Concept beleidsplan RSH versie 3 nov 2014

Transcriptie

1 Concept beleidsplan RSH versie 3 nov 2014 November Het nieuwe bestuur is op 7 april 2014 aangetreden, en heeft voor het eerst vergaderd op 14 april We hebben de eerste vergadering vooral tijd besteed aan welke principes hanteren wij als bestuur, hoe is de taakverdeling en wat zijn de zaken waar we aandacht aan moeten schenken. Hieronder geven we in het kort weer wat onze gedachten zijn. Principes: 1. Principes zijn ervoor om ons gedrag te sturen en bij twijfel te kijken hoe we moeten handelen uitgaande van deze uitgangspunten. Bovendien wordt ons handelen daardoor controleerbaar voor onszelf maar ook voor anderen. 2. Wij willen als bestuur bij voorkeur als geheel en in consensus handelen. 3. Transparantie is van groot belang en iedereen heeft toegang tot alle informatie van de vereniging, dat geldt ook voor leden. 4. We maken bij voorkeur geen gebruik van de clausule in het reglement waarin wordt omschreven wie het dagelijks bestuur vormt. 5. We hanteren een rooster van aftreden van tenminste 33 % per 2 jaar. 6. We zullen maximaal gebruik maken van (online) digitale informatie, vooral om de kosten te beperken maar ook om snelheid in informatie-uitwisseling te winnen. 7. We zijn nieuwsgierig, proactief, initiërend en innoverend. 8. Ieder bestuurslid heeft naast zijn hoofdtaak een aandachtsgebied in de vereniging. Vergaderingen en de notulering daarvan. Het bestuur vergadert 5 maal per jaar, de data staan voor een jaar vooruit vast en worden gecommuniceerd in de vereniging. We vergaderen op een locatie die geen extra kosten met zich meebrengt. Tenminste 1 maal per jaar wordt er een algemene ledenvergadering gehouden. Data bestuursvergaderingen: 15/9/14, 17/11/14, 19/1/15, 16/3/15, 15/6/15, 21/9/15. ALV (onder voorbehoud): 30/3/15. De notulen van bestuursvergaderingen, als ook van de ALV, zijn binnen 4 weken digitaal beschikbaar op de website van RSH. Onderwerpen 1. Regelmatig overleg met de discipline Cardiologie, Fysiotherapie, Hart en Vaat preventie en mogelijk andere disciplines van het ziekenhuis. 2. Wat zijn onze ingangen en contactpersonen in het ziekenhuis? 3. Wie zijn onze potentiele leden? Hartpatiënten of ook andere groepen? 4. Hoe verzorgen we op lange termijn een gezond financieel draagvlak voor de vereniging en wat kunnen we verbeteren aan de financiële gang van zaken en administratieve procedures? 5. Kunnen we als vereniging een bijdrage leveren aan een verandering in gedrag van onze leden van patiënt vanuit ziekte naar student in gezondheid?

2 De arts is dan veel meer adviseur, wij zelf zijn verantwoordelijk voor onze gezondheid. 6. Kunnen we een wijziging doen aanbrengen in de protocollen voor behandeling van hartpatiënten door RSH daarin op te nemen en voortgang te vervolgen? Met andere woorden hoe krijgen we meer nieuwe leden aangemeld? 7. Kunnen we meer doen aan preventie en daarin een rol spelen? 8. Hoe gaan we om met de verdere vergrijzing van onze samenleving? Kunnen we daarop in spelen? 9. Wat kan er verbeterd worden aan onze website als communicatiemiddel? 10. Hoe krijgen we meer gedachten en wensen van onze leden op tafel? 11. Wat kunnen we verbeteren aan de hele financiële gang van zaken en administratieve procedures? In de loop van het komende jaar zullen we onze leden informeren over de stand van zaken met betrekking tot de hiervoor genoemde onderwerpen. Hieronder geven we weer wat we tot nu toe hebben gedaan. Financieel beleid RSH Het financiële beleid van de RSH is er op gericht de doelstellingen van de vereniging te realiseren tegen zo laag mogelijke kosten (contributie) voor de leden met waarborging van een verantwoorde begeleiding en het beschikbaar hebben van de daartoe benodigde en geëigende hulpmiddelen. Om dit te bereiken wordt gewerkt met een jaarlijks op te stellen (sluitende) begroting. Het financiële jaar (boekjaar) is gelijk aan het kalenderjaar. Op de Algemene Ledenvergadering legt het bestuur verantwoording af over het afgelopen boekjaar. Tevens legt het bestuur de begroting voor het nieuwe boekjaar ter goedkeuring voor aan de leden. De kascommissie heeft als taak de jaarlijkse financiële verantwoording te controleren en te beoordelen en het besluit van de Algemene Ledenvergadering tot dechargering van het bestuur t.a.v. de afsluiting van het financiële jaar voor te bereiden. Om het bovenstaande beleid te realiseren wordt administratie gevoerd van de inkomsten en uitgaven van de vereniging. De penningmeester rapporteert in elke reguliere bestuursvergadering over de actuele financiële situatie. Ter voorbereiding van de ALV legt de penningmeester, als voorbereiding op het dechargering besluit, alle daarvoor nodige stukken en de administratie van het afgelopen boekjaar voor aan de kascommissie.

