JAARVERSLAG Kortom een succesvol BRAVO! jaar!

Transcriptie

1 Inleiding Het jaar 2014 ligt al weer even achter ons en we gaan al weer lekker richting de lente. Het bestuur van BRAVO! wil middels dit jaarverslag graag toch nog een keer met jullie terugblikken op Er zijn een aantal bestuurswisselingen geweest in 2014, we namen afscheid van vertrouwde gezichten en mochten ook nieuwe bestuursleden verwelkomen. Het was een jaar met weer leuke activiteiten, in dit verslag een kleine opsomming van de activiteiten die hebben plaats gevonden. In de zomerperiode is Jacquelien de Vries alle deuren van de leden langs geweest om een enquête af te nemen, hier is veel waardevolle informatie uitgekomen. Na de zomer kregen wij steeds meer vragen en opmerkingen over de plannen van de gemeente met het openbaar vervoer in de wijk. Hiervoor hebben wij een nogmaals een enquête gehouden en hebben we de uitslag van deze enquête aangeboden aan de provincie en de gemeente Leek. Financieel heeft BRAVO! een prima jaar gehad, het financieel verslag is ook opgenomen in het jaarverslag. Kortom een succesvol BRAVO! jaar! Bestuur Het bestuur heeft in 2014 een aantal mutaties ondergaan. - Hans Groen is aan het begin van het jaar gestopt als secretaris, zijn functie is overgenomen door Joan Smit; - Henk Mollema heeft zijn functie aan het eind van het jaar neergelegd en Patricia Stenekes heeft aangegeven na de algemene ledenvergadering te stoppen als bestuurslid, Patricia is nog wel aanwezig bij het eerstvolgende overleg met de gemeente. Hun taken worden overgenomen door Mark Jongbloed en Jan Pruim - Ook Jacquelien de Vries heeft aangegeven te stoppen als bestuurslid na de algemene ledenvergadering. Voor haar functie hebben we nog geen vervanger gevonden. Bestuur (per 1 januari 2015): Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Overleg met gemeente: Overleg met gemeente: Overleg met gemeente: Beheer website en beheer materiaal + activiteiten: Activiteiten: Vrijwilligerspool: Nieuwsbrief en ondersteuning website: Henk Westera Koos Blok Joan Smit Patricia Stenekes Jan Pruim Mark Jongbloed Roy van Zandbeek Jasper Sikkens Jacquelien de Vries Fronie Hof Leden Het aantal leden blijft langzaam maar gestaag stijgen, aan het einde van 2014 hadden we 299 leden! In het jaar 2014 zijn er een kleine 50 leden bijgekomen, dit komt doordat de nieuwbouw weer wat op gang is gekomen, maar ook zeker dankzij de ledenpassen en de korting bij het sportcentrum. In 2015 zullen we naar verwachting de 300 leden ruim gaan overstijgen. Activiteiten - Ledenpas o Voor de zomer hebben alle leden van BRAVO! een ledenpas ontvangen, hiermee is bij diverse zaken in Leek korting te krijgen. De korting op het fitnessen in het sportcentrum Leek is en blijft een groot succes. Ook is er op diverse producten korting te krijgen bij de volgende zaken: Profile Wagenaar, DeeDees, DA-Leek en La Passion Delicatessen. Een groot succes! Alle deelnemende bedrijven willen wij dan ook graag bedanken! - Paaseieren zoeken o Op het laatste moment is het paaseieren zoeken toch nog doorgegaan. In totaal hebben er maar liefst 76 kinderen meegedaan aan het paaseieren zoeken.

2 - Volleybaltoernooi o Helaas is dit jaar het volleybaltoernooi niet doorgegaan. Door te weinig opgaves en een matige weersverwachting is het toernooi geannuleerd. Hopelijk kunnen we in 2015 wel weer met elkaar volleyballen! - Workshop kinder EHBO o Ook dit was een geslaagde actie. Er zijn ongeveer 20 deelnemers geweest. Naast de kinder EHBO was er ook aandacht voor de AED die sinds kort bij VEV buiten aan de gevel hangt, zodat deze altijd bereikbaar is, met medewerking van BRAVO!. Deze activiteit is zeker voor herhaling vatbaar. - Fietstocht o Aan de fietstocht hebben dit jaar 26 deelnemers meegedaan, meer dan zich hadden opgegeven, een succes! Gelukkig was de supermarkt op zondag open en kon er nog wat extra proviand worden ingeslagen. Voor de volgende keer is het handig als alle deelnemers zich van te voren opgeven. - Sint Maarten actie o Bij de Sint Maarten kraam zijn weer veel kinderen geweest en er zijn weer leuke prijzen uitgedeeld. Website In 2014 liepen we er steeds meer tegen aan dat de website niet langer voldoet. Het was ingewikkeld om berichten te plaatsen en er waren weinig mogelijkheden om de website te verbeteren. In overleg is besloten om een nieuwe website te laten maken voor BRAVO!. Hier is in 2014 hard aan gewerkt, waarvoor we vooral Derk Bos, Fronie Hof en Roy van Zandbeek mogen bedanken. Inmiddels staat de nieuwe website live en wordt deze langzaam maar zeker gevuld. Een absolute aanwinst voor de vereniging. Ook het versturen van nieuwsbrieven is nu eenvoudiger en ook flexibeler.

