Certified PDF en efficiency

Transcriptie

1 De rubriek De Digitale Drukvorm is een maandelijkse reportage waarin Menno Mooij verslag doet van een bezoek aan een grafisch bedrijf waar digitaal wordt gewerkt. Roularta Media Groep en de Medibel+ standaard Certified PDF en efficiency In het kader van De Digitale Drukvorm gaan we heel af en toe over de grens. Door alle rumoer rond Certified PDF-standaarden leek het ons interessant om een bedrijf te bezoeken dat kan bogen op een lange en intensieve ervaring met het aanleveren in Certified PDF: Roularta Media Group in Roeselare, België. Vlakbij de Franse grens in West-Vlaanderen werkt de Newsco premedia-afdeling intensief aan het doorvoeren van de Medibel+ standaard op basis van Certified PDF. Door de actieve rol rond het doorvoeren van Certified PDF produceert Newsco steeds efficiënter, zowel kranten en tijdschriften als commerciële drukopdrachten. Roularta Media Group bestaat uit een uitgeverij van zowel kranten als tijdschriften, een premedia bedrijf Newsco, een grote rotatiedrukkerij plus een aantal multimedia-, Internet-, radio- en TV-activiteiten. De productietak van de Roularta Media Group staat in Roeselare waar zowel in coldset als heatset, kranten en tijdschriften, ook voor derden eventueel volledig worden geproduceerd. Benelux-standaard De Medibel+ standaard is na zorgvuldige toetsing door verschillende belangengroeperingen in Nederland overgenomen door OPPO / DAL TC voor de advertentieaanlevering voor publiekstijdschriften en door Cebuco/Intermedium voor de aanlevering van advertenties in Certified PDF voor kranten. Het interessante van deze doorbraak is dat er nu een Benelux-standaard is ontstaan, iets dat dermate uniek en succesvol is dat andere landen als Frankrijk (Sicogif) en Full service is een uiterst ruim begrip voor zowel de (eigen) uitgeverijen als publicaties van derden. De heer Erwin Danis, direkteur Premedia van Newsco, in Roeselare is tevens de motor achter het Medibel+ initiatief in België (zie kader). Naast het werken aan EDI-oplossingen (electronic data interchange) voor het uitwisselen van advertenties en XML-oplossingen voor het digitaal herpubliceren van content (inhoud) in zowel kranten, tijdschriften als op het Internet, is Medibel+ vooral bekend als voorloper van het gebruik van Certified PDF voor het digitaal aanleveren van advertentie aan kranten of tijdschriften. De krantenreproductie werkt met Agfa-scanners. JULI

2 Zwitserland (VSD) dit ondertussen overgenomen hebben. Bij Newsco is er de laatste jaren ruime ervaring opgebouwd met de Medibel+ Certified PDF-standaard in zowel de grote krantenomgeving als bij de aanlevering van advertenties voor tijdschriften. Zelf levert Newsco voor de producties die bij andere drukkerijen gedrukt worden ook alleen nog maar Certified PDF aan. Een kijkje in Roeselare laat een enorme indruk achter wat betreft de efficiency die, bij zo n grote premedia-omgeving (totaal 210 medewerkers) is bereikt. Het belang van efficiency is niet alleen gemeengoed voor de geheel in CtP werkende Newsco premedia-omgeving, maar ook voor de rotatiedrukkerij in Roeselare. Met vier heatset rotatiepersen voor tijdschriftformaten (Mitsubishi, Harris en MAN-Roland) en drie omstelbare coldset/heatset krantenformaat rotatiepersen wordt bijna 6 x 24 uur per week gedrukt. Door onder andere optimalisatie van de prepress is de totale stilstand van alle persen in de laatste jaren teruggelopen van 35 naar 9 uur per week. Opmaak van de kranten op CCI LayoutChamp. Certified PDF is overal bij Newsco in gebruik, de aanwijzingen voor de reclamestudio voor uitleveren naar derden laten niets te raden over. Krantenopmaak en -prepress Newsco verzorgt voor de Roularta Media Group de complete digitale opmaak en prepress voor een veelvoud van bladen en hun uitingen op Internet. Wat krantenproducten betref maakt Newsco voor de kranten van West-Vlaanderen wekelijks tien edities, de Streekkrant met een groot aantal huis-aanhuisedities en het wekelijkse de Zondag met twaalf edities. Bovendien wordt de productie ter hand genomen van Style en Steps, maandelijkse huis-aan-huisbladen in tabloidformaat. Quark wordt