook de opleiding tot judoleraar. We zijn hier als vereniging ontzettend blij mee, dit biedt in de toekomst meer mogelijkheden voor de vereniging voor een flexibele lesplanning en opvang bij bijvoorbeeld ziekte. Voor de enthousiaste jongere judoka s die graag de leraar ondersteunen tijdens lessen en actief zijn in het coachen (Olaf Kemerink en Max van der Heijden) wordt in 2013 gekeken naar de mogelijkheden om via de JBN officieel dojo-assistent te worden. 2.8 OPTIMALISEREN VAN JAAR- EN LESPLANNING Voor de zomervakantie wordt aandacht besteed aan de basisplanning voor het nieuwe verenigingsjaar. Hiermee worden vervolgens afspraken met de gemeente gemaakt. In de loop van een verenigingsjaar wordt de lessen- en activiteitenplanning als daartoe aanleiding is geactualiseerd en aan alle leden bekend gemaakt via het clubblad, flyers en onze website. Ten behoeve van de maanden voor de zomervakantie wordt een speciaal informatieblad opgesteld en aan alle leden uitgedeeld. Deeljaarverslag

10 3. ALGEMENE LEDENVERGADERING VERSLAG De Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV) heeft tot doel iedereen te informeren over de stand van zaken binnen de vereniging, op het afgelopen jaar terug te blikken én met elkaar te bespreken welke zaken in de toekomst extra aandacht vragen. Dé kans dus voor onze leden om het verenigingsbeleid te beïnvloeden. Het bestuur is blij met betrokken leden. Jammer daarom dat ook dit keer de ledenopkomst tegenviel. Het bestuur licht ieder jaar in het schriftelijke activiteitenverslag en in het financiële verslag de stand van zaken binnen de vereniging aan de ALV toe. Het Algemene jaarverslag was op de website voor iedereen toegankelijk en werd gepresenteerd. Uit het activiteitenverslag kwam naar voren dat 2011 een prima jaar was geweest met veel sportief plezier en op wedstrijdvlak verschillende successen, ook op zogenaamde A-toernooien. Maar sportief plezier is niet alleen medailles halen. Lekker trainen en gezelligheid zijn volgens bestuur en leden minstens zo belangrijk. Op financieel vlak was dit keer, dankzij de inspanningen van de penningmeester Bert Baars met de ondersteuning van Frits van Vliet, de jaarrekening en Verlies&Winstrekening over 2011 keurig op tijd en wederom kwalitatief goed aangeleverd. Dit is met ondersteuning van Frits van Vliet en de kascommissie uitstekend verlopen. De jaarrekening over 2011 maakte duidelijk dat de vereniging er financieel prima voorstaat en weer toekomstgericht heeft kunnen reserveren met het oog op de nog te realiseren nieuwe locatie. De ALV stemde in met een contributieverhoging om de subsidie die in de toekomt niet meer wordt verstrekt, te compenseren. Het bestuur gaf tijdens de ALV aan in 2012 de aandacht in het bijzonder te willen richten op het werven van nieuwe leden, het sponsorbeleid en een nieuwe accommodatie voor de verenging. De ALV verliep vlot en in een goede sfeer. We konden daarom na de afsluiting al vroeg gezellig aan de borrel in de nieuwe locatie, restaurant De Engel. 3.2 KASCOMMISSIE In het jaar 2012 bestond de kascommissie uit de onderstaande personen: Tot 28/3/2012 Voorzitter Lid Gerard van der Linden Lex van Heumen Vanaf 28/3/2012 Voorzitter Lid Lex van Heumen Ivo Klinkenberg Deeljaarverslag