3 Taakverdeling Bestuur: Naam: Functie Neventaak Jan Scholten Voorzitter In en externe communicatie Ben Scherpenzeel Vicevoorzitter In- en externe communicatie en beleid Jan Thonus Secretaris Consistentie in procedures en regelgeving Harry de Voogd Penningmeester Administratieve procedures Roel de Lange Alg. bestuurslid Verslaglegging en ICT Henk van Haren Alg. bestuurslid Communicatie met contactpersonen Calamiteiten plan HIB ( Hart in Beweging) Henk van Haren zal het concept calamiteitenplan HIB met contactpersonen bespreken en een adequaat voorstel voor het bestuur voorbereiden. Medische gegevens van deelnemers Henk van Haren zal met contactpersonen overleggen in hoeverre essentiële medische gegevens beschikbaar zijn voor verpleegkundigen op een zodanige wijze dat privacy en geheimhouding gewaarborgd is en komt daartoe met een voorstel naar het bestuur. Contact met Hart en Vaatgroep (HVG) We hebben contact gehad met de HVG over onze intenties met de vereniging en naar hen de vraag wat zij voor ons kunnen doen. Het was een goede uitwisseling van gedachten, gestoeld op het hierboven staande. Zodra er nieuws is vanuit de HVG, die momenteel druk bezig is hun beleidsplan aan te passen, zal er een nieuw contact zijn. Uitvoering Beleid Gespreksonderwerpen voor overleg met Voorzitter Cardiologen groep Uitleg aantreden nieuw bestuur RSH, concept beleidsplan, gaarne overleg met DZ afdeling Cardiologie 2. Is het zinvol om regelmatig (1 x per jaar) een overleg te hebben met de voorzitter van de vakgroep Cardiologie? 3. Mogelijk ook met andere disciplines zoals Fysiotherapie, Hart- en Vaatpreventie? 4. Welke ingangen en contactpersonen van het DZ zijn belangrijk voor RSH? 5. Wie zijn onze potentiële leden? Hartpatiënten of ook andere groepen? 6. Kunnen we als vereniging een bijdrage leveren aan een verandering in gedrag van onze leden van patiënt vanuit ziekte naar student in gezondheid? De specialist/arts is in die visie dan veel meer adviseur, wij zelf zijn verantwoordelijk voor onze gezondheid en de daarbij passende levensstijl. Wat is de visie daarop van de vakgroep Cardiologie? 7. Is het zinvol om de RSH op te nemen in het protocol van het ziekenhuis m.b.t hartpatiënten? Doelstelling daarvan is meer nieuwe leden aangemeld krijgen en beweging als een integraal onderdeel meer te promoten en te vervolgen. 8. Kunnen we meer doen aan preventie en daarin als RSH een rol spelen? 9. Hoe gaan we om met de verdere vergrijzing van onze samenleving? Kunnen we daarop in spelen? 10. Zijn er andere suggesties vanuit Cardiologie voor RSH?

4 Kort verslag van bespreking met voorzitter vakgroep Cardiologie Deventer, 3 november 2014, uur Locatie: Deventer Ziekenhuis. Aanwezig: Dhr. Drs. A. van der Sluis, voorzitter vakgroep Cardiologie DZ Dhr. Jan Scholten, voorzitter RSH Dhr. Ben Scherpenzeel, vicevoorzitter RSH Kort verslag van de bespreking met de voorzitter van de vakgroep Cardiologie Dhr. A. Van der Sluis. Cardioloog en een afvaardiging van het bestuur RSH Jan Scholten en Ben Scherpenzeel, respectievelijk voorzitter en vicevoorzitter van de RSH sinds 7 april jl. leggen uit dat er een nieuw bestuur is aangetreden bij de RSH (Recreatie Sportvereniging voor (ex) Hartpatiënten Deventer en omstreken). Zij zijn nu het werkveld en de omgeving aan het verkennen om tot een concreet plan van aanpak te komen. Doelstelling is een gezonde, actieve vereniging met een gezonde financiële basis. De instroom van nieuwe leden is nu nog te mager, waardoor ook het financiële draagvlak voor vereniging onder druk staat. Vanuit het concept beleidsplan, zoals dit door het bestuur is vastgesteld hebben zij voor dit overleg een voorstel voor gesprekonderwerpen met de vakgroep Cardiologie opgesteld. (zie bovenstaande bijlage Gespreksonderwerpen ) Dhr. Van der Sluis is van mening dat op vraag 2 bevestigend moet worden geantwoord. Het is goed om contact te houden op een jaarlijkse basis, want er is een wederzijds belang. Het is wel de vraag of de voorzitter van de vakgroep daartoe de aangewezen persoon is of dat we aan een Cardioloog moeten denken die zich meer in het bijzonder bezig houdt met de nazorg in het kader van cardiovasculair risicomanagement. Hij zal dat bespreken. Bij vraag 3 en 4 is de vakgroep Fysiotherapie waarschijnlijk de belangrijkste partner voor de RSH. Dhr. Van der Sluis adviseert met klem contact op te nemen met deze vakgroep omdat daar de eindfase van de behandeling van hartpatiënten gestalte krijgt en aansluiting gezocht kan worden met het vervolg op de fysiotherapie. Hij zal nog onderzoeken of er ook andere contactpersonen binnen DZ interessant kunnen zijn voor RSH. Vraag 5 geeft geen aanleiding om ook naar andere groepen van patiënten te kijken. Een beetje van schoenmaker blijf bij je leest. Bij vraag 6 wordt door ons nog een korte toelichting van onze visie gegeven. In onze ogen is de patiënt zelf volledig verantwoordelijk voor zijn eigen gezondheid. De arts geeft adviezen en grijpt na toestemming soms in. Maar de patiënt zelf moet zijn gezondheid en alles wat daarbij komt kijken zelf bevorderen. En dat kan hij niet afschuiven op de arts. Deze visie wordt van harte ondersteund. Geeft wel aan dat dit een erg ambitieuze doelstelling is voor een sportvereniging. Of er uiteindelijk een situatie ontstaat waarbij de patiënt verandert in een student van eigen gezondheid in plaatst van patiënt te zijn met een ziekte is waarschijnlijk, zeker op dit moment, te hoog gegrepen en wellicht ook niet de opdracht van de RSH.

