CLUBGIDS RSC ALLIANCE SEIZOEN

Transcriptie

1 CLUBGIDS RSC ALLIANCE SEIZOEN 2014/2015

2 Inhoudsopgave Voorwoord Clubgegevens Visie en kernwaarden Visie Kernwaarden en gedrag Doelstellingen beleid Organisatie Bestuur Commissies Sponsorcommissie Technische commissie Activiteitencommissie Kascommissie Jeugdafdeling Voetbalvisie Selectiebeleid Organisatie van de jeugdafdeling Coördinatoren Wedstrijden en trainingen Wedstrijddiscipline Trainingsdiscipline Trainers en leiders Teamindelingen Toernooien Lidmaatschap van RSC Alliance Ledenadministratie Aanmelden van nieuwe spelers Aanmelden van nieuwe spelers, die van een andere club komen Afmelden van spelers Afmelden van spelers in verband met overstap naar een andere club Wijzigingen van persoonlijke gegevens Contributie Kledingpakket Vrijwilligers Accommodatie en materialen Materialen Kantine EHBO en AED Kleedkamers en velden Wedstrijden en trainingen Trainingen Pagina 2 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

3 8.2. Wedstrijden Wedstrijdformulieren A, B, C, D jeugd en senioren E- en F- pupillen Spelerspassen Oefenwedstrijden Afgelastingen Trainingen Algehele afgelasting door terreinbeheerder Incidentele afgelasting door trainers Wedstrijden Incidentele afgelasting Boetebeleid Scheidsrechters Activiteiten Bijlage 1: taakomschrijving bestuursleden Bijlage 2: Taakomschrijving coördinator jeugdafdeling Bijlage 3: Taakomschrijving trainer Bijlage 4: Taakomschrijving leider Pagina 3 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

4 Voorwoord RSC Alliance is een prachtige Roosendaalse voetbalclub. Wij hebben een rijke voetbal historie die inmiddels al ruim 95 jaar teruggaat. Tegenwoordig delen we veel informatie via internet, smartphones en noem maar op. Als vereniging doen we daaraan mee door via onze eigen website, via Twitter en Facebook onze leden, sponsors en supporters van informatie te voorzien. Toch is gebleken, dat er onder onze (nieuwe) leden een behoefte bestaat om veel relevante informatie over onze vereniging in één boekje beschikbaar te hebben. Met deze clubgids voorzien we daarin. In deze gids staat die informatie, die je als lid moet hebben om te weten hoe het bij RSC Alliance allemaal geregeld is. Waar en bij wie je moet zijn. Waar RSC Alliance voor staat. Kortom alle informatie die je als lid moet weten. Alle informatie is erop gericht om samen zoveel mogelijk plezier te beleven aan de club. Zoals dat al sinds 1918 het geval is. Met de inzet van de vele leden, vrijwilligers, sponsors en supporters hebben we er alle vertrouwen in dat dat zeker ook de komende jaren zal blijven lukken. Mist u informatie? Laat het ons dan ook zeker even weten. Bestuur RSC Alliance Pagina 4 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

5 1. Clubgegevens Naam Adres sportpark Roosendaalse Sport Club Alliance Sportpark Kortendijk Zundertseweg XD Roosendaal Oprichtingsdatum 9 april 1918 Clubkleuren rood shirt met zwarte kraag, zwarte broek en zwart-rood gestreepte sokken Telefoon bestuurskamer Telefoon kantine Telefoon kleedkamers adres Website info@rsc-alliance.nl Correspondentieadres Krekelberg KP Roosendaal Verenigingsnummer BBHT62V Bankrelatie IBAN: NL89RABO BIC: RABONL2U Pagina 5 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

6 2. Visie en kernwaarden 2.1. Visie De visie van RSC Alliance is dat we een voetbalvereniging zijn, waar sportiviteit, respect en plezier samenkomen met het presteren naar ieders vermogen Kernwaarden en gedrag In oktober 2012 is RSC Alliance gestart met het definiëren van de waarden, waar RSC Alliance voor staat. Dit zal er in een aantal stappen uiteindelijk toe leiden, dat in de hele vereniging plezier, respect en prestaties op onze velden samengaan. Eind 2012 overleed clubgrensrechter Richard Nieuwenhuizen uit Almere na mishandeling door jeugdspelers. Naar aanleiding hiervan heeft het bestuur besloten om ouders, trainers, leiders en supporters van RSC Alliance nauwer te betrekken bij het ingezette traject. Op 14 mei 2013 is de eerste bijeenkomst met werkgroep gedrag, bestuur, trainers en leiders geweest. Hier is het Scoren met fatsoen beleid besproken. Sinds het seizoen 2013/2014 is dit beleid van toepassing voor alle leden van RSC Alliance. Als uitgangspunt bij het formuleren en hanteren van het Scoren met fatsoen! beleid hebben we gekozen voor het begrip TROTS wat de basis is voor het beleid binnen RSC Alliance. Teamwork Respect Ontwikkeling Transparant Sportief De doelstelling van het beleid Scoren met fatsoen! is enerzijds om excessen te voorkomen (preventieve werking). Anderzijds met het de basis vormen voor correct en consequent handelen als er zich toch een exces voordoet (correctieve werking). Het preventief beleid bestaat uit opgestelde gedragsregels waaraan iedereen binnen de vereniging zich dient te houden. Bij overtreding hierop zal men hierop worden aangesproken. Het correctief beleid komt om de hoek kijken als leden, ouders, supporters, sponsoren of andere betrokkenen zich de gedragsregels niet naleven. Het beleidsstuk staat op onze website, onder de opties Informatie > Documenten. Pagina 6 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