11 4. PUBLIC RELATIONS 4.1 HAJIMÉ Renate Peijnenborgh maakt ons clubblad Hajimé. Caroline van Beek is halverwege 2012 hiermee gestopt. De Hajimé komt per jaargang minimaal drie keer uit, namelijk in november / december, maart en in mei / juni. Hajimé is een prima leesbaar blad, gelardeerd met lekker veel foto s en illustraties: een geschikt medium om de leden over allerlei onderwerpen te informeren, zoals verenigingszaken, de activiteitenkalender, de resultaten van onze judoka s bij talrijke wedstrijden. De foto s in de Hajimé en op de website worden voor een groot deel verzorgd door Evert Schothorst, waarvoor dank. Het bestuur bedankt Caroline en Renate ook weer voor hun inzet in HUIS AAN HUISBLADEN Na toernooien waaraan veel judoka s meedoen, schrijft een van de coaches of een ouder een artikel dat wordt aangeboden aan Trefpunt Houten. Helaas werden niet vaak een artikel aangeboden of geplaatst. We willen dit in 2013 beter onder de aandacht brengen Thom van der Heijden heeft het beheer van de website overgedragen aan Nicole Hirschfeldt. Een van haar eerste wapenfeiten was een compleet nieuwe lay-out van de site. Bovendien heeft de vereniging nu ook een Facebookpagina. Verdere initiatieven worden in 2013 ontplooid met o.a. het opzetten van een marktplaatspagina voor kleding van en voor leden van Groot Houten. Ron van Lamoen besteedt ook regelmatig aandacht aan de content, bijvoorbeeld met wedstrijdverslagen. 4.4 SPORTGALA Het sportgala in Houten dat in februari gehouden wordt, is ook een uitgelezen kans om je als vereniging te profileren. Er is een speciaal kampioenenbal en er zijn diverse prijzen te winnen als vrijwilliger van het jaar, sporttalent van het jaar, vereniging van het jaar, sportman, sportvrouw en sportploeg. In het gala van 2012 hadden we één judoka die was doorgedrongen tot de laatste 6 sporttalenten van het jaar, Menno Peijnenborgh. In 2013 hadden we helaas, ondanks de opgave van 2 toppers Aron van Kesteren en Goos Stam, geen genomineerden bij de laatste 6. In 2014 zijn we hierbij zeker als vereniging op meerdere fronten van de partij. Deeljaarverslag

12 5. JUDO ACTIVITEITEN 5.1 TOERNOOIEN In het jaar 2012 zijn er door de judoka s van Groot Houten veel judotoernooien bezocht. Deze toernooien waren zowel in de regio, district of landelijk. Ook voor de beginnende wedstrijdjudoka s waren er weer genoeg toernooien zoals het instaptoernooi van de JBN MN en de onderlinge wedstrijden met JV Duurstede voor judoka s met lage kyu graden. Zoals elk jaar werd er door de judovereniging het Rodeslippentoernooi georganiseerd. In 2012 zelfs twee keer. Op de Rodeslippentoernooien waren zo n 70 judoka s aanwezig om examen te doen voor hun witte band. Naast het examen kregen zij ook de beginselen van het wedstrijdjudo aangeleerd door middel van uitleg door een bondsscheidsrechter (Ivo Klinkenberg). Daarnaast werden er wedstrijden gehouden waarbij de oudere judoka s als scheidsrechters fungeerden. Ons Thuistoernooi in maart wordt met ongeveer 350 judoka s- op de mat bezocht door voornamelijk onze bevriende regio clubs. Onze eigen judoka s met enige ervaring (vanaf gele slip) worden dan ook altijd van harte uitgenodigd om aan dit Thuistoernooi mee te doen: een must! al was het alleen al voor de gezelligheid. De wedstrijden werden geleid door bondsscheids-rechters, met de hulp van veel vrijwilligers: EHBO, tafelschrijvers, coaches, catering. De verre, meestal grote nationale of internationale toernooien, worden vanwege de zwaarte en het dubbele eliminatie systeem, door enkele ervaren wedstrijdjudoka s ingevuld. Deze judoka s ontmoeten op de mat dan ook vaak een select groepje uit de andere districten. Het is als vereniging moeilijker om op te boksen tegen de mogelijkheden van een sportschool, met grotere ambities en meer training- en begeleiding faciliteiten. Groot Houten kan op die grote toernooien met enkele judoka s, goed meedraaien, maar uit ervaring is gebleken dat voor een aantal judoka