VAAK GESTELDE VRAGEN OVER DE DIRECTE STEUNREGELING

Transcriptie

1 VAAK GESTELDE VRAGEN OVER DE DIRECTE STEUNREGELING V1: Hoe moeten middelen worden aangevraagd volgens de Directe Steunregeling? A1: Aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de website van Caribbean Export op Er zijn twee soorten subsidieregelingen: de Reguliere Procedures en de Versnelde Procedures. A) Reguliere Procedures minimumbedrag: en maximumbedrag: duur voor projecten is zes (6) maanden De projectkosten mogen niet hoger zijn dan ,00 om het maximumbedrag van vergoed te krijgen. B) Versnelde Procedures minimumbedrag: en maximumbedrag: duur voor projecten is zes (6) maanden De projectkosten mogen niet hoger zijn dan om het maximumbedrag van vergoed te krijgen. V2: Wat is de sluitingsdatum voor aanvragen volgens de Reguliere en de Versnelde Procedures? A2: De sluitingsdatum voor de Reguliere/Versnelde Procedures is 7 maart 2014 om uur (lokale tijd in Barbados ). De sluitingsdatum is vermeld op de Richtlijnen en de Aanvraagformulieren. De sluitingsdatum is definitief. V3: Hoe lang duurt het beoordelingsproces? A3: Het beoordelingsproces voor zowel de Reguliere als de Versnelde Procedures duurt vijfenzestig (65) werkdagen te rekenen vanaf de eerstvolgende werkdag na de sluitingsdatum van de Uitnodiging tot het indienen van voorstellen. Alle aanvragen ingediend in reactie op deze Uitnodiging worden beoordeeld door Leden van de Beoordelingscommissie. De Beoordelingscommissie bestaat uit het Bureau van de Adjunct Regionale Ordonnateur (DRAO) - Barbados en Caribbean Export. Zie Onderdeel 4 van de Richtlijnen voor nadere bijzonderheden. V4: Kunnen goederen (bijvoorbeeld apparaten, gereedschappen enz.) en diensten (bijvoorbeeld consultant enz.) worden aangekocht in andere dan ACP-landen (landen in Afrika, het Caribisch Gebied en de Stille Oceaan) of EU-landen (lidlanden van de Europese Unie), zoals de VSA en Canada? A4: Nee, alle goederen en diensten moeten worden aangekocht bij leveranciers en/of dienstverleners die hun bedrijf uitoefenen in Staten in Afrika, het Caribisch Gebied en de Stille Oceaan en/of in lidstaten van de Europese Unie. 17 februari 2014 Bladzijde 1 van 10

2 V5: Worden de middelen uit de Directe Steunregeling vooraf uitbetaald voor projecten? A5: Er worden geen middelen vooraf uitbetaald aan begunstigden van een subsidie. Begunstigden van een subsidie krijgen de middelen alleen vergoed na voltooiing van hun projectactiviteiten en indiening van de vereiste onderliggende documentatie zoals de brief houdende verzoek tot betaling, het definitief inhoudelijk verslag, het definitief financieel verslag, het subsidiebeoordelingsverslag, de originele facturen, de betalingsbewijzen, enz. V6: Wanneer worden de indieners geïnformeerd over de beslissing van Caribbean Export? A6: Wanneer het Beoordelingsproces is afgerond, zal Caribbean Export alle indieners op de hoogte stellen van de status van hun aanvragen; afgewezen of goedgekeurd. De beslissing van Caribbean Export een aanvraag af te wijzen of geen subsidie toe te kennen is definitief. Afgewezen indieners mogen hun score en de redenen voor het afwijzen van hun aanvraag schriftelijk opvragen bij Caribbean Export. V7: Moeten indieners de kosten van hun projecten zelf betalen? A7: Ja, indieners moeten de volledige kosten van hun project betalen en vervolgens bij Caribbean Export een verzoek tot vergoeding indienen. Begunstigden van een subsidie krijgen de middelen alleen vergoed na voltooiing van hun projectactiviteiten en indiening van de vereiste onderliggende documentatie zoals de brief houdende verzoek tot betaling, het definitief inhoudelijk verslag, het definitief financieel verslag, het subsidiebeoordelingsverslag, de originele facturen, de betalingsbewijzen, enz. V8: Dekt de subsidie ook activiteiten waarmee al een aanvang is gemaakt? A8: Nee, er is geen terugwerkende kracht; activiteiten ondernomen of kosten gemaakt voordat de indiener de subsidie toegewezen heeft gekregen, komen niet in aanmerking voor vergoeding. V9: Moeten de laatste twee (2) jaarrekeningen samen met de aanvraag worden ingediend? A9: Ja, de vereisten inzake subsidiabiliteit stellen dat alle indieners verplicht zijn jaarekeningen over twee (2) jaar in te dienen om hun financiële draagkracht voor het financieren van hun voorgestelde projectactiviteiten aan te tonen. Daarom zal iedere indiener die de vereiste jaarrekeningen niet indient, worden afgewezen. V10: Mogen startende ondernemingen een aanvraag indienen? A10: Nee, startende ofwel beginnende ondernemingen komen niet in aanmerking voor het indienen van een aanvraag. Als beginnende ondernemingen worden beschouwd ondernemingen die nog geen twee (2) jaar geleden hun bedrijfsactiviteiten hebben aangevangen. 17 februari 2014 Bladzijde 2 van 10