7 3. Doelstellingen beleid Voor de periode 2012 tot en met 2016 zijn doelstellingen vastgesteld inzake jeugdafdeling, zaterdagafdeling, zondagafdeling, organisatorisch, vrijwilligers, financieel, sponsors en verenigingscultuur. Op deze uitgangspunten wordt door het verenigingsbestuur actief gestuurd. PRESTATIEGERICHT JEUGDAFDELING ZONDAGAFDELING ZATERDAGAFDELING ORGANISATORISCH FINANCIEEL TRAINERS VRIJWILLIGERS SPONSORS SPORTPARK KANTINE EN ZAAL CULTUUR OVERIGEN ons Zondag 1-team dient zich te ontwikkelen tot (minimaal) een 2 e klasse team. selectieteams D1, C1, B1 en A1 spelen minimaal in 1 e klasse of hoofdklasse. Vanaf het seizoen 2014/2015 speelt één van deze teams in een divisiecompetitie. Onze overige teams dienen zo goed mogelijk gefaciliteerd te worden. ons Zondag 2 team dient minimaal in de 1 e klasse te spelen. Uitbreiden van onze damesafdeling met minimaal één (jeugd)team. is met name bedoeld om recreatief te kunnen voetballen. In beginsel is er geen uitwisseling tussen onze jeugdafdeling en de zaterdagafdeling. Eventuele afwijkingen ter beoordeling van onze Technische Commissie. basistaken (zoals voorzieningen voetballen, materialen, e.d.) zijn goed georganiseerd. Duidelijke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden op alle niveaus van vereniging. Goed contact met externe stakeholders als gemeente Roosendaal e.d. financieel gezond te zijn en een financiële buffer te creëren. Contributies worden op huidige niveau gehandhaafd en alleen voor inflatie gecorrigeerd. aan onze trainers worden beperkte vergoedingen gegeven. Afwijkingen hierop zijn ter beoordeling van de Technische Commissie mogelijk. het vrijwilligersbeleid is vastgesteld. De vrijwilligerscoördinator functioneert goed. er is een Alliance businessclub, die goed functioneert. voor het realiseren van ons ambitieniveau is een kunstgrasveld hoogst noodzakelijk. kantine en zaal meer commercieel gaan benutten. we hebben een vereniging waarin een prestatiegerichte en een gezellige sfeer tezamen gaan. 1 keer per jaar organiseren we een activiteit voor een goed doel. bieden ruimte aan maatschappelijke stages. Aandacht voor alle teams. Pagina 7 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

8 4. Organisatie 4.1. Bestuur Het besturen van een vereniging is een forse uitdaging. Vandaar dat dit in verschillende taken opgedeeld is. Het bestuur van RSC Alliance bestaat uit de volgende functies/functionarissen: voorzitter secretaris penningmeester bestuurslid jeugdzaken bestuurslid (voetbal)technische zaken bestuurslid senioren bestuurslid accommodatie De namen en telefoonnummers van de bestuursleden staan op onze website, onder de opties Informatie > Organisatie > Hoofdbestuur. In bijlage 1 zijn de taakomschrijvingen van de bestuursleden opgenomen Commissies RSC Alliance kent diverse commissies. In iedere commissie is in principe één lid van het bestuur vertegenwoordigd, zodat er altijd terugkoppeling plaatsvindt. De commissies zijn: sponsorcommissie technische commissie activiteitencommissie kascommissie Naast deze vaste commissies komt het voor, dat er -tijdelijk- extra commissies zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een commissie voor de organisatie van een toernooi Sponsorcommissie De sponsorcommissie is verantwoordelijk voor het werven van sponsors en behartigen van de sponsorbelangen, alsmede het in stand houden van relatie met bestaande en mogelijk nieuwe sponsors. De sponsorcommissie organiseert diverse sponsoractiviteiten. Als amateurvoetbalvereniging, kunnen wij een sponsor veel bieden, waaronder een groot sportief publiek en naamsbekendheid. Er is voor elke sponsor een passend sponsorpakket beschikbaar. Bent u hierin geïnteresseerd of in andere sponsormogelijkheden? Neem dan contact met de sponsorcommissie op via sponsorcommissie@rsc-alliance.nl Technische commissie De technische commissie is verantwoordelijk voor het voetbaltechnisch beleid van de vereniging voor zowel de jeugd als ook de seniorenselectie zondag 1 en zondag 2. De technische commissie is bereikbaar via mailadres technischecommissie@rsc-alliance.nl. Pagina 8 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

9 Activiteitencommissie Deze commissie is verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten. Tevens is het doel van deze commissie om RSC Alliance financieel te ondersteunen met gerichte financiële bijdragen. De namen en telefoonnummers van de verschillende commissieleden staan op onze website, onder de opties Informatie > Organisatie Kascommissie Een apart soort commissie is de kascommissie. De kascommissie wordt in de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering gekozen. Hierin is geen lid van het bestuur vertegenwoordigd, omdat de kascommissie verantwoording verschuldigd is aan de leden. De kascommissie toetst de financiële administratie en verantwoording van het bestuur en brengt een verslag van bevindingen uit t.b.v. de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Pagina 9 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

10 5. Jeugdafdeling In het Alliance jeugdplan staat de gehele jeugdopleiding beschreven. Er is voor gekozen om een helder en beknopt plan te schrijven wat niet alleen een theoretisch stuk is maar ook in de praktijk kan worden toegepast. Het Alliance jeugdplan staat op onze website, onder de opties Informatie > Documenten Voetbalvisie Het uitgangspunt is en blijft altijd dat een speler zich thuis moet voelen binnen RSC Alliance. Het is dan ook belangrijk dat spelers worden ingedeeld in het juiste team. Niet alleen vanuit voetbaltechnisch oogpunt, maar ook en misschien juist wel vooral vanuit sociaal oogpunt. Dit wordt gewaarborgd door het regelmatig observeren en beoordelen van de spelers. Het spelsysteem wat Alliance voor ogen heeft is het systeem. Dit systeem wordt binnen de gehele jeugdopleiding gehanteerd. Spelers worden gemotiveerd om met druk op de bal technisch en creatief te voetballen op de helft van de tegenstander Selectiebeleid Jeugdspelers spelen in beginsel in hun eigen leeftijdscategorie. Doorstroming naar een bovenliggende leeftijdscategorie gebeurt in principe pas als een speler de leeftijd daarvoor bereikt heeft. Spelers die echter voetbaltechnisch duidelijk uitsteken boven het gemiddelde van hun leeftijdsgenoten kunnen vervroegd doorschuiven. Om vroegtijdige leegloop binnen de zondagselectie en verspilling van opleidingskosten te voorkomen, speelt een speler afkomstig uit de jeugdopleiding in principe minimaal 5 jaar binnen de selectie voordat hij voor een ander elftal binnen de vereniging uit mag komen Organisatie van de jeugdafdeling Het succes van de Alliance jeugdafdeling staat of valt met een goede organisatie. De eindverantwoording van de jeugdopleiding ligt bij het bestuur. Het bestuurslid jeugdzaken onderhoudt de contacten met het coördinatoren en houdt het bestuur op de hoogte van de algehele gang van zaken. Het bestuurslid jeugdzaken is samen met het bestuurslid (voetbal) technische zaken verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van het Alliance jeugdplan Coördinatoren Voor diverse leeftijdsgroepen is er een coördinator. Deze coördinator beantwoord de vragen die leiders en trainers hebben betreffende hun elftal. Tevens schrijft hij vergaderingen uit voor de leeftijdsgroep, verzamelt hij beoordelingsformulieren en deelt samen met het bestuurslid jeugd de teams in voor een nieuw seizoen. De namen en telefoonnummers van de coördinatoren staan op onze website, onder de opties Informatie > Organisatie > Coördinatoren. De taken van de coördinatoren zijn beschreven in bijlage 3. Pagina 10 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