s dit net te zwaar is, en met twee verloren partijen telkens huiswaarts te moeten keren, motiveert niet echt. Op de jaarlijks terugkerende Districtskampioenschappen in Ede, voor judoka s -12, -15, -17, en -20 jaar, zijn een aantal judoka s van ons sterk op de mat. Ze komen met een voldaan gevoel en soms zelfs met een plaatsing voor de NK van de mat af. Judoka s geeft dit een goed gevoel en het is een enorme opsteker dat je op een prettige manier de top halen kan! Ook worden elk jaar de clubkampioenschappen gehouden. Op 2 juni deden ongeveer 50 judoka s mee aan deze jaarlijkse clubactiviteit. Ook de Judoka van het Jaar wordt dan bekend gemaakt. Aron van Kesteren mocht de trofee overnemen van Leon Jongerius als Judoka van het Jaar. Naast de individuele wedstrijden werd er ook een aantal keren meegedaan aan teamwedstrijden. Deze teams zijn onderverdeeld in welpen, pupillen en aspiranten. Deeljaarverslag

13 Hieronder een aantal resultaten van verschillende wedstrijden. 21 januari Instaptoernooi 33 deelnemers 4 februari Rodeslippentoernooi 60 deelnemers, veel 1 e plaatsen 11 maart Groot Houten Judotoernooi Ruim 350 deelnemers, 26 judoka s vielen van Groot Houten in de prijzen 31 maart Vrijstadtoernooi Culemborg 15 judoka s 21 april Instaptoernooi Wijk bij Duurstede 37 deelnemers; Remco Barzilaij behaalt zijn 250 punten oorkonde 28 april Districtteamwedstrijden Culemborg 02 juni Clubkampioenschappen 51 judoka s 22 september Witte bandentoernooi Wijk bij Duurstede 29 september Instaptoernooi Naut van Dussen behaalt 250 punten oorkonde 5 oktober judotoernooi Denemarken Max van der Heijden, Aron van Kesteren, Menno Peijnenborgh en Goos Stam komen uit namens TopJudoUtrecht 7 oktober judotoernooi Schijndel 13 oktober DK -10 en -12 Jonathan Gefferie 2 e plaats, Casper Hussen 3 e plaats 14 oktober Internationaal Judotoernooi Alkmaar 20 oktober Jan de Leeuw Teamtoernooi Culemborg Aspirantenteam met Lars van den Burg, Max van de Heijden, Olaf Kemerink en Aron van Kesteren behaalt 2de plaats 28 oktober Utrechts judotoernooi 10 prijswinnaars 28 oktober International judo tournement Southend Menno Peijnenborgh deelnemer namens Groot Houten 3 november Rood-wittebandentoernooi 38 deelnemers 11 november IJsselstein judotoernooi 17 november Instaptoernooi Wijk bij Duurstede Jasper Haarbrink behaalt zijn 250 punten oorkonde 1 december Pepernotentoernooi Maartensdijk 15 en 16 december Frans Odijk toernooi Deeljaarverslag

14 5.2 DAN-EXAMENS In het jaar 2012 zijn er 4 Dan-graden bijgekomen. Op 23 juni gingen 3 judoka s van Groot Houten op voor hun Dan-graad in Wijk bij Duurstede. Dit examen werd afgenomen door de Dan-graden commissie van Midden Nederland. Zo ging Leon Jongerius op voor zijn 1e Dan (zwarte band) examen. Samen met zijn partner Rick Veldmeijer liet Leon een goed en strak examen zien en behaalde hij de 1ste Dan met een ruime voldoende. Sander Mackaaij en Ramon Imambaks gingen op voor hun 2e Dan. Beide judoka s moesten naast hun eigen werkstuk ook het Nage-No-Kata laten zien. Sander en Ramon deden dit naar behoren en ook het eigen werkstuk verliep goed waarmee beide judoka s hun 2e Dan in ontvangst konden nemen. Ook een judoleraar van onze vereniging ging op voor een Dan-graad en wel de 3e Dan. Ivo Klinkenberg heeft op 10 mei de 3e Dan behaald onder het toeziende oog van 7e Dan-graadhouder Joop Pauwel. 