3 V11: De onderneming is vrij nieuw en daarom zijn er slechts over één jaar financiële bescheiden beschikbaar. A11: Alle indieners moeten hun jaarrekeningen over de afgelopen twee (2) jaar indienen en moeten twee jaar al bedrijfsactiviteiten uitoefenen. Beginnende ondernemingen komen niet in aanmerking omdat ze niet zouden voldoen aan de financiële ontvankelijkheidscriteria zoals hierin opgenomen. V12: Kan de implementatieperiode van 6 maanden zich op elk moment tijdens het jaar na de financiering voordoen, of moet het zich onmiddellijk bij het ontvangen van een subsidie voordoen? A12: De implementatieperiode gaat in op de dag na de datum van de laatste handtekening op het contract. De implementatieperiode van 6 maanden is de tijd die de Begunstigde heeft voor het ondernemen van het voorgestelde project of de voorgestelde actie voor een Subsidie toegekend ingevolge de Reguliere / Versnelde Procedures. V13: Ik ben deze professionele dienstverlening 3 jaar geleden begonnen, maar concentreerde me meer op de ontwikkelingsaspecten en heb me pas 6 maanden terug laten inschrijven als bedrijf. Hoe zal mijn aanvraag worden behandeld? A13: De Directe Steunregeling stelt als eis dat uw bedrijf officieel geregistreerd moet zijn, wat het is, dus voldoet u aan de criteria van ingeschreven staan als bedrijf. Daarnaast moeten alle indieners hun jaarrekeningen over de afgelopen twee (2) jaar indienen. Derhalve dient uw bedrijf ten minste 2 jaar actief te zijn, wat kan worden bevestigd door de vereiste financiële overzichten. V14: Hoe worden de middelen uitgekeerd nadat de subsidie is toegewezen aan een indiener? A14: Een begunstigde krijgt alleen middelen vergoed voor activiteiten ondernomen en voltooid tijdens de implementatieperiode van het ondertekende subsidiecontract. Bovendien kunnen kosten alleen worden gemaakt of in aanmerking komen voor vergoeding wanneer Caribbean Export officieel een aanvraag heeft goedgekeurd en een subsidiecontract heeft ondertekend met de indiener (de begunstigde). V15: Hoeveel vergoedingen zijn er? A15: De Versnelde Procedures voorzien slechts in één uitbetaling van de vergoeding. De Reguliere Procedures staan twee uitbetalingen toe: een tussentijdse en een finale. V16: Moet een indiener de tarieven voor per diems (dagvergoedingen) die gepubliceerd zijn door de Europese Commissie gebruiken? A16: Ja, alle indieners moeten de tarieven voor per diems in verband met reis- en verblijfkosten als gepubliceerd door de Europese Commissie (EC) hanteren. Zie de EC-website voor de tarieven voor per diems: m De dagvergoeding wordt berekend voor elke overnachting buiten uw woonplaats. 17 februari 2014 Bladzijde 3 van 10