11 5.4. Wedstrijden en trainingen RSC Alliance heeft veel senioren-, en jeugdteams voor dames, heren en jongens. Het is wekelijks een hele klus om al deze teams van voldoende trainers en materialen te voorzien om te kunnen trainen en voetballen. Het actuele trainingsschema staat op onze website, onder de opties Informatie > Algemene informatie > Trainingsschema 2013/ Wedstrijddiscipline Bij thuiswedstrijden zijn alle spelers tenminste 1 uur voor de wedstrijd aanwezig. In overleg met de leider/trainer kunnen hierover afwijkende afspraken gemaakt worden. Bij uitwedstrijden zijn de spelers tenminste 15 minuten voor het afgesproken tijdstip van vertrek aanwezig. De warming-up en cooling-down worden gezamenlijk gedaan. Voetbal is tenslotte een teamsport. De reservespelers schieten de doelman in. Zij gaan tijdens de rust ook mee de kleedkamer in. Aanwijzingen zijn ook voor hen bestemd, tenzij de trainer anders bepaalt. Met kleding, die het eigendom is van RSC Alliance gaan de spelers en de elftalleiding netjes en voorzichtig om. Wedstrijdtenues worden collectief gewassen. Tijdens wedstrijden wordt de kleding als volgt gedragen: shirt in de broek, kousen omhoog en scheenbeschermers zijn verplicht. Het dragen van sieraden (oorbellen, ringen, armbanden, kettingen en horloges) is niet toegestaan tijdens de wedstrijd. Ringen en oorbellen die niet uitgedaan kunnen worden moeten worden afgeplakt. Spelers die niet aan een wedstrijd mee kunnen doen melden zich tijdig af bij de leider of trainer. Spelers nemen een positieve houding aan ten opzichte van medespelers, leiders en trainer. Daarnaast hebben ze geen commentaar op (assistent)scheidsrechters, tegenstanders en toeschouwers. Na de laatste wedstrijd (van de dag) worden de hoekvlaggen ingeleverd bij de terreinbeheerder. Tijdens de pauze van een wedstrijd is er ranja voor alle jeugdteams. E-pupillen, F-pupillen en de Kabouters blijven over het algemeen in de rust op het veld. Zij nemen de ranja mee naar het veld. De leiders kunnen bekertjes en een fles voor het eigen team en voor het team van de tegenstander ophalen bij de terreinbeheerder. De leider of trainer van het team brengt na afloop de fles(sen) terug bij onze terreinbeheerder! Voor de overige teams wordt er door de terreinbeheerder thee gezet, die in de pauze opgehaald kan worden bij de terreinbeheerder dan wel reeds klaarstaat in de kleedkamer Trainingsdiscipline Spelers zorgen dat ze goed geïnformeerd zijn over de trainingstijden. Spelers die niet aan een training mee kunnen doen melden zich tijdig af bij de leider of trainer. Spelers zijn tijdig, minimaal 15 minuten voor aanvang van de training, aanwezig in de kleedkamer. In overleg met de leider/trainer kunnen hierover afwijkende afspraken gemaakt worden. Pagina 11 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

12 Van ouders/verzorgers wordt verwacht dat zij hun kinderen (tot de C-jeugd) begeleiden tot aan de kleedkamers en hen daar na de training ook weer ophalen. Spelers gaan na toestemming van de trainer gezamenlijk het veld op voor de warming-up. Spelers komen alleen in hun eigen kleedkamer. In een andere kleedkamer hebben ze niets te zoeken. Geschorste spelers zijn verplicht zich iedere training te melden bij de trainer. Trainen gebeurt, voor jeugdspelers, altijd in het kledingpakket (trainingspak of trainingstenue). Tijdens de training zijn scheenbeschermers verplicht. Het dragen van sieraden (oorbellen, ringen, armbanden, kettingen en horloges) is niet toegestaan tijdens de training. Ringen en oorbellen die niet uitgedaan kunnen worden moeten worden afgeplakt. Alle gebruikte spelmaterialen, zoals ballen, pionnen, hesjes e.d. dienen direct na afloop van de training en wedstrijd te worden ingeleverd bij de leider/ trainer en onder diens begeleiding bij de terreinbeheerder. Gebruikte doelen worden teruggezet op de plaats waar ze vandaan kwamen. Geblesseerde spelers stellen de trainer/leider hiervan op de hoogte en zijn in principe aanwezig bij de training. In overleg met de trainer/leider kunnen hierover afwijkende afspraken gemaakt worden Trainers en leiders De leiders/trainers zijn de schakel tussen de jeugdafdeling en de ouders. Zij informeren de ouders over de gang van zaken rondom het team en over specifieke aangelegenheden zoals trainingen, afgelastingen en teamindelingen. Als een ouder het niet eens is met de gang van zaken rondom teamspecifieke aangelegenheden, dan neemt hij/zij in eerste instantie contact op met de leider/trainer van het desbetreffende team. Als hij/zij er daar niet mee uit komt kan er contact worden opgenomen met de coördinator van de betreffende leeftijdscategorie. De namen en telefoonnummers van de coördinatoren staan op onze website, onder de opties Informatie > Organisatie > Leiders en Informatie > Organisatie > Trainers. De taken van trainers zijn beschreven in bijlage 4. De taken van leiders zijn beschreven in bijlage Teamindelingen Binnen RSC Alliance is het bestuurslid jeugd / technische commissie verantwoordelijk voor de teamindeling. Het uitgangspunt daarbij is, dat iedereen voetbal beoefent op zijn/haar niveau, waarbij plezier en respect voorop staan. Aan de hand van spelers-beoordelingsformulieren worden de spelers door de trainers beoordeeld. De speler/ speelster heeft recht op inzicht in zijn/haar beoordeling. Het beleid van de technische commissie hierin is dat we het aantal spelers / speelsters van buitenaf willen beperken en op basis van eigen jeugd willen groeien. Wanneer het echter nodig is, zal de technische commissie het toestaan, dat spelers /speelsters van buitenaf worden opgenomen in de selectie elftallen. Pagina 12 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

13 5.7. Toernooien Als het voetbalseizoen begin mei is afgelopen, gaan de toernooi -weken in. RSC Alliance krijgt jaarlijks veel verzoeken van andere clubs (zowel regionaal, nationaal als internationaal) om deel te nemen aan jeugdtoernooien. Alle uitnodigingen komen binnen bij de administratie. Deze stuurt aan alle leiders/trainers van ieder toernooi (waarbij geen inschrijfgeld wordt gevraagd) de informatie door. De leiders/trainers kunnen via aangeven dat ze aan een toernooi mee willen doen. De toernooiadministratie meldt het betreffende team aan bij de organisatie van het toernooi. Zodra de bevestiging (of afwijzing) is ontvangen wordt de leider/trainer hiervan op de hoogte gesteld. Zodra (meestal enkele dagen/weken voor het toernooi) de informatie (boekje etc.) is ontvangen, wordt deze doorgestuurd naar de leider/trainer. Inschrijving voor toernooien verloopt uitsluitend via de toernooiadministratie. De toernooiadministratie is te bereiken via Pagina 13 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

