Hoe verder na SharePoint 2010?

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Hoe verder na SharePoint 2010?"

Nathalie Driessen
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Hoe verder na SharePoint 2010? Michel de Ruiter en Rob Kalis ROC Albeda College, Rotterdam 22 september 2015

2 Michel en Rob Medewerkers van stafafdeling Communicatie / Medialab Functioneel beheerders van Portaal (=SharePoint) Functioneel beheerders van de website 2 /N

3 Het Albeda College Waar komen we vandaan Huidige situatie Waar gaan we naar toe / Probleemstelling Voordelen Office 365 Afsluiting 3 /N

4 Albeda College Het Albeda College is een regionaal opleidingsinstituut voor educatie en middelbaar beroepsonderwijs. Met ruim vijftig locaties en meer dan 120 opleidingen - waarvan sommige met meerdere uitstroomrichtingen - zijn we een van de grootste roc s van Nederland. Onderwijstrajecten worden samen met bedrijven, instellingen, gemeenten en deelgemeenten ontwikkeld. Het Albeda College heeft ongeveer studenten en 1800 medewerkers 4 /N

Met ruim vijftig locaties en meer dan 120 opleidingen - waarvan sommige met meerdere uitstroomrichtingen - zijn

5 Waar komen we vandaan Tot 2010: SharePoint 2007 omgeving Veel openstaande rechten Wildgroei aan teamsites Geen beheersorganisatie Albeda breed Portaal (=SharePoint 2007) zou de toegangspoort tot alle informatie en programma s moeten zijn. Er waren veel teamsites in gebruik Het Albeda Nieuws werd via Portaal ontsloten 5 /N

(=SharePoint 2007) zou de toegangspoort tot alle informatie en programma s

6 Huidige situatie Vanaf 2010 Doel Portaal SharePoint 2010 omgeving Ingerichte beheersorganisatie 6 /N

7 Ingerichte beheerorganisatie Functioneel Beheer (Michel en Rob) in de business, geen ICT Per branche / staf een superuser Iedere superuser stuurt in zijn branche / staf een x aantal redacteuren aan Contact met de branche verloopt in principe via de superusers ICT verzorgt het incidentmanagement rondom Portaal (technische issues) ICT speelt inhoudelijke vragen door aan functioneel beheer of superuser (2 e lijns) 3 e lijns beheer belegd bij externe partij (inhoudelijke en technische issues) 7 /N

de superusers ICT verzorgt het incidentmanagement rondom Portaal (technische issues) ICT speelt inhoudelijke vragen door aan

8 Huidige situatie Vanaf 2010 Doel Portaal SharePoint 2010 omgeving Ingerichte beheersorganisatie Afgeschermde gedeeltes per branche / stafafdeling of ander cluster Iedere branche heeft eigen team-, opleidings-, klassen- en branchesites Nieuws en Albeda brede informatie toegankelijk via Portaal Homepage voorzien van Albeda styling 8 /N

cluster Iedere branche heeft eigen team-, opleidings-, klassen- en branchesites

9 9 /N 2 oktober 2015

10 Huidige situatie Vanaf 2010 Doel Portaal SharePoint 2010 omgeving Ingerichte beheersorganisatie Afgeschermde gedeeltes per branche / stafafdeling of ander cluster Iedere branche heeft eigen team-, opleidings-, klassen- en branchesites Nieuws en Albeda brede informatie toegankelijk via Portaal Homepage voorzien van Albeda styling Incident- / releasemanagement ingericht Op Portaal een dashboard met informatie uit Studentadministratiesysteem Portaal omgeving extern gehost op beheerde servers 10 /N

Albeda brede informatie toegankelijk via Portaal Homepage voorzien van Albeda styling Incident- / releasemanagement

11 Huidige situatie - Probleemstelling Mailvoorziening voor studenten en medewerkers in Office365 OneDrive voor studenten in Office365 (medewerkers binnenkort ook) Kortom: we hebben al Office365 Office365 is niet alleen en SharePoint (Word, Excel, Project. wie doet hierop het functionele beheer??) Office online gebruiken of Office2015 / 2013 of toch op Office2010 blijven zitten (Office 2010 wordt nu gebruikt in veel lesmethodes) 11 /N

email en SharePoint (Word, Excel, Project. wie doet hierop het functionele beheer?

12 Voordelen Office 365 OneDrive: drag and drop, mobiel beschikbaar, sync met veel apps Outlook: idem Geen beheercontract nodig: Microsoft regelt alles BYOD is steeds vaker het geval, zeker bij studenten Externe partijen toegang geven tot Office 365 kan makkelijk via een Microsoft account.. 12 /N

alles BYOD is steeds vaker het geval, zeker bij studenten Externe

13 Huidige situatie - Probleemstelling Huidig Portaal kost veel te veel. Dashboard voor studenten ook buiten Portaal om te regelen. De roep om een elektronische leeromgeving (ELO) wordt groter. Kan SharePoint hierin voorzien?? Homepage Office 365 = Outlook. Willen we een gestylde homepage? Single Sign On 13 /N

De roep om een elektronische leeromgeving (ELO) wordt groter.

14 Huidige situatie - Probleemstelling Migreren of opnieuw beginnen SharePoint 2013 omgeving of Office365?? Of beide Huidig maatwerk in SharePoint Wat wil je daarmee? Is makkelijk omzetbaar naar SharePoint2013, maar niet naar Office365 Project opstarten of on going process Technisch en Functioneel Beheer Office 365 bij ICT belegd 14 /N

15 Waar gaan we naar toe? Office365 + SharePoint 2013 Homepage in 2013 ivm ontbreken homepage in Office365. Nieuwsvoorziening Albeda breed ook via deze homepage Maatwerk zoveel mogelijk via apps in Office365 Minimaal maatwerk dat niet realiseerbaar is in Office365 (dashboard) realiseren in SharePoint 2013 Volledig gebruik maken van de functionaliteiten van Office365, dus ook Word, Excel, OneDrive, Mail,... Behoud van de huidige beheerorganisatie. Wel afbakening van SharePoint vs. de overige Office365 functionaliteiten 15 /N

realiseerbaar is in Office365 (dashboard) realiseren in SharePoint 2013 Volledig gebruik maken van de functionaliteiten van

16 Is er nog een functioneel beheerder voor SharePoint nodig.? 16 /N

17 Bedankt! Michel de Ruiter Rob Kalis 17 /N

Vergelijkbare documenten

Alles weten over Office 365 in het onderwijs

Alles weten over Office 365 in het onderwijs APS IT-diensten Utrecht TAC:TIX Pagina 1 Microsoft Office 365 in het onderwijs Microsoft Office 365 biedt besturen en scholen de unieke mogelijkheid om samenhang