gebruikt voor het opmaken van de advertenties. Advertenties worden zoveel mogelijk aangeleverd in Certified PDF met het Medibel+ krantenprofiel. Een speciale Mac-server met Distiller en Enfocus PitStop Server zorgt voor het controleren van Certified PDF-profielen. Voor de CCIopmaak worden aangeleverde en goedgekeurde PDF s omgezet in EPS met behulp van een gescripte Adobe Acrobat. Een uitgebreide database, orderzakken en barcodes zorgen ervoor dat alle advertentiematerialen voor alle uitgaven geproduceerd en gecontroleerd worden. De uiteindelijke opmaak van al deze krantenproducties wordt, zoals ook bij een aantal kranten in Nederland, met CCI-werkstations als LayoutChamp en ClassChamp gedaan. Advertentieproeven worden vergeleken met de geripte data voordat deze worden doorgestuurd naar CtP. Eigen ontwikkeling De advertentieadministratie is geheel gedigitaliseerd met interne ontwikkelingen onder de naam AdSell-It, AdPlace-It, AdManage-It en AdMake-It. Via Certified PDF komen de advertenties plus de rubrieksadvertenties in CCI samen met de redactionele inhoud van de kranten. Voor het beeldmateriaal wordt gewerkt met een Phrasea-database waarin alle binnenkomende beelden worden opgeslagen. Kort geleden is Newsco wat digitale fotografie betreft geheel overgeschakeld op Kodak digitale camera s. Deze beslissing voor het gebruik van één type camera is onderbouwt doordat er nu met behulp van ICC-profielen uiterst gestandaardiseerd kan worden gewerkt. Voor de kranten is een speciale repro-afdeling die met verscheidene Agfascanners al het analoge materiaal digitaliseert. Roularta Media Group Roularta Media Group is een conglomeraat van uitgeverijen (Printed Media) met publicaties via radio en TV, Internet en DVD s, krantenuitgaven, magazines en tal van co-producties met internationale uitgeverijen als Bayard Press en l Express. De industriële groep omvat een drukkerij Roularta in Roeselare. In totaal werken er meer dan 2000 mensen op de verschillende locaties, waarvan 700 in Roeselaere. 6 JULI 2002

3 De Digitale Drukvorm De uiteindelijke krantenpagina s worden voor extern drukken in Certified PDF uitgeleverd en bij interne druk via PostScript en een Harlequin RIP naar de drie Agfa Polaris CtP-belichters gestuurd. De pagina s worden altijd gecontroleerd op bitmap-niveau door deze te rippen met een Harlequin RIP en, in vergelijk met de hardcopy aangeleverde proeven, op een beeldscherm te controleren. Wekelijks worden op de krantenopmaak met zo n 2200 kranten en 200 Steps-pagina s geproduceerd. Tijdschriftenproductie De meeste tijdschriften worden extern opgemaakt, onder andere bij de redacties in Evere (Brussel). Deze pagina s worden doorgestuurd naar Roeselaere waar de hoge resolutie wordt geplaatst. De pagina s en advertenties komen op allerlei manieren binnen. In alle gevallen wordt er of Certified PDF volgens het tijdschriftenprofiel van Medibel+ aangeleverd of intern aangemaakt. Naast de eigen producties worden daar ook co-producties met buitenlandse bladen geproduceerd en voor andere uitgeverijen magazines en catalogi gedrukt, afgewerkt en verzonden. In Roeselaere houdt een groep van vormgevers/dtp-ers houdt zich bezig met het ontwerppen en de productie van een aantal tijdschriften. Een uitgebreide scanafdeling, met een arsenaal van zeven scanners van Scitex, Heidelberg, Agfa en Crosfield, produceert de hoge resolutie beelden. Hier worden ook ICC-profielen en het kleurenkwaliteitsbeheer uitgevoerd. ICC-profielen worden zowel voor de scanners, de monitoren, proefsystemen als de verschillende druktechnieken up-to-date gehouden. Bij Newsco zijn alle disciplines in huis om allerlei andere communicatie-uitingen te produceren. Newsco Publishing is een fullservicebedrijf om van ontwerp tot en met verzending voor klanten te realiseren. Deze ontwerpafdeling laat ook bij andere drukkerijen produceren en ook dit wordt tegenwoordig voornamelijk in Certified PDF uitgeleverd. Voor onder andere SENSA (IMMO) en FNAC (Europese mediasupermarkt) worden zo alle uitingen geproduceerd. VPS voor soft- en hardproef De Prinergy-afdeling werkt aan de inslagschema s. Aangeleverde Certified PDF s worden met