REGLEMENT BINNENSPORTACCOMMODATIES GEMEENTE OLDEBROEK ALGEMEEN

Transcriptie

1 1 REGLEMENT BINNENSPORTACCOMMODATIES GEMEENTE OLDEBROEK ALGEMEEN 1.Begripsbepalingen a. hetcollege hetcollegevanburgemeesterenwethoudersvandegemeenteoldebroek; b. afdelingshoofd hethoofdvandeafdelingwelzijnenonderwijs,namenshetcollegeverantwoordelijk voorhetbeheervandebinnensportaccommodaties; c. bedrijfsleider deambtenaar,namenshetafdelingshoofdbelastmetdeuitvoeringvanditreglement; d. beheerder deambtenaaraanwiehetdagelijksbeheervandebinnensportaccommodatiesisop gedragen. e. binnensportaccommodaties hetgymnastieklokaalzwaluwstraattehattemerbroek,degymnastieklokalenkerkweg ensneeuwbesstraat,sporthaldekamphal,alletewezep,hetgymnastieklokaalvan SytzamalaanendesportzaalDeTalterbeideteOldebroek,hetgymnastieklokaalVan OldebarneveldwegteOosterwoldeenhetgymnastieklokaalBovenheigraaftetLoo; f. huurder demeerderjarigepersoon(18jaar),vereniging,koepelorganisatie,bedrijf,instelling etc.aanwietoestemmingtotgebruikvaneenbinnensportaccommodatieisverleend; g. contactpersoon dehuurderofdemeerderjarigepersoondienamenshemdeleidingheefttijdenshet gebruikenaanspreekpuntisvoordebeheerder; h. gebruiker depersoondiegebruikmaaktvandeaccommodatie. OPENSTELLING 2.Openingstijden a. Debinnensportaccommodatieszijnvoorgebruikgeopendvanmaandagtoten metzaterdagvan08.00tot23.00uur. b. Aanvragendieafwijkenvandevastgesteldeopeningstijdenzullenalleenin bijzonderegevallen,terbeoordelingvandebedrijfsleider,wordeningewilligd.voor dezeurengeldteentoeslagvan100%bovenhetnormaletarief. c. Debinnensportaccommodatieszijngeslotenopallezondagen,1ekerstdag, nieuwjaarsdag,op5en24decembervanaf18.00uurenoudejaarsdagvanaf16.00uur. RESERVEREN 3.Deaanvraag a. Hetgebruikvandebinnensportaccommodatiesistoegestaannaverkregen (schriftelijke)toestemming.aandezetoestemmingkunnen,behalvedebepalingen genoemdinditreglement,extravoorschriftenwordenverbonden. b. Debedrijfsleidersteltvoornietsportevenementenenvoorhetgebruikvan vergaderzalennaderevoorschriftenvast.

2 4.Denota Voordeberekeningvandehuurwordendeureninrekeninggebrachtalsvermeldop dereserveringsbevestiging.hetgeengebruikmakenvandeopdereserveringver meldeurengeeftgeenrechtoprestitutieofvervangendeaccommodatie. 5.Uitloop Overschrijdingvandegereserveerdegebruikstijdwordtinrekeninggebracht,terbe oordelingvandebeheerder. 6.Tarieven Huurderontvangtmaandelijksdenotavoorhetgebruikindeafgelopenmaand.De tarieven zijn overeenkomstig de "Tarievenverordening welzijnsaccommodaties". Huurderdienthetverschuldigdebedragvóórdeopdenotavermeldevervaldatumte voldoen. 7.Onderverhuur Dehuurdermagzondertoestemmingvandebedrijfsleiderenkennisgevingaanbe heerderdeaccommodatienietonderofdoorverhuren. 8.Annulerendoorhuurder a. Geenhuurisverschuldigdwanneereenreserveringuiterlijk7dagenvoorhet geplandegebruikdoordehuurderisgeannuleerd. b. Bijannuleringenkunnenadministratiekosteninrekeningwordengebracht.Het collegesteltdehoogtevandeadministratiekostenvast. c. Inbijzonderegevallenkandebedrijfsleider,naoverlegmethetafdelingshoofd, deverschuldigdehuurrestituerenofdeadministratiekostenkwijtschelden. 9.Annulerendoorverhuurder Debedrijfsleiderkanreserveringenannulerenvoorbijzondereactiviteitenofdringen deonderhoudswerkzaamheden.hijsteltdehuurderhiervantijdiginkennisenbiedt, indienmogelijk,vervangendeaccommodatieaan.dedoorhemgeannuleerdeuren wordennietinrekeninggebracht. ALGEMENEVERPLICHTINGEN 10.Verantwoordelijkheidhuurder Dehuurderisverantwoordelijkvoordenalevingditreglement.Hijkaneencontact persoon aanwijzen die namens hem tijdens het gebruik de verantwoordelijkheid draagt.huurdermaaktditbekendaandebeheerder.bijhetgebruikdoorscholenisde groepsofvakleerkrachtverantwoordelijk. 11.Opvanggebruikers Dehuurder/contactpersoonistijdigindeaccommodatieaanwezigenisverantwoor delijkvoordeopvangvandepersonendieopdedoorhemgereserveerdetijdenvan deaccommodatiegebruikmaken. 12.Aanwezigheid Kandehuurder/contactpersoonnietoptijdaanwezigzijn,dandienthijdittemelden bijdebeheerder.indiendehuurder/contactpersoondaaraannietvoldoetennietbin 2