5 Zet eerst de sportactiviteiten goed en zorgvuldig op en ga dan langzamerhand uitbreiden in dit soort experimenten. Maar is het van harte eens met het feit dat de patiënt een eigen verantwoordelijkheid heeft. Dat wordt door de vakgroep ook continue bevorderd. Wel biedt Dhr. Van der Sluis aan om als daar behoefte aan is in een bijeenkomst specifieke deskundigheid vanuit de vakgroep in te brengen. Denk aan een lezing van een Cardioloog, Psycholoog of Diëtiste over een specifiek onderwerp. Hij zal dit zeker bespreken met zijn collega s. Vraag 7 wordt uitgebreid doorgenomen. De mening van de voorzitter is dat de praktijk volgens hem voorgaat boven het papier. Beter een goed functionerende praktijk dan een papieren tijger die niet werkt. Desalniettemin zal hij in de vakgroep bespreken of het zinnig is om het protocol nader te bezien met name met betrekking tot de nazorg en het risicomanagement. Hij komt daarop terug. Aan vraag 8 en 9 zijn we niet expliciet aan toe gekomen. Ook daar is het oordeel te breed en wellicht te ambities. Vanuit vraag 10 komt er een leuke suggestie, nl. dat we ons in de laatste bijeenkomst van de fysiotherapie als vereniging beter zouden kunnen presenteren door er persoonlijk te zijn. Dan is het nog vers en zijn mensen wellicht meer bereid ermee door te gaan. Ook hier moet overleg gevoerd worden met de vakgroep Fysiotherapie om e.e.a. te bespreken en effectief te maken. Tenslotte spreken we af dat er een kort verslag gemaakt wordt en dat de Dhr. Van der Sluis zowel de vragen als het verslag in zal brengen in het overleg met de vakgroep. Contact met Fysiotherapie Uit een informeel overleg met Aloys Oosterwegel kwam het idee naar voren dat de RSH zich wellicht kan presenteren in de bijeenkomsten in het nazorg traject. Het bestuur vindt dat een goed idee en zal nadenken over een goede vorm van presentatie en dit afstemmen met de afdeling Fysiotherapie. Contact bestuur met sportgroepen Het bestuur wil nog in 2014 contact leggen met de verschillende sportgroepen en zal afspraken daartoe maken. Telkens zal met 2 bestuursleden worden mee gesport en gestimuleerd worden dat leden met vragen en opmerkingen komen.

6 Concept begroting 2015 Hieronder de concept begroting voor het jaar We zijn uitgegaan van 105 deelnemers als een redelijk veilige marge. Desondanks is de dekking door contributie maar net voldoende. Het bestuur heeft echter besloten de contributie vooralsnog niet te verhogen voor 2015 omdat zij een verdere verhoging van het aantal leden nastreeft. Voorlopige begroting RSH 2015 Uitgaven Uitgangspunten Aantal uren per week: 7 Aantal weken in 2015: 42 Totaal aantal uren 2015: 294 Totaal in 2015 huur accommodatie per uur 13, ,00 sportleiders/verpl.k. per uur 30, ,00 bankkosten per kwartaal 45,00 180,00 grote clubactie 125,00 vergaderkosten/ kantinekosten/bestuurskosten 900,00 contributie Hart & Vaatgroep 180,00 verzekeringen 250,00 sociale zaken 150,00 inkoop materiaal 500,00 webhosting/upgrade van website 250,00 onvoorzien 500,00 totaal begrote kosten ,00 Ontvangsten Uitgangspunten aantal leden 105 contributie per jaar 144,00 ontvangen contributies ,00 te ontvangen rente 40,00 grote clubactie 550,00 Totaal begrote ontvangsten ,00