Het Duits Verkeersbureau/de Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. (DZT) is voornemens de diensten, zoals genoemd onder punt 1.2, aan te besteden.

Transcriptie

1 Deelnemers aan de openbare inschrijving Amsterdam, 19 augustus 2016 Aanvraag tot inschrijving voor de onderhandse aanbesteding (exemplaar voor de deelnemer) Onderhandse aanbesteding met aanvraag tot inschrijving in Nederland voor de marketingcommunicatie van de Oranjeroute (conform 3 (1), artikel 3 VOL/A) Bijlage: Formulier inschrijving Geachte deelnemers, Het /de Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. (DZT) is voornemens de diensten, zoals genoemd onder punt 1.2, aan te besteden. 1. Informatie over de aan te besteden werkzaamheden 1.1. Over de opdrachtgever De Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. (DZT) het is de nationale organisatie voor toerisme in Duitsland. Al 60 jaar promoot de DZT het vakantieland Duitsland in opdracht van de Duitse bondsregering. In de hele wereld brengt de organisatie de veelzijdigheid van Duitsland als vakantieland onder de aandacht. Daarmee verzorgt het bureau de marketing voor een van de grootste en meest aantrekkelijke merken: het vakantieland Duitsland. De DZT is met 11 buitenlandse vertegenwoordigingen en 19 agentschappen overal in de wereld aanwezig. Zij vormen de basis van de commerciële activiteiten en zorgen ervoor dat het merk Vakantieland Duitsland de grootst mogelijke bekendheid krijgt over de hele wereld.

2 De Oranjeroute is een project van het, samen met Duitse partners die dit project financieren. Van de route bestaat een website, Deze is geïntegreerd in de algemene website van het Duits Verkeersbureau Onderwerp van de opdracht Het zoekt voor de periode van één jaar een marketingbureau voor de ontwikkeling en uitvoering van een marketingcommunicatiecampagne voor de Oranjeroute. Als deze campagne succesvol is en de partners van de Duitse Oranjeroutesteden het willen, wordt de campagne met één jaar verlengd. Wij geven de voorkeur aan een bureau dat ervaring heeft in de toeristische communicatie. De opdracht omvat de volgende werkzaamheden: - Een creatief idee om de Oranjeroute en de website bekender te maken in Nederland en daarmee meer bezoekers en overnachtingen te verkrijgen in de Oranjerouteplaatsen. - Omzetting van het hierboven genoemde idee in een campagne en monitoring van de campagne - Evaluatie van de campagne 1.3. Plaats van dienstverlening Nederland 1.4. Uitvoeringstermijn/looptijd Aanvang: Einde: (met een mogelijke verlenging tot ) Het kan door een eenzijdige schriftelijke verklaring tot uiterlijk 30 juni van het lopende contractjaar het contract met één jaar verlengen; hiermee wordt bepaald dat in het volgende jaar een identieke hoeveelheid dienstverleningen tegen de afgesproken condities wordt geleverd. Van deze optie kan maximaal één keer gebruik worden gemaakt (het contract wordt uiterlijk op beëindigd) Verdeling Nee. 2. Informatie over de gunningprocedure 2.1. Wijze van gunning Onderhandse aanbesteding met aanvraag tot inschrijving conform 3 (1), artikel 3 VOL/A

3 2.2. Bureau dat de gunning verleent 2.3. Informatie Informatie kan worden verstrekt door: Anja Richter 2.4. Beoordeling van de geschiktheid van de inschrijvers De beoordeling van de geschiktheid van de inschrijvers vindt plaats op grond van financiële, economische, inhoudelijke en technische criteria; met name op grond van de onder 3.2. genoemde documenten, verklaringen en bewijzen. Het is een pre, als u referenties met betrekking tot ervaring in de toeristische sector en bij voorkeur ook met de inzet van social media indient. 3. Voorwaarden waaraan aanvragen tot inschrijving moeten voldoen 3.1. Vorm en inhoud van de aanvragen tot inschrijving Vorm Schriftelijke aanvragen tot inschrijving moeten als zodanig worden aangeduid en in een gesloten envelop worden ingediend bij het onder 3.3. genoemde bureau met het opschrift 'Aanbesteding marketingcommunicatiecampagne Oranjeroute'. Digitale aanvragen worden niet in behandeling genomen Wijzigingen, aanvullingen en toelichting Wijzigingen en aanvullingen in de aanbestedingsdocumenten zijn niet toegestaan. Voor zover een toelichting noodzakelijk is om de aanvraag tot inschrijving te kunnen beoordelen, kan deze als bijlage worden toegevoegd. Wijzigingen van de inschrijver in zijn documenten moeten boven alle twijfel verheven zijn Ondertekening Alle documenten, de standaardformulieren en verklaringen moeten ondertekend zijn met vermelding van de naam van de ondertekenaar.