4 V17: Welke wisselkoersen moeten worden gebruikt voor berekeningen of begrotingen? A17: De wisselkoersen gepubliceerd door de Europese Commissie moeten gebruikt worden bij het opstellen van de begroting en het omzetten van de munteenheid van uw land in euro s. Het adres van de website is: V18: Wat is bijdrage in natura? A18: Bijdragen in natura (betaling in de vorm van goederen en diensten in plaats van geld) gedaan door de begunstigde vertegenwoordigen geen werkelijke uitgaven en zijn geen subsidiabele kosten. V19: Worden belastingen (bijv. BTW, algemene verbruiksbelasting, enz.) betaald door de Directe Steunregeling? A19: Nee. Belastingen komen niet in aanmerking voor vergoeding. V20: Komen niet-geregistreerde bedrijven, personen, entiteiten, organisaties in aanmerking voor subsidie onder de Directe Steunregeling? A20: Nee, alleen officieel geregistreerde personen, entiteiten, organisaties, bedrijven in een CARIFORUM-land komen in aanmerking en kunnen een aanvraag indienen. CARIFORUM-landen zijn: Antigua en Barbuda, de Bahama's, Barbados, Belize, Dominica, de Dominicaanse Republiek, Grenada, Guyana, Haïti, Jamaica, St. Kitts en Nevis, St. Lucia, St. Vincent en de Grenadines, Suriname en Trinidad en Tobago. V21: Wat gebeurt met de voorstellen die niet worden gekozen? A21: Niet-gekozen voorstellen worden bewaard gedurende een periode van zeven (7) jaar. V22: Kunnen indieners hun score opvragen als ze niet zijn gekozen? A22: Niet gekozen indieners kunnen hun score opvragen bij Caribbean Export. V23: Als mijn aanvraag niet wordt gekozen, kan ik dan bij de eerstvolgende Uitnodiging tot het indienen van voorstellen een aanvraag doen? A23: Ja, u kunt een herziene of nieuwe aanvraag indienen wanneer de volgende Uitnodiging wordt gepubliceerd. V24: Kan een concern of een moedermaatschappij jaarrekeningen indienen voor een dochteronderneming? A24: Nee, de dochteronderneming moet haar eigen jaarrekeningen indienen. V25: Kan een bedrijf, persoon of onderneming op zowel de Reguliere als de Versnelde Procedures reageren? A25: Ja. 17 februari 2014 Bladzijde 4 van 10

5 V26: Kan een organisatie voor bedrijfsondersteuning (BSO) op zowel de Reguliere als de Versnelde Procedures reageren? A26: Nee, de BSO mag alleen op Reguliere Procedures reageren met ten minste twee partners. Zie Onderdeel 2.1 van de Richtlijnen voor nadere bijzonderheden. V27: Hoeveel aanvragen mag een indiener inzenden? A27: Een indiener mag één (1) ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor de Regulier en Versnelde Procedures indienen. V28: Kan een onderneming beide soorten subsidies (d.w.z. Regulier en Versneld) tegelijk toegewezen krijgen? A28: Ja, maar let wel: de aanvragen voor de Reguliere en Versnelde Procedures moeten verschillende activiteiten / projecten betreffen. V29: Worden de subsidies behandeld en goedgekeurd op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt of worden alle aanvragen aangehouden om vervolgens na de sluitingsdatum in behandeling te worden genomen? A29: Nee, alle aanvragen ingediend in reactie op een Uitnodiging worden na de sluitingsdatum op hetzelfde tijdstip beoordeeld door Leden van de Beoordelingscommissie. De Beoordelingscommissie bestaat uit de Adjunct Regionale Ordonnateur (DRAO) - Barbados en Caribbean Export. V30: Is financiering alleen beschikbaar voor projecten met een looptijd van 6 maanden? A30: Nee, maar de maximale duur van de subsidie voor zowel de Reguliere als de Versnelde Procedures is 6 maanden. V31: Kunnen apparatuur en software gebruikt voor een technische toepassing worden opgenomen? A31: Ja. V32: Komt opleiding binnen het bedrijf door een externe deskundige ook in aanmerking? A32: Ja. V33: Bijgebreke van de 7% Admin, kunnen deze kosten eventueel onder een andere rubriek worden opgenomen? A33: Nee. V34: Kunnen personeelskosten voor een zelfstandige ondernemer of vennoot die geen formeel salaris ontvangt, in rekening worden gebracht? A34: Nee. V35: Als je langer dan twee jaar in bedrijf bent maar je bent pas onlangs geregistreerd, kun je dan toch een aanvraag indienen? A35: Ja. 17 februari 2014 Bladzijde 5 van 10

