EU aanbesteding. Fysische Metingen. Informatiebijeenkomst. 12 april 2017

Transcriptie

1 EU aanbesteding Fysische Metingen Informatiebijeenkomst 12 april 2017

2 Agenda Voorstelronde CIV Mededelingen Inleiding Doel en Scope Werken onder kwaliteitsborging Van ROK naar NOK Aanbestedingsprocedure TenderNed Afsluiting 2

3 Voorstelronde CIV Andre Jeronimus Pieter Overtoom Brian Goedhoop Ronald van Oort Ben Dierikx Bart van Spijk Boudewijn Duijvesteijn Projectmanager Contractmanager Inkoopadviseur Strategisch inkoopadviseur Technisch manager Technisch manager Projectondersteuner 3

4 Voorstelronde Ondernemers Dhr. Michiel Reneerkens (AquaVision) Dhr. P. Meijer (AquaVision) Marteyn Blok (Gardline) Matthieu de Schipper (Shore Monitoring) Erwin Leys (GEO xyz) Stijn Goemaere (MG3) Dhr. Roger Vilters (IGL) A.R. Hoogenboom (Movares) André Oldenburger (ARS T&TT) Annette Zwiers (ARS T&TT) Dhr. Klaas Visser (Diep) Erwin Leys (GEO xyz) Jurgen Beerens (Deep) Roger Vilters (IGL) 4

5 Mededelingen Presentielijst Een aantal onderwerpen van de reeds gestelde vragen is opgenomen in deze presentatie Hoe om te gaan met vragen tijdens deze informatiebijeenkomst: Nieuwe vragen via TenderNed stellen Beantwoording via TenderNed 5

6 Inleiding

7 Inleiding (van voorbereiding tot publicatie) Marktconsultatie document Fysische Metingen v1.1 Visiedag 27 september 2016 Rapport Marktconsultatie Fysische Metingen v1.0 Een video-animatie Fysische Metingen Schriftelijke reacties van Marktpartijen op: de vragen uit het marktconsultatiedocument het voorstel voor de Verkavelingsstrategie Scope van de (type) dienstverlening Selectie- en gunningscriteria Publicatie Europese aanbesteding Fysische Metingen 3 april

8 Doel en Scope

9 9 Doel en Scope Borging continuïteit van de informatiebehoefte/dienstverlening van Fysische metingen Het in lijn brengen van de dienstverlening van de Fysische metingen met vigerend beleid van RWS Het integreren van nieuwe onderdelen van de informatiebehoefte. Het combineren van verschillende inwintechnieken met behoud van de kwaliteit. Het voor een langere periode borgen van kennis en kwaliteit met behoud van flexibiliteit. Het opnemen van dienstverlening welke gericht is op (6) Specialistisch Advies, Innovatie en Methoden-Ontwikkeling. Het opnemen in de dienstverlening met (5) Aanvullende Optionele Technieken. Innovatie en/of duurzaamheid bevorderen met betrekking tot techniek, proces en/of methoden. Efficiëntie en effectiviteit voor de implementatie van de BV&I processen op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

10 Doel Fysische Metingen Borging continuïteit van de informatiebehoefte/dienstverlening van Fysische metingen 10

11 Doel Fysische Metingen Het in lijn brengen van de dienstverlening van de Fysische metingen met vigerend beleid van RWS (I-Strategie en RWS Marktvisie) 11

12 Scope - Fysische Metingen (A) (B) (C) (D) Type dienstverlening Type werkzaamheden Informatiebehoefte Type contract Operationeel Een vaste/ vooraf voorspelbare Dienstverleningsovereenkomst terugkerende informatiebehoefte werkzaamheden (programmeerbaar) 1. (1) Hydrografie, (2) Stroming, (3) Zout, en (4) Kustlijnzorg. 2. (1) Hydrografie, (2) Stroming, (3) Zout, en (4) Kustlijnzorg. 3. (1) Hydrografie, (2) Stroming, (3) Zout, (4) Kustlijnzorg, (5) Aanvullende Optionele Technieken (6) Specialistisch Advies, Innovatie en Methode- Ontwikkeling Operationeel eenmalig uitgevraagde werkzaamheden Complex eenmalig uitgevraagde werkzaamheden Een vooraf onbekende voorspelbare informatiebehoefte (niet programmeerbaar) Een vooraf onbekende voorspelbare informatiebehoefte (niet programmeerbaar) Raamovereenkomst Raamovereenkomst 12