14 6. Lidmaatschap van RSC Alliance 6.1. Ledenadministratie De secretaris verantwoordelijk voor de ledenadministratie. De secretaris is te bereiken per mail via Aanmelden van nieuwe spelers Nieuwe spelers kunnen zich uitsluitend aanmelden via de ledenadministratie. Als er ruimte is om spelers te plaatsen (op dit moment is er een ledenstop van kracht!) kunnen zij zich inschrijven via een inschrijfformulier. Alleen volledig ingevulde en duidelijk leesbare formulieren, voorzien van de gevraagde documenten worden, na ontvangst van het inschrijfgeld, in behandeling genomen. Alle inschrijvingen van leden gebeuren onder de onderstaande voorwaarden: 1. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Opzegging van het lidmaatschap moet schriftelijk of via gebeuren. Er geldt een op opzegtermijn van 4 weken. Bij opzegging tijdens een lopend seizoen wordt geen contributie terugbetaald. 2. Bij inschrijving betaalt een speler 30,- inschrijfgeld door overmaking op rekeningnummer onder vermelding van zijn naam. 3. Zodra een speler in een elftal geplaatst kan worden wordt de contributie geïnd, via automatische incasso. Op het hierboven genoemde bedrag van de toepasselijke categorie wordt 22,50 in mindering gebracht. Bij het ontbreken van een machtiging tot automatische incasso wordt de contributie met 2,50 administratiekosten verhoogd, tenzij deze binnen 2 weken is ontvangen op rekeningnummer RSC Alliance verkrijgt hierbij het recht om bovenstaande gegevens door te geven aan derden zoals bijvoorbeeld de KNVB of de gemeente. 5. Ouders van jeugdleden verplichten zich om te zorgen voor het vervoer van hun kinderen naar uitwedstrijden. 6. Boetes welke aan een speler persoonlijk of aan het team waarin hij/zij speelt zijn opgelegd worden aan hem/haar doorberekend. Inning van de boete gebeurt door middel van automatische incasso van onderstaand rekeningnummer. Bij het ontbreken van een machtiging wordt de boete met 2,50 administratiekosten verhoogd. 7. Wanneer een machtiging is afgegeven die (bijv. om administratieve redenen) niet kan worden uitgevoerd wordt de vordering (contributie of boete) verhoogd met 2,50 administratiekosten. 8. Eventuele vermissingen van materialen aan het einde van het seizoen komen voor rekening van het elftal en zullen op basis van de onderstaande machtiging worden verrekend. 9. Bij wijziging van uw gegevens moet u dit zo snel mogelijk, bij voorkeur per , door geven aan de ledenadministratie. Pagina 14 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

15 Voordat een speler definitief aangenomen wordt, zal er samen met (minimaal) een ouder / verzorger een intakegesprek plaatsvinden, waarin de voorwaarden en gedragsregels uiteengezet worden. Pas bij wederzijds akkoord wordt de speler definitief als lid aangemeld Aanmelden van nieuwe spelers, die van een andere club komen Spelers die bij Alliance willen komen voetballen, dus overschrijving NAAR Alliance willen, kunnen hiervoor een formulier halen bij het secretariaat of downloaden van de website. Het formulier moet door de 'oude' club worden ingevuld en worden voorzien van de spelerspas en zogenaamde 'ledenmutatiekaart' en spelerspas. Deze stukken moeten worden ingeleverd bij de secretaris. Voor pupillen hoeft geen overschrijvingsformulier ingevuld te worden maar volstaat een verklaring speelgerechtigd-heid pupillen. Overschrijvingen worden alleen in behandeling genomen (en doorgestuurd naar de KNVB) als er ook een volledig ingevuld inschrijfformulier bij zit. Zoals op het inschrijfformulier is vermeld wordt een overschrijving niet doorgestuurd als er geen machtiging tot incasso is afgegeven (of de contributie is betaald) Afmelden van spelers Het afmelden van spelers kan uitsluitend via de secretaris. Afmelden gebeurt nooit via leiders of trainers. Om af te melden (uit te schrijven) wordt een mail gestuurd naar info@rsc-alliance.nl of een brief gestuurd naar het correspondentieadres van Alliance. Het correspondentieadres staat op de website. De afmelding moet vóór 1 juli bij de secretaris binnen zijn. Als de afmelding na deze datum binnen komt, dan heeft dit financiële gevolgen. RSC Alliance zal in dat geval het gedeelte van de contributie inhouden, dat zij moet betalen aan de KNVB voor het afmelden na 1 juli Afmelden van spelers in verband met overstap naar een andere club Spelers die bij een andere club willen gaan voetballen, dus overschrijving VAN Alliance willen, moeten bij de nieuwe club een overschrijvingsformulier halen (of downloaden van de website). Dit wordt door de secretaris ingevuld. Ook worden de zogenaamde 'ledenmutatiekaart' en de spelerspas toegevoegd. Let op: de overschrijving wordt pas verstrekt als alle ontvangen materialen (kleding) zijn ingeleverd EN eventueel openstaande vorderingen (boetes) zijn voldaan Wijzigingen van persoonlijke gegevens Alle wijzigingen in de persoonsgegevens moeten doorgegeven worden aan de secretaris. Denk hierbij aan verhuizing, adres, telefoonnummers etc Contributie De contributie wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de algemene ledenvergadering (ALV, zie paragraaf 2.8.). De contributie wordt bij voorkeur automatisch geïnd door middel van een incasso. Betaling van de contributie gebeurd aan het begin van het seizoen. In de maanden juni, juli en augustus is het mogelijk om de contributie in 3 termijnen te betalen. De huidige contributiebedragen staan op onze Pagina 15 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

