Manager unit Project Management en Consulting & Architecture Fulltime

Transcriptie

1 Manager unit Project Management en Consulting & Architecture Fulltime Achtergrondinformatie Koninklijke De Heus De Heus is een wereldwijde, vooraanstaande leverancier van producten voor dieren. Het bedrijf is opgericht in 1911 en is recent uitgeroepen tot winnaar van de Familiebedrijven Award. Daarnaast is zij genomineerd voor Beste Werkgever Meer informatie over de cultuur en het werken bij De Heus vindt u verder in dit document. Het hoofdkantoor van De Heus is gevestigd in Ede-Wageningen en heeft wereldwijd vele vestingen. Ruim medewerkers zijn actief in meer dan 50 landen. Doelstelling is om efficiëntie en technologische vooruitgang te bereiken met haar klanten door diepgaande kennis van diervoeding en dierhouderij. Om processen en informatie in de hele onderneming te stroomlijnen, is een sterke ICT organisatie noodzakelijk: de corporate IT Organization. Deze staat onder leiding van een CIO, die visie en richting aan de organisatie geeft. Afstemming vindt plaats binnen het management van IT, dat naast de CIO bestaat uit de managers PMO, System Administration, System Development & Maintenance en Project Management en Consulting & Architecture. De totale omvang van de corporate IT afdeling bedraagt circa 30 fte s. De verwachting is dat de afdeling binnen afzienbare termijn zal doorgroeien naar circa 40 fte s. Functieomschrijving De unit Project Management en Consulting & Architecture begeleidt de organisatie bij het uitvoeren van en laten slagen van projecten. Daarnaast is deze unit verantwoordelijk voor het project management dat voorziet in het realiseren en voortdurend op de organisatiebehoefte afgestemd houden van het dienstenportfolio. Daarmee wordt een bijdrage aan veranderprocessen gerealiseerd, waarbij architectuur een middel is om verandering te realiseren. De manager stuurt de unit aan (7 fte s). Hij/zij coacht de medewerkers om deze continue op een hoger level te laten acteren. Daarnaast werkt hij/zij gericht aan eigen projecten en het managen van een aantal kleinere projecten. Projectmanagementervaring is daarom relevant. In die zin is sprake van een meewerkend voorman. Verantwoordelijkheden / activiteiten Verantwoordelijk voor de kwaliteit en de voortgang van de programma s en projecten die worden opgeleverd door de unit. Leiding en richting geven aan de conceptualisatie, initiatie, realisatie en implementatie van omvangrijke en complexe verbeterprogramma s. Zorgen voor een goede programma-besturing, een adequate rapportage over de voortgang richting de programma-stakeholders en het inrichten en bewaken van de communicatie naar alle betrokkenen.

2 Succesvol implementeren van de verbeteringen in processen, organisatie en systemen. Personeelsbeleid van de afdeling. Aansturen op continu verbeteren d.m.v. van het ontwikkelen en vaststellen van doelstellingen op persoons- en afdelingsniveau. Benodigde kennis en ervaring De ideale kandidaat is ambitieus, proactief en altijd op zoek naar het leveren van de beste kwaliteit. Hij/zij wil zich graag blijven ontwikkelen binnen het vakgebied Project Management en Consulting & Architecture. Verwacht wordt een kritische, probleemoplossende attitude. Succesvolle kandidaten werken effectief met de organisatie samen door onder meer een excellente wijze van communicatie. Daarnaast wordt gevraagd: Een afgeronde HBO of WO opleiding (bij voorkeur Informatica/Technische Bedrijfskunde). Minimaal 10 jaar relevante ervaring in projectmanagement en lijnmanagement. Sterke communicatieve en analytische vaardigheden. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift. Kennis van en ervaring met ERP is een pré. Kennis van en ervaring met Microsoft Technology is een pré. Algemene kennis van methodieken zoals TOGAF en ITIL. Een goed analytisch en conceptueel denkvermogen. Een serieuze gesprekspartner voor IT- en business management en kan op directieniveau diensten positioneren. Open en flexibele houding die het mogelijk maakt succesvol te werken in een onvoorspelbare organisatie die op ICT gebied nog niet volledig is uitontwikkeld. Management corporate IT Binnen het management van corporate IT worden aan alle leden de volgende eisen gesteld: Risicobewustzijn: Is bij mogelijk dreigende risico s extra waakzaam en zorgt voor snelle communicatie over (nieuwe) risico-ontwikkelingen; maakt daarbij een goede afweging van risico's en te nemen maatregelen. Stuurt aan op een juiste verhouding tussen inzet en opbrengst in relatie tot risico en winsttermijn. Ziet erop toe dat de gestelde regels en grenzen juist worden toegepast, beperkt deze (soms) als omstandigheden daarom vragen. Proactief handelen: Neemt het voortouw om ideeën en besluiten daadwerkelijk uit te voeren. Draagt uit eigen beweging nieuwe of andere werkwijzen, voorstellen, oplossingen, onderwerpen aan. Lost problemen en knelpunten zo snel mogelijk op. Vraagt om initiatieven en voorstellen van collega s / medewerkers en bespreekt met hen hoe zij kansen kunnen benutten.