13 Scope - Informatiecyclus 2: Informatie behoefte De informatie die nodig is voor het uitvoeren van het beleid 3. Informatie verzamel Strategie 2. Informatie Behoefte 1. Waterbodem waterbeheer Beleid 10. Informatie Overdracht 9. Rapportage 3: Informatie verzamel strategie Het vertalen van de informatiebehoefte naar een monitoringsprogramma. Hoe wordt de benodigde informatie verzameld, b.v door eigen data, inkoop data of open source data. 4. Monitorings programma 8. Gegevens Analyse 4: Monitoringsprogramma 5. Inwinplan 6. Inwinning, verwerking 7. Gegevens Beheer, Opslag De frequentie waarmee data beschikbaar moet zijn. 13

14 Scope - Informatiecyclus 2. Informatie Behoefte 1. Waterbodem waterbeheer Beleid 10. Informatie Overdracht 5: Inwinplan Het plannen op welke momenten de benodigde informatie wordt verzameld. b.v inplannen, inwinning eigen data, inkoop data of verzamelen van open source data. 3. Informatie verzamel Strategie 9. Rapportage 6: Inwinning, verwerking 4. Monitorings programma 8. Gegevens Analyse Het verzamelen en verwerken van de in het inwinplan geplande en benoemde data. 5. Inwinplan 6. Inwinning, verwerking 7. Gegevens Beheer, Opslag 7: Gegevens Beheer Opslag Het opslaan, beheren en ontsluiten van de data 14

15 Scope - Informatiecyclus 2. Informatie Behoefte 1. Waterbodem waterbeheer Beleid 10. Informatie Overdracht 8: Gegevens Analyse Gegevensanalyse bestaat uit controle van data, statistische analyse, samenvoegen van data tot meetreeksen. 9: Rapportage 3. Informatie verzamel Strategie 4. Monitorings programma 9. Rapportage 8. Gegevens Analyse Uitwerking van de gegevens analyse. Opmerkingen, aanbevelingen t.o.v. de doelstelling uit de informatiebehoefte worden vastgelegd in de rapportage 5. Inwinplan 6. Inwinning, verwerking 7. Gegevens Beheer, Opslag 10: Rapportage Overdracht van de verkregen informatie conform de vastgelegde informatiebehoefte naar het niveau waarop beleidsdoelen zijn geformuleerd 15

16 Perceelindeling 16

17 Werken onder kwaliteitsborging

18 Waarom kwaliteitsmanagement? RWS ziet daarom graag dat opdrachtnemer zijn werkzaamheden beheerst uitvoert..en aantoont dat hij de gevraagde kwaliteit levert (compliance management) RWS wil een tevreden klant zijn! 18

19 Waarom kwaliteitsmanagement? en RWS daarop risicogestuurd een oogje in het zeil houdt en RWS een tevreden klant is en blijft! 19

20 Van KMS naar PMS project management plan Kwaliteitsmanagementsysteem (IS gecertificeerd) project plannen project procedures Projectmanagementsysteem werkinstructies Bedrijf Projectorganisatie 20

21 Werken onder kwaliteitsborging Plan Contract Act Proces Do Product Aantonen Toetsen op: Systeem Proces Product Check 21

22 Van ROK naar NOK

23 Proces ROK naar NOK Interessepeiling bij raamcontractanten Offerte- uitvraag in beginsel op basis van BPKV Na opdrachtverlening en voorafgaand aan werkzaamheden een positief beoordeeld Projectkwaliteitsplan (PKP) Altijd een PKP? Nee, o.a. afhankelijk van de opdrachtomschrijving, de duur en de omvang van de nadere opdracht. 23

24 Keuze: Opdrachtwaarde Kenmerk Perceel Toelichting 1. 33K < geen bovengrens Fysische Metingen regulier (1), (2), (3) en (4) 6 Meervoudige onderhandse aanbestedingsprocedure voor operationeel eenmalig uitgevraagde werkzaamheden en onvoorziene opdrachten < geen bovengrens Fysische metingen Complex (1), (2), (3), (4), (5) en (6) 7 Meervoudige onderhandse aanbestedingsprocedure voor operationeel eenmalig uitgevraagde werkzaamheden en onvoorziene opdrachten < 33K Fysische Metingen (1), (2), (3) en (4) 1, 2, 3, 4, 5 of 6 Enkelvoudige aanbestedingsprocedure onder de drempelwaarde voor onvoorziene opdrachten binnen de dienstverleningsovereenkomsten. Deze opdrachten zijn echter gemaximeerd tot een bedrag van 135K per perceel per twee jaar. Indien het bedrag van in totaal 135K is overschreden dan dient een uitvraag onder perceel 6 te worden uitgevraagd < geen bovengrens Spoedopdracht/ calamiteiten (1), (2), (3), (4), (5) en (6) 6 Enkelvoudige aanbestedingsprocedure in geval van een calamiteit en of spoed. Na interessepeiling wordt er door RWS vastgesteld welke raamcontractant de dienstverlening het snelst kan uitvoeren. 24