16 website, onder de opties Informatie > Algemene informatie > Contributiebedragen Kledingpakket Uit het oogpunt van uniformiteit is de aanschaf van een kledingpakket voor alle jeugdleden van Alliance verplicht. Hierop bestaan geen uitzonderingen. Het kledingpakket wordt bij aanvang van het lidmaatschap (of een nieuw seizoen) aangeschaft. De kosten van het kledingpakket zijn verwerkt in de contributie. Het kledingpakket voor het seizoen 2013/2014 bestaat uit de volgende onderdelen: trainingspak, zwart trainingsshirt, zwarte trainingsshort, zwarte trainingssokken en rood/zwarte wedstrijdsokken. Optioneel kan er worden gekozen voor een tas (rugzak voor de kleintjes) in plaats van het trainingspak. Om alle administratie van de bestellingen snel te kunnen verwerken, is er een elektronisch bestelformulier ontwikkeld. Op deze manier kunnen we snel alle gegevens doorgeven aan Soccer Center en zullen alle bestellingen snel en accuraat afgehandeld worden. Twijfelt u over de maat, dan kunt u bij Soccer Center in Roosendaal de kleding passen Vrijwilligers RSC Alliance kan niet bestaan zonder vrijwilligers, deze zijn onmisbaar en altijd welkom binnen onze vereniging! Welke kwaliteiten bezit u? Waarmee kunt u de vereniging van dienst zijn? Denk hierbij aan meehelpen in de kantine, trainers, leiders, scheidsrechters, gastvrouwen, gastheren, bestuursleden, commissieleden etc. Met al een paar uurtjes per maand is uw hulp van grote waarde binnen de vereniging. Heeft u interesse om een steentje bij te dragen binnen de organisatie van RSC Alliance? Meldt u zich dan aan door het sturen van een mailtje naar info@rsc-alliance.nl. Geef bij de aanmelding aan waar uw interesse ligt. Pagina 16 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

17 7. Accommodatie en materialen 7.1. Materialen De vereniging verzorgt de materialen voor wedstrijden en trainingen. Denk hierbij aan het verzorgen van trainings- en wedstrijdmaterialen en de aanschaf van wedstrijdtenues Kantine RSC Alliance heeft een gezellige voetbalkantine (tel ) met een aparte snackcorner. In de kantine geldt een rookverbod. Alcohol wordt op zaterdag pas na 12:00 uur geschonken. Verder houdt RSC Alliance zich aan de wettelijke richtlijnen. Dit houdt onder andere in dat er geen alcohol wordt geschonken aan personen onder 18 jaar. Actuele gegevens over de kantine zijn te vinden op onze website onder de opties Informatie > Organisatie > Kantinebeheerder en onder Informatie > Algemene informatie > Openingstijden kantine. De kantine is te bereiken per mail via Op de website staat ook het Reglement sociale hygiëne EHBO en AED Binnen RSC Alliance zijn diverse mensen met een EHBO-diploma. Zowel in de kantine als bij de terreinbeheerder is een EHBO-koffer aanwezig. Ook heeft RSC Alliance een Automatische Externe Defibrillator (AED). Deze hangt in de kantine. Mensen met een EHBO-diploma en/of de bevoegdheid om een AED te bedienen, worden verzocht dit kenbaar te maken middels het sturen van een mailtje naar In principe mag iedereen een AED gebruiken, ook zonder dat er een cursus is gevolgd. Nederland kent geen wettelijke bezwaren. Uit onderzoek blijkt, dat ook ongetrainde mensen een AED succesvol in kunnen zetten. Het heeft dus altijd zin Kleedkamers en velden De terreinbeheerder van RSC Alliance is bereikbaar via Hij zorgt er voor, dat elke week alles rondom het voetbalveld wordt geregeld wat betreft indeling van de kleedkamers en de velden, de verzorging van de materialen zoals ballen, vlaggenstokken en dergelijke. Ook zorgt hij er voor dat de kleedkamers klaar worden gemaakt voor gebruik (schoongemaakt) en verzorgt drinken tijdens de rust van de wedstrijden. Er is vanzelfsprekend ook een eigen verantwoordelijkheid van de teams om de kleedkamers en het terrein van RSC Alliance schoon te houden. RSC Alliance is trots op het sportcomplex zoals het er nu is: een hoofdveld met overdekte tribune, 1 Wetraveld (mix van kunstgras en natuurgras), 2 voetbalvelden en een oefenhoek. Daarnaast zijn er kleedkamers met een aparte ruimte voor de terreinbeheerder, een aparte ruimte voor de verzorger en is er ook een opbergruimte voor de materialen. De Stichting Beheer Sportpark Kortendijk is verantwoordelijk voor het beheer van sportpark en kleedkameraccommodatie. RSC Alliance huurt de velden en de kleedkamer-accommodatie van deze stichting. De overige gebouwen (bestuursgebouw en kantine) en de lichtinstallaties op ons Pagina 17 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

18 sportcomplex zijn volledig eigendom van de vereniging. Alleen de lichtmasten rondom het B-veld zijn eigendom van de gemeente Roosendaal. Natuurlijk moeten we er met zijn allen voor zorgen dat ons sportcomplex verzorgd en opgeruimd blijft. Hieronder staan enkele regels, die daar een bijdrage aan leveren. De terreinbeheerder bepaalt de indeling van de kleedkamers en velden tijdens de trainingen en wedstrijden. Deze indeling is op het beeldscherm te lezen, dat bij de entree van de kleedkamer-accommodatie hangt. Als er met meerdere teams een kleedkamer wordt gedeeld, worden de spullen per team aan 1 kant gezet. De trainer/ leider haalt de sleutel bij de terreinbeheerder op om het kleedlokaal af te sluiten. Spelers mogen alleen in de kleedkamer komen, als zij daar moeten zijn. Afval dient altijd in de daarvoor bestemde bakken gedeponeerd te worden, zodat de kleedkamers en het sportpark opgeruimd blijven. In de kleedkamer zijn roken en het drinken van alcohol verboden. Glazen en flessen zijn in de kleedkamers verboden. Schoenen worden bij het verlaten van het veld buiten afgeklopt of geborsteld en worden voor het binnengaan in de kleedkamers uitgedaan. De kleedkamerbanken zijn om op te zitten en het is niet toegestaan om erop te staan. Geen schoenen meenemen onder de douche om schoon te maken. Maak je schoenen thuis verder schoon! Douchen wordt na de wedstrijd gestimuleerd. Iedere leider maakt hierover zelf afspraken met zijn team. Een half uur na de training / wedstrijd moet het hele team de kleedkamer verlaten, dus vlot douchen! Laat geen waardevolle spullen achter in de kleedkamer, laat deze bij voorkeur thuis. Geef wat toch meegebracht is aan waardevolle zaken af bij de leider of trainer. Of leg ze in de aparte kluisjes, die bij de ingang van kleedkameraccommodatie aan de linkerkant staan. Stop spullen, zoals kleding, schoenen en jas zoveel mogelijk in een sporttas. Laat de kleedkamers zowel bij de trainingen, bij uitwedstrijden en thuiswedstrijden netjes achter. Leiders en trainers dienen hier toezicht op te houden. Nogmaals: Er is vanzelfsprekend ook een eigen verantwoordelijkheid van de teams om onze kleedkamers netjes en het terrein van RSC Alliance schoon te houden! RSC Alliance is niet aansprakelijk voor beschadiging en/of diefstal van persoonlijke eigendommen. Beschadigingen zullen wel op het verantwoordelijke team worden verhaald. Pagina 18 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