6 V36: Kunnen lokale reis- en verblijfskosten onder 'reizen' worden opgenomen volgens de tarieven van de Jamaicaanse regering? A36: Nee, alleen de tarieven voor dagvergoedingen zoals vastgesteld door de Europese Unie zijn aanvaardbaar. Deze tarieven voor dagvergoedingen zijn toegankelijk op V37: Indien de tussentijdse financiering voor het subsidiegedeelte van een project in orde is, welke eis wordt gesteld voor de overige 30%?Met het oog op een mogelijke aanvangsdatum van juni 2014 heb ik klanten die zouden kunnen financieren uit inkomsten. A37: Indieners moeten in staat zijn hun projecten in het beginvolledig te financieren en in stand te houden; dit betekent dat de financiering voor 100% beschikbaar moet zijn vóór de aanvang van het project. Prognoses worden niet geaccepteerd. V38: Is een stempel met handtekening van een Justice of the Peace (JP) op het bewijs van registratie ook goed? A38: Nee, het bewijs moet door een notaris gelegaliseerd zijn. V39: Moet de Verklaring van de Indiener worden gelegaliseerd door een JP? A39: Nee. V40: Zal er gelegenheid zijn voor het indienen van tussentijdse vorderingen? A40: Ja, begunstigden van Reguliere Procedures zullen een vordering kunnen indienen op twee (2) momenten, tussentijds en aan het eind. Voor begunstigden van Versnelde Procedures is er slechts een (1) gelegenheid. V41: De Department of Co-operatives and Friendly Societies (DCFS) is een instantie die deel uitmaakt van het Ministry of Industry, Investment & Commerce en is de enige manier waarop coöperatieve ondernemingen zich kunnen registreren. Is dit voldoende voor de Directe Steunregeling? A41: Een overheidsinstantie die bij formele wet is opgericht, wordt beschouwd als formeel geregistreerd. De instantie zou dit moeten aantonen door een afschrift van die wet in te dienen. V42: Maakt het uit of goederen of diensten hun oorsprong hebben in de VSA of Canada of enige andere niet ACP- of EU-lidstaat? A42: Nee, de Oorsprongsregels zijn niet van toepassing. V43: Wat wordt bedoeld met (...) leveranciers en dienstverleners die hun bedrijf uitoefenen in Staten in Afrika, het Caribisch Gebied en de Stille Oceaan? Met andere woorden, definieer bedrijf uitoefenen. A43: Bedrijf uitoefenen betekent dat die leveranciers en dienstverleners bedrijfsactiviteiten ontplooien in deze landen. 17 februari 2014 Bladzijde 6 van 10