25 Omvang en duur NOK s Op dit moment nog niet bekend Bij de voorbereiding voor NOK s wordt rekening gehouden met: Omvang van de aanvraag van onze opdrachtgever Vs één of meerdere meetnetten Vs aantal raamcontractanten van betreffende perceel Vs frequentie Vs geografie Vs duur RWS CIV is voornemens markt vroegtijdig te informeren c.q. te consulteren. Het streven van RWS CIV is om Marktwerking binnen de ROK te stimuleren (voorkomen van vendor lock-in) De mogelijkheid te bieden dat de markt zoveel mogelijk zichzelf gaat organiseren. 25

26 Aanbestedingsprocedure

27 Aanbestedingsprocedure - Aanmelding De aanmelding dient per perceel uiterlijk vóór 16 mei uur te zijn ingediend, waarbij de klok van TenderNed bepalend is De ondernemer dient per perceel een separate aanmelding in te dienen. In paragraaf is een tabel opgenomen dat een overzicht geeft van alle documenten die bij aanmelding dienen te worden verstrekt en welke digitaal ondertekend dienen te worden. 27

28 28 Aanmelding van de percelen 1 t/m 5 Op basis van de aanmeldingen voor perceel 1 t/m 5 is RWS CIV voornemens om de ondernemers die per perceel als hoogste in de rangorde zijn geëindigd te selecteren voor de gunningsfase. In onderstaand tabel treft u per perceel het aantal te selecteren ondernemers aan Perceel Naam Ondernemer #1 Dienstverleningsovereenkomst Waddenzee 5 #2 Dienstverleningsovereenkomst Noordzee 5 #3 Dienstverleningsovereenkomst Binnenwateren 5 #4 Dienstverleningsovereenkomst Zeeland 5 #5 Dienstverleningsovereenkomst Kustlijn 5 Indien de rangorde per perceel minder dan vijf ondernemers bevat dan zal de gunningsfase in ieder geval bij een aantal van twee ondernemers doorgang vinden. De geselecteerde ondernemers voor perceel 1 t/m 5 worden door RWS CIV uitgenodigd tot het doen van een inschrijving.

29 Gunning van de percelen 6 en 7 Op basis van de aanmeldingen voor perceel 6 is RWS CIV voornemens om met de vijf ondernemers die per perceel als hoogste in de rangorde zijn geëindigd te selecteren voor gunning van de Raamovereenkomst Regulier. Op basis van de aanmeldingen voor perceel 7 is RWS CIV voornemens om alle geschikte ondernemers te selecteren voor gunning van de Raamovereenkomst Complex. Perceel Naam Ondernemer #6 Raamovereenkomst Regulier Max 5 #7 Raamovereenkomst Complex Alle geschikte ondernemers De ondernemers die voor perceel 6 en 7 de selectiefase met succes doorlopen hebben krijgen de raamovereenkomst gegund. 29

30 Aanbestedingsprocedure - Planning 30

31 Aanbestedingsprocedure Nota van Inlichtingen Er kunnen doorlopend vragen gesteld worden over deze aanbesteding Tot de uiterste datum (2 mei uur) Vragen worden zo spoedig mogelijk beantwoord Er wordt één nota van inlichtingen gemaakt (op 5 mei 2017) Bovenstaande geschiedt allemaal via TenderNed! 31

32 TenderNed

33 TenderNed 33

34 TenderNed E-herkenning Om tijdens een digitale aanbesteding online vragen te stellen aan de aanbestedende dienst. En om bedrijfsgegevens, bewijsstukken en offertes via TenderNed digitaal in te dienen. Gekwalificeerde elektronische handtekening met beveiligingsniveau IV Voor rechtsgeldige ondertekening van de in te dienen stukken Alleen bij deze aanbesteding: Overgangsmaatregel voor elektronische handtekening Documenten ondertekenen Inscannen Uploaden 34

35 TenderNed Heeft u een vraag over het gebruik van TenderNed? Bekijk dan eerst de veelgestelde vragen. De servicedesk is bereikbaar op werkdagen van tot uur via het gratis nummer of servicedesk@tenderned.nl. 35

36 Afsluiting

37 Afsluiting Dank voor uw komst Succes met het maken van de aanmelding De presentatie wordt op TenderNed geplaatst. 37