19 8. Wedstrijden en trainingen 8.1. Trainingen Het uitgangspunt binnen de jeugdopleiding is dat alle elftallen, behalve de kabouters, 2x per week trainen. Het trainen gebeurt op vastgestelde tijden. De tijden zijn terug te vinden in het trainingsschema. In het trainingsschema is tevens aangeven op welk veld getraind wordt. Wijk hier niet vanaf, tenzij in onderleg overleg, zodat iedereen voldoende ruimte heeft om te trainen. Het actuele trainingsschema staat op onze website, onder de opties Informatie > Algemene informatie > Trainingsschema 2013/ Wedstrijden Wedstrijdformulieren Voor de wedstrijdcompetitie wordt gebruik gemaakt van een wedstrijdformulier. Er is een aanvang gemaakt met de fasegewijze invoering van het Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF) binnen het amateurvoetbal van de KNVB. De intentie van de KNVB is dat alle teams overgaan op digitale wedstrijdformulieren A, B, C, D jeugd en senioren Voor deze wedstrijden wordt het wedstrijdformulier veldvoetbal van de KNVB gebruikt. De teams die in de A categorie spelen maken gebruik van het digitaal wedstrijdformulier (DWF). Vanaf het seizoen 2013/2014 wordt het DWF ook in de B-categorie ingevoerd. Aandachtspunten bij het invullen van het formulier zijn: Alle relatienummers moeten worden ingevuld. Worden deze nummers niet ingevuld, dan krijgt de vereniging een administratieve boete van de KNVB. Volgens de reglementen moet de aanvoerder voor aanvang van de wedstrijd het wedstrijdformulier ondertekenen. In het jeugdvoetbal mag deze taak worden overgenomen door de elftalleider. Dit om aan te geven dat de vermelde gegevens juist zijn. Na afloop parafeert de aanvoerder (of leider) wederom het wedstrijdformulier om aan te geven dat de toegevoegde gegevens (uitslag ed.) juist zijn. Parafering betekent niet dat men akkoord gaat met de overtredingen/ misdragingen (gele en rode kaarten) welke de scheidsrechter op het formulier vermeldt. Dit zijn zaken die in een later stadium door de tuchtcommissie worden bepaald. Let er goed op, dat gele en rode kaarten aan de juiste speler worden toegewezen. Maar ook of de bewuste speler wel een rode of gele kaart heeft gehad! Klinkt vanzelfsprekend, maar wordt soms vergeten, met discussies achteraf als gevolg. Dit betekent, dat de rugnummers duidelijk toegekend moeten worden (indien van toepassing). Als een speler (leider of trainer) voor, tijdens of na een wedstrijd een directe rode kaart krijgt, dan hoeft alleen de scheidsrechter hierover te rapporteren. In de meeste gevallen ontvangt de betrokken speler, op basis van de rapportage van de scheidsrechter, een schikkingsvoorstel. Als de speler niet akkoord gaat met het schikkingsvoorstel of de tuchtcommissie besluit geen schikkingsvoorstel aan te bieden, worden beide verenigingen alsnog verzocht te rapporteren over de overtreding. Pagina 19 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

20 Bij een gestaakte wedstrijd zijn beide verenigingen verplicht een rapportage te sturen. Dit verslag dient binnen drie werkdagen, na de dag waarop de wedstrijd is gespeeld, in bezit te zijn van het districtskantoor. De reden van staken wordt door de scheidsrechter vermeld op het wedstrijdformulier. Deze melding is de officiële tenlastelegging. De aanwezige wisselspelers moeten vooraf al op het wedstrijdformulier worden vermeld. Om aan te geven dat een wisselspeler daadwerkelijk is ingevallen, moet de scheidsrechter na afloop van de wedstrijd een * plaatsen achter de naam van de wisselspeler. Als achter de naam van de wisselspeler geen * staat, betekent dit dus dat de betreffende speler niet is ingevallen en dus niet aan de wedstrijd heeft deelgenomen. Het zorgvuldig en volledig invullen van het wedstrijdformulier is essentieel en gaat vooraf aan iedere wedstrijd. Het is voor de organisatie binnen RSC Alliance belangrijk dat iedereen zich hieraan houdt. Aan het einde van de dag worden de formulieren, die niet digitaal zijn ingevuld, verzameld en gepost door een functionaris van het wedstrijdsecretariaat van onze vereniging. Deze functionaris zorgt ervoor dat de formulieren bij de KNVB terecht komen E- en F- pupillen Voor de E- en F- pupillen wordt geen wedstrijdformulier gebruikt maar wordt het zogenaamde uitslagenformulier gebruikt. Op dit formulier wordt alleen de uitslag, en eventuele opmerkingen, van de wedstrijden vermeld Spelerspassen Alle spelers vanaf de 1 e jaars D-pupillen hebben een spelerspas nodig. Als een speler geen spelerspas heeft, mag deze niet voetballen en kunnen er door de KNVB sancties worden opgelegd als dat toch gebeurt. De scheidsrechter heeft de plicht de spelerspassen te controleren in het bijzijn van de aanvoerders/ leiders. Dit dient zowel voor als na de wedstrijd te gebeuren Oefenwedstrijden Het is als trainer/leider mogelijk om oefenwedstrijden voor een team te organiseren. Trainers of leiders die hiervan gebruik willen maken kunnen hiervoor contact op nemen met de wedstrijdsecretaris van hun categorie. De namen en telefoonnummers van wedstrijdsecretarissen staan op onze website, onder de opties Informatie > Organisatie > Wedstrijdsecretariaat Afgelastingen Trainingen Algehele afgelasting door terreinbeheerder Als de trainingen worden afgelast, om welke reden dan ook, dan wordt dit via de website, twitter en facebook bekend gemaakt. We proberen dit altijd minimaal 1,5-2 uur voor aanvang van de training te doen. In sommige situaties zal dit echter niet lukken. We hopen hiervoor op uw begrip. Als het te kort dag is om het bericht op de website te plaatsen, kunnen spelers contact opnemen met hun trainer of leider. De trainer kan dan met een telefoontje naar de terreinbeheerder duidelijkheid krijgen. Pagina 20 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