Prinergy Clients verwerkt en met behulp van Creo s Virtual Proofing System (VPS) vergeleken met de hardcopy proeven. Voor een aantal klanten worden met VPS dubbelzijdige digital blue line-proeven gemaakt op een zwart/wit HP Laserjet of in Newsco druk met het Web Naast de uitgaven op papier produceert Newsco verschillende uitingen via Internet, zowel binnen de branche voor de dagbladen en tijdschriften als nieuwe communicatie-uitingen. Op de informatiesite worden zo verschillende interessegebieden voor geïnteresseerden, eventueel gepersonaliseerd, ontsloten zoals: auto, huizen (in het Vlaams immo) en vacature (jobs). Voor de tijdschriften worden de Quark redactionele pagina s via de Atomic XTensie omgezet in XML die via artikel DTD s op het Web geplaatst worden. Naast deze grote hoeveelheden pagina s voor de 24 titels worden hier ook een aantal Websites onderhouden, advertenties doorgeplaatst op lokale TV-zenders en voor notarissen (als in Nederland bij makelaars) van de advertenties van huizen complete printproducties van Panddosiers met posters gerealiseerd. kleur op een Canon CLC copier. De klant ziet zodoende zijn complete productie zoals deze gedrukt gaat worden. VPS detecteert ook veel problemen met overdruk, iets wat gelukkig een stuk beter werkt met Acrobat 5.0 dan bij Acrobat De inslagschema s worden hoofdzakelijk alleen nog maar via VPS op het scherm gecontroleerd. Na goedkeuring wordt via de twee Prinergy-servers de drie Creo Trendsetter thermische CtP-belichters aangestuurd. De keuze voor de grootformaten op handmatige in- en uitvoer is onderbouwd door de vier uiteenlopende plaatformaten. Twee ontwikkelstraten met voorverwarming voor de KPG 830 negatiefplaten produceren de ingebakken platen. Voor de kleinere plaatformaten wordt een halfautomatische Trendsetter 3230 (81 x 76 cm) met handmatige invoer en een brug naar de ontwikkelmachine gebruikt. In de preflight-cel komt alle digitale data centraal binnen via alle mogelijke telecommunicatiekanalen. Een fax met een ingevulde Newsco job ticket is verplicht; alles wordt gecontroleerd met FlightCheck of Enfocus PitStop voor PDF. Certified PDF gemaximaliseerd Opvallend stil is het in de aparte Copydot scanafdeling, hier staan een Eskofot flatbedscanner voor de tijdschriften-ctp, een Creo Rainnesance en een Eskofot flatbedscanner voor krantenresoluties. De ruimte heeft speciale onderdruk en stofafzuiging JULI

4 bij de scanners, om zo stofretouche zoveel mogelijk te vermijden. Sinds de overgang naar Certified PDF is de aanlevering van pagina s veelal digitaal geworden zodat scannen langzamerhand tot het verleden gaat horen. Voor de aanlevering van alle advertenties bij Newsco is er een speciale preflight-cel waar drie medewerkers alle inkomende bestanden via WAM!NET, ISDN, FTP en controleren. Bestanden kunnen alleen aangeleverd worden als een formulier met belangrijke details gelijktijdig naar deze afdeling gefaxt is. In de toekomst wil de heer Erwin Danis deze faxen gaan vervangen voor XML job tickets volgens de Medibel+ standaard. Inkomende PDF is toenemend Certified (nu al 86%). Het foutpercentage is gedaald tot 3%, dus alleen in die gevallen moet hiervoor nog contact met de klant zijn. Voor klanten die net overschakelen naar PDF is het foutpercentage in eerste instantie nog 8%, door intensive begeleiding van de klanten wordt dat snel omgezet naar de gebruikelijke 3%. Enfocus PitStop is anderhalf jaar geleden gekozen uit drie PDF preflight-programma s, omdat de meeste fouten gedetecteerd konden worden. De intensieve kennisuitwisseling met Medibel+, Febelgra (Certified PDF voor vellenoffset ) en de Nederlandse collega s heeft ervoor gezorgd dat met de nieuwe PDF-profielen nog meer problemen uit de PDF s worden gehaald. Met Certified PDF worden deze problemen bovendien bij de aanmaker gedetecteerd en opgelost, zodat de verwerker (Newsco) minder correctietijd nodig heeft om in productie te kunnen gaan. Voor aangeleverde open bestanden wordt in de preflight-cel voor het preflighten met Markzware FlightCheck gewerkt. PDF efficiënt Het werken met Certified PDF heeft grote Medibel+ en Certified PDF Medibel+ is een overlegorgaan van