VERSLAG VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE MAASSLUISE SPORT- EN RECREATIERAAD DER GEMEENTE MAASSLUIS GEHOUDEN OP: 17 MEI 2005 OM 20.

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE MAASSLUISE SPORT- EN RECREATIERAAD DER GEMEENTE MAASSLUIS GEHOUDEN OP: 17 MEI 2005 OM UUR Aanwezige leden Secretaris Notulist(e) Afwezige leden de heer A.J. van Leeuwen, de heer C.M.P. t Hart, de heer J.G.P. Adriaanse, de heer J.D. Renes, de heer J. Délies, de heer G. van der Wees, de heer A.A. Peek, de heer A.T. van Es, de heer A.I. Storm, de heer J. de Waard, de heer D. Hubert de heer J. de Waard mevrouw V. Poppelier mevrouw E. Doddema-van der Kooij Tevens aanwezig - Tevens afwezig - Aantal publiek bij aanvang: 0 Aantal sprekers: 0 Aantal personen vragenhalfuur: 0 Einde vergadering om: uur Dit verslag is door de commissie aldus vastgesteld in de openbare vergadering, gehouden op 17 mei De secretaris, De voorzitter, J. de Waard D. Hubert

2 1. Opening De heer Hubert opent de vergadering en heet een ieder, in het bijzonder de nieuwe leden van de MSR, welkom. 2. Mededelingen De heer Hubert meldt dat de sollicitatieprocedure voor nieuwe leden van de MSR is afgerond. Uit 5 kandidaten zijn 4 nieuwe leden geselecteerd die op 17 mei 2005 door het college zijn benoemd. De nieuwe leden zijn vanavond aanwezig en volwaardig lid van de MSR. Hierna wordt een voorstelronde gedaan. 3. Vaststelling van het verslag van de Algemene Bestuursvergadering d.d. 22 maart 2005 Tekstueel: Pagina 2 3 e tekstblok: Sportdebat - door het dagelijks bestuur is nog geen beslissing genomen over de inhoud en de datum van het sportdebat. Hierop wordt in een volgend overleg teruggekomen. Pagina 3- punt 6: mededelingen dagelijks bestuur: in de oude samenstelling van de sportraad is afgesproken om op 20 mei 2005, op eigen kosten, te gaan eten. Uiteraard mogen de nieuwe leden hier ook aan deelnemen. Punt 7: evaluatie van de huldiging sportkampioen 2004 het nieuwe plan van aanpak zal naar de wethouder worden aangeboden. Punt 8: voortgang breedtesportimpuls er ligt een beschikking voor subsidie Sportief Wandelen en Nordic Walking. De bijeenkomst over Vrijwilligers in de sport, die door de coördinator breedtesport was georganiseerd op 4 april 2005, is vervallen i.v.m. te weinig deelnemers. Mogelijke oorzaak is de late aankondiging van de bijeenkomst. Pagina 4 punt 9: accommodatiebeleid hierin is een onvolledige weergave gedaan van de discussie. Er is bijvoorbeeld gesproken over de Wethouder Smithal. Omdat er nog geen intergraal accommodatiebeleid is, kan er geen standpunt worden ingenomen t.b.v. de Wethouder Smithal. Met betrekking tot CKC / VDL: de heren Van der Wees en De Waard hebben op basis van het voorstel van CKC / VDL een overzicht gemaakt van mogelijke ontwikkelingen op het gebied van de accommodaties in Maassluis. Punt 10: subsidieverzoek Friday Night Skate de heer Hubert geeft aan hiervoor een financieel onderbouwde subsidieaanvraag te willen ontvangen. Het DB zal dit in een brief aan het college melden. Punt 11: speelruimte onderzoek de heer Van Es meldt een plan van aanpak gekregen te hebben voor dit onderzoek en heeft een eerste bijeenkomst bijgewoond van de werkgroep. Er ligt nu een voorzet voor normen en toekomstig beleid. Er wordt nu geïnventariseerd welke speelruimte er in Maassluis is. Punt 12: jaarverslag 2004 het jaarverslag is rond g d. Reacties hierop zijn verwerkt waarna het jaarverslag aan het college en de Commissie Welzijn is aangeboden. 4. Ingekomen post t/m 9 mei 2005 De heer Hubert meldt, voor de nieuwe leden, dat niet alle stukken bij de agenda zijn gevoegd. Deze liggen ter inzage in de bak van de MSR in zaal De Buys waarvan de leden een sleutel zullen ontvangen. Het betreft o.a. een uitnodiging van de Maassluis Volleybalvereniging voor het vieren van het 40 jarig bestaan van de vereniging en een uitnodiging voor de afscheidsreceptie van mevrouw Groosman.

