DE KUNST VAN DE DEELECONOMIE

Transcriptie

1 DE KUNST VAN DE DEELECONOMIE KUNST DOET VOLOP MEE IN DE FLEX- EN VERHUURTREND Het gaat niet om wat je hebt, maar om wat je eraan hebt. Dat is de deeleconomie in één zin. Onze westerse verslaving aan bezit lijkt eindig en staat de echte menselijke vooruitgang in de weg, zo is de gedachte. Via websites als Spotify, Netflix en AirB&B kunnen mensen allerlei verschillende soorten producten en diensten met elkaar delen. Niet alleen onder particulieren is het steeds gewoner om dingen níet te bezitten, ook in het bedrijfsleven is dit het geval. Zo bezitten bedrijven steeds minder mensen. Zij kiezen voor flexpersoneel, zodat zij kunnen inspringen op zowel kwalitatieve als kwantitatieve veranderingen in de markt. Behalve personeel huren bedrijven en instellingen ook steeds meer andere assets in, zo blijkt uit cijfers van de Nederlandse Verniging van Leasemaatschappijen. De NVL, die alle leaseproducten vertegenwoordigt behalve auto s, heeft afgelopen jaar een stevige groei gezien van leasing als financieringsvorm. De gehele Nederlandse equipment leasemarkt was vorig jaar 5,2 miljard euro groot, liefst 21 procent groter dan in De flex- en huurtrend zien we ook in de kunstwereld. Niet alleen zijn bedrijven zich steeds meer bewust van de voordelen van kunst aan de muur, ook profiteren zij meer en meer van het feit dat je kunst niet direct hoeft te kopen. Het voordeel van het kopen van kunst is dat de kunstobjecten in het bezit zijn van het bedrijf en de kosten van de aankoop na verloop van tijd kunnen worden afgeschreven. Dit kost echter al snel enkele jaren, en tegen die tijd zijn de meeste werknemers wel toe aan iets nieuws. Kunst huren is om diverse redenen de beste optie voor organisaties die kunst aan de muur willen hebben, om redenen die we al eerder beschreven. Ze staan allemaal beschreven in deze whitepaper.

2 VAN TOP TOT TEEN VERZORGD Kunst op de zaak is niet alleen een kwestie van uitzoeken en ophangen. Er komt altijd meer bij kijken dan van te voren gedacht. Welke kunst pas goed bij het imago van het bedrijf bijvoorbeeld? Is dat kleurrijke, minimalistische, traditionele of juist hele moderne kunst? En welke ophangsystemen passen in het gebouw en bij de gekozen kunst? En hoe zit het precies als een schilderij naar beneden valt en scheurt? Of als iemand koffie morst op een doek? Kortom, genoeg om kopzorgen van te krijgen. Bedrijven vinden het over het algemeen erg prettig om dit onderdeel uit handen te kunnen geven. Advies, transport, plaatsing, ophangsystemen, en verzekering; alles wordt geregeld voor bedrijven die kunst huren. Verhuurbedrijven kunnen het complete traject verzorgen, van inventarisatie tot en met periodieke wisseling van kunstcollecties via een vlotte procedure. Hoewel het proces bij elke verhuurder kan verschillen, komt het meestal op hetzelfde neer. En dit proces is eigenlijk heel simpel: Advies Het traject begint met een vrijblijvend adviesgesprek met een art consultant, die alle wensen op het gebied van kunst inventariseert. Belangrijke onderwerpen zijn onder meer de beoogde uitstraling van de kantoorruimtes, het huidige interieur en de gewenste thema s en kleuren. Voorstel Bedrijven ontvangen vervolgens een vrijblijvend voorstel met een voor hun organisatie geformuleerde kunstvisie, een prijsopgave, een overzicht van de in te richten ruimtes en eventuele bijzondere regelingen en diensten. Expositie Dit onderdeel is uniek voor kunstverhuurder Kunst.nl: na overeenstemming organiseert het bedrijf een expositie op het kantoor van de klant. Deze expositie bevat een veelvoud van het aantal benodigde kunstwerken. De adviseur en de