3 nen15minutennadegereserveerdebegintijdaanwezigis,dankandebeheerderde accommodatieafsluitenenvertrekken.dehuurderheeftindatgevalgeenrechtop restitutieofvervangendeaccommodatie. 13.Geengebruik Indiendehuurdergeengebruikmaaktvanzijnreservering,dandienthijofdecon tactpersoondittijdigtemeldenbijdebeheerderofdebedrijfsleider. GEBRUIKVANDEACCOMMODATIE 14.Aanwijzingen Degebruikerisverplichtdeaanwijzingenvandebeheerderoptevolgen. 15.Toegang Debeheerderopentensluitdeaccommodatie.Hijkanhierovernadereafsprakenma kenmetdehuurder/contactpersoon.dehuurder/contactpersoonmagzondertoe stemmingvandebeheerdernietdetechnischeinstallatiesbedienen. 16.Betreden Zondertoestemmingvandebeheerderenbijafwezigheidvandehuurder/contactper soonishetniettoegestaandegereserveerdeaccommodatietebetreden. 17.Aanwijzingzaal/kleedkamers Debeheerderbepaaltdeaanwijzingvandezaal(delen)enkleedkamers.Opverzoek kandehuurdergebruikmakenvanindienaanwezigdelerarenkamer,dewedstrijd leiding,dekassa,decommentaarcabine,degeluidsinstallatieenhetelektronischsco rebord. 18.Overigeruimten Hetiszondertoestemmingvandebeheerderniettoegestaanandereruimtentebe tredendandiedoorhuurderzijngereserveerdofdoordebeheerdervoorgebruikzijn aangewezen,uitgezonderddevoorhetpubliektoegankelijkeruimten. 19.Ontruimingkleedkamers Gebruikersdienenbinnen15minutennadegereserveerdeeindtijddekleedkamerste ontruimen. 20.Sportvloer Hetisniettoegestaandesportvloerentebetredenmetstraatschoenenenmetsport schoenen die (vooral zwarte) strepen kunnen achterlaten. Constateert de huur der/contactpersoonvóórhetgebruikstrepenopdesportvloer,dandienthijditte meldenbijdebeheerder.indiendebeheerdernaafloopvanhetgebruik(zwarte) strepenconstateert,dankomendeschoonmaakkostenvoorrekeningvandelaatste huurder. GEBRUIKVAN(SPORT)MATERIAAL 21.Uitgifte Alleaccommodatiesbeschikkenovereenbasispakketsportmateriaal.Debeheerder bepaaltdeuitgiftevande(sport)materialen.degymnastiektoestellenmoetenopde 3

