Bestuur verslag Stichting Studiefonds ROC van Twente 2016

Transcriptie

1 Bestuur verslag Stichting Studiefonds ROC van Twente 2016 Inleiding Voor U ligt het jaarverslag 2016 van het bestuur van de stichting Studiefonds ROC van Twente. In oktober 2016 zijn er door de Minister van Onderwijs, Cultuur & Wetenschappen gelden vrij gemaakt ten behoeve van het ondersteunen van minima gezinnen voor het aanschaffen van leermiddelen voor minderjarige studenten in de BOL opleiding. Voor het Studiefonds betekent dit dat het totaal aantal aanvragen tegemoetkoming in de studiekosten in 2016 weliswaar zijn toegenomen maar de aanvragen voor een financiële tegemoetkoming voor de minderjarige studenten uit de regeling van OC&W kon worden betaald. Het doel van de invoering Regeling tegemoetkoming schoolkosten van het Ministerie OC&W is het verstrekken van aanvullende middelen ten behoeve van een voorziening voor leermiddelen voor minderjarige studenten in het MBO. Hun wettelijke vertegenwoordigers zijn vanwege hun financiële situatie niet in staat zelf te voorzien in leermiddelen. Om deze vorm te geven is gebruik gemaakt van de reeds bestaande verwijzingsstructuur van het Studiefonds. De begeleiding van studenten met financiële problemen blijft de aandacht vragen en de aanvragen voor het geven van voorlichtingen door het Studiefonds in samenwerking met het Loopbaancentrum betreft schuldhulpverlening blijft een zeer welkom en onmisbaar onderdeel binnen de lessen burgerschap. Om het Studiefonds goed te laten functioneren, is een goede samenwerking met verschillende afdelingen van het ROC van Twente noodzakelijk. Met name de samenwerking met het Loopbaancentrum van het ROC zorgde in 2016 voor een optimaal effect van de mogelijkheden die het Studiefonds te bieden heeft. Doelstelling en juridische structuur De Stichting Studiefonds ROC van Twente is opgericht op 2 mei De stichting is statutair gevestigd te Hengelo (Overijssel). De stichting heeft als belangrijkste doelstelling het verstrekken van financiële, hetzij materiële bijdragen in de studiekosten aan studenten en deelnemers van het ROC van Twente, die door omstandigheden niet (meer) over de middelen beschikken om hun studie aan het ROC op een goede wijze voort te zetten of af te ronden en de benodigde middelen niet via een andere reguliere weg kunnen verkrijgen. De uiteindelijke toekenning is ter beoordeling aan het bestuur. De leden van het bestuur worden, benoemd door het College van Bestuur van het ROC van Twente. De bestuursleden worden benoemd voor een periode van 3 jaar met een mogelijkheid tot verlenging van maximaal twee keer eenzelfde periode. De voorzitter vertegenwoordigt tezamen met een ander bestuurslid de stichting in en buiten rechte. 1