3 Belangen - Overleg met de gemeente In één van de overleggen met gemeente werden we verrast. De gemeente plaatst een nieuw informatiebord aan de Houtwal. Het oude informatiebord hebben wij cadeau gekregen van de gemeente, hij is inmiddels verplaatst naar de Watersingel (naast de brievenbus). Hierop kan iedereen in het vervolg nieuws lezen van BRAVO!. Het informatiebord zal nog wat worden opgeknapt, dat is nog in ontwikkeling op dit moment. - Openbaar vervoer Rond de zomer zijn er de informatieavonden van de gemeente geweest inzake het hoogwaardig openbaar vervoer in Leek en de plannen om een busverbinding door de wijk (over de Watersingel) te laten lopen. Het bestuur kreeg veel verontruste berichten van leden over deze plannen. Naar aanleiding daarvan heeft het bestuur een enquête gehouden in de hele wijk om de mening van de wijkbewoners te polsen. Uit deze enquête kwam naar voren dat een ruime meerderheid voor een goede busverbinding is, maar tegen de plannen voor een bus over de Watersingel. Naar aanleiding van deze enquête heeft het bestuur een brief gestuurd naar de gemeente Leek en de Provincie Groningen. In de loop van 2015 wordt de definitieve uitwerking van de plannen verwacht, de ontwikkelingen lijken de goede kant op te gaan, maar over de exacte uitkomst is nog geen duidelijkheid. Uitslag enquête busverbinding over de Watersingel 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Voor Tegen Neutraal

4 Enquête Afgelopen zomer zijn we actief bij u aan de deur langs geweest met een tevredenheids- en behoefteonderzoekje in de vorm van een aantal vragen. Met veel enthousiasme heeft u gehoor gegeven aan de mini-enquête. We hebben bij velen van u een gesprek gehad over wat u bezig houdt in de wijk Oostindie. Er hebben bij alle gezinnen die lid zijn van de vereniging een enquête in de bus gedaan daarop hebben we ruim 50% terug mogen ontvangen. Een hele mooie opbrengst. In onderstaand kort verslag zal ik proberen een uiteenzetting te geven van de uitkomsten van de vragenlijst. Op de vraag of u überhaupt deelneemt aan de activiteiten die Bravo! organiseert antwoordde 62% van u positief. 38% gaf aan niet mee te doen, maar wel af en toe gebruik te maken van de andere diensten van Bravo!, zoals de kortingspas voor het sportcentrum, huur van de partytent en statafels, maar ook gewoon omdat zij de vereniging een warm hart toedragen. Enkele leden gaven aan dat de activiteiten niet aansloten bij de behoefte van het gezin. Mee doen aan het volleybaltoernooi en de activiteiten rond Pasen worden het meest bezocht (40-45%). Een kwart van de bevraagden bezoeken ook graag de herfst/winteractiviteiten zoals Sint Maarten, schaatsen en/of priksleeën. Er zijn naast de genoemde ook ideeën voor tal van andere leuke activiteiten. Enkele opvallende waren een voetbaltoernooi, een BravoRun door de wijk, een gecombineerde rommel/ruil/braderie en hobbymarkt op een leuke plek in de wijk of, zoals ook werd genoemd, vanuit je garage. Voor een feestje in het centrumpark is men ook in: een grote buurtbarbecue of een buitenconcert bijvoorbeeld en toch ook wel weer een fietstocht gecombineerd met een speurtocht. De kinderactiviteiten moeten blijven en mogen zelfs meer zijn. Een intensiever gebruik van alle watertjes en speeltoestellen in de wijk wordt aanbevolen. Gedacht wordt aan o.a. vlotten bouwen, waterrace, survivaltocht of waterfestijn. De activiteiten moeten vooral in het weekend plaatsvinden. Een kwart van de bevraagden geeft aan geen voorkeur te hebben op welke dag de activiteit zou moeten zijn en driekwart geeft aan geen bezwaar te hebben als een activiteit op zondag zou plaatsvinden. 35% van alle bevraagden heeft zich wel eens of meerdere keren als vrijwilliger voor Bravo! ingezet. En als je dan, tijdens het ophalen van de enquête, vraagt of mensen zich willen inzetten voor de activiteiten van Bravo! zegt 53% dit niet te kunnen waarmaken. Als reden wordt genoemd een te druk bestaan door werk en gezin, maar ook door vrijwilligerswerk bij een andere organisatie, club of vereniging. Ook zijn er mensen waarvan de kinderen nog te klein zijn en nog niet mee doen. Zodra dit wel zo is, is vrijwillige inzet bespreekbaar. Liefst 47% van de bevraagden zeggen dit wel te willen doen. En dat mag vervolgens op allerlei gebied: veelal helpen met organiseren of helpen tijdens de activiteit. Ook inzet van mensen met andere kwaliteiten kwam naar voren: bijvoorbeeld helpen met opbouwen en afbreken of iets maken voor de vereniging. Men geeft aan liever niet in een vrijwilligerspool te willen, maar als de vereniging hulp nodig is, mag men hen (persoonlijk) vragen. Sommige bevraagden geven zelfs aan dat ze 2 12 uur per kwartaal bereidt zijn zich in te zetten. Over de communicatie/informatievoorziening naar de wijk middels nieuwsbrief, Facebook en Internetsite zijn de bevraagden over het algemeen heel tevreden. Een enkeling maakt er geen gebruik van of is er niet bekend mee. Op de slotvraag of bevraagden weten dag wijkvereniging Bravo! 2x per jaar met de gemeente om de tafel zit over o.a. veiligheid en verkeer, wijkonderhoud, groen en nieuwbouwplannen, geeft 80% aan hier van op de hoogte te zijn. Omdat er veel mensen vroegen of we iets konden doen aan het plan m.b.t. een buslijn door de wijk, hebben we direct gereageerd met een wijkbrede peiling. Dit is door wijkbewoners erg gewaardeerd. We bedanken iedereen die zich voor het invullen van de vragenlijst heeft ingezet. We hebben als wijkvereniging waardevolle informatie van u mogen ontvangen.