3 Ingekomen post die in de postmap ligt is: - Brief van Biljartvereniging De Vliet d.d. 1 april 2005 betreffende het kampioenschap. - Brief van de gemeente Maassluis d.d. 7 april 2005 betreffende ontvangstbevestiging van het jaarverslag Brief van de gemeente Maassluis d.d. 18 april 2005 betreffende ontvangstbevestiging van de brief over de inspraakreactie RR Brief van de gemeente Maassluis d.d. 21 april 2005 aan Wandelsportvereniging VTM betreffende aanvraag van subsidie voor de Wandelvierdaagse. - Brief van de gemeente Maassluis d.d. 2 mei 2005 betreffende de ontvangstbevestiging sollicitatieprocedure kandidaat-leden MSR. - Raadsinformatiebrief aan de leden van de Gemeenteraad Maassluis d.d. 2 mei 2005 betreffende nota accommodatiebeleid. Op- en aanmerkingen betreffende de ingekomen post: De heer De Waard geeft aan de brief van de gemeente aan VTM, over een subsidieaanvraag, niet te begrijpen. De heer Van der Wees zegt dat VTM ooit een subsidieverzoek heeft ingediend. Dit verzoek is ingetrokken omdat zij vinden dat er teveel verantwoording naar de gemeente toe moet worden afgelegd. 5. Uitgaande post (ter kennisname) - Brief aan alle sportverenigingen d.d. 31 mei 2005 betreffende de WOZ waarde van de accommodaties en een voorbeeldbrief hoe bezwaar aan te tekenen. - Brief aan projectbureau RR2020 d.d. 17 april 2005 betreffende inspraakreactie op Ruimtelijk Plan Regio Rotterdam Brief aan B & W van de gemeente Maassluis d.d. 17 april 2005 betreffende inspraakreactie op RR Conceptvoorstel van de Gemeente Maassluis betreft reclame-uitingen bij sportvelden en binnensportaccommodaties in Maassluis De heer Hubert zegt dat de gemeente het beleid op het gebied van reclame uitingen bij sportaccommodaties wil bijstellen. Daarvoor is een notitie aan de MSR aangeboden. De MSR heeft over dit onderwerp in 2004 een brief aan het college gestuurd. De nu aangeboden notitie is volgens de heer Peek niet in lijn met de brief van de MSR. Er mogen bijvoorbeeld in deze notitie alleen reclameborden worden geplaatst langs het hoofdveld. Er volgt een discussie waarin naar voren komt dat er duidelijke regels moeten komen, waaraan moet worden voldaan voor plaatsing van reclame uitingen. De MSR zal over dit onderwerp een brief aan de heer Van Spronsen sturen en voorstellen een overleg te beleggen. Het uitgangspunt voor de MSR is dat er langs alle velden reclame uitingen mogelijk moet zijn. 7. Advies over objectenbewegwijzering van de sportaccommodaties in Maassluis De heer Hubert meldt dat de MSR geruime tijd geleden heeft gevraagd om een nieuwe bewegwijzering naar de sportaccommodaties. Er ligt nu een voorstel van de heer Van der Hoek van de gemeente Maassluis. De MSR wil aansluiting bij benamingen die door verenigingen worden gebruikt in kun contacten met de nationale sportbonden en andere verenigingen. De MSR denkt hierbij aan: - Sportpark Steendijkpolder (Albert Schweitzerdreef) - Sportpark Dijkpolder (Rozenlaan) - Sportpark Wipperspark (Sluispolder-west).