7 V44: Een familielid heeft ermee ingestemd de middelen te lenen zodra de aanvraag is goedgekeurd. Moet ik zijn/haar bankrekening opsturen als bewijs van beschikbare middelen? A44: Nee, u moet deze middelen op uw bankafschrift laten zien. V45: Dekt de subsidie ook cursussen aangeboden door certificerende instellingen in Canada, zoals voor forensische accountancy? A45: Ja, training voor een certificeringscursus is een activiteit die in aanmerking komt, maar let wel: individuele sponsoring voor deelname in workshops, seminars, conferenties, congressen komt niet in aanmerking. Zie Onderdeel 2.3 Niet in aanmerking komende projecten/kosten in de Richtlijnen & Procedures voor zowel de Reguliere als Versnelde Procedures. V46: De handelsnaam is in 2011 veranderd van Everdale Farm Products in Everdale Of St. Vincent. Kan ik een bewijs van de naamswijziging opsturen of heeft u een bewijs nodig van zowel de oorspronkelijke naam als van de gewijzigde naam? A46: U hoeft alleen een geldig bewijs van inschrijving of oprichting in te dienen. V47: Zou de aankoop van een nieuw gebouw en het opknappen daarvan in aanmerking komen voor subsidiëring? A47: De aanschaf van een nieuw gebouw zou niet in aanmerking komen. Maar, het opknappen van een gebouw of structuur wel. Zie Onderdeel 2.2 Niet in aanmerking komende projecten/kosten in de Richtlijnen & Procedures voor zowel de Reguliere als Versnelde Procedures. V48: Komt training voor individuele personeelsleden in de VS in aanmerking binnen het programma? A48: Nee, individuele sponsoring voor deelname in workshops, seminars, conferenties, congressen komt niet in aanmerking. Zie Onderdeel 2.3 Niet in aanmerking komende projecten/kosten in de Richtlijnen & Procedures voor zowel de Reguliere als Versnelde Procedures. V49: Ik ben bezig de formulieren voor de Reguliere Subsidieregeling in te vullen, maar het is me niet echt duidelijk wat bedoeld wordt met een van de punten (2.6) waarin wordt gevraagd enkele specifieke waardetoevoegende elementen aan te geven. Kunt u daarmee helpen en een beetje meer uitleg geven zodat ik kan zien of ik op de goede weg ben? A49: Bij waardetoevoegende elementen gaat het erom of uw project al dan niet: bevordering of alliantie van publiek-privaat partnerschap betreft; innovatief is en gebruik maakt van de beste praktijken binnen de bedrijfstak; milieuproblemen bestrijdt of voorkomt; gendergelijkheid en gelijke kansen bevordert door het scheppen van banen. 17 februari 2014 Bladzijde 7 van 10

8 V50: Kunt a.u.b. dringend feedback geven over de jaarrekeningen die ingediend moeten worden in het aanvraagproces voor de reguliere procedures. Moeten het gecontroleerde rekeningen zijn? A50: Jaarrekeningen hoeven niet gecontroleerd te zijn door een (externe) accountant. Wij accepteren zowel gecontroleerde jaarrekeningen als niet gecontroleerde jaarrekeningen en ook jaarrekeningen die zijn samengesteld door een accountant of met behulp van boekhoudsoftware. V51: Kunt u verduidelijken: Als ik een project van had en ik had de subsidie van aangevraagd, dan zou dit zou 60% van de projectkosten vertegenwoordigen. Klopt dat? A51: Ja. Dit bedrag zou worden geaccepteerd daar het onder de Reguliere Procedures toe te kennen maximumbedrag is. V52: We zijn een lokaal geregistreerd Caribisch Consultancybureau. Voor het project in kwestie kan het evenwel zijn dat we een ander Caribisch adviesbureau met Canadese specialisten/consultants inhuren/consulteren voor hun opinie op bepaalde gebieden. Ze zullen niet direct werken voor ons bedrijf dat de subsidie aanvraagt. Zou dit gezien worden als het kopen van diensten van Canada? A52: Nee, zolang niet uw bedrijf de betalingen doet aan de Canadese consultant voor dienstverlening aan het project, is het aanvaardbaar. V53: We worden gefinancierd door een beleggingsmaatschappij uit het Verenigd Koninkrijk. Heb ik het goed dat we alleen een brief van hen nodig hebben waarin de financiering voor het project wordt goedgekeurd? Met andere woorden, het geld hoeft niet op onze bankafschriften te staan? A53: Een officiële brief van de beleggingsmaatschappij uit het Verenigd Koninkrijk waarin het werkelijk te financieren dollarbedrag wordt bevestigd, zou volstaan. V54: Moeten proforma facturen voor eventueel te kopen apparaten gescand en aangehecht worden? A54: Nee. V55: Moeten middelen die beschikbaar zijn voor projectfinanciering op de rekening van het bedrijf staan of kunnen ze staan op de rekening van een van de directeuren/het hoger management? A55: Ja, de middelen moeten op de rekening van het bedrijf staan. De Directeur/Het hoger management mag zijn rekeninginformatie ten gunste van het bedrijf indienen, maar zijn positie binnen het bedrijf zou schriftelijk bevestigd moeten worden. V56: Is er een speciale lettergrootte en papiersoort? Zeg maar, A4 of A5? A56: Nee. V57: Terwijl ik het voorstel schrijf, dringt zich een vraag aan me op. Ik weet dat niets buiten de ACP of de EU mag worden gekocht. In mijn geval is er een zeer belangrijke/essentiële 17 februari 2014 Bladzijde 8 van 10