5.3 VAN DE WEDSTRIJDSECRETARIS Bijna elk weekend kun je aan een wedstrijd in de verschillende districten in Nederland meedoen, het ene meer geschikt voor beginnende en recreatieve judoka s, het andere meer bedoeld voor ervaren wedstrijdjudoka s. In 2012 hebben wij ons bij ruim 40 individuele toernooien ingeschreven. Daarnaast hebben wij ook aan een aantal teamtoernooien deelgenomen. Wij ontvangen veel uitnodigingen van verschillende sportscholen en verenigingen per mail. Daarnaast krijgen wij indirect uitnodigingen en informatie over toernooien via de Judobond. Vanuit deze informatie komen de wedstrijdformulieren op het bord te hangen. Medio 2012 met de introductie van de nieuwe website, is het aanmelden voor de toernooien ook digitaal geworden. Alle relevante informatie zoals de datum van het toernooi, voor welke leeftijdscategorie het bedoeld is, de hoogte van het inschrijfgeld en uiterste betaaldatum staan vermeld staan vermeld op de site.. De judoleraar schat in welk toernooi geschikt is voor de judoka en deelt dus selectief, afgestemd op mogelijkheden, uit; judoka s krijgen tijdens de judoles de uitnodiging. Degene die op de site nog een ander toernooi ziet waarvoor hij/zij geen uitnodiging heeft gekregen en toch aan mee wil doen, moet in overleg met de leraar een keuze maken. De toernooien in de regio, georganiseerd door onze bevriende verenigingen, trekken een breed scala aan judoka s. Vaak zien we een groot aantal deelnemers vanuit onze eigen vereniging enthousiast op de mat staan. Bij deze toernooien worden de judoka s ingedeeld in poules en krijgt een ieder de kans een aantal partijen te judoën. Instaptoernooien worden door onze beginnende judoka s, vanaf witte band graag, en over het algemeen goed bezocht. Zo maakt de beginnende judoka voor het eerst echt mee hoe het op de mat in een wedstrijd toegaat; spannend en in een leuke sfeer ontdekken of judo in een partij ook iets is. Via het instaptoernooi maak je de opstap naar andere toernooien, zoals de onderlinge toernooien in Wijk bij Duurstede voor beginnende judoka s, zodat als je de smaak eenmaal te pakken hebt je naar andere door regio clubs georganiseerde toernooien kan gaan. Je kunt dus als judoka van Groot Houten tijdens het judoseizoen bijna elk weekend, op een zaterdag of zondag, van september tot ver in juni een Deeljaarverslag

15 toernooi bezoeken en op de mat staan; dat kan al met die 40 genoemde, maar er zijn er in het land nog veel meer. Elk district, bijna elke vereniging/ sportschool organiseert zo haar eigen toernooi. Wij behoren met onze vereniging bij het district Midden Nederland. Je kunt o.a. op de site van de Judobond alle geplande toernooien zien en op de site van ons district kun je o.a. de standen bijhouden van je verzamelde punten bij de instaptoernooien. Het meedoen aan wedstrijden moet je uiteraard als allereerste leuk vinden. Daarnaast vergt het bovenal training en o.a. ook doorzettingsvermogen. Voor die leden zijn de kernploegtrainingen, die door de vereniging gratis!- aan wedstrijdjudoka s worden aangeboden. Dé gelegenheid om er een schepje bovenop te doen. Van kernploegleden, die aan extra trainingen mogen deelnemen, wordt uiteraard als tegenprestatie verwacht dat zij regelmatig aan toernooien deelnemen. Er vanuit gaan dat deelname aan de kernploegtrainingen een automatisme is, is niet zo vanzelfsprekend. Voor wedstrijddeelname is het ook belangrijk dat ouders enthousiast zijn en langs de mat een handje uit de mouw steken. Helaas kunnen wij niet altijd een professionele coach afvaardigen, gezien het beleid van de vereniging om de judoka s veel wedstrijdmogelijkheden te bieden en onze beperkte coachcapaciteit om te kunnen begeleiden. Je hoeft ook helemaal geen professional te zijn om judoka s tot presteren te motiveren, een ouder die langs de mat staat, een judoka aanmoedigt of een aai over