4 De heer t Hart mist de accommodatie van Green Eagles en de heer Van Leeuwen mist een verwijzing naar Balletstudio Westside. Ook de NME moet in de lijst worden opgenomen. Het DB zal dit in een brief aan de heer Van der Hoek melden. 8. Behandeling van de brief + bijlage over de multifunctionele sportaccommodatie in Maassluis-Oost De heer Hubert meldt dat VDL en CKC de MSR hebben gevraagd of zij zich kunnen verenigen met het voorstel. De Commissie Welzijn heeft het voorstel inmiddels besproken en is in principe positief. Bij de stukken voor deze vergadering is het voorstel en een kosten- /batenanalyse van VDL / CKC gevoegd. Ook bijgevoegd is een Raadsinformatiebrief betreffende Nota Accommodatiebeleid (ter informatie). De heer Van Leeuwen vindt dat er in zijn algemeenheid, voor de knelpunten, naar oplossingen gezocht moet worden en dat de MSR geen steun uit moet spreken voor dit plan. Er moet een geografische scheiding komen van sportaccommodaties. Wat zijn ruimtelijke en demografische ontwikkelingen in Maassluis. Misschien een combinatie van sportieve activiteiten bundelen. In het voorstel worden héél véél cijfers genoemd. De herkomst daarvan is onduidelijk. Wat zijn de risicoanalyses? Hoe wordt straks de toezegging van de zaalruimte gedaan? Hebben de andere Maassluise verenigingen het nakijken? De heer Hubert geeft aan de er alleen gevraagd wordt om principiële steun en dat de formele adviesaanvraag van het college nog moet komen. De heer Van Es vraagt zich af wat er gaat gebeuren met Unitas en met de schietvereniging. Hij is van mening dat het idee té prematuur is om er goedkeuring aan te geven. De heer Van der Wees stelt voor het dekkingsvoorstel niet te bespreken, dit is achterhaald. De investeringskosten zijn redelijk nauwkeurig aangegeven. Hij vraagt wel steun van de MSR voor dit plan. Heel de Maassluise binnensport kan er aan winnen door met zijn allen de schouder er onder te zetten. Ook van de heer Van Es krijgt het totale plan niet zijn steun, hij ondersteunt wel het initiatief. In de Raadsinformatiebrief staan tegenstrijdigheden, vindt de heer Storm. De heer Hubert geeft aan dat er ,- beschikbaar is gesteld om het plan op haalbaarheid te toetsen. De heer Van Leeuwen vraagt weer aandacht voor de noodzaak van een nota accommodatiebeleid. De heer Hubert verwacht dat de nota accommodatiebeleid in november wordt aangeboden. Unitas wil graag naar een andere locatie om zijn kansen te vergroten, weet de heer Van der Wees. Momenteel is er structureel zaalruimte tekort. Verenigingen moeten mogelijkheden uitbreiden en kansen pakken. De eventuele verdwijning van de Wethouder Smithal komt alleen van de kant van een projectontwikkelaar, zegt de heer Van der Wees. De heer Van Es vindt dat er wel een standpunt over het beleid uitgesproken moet worden. De voorzitter concludeert dat de MSR het plan een waardevol initiatief vindt en een nadere uitwerking gaarne tegemoet ziet. Dit zal in een brief aan de vereniging en aan de gemeente worden gemeld. 9. Voorgang breedtesportimpuls De stand van zaken van de Breedtesportprojecten wordt toegelicht door de heer Van Leeuwen.

5 10. Voorstel voor de agenda voor de bijeenkomst met de Commissie Welzijn op 24 mei 2005 De bijeenkomst wordt gehouden bij CKC Maassluis. De agendapunten zijn inmiddels door de heer Hubert aan een ieder doorgestuurd. De heer Van Leeuwen vraagt of er op persoonlijke titel kan worden gesproken. De heer Van der Wees verzoekt duidelijk aan te geven wanneer je op persoonlijke titel spreekt of namens de MSR. De voorzitter gaat ervan uit dat er, in zijn algemeenheid, vanuit het standpunt van de MSR wordt gecommuniceerd. 11. Bespreken van de conceptbrief betreffende WOZ waardevaststelling. Het DB heeft bij verenigingen geïnventariseerd of en hoeveel de WOZ-waarden van verenigingsaccommodaties zijn gewijzigd. De heer Hubert geeft aan dat er geen lijn zit in de gekregen getallen. Omdat niet van alle verenigingen informatie is gekregen, zal aan het college worden gevraagd een overzicht van de WOZ-waarden van alle verenigingsaccommodaties met de WOZ-waarden van 1999 en die van 2005 te verstrekken. 12. Bespreken van het ongevraagd advies betreffende voordeel verlaging BTW heffing sportaccommodaties De heer Hubert zegt dat de accountant, van de gemeente, de gemeente erop heeft gewezen dat het BTW tarief voor sportaccommodaties omlaag kan door formeel BTW te heffen op de tarieven van de zalen. Het college heeft dit overgenomen en de huidige inclusief tarieven omgebouwd naar exclusief + BTW. Dit heeft geen financiële gevolgen voor de verenigingen. De MSR is van mening dat het BTW voordeel ten goede moet komen in de huurtarieven en zal hierover een ongevraagd advies zenden aan het college. 13. Bespreken ambtelijke reactie op openstaande actiepunten De heer Hubert geeft een overzicht van de bij de gemeente openstaande actiepunten en de ambtelijke reactie daarop. Wordt vervolgens voor kennisgeving aangenomen. 14. Verder voorkomende zaken De heer Hubert is gebeld door het bestuur van de Stichting Furiade voor het houden van een sportplein. Hier kunnen de Maassluise sportverenigingen zich presenteren. De heer Van Leeuwen en vervolgens de vergadering vinden dit geen taak voor de MSR. Een vorig initiatief voor totstandkoming van een sportplein, is door een aantal verenigingen overgenomen. Mogelijk ligt hier een taak voor de sportcoördinator. De heer Van Leeuwen zal Dennis Zaal hierover benaderen. 15. Rondvraag - De heer De Waard zal informatie over de belangrijkste lopende zaken sturen aan de nieuwe leden van de MSR. - De heer De Waard informeert de nieuwe leden dat de sportraad alle verenigingen tweejaarlijks bezoekt. De heer Van Leeuwen zal een nieuwe lijst maken met contactpersonen. - Bij het volgend overleg zullen de heer Storm en de heer Hubert, wegens vakantie, niet aanwezig zijn. 16. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering met dank aan de leden voor hun constructieve inbreng in de vergadering.