Hierbij bieden wij u de jaarrekening 2013 aan voorzien van de accountantscontrole.

Transcriptie

1 Arnhem, 26 maart 2014 Aan de leden van Provinciale Staten van de provincie Gelderland Betreft: aanbieding jaarrekening 2013 Geachte leden van Provinciale Staten, Hierbij bieden wij u de jaarrekening 2013 aan voorzien van de accountantscontrole. In het jaar 2013 is de bijdrage voor de PvdA Statenfractie ,--. Het vermogen aan het einde van het 1 e jaar van de Statenperiode mag 50% zijn van de provinciale bijdrage van dat jaar. Dit resulteert in een toegestaan vermogen van ,--. Restitutie van een bedrag van 7.396,-- is in overeenstemming met de door Provinciale Staten opgestelde regels noodzakelijk. Er zijn enkele posten met een onder- of overschrijding die een nadere toelichting behoeven: a) Lagere kantoorkosten i.v.m. minder aanschaf van apparatuur. b) Reiskosten zijn gedaald door de keuze van slimme vergaderplekken. c) Telefoon- en internetkosten zijn gestegen i.v.m. data-abonnementen voor de Ipads. d) Fractievergaderingen werden waar mogelijk gecombineerd met werkbezoeken; gebruik maken van de provinciale catering is aanzienlijk verminderd. Hoogachtend, Namens de PvdA Statenfractie, Mijnke Bosman-Huizinga Penningmeester Bijlage: Jaarrekening

2 . t, online t' Uitgebracht aan: Het bestuur van Stichting PvdA Statenfractie Gelderland > Markt CG Arnhem Datum: 25 maart 2014 Aantal exemplaren: 6

3 Inhoudsopgave online. ' account 8J:tt~ mkb Jaarverslag Opdracht Financiële positie 3 4 Jaarstukken 2013 Jaarrekening 2013 Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten 2013 Waarderings- en resultaatbepalingsgrondslagen Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten Overige gegevens Controleverklaring van de onafhankelijke accountant =- : ~erkple2ier voor ondernem~rs ~ -

4 H.l.A.Smeenk de Egge 1 KvK : 7051 AK Varsseveld BTW: jan,smeenk@oamkb.nl RABO: 15, NL-8110,03.486,B01 lban: NL53RAB BIC: RABONL2U Stichting PvdA Statenfractie Gelderland T.a.v. het bestuur Markt CG ARNHEM online. Varsseveld, 25 maart 2014 Geacht bestuur, Hierbij brengen wij u rapport uit omtrent de jaarrekening 2013 van de door u bestuurde stichting. Inleiding Ingevolge de door u verstrekte opdracht bieden wij u bij deze aan: de jaarrekening 2013 van Stichting PvdA Statenfractie Gelderland gevestigd aan de Markt 11 te Arnhem, Bestuurssamenstelling per 31 december 2013 Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Vice-voorzitter: B, a. Groot MA Bosman- Huizinga MA Bosman- Huizinga J.C.M. Liebrand. -

5 Jaarverslag Financiële positie (in euro's) t, online.' Ter analyse van de financiële positie dient de volgende opstelling: Op korte termijn beschikbaar Liquide middelen Kortlopende schulden en overlopende passiva Werkkapitaal (12.044) (5.939) Vastgelegd op lange tennijn Materiële vaste activa Gefinancierd met op lange tennljn beschikbare middelen Deze financiering vond plaats met: Eigen vermogen Het werkkapitaal is gedurende 2013 gestegen met ten opzichte van 2012, hetgeen als volgt nader kan worden gespecificeerd: Toename kortlopende schulden en overlopende passiva (6.105) Toename liquide middelen De liquide middelen zijn gedurende 2013 toegenomen met ten opzichte van I

6 Balans per 31 december 2013 ACTIEF (in euro's) VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Inventaris VLOTTENDE ACTIVA Liquide middelen Toelichting 2,', n ne t' 31 december december

7 (in euro's) Eigen vennogen 3,t ~ nli De. PASSIEF Toelichting 31 december december 2012 Stichtingskapitaal Kortlopende schulden en overlopende passiva Crediteuren Overlopende passiva Op grond van artikel 13, tweede lid van de 'Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning' mogen de reserves per 31 december 2013 maximaal 50% van het ontvangen subsidiebedrag zijn. Arnhem, 25 maart 2014 Voorzitter Penningmeester/ secretaris M.A. Bosman- Huizinga

8 Staat van baten en lasten 2013 (In euro's) Baten Baten -1- directe lasten Afschrijvingskosten Overige bedrijfskosten: Overige personeelskosten Administratie- en advieskosten Kantoorkosten Algemene kosten Som der exploitatielasten Exploitatieresultaat Resultaat nnlioe t' Toelichting (1.430) (1.430) Arnhem, 25 maart 2014