4 3.2. Bewijsstukken bijvoegen Aan de aanvraag tot inschrijving dienen de onder vermelde standaardformulieren te worden toegevoegd Bewijsstukken ter beoordeling van de geschiktheid Voor de beoordeling van de geschiktheid van de inschrijver moeten de volgende documenten worden ingeleverd: - Ingevuld en ondertekend Formulier inschrijving - Uittreksel Kamer van Koophandel - Gegevens over de geschiktheid van de inschrijver overeenkomstig standaardformulier 1 Gegevens van de inschrijver met alle daar gevraagde gegevens (voor zover van toepassing: apart voor elk lid van de groep bieders) - Ingevuld en ondertekend standaardformulier 3 Benoeming van onderaannemers (voor zover van toepassing) - Ingevuld en ondertekend standaardformulier 4 Referenties van de inschrijver/onderaannemer voor vergelijkbare verrichtingen (minimaal 3 referenties voor omzetting van campagnes in de toeristische sector en bij voorkeur ook met social-mediacampagnes) - Ingevuld en ondertekend standaardformulier 5, referenties voor de uitvoering van de voor de werkzaamheden verantwoordelijke medewerkers van de inschrijver/onderaannemer (minimaal 3 referenties voor omzetting van campagnes in de toeristische sector en bij voorkeur ook voor socialmediacampagnes) Voor ons is het volgende belangrijk: 1. Minimaal 3 jaar ervaring met de omzetting van campagnes in de toeristische sector/voor social media. 2. Minimaal 3 referenties voor de omzetting van campagnes in de toeristische sector en bij voorkeur ook met social media. 3. Minimale omzet van gedurende de laatste drie jaar. 4. Minimaal aantal medewerkers: 2 5. De medewerkers beheersen de Nederlandse taal goed Inschrijvers die het bovenstaande niet kunnen aantonen, kunnen niet aan de aanbesteding deelnemen. Het overleggen van deze verklaringen is verplicht; aanvragen tot inschrijving, waarin deze verklaringen niet of niet volledig zijn opgenomen, worden conform 16 (2) VOL/A alsnog opgevraagd, waarbij een bepaalde inleveringstermijn wordt aangehouden. Ook de in de standaardformulieren gevraagde gegevens moeten volledig worden vermeld, en wel in de betreffende tekstvakken. Als een inschrijver om objectieve redenen geen gegevens kan invullen, moet dit in het tekstvak respectievelijk de tekstvakken worden vermeld en bovendien apart worden vermeld.

5 Als er gegevens ontbreken, die ook na herhaaldelijke navraag en zonder dat er een objectieve reden voor gegeven is, niet alsnog worden ingeleverd, dan moet de DZT de betreffende aanvraag tot deelname zonder verdere controle uit het proces verwijderen Indienen van de aanvraag tot inschrijving Aanvragen tot inschrijving dienen voor 15 september 2016, 12:00 uur, te worden ingeleverd bij: T.a.v. Margo Peters Onderwerp: marketingcommunicatie van de Oranjeroute 3.4. Dag waarop het verzoek tot het indienen van de offerte wordt verstuurd: Waarschijnlijk 16 september Wijze van informatieverstrekking Het publiceert de documenten voor de aanvraag tot inschrijving elektronisch. De aanvragen tot inschrijving/de offertes dienen via de post te worden verstuurd Gunnings- en contractsluitingstermijn De gunnings- en contractsluitingstermijn eindigt op Wij hopen dat het u aanspreekt om een marketingcommunicatiecampagne voor de Oranjeroute te ontwikkelen en zien uw aanvraag tot inschrijving graag tegemoet. Met vriendelijke groeten, Michaela Klare Directeur vertegenwoordiging buitenland Nederland