9 workshop in verband met voorgestelde investeringen, die erg specifiek is en alleen in de Verenigde Staten wordt verzorgd. Het volgen van deze workshop zou de kwaliteit van mijn voorstel verbeteren. Zou het mogelijk zijn dit voor te leggen? Zo neen, is er misschien een mogelijkheid om het feit dat het gehouden wordt in de Verenigde Staten te omzeilen? Stel dat ik een opleidingscentrum hier zou betalen en dat het centrum me vervolgens zou sturen naar de Verenigde Staten. A57: Ja. Workshops komen in aanmerking, ongeacht of ze gehouden worden in andere staten dan de Lidstaten in Afrika, het Caribisch Gebied en de Stille Oceaan of in landen die geen lid zijn van de Europese Unie. Zie de Richtlijnen & Procedures voor zowel de Reguliere als Versnelde Procedures, om onderdeel 2.2 & 2.3 na te lezen over in aanmerking komende en niet in aanmerking komende projecten/activiteiten. V58: Zou software met hardware-oplossing geleverd door een lokale dienstverlener die deze op zijn beurt online afneemt van een leverancier in de Verenigde Staten, een voor financiering in aanmerking komende projectactiviteit kunnen zijn? A58: Ja. Zolang de transactie rechtstreeks wordt aangegaan met een lokale leverancier die zijn bedrijf uitoefent in Lidstaten in Afrika, het Caribisch Gebied en de Stille Oceaan, of in Lidstaten van de Europese Unie. V59: Beschouwt de Directe Steunregeling dienstverlening via touroperators als export van diensten ook al worden de diensten grotendeels geleverd in en rondom een gastland maar genoten door internationale bezoekers? A59: Ja, de Directe Steunregeling beschouwt het verlenen van diensten via touroperators als export van diensten ook al worden de diensten grotendeels geleverd in en rondom een gastland maar genoten door internationale bezoekers. V60: We hebben geen notarissen in Jamaica. We hebben Justices of the Peace (JP), maar in een antwoord op Vaak Gestelde Vragen wordt gezegd dat een JP niet acceptabel is. Ik weet niet wat te doen. A60: Zoals gesteld in onderdeel 4 van het aanvraagformulier, zijn door een notaris gelegaliseerde afschriften van het bewijs van inschrijving of van oprichting vereist. Ja, er zijn wel notarissen in Jamaica. Een plaatselijk advocatenkantoor zou u een notaris kunnen aanbevelen. Documenten geauthentiseerd door een Justice of the Peace worden niet geaccepteerd. V61: Indien de entiteit niet rechtstreeks zaken doet maar productiegroepen bestuurt en begeleidt, kan ze een aanvraag doen? A61: De ontvankelijkheidscriteria stellen dat het bedrijf/de onderneming naar behoren moet zijn ingeschreven en jaarrekeningen over twee (2) jaren moet hebben. V62: Wat is het verschil tussen de Reguliere Procedures en de Versnelde Procedures? A62: De belangrijkste verschillen zijn: het bedrag dat wordt vergoed: bij de Reguliere Procedures is dat euro en bij de Versnelde Procedures is dat euro; 17 februari 2014 Bladzijde 9 van 10

10 bedrijven kunnen reageren op beide Procedures (Regulier en Versneld), terwijl organisaties voor bedrijfsondersteuning alleen een aanvraag kunnen indienen voor de Reguliere Procedures. Zie de Richtlijnen & Procedures voor beide mogelijkheden voor meer bijzonderheden. V63: Kun je een aanvraag indienen voor twee of meer componenten binnen een projectvoorstel? A63: Ja, een project kan meerdere activiteiten beslaan. Let wel: iedere aanvrager mag slechts één aanvraag per soort procedure indienen. 17 februari 2014 Bladzijde 10 van 10