3 We hebben gekozen voor Kunst.nl omdat zij ons compleet weten te ontzorgen. Marjan Rüggeberg. We werken in een villa in Baarn. Kunst is belangrijk voor de sfeer en de huiselijkheid in ons pand. De stukken van Kunst.nl helpen daarbij. Er ontstaat altijd een mooie discussie als we uitzoeken wat we mooi vinden. We hebben goed contact met onze kunstverhuurder, zij weten wie wij zijn en wat we leuk vinden. Ze weten echt hoe ze mee moeten denken. Kunst.nl maakt elk jaar een selectie voor ons en vervolgens kiezen we met een aantal collega s wat in welk kantoor komt te hangen. We hebben gekozen voor Kunst.nl omdat zij ons compleet weten te ontzorgen. Bovendien stelt huren ons in staat om elk jaar van collectie te wisselen. Wat ook een belangrijke factor is, is de prijs. We hebben een bepaald bedrag te besteden elke maand. De collectie moet niet alleen mooi zijn en bij ons passen, maar ook nog eens in ons budget passen. We willen zoveel mogelijk kunst kunnen aantrekken met ons budget, en Kunst.nl kan ons hier goed in adviseren. Ze hebben vaak een mooie verrassing achter de hand die ook nog eens goed betaalbaar is. klant gaan vervolgens samen op zoektocht naar de best passende verzameling aan kunstobjecten. Door deze ontdekkingstocht raken de thema s en de verhalen achter de objecten voor klanten al gauw vervlochten met de objecten zelf. Dit stelt medewerkers die zich bezighouden met het selectieproces in staat om met collega s of bezoekers dieper in te gaan op de verhalen achter de kunst. Plaatsing en evaluatie Direct na de expositie worden de gekozen werken geplaatst. Na de inrichting vindt er een evaluatiemoment plaats om te kijken of alles naar tevredenheid is gedaan. Na ieder jaar benadert Kunst.nl klanten met de vraag of ze klaar zijn om de collectie te wisselen. Op dat moment geven klanten een aantal sleutelwoorden en beschrijvingen door aan hun contactpersoon, die deze indrukken vertalen naar diverse opties voor nieuwe collecties. Klanten maken dan een keuze op basis van in hoeverre ze zich herkennen in de gekozen thema s. Mocht de aangeboden collectie niet helemaal naar wens zijn dan duikt de kunstverhuurder in de nieuwste collecties om de juiste werken te vinden.

4 FLEXIBELE COLLECTIE Mensen veranderen, smaak daarom ook. Als kunst eenmaal is aangeschaft is het lastig om een collectie aan te passen. Bovendien kost het veel tijd om kopers te zoeken voor de oude objecten en een nieuwe collectie bij elkaar te zoeken. Bij huur kan een collectie in een oogwenk worden vervangen. Willen bedrijven meer beelden en vazen en minder schilderijen? Dat kan in sommige gevallen de volgende dag nog geregeld worden. Of willen ze een compleet andere stijl? Ook dat is geen probleem. Wat nogal eens gebeurt, is dat bedrijven groeien en naar een nieuw pand gaan, of kleinere pandjes erbij nemen. Voor de consistentie is het dan fijn om een coherente kunstcollectie te exposeren. Dit betekent dat die kunstcollectie en die specifieke stijl uitgebreid moet worden. Kunst.nl kan dit niet alleen regelen, maar kan ook adviseren in de uitbreiding. Hoort bij een groter kantoor misschien niet een ander soort kunst? Dit visitekaartje moet tenslotte wel de fase waarin het bedrijf zit, weerspiegelen. Kunst is immers een verlengstuk van de bedrijfsidentiteit. Een ander voordeel aan het regelmatig wisselen van een collectie is dat de kunst op deze manier in het oog blijft springen. Als hetzelfde schilderij al sinds jaar en dag op dezelfde plek hangt, wordt het onderdeel van het meubilair. Als kunst steeds rouleert, blijft het fris en zal de positieve impact op de aanschouwer ook groter zijn. Het voordeel van kunst huren is dat je flexibel bent in de aantallen en formaten Cees de Jong. Zoals zoveel kantoorpanden heeft ons kantoor een zakelijke inrichting. Daarom hebben wij besloten om een persoonlijk tintje aan het kantoor te geven door kunst te gaan huren. Na onze kennismaking met Elleke van Kunst.nl, kwam ik tot de ontdekking dat er enorm veel mogelijk is qua stijlen en thema s. Wij doen regelmatig wissels. Vooral de kunst in onze hal moet iets laten zien van de fase waarin we, als bedrijf, zitten. En zeker de laatste jaren is er veel veranderd in de wereld; zo ook bij ons. Alles bij elkaar heeft het huren van kunst mijn kijk op kunst behoorlijk verruimd. Dit was voor mij een redelijke openbaring, als nuchtere Hollandse ondernemer was ik niet erg met kunst bezig. Kunst.nl speelt hierbij natuurlijk een belangrijke rol, Elleke kent mijn manier van werken en is in staat altijd weer een mooie vertaling daarvan te realiseren. Bovendien vind ik het echt een verrijking om steeds de verschillende verhalen achter de werken en/of kunstenaars te mogen krijgen.

