Newsdesk Handleiding. Inhoudsopgave. Handleiding Newsdesk

Transcriptie

1 Newsdesk Handleiding Inhoudsopgave Zoeken Analyseren Dashboard Een nieuwsbrief verzenden Bronnenlijst Archief (Optioneel) Persoonlijke instellingen Meest gebruikte zoekcommando s TIPS & TRICKS Leer binnen tien minuten hoe u een zoekactie uitvoert, uw resultaten analyseert met behulp van diagrammen en grafieken, en de gewenste informatie via een nieuwsbrief deelt.

2 Zoeken Met de zoekfunctie van Newsdesk spoort u de media en informatie op die relevant voor u zijn. De zoekfunctie vormt dan ook het startpunt voor elke analyse of nieuwsbrief. Ga voor het uitvoeren van een zoekactie naar het tabblad Zoeken. 1 Selecteer de mediatypen die u wilt analyseren (kies Alles selecteren om binnen alle beschikbare content te zoeken). 2 Geef de zoekwoorden op die u wilt gebruiken. U kunt in uw zoeksyntaxis ook booleaanse operatoren toepassen. Zie de laatste pagina voor een overzicht van de meest gebruikte Booleaanse operatoren. 3 Verfijn de zoekparameters om de relevantie van uw resultaten te maximaliseren: a. Geef een datumbereik op. Klik hiervoor op het vak Search: Alle datums. b. Geef een branche of onderwerp op waarbinnen u wilt zoeken. Klik hiervoor op de opties onder + Add Index Terms. 4 Klik op Opslaan en geef uw zoekactie een gemakkelijk te onthouden naam. Uw zoekactie wordt nu in de structuur links op de pagina weergegeven. U kunt uw resultaten direct op het tabblad Zoeken bekijken. Ook vindt u hier uitgebreide mogelijkheden om uw zoekactie verder te optimaliseren. Klik hier voor meer informatie.

3 5 Zoeken op Klik hier om uw zoekoptie te verfijnen. 6 Filter opties Klik eenmaal op de gewenste keuze om te verfijnen en tweemaal om uit te sluiten. 7 Zoeksjabloon Voorkeursinstellingen voor uw zoekvragen.

4 Analyseren Voor meer inzicht in de gegevens die u heeft verzameld, kunt u op basis van uw opgeslagen zoekacties grafieken maken. Klik hiervoor op het tabblad Analyses. 1 Klik onder Een nieuwe analyse maken op Start. 2 Klik onder Selecteer grafieken op Selecteer en kies de typen analyses die u wilt uitvoeren.). Optie A: Selecteer een analysesjabloon uit onze bibliotheek als u uw analyse wilt uitvoeren met een vooraf ingestelde set grafieken. Klik op Volgende. Optie B: Selecteer de gewenste grafieken om uw eigen analyse samen te stellen. De grafieken zijn ingedeeld in een aantal groepen: Berichtgeving, Entiteiten, Invloed, Locatie, Sentiment, Bron en Overige. Van elke grafiek wordt een voorbeeld gegeven. Grafieken met een [1] kunt u slechts op één zoekactie toepassen. In de overige grafieken kunt u verschillende zoekacties met elkaar vergelijken. Klik op Volgende.

5 3 Selecteer in de lijst met opgeslagen zoekacties de zoekresultaten die u wilt analyseren. Hierbij bent u niet beperkt tot één zoekactie. 4 Klik op Analyseren. De resultaten worden nu weergegeven. 5 Klik op Opslaan om uw analyse een naam te geven, zodat u deze later gemakkelijk opnieuw kunt raadplegen. Klik hier voor meer informatie over de analysefunctionaliteit. 6 Klik linksboven in de grafiek op het menu met de drie stippen ( ), selecteer de optie Delen en kies vervolgens Mijn content. De grafiek wordt nu toegevoegd aan de structuur links op de pagina (op het tabblad Dashboard). U kunt ook op Naar dashboard verzenden klikken om de grafiek direct in te sluiten op uw dashboard.

6 6 Datumbereik Hiermee bepaalt u hoeveel dagen terug u in het archief wilt zoeken. 7 Configureren Geef hier aan in hoeverre u de gegevens labels (datum & percentage) terug wilt zien in uw tabel. 8 Grafiektype Hiermee kunt u de soort grafiek selecteren. Dashboard Het dashboard is uw startscherm. 1 Klik op het tabblad Dashboard. 2 Klik op de opgeslagen zoekactie en sleep deze naar het dashboard als u een feed wilt weergeven met de zoekresultaten. U kunt dit ook doen door rechts naast de naam van de zoekactie op het grijze pijltje te klikken en Toevoegen aan dashboard te kiezen. 3 Op dezelfde manier voegt u ook de grafiek die u heeft gemaakt, aan het dashboard toe. Klik hier voor meer informatie over dashboards.

7 4 Opbouwen dashboard wanneer u uw dashboards wilt opbouwen, moet u de zoekvraag en grafiek in gelijknamige mappen plaatsen. Bijv. wanneer u een feed heeft opgeslagen in gedeelde content kunt u deze grafiek alleen plaatsen in het gedeelde dashboard indien u deze terug zou willen zien.