9 Waarderings. en resultaatbepalingsgrondslagen online. Aard van de activiteiten De stichting heeft tot doel en verricht met name activiteiten op het gebied van: Het bestuurlijk faciliteren van de statenfractie van de Partij van de Arbeid in de provincie Gelderland en het beheren van haar financiën. Waarderingsgrondslagen Algemeen De jaarrekening is opgesteld op basis van historische kosten. De gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn niet gewijzigd ten opzichte van vorig jaar en zijn als volgt. Activa en passiva Alle activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders vermeld. Materiële vaste activa Inventaris De inventaris wordt gewaardeerd tegen aanschafwaarde verminderd met lineair berekende afschrijvingen na ingebruikname, gebaseerd op de verwachte economische levensduur (maximaal 1 0 jaren). Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de onderneming en betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen en kasmiddelen. Kortlopende schulden en overlopende passiva De kortlopende schulden en overlopende passiva en overlopende passiva betreffen schulden met een looptijd van ten hoogste één jaar en worden - voor zover niet anders vermeld - gewaardeerd tegen nominale waarde. Resultaatbepalingsgrondslagen Baten Het resultaat wordt bepaald als verschil tussen de ontvangen bijdragen van de Provincie en de kosten en andere lasten over het jaar. Lasten De lasten worden bepaald op basis van historische uitgaafprijzen. Afschrijvingen zijn berekend volgens de grondslagen vermeld bij de vaste activa. Buitengewone baten en buitengewone lasten De buitengewone baten en buitengewone lasten betreffen resultaten, die niet uit de normale bedrijfsuitoefening voortkomen en incidenteel van aard zijn. It I t' thot/1 (YlL t.ti {J - 11-t;J;!:~~tt7"1 f

10 Toelichting op de balans (In euro's) online.' VASTE ACTIVA 1) Materiële vaste activa Inventaris Recapitulatie van de boekwaarde per 31 december 2012: Aanschafwaarden Afschrijvingen (8.965) Overzicht mutaties 2013: Stand 31 december 2012 Afschrijvingen Stand 31 december (2.573) Recapitulatie van de boekwaarde per 31 december 2013: Aanschafwaarden Afschrijvingen Afschrijvingspercentage: (11.538) ,33% VLOTTENDE ACTIVA 2) Liquide middelen Kas ABN-AMRO

11 Toelichting op de balans (in euro's) t, online. PASSIVA 4) Eigen vermogen De recapitulatie van de posten die behoren tot het eigen vermogen is als volgt: Stichtingskapitaal Het verloop per post van het eigen vermogen is als volgt: Stichtingskapitaal Beginkapitaal op Opnames minus stortingen 2013 Resultaat over de periode 2013 Eindkapitaal op PvdA Statenfractie ) Kortlopende schulden en overlopende passiva Recapitulatie van de kortlopende schulden en overlopende passiva: Crediteuren Overlopende passiva Nadere specificatie van de kortlopende schulden fin overlopende passiva: Crediteuren Crediteuren Overlopende passiva Terug te betalen fractiebijdrage

12 Toelichting op de staat van baten en lasten (in euro's) 5) Baten Fractiebijdrage online Nadere specificatie van de bovenstaande baten- en lastengroepen: Fractîebijdrage Bijdrage provincie Terug te betalen fractiebijdrage (7.396) Op grond van artikel 13, tweede lid 'Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning' zal er 7.396,- terug betaald moeten worden, zodat de reserves per 31 december 2013 maximaal 50% van het ontvangen subsidiebedrag bedragen. 6) Afschrijvingskosten Afschrijving op materiële vaste activa Nadere specificatie van de afschrijvingskosten: Afschrijving op materiële vaste activa Afschrijvingskosten inventaris ) Overige bedrijfskosten Overige personeelskosten Administratie- en advieskosten Kantoorkosten Algemene kosten Nadere specificatie van de overige bedrijfskosten: Overige personeelskosten Reiskosten Opleidingskosten Fractie assistentie Admlnlstratie- en advieskosten Accou ntantskosten WWW oamkb.ln

13 Toelichting op de staat van baten en lasten (in euro 's) Kantoorkosten Kantoorbenodigdheden Telefoon- en internetkosten Porti Drukwerk Kleine aanschaffingen inventaris online.' , Algemene kosten Bankkosten en koersverschillen Fractievergaderingen Fractie activiteiten Werkbezoeken Verdere algemene kosten

14 Controlevertdarlng van de onafhankelijke accountant online t' ccountants mkb Aan het bestuur van Stichting PvdA Statenfractie Gelderland Wij hebben de In dit rapport op pagina 5 Vm pagina 12 opgenomen Jaarrekening 2013 van Stichting PvdA Statenfractie Gelderland te Arnhem gecontroleerd. Deze Jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financlêle verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting Is verantwoordelijk voor het opmaken van de Jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide In overeenstemming met de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 640 Organisatles zonder wlnststreven. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige Inteme beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid Is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. WIJ hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederiands recht, waaronder de Nederlandse controlestbndaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig piannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang beval Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-/nfonnatie over de bedragen en de toelichtingen In de Jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvonnlng, met inbegrip van het Inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. BIJ het maken van deze risico-inschattlngen neemt de accountant de Inteme beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de Jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzehen van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot dosl een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de Inteme beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de Jaarrekening. WIJ zljn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeal Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelfing van het vermogen van Stichting PvdA Statenfractie Gelderland per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013, In overeenstemming met de Richtlijn voor de Jaarven;laggeving 640 ''Organisaties zonder winststreven. Varsseveld, 25 maart