5 LAGE KOSTEN Het huren van kunst hoeft helemaal niet prijzig te zijn. Zo zijn nieuwe klanten van Kunst.nl vaak positief verrast over de prijs van full-service huurformule. De kosten zijn 1,25 procent van de waarde van de kunstcollectie per maand, inclusief alle service en een jaarlijkse wisseling. Dit komt neer op ongeveer prijzen vanaf 10 euro per kunstwerk per maand. Ter illustratie: kunst is zelfs goedkoper dan koffie. Een gemiddelde klant geeft ongeveer 250 euro per maand uit aan kunst en een veelvoud aan koffie. Kijkend naar de hoeveelheid medewerkers, klanten en partners die op dagelijkse basis aan de kunst voorbij lopen en erdoor geïnspireerd raken, is dit een minieme investering. Zeker gezien het feit dat bij het kopen van kunst, de collectie zes tot zeven jaar op kantoor moet hangen voordat zij is afgeschreven. Mochten medewerkers bovendien werkelijk enthousiast worden van een bepaald kunstwerk, dan kunnen ze gebruikmaken van speciale aankoopkorting op de kunstwerken die gehuurd worden of werden door hun organisatie. Met dergelijke initiatieven kunnen bedrijven hun medewerkers extra betrekken bij de kunst die op kantoor, en later eventueel thuis, hangt. Kunst krijgt op deze manier een maatschappelijke relevantie, door kunstenaars een podium te geven, en een educatieve rol door medewerkers meer te leren over verschillende soorten kunst(stromingen). Door iets nieuws op kantoor toe te voegen, maak je mensen meer bewust en inspireer je ze. Coby Sixma en Marlies Smits Wij werden precies in een periode benaderd waarin we open stonden voor kunst op kantoor. Daarvoor hing er namelijk niets. Kunst maakt mensen bewust van hun omgeving. We merkten al snel dat medewerkers discussies begonnen te voeren over de getoonde kunst. Dat was erg leuk. We hebben bijvoorbeeld een beeld staan dat op iedereen weer anders over komt. Kunst.nl was onze eerste keuze omdat daar actief wordt meegedacht. Ze tonen betrokkenheid, komen vooraf langs om een indruk te krijgen, geven goed advies en zijn flexibel. Ze speelden goed in op de vraag en hadden bijvoorbeeld meer stukken meegenomen dan verwacht. Daardoor hadden we genoeg opties om een mooie, op elkaar afgestemde, collectie te plaatsen. Na een goede voorbereiding werd alles vakkundig opgehangen of geplaatst. Als bedrijf hoef je niets te doen en dat is een hele geruststelling omdat je niet wilt dat er iets gebeurd met de kunstwerken. We zijn zeer tevreden over de opstelling en zullen voorlopig daar niets aan wijzigen.

6 MEER RUIMTE VOOR FOCUS OP KERNKWALITEITEN Bedrijven zijn continu bezig om hun kernkwaliteiten te verbeteren en zich meer te richten op hun core business. Randzaken die kunnen worden uitbesteed, worden dan ook steeds vaker afgestoten. De aankoop van kunst is nu eenmaal niet de expertise van menig bedrijf. En kunst uitbesteden, door de organisatie over te laten aan partijen die hierin gespecialiseerd zijn, hoeft op zichzelf geen kunst te zijn. In plaats van eigen fte s te investeren in het vinden, samenbrengen, ophangen en vervangen van kunst, kunnen bedrijven vaak beter kiezen voor het huren van kunst. Er zijn verschillende aanbieders van kunstverhuur, elk met hun eigen specialiteit. Omdat deze kunstverhuurders niks anders doen dan adviseren over kunst, zijn zij goed in staat om dit gedeelte van het bedrijfsproces op zich te nemen. Marktleider in zakelijke kunstverhuur is Kunst.nl (inmiddels al dertig jaar marktleider) en heeft intussen zijn sporen in de kunstwereld verdiend. Het bedrijf verzorgt de kunst voor zo n tweeduizend opdrachtgevers. Zijn grote en afwisselende kunstcollectie bestaat uit meer dan hedendaagse werken. Jaarlijks worden hier nieuwe schilderijen, beeldhouwwerken en fotografische werken van zowel bekende als opkomende kunstenaars aan toegevoegd. Kunst.nl Augustus 2016 Conclusie De voordelen van kunst exposeren op kantoor zijn talrijk: van positieve effecten op de gezondheid tot het geven van een creatieve boost. Het huren van kunst is daarbij een goede optie voor bedrijven die graag kosten willen besparen, flexibele collecties willen, die volledig verzorgd willen worden en die hun aandacht graag willen vestigen op de core business. Het uitbesteden van het verzorgen van een kunstcollectie hoeft an sich geen kunst te zijn als de juiste partner die verantwoordelijkheden op zich neemt. Op die manier profiteer je als bedrijf optimaal van de voordelen van huren.