2 Samenstelling bestuur Het bestuur bestond in 2016 uit de volgende leden: Dhr. H.J. Wibbens in de functie van voorzitter Dhr. Mr. M.K. Davids in de functie van secretaris; Dhr. B. Korbeld de functie van penningmeester; Dhr. F.G.C.M. Tillemans in de functie van ambtelijk secretaris. Realisatie doelstelling Het voort kunnen zetten en afronden van een studie wordt beïnvloed door meerdere factoren, zowel vanuit de student zelf als vanuit zijn omgeving. Wat betreft factoren die uit de student zelf komen valt te denken aan zaken als motivatie, studiehouding en planning etc. Hierbij wordt hij/zij ondersteund en daar waar nodig, geholpen door de docenten, studieloopbaanbegeleiders en teamdeskundigen van het ROC van Twente. Bij het optimaliseren van de omgevingsfactoren, die vaak een financiële component bevatten, krijgt de student ondersteuning van het Loopbaancentrum van het ROC van Twente. Het Loopbaancentrum beschikt over een vergaande deskundigheid en expertise met betrekking tot de multi problem student. en heeft in dit kader ook uitvoerig inzicht in de ondersteuningsen hulpverleningsmogelijkheden van externe organisaties in en buiten de regio Twente, zoals gemeenten, sociale diensten, diverse stichtingen voor bijzondere noden etc. Sinds 2009 werken het Studiefonds en het Loopbaancentrum samen, in die zin dat aanvragen voor het Studiefonds in eerste instantie worden beoordeeld via het loket van het Loopbaancentrum. Het Loopbaancentrum kijkt bij alle aanvragen eerst naar de noodzaak en vervolgens naar de ondersteuningsmogelijkheden c.q. voorzieningen via externe fondsen of gemeenten. Bij aanvragen waarvoor elders geen of onvoldoende financiële middelen voorhanden zijn, maar die naar het oordeel van het Loopbaancentrum toch maximale ondersteuning behoeven, wordt de gevraagde bijdrage vanuit het Studiefonds toegekend. Voor de beoordeling en afhandeling van aanvragen heeft het Loopbaancentrum een beperkt mandaat van het Studiefonds ontvangen. Op basis daarvan heeft het Loopbaancentrum de bevoegdheid aanvragen zelf af te handelen, e.e.a. namens en onder verantwoordelijkheid van het bestuur van het Studiefonds. Inmiddels heeft de samenwerking tussen het Studiefonds en het Loopbaancentrum zich in 2016 zodanig verder ontwikkeld dat partijen samen invulling geven aan de bekendheid van het Studiefonds onder personeel en studenten van het ROC van Twente in de vorm van voorlichtingen en de ondersteuning die het Loopbaancentrum in dit verband kan bieden bij een eventuele aanvraag. Het bestuur beoogt hiermee de bekendheid en de toegankelijkheid van het Studiefonds te vergroten, opdat zo veel mogelijk studenten van het ROC van Twente die in financiële zin hulp nodig hebben via het Studiefonds ook daadwerkelijk hulp wordt geboden. 2

3 Aanvragen 2016 Totaal aantal aanvragen In het boekjaar 2016 heeft het Studiefonds 18 aanvragen in behandeling genomen. Dit is een stijging van 31% t.o.v Van de 18 aanvragen zijn 4 aanvragen zowel financieel als administratief overgeheveld naar de Regeling tegemoetkoming leermiddelen OC&W. Van de 104 aanvragen bij Stichting Studiefonds zijn 40 aanvragen op positieve wijze afgerond. Bij 1 aanvraag zorgde het betreffende MBO college op initiatief van het Studiefonds voor een oplossing. 20 Aanvragen zijn positief afgerond in i.s.m. externe instanties. 64 Aanvragen werden teruggenomen c.q. geseponeerd. Redenen hiervoor zijn: - leermiddelen zijn reeds betaald of er is een oplossing gevonden in de voorliggende voorziening; - Student stopt tijdens de aanvraag procedure met de opleiding en stroomt in binnen één van de trajecten van het ROC van Twente; - Er zijn voldoende financiële middelen (spaarrekeningen) binnen het gezin. Er wordt dan gebruik gemaakt voor de voorschotregeling die het ROC van Twente aanbiedt. - De lening van DUO is niet afgesloten. Door 21 studenten is gebruik gemaakt van een laptop van het Studiefonds aantal aanvragen aantal toekenningen aantal afwijzingen samenwerking externe organisatie aantal laptops 3

4 Grafiek geeft het aantal aanvragen Studiefonds aan per MBO college Voorlichtingen binnen de MBO colleges Binnen de MBO Colleges zijn voorlichtingslessen aangeboden met als thema Hoe ga je met je geld om. In verband met de invoering van de Regeling tegemoetkoming leermiddelen OC&W zijn er minder voorlichtingen verzorgd dan in voorgaande jaren. Voor het schooljaar wordt onderzocht of er voorlichting kan worden gegeven vanuit de Rabobank. Het Loopbaancentrum verzorgt de regie en de registratie. Grafiek geeft het aantal klassen aan waarbinnen de voorlichting gegeven is per MBO College. (Daling 28% in vergelijking met 201) Overleg 4

5 Het bestuur kwam in dit boekjaar 4 keer in vergadering bijeen. Afsluitend Het Studiefonds is een zelfstandige stichting die gezien haar doelstelling actief samenwerkt met het ROC van Twente. Belangrijkste samenwerkingsvormen zijn: a. die met het Loopbaancentrum van het ROC dat een substantiële bijdrage levert aan de werkzaamheden van het Fonds; b. vanuit de afdeling financiën van het ROC van Twente wordt financieel/ administratief ondersteuning verleend; c. tevens maakt het ROC de ambtelijk secretariële ondersteuning mogelijk. Dit alles met het doel als Studiefonds en ROC gezamenlijk de student waar mogelijk te ondersteunen.