de bol kan geven als het even tegenzit, is van groot belang. Over het algemeen verlopen de meeste toernooien en wedstrijden in handen van onze vrijwilligers in een gezellige, enthousiaste en sportieve sfeer. Ja, soms is het wel slikken als je al na twee verloren partijen weer huiswaarts kan keren.winnen kan natuurlijk niet altijd. Dat hoeft ook niet. Als je er voor geknokt hebt, en je hebt een goed gevoel over je partijen dan kan je toch tevreden zijn. Zeker als je met een aantal andere judoka s en ouders samen bent gekomen en lief en leed een beetje kan delen. Graag zouden wij een wat groter aantal judoka s op de wat grotere en minder gemakkelijke toernooien zien. Dat stimuleert elkaar; je hebt gezelligheid onder elkaar en je leert er veel van. In dit jaarverslag weer een pleidooi voor meer judoka/ouder reispoule mat combinaties, zodat naast de sportiviteit en efficiëntie vooral de gezelligheid voorop blijft staan. Dat is voornamelijk onze kracht: veel werk wordt verzet door vele ouders/ vrijwilligers opdat onze judoka s optimaal kunnen sporten. Bij deze dus wederom vrijwilligers, leraren, ouders en judoka s: bedankt voor alle inzet in 2012! 5.4 GRADUATIES Bij de judosport worden de examens graduaties genoemd. Deze graduaties vinden bij de vereniging ieder halfjaar plaats. Aan de graduaties kan worden deelgenomen als naar het oordeel van de judoleraar de judoka tijdens trainingen en wedstrijden heeft laten zien dat hij óf zij het vereiste niveau heeft bereikt voor een volgende band óf slip. Voor het behalen van de witte tot en met de bruine band mag in verenigingsverband examen worden afgelegd. Examens voor de zwarte band worden afgenomen door de Judobond. Bij de graduaties, die in een gezellige en sportieve sfeer verlopen, is het altijd een drukte van belang. Telkens wordt het spannend als de uitslagen bekend werden gemaakt door de voorzitter van de examencommissie, Lex van Heumen. De examencommissie bestaat verder uit judoleraren Ivo Klinkenberg, Ron van La- Deeljaarverslag

16 moen, Alexander Eijkoot en zwarte banders van onze eigen vereniging. Belangrijk is te vermelden dat een team van vrijwilligers zorgt voorde organisatie van de graduaties. Mirjam Kraan, Gerard van der Linden en Thea van Heumen hebben in het kader van de organisatie weer veel arbeid verricht. De graduaties werden in 2012 gehouden op 14 januari en 1 juli en de volgende judoka s zijn daarbij dubbel gegradueerd: Luuk Agbor, Therese Agbor, Tjerk Huitema, Menno Peijnenborgh, Aron van Kesteren, Giovanni Mulder, Tjerk de Kruijf, Joris Dekker, David Koopman, Jonathan Gefferie, Sem Wamelink Reinier Maasse en Stan Nuijten. De voorzitter Simon Peijnenborgh van Groot Houten behaalde zijn gele band. 5.5 FITNESS De fitnesstrainingen werden verzorgd door Lex van Heumen (herengroep). Gezonde beweging en sportief plezier staan centraal. Iedereen kan meedoen: je hoeft niet afgetraind te zijn. Als je dat wilt kun je stevig te keer gaan, maar met rustiger aan doen val je niet uit de toon. De heren-fitnessgroep is goed bezet, niet in de laatste plaats omdat de bijzonder goede sfeer voorop staat. Deeljaarverslag