uitgeverijen, reclamebureaus en drukkers van dagbladen en tijdschriften in België. Naast het zetten van een Certified PDF-standaard voor digitale aanlevering van advertenties voor kranten en tijdschriften zijn er ook werkgroepen die zich bezighouden met EDI (Electonic Data Interchange) voor de administratieve afhandeling van advertenties en een XML-standaard voor het publiceren van advertenties, zowel in print als via het Web. Meer Informatie op Sinds 1 juni zijn via de juiste PDFprofielen voor Enfocus Instant PDF2.0, Pit- Stop Professional 5.0 en PitStop Server 2.0 verkrijgbaar. De standaard Certified PDF voor tijdschriften Nederland, voor het aanleveren van digitale advertenties voor publiekstijdschriften, is afgeleid van de Medibel+ standaard voor tijdschriften. Hierdoor is er één aanmaak- en controlemethode van PDF mogelijk voor advertenties die zowel in Nederland als in België verschijnen. Bij aanmaak of verwerken zijn er wel twee verschillend genaamde PDF-profielen in omloop, maar beide gebruiken dezelfde instellingen. DAL TC / OPPO heeft kortgeleden ook het Protocol, de beschrijving van de omstandigheden waaronder aangeleverd dient te worden, vrijgegeven. Meer informatie op of op De enkele en panoramaplaten worden geproduceerd door Agfa Polarisbelichters en volautomatisch, geponst en gebogen uitgeleverd. Cebuco / Intermedium heeft hetzelfde gerealiseerd voor advertenties in kranten en hanteert ook de naamgeving van Medibel+, dus hier is maar één PDF-profiel nodig voor Benelux-aanlevering. De IDP-groep heeft op 12 juni de KVGOstandaard voor vellenoffset op basis van Certified PDF en de Belgische Febelgra CMYK- en SPOT-profielen gelanceerd. Meer info via In de de repro quadri worden ook ICC-profielen gemaakt en is men verantwoordelijk voor het complete kleurenkwaliteitsbeheer binnen Newsco. 8 JULI 2002

5 De Digitale Drukvorm efficiëntievoordelen voor Newsco. Door het gebruik van Enfocus Instant PDF 2.0 bij de klanten kunnen problemen bij de aanmaak van de juiste PDF in het vroegst mogelijke stadium gedetecteerd worden. De verwerking van de aangeleverde Certified PDF bij Newsco, zowel voor kranten als tijdschriften, is vrijwel automatisch door Enfocus PitStop Server. Door Certified PDF wordt bovendien bijgehouden wat er met de Certified PDFbestanden gebeurt tussen moment van eerste controle en uiteindelijke verwerking, zodat in voorkomende gevallen de schuldvraag snel duidelijk wordt. Naast de efficiëntievoordelen heeft ook de aanleveraar voordelen in deze digitale workflow. Immers, als er bij de verwerker minder problemen ontstaan, wordt deze minder gestoord met vragen over zijn digitale aanlevering. De heer Erwin Danis is uiterst tevreden over de efficiëntieverbeteringen sinds de invoering van Certified PDF, gebaseerd op de Medibel+ standaarden. Hij heeft het gevoel hiermee een grote voorsprong opgebouwd te hebben, ook ten opzichte van bedrijven die met standaarden als PDF/X-1a of 3 willen werken. Bij interne testen bij Newsco is naar voren gekomen dat uit een doorsnee van probleembestanden, de Medibel+ PDF-profielen met Pit- Stop 96% van de problemen detecteren of eruit halen. Bij een vergelijkbaar PDF/X-1a PDF-profiel is dat slechts 26%. Dit betekent dat bij PDF/X-1a-aanlevering een groot aantal problemen toch nog bij de verwerker gaan aankomen. Zeer indrukwekkend Certified PDF wordt bij Newsco gebruikt bij het verwerken en controleren van alle advertenties en toenemend voor complete producties. Newsco zelf levert aan andere drukkerijen, ook voor commercieel drukwerk, uitsluitend Certified PDF uit. De rondleiding van de heer Erwin Danis Papierrollen voor druk en opgerolde gedrukte producten voor insteken zij-aan-zij in het rollenmagazijn tussen de rotatiepersen. door het grote productiebedrijf, waar zoveel drukwerk in korte tijd geproduceerd moet worden, was zeer indrukwekkend. De controle over het proces wordt in grote mate mogelijk gemaakt door de Certified PDF-workflow en het op gezette punten vergelijken van de proeven met schermproeven na of in de RIP van de uiteindelijke uitvoerapparatuur. Menno Mooij Met Prinergy VPS worden de PDF-bestanden gecontroleerd. JULI