21 Incidentele afgelasting door trainers Mocht een trainer zelf besluiten een training af te gelasten, dan geeft de trainer dit aan zowel zijn eigen team, als aan de terreinbeheerder (tel ) of via door Wedstrijden Bij afgelasting of twijfel daarover zijn de volgende gegevens van belang. RSC Alliance speelt in District Zuid 1. Dit district is ingedeeld in 2 categorieën, te weten Categorie A en Categorie B. De meeste teams van RSC Alliance vallen onder categorie B. De selectie-elftallen, A1, B1, C1, D1, Zondag 1, Zondag 2 en Zaterdag 2 vallen onder categorie A. Actuele informatie over de categorie indeling staat op onze website, onder de opties Informatie > Organisatie > Categorie-indeling 2013/2014. Bij algehele afgelasting door de KNVB wordt die op vrijdagavond vanaf uur via teletekstpagina 603 bekend gemaakt. Uiteraard wordt dit ook zo snel mogelijk op de Alliance site bekend gemaakt. RSC Alliance beschikt over 4 wedstrijdvelden (A, B, C en D veld) en een oefenhoek. Als er sprake is van een algehele afgelasting, maar de velden wel bespeelbaar zijn, kan er door de leider/ trainer, in overleg met de terreinbeheerder, eventueel een training gepland worden. Hiervoor is dan ALLEEN de oefenhoek beschikbaar. Om hier gebruik van te kunnen maken, kunnen trainers en leiders contact opnemen met de terreinbeheerder. Spelers worden tijdig geïnformeerd door de trainer/leider of hun elftal van deze mogelijkheid om te trainen, gebruik maakt. De selectieelftallen krijgen hierbij voorrang Incidentele afgelasting Bij incidentele afgelasting (bijv. door veldafkeuring door de KNVB consul) worden de leiders gewaarschuwd door de club, waarna deze hun spelers/speelsters zullen inlichten. Ook hierbij worden de wedstrijden die afgelast zijn, zo snel mogelijk op de website gezet. De KNVB consul controleert de velden zaterdag- en zondagochtend vanaf uur. De tegenstander wordt bij afgelasting geïnformeerd door de club. Als het veld door de consul is afgelast, is het niet mogelijk om te trainen of te spelen op de wedstrijdvelden. In overleg met de terreinbeheerder, kan er eventueel worden getraind op de oefenhoek Boetebeleid Zoals in de voorwaarden m.b.t. het lidmaatschap is vermeld, worden boetes die door de KNVB worden opgelegd als het gevolg van het ontvangen van een gele of rode kaart door een speler, doorberekend aan de betreffende speler. Als er een machtiging is afgegeven tot incasso wordt de boete na ontvangst van het bericht van de KNVB geïncasseerd. Boetes van spelers die geen machtiging hebben afgegeven worden (zonder nader bericht) verhoogd met 2,50 administratiekosten Kosten Senioren De eerste t/m derde (gele kaart) registratie 14,50 Vanaf de vierde registratie (gele kaart) / Bij directe straffen (rode kaart), alsmede 22,90 twee waarschuwingen (gele kaarten) in een wedstrijd Pagina 21 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

22 Junioren en pupillen De eerste (gele kaart) t/m derde registratie 6,60 Vanaf de vierde registratie (gele kaart) 13,00 Bij directe straffen (rode kaart), alsmede twee waarschuwingen (gele kaarten) in een wedstrijd Gewelddadige handelingen en ernstig wangedrag ten opzichte van de tegenstander, scheidsrechter en/of assistent-scheidsrechter worden bestraft met een directe veldverwijdering en leiden tot uitsluiting Twee waarschuwingen in dezelfde wedstrijd Twee waarschuwingen aan dezelfde speler in één wedstrijd, waarbij de speler van het speelveld wordt gezonden, resulteren -indien de tuchtcommissie beide waarschuwingen als zodanig accepteert- in twee registraties in de desbetreffende categorie. Verdere informatie met betrekking tot overtredingen en uitsluitingen staat op onze website, onder de opties Informatie > Algemene informatie > Boetes Scheidsrechters Helaas heeft RSC Alliance onvoldoende scheidsrechters om elke thuiswedstrijd van een scheidsrechter te voorzien. Het uitgangspunt is, dat ieder team zelf verantwoordelijk is voor het verzorgen van een scheidsrechter en indien nodig een assistent-scheidsrechter. Er wordt door de verschillende coördinatoren zoveel mogelijk geprobeerd om scheidsrechters, al dan niet uit de eigen jeugd, te regelen voor de wekelijkse wedstrijden. Leden vanaf 13 jaar komen in aanmerking om scheidsrechter bij de Kabouters en F-jes te worden. Spelers die hierin interesse hebben kunnen zich opgeven bij hun coördinator. Pagina 22 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

23 9. Activiteiten Als vereniging organiseren we activiteiten, waaraan leden, sponsoren en supporters van RSC Alliance deel kunnen nemen. Deelname aan deze activiteiten komt de sfeer en saamhorigheid binnen de vereniging ten goede. Een aantal activiteiten zijn: Mosselavond. Koppel darttoernooi. Pietentraining. Zaalvoetbaltoernooien (zowel jeugd als senioren). Kerstborrel. Nieuwjaarswedstrijden. Nieuwjaarsreceptie. Clubkampioenschappen. Eindfeest. Tentenkamp E/F/K. Pagina 23 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

24 Bijlage 1: taakomschrijving bestuursleden Voorzitter A. Doen van voorstellen voor het korte en lange termijn beleid. B. Leiden van de informatie- en besluitvormingsprocessen tijdens vergaderingen van het bestuur, de algemene ledenvergadering en vergaderingen van de tot zijn portefeuille behorende commissie(s). C. Coördineren van de uitvoering van het vastgestelde beleid. D. Uitdragen van het verenigingsbeleid. E. Controleren op de naleving van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en andere bij besluit vastgestelde afspraken binnen RSC Alliance. F. Zorgdragen voor de eenheid binnen de vereniging. G. Bevorderen van de interne communicatie. H. Stimuleren van de bewustwording en het gedrag van leden op het gebied van sportiviteit. I. Behartigen van de verenigingsbelangen naar derden. J. Fungeren als aanspreekpunt voor de media. K. Samen met de penningmeester of secretaris voeren van contractbesprekingen. L. Samen met de penningmeester of secretaris aangaan en ontbinden van contracten en overeenkomsten. M. In overleg met de secretaris laten maken van de lijst van de tijdens de bestuursvergadering genomen besluiten. N. Namens de vereniging deelnemen aan de vergadering van het overlegorgaan van de Roosendaalse voetbal federatie (RVF). O. In overleg met andere bestuursleden optreden als gastheer tijdens de thuiswedstrijden van het eerste elftal. P. In overleg met andere bestuursleden vertegenwoordigen van de vereniging bij uitwedstrijden van het eerste elftal. Q. In overleg met andere bestuursleden bijwonen van door de KNVB uitgeschreven vergaderingen. Secretaris A. Voeren van correspondentie met leden, KNVB, gemeente, sponsoren en overigen. B. Vastleggen en up-to-date houden van gegevens die respectievelijk gaan tot de verenigingshistorie. C. Archiveren van ingekomen en uitgaande stukken en andere, voor de vereniging relevante documentatie. D. Up-to-date houden van het register waarin zijn opgenomen de leden, de begunstigers (donateurs), de ereleden en de leden van verdienste. E. Maken, verwerken en distribueren van de agenda s en notulen van bestuursvergaderingen, de jaarlijkse algemene, alsmede bijzondere ledenvergaderingen. F. Doen van voorstellen tot de agenda van de jaarlijkse algemene of buitengewone ledenvergaderingen. G. In overleg met de voorzitter, maken van de lijst van de tijdens de bestuursvergaderingen genomen besluiten. H. Zorgdragen dat door het bestuur genomen besluiten ter kennis worden gebracht aan belanghebbenden. Pagina 24 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