8 Een nieuwsbrief verzenden Met behulp van de tool voor het maken van nieuwsbrieven kunt u heel eenvoudig inzichten en analyses delen met collega s, klanten of mailinglijsten. 1 Klik op het tabblad Delen. 2 Klik op de knop Nieuwe nieuwsbrief. 3 Vul de benodigde gegevens in: Geef de nieuwsbrief een naam. Geef de ontvangers op. Typ een onderwerp. 4 Voeg uw zoekactie en uw grafiek toe. Dit doet u door ze vanuit de structuur links op de pagina naar het gedeelte Feeds/grafieken in de nieuwsbrief te slepen. 5 Selecteer HTML uitgebreid of HTML standaard en klik op Opslaan.

9 6 Als u uw nieuwsbrief automatisch wilt verzenden, kiest u naast Automatisch een dag en een tijd. 7 Als u uw nieuwsbrief liever handmatig verzendt, klikt u op Bewerken en verzenden om eventuele laatste wijzigingen aan te brengen. Klik desgewenst op Test verzenden om in uw inbox een voorbeeld van uw nieuwsbrief te ontvangen. Klik op Verzenden als u de nieuwsbrief definitief wilt verzenden. Wanneer uw nieuwsbrief de volgende keer wordt verzonden, bevat deze alleen nieuwe items. Eerder verzonden items worden niet nogmaals opgenomen. Klik hier voor meer informatie over het tabblad en. 8 HTML uitgebreid Met opmaak incl. weergave afbeeldingen en social media. 9 HTML standaard Bevat slechts platte tekst dus exclusief opmaak.

10 Bronnenlijst Gebruik de bronnenlijst wanneer u in specifieke bronnen wil zoeken of een lijst wil aanmaken. 1 Creëer een nieuwe bronnenlijst door op Lijst toevoegen te klikken en geef deze bronnenlijst een naam. 2 Bronnenindex Gebruikt u om de bronnen te zoeken en te selecteren voor uw lijst. 3 Klik op de naam van de bronnenlijst en zie welke bronnen hierin zijn opgenomen. 4 Verberg, wijzig, verwijder of maak een kopie door een van de opties te kiezen onder Actie. Archief (Optioneel) 1 Selecteer een feed waarvan u de artikelen wilt toevoegen aan uw archief. 2 Sleep deze feed naar de pagina om deze toe te voegen.

11 Persoonlijke instellingen 1 Klik op de gebruikersnaam om bij de overige instellingen te komen. 2 Kies hier uw voorkeursinstellingen. 3 Klik op Help voor een uitgebreide instructie (Engelstalig).

12 TIPS & TRICKS þþ Aan uw zoekactie kunt u zo veel mediatypen toevoegen als u maar wilt. þþ U kunt in uw zoekactie zoekwoorden, filters of een combinatie hiervan gebruiken. þþ Verplaats uw zoekactie naar het tabblad Gedeelde content als u deze met iedereen in uw account wilt delen. þþ Voor een overzicht van alle beschikbare bronnen gaat u naar Zoeken à Bronnenindex. þþ Uw grafieken zijn interactief. Klik op een gegevenspunt om erop in te zoomen. þþ Lees het Help-bestand voor meer informatie over alle mogelijkheden van Newsdesk. Meest gebruikte zoekcommando s Ter informatie: Alle zoekcommando s zijn bij het gebruik hoofdlettergevoelig Aanhalingstekens om een groep woorden heen worden gelezen als een zinsdeel. Google heeft een samenwerking met Apple OR Een van de termen moet in de resultaten voorkomen. Google OR Apple AND Beide termen moeten in de resultaten voorkomen. Google AND Apple NOT Deze term mag niet voorkomen in de resultaten. NOT Apple NEAR/x * MULTIPLE/x: Een maximum aantal woorden mogen er tussen de termen instaan. Wildcard, dit teken vult de term aan met alle mogelijke uitgangen. Een minimum aantal van deze term moet in het resultaat aanwezig zijn. (Google) NEAR/5 (Apple) bank* bankpas, banken MULTIPLE/3:(Google OR Apple) contentcs: De term moet hoofdlettergevoelig zijn. contentcs:bos title: Zoek in de titel van het resultaat. title:google START/x: Zoek in een bepaald aantal woorden in het begin van een resultaat. START/100:(Google) sourcecontains: Zoek in een bepaalde bron. sourcecontains:trouw author: Zoek naar resultaten van een bepaalde auteur. author: Pieter Klaassen language: Zoek in een bepaalde taal. language:english platform: Zoek op een bepaald platform. platform:youtube wordcount: Zoek in artikelen van een bepaald aantal woorden. wordcount:[500 TO *] (finds articles that have 500 or more words) LexisNexis Benelux, Amsterdam +31 (0) support@lexisnexis.eu LexisNexis en het logo Knowledge Burst zijn geregistreerde handelsmerken van RELX Group Inc. en worden onder licentie gebruikt. Andere producten of diensten zijn mogelijk handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de respectievelijke ondernemingen LexisNexis. Alle rechten voorbehouden.