5 Financieel verslag Jaarrekening BRAVO 2014 totaal inkomsten totaal uitgaven contributies 2.750,00 bestuurskosten/administratie 80,00 395,18 Bankkosten/KvK/Verz./ICT 347,69 Paasactiviteiten 24,00 89,92 Fietstocht 20,37 Kinder EHBO 130,00 183,73 St. Maarten 212,87 verhuur/opslag 350,00 267,89 diversen 305,92 Totaal 3.334, ,57 Het batig saldo op de bankrekening per : 185,97 Het batig saldo op de spaarrekening per : 5083,91 Het batig saldo aan kasgelden per : 477,71 Kascommissie: Joep Gevers, Jasper Bergwerff Gecontroleerd: Toelichting bij onderdelen van het Financieel verslag 2014 De bestuurskosten: De inkomsten onder bestuurskosten zijn bijdragen van deelnemende bestuurders zelf aan het afscheidsetentje met de voormalige secretaris Hans Groen. Verhuur en opslag: - De verhuur van partytent en statafel heeft 290 opgebracht. - De genoemde kosten betreffen hoofdzakelijk de aanschaf van nieuwe statafels. De opbrengst van de verkoop van de oude statafels was Dit jaar is niet in het kostenoverzicht de huur van de JOSbox meegenomen. Normaliter werd dit bedrag, zijnde 450, betaald in november. - De betaling van de huur is doorgeschoven naar januari 2015, op verzoek van de JOSbox. We betalen dan voor 14 maanden, nl. de laatste 2 van 2014 en het gehele jaar Was dit bedrag meegenomen in het jaaroverzicht van 2014, dan zouden de feitelijke uitgaven over 2014 uiteraard hoger zijn geweest. Diversen: De hoogste uitgaven post betrof hier een bijdrage aan de AED-wandkast bij VEV: 150.

6 Begroting BRAVO 2015 Inkomsten Uitgaven contributies 2.800,00 bankkosten/kvk/verz./ict 350,00 bestuurskosten/administratie 400,00 activiteiten 200,00 500,00 verhuur/opslag 300,00 800,00 website 1.000,00 diversen/onderhoud materiaal 400,00 opname uit reserve 150,00 Totaal 3.450, ,00 Toelichting bij de begroting: - Er wordt op bestaand materiaal niet afgeschreven in deze begroting. Maar er zijn vooralsnog voldoende reserves; - Onkosten website is eenmalig.