25 I. Regelen van overschrijvingen van leden van en naar de vereniging. J. Het mede uitvoering geven aan het vastgestelde beleid in het belang van RSC Alliance. K. Uitdragen van het verenigingsbeleid. L. Actief deelnemen aan de besluitvormingsprocessen van het bestuur. M. Samen met de penningmeester of voorzitter voeren van contractbesprekingen. N. Samen met de penningmeester of voorzitter aangaan en ontbinden van contracten en overeenkomsten. O. In overleg met andere bestuursleden optreden als gastheer tijdens de thuiswedstrijden van het eerste elftal. P. In overleg met andere bestuursleden, vertegenwoordigen van de vereniging bij uitwedstrijden van het eerste elftal. Q. In overleg met andere bestuursleden, bijwonen van door de KNVB uitgeschreven vergaderingen. Penningmeester A. Uitvoeren van de financiële administratie. Hieronder vallen o.a.: invoeren van de financiële bescheiden in een boekhoud-programma; controleren op de juistheid en volledigheid van de ingevoerde gegevens; B. Betaalbaar stellen respectievelijk betalen van rekeningen, vergoedingen, declaraties etc. C. Opstellen en bijstellen van periodieke begrotingen/ramingen per kostensoort en opbrengst categorie. D. Fiatteren van de budgetvoorstellen van de verenigingscommissies. E. Geven van richtlijnen voor de financiële administratie van de diverse commissies. F. Toekennen van bevoegdheden aan de diverse commissies inzake het besteden van de geldmiddelen uit het toegekende budget. G. Toezien op de juiste toepassing van de richtlijnen cq procedures mbt het declareren van kosten. H. Aanvragen van subsidie bij de gemeente en overige instanties. I. Per kwartaal verantwoorden van het door hem uitgevoerde financiële beleid aan het bestuur. J. Analyseren van de verschillen tussen begroting en de realisatie, per kwartaal hierover informeren aan het bestuur. K. Maken van financiële verslagen t.b.v. o.a.: de Algemene Leden Vergadering. L. Opmaken respectievelijk laten opmaken van de financiële jaarrekening. M. Archiveren van bescheiden die behoren tot de financiële administratie. N. Voeren van een deugdelijk relatiebeheer op financieel gebied, zowel intern als extern (gemeente, bank, KNVB, fiscus etc.) O. Aanvragen en tezamen met een ander bestuurslid beoordelen van offertes tbv leveren diensten/producten, als mede het negotiëren over kortingspercentage bij (vaste) leveranciers. P. Het mede uitvoering geven aan het gestelde beleid in het belang van RSC Alliance. Q. Uitdragen van het verenigingsbeleid. R. Actief deelnemen aan de besluitvormingsprocessen van het bestuur. S. Samen met de secretaris of voorzitter voeren van contractbesprekingen. T. Samen met de penningmeester of voorzitter aangaan en ontbinden van contracten en overeenkomsten. U. Namens de vereniging deelnemen aan de vergadering van het overlegorgaan van de Roosendaalse voetbal federatie (RVF). Pagina 25 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015

26 V. In overleg met andere bestuursleden optreden als gastheer tijdens de thuiswedstrijden van het eerste elftal. W. In overleg met andere bestuursleden, vertegenwoordigen van de vereniging bij uitwedstrijden van het eerste elftal. X. In overleg met andere bestuursleden, bijwonen van door de KNVB uitgeschreven vergaderingen. Bestuurslid jeugdzaken A. Het uitvoering geven aan het gestelde jeugdbeleid in het belang van RSC Alliance. B. Leiden van de besluitvormingsprocessen tijdens de bijeenkomsten van de vertegenwoordigers van de groeperingen binnen de jeugdafdeling. C. Actief deelnemen aan de besluitvormingsprocessen van het bestuur. D. Het bewaken en controleren van de gehanteerde spelsystemen binnen de jeugdelftallen. E. Het, in overleg met de terreinbeheerder, indelen veldbezetting tijdens trainingen, wedstrijden of andere activiteiten. F. Zorgen voor personele bezetting van het wedstrijdsecretariaat op zaterdag en het functioneren hiervan. G. Het optreden als bemiddelaar bij eventuele conflicten binnen de Alliance jeugdopleiding. H. Het voeren van intakegesprekken met (ouders van) potentiële nieuwe jeugdleden. I. Het verzorgen van de communicatie met trainers, leiders en coördinatoren, alsmede met de ouders van jeugdleden. J. Bewaken van het goedgekeurde budget binnen de jeugdafdeling. K. Bewaken van ingediende declaraties binnen de jeugdafdeling. L. Beoordelen en autoriseren van uit te voeren bestellingen binnen de jeugdafdeling. M. Autoriseren tot het betalen van de rekeningen ten behoeve van de jeugdafdeling, uit te voeren bestellingen. N. Mede beoordelen van offertes, tezamen met de penningmeester, voor binnen zijn aandachtsgebied, aan te schaffen goederen en/of diensten. O. Het mede uitvoering geven aan het vastgestelde beleid in het belang van RSC Alliance. P. Uitdragen van het verenigingsbeleid. Q. Actief deelnemen aan de besluitvormingsprocessen van het bestuur. R. In overleg met andere bestuursleden optreden als gastheer tijdens de thuiswedstrijden van het eerste elftal. S. In overleg met andere bestuursleden, vertegenwoordigen van de vereniging bij uitwedstrijden van het eerste elftal. T. In overleg met andere bestuursleden, bijwonen van door de KNVB uitgeschreven vergaderingen. Bestuurslid (voetbal)technische zaken A. Leiden van de besluitvormingsprocessen tijdens de bijeenkomsten van de vertegenwoordigers van de groeperingen m.b.t. technische zaken. B. Beoordelen en vaststellen van de bezettingsgraad van velden en trainingshoek tbv de aanmelding bij de gemeente (via het bestuurslid accommodatie). C. Het bewaken en controleren van de gehanteerde spelsystemen binnen de selectie elftallen. D. Zorgdragen voor een goed lopende interne organisatie binnen zijn aandachtsgebied. E. Zorgdragen voor de afstemming van de activiteiten binnen zijn aandachtsgebied. F. Beoordelen van, binnen zijn aandachtsgebied, voorgestelde plannen. Pagina 26 Clubgids RSC Alliance seizoen 2014/2015