3 Samenwerken: Zoekt actief samenwerking met anderen, neemt initiatieven en neemt actief verantwoordelijkheid voor gezamenlijke resultaten. Begrijpt de situatie van klanten en collega s / medewerkers, speelt hierop in met passende oplossingen; wordt gezien als business partner. Weet waar collega s/ medewerkers mee bezig zijn, geeft feedback op het resultaat, signaleert eventuele punten voor verbetering, treedt sturend op en heeft aandacht voor het proces. Neemt besluiten in overleg met de ander; bespreekt eigen mening en stelt deze, waar nodig, in overleg bij. Communicatie: Houdt bij contacten van verschillend niveau rekening met verschillende behoeften en belangen; herkent tegenstellingen en kiest een geschikte aanpak. Luistert actief, neemt in een gesprek het initiatief en stelt actief vragen; vat samen, vraagt na bij de ander, maakt gevoelens bespreekbaar, vraagt door en interpreteert (non-) verbale signalen. Geeft helder en duidelijk uitleg, maakt complexe zaken begrijpelijk, geeft een betoog een heldere opbouw en structuur en hanteert een effectieve non-verbale communicatie. Besluitvaardigheid: Reageert snel en doeltreffend op problemen en onverwachte gebeurtenissen binnen de organisatie / afdeling. Neemt ingewikkelde beslissingen in eigen of aangrenzende vakgebieden; betrekt collega s / medewerkers in de besluitvorming en vraagt terugkoppeling. Beslist doortastend, ook bij onvolledige informatie, en bouwt de besluitvorming logisch op.

4 Waarom werken bij De Heus? Werken bij De Heus is werken in een dynamische, internationale omgeving, bij een familiebedrijf waarbij medewerkers samen vooruit willen en veel aandacht is voor mensen. De winnaarsmentaliteit, het succes en enthousiasme dat De Heus uitstraalt zorgen ervoor dat medewerkers als vanzelfsprekend meegenomen worden in die optimistische werksfeer. Het bedrijf begrijpt wat mensen drijft, inspireert en stimuleert. De Heus geeft haar continue gerichtheid op vooruitgang inhoud met de inzet en toewijding van gepassioneerde medewerkers. Daarom investeert zij in een aantrekkelijke werkomgeving, waarin onze mensen zich optimaal kunnen ontwikkelen en hun talenten kunnen benutten, zodat zij bevlogen en gemotiveerd initiatieven nemen. Ze worden hierbij gesteund door visie, waarden en een prettige bedrijfscultuur. Medewerkers zijn trots op De Heus en zijn enorm betrokken. Er is volop ruimte voor eigen initiatieven en ondernemerschap staat hoog in het vaandel. De lijnen zijn kort en besluiten worden vlot genomen. Er heerst een sterke can-do mentaliteit op alle niveaus. Haar motto is een 'leven lang leren', waarbij zij een proactieve ondersteuning in de ontwikkeling van talent aanbiedt, passend bij de levensfase en de loopbaan. Sollicitatie Indien deze functie u aanspreekt en u meent aan de gestelde kwalificaties te voldoen, dan zien wij uw reactie graag tegemoet. U kunt direct solliciteren via dit formulier op onze website. In het veld Opmerkingen geeft u aan De Heus-MPM. Meer informatie? Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Piet Hein de Sonnaville of Marleijn de Groot van Schaekel & Partners ( De contactgegevens zijn: Piet Hein de Sonnaville: pietheindesonnaville@schaekel.nl Marleijn de Groot: marleijndegroot@schaekel.nl

5 Over Schaekel & Partners De beste mensen worden gevonden Ondernemingen en organisaties die de ambitie hebben de beste mensen aan te trekken, werken met Schaekel & Partners. In onze visie wordt de beste kandidaat voor een positie namelijk gevonden, deze meldt zich niet vanzelf. Schaekel & Partners kent hen of vindt hen. Wij bieden bedrijven een objectieve keuze van kandidaten. Wij richten ons op management- en specialistische functies rondom de bedrijfsvoering. De invulling van een functie is situatie-afhankelijk en kan in verschillende vormen: tijdelijk of vast of bijvoorbeeld project-gebaseerd. De situatie bepaalt de vorm. Wij werken voor bedrijven en organisaties die zich in bovenstaande herkennen. Schaekel & Partners is opgericht in 1987 en gevestigd in Utrecht.