4 voorgeschrevenwijzewordengebruikt,onderleidingentoezichtvaneendaartoe bevoegdpersoon. 22.Plaatsenenopruimen Hetplaatsenenopruimenvan(sport)materiaalgebeurtondertoezichtvandebe heerder en dient binnen de gereserveerde uren plaats te vinden. Gebruikt (sport)materiaalmoetopdejuisteplaatswordenteruggezetofopgehangen.debe heerderkanhierovernaderafsprakenmakenmetdehuurder/contactpersoon. 23.Materiaalhuurder Debeheerderstelt,zomogelijk,voor(sport)materiaal,eigendomvandehuurder/ contactpersoon,opslagruimtebeschikbaar.deeigenaarisverantwoordelijkvoorhet toezichtopenregelmatigeschoonmaakvandit(sport)materiaal. 24.Gebruiksdoel Het(sport)materiaalmagalleengebruiktwordenvoorhetdoelwaarvoorditbestemd is. 25.Magnesiumpoeder Hetgebruikvanmagnesiumpoederiszondertoestemmingvandebeheerderniettoe gestaan. De huurder/contactpersoon is verantwoordelijk voor het verwijderen van poederrestenopmateriaalenvloerennahetgebruik. 26.EHBOmiddelen Dehuurder/contactpersoonkaninnoodgevallenofnaoverlegmetdebeheerderge bruik maken van de EHBOruimte en de beschikbare (verband)materialen. Van de eventueelindeehboruimteaanwezigetelefoonmagalleeninspoedeisendegevallen gebruikwordengemaakt. RECHTENVANDEHUURDER 27.Publiek Dehuurderheefthetrechtpubliektoetelaten.Hijisverantwoordelijkvoorhetge dragvanhetpubliekenaansprakelijkvooreventueelaangerichteschade. 28.Entreegeld/verlotingen De huurder mag bij competitiewedstrijden of bijzondere evenementen entreegeld heffenvanhetpubliek.hijdientditvooraftemeldenbijdebeheerder,diedaarvoor eenbepaaldekassaruimteaanwijst. Huurdermaginhetgehuurdeeenverlotinghoudentenbehoevevandeorganisatie vaneenbijzonderevenementofwedstrijdenreeks.hijisverplichthiervoortijdigver gunningaantevragenbijhetcollege.voordezevergunningzijnlegeskostenver schuldigd. 29.Reclame Inoverlegmetentergoedkeuringvandebeheerdermagdehuurdertijdenshetge bruikreclamebordenofspandoekenplaatsenindegehuurderuimte.bordenmogen nietaandewandenbevestigdworden.bestaandereclamebordenmoetenzichtbaar blijven.reclameaandebuitenzijdevandeaccommodatieisniettoegestaan. 4

5 SCHADEENVERNIELINGEN 30.Melding Dehuurder/contactpersoonisverplichtschadeaangemeentelijkeeigendommenon middellijktemeldenaandebeheerder. 31.Aansprakelijkheid Deveroorzakervanschadewordtdoorhetcollegeaansprakelijkgesteld.Isdeveroor zakernietbekend,danwordtdehuurderaansprakelijkgesteld. 32.Eigendommenderden Degemeenteisnietaansprakelijkvooraangebrachteschade,diefstal,verwisselingof vermissing aan of van eigendommen van de gebruiker of bezoekers van de ac commodatie. HORECA 33.Kantine Indesporthalensportzaaliseenkantineaanwezig.Huurder/contactpersoondient zichvoorhetmakenvanafsprakenoverdeopenstellingenhetgebruikvandehoreca faciliteitenrechtstreekstewendentotdeexploitant. SLOTBEPALINGEN 34.Toeganggemeentepersoneel Debeheerders,debedrijfsleiderenhetafdelingshoofdhebbenteallentijdetoegang totdebinnensportaccommodaties. 35.Verwijdering Debeheerderisteallentijdebevoegdinhetbelangvandeopenbareorde,veiligheid enzedelijkheidofinhetbelangvaneengoedebedrijfsvoering,eengebruikerofbe zoekeronderopgaafvanredenenuitdeaccommodatiete(laten)verwijderen. 36.Geschillen Ingevalvangeschiloverhetgebruiktussendegebruikerendebeheerderbeslistde bedrijfsleider. 37.Intrekkingreservering Indiendegebruikerditreglementnietnaleeft,kandebedrijfsleider,nahethorenvan beheerder en betrokkene, de reservering (deels) intrekken. In dergelijke gevallen heeftdehuurdergeenrechtoprestitutie. 38.Onvoorzienegevallen Inallegevallenwaarinditreglementnietvoorziet,beslistdebedrijfsleider,naoverleg methetafdelingshoofd. 39.Titel Dit reglement wordt aangehaald als Reglement binnensportaccommodaties ge meenteoldebroekentreedtinwerkingop1januari

6 Aldusvastgesteldindevergaderingvan burgemeesterenwethoudersvanoldebroek d.d.7november2000.,burgemeester.,secretaris. 6