17 6. ACTIVITEITEN BUITEN DE JUDOMAT 2012 Het verenigingsjaar 2011 had een aantal activiteiten buiten de judomat om, te weten: 18 april fitness Body Business Houten 11 t/m 13 mei judokamp 13 september activiteitenmarkt 24 november Sinterklaas 6.1 BODY BUSINESS HOUTEN Op 18 april hebben een aantal judoka s o.l.v. personal trainers kennis mogen maken met fitness bij Body Business Houten. Speciaal voor de jeugdleden was er een parcours uitgezet. Na een duidelijke uitleg over de toepassingen en gebruiksmogelijkheden van de diverse fitnesstoestellen, mochten ze zelf ervaring op doen. De rode hoofden en bezwete haren gaf aan dat er voldoende inspanning was geleverd! 6.2 JUDOKAMP Het weekend van 11, 12 en 13 mei was er het judokamp. 2 nachten! Wederom dit keer bij YMCA in Leusden. Met een select gezelschap van 19 judoka s in de leeftijd van 7 tot 14 jaar was het een heerlijk weekend. Het is mooi om te zien hoe zo n groep gezamenlijk met elkaar de activiteiten voltooid terwijl er ook voldoende ruimte is voor individuele activiteiten. Het was weer top!! Eerste avond lekker film gekeken, daarna hadden we een koude nacht voor de boeg (0 graden). De volgende ochtend hebben we BEAR TRAP gedaan, dat houd in dat ze een constructie moesten bouwen wat als een domino werkte en uiteindelijk de beren val liet vallen. In de middag hebben we GPS tocht gedaan. Ze moesten met coördinaten de weg naar de schat vinden. Op de plek aan gekomen konden ze met een detector de precieze plek van de schat vinden. Het judokamp werd gecombineerd met een barbecue voor alle vrijwilligers van de vereniging als dank voor hun inzet. De afsluiting bestond wederom uit een frisse duik in zwembad De Wetering. 6.3 ACTIVITEITENMARKT Dit jaar was 13 september gekozen voor de jaarlijkse activiteitenmarkt Houten, waarbij allerlei verenigingen zich kunnen presenteren aan de inwoners. Ook ditmaal stonden wij op een prima plek op het Rond. Het kraampje met foldermateriaal, flyers, snoep, tv met dvd en een judomat er naast waren in alle vroegte al ingericht. Veel vragen werden beantwoord en flyers werden uitgereikt om Groot Houten goed te promoten. De activiteitenmarkt is goed verlopen is. We konden ruim 30 kinderen voor proeflessen noteren. 6.4 SINTERKLAASVIERING Zaterdag 24 november was het zover. Sinterklaas kwam naar Groot Houten en bracht een bezoek aan de dojo waar een grote kinderschare in spanning en vol ongeduld op hem zat te wachten. De Pieten judoden lekker mee en het nodige zoet werd verdeeld. Op voordracht van de leraren mochten aardig wat kinderen voor Sinterklaas verschijnen. Na een persoonlijke boodschap mochten ze een mooie worp laten zien die met een hand vol snoep werd beloond. Deeljaarverslag

18 6.5 KERSTATTENTIES Zoals gebruikelijk gaf het bestuur eind december extra aandacht aan de vele vrijwilligers die met regelmaat en enthousiasme klaar staan voor de vereniging. De kerstattenties zijn vóór Kerstmis samen met een uitnodiging voor de Kagami Biraki bezorgd op 43 adressen bij bestuursleden, leraren, vrijwilligers en een aantal andere relaties. 6.6 EHBO Jaarlijks worden bij onze toernooien en verenigingsactiviteiten, waarbij naast vele judoka s ook honderden mensen als publiek aanwezig zijn, altijd één of meerdere EHBO-ers ingeschakeld. Bij toernooien moeten zij vaak de mat op. Meestal is er gelukkig niets ernstigs aan de hand en zijn troostende woorden en even van de pijn of schrik bekomen voldoende. Bij activiteiten als de graduaties en de Kagami Biraki zijn er ook altijd twee EHBO-ers voor noodgevallen beschikbaar. André van der Snee is al jaren de EHBO-rots in de branding. Als coördinator van de EHBO hij heeft een flink aantal vrijwilligers bereid gevonden zich in te zetten voor toernooien en verenigingsactiviteiten. Judoactiviteiten buiten de mat zijn leuk om te doen, zeker als die met de lach van een judoka wordt vergoed. Zonder de (vaste kern) vrijwilligers is dit niet mogelijk. Daarom aan iedereen die zijn steentje heeft bijgedragen aan één van bovenstaande activiteiten nogmaals hartelijk dank voor de inspanning. Deeljaarverslag